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Metodología y solución de Optimización de GRC
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¿Cómo determinar, de manera sistemática, el
Estado de Madurez del Gobierno, Riesgo y
Cumplimiento –GRC de mi Empresa?

¿Cómo definir un proceso de optimización


del GRC de alto desempeño?

Presentado y Desarrollado por:


Ricardo Vásquez
Experto de GRC
LATAM1

1
Ricardo Vásquez es Consultor Experto en GRC. Ms. Economía
y Ms. en Finanzas. Instructor Internacional de GRC, miembro del
Comité de Liderazgo de OCEG.
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Metodología y solución de Optimización de GRC
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Contenido
Contenido ................................................................................... 3
Introducción y Presentación ....................................................... 4
Resultados y Objetivos de GRC. ................................................ 5
Elementos de la Metodología. .................................................... 7
Paso 1: Entrénese y comprenda................................................. 9
Paso 2: Diagnostique su Estado. .............................................. 10
Diagnóstico de Alto Nivel ...................................................... 10
Diagnóstico Estructurado ...................................................... 12
Diagnóstico del Sistema........................................................ 14
Diagnóstico por Marco Normativo ......................................... 18
Paso 3 Diseñe un plan de Acción ............................................. 20
Paso 4 Evalúe el Salto de Madurez .......................................... 22
Contáctenos ............................................................................. 24

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Metodología y solución de Optimización de GRC
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Introducción y Presentación
Las preguntas que introduce este documento son claves en el
marco de la operación y los desafíos actuales de las empresas.
Primero, porque muy pocas organizaciones entienden el
verdadero significado de GRC, más allá del simple acrónimo de
gobierno, riego y cumplimiento. Y las pocas que lo entienden, lo
interpretan como un conjunto de normas y estatutos que se deben
cumplir. Segundo, porque si de cumplir normas se tratara, las
empresas están abrumadas con la cantidad de normas, prácticas,
regulaciones, estándares y buenas prácticas que de manera
obligatoria y voluntaria deben cumplir, independientemente de los
costos asumidos.
Ahora bien, las organizaciones requieren formar capacidades
para operar de manera integrada y holística su modelo de
negocios, para hacer más eficiente, más rentable y menos
costosa su operación, y eso requiere eliminar deficiencias, retirar
redundancias, suspender acciones y reordenar silos que no
generan valor. Eso lo pueden tener claro.

El tema es que cuando la empresa empieza a hacer consciencia


de la necesaria integración de GRC, encuentra altamente
complejo adelantar un proyecto por el nudo ciego de actividades,
información, indicadores, roles y funciones, estructurar, métricas
e indicadores, tecnologías o aplicativos que se entrecruzan con
fines y objetivos distintos. Tanto que no sabe por dónde comenzar.

El método y la solución denominada GRCMaX™ que desarrolla,


de manera general, el presente documento es un tremendo
recurso de alto valor, porque permite entender y aplicar acciones
y prácticas de alto impacto de GRC para optimizar y apoyar la
sostenibilidad futura de un negocio, en términos del ahorro costos,
eliminación de redundancias y logro de objetivos en un contexto
de incertidumbre e integridad requerido.2

2 Fundamentos de GRC. Vásquez, Ricardo. Este documento desarrolla


el concepto, el modelo y el método de GRC y se puede consultar en
www.grctotal.com.
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Resultados y Objetivos de GRC.
Hablar, en consecuencia, de GRC implica reconocer diversos
objetivos que se desprenden de distintos “resultados universales”3
que un organización quiere alcanzar y van desde el logro de metas
de alto nivel del negocio hasta optimizar los valores y beneficios
económicos, pasando por enfrentar las pérdidas adversas de la
incertidumbre y establecer gobiernos efectivos y transparentes.
Estos resultados se vuelven objetivos cuando incorporan,
métricas alcanzables, recursos, actividades y planes de
intervención. El caso es que se mueven entre proyectos de
optimización del desempeño, los riesgos, el cumplimiento, los
controles, la sostenibilidad, y el gobierno entre otros.

Sin embargo, perseguir estos objetivos, de una manera común y


transversal, requiere de una capacidad de integración, que sólo
es posible a partir de un método y un modelo de GRC, que lo hace
sistémico –estructurado- y sistemático –recurrente.
El método se centra en una serie de pasos que garantiza un logro
y el modelo, en la forma en que se adapta a un contexto para
resolver problemas y asuntos complejos de la organización. En
otras palabras, el método se desprende del concepto y el modelo
de la aplicación particular del método, como se desarrolla en el
análisis más adelante.

