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Anexo 0
OBRAS DE Mantenimiento DE LA INFRAESTRUCT
PERF
ROL Perfil
Gestión del
Profesional de cualquier especialidad con estudios de postgrado en
Sistema Integral
sistema de gestión (calidad, seguridad, medio ambiente)
de Gestión
Profesional graduado en cualquiera de las siguientes especialidades de
la Ingenierías: mecánico, civil, industrial, electricista, químico, petróleos
o metalúrgico y/o afines. Preferiblemente con estudios de postgrado en
un área relacionada con Integridad o mantenimiento de activos.
Coordinación de
Debe tener estudios en liderazgo y metodologias de mejoramiento
Calidad y
continuo y optimización tipo LEAN.
Calificación de
Personal.
Debe tener estudios en normas y estandares aplicables al
mantenimiento e integridad de sistemas de transporte de hidrocarburos
y certificación como auditor de calidad, preferiblemente certificado en
normas ISO o certificaciones internacionales NACE, API, ASNT,CWI o
ACOSEND.
Gestión
Profesional o Tecnólogo
Documental
CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS
Experiencia
Experiencia general igual o superior a siete (7) años contados a partir de la fecha de
expedición de la matrícula profesional, de los cuales debe contar con una experiencia
mínima específica comprobada de cuatro (4) años en diseño, o implementación, o
seguimiento o auditoria de sistemas de gestión (calidad, seguridad, medio ambiente) en la
industria de los hidrocarburos.
La experiencia profesional no debe ser inferior a quince (15) años, continuos o discontinuos
en su especialidad (mecánico, electricista, electrónico, civil, metalúrgico, químico , sistemas
y/o afines.) en cargos de inspección, o montaje, o construcción o aseguramiento de calidad.
Deberá demostrar una experiencia comprobada de diez (10) años como Ingeniero en
Contratos de integridad o inspecciones, o construcción, o mantenimiento o interventoría y/o
gestoría técnico administrativa de poliductos, o gasoductos u oleoductos, de los cuales
mínimo cuatro (4) años haya sido realizando Actividades de QA/QC.
Experiencia mínima de cinco (5) años en la industria de hidrocarburos (OIL & GAS), en
protección de personas, seguridad empresarial y gestión de riesgos.
Experiencia Mínima de tres (3) años en gestión documental bajo los parámetros definidos
por el Archivo General de la Nación .
TE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS
RESPONSABILIDADES GENERALES
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Orientar, dirigir y controlar las Actividades técnicas y administrativas del Contrato.
* Elaborar informes mensuales que contenga el análisis detallado de los recursos utilizados, aspectos de HSEQ y labores administrativas, para ser entregados
Representante.
* Elaborar presentaciones, cuadros, gráficas como material de apoyo cuando se participe en reuniones de avance general del Contrato.
* Asistir a las reuniones de seguimiento programadas por el Contratante y/o el Supervisor Técnico y/o la Autoridad de Ärea y/o quien haga sus veces por design
* Preparar las Actas de Recibo.
* Preparar la distribución de los costos de la factura consolidada por cada una de los Municipios donde se ejecutaron los trabajos para efecto de calcular la Rete
* Preparar la distribución de los costos de la factura consolidada por cada uno de los centros de costos asignados por el Contratante.
* Presentar la factura mensual del Contratista para aprobación del Contratante, con todos los Documentos Soportes requeridos conforme con lo establecido en
pago de los impuestos requeridos y oportunos para la presentación de la factura.
* Coordinar y soportar el trámite y diligenciamiento de las Actas que se suscriban con ocasion del Contrato
* Asegurar en general el cumplimiento del Contrato
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Aseguramiento del Sistema de Gestión Integral del Contratista que garanticen la ejecución del Contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas y la artic
de gestión aplicados por el Contratante al objeto del Contrato.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas y directrices, tanto del Contratista como del Contratante, relacionadas con la gestión de entorno, gestión HSE, gestió
para la ejecucion y cumplimiento del Contrato.
* Realizar seguimiento y control de los indicadores del Sistema de Gestión Integral según lo estipulado en el Anexo 9. del Contrato "Tablero de Gestión del Con
* Responder a las auditorias realizadas por el Contratante al Sistema de Gestión Integrado del Contratista.
* Realizar seguimiento y control a las acciones establecidas para gestionar las "no conformidades" detectadas en las auditorías internas y las realizadas por el
* Establecer y ejecutar un plan de auditorías internas al Sistema de Gestión Integral del Contratista.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Es el responsable del sistema de gestión de calidad del Contrato, así como de la estructura de mejoramiento continuo, del Programa de Calificación del Perso
establecido por el Contratista para promover e incentivar en sus empleados la generación ideas o recomendaciones en tema de eficiencia.
