ANTIOQUIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO TEXTIL Y DE GESTIÓN INDUSTRIAL Versión: 1

Complejo Norte
Página: 1/3
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa.

Competencia: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización
Resultado: Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de
información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la
legislación vigente.
Técnica: Formulación de preguntas. Instrumento: Cuestionario.
Ficha: Fecha:
Nombres y apellidos:

TALLER DE RECUPERACIÓN

HORIZONTALES

1. Es la acumulación y unión de documentos de cualquier fecha, forma y soporte material,

los cuales son almacenados por una persona natural en una entidad pública o privada, con
el objetivo de conservarlos para el uso de la información en un momento dado.
2. Proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y
descripción de documentos en una empresa o institución, sea pública o privada; siendo
éste el eje fundamental de los métodos archivísticos.
3. Clase de archivo en la organización documental.
4. Es la acumulación y unión de documentos almacenados, que, por su valor histórico o
cultural, representa una gran importancia en la evolución y registro de la información.
5. Proceso de la organización documental.
6. Proceso que establece un orden a los documentos.
7. Unión de tipos de documentos o de expedientes generados por un producto en el
desarrollo de un proceso determinado.
8. Son registros de información originada o recogida por una persona o entidad en función
de sus actividades o razón de ser de la empresa, los cuales son de valor administrativo (ej:
procesos y actividades administrativas), legal (ej: testimonios ante la ley), jurídico (ej:
derechos u obligaciones legales o jurídicas), histórico (ej. Documento de fuente primaria
para la historia), contables (ej: documentos de operaciones financieras y contables), que
deben ser objeto de protección y conservación de documentos.

VERTICALES
ANTIOQUIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CENTRO TEXTIL Y DE GESTIÓN INDUSTRIAL Versión: 1
Complejo Norte
Página: 2/3
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

1. Es el proceso de marcar o enumerar cada uno de los documentos de las series y subseries
documentales, advirtiendo para ello la numeración de los folios en la parte superior
derecha.
2. Establece un bosquejo sobre la secuencia de los documentos, después de la debida
clasificación, según el proceso en el tiempo. Este procedimiento finaliza con el espacio
físico de los documentos, mediante unidades de instalación como son las cajas, paquetes,
legajo o carpetas, a partir de las series establecidas.
3. Principio que permite la inclusión de documentos bajo el sistema de ordenación elegido.
4. Se utiliza para los expedientes o documentos relativos a personas y a entidades públicas y
privadas. Es decir, series como expedientes personales, correspondencia, temático, entre
otras. Su desempeño puede ser secuencial o jerárquico.
5. Algunos ejemplos de este tipo de documentos son los decretos, manuales, resoluciones,
instructivos, leyes, entre otros; que por la información que reside, incide en el desempeño
de funciones específicas de las tareas administrativas.
6. Es el proceso de investigación y estudio de los documentos de archivo para realizar su
identificación, delimitación y recuperación, para algún trámite posterior.
7. Es la preservación de los documentos dentro del fondo documental al que
consecuentemente pertenecen, es decir, se debe respetar y conservar el documento,
según la actividad que lo generó y la dependencia responsable de su producción.
8. Unidad documental constituida por un conjunto de documentos generados y/o recogidos
en una oficina por una persona física o moral, con el fin de comenzar, desarrollar y
finalizar una gestión.
ANTIOQUIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CENTRO TEXTIL Y DE GESTIÓN INDUSTRIAL Versión: 1
Complejo Norte
Página: 3/3
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN