EAN212-2100-2020-TALLER ORGANIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVO

“COSMETICOS BELLE S.A”

Nombre: Valeria Orellana Vergara

1.- Explique brevemente las actividades que realizaría en cada etapa del proceso
administrativo.

a) Planeación

Según la naturaleza de la organización, se deberán aplicar un conjunto de planes

alineados para su actuación:

Comenzar con una planeación a corto plazo, propósitos o misiones, objetivos,

estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programa y presupuestos. Los objetivos o
metas serán los fines a los que se dirige la actividad es decir son los resultados a lograr.
En la estrategia utilizar un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y
recursos de los objetivos de la organización, sobre los recursos usados para alcanzarlos
y sobre las políticas que han de regular la adquisición. consistente con un objetivo y
contribuya al logro de este. Las políticas ayudan a decidir temas antes de que se
conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situación cada
vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar
autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados. El presupuesto se
puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades
de producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente, crear
procedimientos que ayuden con las actividades a seguir en el proceso de la
elaboración del shampoo y otras actividades.

b) Organización

Para una correcta organización existen dos etapas distribución del trabajo y
Coordinación. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesarios para cumplir dicha responsabilidad más
básicos que son los operadores que van a elaborar el producto, también se tendrá que
departamentalizar y agrupar las funciones y actividades específicas.

c) Dirección

En esta etapa se tendrá que evaluar la venta del producto y tomar decisiones de que
aspectos mejorar, así como también valorar mucho al recurso humanos incluso buscar
un mejor proceso de reclutamiento, selección del personal, en los empleados que ya
se tengan laborando buscar mucho la motivación , con cursos, videos, pláticas para
que sigan teniendo buen desempeño y no sientan que no se les da importancia,
también debe de existir mucha comunicación entre ambos departamentos y personal
para que todo fluya bien, formal, clara, por último la supervisión que es solo vigilar y
guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.
 d) Control

El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se

puede tener una información más precisa de lo que sucede y así tomar las medidas
para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente a su
objetivo para que se realice como lo planeado y organizado, tomando en cuenta las
órdenes dadas, para así identificar los errores y desvíos de dicho plan y lograr corregir
correctamente a tiempo datos estadísticos, cuantitativos, cualitativos, puede servirnos
para: crear y obtener una mejor calidad, enfrentarse a los cambios, agregar valor a los
productos o servicios que se producen en dicha empresa y facilitar el trabajo en
equipo.

2.- ¿Qué recursos considera que necesita Costemicos Belle para establecerse?

Especifíquelos

Los recursos económicos son medios materiales o inmateriales usados por los seres
humanos para satisfacer sus necesidades. La gran mayoría de los recursos económicos
son limitados y versátiles.

Los recursos naturales como lo dice su nombre son extraídos de la naturaleza y, son

transformados para la utilización en la vida del ser humano para su sobrevivencia y
bienestar. Los recursos naturales son clasificados como: recursos naturales renovables
y recursos naturales no renovables.

3.- ¿Cuáles debieran ser las funciones mínimas para cubrir los primeros seis meses
de operación?

Funciones contables: Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver

con costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales;
la contabilidad cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de los recursos
que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los estados
financieros las operaciones realizadas.

Funciones financieras: Esta función implica la búsqueda y el manejo del capital, donde

el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla
la economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las
disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.

Funciones comerciales: Están relacionadas con las actividades de compra, venta e

intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente como
comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos
al consumidor.
Funciones técnicas: Se refiere a las funciones empresariales que están directamente
ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como por ejemplo, las
funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y operación, etc., siendo
una función primordial ya que es la razón de ser de la organización.

Funciones administrativas: Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco

funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan
de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa  la planificación,
organización, dirección, la coordinación y el control.