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Fecha:
PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE
UBICACIONES TECNICAS Y EQUIPOS
P-MTTO-004
VERSION: X
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO ................................................................................................................. 3
2 ALCANCE .................................................................................................................. 3
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................ 3
4 TERMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................... 3
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES ............................................................................ 4
6 PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 4
6.1 Estructura de codificación de ubicaciones técnicas. ............................................ 4
6.1.1 1er nivel – Unidad de negocio: ..................................................................... 5
6.1.2 2o nivel - Campo de producción: .................................................................. 6
6.1.3 3er nivel – Instalación / Facilidad de producción: .......................................... 6
6.1.4 4o nivel – Sistema de producción: ................................................................ 6
6.1.5 5o nivel – Subsistema:.................................................................................. 6
6.1.6 Visualización de Ubicación técnica en SAP-PM............................................ 7
6.2 Instructivo de ingreso de Ubicaciones Técnicas en SAP ..................................... 7
6.3 Codificación del equipo ...................................................................................... 14
6.3.1 6o nivel – Unidad funcional / Equipo Superior:............................................ 14
6.3.2 7o nivel – Unidad hija / Equipo mantenible: ............................................... 15
6.3.3 8o nivel – Clase de equipo:......................................................................... 16
6.3.4 9o nivel – Componente: .............................................................................. 17
6.4 Instructivo de ingreso de codificación de un equipo en SAP-PM........................ 18
7 ANEXO -1................................................................................................................. 30
8 ANEXO - 2................................................................................................................ 70
Código: P-MTO-004
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Fecha:
1 OBJETIVO
2 ALCANCE
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4 TERMINOS Y DEFINICIONES
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES
6 PROCEDIMIENTO
El procedimiento apunta a dar los lineamientos para definir claramente las fronteras para
la clasificación de equipos o sistemas dependiendo de las estructuras funcionales
operacionales y administrativas de la compañía. Este procedimiento se divide en dos
partes, definición de ubicaciones técnicas y codificación de equipos.
Ver ANEXO-1 para ver cómo están divididos físicamente cada uno de los campos de la
corporación y su código correspondiente.
clasificaciones de los subsistemas definidos por ingeniería contenida en los planos As-
built en la entrega a Operaciones del HC-1.
La estructura hasta el momento descrita es la que se debe usar para definir las
ubicaciones técnicas se muestra en la figura-3 donde se puede observar cómo debe
quedar la codificación una ubicación técnica “correspondiente a los primeros 5 niveles a
ser ingresada en SAP-PM
Se debe hacer este proceso para cada Ubicación técnica requerida y autorizada.
Código: P-MTO-004
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Fecha:
Para datos de disponibilidad es suficiente con especificar el nivel 6, pero para entregar
datos de confiabilidad es necesario definir los niveles subsiguientes donde se clasifican
las partes mantenibles.
Los Niveles 6 en adelante van incluidos en el código y nombre del equipo cuyas
especificaciones se basan también en la norma ISO-14224:2006
Y similares
E Eléctricos T Estáticos
I Instrumentos W Equipo Superior
M Mecánicos
7. Para la creación del equipo será necesario alimentar información en las cinco ventanas
cuyas pestañas de ingreso se describen a continuación:
a. Pestaña General
Campo “Clase de objeto” (obligatorio): Este campo se usa para clasificar equipos con
características similares para el cual SAP-PM tiene una pre-configuración la cual específica
variables y características estándares para un mismo tipo o clase de equipo al cual pertenece el
activo que estamos codificando. Ver Anexo-3.
Código: P-MTO-004
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Fecha:
Se selecciona del listado desplegable de este campo la clase de objeto a la cual pertenece el
activo a codificar, si no existe una clase de objeto correspondiente se debe solicitarle al
coordinadora de SAP-PM la respectiva configuración.
De acuerdo a las Clases seleccionadas dentro de esta ventana en la pestaña “General” aparece
la lista de características que se deben llenar y que por lo general los datos salen del manual de
operación del equipo.
