Certificação de Software

SOFTWARE PHC JÁ CERTIFICADO

As perguntas mais frequentes relativamente à
Certificação do Software.
Onde posso consultar se o Software de facturação que uso é certificado?

A Direcção Geral dos Impostos divulga no portal das finanças a lista de todos os
programas certificados no âmbito da portaria 363/2010 de 23 de Junho. Consulte
aqui.

A Certificação é apenas uma por empresa produtora de Software ou uma

por cada empresa utilizadora desse Software?

A certificação é por programa de facturação, devendo a empresa produtora pedir a

certificação para cada um dos diferentes programas de facturação que produza.

Se uma entidade não é obrigada a ter o SAFT-PT e tem um volume de

facturação superior a 250.000 euros é obrigada a ter o programa de
facturação certificado?

Sim, passa a ser obrigada a utilizar um software certificado e, consequentemente,

ficará obrigado a exportar o SAFT-PT.

Se uma empresa nunca vendeu a um particular e vai, a meio de um ano,

efectuar a primeira venda a um particular, está obrigada a ter software
certificado? A partir de quando?

A empresa fica obrigada a usar software certificado imediatamente a partir do

momento em que faz uma venda a um particular. Essa primeira venda tem que ser já
assinada digitalmente por um software certificado.
Além disso, essa venda terá que ser feita numa nova série de facturação. Pois não
podem coexistir, na mesma série, documentos assinados e não assinados.
Os softwares específicos (não comerciais como o software de
processamento de salários) são excluídos da certificação da DGCI?

Sim, só é exigida certificação para programas que emitam facturas, documentos

equivalentes ou talões de venda.
De igual modo, não são certificados os programas não comercializados cujo utilizador
seja o titular dos direitos de autor.

Se uma empresa tiver uma aplicação principal de facturação e outros

segmentos de aplicações do tipo obras, Rent-a-Car, etc. que enviem
dados para a aplicação principal de facturação, basta a aplicação de
facturação ser certificada?

Todas as aplicações que emitam facturas a entregar ao cliente devem ser objecto de
certificação. Se os valores são apurados numa outra aplicação, mas a emissão da
factura é feita apenas na aplicação de facturação, só esta tem de ser certificada.

Tendo o PHC uma Framework muito potente, o cliente tem a capacidade

de edição directa dos dados. Com isto pode efectuar alterações que
ultrapassam a software house, não deixando “marcas”, que por esta
possam ser detectadas. Como é que este cenário se enquadra na
certificação do software?

Esta hipótese só é possível se o utilizador conhecer a chave privada da software house,

que deve ser do conhecimento exclusivo do produtor do programa, de outro modo a
assinatura gravada não é válida.
Em que circunstâncias posso gerar uma nova assinatura para um
documento já emitido e assinado?

Nenhuma. Em situações excepcionais, tais como perda de cópia de segurança,

mudança de software para outro produtor, integração de dados no backoffice de
documentos de diferentes produtores e integração de documentos de sistemas e
venda desconectados (PDA´s), os documentos devem ser tratados com as seguintes
regras:
dependente tipificada para o efeito;

cópias do documento original e armazenados sem qualquer assinatura;

-PT, apesar de não terem
assinatura do sistema integrador;

indicação “Cópia do documento original”.

Qual a informação sobre o documento que não poderá ser alterada após
efectivada uma transacção com a respectiva assinatura?

Não poderá ser alterada a informação que, por força do art. 36.º do CIVA, deva constar
da factura (NIF, quantidades, valores, taxas e montante do imposto) nem os elementos
identificados no art.º 6.º da Portaria.

Se acontecer algum erro ou engano num documento já gravado com a

assinatura, mas não entregue ao cliente. Posso alterar?

Não. Em nenhuma circunstância será aceitável a geração de uma nova assinatura para
um qualquer documento já assinado. Para correcção de um valor em qualquer um dos
campos com relevância fiscal, terá que ser feita uma nota de crédito por cópia do
documento e criado um novo, garantido a sequência existente.
Como posso, no Software PHC, evitar os erros ou enganos nos
documentos que são legalmente assinados?

A forma de evitar os erros ou enganos nos documentos que são legalmente assinados,
é através de uma série de documento (Factura ou DI), por exemplo, factura provisória
que não movimente C/C ou Stocks, nem seja assinada, nem vá para o SAFT-PT e não
seja entregue ao Cliente, este documento não consubstancia uma venda legal. Nos
documentos desta série regista os dados pretendidos e depois copia desse documento
provisório para um definitivo, que seja legalmente assinado e entregue ao cliente.

Se utilizar código de utilizador para importar os documentos de

facturação, os mesmos produzem facturas/documentos legalmente
assinadas?

Não. A introdução de facturas/documentos via código de utilizador não será possível,

excepto se forem utilizadas as rotinas de integração via PHC Connector, b2b.dll ou
terminais portáteis.

Se utilizar Autos de Medição de clientes, no módulo PHC Projecto, esses

documentos têm que ser legalmente assinados?

Não. Os documentos obrigados a conter assinatura são os documentos, qualquer que

seja a sua designação, que contenham a indicação dos bens ou serviços prestados.

Posso actualizar o executável da versão 2011, antes da entrada em vigor

dos documentos legalmente certificados (Janeiro de 2011)?

Sim. Ao actualizar o exe da versão 2011 fica desde já preparado para responder às
regras da portaria nº 363/2010 de 23 de Junho. No entanto, apenas pode configurar
os seus documentos e a aplicação em 2011, ficando a partir desse momento a
trabalhar segundo as regras obrigatórias da portaria acima referida.
Posso alterar o Nome do cliente, tendo activo o parâmetro “Ao alterar o
nome do cliente, actualiza-o nos documentos de facturação, recibos e
movimentos de c/c emitidos”?
Não. O nome do cliente é um dos campos que não podem ser alterados em
documentos assinados digitalmente. O que pode fazer é :

ficha

(O mesmo se aplica a fornecedores)