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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO 

Proyecto: Plan de negocios para servicio de impresión 3D

Patrocinador: Fecha: 19/02/2020

Director del Proyecto: Pérez Vivas Paulina Cliente: Rojas Aparicio Victor Eliot

Propósito del Proyecto o Justificación:


Defina la razón del proyecto que se está emprendiendo. Esta sección puede referir un caso de negocio, el plan estratégico, factores externos, un
contrato o cualquier otro documento o motivación para realizar el proyecto.

El propósito del proyecto es la creación de un plan de negocios de un servicio de impresiones


personalizadas en 3D, para la introducción al mercado del mismo, logrando que el sistema sea capaz de
funcionar de manera óptima generando ingresos estables para la empresa así como alcanzar reducción
de costos, presentaciones de calidad y aceleración de procesos.

Descripción del Proyecto:


Proporcione un resumen del proyecto: ¿en qué consiste?

El proyecto consistirá en ofrecer un plan de negocios para introducir al mercado el servicio de


impresiones 3D personalizadas, integrando de forma rápida y confiable la producción en los flujos de
trabajo de diseño y desarrollo de productos en la empresa, creando prototipos funcionales con una
amplia gama de materiales, con aplicaciones en el sector de ingeniería, diseño industrial y manufactura
avanzada. Ofreciendo una selección de los mejores equipos de impresión 3D para ofrecerte así un
servicio de calidad.

Requisitos del Proyecto y/o Producto:


Defina las condiciones y las capacidades, así como los entregables, que se exigen para satisfacer el propósito del proyecto, con la finalidad de
resolver las necesidades y las expectativas de los stakeholders.

Las condiciones del servicio serán un ​sistema capaz de alcanzar reducción de costos, presentaciones de
calidad, aceleración de procesos​, desde el prototipo hasta la fabricación, integrar de forma confiable la
impresión en los flujos de trabajo de diseño, cotizar en segundos, seleccionar material, calidad y rellenos
adecuados, contar con multitud de servicios de impresión 3D.

Criterios de Aceptación:
Identifique los criterios que se deben satisfacer para que el proyecto sea aceptado por los stakeholders, mismos que pueden involucrar al cliente
o al patrocinador.

-Entregar la metodología final a seguir para manufacturar un pedido, desde la entrada de un pedido hasta
el envío.
-Tener costos reducidos en comparación con otros servicios que manejen este tipo de impresiones para
que el cliente elija nuestro servicio por encima de otros.
-Retroalimentación del patrocinador sobre la metodología realizada.

Riesgos Iniciales:

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Documente aquellos que serán considerados en el plan de riesgos cuando la planificación del proyecto inicie.
-Costos:al arranque del proyecto tener un costo de inversión más elevado que con el que se cuenta.
-Falta de comunicación con el cliente.
-Falta de comunicación con los proveedores.
-Entregas fuera de tiempo.

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Objetivos del Proyecto Criterios de Éxito Autorización

Alcance:
Defina el alcance imprescindible para Establezca criterios específicos medibles Proporcione el nombre o puesto de la persona
considerar cubiertos los beneficios previstos para determinar el éxito del proyecto. que puede autorizar los objetivos relativos al
en el proyecto. Costo: Consideraremos exitoso alcance.
Desarrollar un plan de negocios el proyecto si no se ha Cliente
para servicios de impresiones sobrepasado el presupuesto en
3D aplicado en ramas de más del 5%
ingeniería, diseño industrial y Tiempo: Consideraremos
manufactura, en un plazo de 4 exitoso el proyecto si se cumple
meses. Contemplando las el plazo de entrega con una
distintas fases para la estructura semana de antelación.
del mismo. Calidad: Obtener menos del 3%
de fallos de pruebas de calidad

Tiempo:
Describa las metas para la terminación Indique las fechas específicas que Proporcione el nombre o puesto de la persona
oportuna del proyecto. determinan el éxito de la planeación del que puede autorizar los objetivos de tiempo.
La duración del proyecto tendrá proyecto. Cliente
un plazo de 4 meses. La fecha con la que se
considera exitoso el proyecto es
el lunes 4 de mayo del 2020.

Costo:
Describa las metas relativas a los gastos del La moneda o las monedas que definen el El nombre o puesto de la persona que puede
proyecto. éxito presupuestario. autorizar los objetivos referentes al costo.
-Conseguir que el sistema Poder conseguir que el proyecto Patrocinador
pueda cumplir con los pedidos sea viable con el presupuesto
que sean requeridos inicial.