Hay que tener en cuenta que las clases de Mantenimiento empiezan por “PM_”
Código: P-MTO-004
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Fecha:
Una vez ingresados los datos requeridos se regresa a la ventana anterior (Figura-16),
No Inventario: En los equipos que tengan número de inventario, número en la placa asignada y
pegada en el equipo por activos fijos. También se utilizará para mantener el número de
inventario histórico de SAP-AM. Se debe confirmar con el área de activos fijos.
País Productor: País donde se manufacturó el Objeto. Ej.: CO Colombia, US Estados Unidos,
etc.
b. Pestaña Emplazamiento
Esta vista proporciona datos sobre la ubicación física del objeto. Adicionalmente las órdenes de
Mantenimiento asociadas a un objeto por parametrización del Sistema heredan estos valores.
Se deben indicar ahora los datos de emplazamiento del equipo. Estos datos deben coincidir con la
ubicación técnica a la cual se está asignado el equipo.
Puesto de Trabajo (obligatorio): De acuerdo a los perfiles técnicos requeridos para ejecutar
los trabajos de mantenimiento en este campo se relacionan y se clasifica el perfil responsable.
Indicador ABC (obligatorio): De acuerdo al trabajo de criticidad implícita de para este equipo
(ver procedimiento de criticidad) el resultado es consignado en este campo. Ej.: A Crítico, B
Semi-Crítico, C No Crítico.
El valor de criticidad no estático en el tiempo y se debe revisar mínimo 1 vez al año
Código: P-MTO-004
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Fecha:
c. Pestaña Organización
Activo Fijo: Es el número o código que el área de finanzas ha definido para el equipo y dado
por el área de activos fijos.
Centro de Costo (obligatorio): Es el grupo de valor donde serán cargados los costos de
mantenimiento y repuestos del equipó creado.
Centro Planificación (obligatorio): El mismo C. Emplaz. 102P para Rubiales, 111P para
PF2, 303P Para PF1, 302G para LCR y 502P para Abanico.
Pto trabajo resp.: Heredado del puesto de trabajo que por defecto se colocará en las órdenes
de mantenimiento asociadas al objeto técnico. Puesto de trabajo que habitualmente ejecuta las
operaciones de mantenimiento al equipo.
Perfil Catálogo (obligatorio): Conjunto de códigos que describen las fallas, síntomas, averías,
partes mantenibles de un equipo. Está definido bajo norma ISO-14224:2006 y debe
corresponder a los primeros 4 caracteres de la descripción del equipo
Código: P-MTO-004
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Fecha:
d. Pestaña Estructura
En esta sección es donde se relaciona el equipo que se está creando a su equipo Padre y su
ubicación técnica.
CLIC
Para el resto de equipos solo debemos llenar el campo de “Equipo superior” con el
código de Equipo correspondiente al equipo Padre o inmediatamente superior, los
demás datos son heredados. Ver Figura-23
Y pulse
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
CLIC
CLIC
CLIC
Figura – 25 / Garantías
El sistema emite un mensaje en la parte inferior izquierda con el número de equipo asignado.
