Cómo desarrollar

un proyecto
de innovación
y no morir
en el intento
Guía definitiva para desarrollar un
proyecto de innovación y transformación
digital con éxito.
Índice

1 Introducción

2 SPRINT 0: Key Insights

4 SPRINT 0: Identificación de problemas

6 SPRINT 0: A quién va dirigido

9 SPRINT 0: Fases de la idea

10 SPRINT 0: Definición focalizada

11 SPRINT 0: Beneficios

13 Autores

14 Opiniones
 1 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
Introducción

Las industrias tradicionales están en constante búsqueda de innovación con la presión

interna de cubrir el margen que está adquiriendo la competencia y el mundo
emprendedor.

Al ser empresas con una estructura consolidada, es común observar cómo una idea o
proyecto innovador sufre cierta parálisis en la fase de definición. El desafío es descubrir
cómo validar ese proceso de innovación y hacerlo escalable con la menor inversión de
tiempo y dinero posible.

Hoy en día los departamentos de innovación se enfrentan a grandes retos pero también
a grandes oportunidades. Los responsables de este departamento deben adoptar un
enfoque más proactivo, validando y testeando estrategias a corto plazo con una
comprensión de "panorama general" de su negocio.

La pregunta crítica no es "¿Qué sigue?"

Sino "¿Qué viene ahora?"
En el momento en que una organización es consciente de lo que no funciona y quiere
desarrollar una estrategia de innovación, los cambios en la organización se pueden ver
como un riesgo. Por eso, es imprescindible reducir el riesgo de la inversión y aumentar el
porcentaje del valor que se aportará al mercado.

Una dirección más clara, por un lado conservando los éxitos pasados y por otro, buscar
los nuevos éxitos que serán más efectivos, es el camino para avanzar en este mundo de
cambios constantes.
 2 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Key Insights

SPRINT 0: Key Insights

Los equipos de IT con una metodología ágil y capaces de innovar son una minoría. La
mayoría se sienten inmovilizados o con una estructura poco escalable. Sólo el 10% de
los especialistas en tecnología o CTO con los que hablamos sienten que están “haciendo
lo correcto con la gestión del equipo”; el 90% restante está completamente
inmovilizado por dos razones diferentes:
→ 45% están congelados: “sabemos que debemos innovar en metodologías de trabajo,
pero nos falta conocimiento ”
→ 45% no tienen recursos : “somos conscientes que debemos innovar pero nos falta
tiempo/personal ".

Interrumpete a ti mismo.
Los especialistas en tecnología necesitan una estructura de trabajo (roadmap
tecnológico) que les ayude a ver lo que viene y actuar en consecuencia antes de que sea
demasiado tarde.

Interrumpir o ser interrumpido.

Si no tienes un equipo alineado y bien estructurado, un buen roadmap tecnológico no
basta. Un roadmap tecnológico eficaz se ejecuta cuando tu equipo está preparado y
formado para trabajar con una metodología ágil y sabe qué pasos debe seguir en todo
momento.

Cuando se quieren realizar proyectos de innovación dentro del equipo de IT o validar

nuevos modelos de negocio, suele ser para conseguir los siguientes objetivos:

→ Impulsar las ventas creando nuevos modelos de negocio

→ Conseguir clientes potenciales
→ Aumentar la lealtad o la retención del cliente
 3 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Key Insights

Innovar desde cero.

Hay una escasez de modelos ejemplares y casos de negocios para facilitar el
aprendizaje; Innovar para crear nuevos modelos de negocio o nuevas estrategias de
trabajo requiere de una gran magnitud de tiempo y elaborarlo de nuevo a partir de una
pizarra en blanco puede convertirse en algo interminable.
Debemos probar, aprender y repetir, de forma similar a como la industria tecnológica
aborda la innovación de productos.
El obstáculo evidente para adoptar un enfoque de innovación basado en una
metodología de trabajo ágil es el cambio cultural necesario para hacerlo factible.

Cuando se quieren realizar proyectos de innovación, validar nuevas metodologías de

trabajo o validar un nuevo producto, realizar un Sprint 0 previamente, ayuda a definir
mejor el procedimiento que se debe seguir. Esto impulsa el crecimiento de la empresa y
el enfoque hacia su cliente.
 4 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Identificación de problemas

SPRINT 0: Identificación de problemas

Estos son algunos de los problemas que hemos identificado en las empresas con las que
hemos colaborado. Siempre empezamos con las siguientes preguntas:

¿Qué le puede pasar a una empresa que no innova? ¿A qué problemas se enfrentan
las empresas?

Entender la magnitud de los problemas a los que se enfrentan las empresas es

fundamental para abordarlos con éxito. Generalmente existen dos tipos de problemas a
los que se enfrentan las empresas.

1. Los problemas complicados: Estos tienen una única solución predecible, por muy
largo que sea el proceso para resolver este tipo de problemas alguien ya se ha
enfrentado a ello con anterioridad y se puede reproducir la forma de solucionarlos.
Por tanto, para resolver los problemas complicados necesitamos procesos eficientes.

2. Los problemas complejos: Estos dependen de muchas variables y tienen un alto

grado de incertidumbre. Estos problemas tienen muchas formas de solucionarse y
factores que no controlamos como la voluntad de personas ajenas a la organización.
Para resolver los problemas complejos necesitamos la creatividad aplicada y
metodologías de trabajo que favorezcan la generación de ideas innovadoras dentro
de la empresa.

Porque las empresas no consiguen innovar. ¿Qué entendemos por innovar?

Muchas empresas entienden el concepto de innovar como: Adaptar un producto o

servicio que ya tienen y colocarlo o venderlo en un lugar o público distinto al habitual.

Las empresas acostumbran a pensar que cuando una idea no funciona o fracasa el
proyecto, el problema reside en la idea, pero no siempre es así. El problema surge de la
obsesión por aumentar las ganancias dentro de la organización de cualquier manera. Es
un pensamiento que nos impulsa a crear ganancias adicionales mediante el
aprovechamiento de activos subutilizados.

Las empresas con un largo recorrido y un modelo de negocio validado que funciona,
están diseñadas para seguir haciendo bien lo que les sale bien. Pero nunca para
involucrarse en el arte del descubrimiento. Son malas en el diseño de la innovación:
todos los procesos y presiones que los impulsan hacia una operación rentable, tienden a
entorpecer el camino del desarrollo de las innovaciones que realmente pueden
transformar la empresa.
 5 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Identificación de problemas

Entonces, ¿cómo empoderar a los innovadores corporativos para llevar sus ideas al
mercado? ¿Cómo se evita desperdiciar millones, en proyectos destinados al fracaso?
¿Cómo pueden aprovechar su posición privilegiada para generar retornos
significativos y capturar el potencial de crecimiento gracias a la innovación?

Prueba para aprender. Si puedes pasar de la incertidumbre a la certidumbre con la

menor cantidad de dinero y en el menor periodo de tiempo, muy probablemente estarás
destinado a conseguir grandes cosas.

Por ejemplo, el éxito de una start-up no se mide por los ingresos o los informes
trimestrales, sino por lo bien que identifica un problema en el mercado y le encuentra
una solución.

Si asumimos que innovar supone dar una nueva solución a un problema, estaremos
innovando si creamos una nueva solución o bien mejoramos la solución existente. Es
decir, mejorando como hacemos lo que hacemos o bien como vendemos lo que
hacemos. Para ello, debemos preguntarnos lo siguiente:

1. ¿Cómo puedo dar una solución al problema de mis clientes mejorando mis
costes? → Obedece al ámbito de la mejora continua, mejora de eficiencia y
productividad.

2. ¿Cómo puedo dar una mejor solución a los problemas de mis clientes? →
Atendemos al modelo de negocio y la experiencia del usuario final.

Una vez que una empresa se da cuenta de cómo resolver los problemas de sus clientes,
las estructuras y procesos organizacionales se deben alinear para guiar a la empresa
hacia un funcionamiento eficiente.

Por lo tanto la innovación, no puede separarse de otras facetas del negocio sino
integrarse.

Debemos conseguir crear un sistema de innovación creativa que interconecta: perfil

personal, habilidades y procesos. Su principal virtud es que permite alinear la capacidad
creativa de las personas en un contexto de equipos de trabajo y de cultura de
organización. Se trata por tanto de un sistema de desarrollo del talento a nivel personal
y organizacional.
 6 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: A quién va dirigido

SPRINT 0: A quién va dirigido

Hay muchos tipos de empresas que se pueden beneficiar incorporando esta metodología
de trabajo.

Principalmente está orientado a proyectos e ideas en fases iniciales o que se encuentran

en un punto de bloqueo o estancamiento.

→ Empresas que empiezan su proceso de transformación digital

Quieren reestructurar/mejorar su negocio

En este momento el Sprint 0 te ayudará a focalizar tus prioridades, saber realmente qué
necesitas cambiar de tu organización y cómo mejorar los procesos de trabajo
incorporando la tecnología a tus procesos.