3 OCEG. Pág. 14 del Modelo de Capacidad de GRC.


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Metodología y solución de Optimización de GRC
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El método implica reconocer la presencia de una serie de ejes que
se interrelacionan de manera multidimensional y se desprenden
de conceptos tales como el desempeño en principios, la
arquitectura empresarial y la gobernanza. El modelo implica la
manera como se adapta, a partir de diferentes marcos
internacionales para resolver asuntos relacionados con la gestión
integral de riesgos, el gobierno corporativo, la gestión de auditoría
interna, la gestión del control, entre otros, mediante la aplicación
de normas propias y particulares.

Podría entenderse, entonces, que adelantar un proyecto de GRC


es plantear un programa con uno o algunos de los objetivos
comentados, para identificar y asignar tareas, recursos e
indicadores y más nada. Pero no. GRC condiciona a que
cualquiera de los programas vistos considere las condiciones de
la integración y orquestación con todos los ejes en cuestión.
Es decir, un modelo de gobierno Corporativo debe tener la
capacidad de integrarse con los sistemas de gestión de riesgos,
controles y cumplimiento, porque una de sus responsabilidades
frente a cualquier marco de referencia – OCDE, por ejemplo-
consiste en garantizar la gobernabilidad del riesgo, el control y el
cumplimiento. El asunto, entonces, es como hacerlo.

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Elementos de la Metodología.
La metodología denominada GRCMaX™ se desarrolló,
justamente, con la capacidad de apoyar a una organización en la
instrumentación, definición y formulación de estos modelos
complejos de integración, de manera que le permita identificar con
celeridad, estados de madurez de GRC, establecer brechas de
prácticas frente a estándares y prácticas reconocidas de clase
mundial, identificar los objetivos de optimización y obtener los
logros esperados de sistema integrados, en términos de
efectividad, agilidad y eficiencia en la aplicación de diversas
prácticas.

El método que desarrolla GRCMaX™ y se soporta en una solución


en la nube, es altamente sofisticado, porque se basa en el
alineamiento inteligente de las prácticas de los diferentes marcos
de referencia que afectan la operación e intención de las
organizaciones, la integración con las prácticas reconocidas de
madurez y la definición y optimización de prácticas específicas
para resolver los problemas en un contexto de complejidad, que
trasciende el simple cumplimiento. El método se compone, en
consecuencia, de la definición de capacidades, dimensiones,
atributos y prácticas. Esta infraestructura tiene la capacidad de
apoyar, de manera significativa, el logro de cualquiera de los
objetivos que un proyecto de GRC pueda identificar, siendo un
medio para que la organización se concentre más que en la

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aplicación de normas, en su análisis, integración e
implementación en condiciones de alto desempeño, máxima
rentabilidad y minimización de los costos.
Nuestra propuesta de valor consiste en aportar la solución con la
experiencia y práctica de los consultores apoyado en modelos de
Consultoría Virtual y/o Presencial.
El método se desarrolla en 4 etapas que soportan la dirección de
un proyecto comenzando con el conocimiento del concepto y las
capacidades de GRC, hasta la implementación y seguimiento de
las prácticas para lograr saltos de madurez.

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Paso 1: Entrénese y comprenda
La primera etapa en un proyecto enfocado en GRC requiere
interpretar el concepto, el método de integración y los
mecanismos para desarrollar y optimizar las capacidades
de GRC en beneficio de logros específicos esperados.
Se ha desarrollado un conjunto de recursos para apoyar
este entrenamiento, que de manera intencional, se han
puesto como el primer paso en cualquier proyecto de GRC.
Esto, por cuanto, es la organización la que, en principio,
conoce y reconoce la condición y estado de un GRC, por
precario e intuitivo que este sea.
En efecto, la solución se ha dotado, de acuerdo con
nuestra experiencia, de distintos recursos que apoyan el
entendimiento de GRC y las potencialidades que resultan
claves para el beneficio de cualquier proyecto que se
acometa. Se han cargado, a manera ilustrativa, distintos
temas y recursos que tienen que ver con Fundamentos de
GRC. Arquitectura de Procesos, Alineamiento Estratégico
y otros contenidos que se incorporarán en el futuro.
De manera complementaria, la solución incorpora algunas
ayudas que desarrollan el marco conceptual basado en
lineamientos y prácticas de OCEG4, desarrollos propios5 y bases
y casos de éxito para la integración de proyectos de GRC.
Entre los aspectos claves que resultan imperativos que la
organización conozca, y de manera particular los distintos
directivos y ejecutivos de las diferentes líneas de negocio, el
consejo de directores, los directores de áreas de riesgo, control,
auditoría, procesos, tecnología e información, entre otros, son:
Concepto de GRC

