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Junio 2019
Grupo 106007A_612
INTRODUCCIÓN
En esta Unidad los rubros del Inventario y los Activos Fijos nos guiarán por una
implementación a nuestro trabajo cotidiano, en donde el inventario me muestra de forma
detallada por medio de métodos, entradas salidas y el deterioro como comúnmente lo
conocemos por medio de factores externos, y por otro lado los activos fijos, esta área es aún más
compleja ya que debemos conocer diferentes factores tanto internos como externos que
intervienen desde el momento de que se adquiere el inmueble hasta el momento de venderlo,
éstas permiten la perfecta organización de los elementos y actividades que normalmente se
procesan en una empresa, esto conlleva al crecimiento estructural y metódico contable en el que
se identifican las partidas, el por qué y el cómo enriquecer los procesos a través de los
conocimientos adquiridos.
Todo por medio de lecturas entregadas por el tutor de la clase, estas ideas luego se mostraran
por medio de conceptos y ejemplos debidamente estructurados para entenderse de manera
organizada.
OBJETIVOS
General:
Identificar los movimientos de contienen los activos fijos y los inventarios, por medio de registros
contables que permitan el conocimiento pleno de lo que puede llegar a ocurrir en la operación normal
de una empresa.
Específicos:
• Consultar cada una de las referencias anexadas por el tutor para el desarrollo de las
actividades.
• Desarrollar los puntos a partir de los conocimientos que albergan la unidad 2.
Enviar el desarrollo de las actividades para resolver inquietudes y respuestas
Manejar la información adquirida en textos, conceptos y ejemplos.
MOMENTO 3 - UNIDAD 2: INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
La empresa UNAD Contable S.A hace parte del grupo que adoptó las NIIF basado en los lineamientos
considerados para el Grupo 1 de NIIF plenas; por tanto, la Gerencia quiere establecer una política de
reconocimiento, gestión y control de inventarios con la visión de futuras transacciones asociadas a dicho
rubro contable. La Gerencia estableciendo como necesidad una asesoría de estándares internacionales
le ha convocado a usted como asesor en la estructuración de dicha política y la puesta en marcha de la
política contable de inventarios.
Con el propósito de suministrar información detallada sobre las transacciones que efectúa la
empresa, se desglosan las siguientes operaciones financieras:
Nota: Para todos los talleres, los pagos o desembolsos se realizan por medio de bancos y todos los
ingresos se registran en caja.
OBJETIVO
Establecer los parámetros y lineamientos para la correcta administración y control de los inventarios
en la UNAD; incluyendo el reconocimiento, medición deterioro y revelación de las transacciones
relacionadas con estos bienes.
ACTIVOS:
COSTOS DE VENTAS
Se define como Costo de Ventas, el costo de los inventarios vendidos en el periodo en que se
reconozcan los correspondientes ingresos, sin incluir ajustes a dicho costo.
RECONOCIMIENTO
a. Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga
de la entidad; y
b. La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros del literal a), se refiere al grado de
incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados al inventario, en este caso, llegarán
a, o saldrán, de la entidad.
Se reconocerán como inventarios cuando sean recibidas las mercancías, aunque no se hayan recibido
las facturas de compra. No se reconocerán inventarios por la expedición de órdenes de compra.
Se reconocerán como inventarios los activos que posee la UNAD y que mantienen para ser vendidos
en el curso normal de la operación (así no sean fabricados por la entidad).
Los suministros consumibles en el curso normal de los negocios, tales como, papelería y útiles de
aseo, cafetería y productos agropecuarios se reconocerán como gastos.
Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos como un gasto
(costo), en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias.
Los inventarios distribuidos a otro activo de esta forma se contabilizan posteriormente de acuerdo
con NIIF para PYMES y lo que dicho estándar establezca teniendo en cuenta el tipo de activo.
MEDICION INICIAL
Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado
menos los costos de terminación y venta.
Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
Costo de adquisición
Comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos
comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Otros costos incluidos en los inventarios
La entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida en que se haya
incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.
Dentro de los costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como gastos en el periodo
en el que se incurren, se tienen los siguientes:
Al final del periodo sobre el que se informa; la UNAD, evaluara cada partida de sus inventarios con el
fin de establecer si dicha partida ha sufrido deterioro alguno.
Para el caso en que la entidad determine que el importe en libros de sus inventarios no es totalmente
recuperable, es decir, se ha deteriorado ya sea por daños, obsolescencias, precios decrecientes, entre
otros; entonces la UNAD medirá sus inventarios a su precio de venta menos los costos de terminación y
venta, reconociendo una pérdida por deterioro del valor del inventario.