→ Empresas que están estancadas en el proceso de transformación digital

Gestión/enfoque de la reestructuración y priorización de las mejoras necesarias

Con el Sprint 0 podrás despejar los problemas y obstáculos que generan ese parón y te
ayudará a analizar y definir el mejor proceso de transformación digital para tu negocio.

→ Empresas con desconocimiento tecnológico y sobre nuevas metodologías de

trabajo
Formación y definición de roadmap de trabajo

El Sprint 0 te servirá para identificar qué conocimientos a nivel tecnológico necesitas

para desarrollar tu negocio y te ayudará a estructurarlos en un roadmap tecnológico de
trabajo para irlos adquiriendo y aplicando de forma ordenada en tu negocio.
 7 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: A quién va dirigido

→ Departamentos de operaciones
Estructuración de equipos y tecnología que se usan para la gestión de la empresa

El Sprint 0 te servirá para identificar qué conocimientos a nivel tecnológico necesitas

para desarrollar tu negocio y te ayudará a estructurarlos en un roadmap tecnológico de
trabajo para irlos adquiriendo y aplicando de forma ordenada en tu negocio.

→ Departamentos de innovación
Testeo de proyectos y validación de estos

El Sprint 0 te ayudará de forma ágil y eficaz a definir el producto o proyecto que quieras
desarrollar e identificar cuales son las features mínimas que se deben prototipar para
poder testearlo, validar y sacar al mercado.

→ Empresas que quieren desarrollar nuevos modelos de negocio

Testeo de proyectos y validación de estos

El Sprint 0 te ayudará de forma ágil y eficaz a definir el producto o proyecto que quieras
desarrollar e identificar cuales son las features mínimas que se deben prototipar para
poder testearlo, validar y sacar al mercado. Por otro lado, también nos ayudará a
averiguar si ya hay tecnologías en el mercado que podamos aplicar en el proyecto.
 8 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: A quién va dirigido

→ Startups y emprendedores
Válidar su idea de negocio con una inversión mínima

El Sprint 0 te ayudará de forma ágil y eficaz a validar si tu idea de negocio es viable y

escalable en el mercado. También se identificarán cuales son las funcionalidades
mínimas que se deben prototipar para poder testearlo y validar la necesidad de este
nuevo negocio con usuarios reales.
 9 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Fases de la idea

SPRINT 0: Fases de la idea

Para plantear una estructura de trabajo, es esencial identificar en qué punto se
encuentra tu idea:

→ Idea de negocio: Iniciar desde 0

En la fase inicial de una idea es prioritario poner encima de la mesa los stakeholders
map, tren canvas, business model canvas, entre otros. Recopilaremos toda la
información que se tiene hasta ese momento y validamos la viabilidad de lo trabajado
así como también detectaremos que cambios son necesarios para conseguir un modelo
de negocio viable y rentable. Si no se tienen esos documentos, en esta fase será donde
los crearemos desde 0.

→ Idea de producto: Casi desde 0

Una vez hemos validado la idea de negocio y el modelo inicial, analizaremos con
exactitud los siguientes puntos: quién es mi buyer persona ideal, mapa de empatía,
cómo será mi Customer Journey Map, etc.

→ Idea por definir: Inicio sprint 0

Cuando hemos llegado a este punto, es porque ya tenemos validado tanto la idea de
negocio como de producto. Lo esencial a trabajar y desarrollar en esta fase será lo
siguiente: Story Mapping, Epics, Product Backlog, Arquitectura, Wireframes,
Mockups/Prototipado.

→ Idea de desarrollo: Final sprint 0

Finalmente, llegados al final del Sprint 0, trabajaremos: Product testing, Backlog del
proyecto, documento de arquitectura, documentación técnica, mockups definitivos,
manual de estilos y estimaciones de desarrollo del proyecto o producto.
10 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Definición focalizada

SPRINT 0: Definición focalizada

Cuando una empresa empieza a ser consciente de los problemas que se deben afrontar y
los cambios que se deben realizar, los pone encima de la mesa. En el momento de
priorizar y definir una estructura para realizar esos cambios, no encontrar la forma ágil
para gestionarlo provoca dejar estos cambios estancados.

En ese momento, es necesario una buena definición. Definir a bajo nivel, nos servirá para
ser conscientes de la magnitud que implican ciertos cambios en una organización y
como es la mejor forma de aplicarlos según sus prioridades. Esta fase tiene como
objetivo describir funcionalmente el desarrollo y estimar en tiempos y esfuerzos el
mismo.

