REQUISITOS PARA RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD (cada uno con su respectiva USB) en la Unidad considerada como “PERTINENTE” y le hace una
de Documentación en Trámite (UDTR), ubicada invitación para la presentación del protocolo
1. Realizar la solicitud de evaluación de pruebas en el segundo piso del edificio administrativo del de evaluación. diagnósticas GEPD-F-01 e imprimir en papel InDRE, en un horario de 9:00 a 15:00 hrs., durante 2. El protocolo de evaluación se presenta al membretado. los primeros 5 días naturales de cada mes. solicitante, previa cita con GEPD, en un plazo no 2. Realizar una solicitud por cada prueba a evaluar. 5. Las solicitudes que no cumplen con los requisitos mayor a 40 días hábiles, posteriores a la 3. Anexar a la solicitud los siguientes documentos: mencionados son rechazadas por GEPD. recepción de la solicitud para cualquier Instructivo legible de uso de la prueba en 6. Si la solicitud cumple con los requisitos, GEPD la observación. español y en inglés. El solicitante, deberá turna al Laboratorio correspondiente para la revisión técnica. 3. El protocolo de evaluación de pruebas verificar que la traducción sea precisa y fiel 7. Si el Laboratorio determina que la evaluación diagnósticas no se entrega al solicitante bajo al inserto de origen. solicitada es viable de realizar, éste elabora un ninguna circunstancia. Fotografía de la prueba (Exterior y contenido). Deben estar etiquetados bajo el protocolo, el cual se somete a consideración del 4. Después de la presentación del protocolo bajo Sistema Globalmente Armonizado. Comité de Evaluación (CE). los términos establecidos de común acuerdo, el Resultados de la validación por el 8. Si el CE considera pertinente el protocolo, solicitante realiza la carta de aceptación del fabricante, que avalen el desempeño de la entonces la solicitud ha sido definitivamente protocolo GEPD-F-03 (dirigida al encargado de prueba en la versión a evaluar. aceptada. En caso contrario, se notifica al la Unidad de Desarrollo Tecnológico e Copia del registro sanitario vigente (Si solicitante la razón de tal decisión mediante un Investigación Molecular) a la cual deberá cuenta con el). oficio. adjuntar el recibo RUI del pago de la evaluación Hojas de seguridad de los componentes de 9. El periodo de recepción de solicitudes es del mes en un plazo no mayor a 30 días hábiles (para la la prueba(HSD). de marzo hasta el mes de septiembre y puede obtención del recibo RUI del pago de la Análisis de Residuos. ser ampliado o restringido solo con lo aprobación del Comité de Evaluación y está sujeta a la evaluación se deben seguir los pasos descritos Recibo Único de Ingreso (RUI). Para obtener anteriormente en el apartado de Requisitos). el RUI: a) Se obtiene el formato DPA capacidad instalada de cada uno de los laboratorios del Instituto, o bien a circunstancias 5. El costo de la evaluación puede ser consultado (Derechos productos y aprovechamientos) https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/ o eventos externos a la Institución. en: 385253/Guia_para_el_llenado_del_formato_de_ayu https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/466 da_e5_y_emision_de_facturas.pdf, En caso de CAUSAS DEL RECHAZO 969/Tabulador_3sep2018_NvoLogo.pdf. dudas para obtener el DPA enviar los 6. Los costos de la revisión documental y siguientes datos: razón social, RFC y costo de 1. Documentación incompleta. desarrollo de protocolo, así como de las la revisión documental y desarrollo de 2. Solicitudes no firmadas por solicitante y evaluaciones están sujetos a cambio por la protocolo al correo electrónico suplente. Secretaría de Hacienda y Crédito Público sin victor.mendoza@salud.gob.mx; b) Con el 3. Ingreso de solicitudes fuera del tiempo de previo aviso. DPA realizar el pago; c) Enviar el recepción descritos para este efecto. 7. Si el solicitante no realiza la entrega de su carta comprobante de pago a los correos: 4. Incongruencias entre los insertos de origen y la de aceptación y recibo RUI del pago de la victor.mendoza@salud.gob.mx traducción. evaluación en el tiempo acordado GEPD mercedes.cano@salud.gob.mx 5. Incumplimiento en cualquier requisito. cancela la solicitud y notifica al solicitante claudia.gomez@salud.gob.mx; d) GEPD 6. No descripción de los parámetros de desempeño. mediante un oficio. genera el formato REFI-F-03 y lo entrega en 7. Causas relacionadas a la matriz de uso de la 8. Si el protocolo no es adecuado para el cliente original y copia junto con el pago a Recursos Financieros (REFI); e) REFI genera el formato prueba. el cliente debe notificar a GEPD por correo RUI; f) GEPD envía y adjunta a la 8. Incongruencias en la descripción del método electrónico que, por así convenir a sus intereses, documentación el formato RUI. El costo de que conlleven a una mala interpretación en los no continuará con el proceso de evaluación. la revisión documental y desarrollo de resultados. De ser así GEPD lleva a cabo la cancelación de protocolo puede ser consultado en: 9. Los reactivos catalogados como RUO (Reserch la solicitud aceptada. