Importancia del desarrollo de micr- proyectos

Organizar las ideas es clave si realmente se desea lograr un resultado final exitoso.

Para poder llevar un objetivo adelante es necesario que se realice una serie de pasos que permitan
poner en orden las ideas. Se trata de una suerte de pre-producción.

En primer lugar, en el desarrollo de proyectos está el diseño y la formulación, que no se quedan

solo en hacer un diagnóstico o análisis de las necesidades. Estas tareas precisan de imaginación,
creatividad y agilidad.

Otro aspecto clave del desarrollo del proyecto es la programación del proceso general de
planeación. También contempla la formulación de objetivos y metas. No puede dejarse de lado la
definición de prioridades, la asignación de recursos y la elaboración de presupuestos. Luego de
esto, es que se procede a pensar en la programación.

Todo esto quiere decir que materializar un objetivo significa para las empresas estudiar la
situación, llevar el análisis al papel y, especialmente, planear. Y es que debe hacerse una inversión
de tiempo, esfuerzo y dinero. Además, se apuesta a ganar sobre seguro.

Indudablemente, proyectar es fundamental porque es lo que permite prever posibles resultados,

incluso, los riesgos u obstáculos que podrían salir en el camino.

Sobre este tema se trata el presente artículo, que esperamos sea de tu interés. Sin más adelantos,
¡te invitamos a seguir leyendo!

Índice

 1 Importancia del desarrollo de proyectos: partir de bases sólidas

 2 ¿Cuáles son los atributos de un proyecto? ¿Cuáles son sus factores de éxito?

 3 Pasos para la elaboración del plan de Gestión de Proyectos

 4 Importancia de un software de Gestión del Proyecto

Importancia del desarrollo de micro- proyectos: partir de bases sólidas

¿Cuál es la importancia del desarrollo de micro proyectos? La idea que da origen a cualquier
emprendimiento, proyecto pedagógico o producto debe ser compatible con la realidad. Esto se
mide con el diseño de un proyecto.

Al diseñar el proyecto pueden trazarse caminos claros a seguir para concretar lo que será el
producto final. El desarrollo del proyecto surge, así como la oportunidad de sentarse a analizar las
posibilidades reales y a poner sobre la mesa todos los obstáculos. De ahí su importancia.

La importancia del desarrollo de proyectos está dada por permitir visualizar posibles
inconvenientes. Estas dificultades, detectadas a tiempo, evitarán que el logro del objetivo final se
vea entorpecido.
Asimismo, es la oportunidad de determinar cuáles son las capacidades necesarias para llevar a
término una idea y hasta cuáles recursos materiales y humanos se requerirán.

El desarrollo del proyecto implica delimitar el presupuesto. También abarca el comienzo de la

búsqueda de financiamiento. De por sí que esto es clave para la ejecución de proyectos. Desde un
inicio deben contemplarse las expectativas de recuperación del capital y la posibilidad de obtener
ganancias.

Está claro que la importancia del desarrollo de proyectos parte de la capacidad de visualizar lo que
puede ser el producto final. Es poder determinar cómo se llegará a la meta y si realmente existe tal
meta.

Innegablemente, cuando no se comienza por un proyecto lo más probable es que se hagan

esfuerzos innecesarios, inversiones desproporcionadas o se pierda fácilmente el control. De ser
así, podría significar el despilfarro de la inversión de tiempo, energía y dinero.

Superar las restricciones de un proyecto: ¿Como una organización puede salir airosa de este
desafío?

¿Cuáles son los atributos de un proyecto? ¿Cuáles son sus factores de éxito?

Se entiende por atributos de un proyecto a un conjunto de los factores que contribuyen a precisar
la meta principal que se desea alcanzar. Su correcta definición se ve reflejada en la ejecución de
proyectos. Así, podemos mencionar:

 El objetivo: este es uno de los atributos de un proyecto más importante. Se define en

función del alcance, programa y costos. Es fundamental que esté bien definido.

 Las tareas independientes: corresponde a las tareas que deben realizarse en secuencia
para lograr el objetivo.

 Recursos: se refiere a todos aquellos de tipo material y humano que se necesitan para
llevar adelante las tareas.

 Marco de tiempo específico: se trata del periodo de tiempo en el que se debe realizar el
proyecto.

 La población objeto de estudio: corresponde a la persona, individuos u organización para

la que se realiza el proyecto.

 Tarea única: se refiere a los proyectos sin precedentes o aquellos que por ser tan
personalizados no pueden seguir un patrón ya antes utilizado.

 Incertidumbre: entre los atributos de un proyecto está este aspecto, que parte de las
suposiciones y estimaciones hechas durante la elaboración del plan inicial.

Ahora bien, los factores de éxito de la ejecución de proyectos son:

  Ámbito: también denominado alcance de un proyecto o alcance de trabajo. Abarca la
definición de las características del producto final.

 Costo: lo que el cliente pagará por los productos entregables en las condiciones
acordadas.

 Programa: es el cronograma que define los tiempos de cada actividad.

 Satisfacción: en esto influye cumplir con los tiempos, el presupuesto y que el producto
final no cumpla, sino que supere las expectativas del cliente.

¿Cuál es la mejor manera de realizar el proceso de ejecución de proyectos?

Pasos para la elaboración del plan de Gestión de Proyectos

El plan de Gestión del Proyecto es la columna vertebral del desempeño. Es un elemento

indispensable para ejecución de proyectos. Se trata de que se convierta en una guía para tomar un
rumbo adecuado y, de esta manera, evitar tropiezos.

Los pasos de un plan de Gestión del Proyecto hay que conocerlos. Vamos a ver:

 Definición del proyecto: toda la información necesaria sobre el objetivo planteado y las
expectativas.

 Estrategia de ejecución: explicación detallada de cómo se llevarán a cabo los objetivos.

 Delimitación: definición de los límites del proyecto.

 Cronograma: se recomienda la realización de diagrama de Gantt que permita visualizar las

tareas y los tiempos de ejecución.

 Organigrama: funciones de cada miembro del equipo que se ensamble.

 Matriz: contiene todas las actividades que se realizarán como parte del proyecto, así como
las personas y funciones relacionadas.

 Plan de gestión de riesgos: visualizar obstáculos y problemas, así como las posibles salidas
y soluciones.

 Detalles de presupuesto: debe incluir los costos especificados en el plan original, como
aquellos que sean respuesta a los riesgos o eventualidades.

 Plan de comunicaciones: es importante definir cuándo, de qué manera y entre quienes

será indispensable.

 Plan de adquisición: plan para tomar las decisiones con respecto a las compras.