INSTITUTO TECNOLÓGICO

DE TIJUANA
INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTION DE COSTOS

TÍTULO DE LA INVESTIGACIÓN

TAREA #1 FUNDAMENTOS DE COSTOS

MAESTRA

CLAUDIA ELIBETH FELIX CHAVEZ

PRESENTA:
#17211206 JIMÉNEZ FLORES FERNANDO DE JESUS

GRUPO: “6 Y”

Tijuana, Baja California a 2 de octubre de 2019

Contabilidad Financiera
La contabilidad Financiera es el sistema de información cuya finalidad es la de suministrar
información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la situación Financiera y
económica de la empresa, y los oriente en la toma de sus decisiones. La contabilidad Financiera,
además de ser una herramienta de control, sirve para determinar la utilidad que generaría una
empresa en un período determinado la contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad
Financiera en la forma como se integra con ella, así:
• En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente por medio de la
cuenta inventario de productos terminados.
• En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se presenta
restando a los ingresos operacionales, y de esta manera hallar la utilidad bruta en ventas.
Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se
conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la
contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda organización.
Como concepto:
Es un área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable
destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación externa a la
empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.). (Alcarria, p.16).
Objetivos
Cuevas (p.2) sugiere que el propósito principal de la contabilidad financiera es proporcionar
información de la organización sobre:
• Sus resultados operacionales;
• Su posición financiera; y
• Sus flujos de efectivo.
Características
Algunas de las características de la contabilidad financiera comúnmente citadas son:
• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
• Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida
doble.
• La idea central se basa en discernir las relaciones económicas entre la entidad sujeto
principal de la contabilidad de la empresa (representada por el patrimonio neto de los
propietarios), y el resto de los agentes que están relacionados con ella a través de diversos
contratos.
• Su método en la práctica se basa en la dualidad convencional existente entre los activos o
inversiones que efectúa la empresa y su correspondiente financiación ajena o propia, lo
cual se conoce como partida doble, y que supone mantener un continuo equilibrio entre el
activo y el pasivo, tanto en cada una de las transacciones como en sus agregados, que
componen las Cuentas Anuales. La ecuación fundamental del patrimonio de la empresa es
la siguiente: Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto
• Establece la homogeneización de los valores de los elementos patrimoniales en una
moneda común, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas, mediante su conversión
al aplicar el tipo de cambio correspondiente.
• Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de Cuentas, capta,
mide, representa y valora en unidades monetarias las variaciones de los elementos
patrimoniales, así corno los ingresos y gastos de cada periodo.
• Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas de índole
económica y financiera, por lo que los resultados reales de una empresa no se podrían
conocer hasta su liquidación definitiva; sin embargo, se complementa con la rendición de
cuentas periódicamente. En definitiva, registra las transacciones que afectan al patrimonio
desde el principio del ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances periódicos
preparados.
Contabilidad Administrativa
Es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos acertados técnicamente, entrega
información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección,
organización y control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar
sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su información. También es
llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad financiera y a
la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la
organización.
Como concepto:
La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la
empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de
los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que
asegure el éxito. (Ramírez, p.11)
Características
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la información de la contabilidad administrativa
incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo
operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios.
Las características de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades
variables de la gerencia:
• En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto
medidas objetivas de operaciones pasadas como estimadas subjetivas sobre decisiones
futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda
a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.
• En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como sólo la gerencia emplea la
información de la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la
información según las necesidades de la gerencia.
• Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados
periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en
que la gerencia necesite información. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una
decisión sobre una expansión geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad
administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la
gerencia en esa decisión.
• Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para reportar
información para toda la entidad económica o un segmento de la misma, como una
división, producto, proyecto o territorio.
Objetivos
Ramírez (p.18) sugiere los siguientes:
• Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la
administración.
• Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo,
como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más
compleja.
• Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
• Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
• Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
• Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
Análisis
• Reconocer que existe un problema
• Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
• Obtener y analizar los datos
Decisión
• Proponer diferentes alternativas
• Seleccionar la mejor
Puesta en práctica
• Poner en práctica la alternativa seleccionada
• Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
• La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más
simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos de acción.
Diferencias y semejanzas entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
USUARIOS EXTERNOS USUARIOS INTERNOS

Informes Cuentas anuales Informes internos

Tipo de información Histórica Histórica y previsional

Normativa mercantil, entre la que No existen. La dirección marca

Normas de elaboración
destaca el plan general de contabilidad sus propias normas
Principios y criterios Cualquier medida considerada
Los fijados en la normativa contable
contables útil, monetaria o no monetaria.