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/ Use Only). 9. Si el solicitante no da respuesta a GEPD en 466969/Tabulador_3sep2018_NvoLogo.pdf. 10. El incumplimiento con cualquiera de estos tiempo fijado para ella, GEPD lleva a cabo la USB con toda la documentación requerida requisitos en tiempo y forma. cancelación de la solicitud que fue aceptada (cada documento escaneado por por el CE. separado y comprimido por separado. RESPUESTA A LAS SOLICITUDES ACEPTADAS 10. Para los reactivos que son de importación y Incluir los formatos REFI-F-03 y RUI). después de la entrega de la carta de 4. Entregar 3 juegos de toda la documentación 1. Una vez aceptada la solicitud GEPD informa vía aceptación GEPD-F-03 de protocolo y recibo requerida sin engargolar, engrapar o perforar, electrónica al solicitante que su solicitud ha sido depositada de forma independiente en sobres RUI del pago de la evaluación, GEPD emite y envía una carta de aceptación de la evaluación a COFEPRIS y le entrega una copia al cliente para que este pueda tramitar su MISIÓN INSTITUTO DE DIAGNÓSTICO Y permiso de importación. REFERENCIA EPIDEMIOLÓGICOS ACLARACIONES Ofrecer productos y servicios de diagnóstico, formación “DR. MANUEL MARTÍNEZ BÁEZ” de recursos humanos, evaluación de la competencia técnica, e investigación y desarrollo tecnológico, que (InDRE) 1. Para solicitar y realizar cualquier observación o garanticen la definición de la enfermedad mediante duda sobre el proceso de evaluación de diagnósticos de calidad comprobada, a través de la pruebas diagnósticas comerciales, el cliente o RNLSP, en respuesta a las necesidades de la salud cualquier personal de la compañía incluyendo pública. Con ello generar resultados confiables y capacitadores e ingenieros debe dirigirse oportunos para la toma de decisiones, que permitan únicamente a GEPD. Se debe evitar cualquier mejorar los indicadores de morbilidad y mortalidad de las contacto con el área técnica evaluadora que enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica, para ponga en riesgo la imparcialidad y la salud pública, así como la alerta temprana ante la confiabilidad de los resultados, en caso contrario es motivo de cancelación de la presencia de enfermedades emergentes, fortaleciendo EVALUACIÓN DE la seguridad del personal, comunidad y ambiente. solicitud de evaluación sin reembolso de los pagos generados durante el proceso. PRUEBAS DIAGNÓSTICAS VISIÓN 2. Para aclarar dudas, sugerencias contactar a: comentarios y/o COMERCIALES Ser una Institución de excelencia, líder en el diagnóstico, M. en IBB. Claudia Gómez Palomino. control de calidad y referencia, así como en la formación Coordinadora de Evaluación Ext. 59570 de recursos humanos, evaluación de la competencia claudia.gomez@salud.gob.mx técnica, investigación y desarrollo tecnológico con Para la generación del recibo RUI contactar a: Víctor Manuel Mendoza Membrillo respuesta de calidad ante los retos de salud pública, con 2020 personal comprometido en un ambiente de trabajo en victor.mendoza@salud.gob.mx equipo que fomente el desarrollo humano, la seguridad Apoyo a Recursos Financieros Ext. 59368 del personal comunidad y el ambiente y la satisfacción C. Mercedes Cano Sánchez Ext. 59365 de las partes interesadas. Recuperación de Cuotas (Recursos Financieros). mercedes.cano@salud.gob.mx DIRECTORIO INSTRUCCIONES Dirección del InDRE DR. JOSÉ LUIS ALOMÍA ZAGARRA PARA EL SOLICITANTE Francisco P. Miranda No. 177, Col. Lomas de Plateros, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01480, DIRECTOR GENERAL DE EPIDEMIOLOGÍA Ciudad de México Tel. 50621600. M. en G.S. LUCIA HERNÁNDEZ RIVAS DIRECTORA DE SERVICIOS Y APOYO TÉCNICO DEL InDRE BIOL. IRMA LÓPEZ MARTÍNEZ DIRECTORA DE DIAGNÓSTICO Y REFERENCIA DEL InDRE LIC. MARTHA ADRIANA CASTRO CABRERA SUBDIRECTORA DE OPERACIÓN DEL InDRE DR. JOSÉ ERNESTO RAMÍREZ GONZÁLEZ ENCARGADO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INVESTIGACIÓN MOLECULAR M. en IBB. CLAUDIA GÓMEZ PALOMINO COORDINADORA DE EVALUACIÓN DEL InDRE CP. AGUSTÍN SÁNCHEZ CAMARGO ENCARGADO DEL ÁREA DE RECURSOS FINANCIEROS DEL InDRE FEBRERO 2020 LIC. PEDRO LICONA RODRÍGUEZ RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE