ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.

2:
EDT – Tiempos y Costos, Recursos humanos y métodos de comunicación

Nury Andrea Martínez

Diana Marcela Sarmiento
Marzo 2020

Fundación Universitaria Panamericana.

Facultad de Ingeniería - Virtual
1. Hacer un cuadro comparativo, en donde en su experiencia laboral haya observado proyecto Vs

trabajo cooperativo, explicando en casos reales la diferencia entre los dos.

Primero que todo voy a dar definiciones de proyecto y de trabajo Cooperativo para tener claridad

en cada uno de los términos.

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera

articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer

necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de

tiempo dados.

El trabajo cooperativo es un término genérico usado para referirse a un grupo de procedimientos

de enseñanza que parten de la organización de la clase en pequeños grupos mixtos y

heterogéneos donde los alumnos trabajan conjuntamente de forma coordinada para resolver

tareas académicas y profundizar en su propio aprendizaje. Apoyo mutuo entre diferentes áreas.
2. De acuerdo con la metodología de proyectos PMBOK – Fundamentos para la dirección de

proyectos identificar en un cuadro comparativo cuales son los grupos de procesos que se

desarrollan en un proyecto, identificando en cada área de conocimiento las actividades a realizar

durante el ciclo de vida de un proyecto

3. Explicar con sus palabras, ¿Que es el plan de dirección de proyectos y cuál es la importancia de

este según las actividades a desarrollar en este plan?

Es como tal la dirección que se la da al proyecto, en donde se debe tener en cuenta la

organización y se debe tener en cuenta 3 premisas que, Cuando “por quien”. En este se debe

preparar, establecer y coordinar todos los Planes que se van a integrar en un Plan General de

Proyecto. debe ser formalmente aprobado y Creado por el director del Proyecto y al mismo

tiempo será la guía para dirigir y controlar la globalidad del Proyecto durante todo su ciclo de vida.

La importancia de tener este plan es que si no se estructura de manera adecuada y teniendo en

cuenta todos los ítems que lo conforman no se lograría el objetivo final del proyecto y de la forma

organizada y con procesos que se debe llevar.

4. Investigar el diagrama de flujo de datos del proceso para crear un EDT. (Debe tomar como

referencia el texto Fundamentos para la dirección de proyectos del PMBOK)

De acuerdo a estos diagramas de procesos de ETD es donde podemos desglozar y analizar muy

bien las subdivisiones que vamos a realizar en el proyecto y tener en cuenta esos componentes

mas pequeños.

Con que objetivo? Daremos una visión estructurada al proyecto compuesto por paquetes de

trabajo donde estos son agrupados y lo que se hace con ellos es programar, estimar, seguir y

controlar estos paquetes como siempre para lograr el éxito del proyecto.

Como se compone:

Entradas:

Como se va a crear y como se mantendrá

Alcance del proyecto

Documentación requerida

Factores ambientales si aplica de acuerdo con el proyecto que se considere crear

Activos de todos los procesos (proceso, procedimientos, documentación con la que se cuenta,

experiencias anteriores)

Herramientas y técnicas para la creación:

Métodos: Descomposición, Juicio de expertos, esta se puede estructurar como un esquema o un

organigrama donde se vea un componente jerárquico, todos los entregables deben tener

diferentes niveles de descomposición, pero no debe llegar a ser excesiva esto lo debemos tener

controlado.

Salidas:
 Para este nos podemos basar las líneas base de alcance utilizando procedimientos formales como

control de cambios en donde vemos componentes como:

Enunciado del alcance del proyecto

EDT/WBS (descomposición jerárquica)

Diccionario de EDT/WBS

Entregables que deben cumplir con los criterios acordados y deben ser firmados y aprobados por

el cliente, siempre a satisfacción del cliente.

5. Que es el proceso de control de costos en un proyecto y que actividades incluye este proceso.

Proceso de Control de Costos: (Project Cost Management o PCM) este es en el que estimamos,

asignamos y controlamos los costes del proyecto. Es un proceso que ´permite a las empresas

conocer por adelantado los gastos y reducir las posibilidades de pasar el presupuesto inicial.