* Liderar la implementación de acciones de mejora para el logro optimizaciones y Eficiencias, previa aprobación del Contratante.
* Consolidar y presentar los indicadores de desempeño asociado a la calidad, mejoramiento continuo y eficiencias, e implementará acciones su cumplimiento.
* Elaborar y/o aprobar procedimientos de calidad para el control y aseguramiento de la calidad en la ejecución de las Actividades contratadas.
* Asegurar la puesta en marcha y seguimiento a la ejecución del plan de calidad establecido para el Contrato.
* Establecer y llevar a cabo el plan de auditoria interna de calidad.
* Establecer y llevar a cabo las acciones correctivas a "no conformidades" generadas durante las Actividades de Mantenimiento conforme con los resultados de
las realizadas por el Contratante.
* Realizar seguimiento a la aplicación de los planes de inspección y pruebas (ITP) propuestos por el Contratista, y realizar el control de calidad de estos.
* Realizar visitas técnicas para auditoria internas en los diferentes frentes de trabajo para asegurar la correcta aplicación de los planes y procedimientos estable
* Informar al Contratante los resultados del avance en la implementación de los planes de calidad y divulgar los desvíos con los respectivos planes de mitigació
lecciones aprendidas.
* Elaborar, para presentar a aprobación del Contratante, el Programa de Calificación del Personal que ejecutará las Actividades de Mantenimiento.
* Realizar el seguimiento y control del Programa de Calificación del Personal y presentar al Contratante reportes trimestrales de su cumplimiento.
* Capacitar al personal en temas de calidad, mejora continua y eficiencia.
* Verificar periódicamente las capacidades de los Mentores para evaluar la competencia del Personal en diferentes áreas.
* En todo momento asegurará el estricto cumplimiento de los requerimientos mínimos para el control y aseguramiento de la Calidad de los Trabajos e Informes
Requerimientos mínimos para el Control de Calidad de las Actividades) y de los procedimientos establecidos por el Contratante para la ejecución de las diferen
* Brindar soporte técnico durante Actividades de planeación, intervención mecánica y control de calidad de las Actividades de Mantenimiento.
* Responder a las auditorias realizadas por el Contratante a los frentes de trabajo.
* Acompañar las auditorias realizadas por el Contratante al sistema de Calidad y al Programa de Calificación del Personal
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Planear, ejecutar/asegurar, articular, hacer seguimiento y documentar las medidas requeridas para garantizar la seguridad física de las personas durante la eje
general asegurar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Anexo 6 del Contrato "Lineamientos del Contratista en Materia Seguridad Física"
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Evaluar la competencia del Personal que realizará Actividades criticas o de alto requerimiento técnico objeto del Contrato, lo que incluye la evaluación de cono
desempeño, esta útlima entendida como ejecución de la Actividad en campo.
* Emitir la calificación de competencia del Personal
* Habilitar al Personal para la ejecución de Actividades, mediante la firma de los Carnét de Competencia
* Justificar los criterios utilizados para evaluación de las competencias del Personal, cuando sea solicitado por el Contratante.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Comunicar y hacer cumplir la metodología y procedimientos establecidos por el Contratista para cumplir con los requerimientos establecidos por el Contratant
documental.
* Realizar la preparación y adecuación de la totalidad de la documentación del Contrato para el Archivo General de la Nación y/o las carpetas o repositorios est
Contratante (digitales y físicos).
* Entregar en las distintas Áreas de Ejecución los recursos necesario para la realización del archivo documental, tales como, sin limitarse a: carpetas, ganchos
calidades requeridas.
* Establecer metodología de entrega de la documentación final del Contrato al Contratante en los sitios y fechas indicados por el Contratante.
CENIT TRAN
Anexo 0
OBRAS DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUC
PERFILES PARA
ROL PERFIL
Seguimiento y
Profesional graduado en cualquier especialidad
Control del
y estudios en planeación del mantenimiento.
Mantenimiento
Profesional graduado en cualquiera de las siguientes especialidades de la
Ingenierías: mecánico, civil, industrial, electricista, químico, petróleos o
metalúrgico y/o afines. Preferiblemente con estudios de postgrado en Integridad
de activos.
Supervisión QC y
documentación
Debe tener estudios en: Técnicas de Ensayos No Destructivos según el Código
técnica.
ASME SECCION V, Calificación de Personal de acuerdo a la Practica Escrita
ASNT-TC ,Calificaciones de Procedimientos de Soldadura y Calificación de
Soldadores de acuerdo a los códigos API 1104 , ASME SECCION IX y AWS
D.1.1.
