Documento sobre ética y trato justo en la administración de

recursos humanos

Asignatura:
Costos II

Nelson Ariel Dorado Galeano

Juan Pablo Ávila Sales
Juan Camilo Gómez Montenegro

Tutor:
Diana Marcela Figueroa Fonseca

25 de octubre de 2019
1. ¿Enumere las ventajas que tiene un sistema de costeo estándar, en relación con el
conocimiento de los costos de producción de un producto?
La aplicación del sistema de costos estándar presenta las siguientes ventajas:
Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones por las que
los costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como elemento de medición
que centra la atención en las variaciones de los costos.
Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de costo
estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de producción, en cuanto
a que la orden estándar de producción señala la cantidad que se requiere para la producción
del producto.
Los estándares pueden participar en la determinación del precio que se necesita para
obtener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de los costos estándar hace resaltar
la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relación entre los presupuestos
y los estándares. El empleo de estos necesita que haya cooperación estrecha entre los
departamentos de Ingeniería y de Costos para desarrollar y mejorar la estandarización del
diseño, la calidad y los métodos de fabricación del producto.

2 ¿Qué son los costos estándar?

El sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los
artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose
en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de
producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como
medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción.

3. ¿Cuáles son los tipos de estándares que existen?

Los costos estándar se clasifican en dos grupos:
• Costos estándar circulantes o ideales.
• Costos estándar básicos o fijos.
Costos Estándar Circulares:
Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las
normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que
cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la
producción, sobre bases de eficiencia.
Costos estándar básicos o fijos:
Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no
necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han
prevalecido.

4. ¿Cada cuánto tiempo se deben revisar los estándares?

Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de
producción, orden, trabajo o lote.
5. ¿Qué objetivo persigue la aplicación de un sistema de costeo estándar?
Controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades
productivas u operativas de la empresa.
Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de trabajo.

6. ¿Cuáles son los pasos que se deben dar en el establecimiento o diseño de un sistema
de costeo estándar?
Es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos
del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue:
a) Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la calidad,
cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios
acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros
contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD:
La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad,
rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO:
Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimación del precio que
prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estándar,
contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda
constante revisión.

b) Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las
cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando
mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el método actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

 El propósito que se persigue.
 El lugar en donde está, y en el que debe estar.
 La sucesión en las operaciones.
 Las personas que laboran.
 Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos.
Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen de
producción de acuerdo con los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa,
tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando
las estadísticas de periodos anteriores.

7) Dentro de una empresa, ¿Qué departamento tiene la responsabilidad de la

predeterminación del precio de los materiales directos?
El departamento de producción fija cantidades estándar de materias primas para cada
unidad de producto fabricado y comparando las cantidades reales usadas con el estándar o
permitidas.

8) ¿Qué son las hojas de especificaciones y que finalidad tienen?

Es un documento que resume el funcionamiento y características de un artículo. Se utiliza
para describir detalladamente el costo predeterminado en donde se analizarán en términos
del precio y de la cantidad estándar.

9) ¿Qué métodos existen para contabilizar la compra de materiales? Explique en qué

consiste cada método.
En las empresas generalmente se inicia con:
Un pedido de la fábrica hacia el almacén o por el almacén quien puede solicitar compras
por razones fundamentales como son mantener en existencia o suplir a la fábrica
inmediatamente o ambas a la vez; se prepara la solicitud de compras de materias primas y
las envía al Depto. de compras donde se procederá al proceso de
Cotización y evaluación seleccionando la más adecuada atendiendo a criterios de calidad,
cantidad y precio. Después se procede a la preparación de la Orden de compra al proveedor
por una serie de formularios que incluye lo siguiente:
a) Requisición
b) Solicitud de almacén
c) Cotizaciones y
d) Orden de compra
 REQUISICIONES: La requisición o vale de almacén es un formulario escrito de origen
interno en donde se le pide o solicita al encargado de almacén que despache o entregue
los materiales que se indican en la misma para producir.
 SOLICITUD DE COMPRAS: Es el formulario que utiliza el almacén debidamente
autorizado, para solicitar las compras en el depto. de compras, este debe ser impreso,
renumerado en original y varias copias.
 2) COTIZACION: Es el formulario de uso interno en el depto. de compras, para
localizar las materias primas y los precios del mercado. Deben enviarse tantas
cotizaciones sean necesarias, para tener una selección de compras.
 3) ORDEN DE COMPRAS: Es el formulario donde se autoriza al proveedor a
despachar las materias primas con cargo a la empresa. Algunos contadores lo definen
como el formulario que compromete el crédito de la empresa con los proveedores.
10) ¿Cuáles son las principales causas que originan la variación en la cantidad de
material?
La variación del uso de materiales puede deberse a:
 la compra de materiales de inferior calidad
 deficiencias de la inspección
 deficiencia de la mano de obra
 malas especificaciones de ingeniería
 hurtos y maquinarias defectuosas.

