PROYECTO DE DESARROLLO Y COMPONENTES BÁSICOS DE UN PROYECTO

NIVEL PREFACTIBILIDAD O FACTIBILIDAD

Daniela Mejía Olaya
Universidad del Quindío. Armenia – Quindío.
Facultad de Ciencias Agroindustriales – Ingeniería de Alimentos. fundamentos de administración
II

En el momento en el que pensamos en desarrollar una idea de un proyecto, se nos hace

indispensable tener una buena claridad de muchos conceptos para poder así obtener resultados muy
satisfactorios. Un proyecto tiene como objetivo identificar unas necesidades y expectativas de una
determinada sociedad o comunidad. Donde esta juega un papel sumamente importante en el
momento de ir desarrollando dicha idea. Es importante la participación de la comunidad para poder
así diseñar un producto o un servicio que pueda lograr un interés común. En el momento en que se
piensa en una idea de proyecto se debe ser consciente de que el trabajo en equipo y la participación
juegan un papel muy importante en el desarrollo de un proyecto. debido a que si en algún momento
existen diferencias de pensamientos sea el entusiasmo, el respeto mutuo, el compromiso, la
comunicación y el consenso para tomar algunas decisiones. Sean una serie de herramientas que
ayuden a mejorar un ambiente de trabajo y poder así trabajar juntos para lograr un objetivo. Es
importante resaltar que para que un proyecto avance de una manera correcta se debe escuchar y
aceptar la ayuda de personas que ya tienen experiencia en este campo de investigación. Pues
siempre se debe estar abierto a cualquier sugerencia o cambio que estas personas consideren
necesario para mejorar aun mas la idea de negocio o proyecto.
Es importante que en nuestro proyecto se realicen intervenciones es decir que se realicen
actividades como la identificación de donde se realizan estudios básicos con los consumidores, la
formulación, en la cual se hacen estudios de prefactibilidad con los asesores y gestores. También la
implementación, donde se realiza los estudios de factibilidad con los socios gestores y entidades de
apoyo y por último el funcionamiento, allí se ejecuta los estudios de ingeniería de detalle, pues es
donde se realizan los ajustes finales con el personal directivo, ejecutivo y operativo además de todos
aquellos que hicieron parte del proyecto.
Se debe tener en cuenta que cuando se desarrolla una idea de negocio ya sea de producción de
bienes, de producción de servicios o de investigación se debe realizar un cronograma según la
misión de este, inicialmente se piensa en un plan de acción el cual conlleva líneas de políticas lo
que logran cumplir los objetivos, estas actividades se operan a través de programas donde se
concentran con proyectos, actividades y acciones para el cumplimiento de las metas. Es vital
siempre en cada proyecto o idea de negocio una guía o dirección que justifique por qué ejecutarla y
hacia donde se pretende llegar con ella, y es así como se da prioridad a una serie de conceptos que
permitan obtener una estructura o cuerpo de dicho proyecto que le fortalezca y promueva a ser
realizado siempre y cuando cumpla con las especificaciones o consideraciones básicas como unos
objetivos que vienen siendo las metas trazadas como el camino que permita lograrlo, de igual forma
se habla de políticas y normas como un margen que de orden. Llegando afondo y siendo más
concretos, un proyecto es algo serio que debe estructurarse de tal forma que pueda ser llevado a
cabo y que se ejecute sin presentar algún tipo de debilidad o fisura que conlleve a un fracaso; es allí
donde se hace importante un análisis del entorno, por consideración del lugar o medio donde este se
va a ejecutar, siendo una herramienta útil para tener una dimensión o perspectiva que genere las
dudas y ventajas a encarar para lograr una buena justificación; analizar los usuarios, es algo más
que consentir al cliente, es conocer las necesidades del medio y sacar ventaja de ello para lograr un
proyecto efectivo, común pero con eficiencia. Los aspectos técnicos del proyecto permiten una idea
de la magnitud del mismo, así como la estrategia de ejecución; pero nada de esto es posible si el
diagnóstico general no está bien enfocado, lo que representara problemas para la realización de
proyecto llevando desde los inconvenientes más sencillos hasta una posible insolvencia económica
como organizacional, lo que nos deja una pregunta suelta, ¿Cómo se realiza un buen proyecto? Y es
aquí donde comienza el verdadero drama para lograr una idea que sea no solo viable si no también
ejecutable desde cualquier punto y que esta se mantenga en el tiempo lo cual es lo más complicado.
El éxito de un proyecto está relacionado con la participación de actores claves en cada una de las
etapas del proyecto. Algunos aspectos que hacen que los proyectos sean bastante exitosos es la
capacidad de gestión, el liderazgo, la vocación al servicio, la planificación y el trabajo para lograr
grandes resultados.
En conclusión los proyectos se pueden clasificar de diferentes maneras, algunos ejemplos son la
ubicación, tamaño, el financiamiento, complejidad tecnológica, tipo de producción, es importante
comprender las etapas de un proyecto como lo es la preparación, implementación y funcionamiento
y determinar el horizonte es fundamental para planificar las actividades asociadas con su
desarrollo , los actores que se necesitan para hacerlo más efectivo y prever los procesos de
negociación para el éxito del proyecto.