Profesional Gestión Profesional con formación universitaria en trabajo social o afines a las ciencias
de Entorno sociales, relaciones internacionales y/o desarrollo.
Profesional
Profesional en el Área Ambiental y/o Sanitaria
Ambiental
CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS
EXPERIENCIA.
Experiencia general igual o superior a tres (3) años contados a partir de la expedición
de la matrícula profesional, de los cuales debe contar con una experiencia mínima
específica comprobada de dos (2) años en gestión y atención con comunidades y
grupos de interés de proyectos/contratos asociados al transporte de hidrocarburos.
Experiencia general igual o superior a cuatro (4) años contados a partir de la fecha de
expedición de la matrícula profesional, de los cuales debe contar con una experiencia
mínima específica comprobada de dos (2) años en gestión HSE (Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y de Proceso y Medio Ambiente) en proyectos/contratos
asociados al transporte de hidrocarburos.
RESPONSABILIDADES GENERALES
Este rol será el responsable de la programación, ejecución, calidad y entrega de las actividades de Mantenimiento del , y tendrá, entre otras, las siguientes fun
a ellas:
* Acordar con el Contratante la Programación de Trabajo del Área.
* Planear las Ordenes de Mantenimiento de acuerdo con lo establecido en las Especificaciones Técnicas.
* Cumplir oportunamente los programas de trabajo encomendados de acuerdo con los requisitos calidad establecidos en las Especificaciones Técnicas.
* Dirigir y organizar el personal a su cargo.
* Programar y atender oportunamente los daños a la Infraestructuras que hace parte del alcance del de los sistemas de transporte de hidrocarburos causados p
ilícitos para garantizar la integridad y disponibilidad de las mismas.
* Programar y estructurar la ejecución de las actividades de mantenimiento de líneas que le sean asignados, bajo los parámetros de seguridad, costo, oportuni
* Realizar seguimiento y control de las Actividades de Mantenimiento establecidas en el programa mediante la implementación de tableros de gestión en las ba
gestionando oportunamente las desviaciones presentadas en el programa.
* Presentar los informes de avance de obra y los avance finales de las actividades ejecutadas, utilizando herramientas de seguimiento de programas de trabajo
* Cumplir con el Ciclo de la Orden de Mantenimiento de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas.
* Acompañar las auditorias internas o del Contratante que se realicen en su área.
* Participar en investigaciones de incidentes.
* Elaborar y/o aprobar procedimientos detallados las Actividades a ejecutar y listas de chequeo para el control de calidad de dichas Actividades
* Responder por el Mantenimiento de los ductos de su Área.
Este rol tendrá entre otras las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Planear y realizar el seguimiento en campo de las OM a ejecutar por el Contratista en la Sub-base, teniendo en cuenta los requerimientos del Contratante y la
técnicas del Contrato.
* Apoyar en la gestión y seguimiento de la OM de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas del Contrato.
* Preparar el PDT de las OM a desarrollar y llevar su seguimiento y control.
* Hacer seguimiento semanal al desarrollo de las OM para determinar el avance, tanto en tiempo, Cantidades ejecutadas y valor de la OM.
* Preparar los cortes de cada una de las OM para registrar en SAP los avances y poder facturar.
* Documentar el avance y la finalización de los trabajos.
* Asegurar y coordinar los recursos del SEAP durante la atención de emergencias, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas y sus anexos
los Tiempos Optimos de Atención de Emergencias para el Area de Atención Primaria.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Planear y programar las OM a ejecutar por el Contratista teniendo en cuenta los requerimientos del Contratante y las especificaciones técnicas del Contrato.
* Realizar el ciclo de la OM en SAP de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas del Contrato.
* Preparar el PDT de las OM a desarrollar y llevar su seguimiento y control.
* Hacer seguimiento semanal al desarrollo de las OM para determinar el avance, tanto en tiempo, cantidades ejecutadas y valor de la O.M.
* Preparar los cortes de cada una de las OM para registrar en SAP los avances.
* Documentar en SAP el avance y la finalización de los trabajos, lo cual incluye la notificación de la OM y el aviso, la generación de los correspondientes estatu
soportes para el recibo de los trabajos y cierre de la OM.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Asistir al Coordinador del Área en el control y aseguramiento de la calidad de los trabajos que se ejecutan.
* Elaborar procedimientos detallados las actividades a ejecutar y listas de chequeo para el control de calidad de dichas actividades
* Informar al Coordinador del Área sobre todas las desviaciones encontradas en los procesos.