FIN
Código: P-MTO-004
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Fecha:
METAPETROLEUM
ORGA
CAMPO RUBIALES
AREA CPF 1
PROCESO
SISTEMA
UNIDAD FUNCIONAL
P - 903 A BOMBA FOSO DESCRIPCION =
EQUIPO SUPERIOR
Nota : A cada equipo mantenible esta asociado un código
EQUIPO MANTENIBLE único de posición que inicia por 8 y nunca se modifica
Infor mación propia del 10001216 PIRO 0001 BOMBA ALLWEILLER AE 1 E -5000
CONSECUTIVO
CÓDIGO CLASE
DE EQUIPO
CLASE EQUIPO 4 CÓDIGO EQUIPO SAP
CATEGORÍA EQUIPO BOMBAS DIGITOS
MARCA
MODELO
7 ANEXO -1
RUBIALES
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
META Metapetroleum 102P
META-RUBI Campo Rubiales 102P
META-RUBI - COE Contingencia 102P
META-RUBI - CSH Caño Santa Helena 102P
META-RUBI - ESC Escuela Rubiales 102P
META-RUBI - PCOA Puesto de Control Oasis 102P
META-RUBI -ALOJ Alojamiento Arrayanes 102P
META-RUBI -ANBA Antigua base 102P
META-RUBI -ANBA -SE Subestacion Base Antigua 102P
META-RUBI -ANBA -SGE Sistema Generación Base Antigua 102P
META-RUBI -ARR1 Estación Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -CCM Cuarto de Control Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -POA Pozo Agua Profundo Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -SAP Sist. Tratamiento Agua Potable Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -SAR Sist.Tratamiento Agua Residual Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -SCI Sistema Contraincendio Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -SCI-HOTEL Sistema Contraincendio Hotel 102P
META-RUBI -ARR1 -SE Subestacion Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1 -SGE Sistema Generación Arrayanes 102P
META-RUBI -ARR1--CS1 Centro de Salud Arrayanes 102P
META-RUBI -BAMI Base Militar 102P
META-RUBI -BAMI -POA Pozo Agua Profundo Base Militar 102P
META-RUBI -BAMI -SGE Sistema Generación Base Militar 102P
META-RUBI -BAT1 Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -CCM Cuarto Control Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -POZ Pozo Agua Profundo Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -REF Sistema Impulsor Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -SAL Sistema Almacenamiento Crudo Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -SCC Sistema Contraincendios Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -SE Subestacion BAT 1 102P
META-RUBI -BAT1 -SGE Sistema Generación Bateria 1 102P
META-RUBI -BAT1 -SMC Sist. Cargue y Medicion Crudo Bateria 1 102P
Código: P-MTO-004
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Fecha:
META-RUBI -CPF2 -AGP-BAHPTA Bombeo De Agua Hacia Pta`s 35 & 70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-FHPIRE Fluido Hacia Pisc Retrolav 35 & 70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PIAGRE Piscina De Agua De Retrolavado CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PIAGTR Piscina De Agua Tratada 35 & 70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PISCON Piscina De Contingencia CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA101 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0101 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA201 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0201 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA301 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0301 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA401 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0401 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA501 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0501 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA601 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0601 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA701 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0701 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA801 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0801 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-PTA901 Paquete Tratamiento Agua 400-PK0901 CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-SE Subestación Aguas Producidas CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-SRCAST Separa Resi Crudo Agua Sk TK 35&70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-SRCRAG Separac Residual Crudo Agua (SK TK) CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -AGP-TAHSKT Transfe Agua Hacia Skim TK 35 & 