444Tiene su objetivo bien definido: obtener una determinada producción con

una cantidad y calidad requerida y surtido determinado.

Los sistemas organizativos pueden formarse y modificarse en función de la

práctica social.
Objetivo: Es la razón de ser del sistema, condiciona la estructura interna y
las relaciones con el medio ambiente, es la propiedad fundamental de todo
sistema artificial (si las propiedades del sistema no coinciden con sus
objetivos se sabe que el sistema está incumpliendo los propósitos para los
que se creó).

La empresa, es un sistema de elementos interrelacionados y que está

sometida a una serie de acciones procedentes a su entorno, por lo cual a su
vez se somete a presiones propias. El entorno se manifiesta a través de
unos entes que pueden ser concebidos como sistemas, tales como: los
consumidores, competidores (otras empresas), el gobierno, los proveedores
y la sociedad en general.

Jerarquización

Jerarquía proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y

principal en la jerarquía eclesiástica.

El término jerarquía fue empleado, originalmente, para describir el sistema

de gobierno de la iglesia que consta de sacerdotes escalonados en grados.

Desde el punto de vista administrativo:

Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por

orden de rango, grado o importancia.

Si seguimos la definición del Diccionario de la Lengua, la autoridad es:

"Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le está

subordinada. Persona revestida de algún poder o mando."

Cada posición concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares

adquieren del rango o título de la posición. La autoridad por lo tanto se

relaciona directamente con la posición del titular dentro de la Organización y no

tiene nada que ver con la persona en forma individual.

Cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona que ha dejado el

cargo, entrega con él, la autoridad que el mismo representa. La autoridad

permanece con el cargo y con su nuevo titular. Cuando se ejerce autoridad, se

espera el cumplimiento intrínseco de las órdenes emanadas del titular de la

autoridad

22

1. Del objetivo:

Todas las actividades establecidas en la organización deben estar

relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de
un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos
establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no
contribuyen en nada a lograr los objetivos.

3. Jerarquía:

La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y
la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel mas bajo. Este principio establece que la
organización es una jerarquía. 

4. Paridad de autoridad y responsabilidad:

Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder

al   grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino
se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le
puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le
hace responsable por los resultados. 
 333

   
NORMAS
POLÍTICAS PROCEDIMIENTOS

   

Reglas específicas que se Son lineamientos generales

deben seguir o a que se
deben ajustar las
conductas, tareas o
actividades en una
organización para llevar a
cabo el cumplimiento de
una política organizacional.
 
que deben ser divulgados,
entendidos y acatados por
todos los miembros de la
organización. Contempla
las normas y
responsabilidades de cada
área de la organización.
Complementan el logro de
los objetivos.

4444

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Organización Funcional Ventajas Y Desventajas

By Matias Riquelme On Oct 17, 2017  81,278 6

La organización vista desde el sentido de ordenación y clasificación parte de la

necesidad de cooperar ante las limitaciones físicas, sicológicas y sociales del
individuo que busca una mayor productiva, la cual solo será posible con una
estructura organizacional adecuada. De aquí el interés en el concepto de organización
funcional, ventajas y desventajas de la misma, que permitirán a las empresas la
cooperación entre los diferentes trabajadores con el fin de lograr objetivos específicos
y generales en pro del desarrollo y éxito de la empresa.
 De tal modo que la estructura de la organización debe pautarse de manera que: para
todos y cada uno de los trabajadores quede perfectamente claro, quién va a realizar
cada tarea y quién es responsable por determinados resultados.

La estructura organizativa vislumbra la forma en que se agrupan, dividen y coordinan

las actividades en una empresa, igualmente como deben ser las relaciones entre
gerentes y empleados. Una empresa además de estructurarse bajo el esquema de
organización funcional puede hacerlo bajo otros esquemas básicos como lo son
organización por producto o mercadeo y organización por matriz.

Tabla de Contenidos
 Organización funcional
 Características de la organización funcional
 Ventajas y desventajas de la organización funcional
o Ventajas
o Desventajas
Organización funcional
Consiste en la división del trabajo a modo de establecer la especialización de manera
que cada trabajador se centre en determinadas funciones, agrupando las distintas
actividades o funciones que deben realizarse dentro de la empresa.

De esta manera se reúne en un departamento a todos aquellos trabajadores que se

dedican a una actividad específica o a varias relacionadas, (funciones del
departamento) aplicando el principio de especialización en cada tarea para formar
grupos funcionales, que a la vez estarán integrados verticalmente desde los niveles
inferiores hasta los superiores de la organización.

