Comparación de Citación Manual vs Gestor Bibliográfico Mendeley

Heidy Viviana Pinzón León

Universidad de Cundinamarca
Facultad de Ingeniería
Ingeniería Industrial
Soacha, Cundinamarca
Abril 2020
 Comparación de citación manual vs gestor

3. Con base en experiencias previas de citación manual o Word, realice un

cuadro comparativo entre ambos métodos teniendo en cuenta temas como
productividad, facilidad, potenciales beneficios, desventajas, etc.

4. Considera que los gestores bibliográficos son herramientas útiles para la

investigación. Justifique su respuesta.
 Citación Manual VS Citación en Mendeley
Word
En la referenciación de Word por el contrario no
cuenta con ningún tipo de herramienta que permita
extraer información directamente de la fuente, sea
el caso de alguna biblioteca web o metabuscador,
obligando al usuario a llenar todos los datos de
manera manual requeridos en su herramienta
llamada administrar fuentes para así generar una
cita o referencia.
Mendeley
Por medio de este gestor de referencias y
bibliografía, aprovechando especialmente la
herramienta llamada Mendely Web Importer,
permite en términos de tiempo reducir varios
minutos en el proceso de referenciar con respecto
a realizarlo de manera manual con la
referenciación de Word, debió a que como su
nombre lo indica se puede cargar de manera
rápida cualquier tipo de archivo (en especial PDF),
sin necesidad de descargarlo al PC.

En Word haciendo uso de la herramienta de
administrar fuentes, se duplica la cantidad de
pasos (llenando la tabla "crear cita") para obtener
una cita y luego se suman 2 pasos más al proceso
para lograr obtener la referencia de esta cita o
documento el cual se está utilizando.
Este gestor también permite con su herramienta de
Web Importer reducir la cantidad de pasos para
lograr obtener una cita o referencia, hace uso de 4
pasos para lograr esta cita y la referencia del
documento.

Word va guardando las referencias en su
herramienta, pero no permite crear carpetas para
sintetizar la búsqueda de los documentos
requeridos en ese momento o guardar documentos
necesarios en el futuro.
Permite crear carpetas para organizar los archivos
o documentos necesarios durante la investigación
o tener una base de datos por si se requiere
retomar estos documentos para otra investigación,
sin perder el trabajo desarrollado sobre la plantilla,
como es el caso de Abstract, el URL, las palabras
claves, entre otras.

Word va guardando las referencias en su Este gestor permite debido a su instalación y

herramienta, pero la guarda en el PC, si se llegara
a instalar nuevamente el office o presentara algún
tipo de problema el PC, se perderían estas
referencias, debido a que no las guarda en la
nube, como la hace Mendeley por medio de su
base de datos en internet.
programación interna, asegurar a los
investigadores o personas que lo utilizan, que su
base de datos no se perderá, si se llegara a
desinstalar o presentar algún problema el PC,
porque estos datos quedan guardados en el nube
por medio de un correo electrónico, se podrán
recuperar cuando se requiera.

En Word no se pueden crear carpetas para En el tema de carpetas que permite crear y utilizar,
automatizar el proceso de manejar los PDF ni otra se pueden crear unas carpetas ( Tools, Options,
fuente. Watched Folder ) que añaden los PDF
automáticamente la información de la Biblioteca
Mendeley.
Por su parte Word no cuenta con ninguna
herramienta que guarde y permita visualizar el
PDF sin necesidad de descargarlo, lo cual genera
ocupar espacio de la memoria RAM y sumar más
tiempo mientras se realiza la busca donde quedo
el PDF descargo para consultarlo nuevamente.
Permite buscar el texto completo en el visualizador
de PDF de Mendeley, facilitando la lectura del
documento, sin necesidad de descargarlo, también
se podrían obtener fragmentos del documento para
obtener nuevas citas de este.

No maneja ninguna aplicación o herramienta que
permita subrayar los textos o capturar fragmentos
importantes o ideas sobre la investigación con
respecto a ese documento en específico ni con
ningún otro.
Permite añadir y resaltar textos, por medio de su
opción Notes se puede agregar texto al archivo o
se puede guardar también como un recordatorio de
alguna idea o algún aporte del archivo en
específico a la investigación.

Permite igualmente cambiar el estilo de la cita
desde la herramienta Estilo, a veces se requiere de
nuevamente volver a cargarla en el archivo Word,
eliminando la anterior.
Word no permite tener control de los archivos o
documentos utilizados en la citación, más allá de
permitir observar que documentos se encuentran
en la base de datos este, sin ningún tipo de orden
o clasificación, lo que hace difícil la visualización
de estos cuando existen demasiados documentos.
Permite cambiar rápidamente el tipo de citación o
referenciación según la norma que se requiera, sin
necesidad de volver a cargar la cita o reescribirla
en el archivo Word o gestor Mendeley,
simplemente permite desde la herramienta Style, la
cual desplega una pestaña que cambia la cita y la
referencia, según se necesite.
Permite la organización de los contenidos (PDF)
utilizando etiquetas para categorizar un registro,
con fechas de publicación o la fecha de cuando se
realizó la investigación, por nombres de autores,
entro otros datos.

En el tema de las referencias Word las va
ordenando en el archivo de investigación, de tal
manera como van ingresando a la herramienta, sin
tener presenta el orden alfabético de los apellidos
de los autores o nombres de los archivos.
Va ordenando las referencias de forma alfabética,
sin importar el orden del ingreso de estas al
programa, las va ordenando como lo requiere la
norma APA versión 7 (alfabéticamente) en el
archivo de investigación el cual se está trabajando.