11) ¿cómo se cierran las variaciones de tiempo de materiales? ¿Qué opiniones existen
al respecto?

Variaciones en Materiales
Las variaciones en materiales son de dos clases: precio y cantidad.
Variación Precio
La variación en el precio se calcula de la siguiente manera:
(Pr - Pe) x QrA
Donde:
Pr: Precio real.
Pe: Precio estándar.
QrA: Cantidad real aplicada o consumida.
QrC: Cantidad real comprada.

Sin embargo la característica que tiene la variación precio de materia prima es que permite
computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando el número de
unidades compradas, independientemente de que hayan o no sido aplicadas
al proceso productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias primas se
valúen a precios estándar. O sea:

Variación Precio = (Pr - Pe) x QrC

Otra manera de hacer el mismo cálculo consiste en restar del costo total de los materiales a
precio real, el costo total de los materiales a precio estándar:
Variación Precio = Costo Real Total - Costo Estándar Total

Variación Cantidad
La variación en la cantidad de los materiales, puede calcularse así:
Variación Cantidad = (Qr - Qe) x Pe
Otra manera de hacer el mismo cálculo consiste en restar de las cantidades reales
consumidas a precios estándar, el costo estándar que debiera haberse consumido:
Variación Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estándar a Pe.

12) Por qué se presentan las variaciones de tiempo y de salario?

La variación en el costo de mano de obra directa, se puede dividir también en dos partes,

1.- Variación salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado

según he visto en el estándar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la
tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.

2.-Variación tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y el

estándar, según la producción realizada.

La diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estándar por hora genera
la variación del precio por hora de la mano de obra directa; cuando se multiplica por las
horas reales de mano de obra directa trabajadas, el resultado es la variación total del precio
de la mano de obra directa.

La tarifa real de mano de obra directa por hora no representa la tarifa salarial de un
empleado, sino que es la tarifa salarial promedio ponderado de los empleados

13) ¿A qué departamento o departamentos corresponde la responsabilidad de la

predeterminación del salario?
Corresponde específicamente al departamento de recursos Humanos y contabilidad, pero
según el autor le corresponde a la unidad administrativa de salarios.

14 ¿Cómo influyen los sistemas de pagos y de administración de salarios en la

predeterminación de salario?
Tienen una influencia especial, ya que los estudios de tiempo y movimiento son los
que en la práctica determinan con mayor exactitud el pago que por oficios se dará a los
trabajadores.

15 ¿Cuáles son las razones principales que motivan las variaciones en la mano de
obra?
L a s v a r i a c i o n e s d e materiales, puede suponerse que aquí los desvíos se deben a
variaciones en el p r e c i o o e n l a c a n t i d a d . C o n t o d o , e s f r e c u e n t e d a r a
e s a s v a r i a c i o n e s l o s nombres de Variación en el Tiempo o en la Eficiencia y
Variación en el Costo o en la Tarifa.

16 ¿Cuáles son las principales causas que dan origen a las variaciones de la mano de
obra?
Las causas de las variaciones son las siguientes:
• Cambio en las tasas de pago que no hubiese sido previsto, ejemplo alza en los salarios,
huelgas, revisión de contrato de trabajo.
• Nuevos métodos de trabajo que puede causar disminución en el rendimiento de los
trabajadores.
•Reclasificación de los puestos de trabajo.
• Aumento de los salarios y modificaciones de los pagos mínimos por parte del gobierno

17 ¿qué es un análisis de la nómina y para qué sirve?