 Beneficios y oportunidades de un proyecto de GRC


 El Desempeño basado en Principios
 La Arquitectura Empresarial
 Las Tres líneas de defensa
 Las capacidades y niveles de madurez de GRC
 Los ejes del modelo de capacidad.
 El modelo de capacidad de GRC de OCEG.

4 Ver www.oceg.org
5 Ver www.grctotal.com
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Paso 2: Diagnostique su Estado.
Posterior a nivelar las bases de conocimiento y formación
sobre GRC, se requiere desarrollar los diagnósticos para
entender el estado de madurez existente en la
Organización, y conducir las diferentes acciones de
mejoramiento mediante la aplicación de diversas prácticas
de alto impacto.
La solución GRCMaX ha desarrollado cuatro tipos de
diagnósticos que, a diferentes niveles, deben ser aplicados
para comprender, alinear e implementar con eficacia
cualquier proyecto de GRC, los cuales se explican a
continuación, en forma general.

Diagnóstico de Alto Nivel

El Diagnóstico de Alto nivel que desarrolla nuestra


metodología GRCMaX™, es lo más parecido a una visita
con un médico general. Pretende reconocer la capacidad
global de madurez de GRC que tiene la empresa, a partir
de los grandes temas e hitos que una organización debe
mostrar para garantizar ciertos niveles de madurez, de
integración y de sostenibilidad.
La estructuración de 20 preguntas que desarrollan veinte
temas y ochenta posibilidades de respuesta, enfocadas a los
diferentes aspectos fundamentales de desempeño, riesgo,

control, cumplimiento, estrategia, gobierno y gestión, entre otros,


son un marco suficiente para interpretar, de manera general, el

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estado que, en principio, puede estar presentando una entidad
frente a los objetivos y derroteros de optimización y orquestación
que privilegia GRC.
La evaluación del Diagnóstico de Alto Nivel permite generar una
vista del Resultado Global de la Capacidad de GRC de la
empresa, así como los niveles de madurez de las 3 capacidades
de GRC: Integralidad, Alineamiento y Gobernanza, en el marco de

nuestra metodología. Estas capacidades, de alguna manera,


explican la capacidad de GRC para:

a. Integrar el desempeño, el riesgo y el control y el


cumplimiento (Integralidad),
b. Alinear la estrategia y directrices con la operación:
procesos, información, aplicativos y tecnología
(Alineamiento)
c. Gobernar, gestionar y asegurar la organización
(Gobernanza)
Sobre estos resultados de las capacidades vistas y de la
capacidad global, se puede tener una mirada preliminar del estado
de madurez de la organización, para cada una de las capacidades
señaladas, así como los factores críticos que pueden estar
presentándose en la organización, y que explican, ciertamente, el
estado de optimización de los principales sistemas (riesgos,
gestión, desempeño, gobierno, control, cumplimiento,
aseguramiento y arquitectura empresarial). La metodología
desarrolla, de manera coherente, para todos los niveles, ejes y
dimensiones cinco niveles de madurez.
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Con base en los resultados arrojados por el Diagnóstico de Alto
Nivel, se pueden identificar los aspectos, factores y sistemas más
críticos que pueden requerir un estudio más profundo para

identificar causas y correlaciones de solución basado en grandes


iniciativas, y es lo que da origen a un Diagnóstico Estructurado de
GRC.

