FACULTAD DE

INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

Institución Universitaria Politécnico Gran

PROYECTO GRUPAL
colombiano

PROYECTO GRUPAL
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
CONSULTA PLUS S.A.

PRESENTADO POR:

GALEANO MARULANDA FAUSTO MAURICIO CODIGO:1821020759

VILLAMIL HERRERA PREDO NEL CODIGO:1911025523

ORTEGA OCHOA EDDIER CODIGO: 1821024052

POVEDA ORTIZ GUILLERMO CODIGO: 1721025170

CARLOS ALBERTO MENDEZ CODIGO: 1511024687

CHIRSTIAN CASTAÑEDA GUEVARA CODIGO:1911026063

TUTOR: JULIAN ERIK RODRIGUEZ MARTINEZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS BASICAS
2020

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Índice
1. Introducción ......................................................................................................... 3

2. Presentación de la compañía ................................................................................ 4

3. Justificación ......................................................................................................... 5

4. Objetivo General .................................................................................................. 6

5. Objetivos específicos ........................................................................................... 7

6. Misión .................................................................................................................. 8

7. Visión ................................................................................................................... 8

8. Valores ................................................................................................................. 8

9. Descripción de la compañía ................................................................................. 9

10. Problemática para abordar en el desarrollo del proyecto ................................... 10

11. Requerimientos netos para el insumo principal de Confecciones Oso Grizzly. 12

Planificación requerimientos de material (MPR) .................................................... 12

12. Bibliografía ........................................................................................................ 15

13. Referencias bibliográficas. ................................................................................. 15

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1. Introducción

La gestión es uno de los factores más importantes dentro de una organización puesto que esto

afecta directamente los costos, ya sea una empresa de manufacturas o distribución de productos

terminados, es necesario llevar un riguroso control puesto que esto afecta directamente la

producción o distribución lo cual genera sobrecostos

Las empresas, cuyo rubro está relacionado con las actividades de fabricación, distribución y/o

comercialización de bienes y productos, se enfrentan diariamente a la toma de decisiones

de nivel operativo y estratégico que involucran el manejo de grandes cantidades de bienes y

servicios. Es de allí; que nace la necesidad de crear un equipo exclusivo que maneje la gestión

y control de lo que comúnmente se denomina como inventarios.

En el presente trabajo se aplicarán de los métodos lote a lote, periodo constante y costo total

mínimo para el insumo solicitado en el estudio de caso de confecciones Oso Grizzly. Se buscará

implementar estrategias adecuadas, siguiendo los modelos o prototipos como lo son la

clasificación de artículos, ciclo de vida de productos, implementación de uso de políticas de la

cadena de abastecimiento. Además de la minimización de factores, como lo son los costos en

la organización, para definir sistemas de control adecuados a los inventarios, para finalizar se

clasificará de forma adecuada los inventarios con el fin de generar indicadores de gestión,

eficientes con respuestas optimas a la demanda del mercado laboral general.

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2. Presentación de la compañía

Consultaplus S.A es una compañía de consultoría y asesoría que brinda a sus clientes

soluciones innovadoras y asequibles, además de herramientas adecuadas para los diferentes

problemas que se presentan a lo largo del proceso productivo de las empresas.

Nuestro equipo de trabajo está conformado por cuatro profesionales, capacitados y dispuestos

a ofrecer su conocimiento al servicio de nuestros clientes, siendo en este caso la empresa

Confecciones Oso Grizzly.

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3. Justificación

Las necesidades actuales de las organizaciones se derivan de sus propios objetivos, enfocados

en sobrevivir y centrados en la necesidad de obtener máximo posible, con el menor recurso

invertido, para ello se hace necesario optimizar cada una de las áreas y procesos de una

empresa, entre los costos mas representativos de cualquier empresa sin importar el tamaño

están los inventarios, sean de materias primas, producto en proceso o producto terminado.

En base a esta necesidad creamos la solución ConsultaPlus S.A., una especializada en brindar

asesoría y acompañamiento a las empresas, con el fin de mejorar orientar sus operaciones a

corto plazo y asegurar una transformación a largo plazo, tomando en cuenta las necesidades,

requerimientos y proyecciones, usando nuestro conocimiento y experiencia, para enfocarnos

en estudiar cada situación, en evaluar cada posibilidad, y así guiar a nuestro cliente a tomar las

medias y decisiones más adecuadas.