Las actividades que incluye este proceso son las que impliquen algún tipo de gasto y validar un

gasto aproximado de estos, se debe buscar información de proyectos similares y validar así los

procesos de costos a definir.

Al conocer ya las actividades que nos generan algún tipo de coste podemos empezar a establecer

analogías con proyectos similares, podemos también utilizar modelos paramétricos que nos

ayudan a mirar matemáticamente el coste del proyecto, otro punto que debemos tener en cuenta

es la posible aparición de riesgos.

6. Que es la gestión de calidad y que actividades y procesos incluye este proceso.

En la gestión de calidad de un proyecto se incluyen los procesos actividades que tienen

contempladas la empresa a la cual se le va a entregar el producto y/o servicio, siempre se enfoca

a trabajar para asegurar que se almacenen y se validen los requisitos del proyecto incluidos el

resultado final a entregar es decir el producto.

Que procesos lo conforman:

 Planificación de gestión de Calidad

 Aseguramiento de la calidad

 Control de Calidad

Con que actividades lo podemos asegurar:

 Medición de la satisfacción del cliente

 Prevenciones antes de las inspecciones

 Mejora continua
7. Tema de actualidad: Una de las metodologías actuales para formular y desarrollar proyectos es el

modelo CANVAS, de acuerdo con el material y las lecturas propuestas, realizar un breve ensayo

dando respuesta a la pregunta: ¿Es la metodología Canvas un modelo pertinente para la gestión

de proyectos en un contexto emprendedor? (No olvidar citar los textos investigados)

Metodología Canvas viendo el enfoque de este en los proyectos se basa y nos da muchas

herramientas para que sea utilizado en la gestión de proyectos, porque y a que lo llevamos es un

modelo que resalta de muchas maneras el poder de emprendimiento que se puede tener en la

realización de un proyecto, ¿que ofrece el modelo canvas? Ofrece muchas herramientas de

innovación, emprendimiento, dinamismo, simplezas, y de rápida respuesta en caso que se

presenten cambios inesperados.

Si analizamos los pasos que utiliza Canvas para implementarlo y manejarlo en los proyectos nos

podemos terminar de convencer que es una herramienta que se adapta y que nos sirve

significativamente en la gestión de proyectos veamos:

 Segmentar los clientes: definir con claridad el nicho de mercado y las oportunidades del

negocio que vamos a emprender.

 Definir bien la propuesta de valor: es decir, debemos saber por qué nos podemos considerar

innovadores, en qué nos diferenciamos de nuestra competencia y qué nos puede acercar a

potenciales clientes.
 Delimitar los canales de comunicación, distribución y de estrategia publicitaria: esto

fortalecerá nuestra marca e idea de negocio. Con clientes bien segmentados y una propuesta

de valor definida, debe quedar claro cómo llegar a ellos y qué ofrecerles.

 Establecer la relación que mantendremos con los clientes: es preciso contar con estrategias

de fidelización que nos permitan mantener la relación con nuestros clientes en un horizonte

de largo plazo.

 Determinar las fuentes económicas de nuestra idea de negocio: este aspecto es fundamental,

ya sea para la inversión inicial como para los planes de expansión de la empresa. Desde

recursos propios y préstamos de familiares hasta créditos bancarios, todo cuenta.

 Identificar los activos y recursos que necesitaremos: estas son herramientas imprescindibles

en el engranaje de la idea empresarial, sin las cuales el proyecto definitivamente no marchará.

 Conocer las actividades clave que darán valor a nuestra marca: también establecer las

estrategias necesarias para potenciarlas.

 Definir estrategias de networking: es importante establecer cuáles serán nuestros potenciales

socios o proveedores para establecer contactos y alianzas para el desarrollo del negocio.

 Establecer las estructuras de costos: esto nos ha de servir para saber el precio que tendrá que

pagar el cliente por adquirir el bien o servicio vayamos a vender u ofrecer.