70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCM Cuarto Control Motores CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCM-AGUA CCM Agua 35 & 70 KBOPD CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCM-CRUDO CCM Crudo CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCM-INYAGU CCM Inyeccion de Agua CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCM-SERIND CCM Servicios Industriales CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO Control Y Comunicaciones CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-CASTEL Caseta De Telecomunicaciones CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-CUCOPR Cuarto De Control Principal CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-CUSAAG Cuarto Satelite De Agua CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-CUSACR Cuarto Satelite De Crudo CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-CUSAIA Cuarto Satelite De Inyeccion Agua CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-SCADA SCADA CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-TELECO Telecomunicaciones CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -CCO-TORTEL Torre De Telecomunicaciones CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -COB Combustibles CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -COB-BATCRC Bombeo A Tanque Crudo Combustible CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -COB-BOCRCO Bombeo Crudo Combustible 35 & 70K CPF2 102P
META-RUBI -CPF2 -COB-BOMDIE Bombeo De Diesel A Proceso CPF2 102P
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
QUIFA
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
META-QUIFA Campo Quifa 107P
META-QUIFA-BAT 4 Centro Facilidades Produccion Bateria 4 107P
META-QUIFA-BAT 4-ACM Sistema Servicio Auxiliar ACPM 107P
META-QUIFA-BAT 4-ACM-BOMDIE Bombas De Diesel A Proceso 107P
META-QUIFA-BAT 4-ACM-TKDIES Tanque De Almacenamiento Diesel 107P
META-QUIFA-BAT 4-CAR Sistema De Descargadero 107P
META-QUIFA-BAT 4-CAR-DESCAR Descargadero Bateria 04 107P
META-QUIFA-BAT 4-LAB Sistema Laboratorio 107P
META-QUIFA-BAT 4-LAB-LABORA Laboratorio Bateria 04 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAL Sistema De Almacenamiento Crudo 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAL-ALMACR Almacenamiento Crudo 340-Tk-Fut 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAL-BOMNAF Bombas De Nafta 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAL-TKNAFT Tanque de Almacenamiento Nafta 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAP Sistema De Tratamiento Agua Potable 107P
META-QUIFA-BAT 4-SAP-AGUPOT Agua Potable Bateria 04 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCC Sistema Contra Incendio 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCC-BOAGCI Bombas Agua Contraincendio 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCC-DIAGCI Distribucion Agua Contraincendio 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCC-ESPSCI Espuma Para Sistema Contraincendio 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCC-TKAGCI Tanque Agua Contraincendio 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCO Sistema De Compresion 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCO-AIININ Aire Industrial Y De Instrumentos 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCT Sistema De Control Automatico 107P
META-QUIFA-BAT 4-SCT-CCOCYO CCO Centro Control Operaciones 107P
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
PF1
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
META- PF2 Campo Guaduas PF2 111P
META- PF2- PF2 Estación PF2 111P
META- PF2- PF2 -LTR Sistema Linea de Transmisión 111P
META- PF2- PF2 -SAA Sistema Aguas Lluvias y Aceitosas 111P
META- PF2- PF2 -SAL Sistema de Almacenamiento 111P
META- PF2- PF2 -SBO Sistema Bombeo 111P
META- PF2- PF2 -SCC Sistema Contraincendio 111P
META- PF2- PF2 -SDE Sistema Descargue 111P
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
LA CRECIENTE
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
PSE- LCR Campo La Creciente 302G
PSE- LCR- LC2 Pozo de flujo Natural LC-A2 302G
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
PF1
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
PSE- PF1 Campo Guaduas PF1 303P
PSE- PF1- PF1 Estación PF1 303P
PSE- PF1- PF1-LAB Sistema Laboratorio 303P
PSE- PF1- PF1-LTR Sistema Linea de Transmision 303P
PSE- PF1- PF1-SAL Sistema de Almacenamiento 303P
