Colombia Telecomunicaciones S.A.

ESP
Transversal 60 (Av. Suba) No. 114 A – 55
Bogotá D.C. – Colombia
Tel (571) 7050000
www.telefonica.com.co

Bogotá D.C., 01 de abril de 2020.

Señores
ALIADOS

Reciban un cordial saludo.

Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP, tiene una política de transparencia en las relaciones con nuestros proveedores y socios
comerciales, con el fin de evitar cualquier posible conflicto de interés o apariencia de parcialidad, lo anterior se desprende de Nuestros
Principios de Negocio Responsable que deben ser compartidos por todos nuestros empleados, socios y proveedores, de nuestra Política
Anticorrupción y de la Norma de conflictos de interés, documentos que se encuentran a su disposición para consulta en nuestra página de
internet (https://www.telefonica.co/codigo-de-gobierno).

En ese sentido, queremos reiterar nuevamente con Ustedes el contenido básico de Nuestros Principios de Negocio Responsable, de
nuestra Política Anticorrupción y de la Norma de conflictos de interés, sobre todo lo relacionado con nuestras consideraciones generales
con relación a la entrega y/o aceptación de invitaciones y/o regalos.

Nuestra Política Anticorrupción de Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP, establece una serie de reglas aplicables a cualesquiera
ofrecimientos o entrega de regalos e invitaciones de negocios, estableciendo que nunca deben ser ofrecidos o aceptados con propósitos
ilícitos y deben ser, en todos los casos:

• Conformes a las leyes y regulaciones, tanto en el país del que realiza la invitación, como del que la recibe.
• Entregados o aceptadas sin espera de reciprocidad: la intención o propósito que persigue el regalo o invitación debe ser
simplemente la de construir la relación de negocio dentro de unos estándares normales de cortesía y no la de influir en la
persona encargada de adoptar una determinada decisión de negocio.
• Aceptables socialmente: otras personas (tales como compañeros, competidores o prensa) deberían estar de acuerdo en que el
regalo o invitación es razonable y que se podría comunicar sin temor a un posible reproche social.
• Consistentes con los intereses de los negocios de la Compañía, así como con las prácticas habituales del negocio.
• Ocasionales y no excesivos, conforme a los estándares locales o de la industria.
• Registrados en documentación precisa, apropiada y con detalle razonable.

De la misma manera, nuestra norma de conflictos de interés establece los principios generales de Lealtad, Confidencialidad e Integridad
que deberán orientar la actuación de nuestros colaboradores y directivos en su desempeño profesional y que, asimismo, deberán regir
ante cualquier situación que pudiera constituir un Conflicto de Interés. Adicionalmente, la obligación de evitar cualquier situación que
pudiera ser constitutiva de Conflicto de Interés y que tan pronto exista el riesgo de poder incurrir en el mismo, deberá ponerla en
conocimiento de nuestra Oficina de Cumplimiento.

En vista a las anteriores consideraciones, agradecemos en adelante tener en cuenta ciertos miramientos al momento de hacer entrega de
invitaciones y/o regalos a colaboradores y directivos de Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP:

• Consultar sobre las normas y políticas internas que pudieran llegar a restringir la entrega de invitaciones y/o regalos. En caso de
duda se pueden comunicar con nuestra Oficina de cumplimiento al correo ofc.cumplimiento.co@telefonica.com.
• El tipo de regalo, con el fin de que no se considere que pudiera llegar a influir indebidamente en los colaboradores.
• Que no sea enviado directamente a un colaborador, y en la medida de lo posible pudiera ser disfrutado por un grupo de
personas.

Agradecemos su atención.

Cordialmente,

Gerencia Aliados, Relaciones Laborales y SST

Dirección de Personas y Administración.
COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P. c.c. Oficina de Cumplimiento Colombia Telecomunicaciones S.A. E.S.P.

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