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Diagnóstico Estructurado

El Diagnóstico Estructurado permite


evaluar cada uno de los ejes (15) que
conforman la metodología
GRCMaX™ y, siguiendo con el argot
médico, podremos decir que es el
examen técnico y de laboratorio al
que debe someterse la organización
para identificar, con precisión, las
causas de los problemas más que los
síntomas.
A partir de los principios y
componentes principales que
enmarcan cada uno de los
respectivos marcos de referencia,
estándares o buenas prácticas
internacionales se han identificado,
en la solución, las dimensiones que
deben ser objeto de evaluación y
medición para cada eje que, sin
duda, aportan con mayor precisión
elementos para interpretar la
problemática específica y el estado
de madurez por eje y capacidad de
GRC.6
Teniendo claro que son 15 ejes, en promedio; que cada eje,
consta de 5 dimensiones y que cada dimensión desarrolla, por lo
menos tres preguntas, es cierto considerar que este diagnóstico
requiere evaluar, por lo menos, más de 225 preguntas. Estas
preguntas no son solo cuestionamientos de existencia sino
también de grado de profundidad y efectividad.

6 Para el caso de control, por ejemplo, las dimensiones y preguntas de


evaluación se basan en el marco del COSO. Así mismo, en el caso de
riesgos, los marcos de referencia aplicados fueron ISO 31000 y RIMS,
además de Basilea para el sector financiero.
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Los resultados de un Diagnóstico
estructurado de GRC, tienen la virtud
de demostrar no sólo la madurez de
cada eje, sino también de las
dimensiones que lo conforman, y de
las causas determinantes, explicado
por el conjunto de atributos que debe
tener cada dimensión, basado en los
estándares y prácticas
internacionales. En igual sentido,
son los resultados del examen de
laboratorio médico que pretenden
explicar, en mayor profundidad y con
bases científicas, la situación del
paciente.

Diagnóstico del Sistema

El diagnóstico del sistema, es tal vez, uno de los hitos más


contundentes en las evaluaciones de GRC, por cuanto pretende
explicar la causa de los problemas, las correlaciones y efectos
entre prácticas, y la evidencia de las prácticas necesarias y
requeridas de implementación. Siguiendo con el argot médico,
será la visita y el tratamiento con el especialista médico.
Es coherente admitir, que en función de un diagnóstico de alto
nivel, y de un diagnóstico estructurado, la organización
comprenda cual es el sistema que debe enfrentar para lograr una
optimización y salto de madurez corporativa.
Un sistema, más que un eje, implica considerar no sólo
dimensiones, atributos y prácticas de marcos de referencia
propios, sino también de otros marcos de referencia reconocidos
que exigen y requieren una intervención del sistema para fines
complementarios y colaterales.

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Las buenas prácticas de un Sistema de Riesgos, por ejemplo, no
sólo requieren la aplicación de intervención de prácticas propias
como es el caso de los estándares ISO 31000 o Basilea, así como

prácticas de madurez RIMS, sino también de las prácticas de


riesgo que requieren marcos complementarios como es el caso
de COSO -control-, OCDE –Gobierno Corporativo- e ISO 9004 –
desempeño-, sólo por citar algunos.

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La evaluación mediante un diagnóstico de sistemas de GRC,
implica considerar el sistema o sistemas que serán objeto de
análisis, primero. Cada sistema está conformado por un conjunto
de dimensiones propias o de los marcos de referencia propios, y
de un conjunto de dimensiones adquiridas de otros marcos de
referencia.
En forma general se tiene que, cada sistema puede estar
conformado por cerca de 15 dimensiones, derivadas de cuatro o
cinco marcos de referencia, algunos de los cuales son propios de
la disciplina y otros, de otras disciplinas, como se explicó.
Ahora bien, como cada dimensión tiene, en promedio, 4 atributos
que deben ser evaluadas y, a su vez, cada atributo tiene por lo
menos 5 preguntas o criterios de evaluación, se colige que un
diagnóstico de un sistema requerirá la evaluación de más de 300
preguntas. Estas preguntas, al igual que el diagnóstico de
estructura, no son solo cuestionamientos de existencia sino
también de grado de profundidad y efectividad de aplicación.

Un aspecto importante a considerar, también, es que cada


dimensión desarrolla una o varias capacidades de GRC y es esa
la razón por el cual en los resultados de este diagnóstico puede
establecerse el estado de capacidad de cada sistema, la madurez
de cada dimensión, el grado de implementación y aplicación de
los atributos y, por ende, de las prácticas que promueven los
marcos de referencia.