PSE- PF1- PF1-SBO Sistema Bombeo 303P
PSE- PF1- PF1-SCC Sistema Contraincendio 303P
PSE- PF1- PF1-SCO Sistema Compresion de Aire 303P
PSE- PF1- PF1-SEL Sistema Electrico 303P
PSE- PF1- PF1-SEV Sistema Evacuacion 303P
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
ABANICO
UBICACIÓN TECNICA DENOMINACION DE LA UBICACIÓN TECNICA CePl
PSE-ABAN Campo Abanico 502P
PSE-ABAN-ABAN Estación Abanico 502P
PSE-ABAN-ABAN-LAB Laboratorio 502P
PSE-ABAN-ABAN-LTR Sistema Línea de Transmisión 502P
PSE-ABAN-ABAN-SAL Sistema de Almacenamiento 502P
PSE-ABAN-ABAN-SCC Sistema Contraincendios 502P
PSE-ABAN-ABAN-SCG Sistema de Compresión de Gas 502P
PSE-ABAN-ABAN-SCO Sistema Compresión de Aire 502P
PSE-ABAN-ABAN-SDS Sistema Despacho 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL Sistema Eléctrico 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL- AB01 Sistema Eléctrico Abanico 1 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL- AB02 Sistema Eléctrico Abanico 2 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL- AB05 Sistema Eléctrico Abanico 5 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL- AB06 Sistema Eléctrico Abanico 6 502P
PSE-ABAN-ABAN-SEL- AB07 Sistema Eléctrico Abanico 7 502P
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
8 ANEXO - 2
Vasijas VE
Despojadora SP
Separador SE
Coalescedor CA
Flash drum FD
Scrubber SB
Contactor CO
Tambor de purga SD
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
Hidrociclon HI
Slug catcher SC
Absorbedor AD
Secador DR
Trampa de raspadores (Trampa de
marranos) PT
Columna de Destilacion DC
Saturador SA
Reactor RE
Desaireador DA
Almacenamiento ST
Lavado WA
Rechazo RC
Decantador DE
Filtros y mallas FI
Tipo canasta FC
Tipo en Y FY
Tubería de procesos PI
Acero al carbón FE
Acero con aleaciones AL
Polimeros / Tuberia de Fibra
Reforzada PO
Tanques TK
Combustible CB
Hidraulico HD
aire AR
Agua WA
Lodos MU
Interruptores IN
Baja Tensión LT
Media Tensión MT
Eléctricos Alta Tensión AT
Líneas LI
Líneas de Transmisión de Energía
Eléctrica NE
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
Alumbrado GH
Línea de Baja Tensión LT
Línea de Media Tensión MT
Línea de Alta Tensión AT
Misceláneos MI
Equipos generales SC
Control de motores MO
Centro de control de motores CCM
Variadores de velocidad VS
Panel (Tablero) Eléctrico PA
Tablero eléctrico de potencia PO
Tablero eléctrico de control CO
Transformadores TR
Transformador de Red ED
Transformador Equipos
Electrosumergibles ES
Transformador Baja Tensión Servicios
Auxiliares SA
UPS UP
UPS dual con bypass de standby UB
UPS dual sin bypass UD
UPS sencilla con bypass US
UPS sencilla sin bypass UT
Rectificadores RE
De protección catódica CT
De corriente CU
De Tanque TK
Reconectador CO
Seccionador SW
Puesta a tierra GR
Sistemas de Puesta a Tierra ND
Pararayos RA
Baterías BA
Cargador CH
Eléctrica EL
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
Electrónica EC
Detectores de fuego FG
Combustión / Humo BS
Por Calor BH
Por Llama BF
Accionamiento manual BM
Otros BA
Detectores de gas FG
Hidrocarburos AB
Gases Tóxicos AS
Otros AO
Unidades Lógicas de Control CL
Sistema de Control Distribuido DC
PLC LC
Computador PC
Relay RL
Single Loop Controller SL
Seguridad y
Control Estado Solido SS
Controlador Automático Programable PA
Válvulas VA
Flujo axial AF
Bola BA
Compuerta GA
Globo GL
Plato y disco FL
Mariposa BP
Tapón PG
De orificios múltiples MU
Aguja NE
Cheque CH
Diafragma DP
Disco DS
Manga externa ES
Tapon y canasta PS
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
Deslizante SL
Disco excéntrico ED
3 vías WA
PSV convencional SC
PSV-convencional balanceada SB
PSV pilotada SP
Hidráulicas HY
PSV de presión y vacio SV
Boquillas NO
Diluvio DN
Aspersor SR
Niebla WM
Gaseoso GA
Equipo de evacuación
Equipo contra incendio
Equipo de gas inerte
Sensores de proceso PS
Presión PS
Nivel LS
Temperatura TS
Flujo FS
Velocidad SP
Vibración VI
Desplazamiento DI
Analizador AN
Peso WE
Corrosión CO
Switch de Límite LP
Botonera Arranque / Parada PB
Otros OT
Sobrecalentadores OH
Utilidades
Equipos de soldadura SW
con motor diesel DE
Código: P-MTO-004
Versión: x
Fecha:
Eléctricos EL
Equipos de calefacción ,
ventilación y aire HV
Equipos Centrales Split o Paquete AC
Chiller CH
Aire Acondicionado de Ventana AV
Edificaciones BU
Edificaciones Móviles (Contenedores) MV
Comunicación CO
Equipo de comunicación MU