Calidad:
Describa los criterios de calidad para el Determine los aspectos que deben cumplirse El nombre o puesto de la persona que puede
proyecto.​ para que el proyecto y el producto sean autorizar los objetivos referentes a la calidad.
considerados de calidad. Director
Estos deben garantizar un plan
Reducción de costos,
de negocios efectivo capaz de
aceleración de procesos,
funcionar de manera óptima
integrar de forma confiable la
generando ingresos estables
impresión en los flujos de
para el cliente así como
trabajo de diseño, cotizar en
alcanzar reducción de costos,
segundos, seleccionar material,
presentaciones de calidad y
calidad y rellenos adecuados,
aceleración de procesos.
contar con multitud de servicios
de impresión 3D y ofrecer las
mejores opciones de equipo
necesario para el negocio
(materiales, base, unidad,
precisión, electrónica,

Otros:

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Cualesquiera otros tipos de objetivos Resultados relevantes, medibles y El nombre o puesto de la persona que puede
apropiados al proyecto. específicos que definen éxito. autorizar los objetivos en general.
Ofrecer un servicio sano para Que dentro del entregable del Cliente
los clientes en cuanto a estudio de mercado nos pueda
seguridad eléctrica y estructura dar un punto de vista más
del mismo, dependiendo del tipo objetivo del mercado de esta
de usuario. empresa

Fecha
Resumen de Hitos
Compromiso
Acontecimientos significativos que condicionan el desarrollo el proyecto. Éstos pueden incluir: la terminación de Fecha de terminación del
los productos o entregables clave; el principio o la terminación de una fase del proyecto, o la aceptación del hito.
producto.

El primer avance de estudio de mercado, cuestionamiento los objetivos y 23/03/2020


necesidades del usuario, observando el comportamiento del cliente y las
características necesarias.
El segundo avance análisis de competencia, mercado y proveedores, 30/03/2020
cuestionamiento si con el presupuesto actual es el necesario o si es necesario
mayor para lograr los objetivos.
El tercer avance de diseño del proceso, dónde se mostrarán el resultado de 06/04/2020
proveedores, materia prima, material, costos del servicio, target y estrategias para
el servicio funcional.
El cuarto avance abarca el reporte del procedimiento de todas las pruebas 13/04/2020
realizadas, elaboraciones de propuesta de servicios de testing, aprobación del
plan de testing con sus debidas observaciones.
El quinto avance contendrá todo el proceso de mejoras, identificando y registrando 27/04/2020
las inconformidades, potenciales, conformidades del proyecto, con indicadores de
gestión, accidentes/incidentes de seguridad y ambiental, diagnóstico y
autoevaluaciones, gráficas de control y riesgos.
Presentación completa de forma de trabajo y cuestionamientos de cuánto 04/05/2020
personal es requerido, máquinas necesarias y un lugar, ver la rentabilidad del
mismo.

Presupuesto Estimado:
Lista inicial de gastos estimados para la realización del proyecto.
Se está considerando un presupuesto de $20,000 pesos mexicanos

Nivel de Autoridad del Director del Proyecto

Decisiones del equipo de proyecto:


Defina la autoridad del director de proyecto para emplear, disciplinar, aceptar o no aceptar al personal del proyecto.
El director puede escoger al personal capacitado en su respectiva área y puede aceptar o no como él lo
crea conveniente

Administración y Variación del Presupuesto:

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Defina la autoridad del director del proyecto para tomar decisiones en relación con la administración y variación del presupuesto del proyecto.
-El director puede contemplar el cambio de presupuesto si es que lo necesita el proyecto
-En la administración tiene la libertad de poder organizar a su personal de la mejor manera que se
conveniente

Decisiones Técnicas:
Defina la autoridad del director del proyecto para tomar decisiones técnicas en cuanto a los productos a entregar o al enfoque del proyecto (cómo
lograr el alcance).
Puede que el director para lograr el objetivo se puede considerar tomar decisiones pero informarle
debidamente al cliente y patrocinador

Resolución de Conflictos:
Defina la autoridad del director del proyecto para resolver conflictos dentro del equipo, dentro de la organización y/o en relación con los
stakeholders.
El director pueda ser mediador de las diferentes problemáticas y llegar a soluciones para no interferir y si
lo considera que el conflicto no se ve que exista un acuerdo entre los participantes de la misma el director
puede dejar de considerar a estos individuos para continuar colaborando en el proyecto

Escalación de Autoridad:
Defina la línea de escalación para solventar asuntos que excedan el nivel de autoridad del director del proyecto.
1.-Patrocinador
2.-Cliente
3.-Director

Autorizaciones:

Cliente Patrocinador

Nombre Nombre
Puesto Puesto

Director del Proyecto

Nombre
Puesto

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