REVELACION
La UNAD revelará:
• Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de
costo utilizada.
• El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para la UNAD.
• El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado. El importe
total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
VIGENCIA
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2017 y deja sin efecto cualquier disposición que le sea
contraria.
1. Realiza la siguiente compra (importación) de inventario a la empresa “External Co.” TIN No.
328.258.258 y presenta la información para poder capitalizar en sus costos de adquisición del
Inventario: (Corte a noviembre 2017)
b. Los impuestos de esta importación (Arancel e IVA) están representados en el 5% y 19% sobre
el valor del precio de la mercancía.
32.000.000
1435 MCIA NO FABRICADA POR LA EMP EXTERNAL CO
39.680.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES EXTERNAL CO
6.080.000
24081004 IVA DESCONTABLE POR IMPORTACIONES EXTERNAL CO
32.000.000
1435 MCIA NO FABRICADA POR LA EMP EXTERNAL CO
f. Los descuentos que nos ofrece el proveedor por pronto pago es del 5% sobre el precio de
compra de la mercancía.
CUENTA CONCEPTO TERCERO DÉBITO CRÉDITO
DESCUENTOS COMERCIALES
421040 CONDICIONADOS EXTERNAL CO $ 1.984.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES EXTERNAL CO $ 39.680.000
g. El sueldo de la secretaria que ejecuta y hace los conteos de la mercancía es de 870.000 u.m.
mensuales.
2. Se debe determinar el valor Neto de Realización y exponer sus registros contables en caso de que
exista algún deterioro del inventario evidenciado de acuerdo a que uno de los productos que
vende UNAD Contable SAS es la referencia: 2538XYZ; y presenta la siguiente información con el
fin que usted la analice y determine si existe deterioro o no:
a. Tiene 890 Unidades de la referencia mencionada a un precio unitario de 9.620 u.m; calcule el
precio total.
b. En el local de venta, UNAD Contable SAS tiene una nómina que representan el 12% del total
de las ventas. (Se venden todas las unidades); adicionalmente paga una comisión por ventas
del 3% sobre la venta.
CUENTA CONCEPTO DÉBITO CRÉDITO
* En la cuenta 250501 de salarios por pagar sin tener en cuenta las comisiones no da
un valor por pagar de $1.027.416, correspondiente al 12% del valor de las ventas
que en este caso sería $8.561.800.
c) El pago de industria y comercio es el 9.66 x mil (se vendieron todas las unidades).
Entonces:
El valor del precio de venta por unidad menos el total de los costos de la venta nos arroja el
De acuerdo a esta información, se concluye que NO genera Deterioro, pues el valor del costo en libros
del inventario por unidad es de $4.500 y el VNR no es inferior a este.
La empresa UNAD Contable S.A hace parte del grupo que adoptó las NIIF basado en los lineamientos
considerados para el Grupo 1 de NIIF plenas; por tanto, la Gerencia quiere establecer una política de
reconocimiento, gestión y control de su Propiedad, Planta y Equipo con la visión de futuras
transacciones asociadas a dicho rubro contable. La Gerencia estableciendo como necesidad una asesoría
de estándares internacionales le ha convocado a usted como asesor en la estructuración de dicha
política y la puesta en marcha de la política contable de PPyE.
Establecer la contabilización de los activos que caben dentro de la definición de propiedades planta y
equipo, de tal forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca
de los mismos, y los cambios generados. Presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y
equipo, su medición, los cargos por depreciación, valor de desmantelamiento, valor residual, pérdidas
por deterioro y revelación.
ALCANCE
Esta política abarcará la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las
propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda establecer sin un costo o esfuerzo
desproporcionado; y que por lo tanto no irán dentro de las propiedades de inversión, sino que se
incorporarán en esta política, como propiedad planta y equipo.
Algunos ejemplos que caben dentro del alcance de esta política podemos encontrar:
• Construcciones en curso
• Edificaciones y Mejoras a las mismas
• Equipo de computación y comunicación
• Equipo de Oficina
• Flota y equipo de transporte
• Muebles y Enseres
• Terrenos Urbanos y/o Rurales
RECONOCIMIENTO
a) Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con ese elemento
catalogado como propiedad, planta y equipo, y
La entidad reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y equipo, de acuerdo a los
siguientes criterios:
MEDICIÓN INICIAL
La entidad registrará las partidas de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del
reconocimiento inicial (adquisición o incorporación del elemento en los estados financieros).