El análisis de nómina muestra claramente los salarios de todas las dependencias de la
empresa por concepto de obreros de producción, de ventas y administrativos, Se debe hacer
a fines de periodo, una semana, quince días para proceder a cerrar la cuenta temporal.
Nos sirve para analizar si hay variaciones en los salarios como en horas de mano de obra
trabajadas, tasa de pago, que constituye una medida de eficiencia de producción y
recopilación de datos estándar para futuras producciones.

18 ¿Cuándo se contabilizan las variaciones de tiempo y de salario?

Las variaciones se presentan al final de cada periodo contable, en el momento del cierre de
los costos indirectos.

19 ¿Cómo se calcula las variaciones de tiempo y salario?

La variación de tiempo se calcula estableciendo la diferencia entre las horas estándar y las
reales, y multiplicando esa diferencia por el salario estándar.
La variación de salario se calcula estableciendo la diferencia entre lo que se debería haber
pagado por las horas reales al precio unitario estándar, y lo que se pagó realmente por ellas.

20 ¿Cómo se cierran las variaciones de tiempo y de salario?

Cuando se vence un periodo de pago, se pude cerrar la cuenta nomina siempre y cuando se
tenga la certeza de que el costo real de la mano de obra directa es exactamente igual al
costo estándar, pero como se presentan variaciones, solo se puede cerrar dicha cuenta por la
porción que no es el segundo elemento del costo.

21 ¿defina que es capacidad normal de producción, capacidad teórica o ideal,

capacidad de medida. De ejemplo en caso
La capacidad de producción o capacidad productiva es el máximo nivel de
actividad que puede alcanzarse con una estructura productiva dada. El estudio de la
capacidad es fundamental para la gestión empresarial en cuanto permite analizar el grado
de uso que se hace de cada uno de los recursos en la organización y así tener oportunidad
de optimizarlos.
Los incrementos y disminuciones de la capacidad productiva provienen de decisiones de
inversión o desinversión (por ejemplo, la adquisición de una máquina adicional). Además,
se debe tener en cuenta la mano de obra, inventarios, entre otros.
También puede definirse como cantidad máxima de producción en la nomenclatura surtido
y calidad previstos, que se pueden obtener por la entidad en un período con la plena
utilización de los medios básicos productivos bajo condiciones óptimas de explotación.

Capacidad teórica o nivel máximo, o nivel ideal. Es aquel nivel de actividad en el cual la
empresa labora en su planta a máxima capacidad, mediante la utilización de todos sus
recursos físicos, sin que exista por lo tanto capacidad ociosa de ninguna naturaleza y sin
que surjan problemas tanto de producción como de ventas. Es éste un nivel ideal que
realmente no se presenta en práctica, porque tanto los seres humanos como las máquinas
son susceptibles de fallas, y de ahí que no sea aconsejable utilizarlo en el presupuesto de los
gastos generales de producción.

22 ¿Qué son presupuestos flexibles? ¿Cuál es su finalidad esencial? ¿Pueden

elaborarse presupuestos flexibles en cada departamento de producción?
El presupuesto flexible puede ser utilizado por las corporaciones multinacionales o
planificadores financieros de los hogares. Para llevarla a cabo con precisión ayuda tener
datos históricos sobre cómo ciertos acontecimientos imprevisibles han afectado a los costes
presupuestarios. La técnica está diseñada para superar las limitaciones de muchos
implicados en dirigir con un presupuesto estático que no responde a las condiciones
cambiantes del negocio. Con el uso apropiado de la contabilidad presupuestaria flexible, las
empresas pueden modificar sus planes y tomar decisiones en tiempo real, lo que les permite
responder al mercado con la rapidez de un relámpago.