Cada uno de estos pasos nos aporta para garantizar un éxito seguro en cada uno de los proyectos

en que nos veamos involucrados, al tener en cuenta estos pasos vamos a asegurar y garantizar el

éxito del proyecto, tener en cuenta al cliente e involucrarlo en toda la realización del proyecto es

uno de los puntos que nos llevara a asegurar el éxito esperado.

 Definir las restricciones del proyecto:

En todo proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente más

importantes y son comunes para todos los proyectos y son: el costo, el tiempo y el alcance.

La triple restricción de un proyecto está compuesta por:

 La restricción de costo, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar los

objetivos del proyecto.

 La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para completar un

proyecto.

 La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del

proyecto.

Según la guía del PMBoK®, las restricciones son: «El estado, la calidad o la sensación de ser

restringido a un curso de acción o inacción determinado. Una restricción o limitación aplicable, ya

sea interna o externa a un proyecto, que afectará el desempeño del proyecto o de un proceso». Por

ejemplo, una restricción del tiempo o del cronograma consiste en una limitación o

condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afectará al momento en el que

una actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas

fijas impuestas.

Una de las tareas en la dirección de un proyecto es equilibrar las distintas restricciones

contrapuestas del proyecto que están relacionadas, entre otros aspectos, con el costo, el tiempo y el

alcance del proyecto.

Una buena práctica que debemos aplicar como directores del proyecto para lograr que estas tres

variables, el costo, el tiempo y el alcance, que conforman la triple restricción se mantengan en

equilibrio, es realizar controles de rutina y los cambios necesarios durante el avance del proyecto

para asegurarnos de que en cada una de las distintas tareas y actividades del proyecto, se le asignen

los recursos más idóneos y adecuados para que sean realizadas.

El gran desafío consiste en buscar en forma permanente, la eficiencia en el manejo y el balance de

las múltiples restricciones.

2. Crear la estructura de desglose de trabajo por fases.

3. Crear la estructura de desglose de trabajo basada en entregables principales.

• Determinar la lista de actividades y crear la secuencia de las mismas utilizando los siguientes

métodos:
 Método de diagramación por precedencia- PDM
ACTIVIDADES ACTIVIDAD PRECEDENCIA

ANALISIS DEL PROYECTO (Oportunidad de Negocio y

A. requerimientos del proyecto) A ________

B. Definir Alcance del proyecto para el desarrollo B A,C Y D

C. Diseño de la solución del proyecto C ________

D. Generación planes de trabajo D ________

E. Calculo de los recursos para realizar el proyecto E B

F. Estudio de viabilidad para la ejecución del proyecto F E

G. Viabilidad financiera del proyecto G F

H. Acta de constitución H G

I. Firma del Contrato I H

J. Generación de cronograma de actividades para la implementación J I

K. Dibujo y Detalle según parámetros establecidos para el proyecto K J

L. Replanteo y Ajustes finales del diseño de software L K

M. Instalación y configuración de los equipos principales y backup M L

N. Conectividad y pruebas N M

Ñ. Entrega de Manuales al Usuario Ñ N

O. Acta de entrega de los servicios O P

P. inicio del proceso de facturación P O

MÉTODO DE DIAGRAMA CON FLECHAS – ADM

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y

control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse

durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Descripción del Proyecto

Diseñaremos e Implementaremos las buenas prácticas para el manejo y uso de la información dentro de la

compañía y así evitar la pérdida de información, mediante el diseño de la DOFA conoceremos las

debilidades y oportunidades para implementar las acciones necesarias y poder llevar a cabo el desarrollo de

nuestro proyecto.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos Humanos

Dirigir los esfuerzos a desarrollar el potencial del personal con el que la empresa contará. De esta

manera se mejorarán las contribuciones productivas del personal a la organización, de forma que

sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social.