La fase de definición permite a los CEOs y directivos desarrollar prioridades claras y

separar lo esencial de lo no esencial. Saber qué debemos eliminar de la lista
interminable de posibilidades y prioridades “clave”. Muchas empresas se pierden al
enfocarse en nuevas estrategias, canales, tecnología y/o clientes potenciales como
puntos de partida. Cuando se quiere definir una estrategia de innovación en una
empresa, nos debemos centrar en lo que realmente creemos que nos llevará a conseguir
nuestros objetivos.

Se trata de involucrar a personas reales con necesidades reales y alinear el negocio con
ellos. Una definición a bajo nivel nos ayuda a comprender qué es lo más relevante para
las "personas reales" para que los responsables de la toma de decisiones sepan dónde
priorizar su tiempo, dinero y esfuerzos.
11 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Beneficios

SPRINT 0: Beneficios
El principal beneficio de un Sprint 0 es que nos permite que un equipo tenga una idea
del trabajo que tiene por delante. Luego pueden autoorganizarse para obtener mejores
resultados a largo plazo. Esto también genera confianza en los miembros del equipo de
que pueden manejar el trabajo que está por venir.

Cuando las personas entran en un proyecto sin claridad, es probable que se desaceleren
en algún momento, lo que podría afectar el éxito de un Sprint 0. El Sprint 0 busca evitar
este obstáculo ofreciendo una oportunidad para planificar un marco para el éxito y
garantizar un entorno de trabajo de Sprint correcto.

Más beneficios del Sprint 0:

→ Realizar un Sprint 0 permite acotar las funcionalidades o tareas a las necesarias del
producto/proyecto que aportarán el máximo valor. Los costes se reducen
significativamente.

→ Desarrollar con la tecnología adecuada, permite reducir el volumen de trabajo y en

consecuencia conseguimos reducir los tiempos y costes prácticamente a la mitad.

→ Consigue validar las necesidades de tus principales clientes y aportarles el máximo

valor.
12 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Beneficios

Cómo llevar a cabo un Sprint 0 de manera efectiva:

Para llevar a cabo un Sprint 0 de manera efectiva, debes entender que un Sprint 0
exitoso significa que estás listo para comenzar el proceso.

"Listo" es un término bastante genérico y, en este contexto, la preparación no se refiere

a la disponibilidad de recursos de operación (aunque es de esperar que este aspecto ya
esté resuelto).
La preparación significa que existe un entorno en el que es viable el desarrollo del Sprint
0.

Aquí hay algunas cosas que se deben y no se deben hacer para llevar a cabo un Sprint 0
efectivo:

→ No tardes más de una semana en preparar el entorno.

→ Mantenlo liviano y evite la sobrecarga de información.
→ No hagas más de lo que se necesita expresamente para que el Sprint 0 tenga un
inicio exitoso.
→ Trabajar juntos como un equipo y enfatizar una cultura de trabajo en equipo.
13 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Autores

AUTORES

Miranda Lluís
Digital Marketing Strategist
Apasionada de los retos y de conseguir los objetivos que se
proponen nuestros clientes, junto a ellos. Estoy centrada en la
parte digital y estratégica de los proyectos de negocio.

Marta Portales
UX/UI Designer
En LambdaLoopers me dedico a diseñar experiencias centradas
en el usuario, conocerlo, saber qué quiere y resolver todas sus
dudas para poder crear un producto que ofrezca una solución.

Eduard Barroso
Chief Marketing Officer
Emprendedor e inversor que ha formado parte del desarrollo de
más de 100 productos digitales. Actualmente es CMO en
Lambdaloopers.
14 Cómo definir un proyecto de negocio y ahorrar en su desarrollo
SPRINT 0: Opiniones

OPINIONES
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Hicieron un increíble trabajo ayudándonos a definir
funcionalidades y a priorizarlas, consiguiendo así que nos
enfocáramos en un MVP de gran valor. Durante el desarrollo, han
demostrado ser un equipo comprometido, ágil y resolutivo.
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Jesica Piño
CMO Hey Mondo

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negocio digital! Equipo muy profesional y comprometido en
ayudar a sus clientes a alcanzar todos nuestros objetivos
Cristina Masferrer
Digital Innovation & Marketing Manager MedSir

Trabajar con LamdaLoopers es trabajar con un equipo

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proyectos que hemos desarrollado conjuntamente han sido un
éxito. Buenos partners!!!
Patricia Castellví
Manager LiquiD by Exit