La organización funcional es una de las formas más básicas y lógica de división

empresarial empleada especialmente por empresas pequeñas, que producen y
comercializan una línea limitada de productos, ya que se facilita el aprovechamiento
eficaz de los recursos humanos especializados. Además facilita notablemente la
supervisión de cada gerente como experto con conocimientos y habilidades en un
área delimitada por sus funciones.

Características de la organización
funcional
 Autoridad dividida y sustentada en el conocimiento. Cada superior tiene
autoridad parcial y relativa sobre los subordinados.
 Línea directa de comunicación en busca de rapidez de respuesta entre los
diferentes niveles.
 Decisiones descentralizadas, cada grupo especializado tiene cierta autonomía
en la toma de decisiones pertinentes a sus funciones.
 Enfatiza la especialización de todos los trabajadores a cargo de las diferentes
funciones del departamento.
Ventajas y desventajas de la organización
funcional
Como toda estructura en busca de objetivos, la organización funcional reúne una
serie de ventajas y desventajas que presentan a continuación:

Ventajas
 La especialización en cada área es mayor.
 Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
 Mejor comunicación.
 Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
 El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
 Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las
responsabilidades.

Propósitos de la organización

•Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo

más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
•Eliminar duplicidad de trabajo.
•Establecer canales de comunicación.
•Representar la estructura oficial de la empresa

INTRODUCCIÓN
El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de sus procesos y

actividades de una manera sistemática, es decir, siguiendo ciertos patrones que conlleven

al logro de sus objetivos. No obstante, la preocupación de los directivos normalmente se

orienta al cumplimiento de metas de producción y ventas que garanticen la rentabilidad y

estabilidad de la empresa, o visto de otro modo, dirigen sus esfuerzos a la obtención de

resultados tangibles.

En la práctica, esta forma de ver a la organización sin considerar el cómo se hacen

las cosas, los roles del personal, las normas que se deben cumplir, origina muchas veces

trastornos que pueden ir de una simple falla hasta un caos total en las operaciones,

dependiendo de la magnitud de la organización.

El presente trabajo describe de una manera resumida una unidad de organización y

métodos, desde el punto de vista exclusivamente formal, comenzando por una definición

del área, para luego presentar algunas razones que justifiquen su incorporación dentro de

la estructura de la organización.

Para ello, se ha considerado su ubicación dentro de la estructura organizacional,

las relaciones que mantiene con otras áreas, su estructura interna y las funciones que le

competen. También se han definido las actividades específicas a través de las cuales se

ejercen dichas funciones.

La descripción que aquí se hace de la unidad de organización y métodos, se basa

en un enfoque sistémico, en donde se puede apreciar la forma en que se relacionan sus

componentes para la consecución del objetivo final. En lo sucesivo se utilizará el término

organización y métodos, aunque existen

otros alternativos, tales como sistemas y procedimientos, análisis de sistemas,

organización y sistemas o simplemente procedimientos.

CONCLUSIONES

La supervivencia de una organización en un entorno competitivo y globalizado,

depende de muchas variables que intervienen para garantizarla. Generalmente, se buscan

métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción, reduciendo o manteniendo

bajos los costos operacionales, lo cual muchas veces se traduce en aumento de trabajo con

economía de recursos. Esta opción, tal vez constituye alguna de dichas variables, sin

embargo no es precisamente lo que se requiere al momento de buscar eficiencia de

operaciones, la decisión correcta debe estar orientada a la racionalización en el

funcionamiento general de la organización. Para ello es preciso realizar estudios que van

desde la estructura general de la empresa a la revisión y análisis de las tareas específicas

de cada sector, considerando los recursos utilizados, el tiempo requerido y empleado en

cada operación, el adecuado manejo de documentos y los mecanismos de archivo de la

información.

Se puede observar que para acometer esta actividad, es preciso contar con un

órgano bien sea interno o externo que se aboque por completo a tal función, pues se

requiere tiempo, conocimiento integral de la organización y sobretodo una visión clara del

concepto de eficiencia y calidad.

A través de este trabajo, se ha presentado de una manera resumida la necesidad de

una unidad de organización y métodos en una empresa, definiendo su alcance y

describiendo sus funciones, haciendo hincapié en la importancia de su presencia, bien sea

interna o externa, pues muchas veces esta función es relegada a otras áreas con el

consiguiente problema de la no total dedicación y el análisis superficial de la problemática

existente dentro de un área determinada.

La decisión de implantar esta unidad, recae en la alta gerencia de las empresas

quienes deben evaluar los costos asociados por tal incorporación frente a los beneficios

generados y que redundarán a largo plazo en operaciones realizadas en forma eficiente,

mayor rendimiento, incremento de la imagen corporativa, y en definitiva, garantía de una

supervivencia en un entorno altamente competitivo.