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Así mismo, cómo las evaluaciones por práctica pretenden
establecer su grado de aplicación, la solución tiene la capacidad
de identificar:
a. La prioridad de la práctica para establecer si afecta los
resultados o medios del sistema- coordenada y.
b. El impacto de la práctica, para considerar si afecta la
intención u operación del sistema – coordenada x.
c. La madurez de la práctica para establecer su grado de
implementación en el sistema. – color.
d. El tamaño de la práctica para establecer su importancia o
jerarquía en el sistema –volumen.
Estos resultados, sin ninguna duda, son un tremendo indicador
para potenciar y desarrollar los planes de acción.

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Diagnóstico por Marco Normativo
El diagnóstico por Marco Normativo pretende evaluar el grado de
aplicación de determinada normativa como lo puede ser NTC-
ISO/IEC 27001 para un sistema de gestión de seguridad de la
información, ISO 9004 para los sistemas de gestión de la calidad,
THEIIA para las normas internacionales de auditoría, entre otros.
Esto permitirá identificar aquellas brechas posibles entre portar

una certificación y una verdadera orquestación y desarrollo


integral de un sistema de gestión. Como resultado se tendrá un
estado de madurez de GRC y un programa con las prácticas a
desarrollar.

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Paso 3 Diseñe un plan de Acción
Los resultados del Diagnóstico del Sistema permiten
tomar decisiones para diseñar, asignar los recursos e
implementar un plan de acción que este orientado,
además de perseguir los logros esperados del sistema, a
alcanzar un salto de madurez GRC.
Teniendo en cuenta que los distintos sistemas de GRC
contienen diferentes fuentes de prácticas por marcos de
referencia, los planes de acción son establecidos a partir
de la organización del análisis de las prácticas, atributos y
dimensiones requeridas.
Son varios criterios los que mueven los planes de acción:
a. El ordenamiento de la práctica en función del
componente del Modelo de Capacidad de GRC:
Comprender, Alinear, Ejecutar y Examinar.7 Atendiendo
que los componentes de GRC respetan el ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar),
b. El objeto, entregable e impacto que una práctica aporta.
De esta manera, las prácticas identificadas con mayor
impacto y prioridad para el sistema, se encuentran
categorizadas con mayor relevancia.

c. El grado de profundidad y efectividad de una práctica


implementada.

d. La definición de recursos disponibles y objetivos que la


Organización pretende alcanzar en el corto, mediano y
largo plazo.

7 http://www.oceg.org/resources/modelo-de-capacidad-de-grc-version-
3-red-book/
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Cada práctica cuenta una precisa definición de su importancia,
jerarquía, alcance y enfoque que hace parte de la hoja de vida de

la práctica, para fines de su seguimiento, mejoramiento y


evaluación recurrente, en función de las fechas asignadas, de
cara al programa, proyecto o plan de acción.
Con las definiciones específicas de cada práctica, la solución
construye un cronograma de trabajo – roadmap- que está
conformado por iniciativas. Cada iniciativa puede ser un conjunto
de prácticas preparadas con objetivos diversos y responde a
soluciones coherentes que requiere la organización y se
desprenden del análisis de los distintos diagnósticos.

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Paso 4 Evalúe el Salto de Madurez
La implementación efectiva de las prácticas, en función de su
jerarquía, atributo, dimensión, eje y capacidad conduce a
la organización al logro de distintos saltos de madurez,
siendo éste último, uno de los indicadores de diseño y
ejecución de un proyecto de GRC.
Los saltos de madurez se logran a nivel global, por
sistemas, por capacidades, por marcos normativos, por
dimensiones o atributos, comoquiera que la consistencia,
coherencia y relacionamiento de las prácticas, de manera
transversal, dentro de los marcos, lo permite.
Esto significa que es la Organización quien establece
como potenciar sus proyectos de GRC, a partir de
considerar:

 ¿Qué quiere lograr?


 ¿Cómo lo quiere lograr?
 ¿Cuándo lo quiere lograr? y
 ¿Con qué recursos, métricas e impactos
esperados?

La metodología GRCMaX es un medio de valor estratégico para


hacer estas definiciones.

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Créditos

Elaborado por:

Ricardo Vásquez Bernal


Julio, 2016

Este documento es gratuito, para obtener una copia solo


debe solicitarla a través del sitio: www.grcmax.com

Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta


publicación, por cualquier medio o procedimiento, sin para
ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito
del autor. Toda forma de utilización no autorizada será
perseguida con lo establecido en la ley del derecho de autor.
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de las nueve (9) más importantes redes de firmas de
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Metodología y solución de Optimización de GRC
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