* Revisar y avalar con su firma todos los informes finales de las Actividades de Mantenimiento realizadas en su Área
* Informar los resultados evidenciados producto de las auditorías realizadas en campo programadas por el coordinador de calidad o el Coordinador de Área.
* Asegurar el cumplimiento de procedimientos las Actividades y el diligenciamiento de listas de chequeo para el control de calidad de dichas Actividades
* Revisar, complementary archivar los informes de ejecución, inspección y auditorias.
* Dar lineamientos para el control de la calidad de los trabajos en campo.
* Verificar el estado de los diferentes equipos para Actividades de control de calidad y asegurará la calibración vigente de las mismos.
* Asegurar que los Subcontratistas de END, control de calidad y otras actividades subcontratadas cumplan con las especificaciones de calidad solicitadas.
* Asegurar la trazabilidad y control documental de todos los Materiales y consumibles empleados, al igual que la certificación de competencias del Personal.
* Consolidará toda la documentación relacionada con calidad, para dar soporte a los requerimientos.
* Realizar visitas de aseguramiento de la calidad.
* Atender las visitas de aseguramiento o auditarías realizadas por el Contratante.
* Apoyar al Coordinador de Calidad en el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, manteniendo y controlando toda la documentación requerida.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Planear, ejecutar/asegurar, hacer seguimiento y documentar las medidas asociadas a la gestión de Entorno del Contrato establecidas en los Planes de Manejo
infraestructura de propiedad del Contratante, además de todas aquellas necesarias para garantizar ejecución del Contrato en condiciones de normalidad.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Planear, ejecutar/asegurar, hacer seguimiento y documentar las medidas asociadas a la gestión de riesgos en el marco de la seguridad industrial, la salud ocu
por el medio ambiente, propios del Contrato y según el sistema de gestión definido por el Contratante, además de todas aquellas necesarias para viabilizar y
del contrato sin generar afectación a las personas y el ambiente.
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
Planear, ejecutar/asegurar, hacer seguimiento y documentar las medidas asociadas a la gestión ambiental del contrato establecidas en los Planes de Ma
infraestructura de propiedad del Contratante, además de todas aquellas necesarias para viabilizar y garantizar ejecución del Contrato.
CENIT TRANSPORTE
Anexo 06 - Perfil
OBRAS DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Q
PERFILES PARA
ROL
HSE Operativo
Supervisión de trabajos o
Supervisor Ambiental
Inspector QC de NDT
CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDR
Las actividades, responsabilidades y funciones de este cargo se encuentran descritos en el Anexo 2. del Contrato "Obligaciones del Contratista en Materia HSE
Profesional con experiencia mínima de cuatro (4) años, o Técnico o Tecnólogo con experiencia mínima de ocho (8) años o Empírico con experiencia
mínima de doce (12) años, en el área de construcción y/o mantenimiento de líneas y/o estaciones, dentro de los cuales mínimo un (2) años haya
desempeñando el cargo de supervisor en contratos de mantenimiento de línea donde se hayan retirado válvulas ilícitas, atendido emergencias por
derrames y/o atentados. La experiencia aportada deberá permtir establecer que tiene conocimientos en:
• Sistemas informáticos y computadores (conocimiento básico).
• Gestión HSE.
• Normas para la construcción y/o mantenimiento de líneas y tanques.
• Liderazgo y planeación de trabajos
Profesional, tecnólogo o técnico con certificación en técnicas de ensayos No Destructivos según el Código ASME SECCION V, Calificación de Personal
nivel II de acuerdo a la Practica Escrita ASNT-TC 1A. Se debera tener en cuenta todos los requerimientos establecidos en el Anexo ET-08. Anexo Q-
Requerimientos mínimos para el Control de Calidad de las Actividades
ICA DE HIDROCARBUROS
E GESTIÓN OPERATIVA
RESPONSABILIDADES GENERALES
ta en Materia HSE".
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
• Participación en Análisis de Riesgos.
• Diligenciar permisos de trabajo.
• Realizar la supervisión de las Actividades
• Ser líder HSE en las Actividades de Mantenimiento que está supervisando
• Diligenciar los reportes diarios de obra.
• Realizar los informes finales de las Actividades de Mantenimiento
• Participar en los análisis de incidente o fallas
• Liderar las Actividades de mitigación ambiental dentro de atención primaria de emergencias.
Este rol tendrá entre otras las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Realizar las pruebas, inspecciones, verificaciones y/o ensayos requeridos para validar la calidad de las Actividades, de acuerdo con las técnicas de
inspección relacionadas en las fichas técnicas y en el Anexo ET-08. Anexo Q-Requerimientos mínimos para el Control de Calidad de las Actividades