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Información agregada de toda la Nivel de desagregación o detalle

Nivel de agregación
empresa deseado
Contabilidad
Denominación Contabilidad financiera
administrativa

Semejanzas
• Las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propósitos de contabilidad
financiera, son comunes a los propósitos relevantes de la contabilidad gerencial. Por
ejemplo, la administración no puede apoyarse en sistemas carentes de verificación,
estimaciones subjetivas de utilidad, etc., lo cual obedece a la misma idea de que los
conceptos de costos e ingresos estén basados en la objetividad.
• La información operativa se usa tanto en la preparación de los estados financieros como
en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto, básico para recoger la
información: proceder de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados;
hacerlo de otra forma implicaría duplicar la tarea.
La contabilidad de costos
es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento, se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.

Objetivos de la contabilidad de costos

• Principalmente proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la
empresa, para una mejor toma de decisiones.
• Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, la evaluación y el control de
las operaciones de la empresa.
• Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los
inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.
• Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos
vendidos
• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección,
proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución y financiamiento.
• Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta,
producción y financiamiento.
• Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas,
para el logro de los objetivos de la empresa.

Finalidad de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos tiene como finalidad el control de todas las operaciones productivas
concentradas a través de un estado especial denominado “estado de fabricación” o “estado de
producción”, que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración referida a un periodo
determinado.

Ventajas de la contabilidad de costos

• Por medio de ella se establece el costo de los productos.
• Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso
productivo.
• Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
• Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
• Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
• Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cuál será la
ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así tomar una decisión.
• Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo previamente
establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de control y facilitar la
toma de decisiones.
• A través de ella es posible valuar los inventarios. Diferencias entre costos y gastos Costos
•Costo del producto o costos inventaríales
•El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
•Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
•Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Cuadro comparativo entre costo y gasto

Costos Gastos

Costo del producto o costos inventaríales Gastos del periodo o gastos no inventaríales

El valor monetario de los recursos inherentes a la

función de producción; es decir, materia prima Son los que se identifican con intervalos de
directa, mano de obra directa y los cargos tiempo y no con los productos elaborados.
indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de

materias primas, producción en proceso y Se relacionan con las funciones de distribución,
artículos terminados, y se reflejan dentro del administración y financiamiento de la empresa
Balance General.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y

Los costos totales del producto se llevan al Estado
se llevan al Estado de Resultados a través del
de Resultados cuando y a medida que los
renglón de gastos de ventas, gastos de
productos elaborados se venden, afectando el
administración y gastos financieros, en el periodo
renglón de costo de los artículos vendidos.
en el cual se incurren.
Clasificación de los gastos

La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado para
su acumulación y asignación de los mismos.

A continuación, presentamos la clasificación de costos:

1. Atendiendo a la función a la cual se aplica:

• Costos de adquisición,

Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de
artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).

• Costos de explotación

Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o
extracción de recursos renovables y no renovables.

• Costos de producción o de transformación,

Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados por
los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios directos y gastos
indirectos de producción. Ver lámina Nº II-1.

• Costos de operación

Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y
financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo de Administración,
de Distribución (ventas) y Financieros.

• Otros costos extraordinarios

Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta. de Activos Fijos, Pérdida por
Siniestro, etc.
2. Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen:

• Costos fijos

Son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren alteración alguna, es
decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de
producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en
línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios
del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la
empresa y se realizan periódicamente.
• Costos variables

Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, es decir
varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre estos tenemos: materiales
directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica, depreciaciones de bienes de uso
por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:

▪ A mayor producción = mayor gasto

▪ A menor producción =
menor gasto

Demostración gráfica: Ver Lámina

No. II-2

En la gráfica se puede apreciar con

mayor claridad la diferencia existente
entre el costo fijo y variable. Para la
gráfica se utilizaron los siguientes
datos:

Volumen de producción 50 unid.