Organización del Plan de Gestión de los Recursos Humanos

Organigrama
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
E=Ejecuta, P=Participa, C=Coordina, A=Autoriza

DIRECTOR DEL INGENIERO DE

ACTIVIDADES SPONSOR GERENTE ANALISTA 1 ANALISTA 2 ANALISTA 3
PROYECTO SOFTWARE

Inicio A R R R/A P P P

Análisis y especificación A A R C E/P E/P E/P

Diseño y arquitectura A A A R/C E/P E/P E/P

Programación A A R R/C E/P E/P E/P

Prueba A A R R/C E/P E/P E/P

Documentación A A R R/C E/P E/P E/P

Entrega A A R A E/P E/P E/P

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL EQUIPO.

 COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL EQUIPO
ROL O PERFIL COMPETENCIAS
Cuenta con liderazgo, y
capacidad de toma de
SPONSOR decisones y cuenta con la
capacidad de influenciar
stakeholders.
Administrar de forma segura
y óptima, los recursos
físicos, económicos y el
GERENTE
recurso humano de una
organización en el
desarrollo de los proyectos.
Ingeniero certificado y con
las capacidades necesarias
DIRECTOR DE PROYECTO para dirigir de manera
óptima todas las etapas y
procesos del proyecto.
Ingeniero certificado y
capacitado con sólidos
conocimientos, habilidades
y destrezas en ciencias
INGENIERO DE SOFTWARE tecnológicas asociadas con
el hardware y software de
comunicaciones y bases para
la construcción de sistemas
informáticos.
Individuo certificado con
capacidad de procesar la
información de acuerdo a las
ANALISTA 1
necesidades del proyecto,
así como la generación de
los informes pertinentes.
Individuo certificado con
capacidad de procesar la
información de acuerdo a las
ANALISTA 2
necesidades del proyecto,
así como la generación de
los informes pertinentes.
Individuo certificado con
capacidad de procesar la
información de acuerdo a las
ANALISTA 3
necesidades del proyecto,
así como la generación de
los informes pertinentes.
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Aprobar acta de de constitución del
proyecto.
Autoriza y/o
Aprobar el plan de gestión del proyecto.
desaprueba el
Aprobar la gestión de cambios.
proyecto.
Autorizar gastos y costos.
Garantizar el resultaso final.
Dirigir el proyecto, asumiendo la
Revisa los
responsabilidad de garantizar el desarrollo
procesos del
óptimo del mismo, esta persona asume la
proyecto y ejecuta
administración y liderazgo de los recursos,
cambios si los son
para lograr cumplir todos los objetivos
necesarios.
fijados en el proyecto.
Colaborar al Gerente de proyecto en el
Define las fechas
cumplimiento y la ejecución del mismo.
de entrega de
Ayudar y solucionar con los diferentes
compromisos.
inconvenientes que se presente durante el
Presenta informes
desarrollo del proyecto. Supervisar que el
de la evolución
proyecto se lleve a cabo de acuerdo a los
del proyecto.
requerimientos y necesidades.
Realiza controles
Garantizar que el proyecto se desarrolle de
rigurosos para el
acuerdo a los requerimientos del proyecto,
cumplimiento de
y vigila que se ejecute en los tiempos
metas a corto
estimados.
plazo.
Ejecuta procesos
Realizar los controles y registros de todos
establecidos por
los avances del proyecto y la generación de
el ingeniero para
informes pertinentes, bajo las políticas y
el desarrollo del
reglamentación de la compañía.
proyecto.
Ejecuta procesos
Realizar los controles y registros de todos
establecidos por
los avances del proyecto y la generación de
el ingeniero para
informes pertinentes, bajo las políticas y
el desarrollo del
reglamentación de la compañía.
proyecto.
Ejecuta procesos
Realizar los controles y registros de todos
establecidos por
los avances del proyecto y la generación de
el ingeniero para
informes pertinentes, bajo las políticas y
el desarrollo del
reglamentación de la compañía.
proyecto.
 REFERENCIAS

file:///C:/Users/namartinezpe/Downloads/1252-Texto%20del%20art%C3%ADculo-3085-1-10-

20160426%20(1).pdf

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/07/el-modelo-canvas-una-metodologia-

para-el-exito-del-negocio/