Contamos con profesionales altamente calificados, con amplia experiencia en brindar

soluciones en los procesos operativos de una empresa, por todo lo anterior les ofrecemos:

ConsultaPlus S.A., y partir de este momento estamos disponibles y dispuestos para podrá

satisfacer la exigente demanda de soluciones que requiere la empresa Confecciones Oso

Grizzly.

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4. Objetivo General

Liderar el mercado nacional siendo los mejores consultores incrementando los servicios,

mejorando la calidad a la hora de ofrecer soluciones a los procesos y por los cuales los clientes

sientan satisfacción garantizando estándares y seguridad en todos los procesos de la compañía

con el mejor talento humano comprometido.

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5. Objetivos específicos

• Liderar en el mercado local y nacional.

• Mejorar la calidad de todos los procesos incrementando los servicios ofrecidos.

• Aumentar servicios y el capital del trabajo con calidad y cantidad.

• Disminuir los tiempos de entregas y quejas a nivel compañía.

• Asumir cada necesidad de nuestros clientes como una oportunidad que obtener mayor
experiencia.

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6. Misión

Ser una empresa de consultoría y formación de alta calidad para aquellos que buscan la mejor
optimización empresarial con los mejores estándares administrativos, con el propósito de
satisfacer y llenar las expectativas de los empleados, clientes, accionistas a nivel sector.

7. Visión

Llegar a ser un gran referente en el ámbito, fomentando e implementando sistemas avanzados

de gestión.

8. Valores

Somos una empresa con visión de futuro, con mentalidad de liderazgo, por lo cual contamos

con una serie de valores corporativos:

• Liderazgo: motivación y compromiso con el personal, mediante nuestra integridad

como empresa.
• Ética profesional: Valorar las cualidades del recurso humano, reconociendo los
derechos de cada individuo.
• Actitud positiva: compromiso con los desafíos de negocio con retos efectivos y
ambiciosos.

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9. Descripción de la compañía

ConsultaPlus S.A. inicio como un proyecto de estudiantes universitarios con el fin de ofrecer

los mejores servicios de asesorías y consultorías a compañías con necesidades en la

optimización de sus procesos de producción, gestiones de inventarios y distribución.

Se describe como una compañía creada para ofrecer tranquilidad, seguridad, eficiencia y

experiencia aprovechando y valiéndonos de recursos como la tecnología y sobre todo de su

capital humano.

Nuestro equipo humano de 6 consultores está conformado de la siguiente manera:

Pedro Villamil Herrera, Gerente General de la compañía, Administrador de empresas,

experiencia de 5 años en el ámbito laboral y especialista en procesos industriales

Guillermo Poveda Ruiz, Consultor Senior, ingeniero industrial, experiencia en gestión de

servicios

Christian Castañeda Guevara, subgerente zona, ingeniero industrial, experiencia en transportes

y logística

Eddier Ortega Ochoa, Consultor líder zona, ingeniero industrial, 2 años de experiencia,

especializado en gestión de control y calidad

Fausto Galeano Marulanda, Gerente de servicios en Bogotá, ingeniero industrial, 7 años de

experiencia, magister en calidad

Leidy Joya, Subgerente de servicios y control Bogotá, Ingeniero industrial, salud ocupacional,

experiencia 4 años

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10. Problemática para abordar en el desarrollo del proyecto

De acuerdo con lo expuesto por Giovanny E. Reyes PhD University of Pittsburgh/Harvard en

su artículo Emprendimiento y vulnerabilidad empresarial en la economía colombiana para

Portafolio; la empresa confecciones Oso Grizzly hace parte de “ese 95% de los

emprendimientos que nacen como micro o pequeñas empresas y del que solo un 5% tendrá un

gran tamaño en operaciones, ventas y posicionamiento estratégico tendiente a ser dominante

en el mercado” (Reyes, 2019)

Adicionalmente Confecciones Oso Grizzly está aún en “el periodo de 7 años en el que 9 de

cada 10 empresas tiende a no sobrevivir en nuestro país” (Reyes, 2019), de allí sus

vulnerabilidades y su dependencia a la rotación de activos, con lo anterior toma una relevancia

vital para la empresa el índice de rotación de inventario entre otros aspectos.

Con el paso dado por la gerente general Helena Higuera en busca de que la empresa continúe

con su crecimiento, es importante que las decisiones que se tomen se den de manera tal que no

se conviertan en una amenaza para la misma, por lo que es importante tener en cuenta sus

fortalezas y sus limitaciones a la hora de negociar. Conseguir más clientes depende de la

capacidad productiva y de adquisición; es aquí donde toma alta importancia la negociación que

se cerró con Ferroestructuras SAS y la reunión que se tendrá con Fabritex junto con la estrategia

óptima de pedido que se va a plantear.