Función
El presupuesto flexible se puede utilizar para permitir aumentos o disminuciones de la
actividad empresarial. Para ser utilizado tan eficientemente como sea posible, no debería
ser incorporado con los prejuicios, debe permitir tanto aumentar como disminuir, no
importa por qué razón aquellos movimientos ocurran. Parte del proceso presupuestario
flexible es la identificación de que costos son fijos y cuáles son variables. El proceso de
planificación presupuestaria más eficiente transforma los costos fijos en variables a medida
de lo posible, para aumentar la capacidad de la empresa a cambiar de rumbo con el fin de
responder a las condiciones cambiantes.
23 ¿Cómo se calcula la tasa estándar de costos indirectos? ¿Existe alguna diferencia
con la tasa predeterminada de los costos indirectos?
Se obtiene mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
CIFP
TSt =
NOP
Donde:
TSt= Tasa estándar de costos indirectos de fabricación.
CIFP= Gastos generales presupuestados, calculados con base en un nivel normal de
producción.
NOP= Base presupuestada, se puede expresar en unidades de producción, horas de mano de
obra indirecta, costos de esas horas, horas maquina, etc., y que corresponde, en cada caso, a
la base que se tome para aplicar los costos indirectos a la producción.
No existe diferencia con la tasa predeterminada de costos indirectos que se
calculaban en el sistema de costeo por órdenes de producción, pues es la misma.

24 ¿cuáles son las bases presupuestadas que más comúnmente se usan para calcular la
taza estándar de costos indirectos?
Las bases presupuestadas que más comúnmente se usan para calcular la tasa estándar de
costos indirectos son: unidades de producción, horas de mano de obra directa, costo de las
horas de mano de obra directa, horas maquina

25 ¿cómo surgen las variaciones de costos indirectos?

Variaciones en los Costos Indirectos de Fabricación
Así como el tratamiento de los costos indirectos de fabricación es uno de los aspectos más
intrincados de la contabilidad de costos, así también el problema de sus variaciones en
estándares es uno de los más complejos, por los factores que intervienen y por
el comportamiento de éstos costos ante cambios en el volumen.
Según Neuner, las variaciones de costos indirectos de fabricación suele suponerse que se
deben a tres causas:
1. Diferencias en el presupuesto.
2. Factores de Capacidad.
3. Factores de Eficiencia.
Para entender estas causas, repasemos brevemente los conceptos básicos sobre los costos
indirectos de fabricación. Nosotros sabemos que las características básicas de éste elemento
del costo son dos: la heterogeneidad de sus componentes, y el carácter indirecto de los
mismos. Por ello es necesario recurrir a la asignación por medio de una cuota de aplicación,
adoptando alguna base indirecta como el número de horas de mano de obra directa, o el
número de horas máquina.
Pero la cuota que debe emplearse solo puede conocerse con exactitud al final del período
contable (ejercicio económico), pues recién entonces se encontrarán registrados en
las cuentas todos los costos indirectos de fabricación. Pero nosotros necesitamos calcular
los costos unitarios durante el período contable. Por lo tanto, la cuota de costos indirectos
de fabricación suele basarse en los cálculos presupuestarios; esto es, se la
determina calculando los costos indirectos de fabricación totales y calculando el número
total de horas de mano de obra directa o de horas máquina que habrá que emplear.

26 ¿cuáles son las principales causas que dan origen a las variaciones de los costos
indirectos?
 Especificaciones inadecuadas de los materiales directos que necesita un
producto.
 Inadecuada determinación, por operaciones, de la cantidad y el precio de la
mano de obra directa.
 Cambio de precio de los materiales en el mercado.
 Fluctuaciones en el volumen de producción, por diversos factores.

27 ¿qué es variación de presupuesto y como se calcula?