Sin importar si se borra la cita, la referencia de Una desventaja que tiene Mendeley con respecto a
esta cita sigue dentro del trabajo, en el lugar de Word en citación, es que al ingresar la cita y
referencias. borrarla porque no se requiere, inmediatamente
cambia la referencia de esta cita a la próxima cita
perdiendo la referenciación anterior, la cual si se
necesita dentro del trabajo.

Por su parte Word no permite refrescar las Por su parte este gestor permite refrescar las citas
citaciones o las referencias, para que las nuevas y referencias, permitiendo que con un solo click
ingresen al archivo, toca volver a picar en
referencias y colocar la nueva referencia junto con
las demás de manera manual y eliminar las
Con respecto ayudar al usuario a entender cómo
usar esta herramienta de referenciación, Word
cuenta con muchos tutoriales en línea, algunos de
estos creados por office y otros por personas que
se dedican a realizar este tipo de contenidos en
internet.
Si se requieren una cita diferente a los que maneja
Word como preestablecidas, se deberá colocar
manualmente, teniendo mucho cuidado de no
equivocarse en los detalles de la cita o referencia.
sobre la función refrescar aparezca la cita con su
correspondiente referencia, sin necesidad de
eliminar las referencias anteriores, para poder
Mendeley por su parte también cuenta con
tutoriales en internet, pero ayuda a los usuarios a
manejar mejor el gestor por medio de Asistencia
personalizada a través de Mendeley Support.
Se pueden crear formatos personalizados por
medio de los existentes en el CSL Citation Style
Repository.

En Word se debe tener mucho cuidado y hacer Cuando se carga un archivo a Mendeley desde
inspección de que las referencias cumplan con el Add Files, igual se debe tener mucho cuidado de
estándar y que la información sea igual que la del que los datos se hayan transportado
material de consulta (autores, fechas), esta correctamente, para no incurrir en una
revisión se demora el mismo tiempo que la revisión equivocación que lleve al plagio, el tiempo que se
en Mendeley cuando se transporta un archivo demora la revisión del documentó es el mismo
desde el PC hasta el programa. tiempo utilizado para referenciar en Word.

4. Considera que los gestores bibliográficos son herramientas útiles para la

investigación. Justifique su respuesta.
Los gestores bibliográficos son herramientas de mucha utilidad, debido a que ayudan
a maximizar el uso del tiempo durante la investigación, se encuentra mucho más fácil
la información, no se pierde ni se confunde entre los demás documentos de consulta si
se maneja una base de datos bastante grande, debido a que permiten realizar
carpetas inteligentes en las cuales se pueden organizar por temas o por fechas de
búsqueda o por grado de importancia , permite volver a retomar esas fuentes para una
próxima investigación sobre esos temas, en el caso de Mendeley permite almacenar
datos en la nube, por si se llegara a presentar algún problema en el computador desde
de donde se está trabajando, no se perdería la información, no ocupa espacio en la
memoria del computador los archivos PDF o de otro tipo los cuales sean han utilizado
en citas y referencias del documento, porque simplemente no hay necesidad de
descargarlos, debido a que este gestor maneja una herramienta la cual permite
guardar el PDF en la biblioteca. En el caso de RefWorks se puede organizar las
referencias en carpetas, compartir carpetas, generar bibliografías, escribir un trabajo e
insertar las citas automáticamente, entre otras funciones, algunos gestores
bibliográficos más avanzados y que incurren en temas de costos, permiten citar desde
una base de datos propia del gestor, donde publican documentos, artículos de
consulta propios de la página web del gestor o asociaciones con este, se tiene
derecho a este tipo de documentos “exclusivos” solo para las personas que están
registradas a este gestor y muchas veces son documentos creados por los mismos
miembros de este.
En general lo gestores todos sirven como apoyo a la maximización de análisis de
datos en la investigación en diferentes tipos de archivos de consulta sean PDF u otro
tipo y minimiza la cantidad de pasos para obtener una cita o un referencia ahorrando
tiempos, debido a que los gestores bibliográficos importan referencias externas de
diferentes fuentes: bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas web, archivos,
ayudan a organizar y gestionar las referencias bibliográficas, exportar las referencias
internas, organizar y gestionar la bibliografía, crear y rediseñar la bibliografía en
numerosos formatos internacionales (APA versión 7) , insertar citas y bibliografía
mientras se está escribiendo una tesis o proyecto de grado, compartir con otros
usuarios las referencias bibliográficas y la bibliografía, como lo es el caso de Mendeley
donde se puede compartir con compañeros de investigación, el director del proyecto y
otro tipo de miembros que están pendientes y actualizando su biblioteca, de la cual se
puede intercambiar o compartir información.
 REFERECIAS

Importancia de los Gestores Bibliográficos – IFT. (n.d.). Retrieved April 7, 2020,

from https://www.infotecarios.com/importancia-los-gestores-
bibliograficos/#.Xo0nXNQzbcc
MacMillan, D. (2012). Mendeley: Teaching scholarly communication and
collaboration through social networking. In Library Management (Vol. 33,
Issue 8, pp. 561–569). Emerald Group Publishing Limited.
https://doi.org/10.1108/01435121211279902