Es primordial establecer la cantidad de material que se necesita y cuando colocar, recibir y

almacenar los pedidos de Fabritex, para que los costos sean lo más bajo posibles para la

eficiencia de las operaciones, por lo que se deberá definir de manera asertiva el costo de

mantener, el costo de pedido y el costo de penalidad para llegar a negociar con información

confiable.

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Para que la gerencia general tenga éxito en la reducción de los costos, pensando en la calidad

de los productos y en la satisfacción de Ferroestructuras se debe alinear con la definición de

logística “es la sincronización de los requerimientos del cliente con el flujo de material de los

suministradores” (https://www.gestiopolis.com, 2016, págs. gestiopolis.com/logistica-de-

aprovisionamiento/).

Para confecciones Oso Grizzly es importante esta negociación y la logística que implica ya que

como para la gran mayoría de pequeñas empresas representa casi un tercio de los gastos, por

lo que no se deben permitir problemas con el inventario y gestionar de manera adecuada toda

la información antes de sentarse a negociar con Fabritex.

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11. Requerimientos netos para el insumo principal de Confecciones Oso Grizzly.

Planificación requerimientos de material (MPR)

• Lista de materiales

Materiales por producto

• Requerimiento, cantidad y costo por insumos mes a mes

Overoles: 2m

Rollos: 20m

Precio: 18000/metro

MES OVEROLES ROLLOS PRECIO

X METRO TOTAL
Enero 800m 40 $14.400.000
Febrero 1020m 51 $18.360.000
Marzo 500m 25 $9.000.000

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Abril 1540m 77 $27.720.000

Mayo 1000m 50 $18.000.000
Junio 1040m 52 $18.720.000
Julio 1480m 74 $26.640.000
Agosto 540m 27 $9.720.000
Septiembre 1100m 55 $19.800.000
Octubre 1260m 63 $22.680.000
Noviembre 1580m 79 $28.440.000
Diciembre 1220m 61 $21.960.000
Total 13.080m 654 $235.440.000
Requerimientos anuales para overoles

Pantalones: 1.20m

Rollos: 20m

Precio: 18000/metro

MES PANTALONES ROLLOS PRECIO

X METRO TOTAL
Enero 1980m 99 $1.782.000
Febrero 1872m 93.6 $1.684.800
Marzo 1992m 99.6 $1.792.800
Abril 1860m 93 $1.674.000
Mayo 1764m 88.2 $1.587.600
Junio 1428m 71.4 $1.285.200
Julio 2088m 104.4 $1.879.200
Agosto 216m 10.8 $187.200
Septiembre 2400m 120 $2.160.000
Octubre 1752m 87.6 $1.576.800
Noviembre 312m 15.6 $280.800
Diciembre 78m 3.9 $70.200
Total 17.742m 887.1 $319.356.000
Requerimientos anuales para pantalones

Chaquetas: 1m

Rollos: 20m

Precio: 18000/metro

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MES CHAQUETAS ROLLOS PRECIO

X METRO TOTAL
Enero 510m 25.5 $456.000
Febrero 440m 22 $396.000
Marzo 520m 26 $468.000
Abril 220m 11 $198.000
Mayo 130m 6.5 $117.000
Junio 490m 24.5 $441.000
Julio 100m 5 $90.000
Agosto 460m 23 $414.000
Septiembre 400m 20 $360.000
Octubre 240m 12 $216.000
Noviembre 110m 5.5 $99.000
Diciembre 290m 14.5 $216.000
Total 3.910m 195.5 $70.380.000
Requerimientos anuales para chaquetas

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12. Bibliografía

https://www.gestiopolis.com. (03 de 07 de 2016). https://www.gestiopolis.com. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com: https://www.gestiopolis.com/logistica-de-

aprovisionamiento/

Reyes, G. E. (2019). Emprendimiento y vulnerabilidad empresarial en la economía

colombiana. Portafolio.

13. Referencias bibliográficas.

• https://www.cadenadesuministro.es/noticias/los-10-problemas-mas-comunes-en-la-
gestion-del-almacen-para-las-pymes/
• https://www.gestiopolis.com/logistica-de-aprovisionamiento/
• http://inventio.uaem.mx/index.php/inventio/article/view/262/815
• http://inventio.uaem.mx/index.php/inventio/article/view/262/815
• https://www.portafolio.co/negocios/emprendimiento/emprendimiento-y-
vulnerabilidad-empresarial-en-la-economia-colombiana-530957

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