PROCEDIMIENTO

DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE CÓDIGO: VERSIÓN:

INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES P-CM-04 1

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1. OBJETO

Definir una guía que permita estandarizar las acciones a seguir para el reporte o investigación
de incidentes, accidentes y enfermedad laboral para todas las actividades y procesos de
Industrial 360.


2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todo empleado, contratista y visitante que se encuentre

dentro de las instalaciones de Industrial 360 o empleados y contratistas que se encuentren
fuera de esta, realizando actividades relacionadas con sus funciones u objeto contractual
respectivamente.


3. REFERENCIAS

3.1 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. (Ley 1562
de 2012).

3.2 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de
2007).

3.3 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
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explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen
condiciones subestándares o inseguras. (Resolución 1401 de 2007).

3.4 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). (Resolución 1401 de 2007).

3.5 Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición
a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. (Ley 1562 de 2012).

3.6 Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
(Resolución 1401 de 2007).

3.7 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia
del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante
el control de los riesgos que lo produjeron. (Resolución 1401 de 2007).



4. METODOLOGÍA

4.1 REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
ENTRENADOR
Verificar que la persona se encuentre bien y ofrecer la atención o
SUPERVISOR
1 tratamiento que requiera el caso. (Primeros auxilios, en caso de
CENTRO DE
ser accidente)
ENTTO
• En caso de que la persona deba ser trasladada a un ENTRENADOR
Nota 1 centro asistencial, dependiendo de su gravedad se SUPERVISOR
utilizarán los vehículos de la empresa o se esperará a la CENTRO DE
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llegada de una ambulancia. ENTTO
• Si la persona va a ser trasladada en un vehículo de la
Empresa, debe ser llevada hasta este en la camilla de
emergencias.
SUPERVISOR
Informar de manera inmediata al jefe o responsable de la
CENTRO DE
2 empresa (clientes), el incidente y/o accidente presentado o pedir
ENTTO
a alguien que lo haga.
GERENTE
SUPERVISOR
Informar los datos completos de la persona que tuvo el incidente
CENTRO DE
3 y/o accidente y cómo fue lo ocurrido al cliente, a talento humano
ENTTO
y al responsable de SST.
GERENTE
SUPERVISOR
CENTRO DE
Inspeccionar el lugar de los hechos desde todos los ángulos, con
4 ENTTO
el fin de orientarse en torno al incidente/ accidente.
GERENTE
RESPONSABLE SST
Reportar el incidente o accidente laboral dentro de los dos días
hábiles siguientes a la ocurrencia del suceso. SUPERVISOR
• Si se presenta incidente, reportar en el formato interno CENTRO DE
5 F-CM-11. ENTTO
• Si se trata de un trabajador o contratista, reportar el GERENTE
suceso ingresando a la página web de la ARL o Formato RESPONSABLE SST
físico FURAT (Reporte de Presunto Accidente de Trabajo)
Los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, se reportan directamente a
entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el
trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos
laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial
del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos,
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
Nota 2 GERENTE
diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte
que se debe realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y
Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el
artículo 2.2.4.1.6 del Decreto 1072 de 2015.
Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando
sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que
atienda dichos eventos.



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4.2 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE LABORAL

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE
Conformar un equipo para la investigación de todo incidente o
accidente de trabajo, integrado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área
1 RESPONSABLE SST
donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario
de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del
desarrollo de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuando no se cuente con la estructura anterior, se deberá
Nota 1 conformar un equipo investigador integrado por trabajadores RESPONSABLE SST
capacitados para tal fin.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en
la investigación deberá participar un profesional con licencia,
Nota 2 RESPONSABLE SST
propio o contratado, así como el personal de la empresa
encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
Dirigirse al área donde ocurrió el evento, entrevistar a testigos y
si es posible al accidentado, tomar las versiones, fotografías y
Equipo
2 videos; realizar diagramas, revisar documentos y aplicar cualquier
investigador
otra herramienta de recolección de información que se considere
necesario
Analizar la información recolectada y establecer las causas de la
ocurrencia del accidente para tomar los correctivos y acciones Equipo
3
pertinentes. Para esto apoyarse en el formato F-CM-11 o en los investigador
formatos dispuestos por la ARL cuando aplique.
Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca
el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente Equipo
Nota 3
el formato suministrado por la Administradora de Riesgos investigador
Laborales a la que se encuentre afiliado.
Cuando el accidentado sea un trabajador en misión, un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o
cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de
la investigación será tanto de la empresa de servicios temporales Equipo
Nota 4
como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del investigador
servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el
caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le
corresponde implementar a cada una.
Diligenciar el Formato F-CM-19 Acción Correctiva, describiendo
las medidas de intervención que la empresa se compromete a Equipo
4
adoptar para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, investigador
indicando en cada caso quién es el responsable y cuándo se
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realizará la intervención.
Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios
para implementar las medidas correctivas que resulten de la
investigación, a fin de evitar la ocurrencia de eventos similares,
5 Alta Dirección
las cuales deberán ser parte del cronograma de actividades de
Seguridad y Salud de la empresa, incluyendo responsables y
tiempo de ejecución.
El resultado de las investigaciones, debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:
• Identificar y documentar las deficiencias del Sistema
Nota 5 • Alimentar el proceso de revisión que haga la alta Alta Dirección
dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo
y que se consideren también en las acciones de mejora
continua
Remitir a la respectiva administradora de riesgos laborales, el
Informe de investigación del accidente de trabajo, firmado por el
Equipo
6 representante legal del aportante o su delegado, dentro de los
Investigador
quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la
muerte.
Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos
Laborales, ésta la evaluará, complementará y emitirá concepto
7 sobre el evento correspondiente, determinando las acciones de ARL
prevención que debe implementar el aportante, en un plazo no
superior a quince (15) días hábiles.
Cuando el accidente sea mortal, la Administradora de Riesgos
remitirá el informe dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
a la emisión del concepto, junto con la investigación y copia del
informe del accidente de trabajo, a la Dirección Territorial de
Nota 6 ARL
Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de la
Protección Social, según sea el caso, a efecto de que se adelante
la correspondiente investigación administrativa laboral y se
impongan las sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso.
Difundir las lecciones aprendidas de cada evento. Se debe
informar los resultados, causas y controles a los trabajadores
8 RESPONSABLE SST
directamente relacionados, para que participen activamente en
el desarrollo de las acciones correctivas y de mejora.

5. REGISTROS

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• Formato de Reporte - FURAT (ARL)
• Formato de Investigación de Incidentes o Accidentes Laborales (ARL)
• F-CM-19 Acción Correctiva
• F-CM-11 Investigación de Incidente-Accidente de Trabajo


6. ANEXOS

N/A.