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NOTARIOS
TITULO II
PROTOCOLO
5. ¿QUÉ ES PROTOCOLO?
“Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalizaciones de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley” (Arto. 8 C. de N.)
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
TITULO IV
TITULO V
TESTIGOS
a) testamentos, o
b) donaciones por causa de muerte. (Arto. 51 C. de N.)
TITULO VI
LEGALIZACIONES
57. ¿SI LA FIRMA HUBIERE SIDO PUESTA POR UNA PERSONA “A RUEGO”
DE OTRA QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, CÓMO SERÁ LA
CONCURRENCIA?
Ambas comparecerán al acto, para el caso de reconocimiento, será suficiente la
concurrencia del obligado lo que se hará constar por el Notario. (Arto. 56 C. de N.)
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
TITULO IX
TESTIMONIOS
TITULO X
PROHIBICIONES
TITULO XI
ARCHIVO DE PROTOCOLOS
82. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS?
a) Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión, y
b) Que haya ejercido el notariado POR UN PERIODO NO MENOR DE
CINCO AÑOS. (Arto. 78 C. de N.)
TITULO XII
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INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCLOS
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
e) Numeración cerrada
f) Hay responsabilidad personal en el ejercicio
d) Función Modeladora
e) Función Autenticadora
f) Función Legitimadora
g) Función Preventiva
V. DEL PROTOCOLO
d) Razón de cierre
e) Índice
f) Atestados
40. ¿CUÁLES SON LAS SANCIONES QUE PUEDEN IMPONER LOS COLEGIOS
PROFESIONALES?
A) Sanción pecuniaria (DE Q.100.00 A Q.500.00)
B) Amonestación privada
C) Suspensión temporal
D) Suspensión definitiva
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VII. DE LA RESPONSABILIDAD
REGULADA POR:
1. El código de Notariado (Jurisdiccional) Arto. 104 C. de N.
2. La Ley de Colegiación (Gremial) Arto. 201 L. de C. P.
CÓDIGO DE NOTARIADO
1. Que hayan transcurrido dos años o más tiempo impuesto como pena
2. Buena conducta durante la condena
3. Que no hubiere reincidencia
4. Dictamen favorable del Consejo Superior Universitario
VIII. DE LA FE PÚBLICA
b) Bilaterales
1. INTRODUCCION
a) Encabezamiento
b) Comparecencia
2. CUERPO:
a) Antecedentes o Exposición
b) Estipulaciones
2. CONCLUSION:
a) cierre (da fe de lo expuesto)
b) Advertencia (de los efectos legales)
c) Otorgamiento (Lectura)
d) Autorización (la firma)
137. ¿EN QUE PLAZO DEBERÁN DAR AVISO LOS NOTARIOS DE CADA
PROTOCOLACIÓN QUE HAGAN DE ACUERDO A LA L.O.J.?
Dentro de un plazo de diez (10) días
Ambas personas deben comparecer al acto, y se legaliza la firma del que sabe
firmar, por supuesto que quien no supiere firmar o no pudiere, tendrá que
estampar nuevamente su impresión digital al pie del documento (Arto. 56 C. N.)
ACLARACIONES:
1. EL NOTARIO NO ES RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL DOCUMETNO
CUYA FIRMA ESTA LEGALIZANDO, NI DE LA CAPACIDAD NI PERSONERÍA DE
LOS FIRMANTES.
2. EL NOTARIO DEBERÁ ABSTENERSE DE LEGALIZAR FIRMAS EN
DOCUMETNOS QUE CONTENGAN ACTOS O NEGOCIOS EN CONTRA DE LA
MORAL O LA LEY, O QUE POR DISPOSICIÓN DE LA LEY DEBEN CONSTAR
EN ESCRITURA PÚBLICA Y POR ERROR, DESCONOCIMIENTO O MALA FE,
ESTEN REDACTADOS EN DOCUMETNO PRIVADO
(Artículos 55, 29 numeral 5, 31 numeral 3 del C. N.)
4. Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizaron, con indicación del papel en que están
escritos,
5. La firma del Notario
En la ciudad de Quetzaltenango, el nueve de febrero del año dos mil cuatro, como
Notario DOY FE: que la firma que antecede es AUTÉNTICA porque fue puesta el día
de hoy en mi presencia por el señor JUAN CARLOS TOLEDO DE LEÓN, quien se
identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro
setecientos cuarenta y un mil quinientos veinte, extendida en la ciudad de
Guatemala. El signatario firma la presente acta de legalización con el Notario.
ANTE MÍ:
Firma y sello del Notario
1. EN EL MISMO DOCUMENTO:
En la ciudad de Quetzaltenango, el día nueve de febrero del año dos mil cuatro,
como Notario doy fe que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es
auténtica, por haber sido tomada el día de hoy ante mí presencia del documento
original que reproduce. En fe de lo cual firmo y sello la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ
2. EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Quetzaltenango, el día nueve de febrero del año dos mil cuatro,
como Notario doy fe que la hoja de fotocopia que antecede empresa en ambos
lados, es auténtica por haber sido tomada el día de hoy en mi presencia del
documento original y reproduce la constancia de carencia de antecedentes
penales y policíacos del señor Carlos Augusto de León Véliz , expedidos por el
Registro de Estadística Judicial y la Dirección General de la Policía Nacional,
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ambos con fecha diez de enero del años dos mil cuatro. En fe de lo cual firmo y
sello la hoja de fotocopia que legalizo y la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
Son las actas cuyo objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales
se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Por
ejemplo: la identificación de Persona y la Identificación de Tercero.
PUNTOS DE VISTA:
A) EXTERNO
B) INTERNO
NARRACIÓN DEL HECHO: Es la parte principal, incluye los hechos que le constan
al notario por haberlos investigado o presenciado.
Uso y abuso inadecuado (no debe actuar de oficio, sino requerir de otro Notario,
cuando se sienta lesionado en sus intereses). Carecería de valor por ser referencial.
Los clientes cuando solicitan que se les documente por medio de acta, asuntos que
no lo ameritan. Aunque consten en Acta Notarial, no tiene relevancia jurídica.
Práctica la inspección remitirá --- CSJ audiencia notario ------- Contra resolución
Copia certificada a la CSJ. Resuelve cabrá recurso de
Responsabilidad
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Proponga el Notario.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
Recurso de Reconsideración
Impone plazo 3 días a partir fecha de re- Recurso interpondrá el
cepción, notificación por correo certifica- Director eleva actua-
do, Dicho tribunal resolver aplicando el ciones C.S.J. resuelve.
procedimiento de los Incidentes JOJ
RECURSO DE RESPONSABILIDAD
Artículos: 8, 11, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 173, 188,
193 y 194.
CODIGO DE COMERCIO:
Artículos: 9 del 16 al 262, 334, 338, 339, 341, 342 del 469 al 483, 605 y 1039.
Enero de 2005.