PROCEDIMIENTO DEL MANUAL ORGANIZACIONAL DE FUNCIONES AESA

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PROCEDIMIENTO DEL MANUAL DE MATRIZ

DE CONTROL DE CAMBIOS

Elaboración Revisión Aprobación

Nombre Pierina Nieves Yasmin Huaman Krizia Vargas

Analista de Desarrollo & Jefe de Talento & Gerente de Gestión
Cargo
Desempeño Senior Desarrollo Organizacional Humana
Fecha 26.12.2019 26.12.2019 26.12.2019

Firma

El presente documento es propiedad de AESA Infraestructura y Minería, tiene carácter confidencial, no puede ser copiado
ni reproducido, ya sea de manera parcial o total, sin autorización escrita de AESA Infraestructura y Minería.
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1 OBJETIVO: El presente documento tiene como objetivo principal establecer los

lineamientos para el proceso de levantamiento de perfil de un puesto teniendo en
cuenta las coordinaciones necesarias y asimismo el uso del formato establecido por
la compañía.

2 ALCANCE: Aplica para todo el personal de la compañía, tanto empleado como

obrero.

3 DEFINICIONES: Definiciones y conceptos utilizados al largo del documento.

a) Perfil de Puesto: Es el documento el cual contiene las principales

responsabilidades de una posición.
b) Área Usuaria: Es el área beneficiaria al que se le brindará asistencia y soporte
para realizar el levantamiento de perfil.
c) Manual de Competencias: Es la herramienta que determina las actitudes y
habilidades laborales que precisa tener determinada categoría profesional,
definido por AESA.
d) Matriz de Control de Cambios: Archivo de uso de GDH en el que se lleva el control de
los requerimientos para la creación de perfil y solicitudes de modificaciones en el MOF.

4 FLUJOGRAMA LEVANTAMIENTO DE PUESTO

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5 DESARROLLO:

a. Descripción del Proceso:

Frecuenci
Actividad Responsable Detalle
a

Creación Cuando se El área usuaria identifica la necesidad y solicita al

Nuevo Perfil Área Usuaria requiera área de compensaciones el perfil de un puesto
determinado.
Analista de Compensaciones revisa en la base de datos si
Desempeño y dicho puesto tiene o no perfil.
Compensaciones Sr.
Si tiene el Perfil  Se lo envía al área solicitante
Si no tiene el perfil  Se levanta el perfil

Descripción de Puesto (DP)

I. Información del Puesto
II. Objetivo del Puesto
III. Principales Funciones
IV. Especificaciones del Puesto
V. Competencias

*El analista con el área solicitante

describen la información del puesto,
Objetivo, Principales funciones y
Especificaciones. Las competencias por
categoría están definidas en el Manual de
Competencias.

Luego de levantado el perfil bajo el formato

correspondiente, Compensaciones presenta al
área usuaria la versión preliminar del perfil para
su revisión y VB.

Formatos para levantamiento de perfil :

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Lima – Formato Word

UM- Formato Excel
El área usuaria verifica que la solicitud esté
Área Usuaria acorde a las necesidades o a lo que requirió y da
su conformidad.
Revisa el perfil de puesto y evalúa la aprobación
Jefe de Talento y DO
de la creación del nuevo perfil.
Si la solicitud es aprobada
Analista de Almacena el perfil del puesto en la carpeta de
MOF Lima o UM, según corresponda.
Desempeño y
Si la solicitud no es aprobada  Archiva la
Compensaciones Sr.
solicitud y registra la incurrencia en el historial
de solicitudes de creación de perfil.
El área usuaria identifica la oportunidad y solicita
Área Solicitante
al área de compensaciones el cambio del Perfil
Define si el requerimiento o modificación aplica o
Analista de no.
Desempeño y Realiza las modificaciones con la información
Solicitud de Compensaciones Sr. brindada por el área solicitante y propone el
Cuando se
Cambio de nuevo MOF.
requiera
Perfil Revisa el nuevo perfil de puesto, evalúa la
Jefe de Talento y DO viabilidad y de ser el caso, aprueba los cambios
del perfil.
Analista de
Comunica al área solicitante sobre los cambios
Desempeño y
realizados.
Compensaciones Sr.
Almacena el nuevo perfil y sus cambios en el
Matriz de Analista de
Cuando se documento de Matriz de Control de Cambios.
Control de Desempeño y
requiera Almacena el nuevo MOF en la carpeta compartida
Cambios Compensaciones Sr.
de GDH.

4. ANEXOS

 Matriz de control de cambio en el MOF (Excel)

 Formato de DP para Lima y UM

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5. CONTROL DE DOCUMENTO

Versión Cambio Solicitado Fecha de Modificación

01 Documento inicial

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