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CONTADURIA PÚBLICA
LIBERTAD 13/12/2019
II
Autora:
DEDICATORIA
A Mis Profesores, que sin esperar nada a cambio, han sido pilares en
nuestro camino y así, forman parte de este logro que nos abre puertas
inimaginables en nuestro desarrollo profesional.
AGRADECIMIENTO
CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Reseña histórica 8
Metas 9
Funcionamiento 9
Estructura organizativa 10,11
Organigrama Estructural de la Oficina Contable del Rosario 12, 13
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO
Descripción del organigrama de la empresa 14
Funciones de los elementos del organigrama 15,16
Diversas actividades que se realizan en el departamento 16
CAPÍTULO III
Actividades realizadas durante las pasantías 17, 18,19
Cronograma de actividades y Recursos utilizados 20
Descripción detallada dé cada semana de las actividades 21
CAPÍTULO IV
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES
Conclusión ___________________________________________22
Recomendaciones 23
Bibliografías 24
Anexos 25,26
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL.
Colocar en prácticas y fortificar los conocimientos teóricos prácticos
adquirido durante el periodo de estudio
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Reseña Histórica
La OFICINA CONTABLE Anaraymar Arana & Asociados C.A, como
Sociedad Mercantil, no está constituida, sino, como una Sociedad de personas,
que tienen un fin común y buscan alcanzar diversas metas y logros. La misma
está conformada por la Contadora Martha Arana y un Grupo de especialistas en
diversas áreas contables, con amplia trayectoria en la Carrera de la Contaduría.
La Oficina Contable nace a partir del año 1.999, cuando la contadora Martha
Arana, inició su profesión en el Libre ejercicio, adquiriendo compromisos, con
una serie de personas naturales y jurídicas, a los cuales les ha cumplido
logrando realzar su nombre en el medio. Al pasar del tiempo, la contadora en
mención, ha hecho equipo de trabajo con otros profesionales del ramo, y en
conjunto han llevado a cabo una serie de contabilidades y asesorías que entre
los más destacados, se pueden mencionar los siguientes:
Distribuidora El NENE C.A:
Comercial Don Calos:
Supermercado la Victoria:
T.V Cable Elorza: Caso V:
Farmacia Rómulo Gallegos I C.A
Metas
Seguir satisfaciendo las necesidades de sus Clientes, buscando la Rectitud
y Equidad en los Principios Contables Generalmente aceptados, empleando la
legislación vigente y utilizando tecnología de vanguardia, con personal
capacitado, motivado y comprometido con los elementos rectores de la
Sociedad. Ser una Oficina Contable con experiencia, destreza, eficacia y
eficiencia para lograr ser destacada en el campo contable, buscando siempre el
éxito en sus funciones y la Rectitud de sus clientes.
Funcionamiento
La Oficina Contable es una empresa con fines de lucro que beneficia a sus
clientes con sentido de responsabilidad y colaboración bajo la conducción de
profesionales capacitados y de reconocida trayectoria contable. Por ello, velará
por el cumplimiento de los pagos tributarios a los diferentes órganos tales:
SENIAT, ALCALDIA DEL MUNICIPIO y cumple con los requisitos establecidos
en la norma LOPCIPMAT y la ley Orgánica de trabajo, cumpliendo con llevar de
manera contable los movimientos financieros y comerciales de las empresas a
su cargo brindando además la asesoría que necesitas para el buen
funcionamiento de las mismas.
FIGURA N° 1
DIRECCIÓN GENRERAL
CONTABILIDAD
ASISTENTE
CONTABLE
AUXILIAR
DIRECCIÓN EJECUTIVA
SECRETARIA
MENSAJERO
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLARON LAS
PASANTÍAS
CONTABILIDAD
Funciones
Departamento Contabilidad
Departamento de Contabilidad
Recursos Utilizados
Características:
Semana MATERIALES:
n°1 Conocer del área donde se realizaran las Computadoras,
actividades referentes a las pasantías. Impresoras, modelo de
facturas, ventas
Conocimiento de normas y reglamentos de la Y compras.
oficina contable.
HUMANO:
Inducción y adiestramiento de todas las Lcda. Martha Arana;
actividades a realizar en el periodo de Asistente Contable,
pasantías además manejo del sistema Gálac Yesenia Niño.
y la Pagina Web del Seniat.
Semana MATERIALES:
N°3 Imprimir libros de venta y compras de las Computadoras, Planillas,
empresas introducidas al sistema. Impresoras, Hojas
Blancas.
Se Realizó un inventario de los libros
existentes en la oficina, luego fue plasmado HUMANO:
en una Base de Datos en Excel. Asistente Contable,
Yesenia Niño.
Semana MATERIALES:
N°4 Se Realizó lista de clientes en una Hoja de Computadoras,
Excel para el mejor manejo de la información Impresora., Hojas Blanca
personal de los clientes. Tipo Oficio
Carpetas Y Gancho.
HUMANO:
Asistente Contable,
Yesenia Niño.
Semana MATERIALES:
N° 5 Se realizó una Base de Datos en Excel con Computadoras, Internet
información de los contribuyentes que estaba Impresoras,
en los archivos con el fin de hacer más fácil y
rápido las declaraciones por Vía Web. HUMANO:
Lcda. Martha Arana
Cronograma de Actividades
Semana Nº 1
Semana Nº 2:
Semana Nº 4:
En esta semana se realizó una Base de Datos en Excel para esto se
recogió información de los contribuyentes como nombre de la Empresa y su
Representación Legal, Rif, Dirección, Teléfono además de Email de cada uno.
De eta manera es muy fácil porque se puedo tener a la mano los datos
personales de cada contribuyente sin tener que ir a buscarlo al archivo cada vez
que se necesiten.
Semana Nº 5:
En este periodo se realizó una Base de Datos en Excel con el fin de hacer
más fácil y rápido las declaraciones del SENIAT, IVA, ISLR y cualquier
tramitación por internet. Ya que cada contribuyente necesita un usuario y clave
para poder acceder a la página, los cuales se llevaban archivados en carpeta
estos datos se plasmaron en la hoja de Excel para mayor facilidad para trabajar.
Semana Nº 6
.
Se realizó una Revisión y clasificación de las facturas de compra y ventas,
de cada empresa por periodo y tipo de documento para luego ser introducir al
sistema. Después arreglar, sellar y archivar todas las facturas en sus
respectivas carpetas. Imprimir libros de venta y compras de las empresas
introducidas al sistema.
CONCLUSIONES
El informe de pasantías presentado se basó en la realización de un
conjuntos de Bases de Datos, las cuales contribuyen al mejoramiento del
ambiente de trabajo, donde las auxiliares puedan tener acceso a la información
precisa y en tiempo record con tan solo hacer clip en el computador, así
evitamos el buscar información en los archivos y además la información que está
física se extravié o se dañe de alguna u otra forma.
Anexos