▪ Costo fijo $ 10.-

▪ Costo variable $ 25.-

▪ Costo total $ 35.-

 Para determinar los costos unitarios variables y fijos se procedieron de la siguiente
manera:

• Mixtos

Denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos que están

compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y,
otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza
motriz es variable que se utiliza en la producción y que, desde luego, varía de acuerdo a
los volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a
cada clase de costo.

3. Por la naturaleza de la empresa:

Costos por órdenes, son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de materiales,
labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden de trabajo de acuerdo a
especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables a empresas donde es posible
distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto terminado, por ejemplo:
• Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.
• Trabajos de talleres de mecánica y de electricidad
• Los ensambladores de automóviles, etc.

Costos por procesos, este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya
producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la
transformación del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad producida
cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.
Así por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su
vez pueden ser por operaciones y de producción conjunta.

4. Por elementos o por naturaleza de gastos:

- Materia Prima y/o Material Directo

- Sueldos y Salarios Directos

- Gastos Indirectos de Producción

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:

Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y salarios
directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del producto
terminado.

Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma precisa
en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de prorrateos, como en los tres casos
siguientes:

- Material indirecto

- Obra de mano indirecta

- Gastos indirectos de producción

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el proceso de

transformación de un producto, o que su empleo corresponde al departamento de servicios, por
ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc., es decir, prestan servicios generales a
la fábrica.

b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado directamente al

producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, Contador de costos,
superintendente, etc.

c) Gastos indirectos de producción, son montos erogados o aplicados que necesariamente

suceden por causa de la producción y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de

producción, así como en los casos de depreciación de activo fijo, gastos de mantenimiento,
reparación, alquileres, seguros, energía eléctrica, agua, gastos generales de fábrica, etc.

5. Atendiendo al control de materiales:

- Costos completos
- Costos incompletos

Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la producción per el
procedimiento de inventario perpetuo.

Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios perpetuos

para el control de los materiales y de la producción. Estos requieren necesariamente la
inventariarían física de las existencias finales para determinar el costo del consumo de materiales
y determinar el costo de producción de un período.

6. Atendiendo a la empresa a la cual se aplica:

- Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.

- Costos industriales, que se aplican en una industria.

- Costo Bancario, que se aplican en un Banco.

- Costos Municipales, que se aplican en una Alcaldía Municipal, etc.

7. Atendiendo al período:

Es con referencia al tiempo que abarca para su determinación, que pueden ser:

- Diarios, semanales, mensuales, trimestrales, etc.

8. Por departamentos:

Es cuando la acumulación de costos se efectúa por departamentos y sean éstos:

- De producción y

- De servicios.

LINK DEL VIDEO:

https://www.youtube.com/watch?v=G2IXPJ313W8&feature=youtu.be
Referencias Bibliográficas
Ramírez, D. (2015). Contabilidad administrativa. Recuperado de
http://www.resistenciacontable.org.py/index.php/descargas/libros?download=53:contabili
dad-administrativa
Sinisterra V., Gonzalo y Polanco I., Luis E. Contabilidad Administrativa, ECOE Ediciones,
2007, p.3
Warren, Carl S., Reeve, James M. y Fess, Philip E. Contabilidad Administrative, Cengage
Learning Editores, 2005, p.2
Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa, McGraw Hill Interamericana, 2008,
p.11
Feliz, C. (Sin año). Gestión de costos. Recuperado de
http://201.174.121.97/mod/assign/view.php?id=11712
Alcarria, J., José, J. (2008). Contabilidad financiera I. Publicaciones de la Universitat Jaume I
Bueno, G., Antonio, J. (2004). Los Costes y la contabilidad financiera en la empresa
agroalimentaria: una introducción. Ed. Univ. Politéc. Valencia, 2004.
Sánchez, L. (2014). Diferencia entre contabilidad Administrativa y Financiera. Recuperado de
http://prcticascontables.blogspot.com/2014/12/diferencia-entre-contabilidad.html
Solo Contabilidad. Recuperado de https://www.solocontabilidad.com/costos/clasificacion-de-los-
costos