Los estados financieros son un proceso necesario y vital en la vida de las empresas, por

cuanto permite a las directivas diagnosticar la situación económica y financiera de la

empresa, brindado información de utilidad para la toma de decisiones. Es un Registro
formal de todas las actividades financieras de una persona natural o jurídica. Son los
documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a
lo largo del período.
Su importancia radica, en que son objetivos y concretos y poseen un atributo de
mensurabilidad. La Interpretación es la transformación de la información de los estados
financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situación financiera y
económica de una empresa para facilitar la toma de decisiones. Para una mayor
comprensión se define el concepto de contabilidad que es el único sistema viable para el
registro clasificación y resumen sistemáticos de las actividades mercantiles.
Entre las limitaciones de los datos contables podemos mencionar: expresión monetaria,
simplificaciones y rigieses inherentes a la estructura contable, uso del criterio personal,
naturaleza y necesidad de estimación, saldos a precio de adquisición, inestabilidad en la
unidad monetaria. La información presentada en los estados financieros interesa a la
administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento
y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Asimismo define que la relevancia y la fiabilidad son dos cualidades primarias que hacen
de la información contable un instrumento útil para la toma de decisiones, la oportunidad es
un aspecto importante, asimismo el valor productivo y de la retroalimentación, la
comparabilidad, la relación coste-beneficio Los de los propietarios para conocer el progreso
financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Para su elaboración se necesita tener a la mano toda la información contable y financiera
de la empresa, y son útiles tanto para los dueños y accionistas de la organización que
desean conocer su rentabilidad como para actores externos como proveedores,
inversionistas y prestamistas. Estos documentos y la información revelan si una empresa es
rentable y tiene flujos de efectivo sanos, y ayudan a planear y tomar decisiones en cuanto a:
Compras y adquisiciones, Planes de crecimiento, Estrategias de ventas, Determinación de
precios, Solicitudes de créditos, Presupuestos y flujo de efectivo
El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos estados para proporcionar una
mayor comprensión de los datos. Estas declaraciones también se utilizan como parte del
informe anual para los accionistas. El producto final del proceso contable es presentar
información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan
tomar decisiones, ahora la información financiera que dichos usuarios requieren se centra
primordialmente en la: Evaluación de la situación financiera, Evaluación de la rentabilidad
y Evaluación de la liquidez.
La contabilidad considera 3 informes básicos que debe presentar todo negocio. El estado de
situación financiera o Balance General cuyo fin es presentar la situación financiera de un
negocio; el Estado de Resultados que pretende informar con relación a la contabilidad del
mismo negocio , el estado de flujo de efectivo cuyo objetivo es dar información acerca de
la liquidez del negocio y Informe de Gestión: es una parte (no obligatoria) de las cuentas
anuales donde se incluye y detallan las operaciones más significativas llevadas a cabo por
la empresa en el ejercicio, y sus perspectivas de futuro, dentro del plan director del equipo
ejecutivo de la empresa.
Es decir, El Estado de Situación Financiera, también denominado Balance General, es un
reporte contable que refleja la situación financiera de una empresa a una fecha determinada,
lo conforman cuentas de Activo (bienes y derechos), Pasivo (deudas y obligaciones) y
Capital Contable (inversión de los propietarios). Estado de flujos de efectivo, Muestra las
fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas (la más
utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa
ya que refleja su liquidez.
De igual modo, estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias, este documento es de
vital importancia para cada empresa y su realización consiste en obtener los gastos e
ingresos de categorías específicas y separadas, de modo tal que se puedan obtener
resultados. El resultado varía si se consiguió antes o después de impuestos, y el informe de
gestión es un documento que incluye las actividades de coordinación, gestión,
administración y dirección que se han efectuado durante un período de tiempo en una
empresa. Aunque depende del tipo de actividades que refleje, lo más habitual es que se
realice trimestral, semestral o anualmente.
N pocas palabras, se considera que el análisis de estados financieros es un método, que
aplicado a cualquier empresa le permite evaluar con exactitud su situación financiera
permitiéndole conocer en qué condición está, tomar las decisiones correctas y observar el
cambio de la organización. Además es importante mencionar que el proceso más
importante de un negocio es la toma de decisiones, la cual requiere conocer la información
y las herramientas del análisis financiero que se deben utilizar para dictaminar la forma
más acertada de actuar.