1. El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los aranceles de
importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y
las rebajas.
2. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos
pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y
manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo
funciona adecuadamente.
Si al adquirir el elemento de propiedad, planta y equipo; su pago se aplaza mas allá de los términos
normales de crédito; el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.
MEDICIÓN POSTERIOR
La entidad medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo, después de su reconocimiento
inicial (después de adquirirlas) al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por
deterioro del valor acumulado.
DEPRECIACIÓN
El importe depreciable de un activo equivale al costo del activo menos el valor residual.
El valor residual es el importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por
la disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el activo hubiera
alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
Los valores residuales y la vida útil estimada de las propiedades planta y equipo se deberán revisar
periódicamente para determinar que el método y periodo de depreciación corresponden a los beneficios
económicos que de estas propiedades se ha previsto.
Los factores detallados a continuación podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de
un activo desde la fecha sobre la que se informa, anual más reciente, a saber:
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se
encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la
administración.
La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos
que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en
función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de
producción.
VIDA ÚTIL
Para determinar la vida útil de un activo, UNAD deberá considerar todos los factores siguientes:
a) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de turnos
de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el
grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado.
b) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del mercado de
los productos o servicios que se obtienen con el activo.
DETERIORO
En cada fecha sobre la que se informa; UNAD evaluará si sus activos clasificados como propiedades,
planta y equipos se han visto deteriorados. De ser así; la entidad reconocerá, medirá y revelará dicho
deterioro; con base en lo establecido en la NIIF para PYMES y en especial en la sección 27 – Deterioro del
Valor de los Activos - .
REVELACIONES
La UNAD revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo, la siguiente
información:
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2017 y deja sin efecto cualquier disposición que le sea
contraria.
151605
$ 120.000.000 Valor del Activo
$ 12.000.000 Impuestos no recuperables
$ 240.000 Anticipo Impuestos no recuperables
$ 132.240.000
150405
$ 30.000.000 Valor del Activo
$ 3.000.000 Impuestos no recuperables
Anticipo $ 60.000 Impuestos no recuperables
$ 33.060.000
d) Paga 2.000.000 por concepto de costos notariales y legales directamente atribuibles a la
compra pagados a la NOTARIA 33 NIT 830.114.449-4
2. El 1 de abril de 2017 adquiere por 30.000.000 u.m. una locación comprado a INMOBIL S.A.S
para destinarlo al alquiler de viviendas. El terreno representa el 20% del valor del edificio,
cuya vida útil se estima en 60 años. Los costos de adquisición son un 10% sobre el valor del
edificio. (Realizar la depreciación a fin de mes si hay lugar a ello).
VALOR GENERAL
Según la guía se RUBRO asume que
estos valores SUELDOS $ 45.000.000
son generales y
MATERIALES EMPLEADOS $ 23.000.000
no mensuales.
DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS $ 32.000.000
TOTALES GENERALES $ 100.000.000
La empresa UNAD Contable S.A hace parte del grupo que adoptó las NIIF basado en los lineamientos
considerados para el Grupo 1 de NIIF plenas, sin embargo las administración de la empresa revisando en
sus proyecciones financieras está previendo que en los próximos 3 años es posible que puedan llegar a
tener las condiciones para pertenecer al grupo 2 de las NIIF. Por lo tanto, La Gerencia estableciendo
como necesidad una asesoría de estándares internacionales le ha convocado a usted como asesor para
que realice un análisis que permita visibilizar los efectos contables específicamente de los rubros de
inventarios y propiedad, planta y equipo que es donde tiene sus mayores recursos.
Para este efecto se le solicita realizar un cuadro comparativo entre las NIIF Plenas y las NIIF para
PYMES donde se describan las diferencias de criterios y pueda otorgar un ejemplo de estas diferencias.
CONCLUSIONES
Finalmente, identifiqué los elementos que conforman los activos fijos y los inventarios con ejercicios
prácticos como el registro de operaciones cotidianas comerciales, los cuales muestran el
comportamiento de las entradas y salidas de la mercancía, el deterioro tanto del inventario como del no
pago de las cuentas por cobrar y la devaluación o depreciación de una activo de acuerdo a su vida útil y
su edad.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.youtube.com/watch?v=zy-XJSurlF8
http://crconsultorescolombia.com/niif-tratamiento-contable-del-iva-y-del-impuestonacional-al-
consumo-en-la-adquisicion-de-bienes-de-capital.php