Variación del Presupuesto (Controlable): La diferencia entre los costos indirectos de
fabricación reales y los costos indirectos de fabricación presupuestados con base en las
horas estándares permitidos de mano de obra directa es igual a la variación del presupuesto.
La ecuación para la variación del presupuesto es:

Los costos indirectos de fabricación presupuestados en horas estándares permitidas de

mano de obra directa son iguales a los costos indirectos de fabricación variables (horas
estándares de mano de obra directa x tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de
fabricación variables) más los costos indirectos de fabricación fijos (presupuestados).
Ocurrirá una variación si una compañía gasta realmente más o menos en los costos
indirectos de fabricación lo esperado y/o utiliza más o menos la cantidad de horas
permitidas de mano de obra directa. La utilidad de esta variación es también limitada
porque la gerencia es incapaz de discernir si la variación se debió al gasto o a la eficiencia.
También se denomina variación controlable, pues supone que el gerente o el supervisor
tienen algún control sobre esta variación combinada (gasto y eficiencia).
28 ¿cuál es la causa principal de que ocurra la variación de capacidad?
La variación en capacidad estará representada por la diferencia entre horas
“presupuestadas” y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el costo
de una hora Standard.

Es posible que se pregunte ¿Por qué es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11.700
horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de la
fábrica, como las horas producidas terminadas en base 12.020, significara que se ha
trabajado el 100% de capacidad. Fíjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar
la desviación de capacidad lo que se persigue es determinar si la fábrica trabajo más o
menos tiempo predeterminado. En esta desviación no estamos interesados en saber si la
producción aumento o disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajó a una capacidad
mayor a la prevista, será beneficioso para la empresa, es decir variación positiva. Si se
trabajó por debajo de la capacidad presupuestada, será malo para la empresa, por lo tanto, la
desviación es negativa.

29 ¿cómo surge la variación de eficiencia? ¿Cómo se calcula? ¿cada cuánto tiempo se

presenta la variación de eficiencia?
Para determinar la variación en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para cargar
los gastos a la producción. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa, Horas
Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplicó la base: horas de Mano de Obra
Directa. En este caso:

La variación en eficiencia estará representada por la diferencia entre las horas Standard
cargadas a la producción y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el costo de una
hora Standard.

La variación en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricación o un determinado orden

o lote de producción. Representa el ahorro o pérdida de “tiempo” calculando para
determinada producción y el tiempo real empleado. En el ejemplo que estamos
desarrollando, de acuerdo con el tiempo Standard, 11.700 horas por unidad, como se han
producido 900 unidades, se cargara a la producción 11.700 horas. Las Horas de producción
terminada trabajadas fueron 12.020. Por lo tanto, se trabajaron 320 horas más para la
producción realizada.

La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Será preciso determinar en qué

departamento se trabajaron más horas de las previstas y por qué; quien fue responsable de
eso, entre otras cosas.

30 ¿de cuantas maneras podrían cerrarse las variaciones de costos indirectos?

Variación en presupuesto:
La variación en presupuesto estará representada por la diferencia entre los presupuestados y
los gastos de producción terminada.

La variación en presupuesto se refiere a todas las órdenes de producción de ese periodo,

salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variación en
presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma
errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada producción y este aumento o
se disminuyó. Será preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el
aumento o disminución entre los gastos presupuestados y los de producción terminada; si
hubo tiempo ocioso, entre otros.

31 ¿en qué consiste el método de dos variaciones?

De dos variaciones. La variación neta de los costos indirectos de fabricación, es decir, la
diferencia entre los cif aplicados a la producción y los cif reales incurridos, pueden
analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variación de
presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del
presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneración para los supervisores
que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciación real, seguros o impuestos superiores
a lo presupuestado. La variación volumen o capacidad indica la extensión en que los cif
fijos han sido absorbidos por la producción.

32 ¿cómo se presenta el método de tres variaciones

De tres variaciones. En este análisis, los cif se aplican a la producción de la misma manera:
la tasa estándar de cif multiplicada por el número de horas estándar. Por lo tanto, la
variación neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual.
Bajo este procedimiento, se supone que los cif varían (o se asignan a la fábrica) de acuerdo
con la base de las horas reales en lugar de las horas estándar. En este método se producen
tres variaciones:
1. Variación de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales
incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de
horas estándar.
2. Variación de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estándar
trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa
estándar de cif. Se basa en la suposición de que el costo de la deficiencia de la mano de
obra incluye los cif, así como la mano de obra.
3. Variación de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto
ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habrían aplicado a la
producción si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales
multiplicadas por la tasa estándar de costos indirectos.