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LA GENERACION PROFIT PLUS 2K8

Representa la incorporación de la última tecnología que es
fusionada para obtener la más novedosa familia de
productos, los cuales están diseñados en base a nuestra
meta perpetua, la Evolución.
La Generación 2k8 esta delineada siguiendo los diseños
de programación que ofrecen las ultimas herramientas de
Desarrollo que provee Microsoft y Visual Studio 2005:
este mercado hacen uso de la tecnología SQL como
manejador de base de datos.
Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de cliente /
servidor como de SQL a precios razonables; pues cuenta
con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener
SQL Server 2005 Standart Edition a precios realmente
accesibles, bajo el acuerdo de Royalty Agreement.

• Team Systems. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para

• C # (Tecnología dot net). toda la compañía, que proporciona características tan
• SQL Server 2005 y SQL Server 2008. avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta
• Visual Fox 9.0 velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el
usuario, Escalabilidad del Sistema y Flexibilidad Modular.
Todas estas herramientas implementadas bajo la
metodología Microsoft Solutions Frameworks versión 4.0 Posee todas las bondades que brinda la tecnología. Net la
(MSF), y empleándose la filosofía Agile Software cual está diseñada en base a las siguientes herramientas:
Development, lo cual unido a uno de los mejores equipos
de Desarrollo de Latino América, nos permiten
presentarles nuestra última generación de Software de
gestión empresarial.

LO NUEVO

Definitivamente al incorporar Profit Plus Administrativo 2K8

Versión 7.0.2 conjuntamente con Profit Plus Avisos y
Tareas y Contabilidad 3.0, estamos incorporando la mejor
Tecnología, acompañada de un conjunto de nuevas
funciones que le permitirán obtener el máximo potencial
tanto del personal que integra su empresa como de los
procesos mismos, los cual le garantizara “EL ÉXITO DE
SU NEGOCIO”.

SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL LISTO PARA

WINDOWS VISTA

Profit Plus maximiza su integración con los sistemas
operativos Microsoft heredando su interfaz visual,
integrándose totalmente con ellos como si se tratare de un
solo software y utilizando la seguridad proporcionada por
el (Active Directory) validando los inicios de sesión de
usuarios contra esta herramienta. A través de los
Sistemas Windows, el usuario ahorra tiempo e incrementa
su productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de
gestión empresarial Profit Plus, y dentro de este poder
trabajar con todas las funcionalidades del Sistema
Operativo. También se pueden transferir los datos
libremente a través de ellas permitiendo utilizar todo el
poder de los sistemas Microsoft.
PROYECTO GLOBAL: EVOLUCION CONSTANTE
• El Target: Profit Plus esta especialmente
diseñado para las empresas pequeñas y
medianas, es decir (PYMES).
• La Solución: Softech al igual que sus
integradores certificados ofrecerán un solo
producto ERP integrado por los sistemas de
gestión empresarial Profit Plus en sus diferentes
ediciones: Profit Plus Profesional (Fox Pro, DBF)
y Profit Plus Corporativo CS (Cliente-Servidor,
SQL Server 2000 y SQL Server 2005).

• La Plataforma: Profit Plus ha sido diseñado

TECNOLOGIA A SU ALCANCE
El sistema de gestión
empresarial Profit Plus ofrece los
beneficios de la integración de
SQL y las ventajas de la tecnología cliente / servidor las
cuales son bien conocidas por las grandes empresas,
razón por la cual la mayoría de los sistemas enfocados a
para operar exclusivamente bajo el sistema
operativo Windows, (Server 2003, Windows XP y
Windows Vista) lo cual asegura un bajo costo de
propiedad y un alto nivel de funcionalidad y
seguridad para el usuario.
• Las Bases de Datos: Elija el repositorio que se
ajuste a su empresa. Base de Datos DBF (Visual
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Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server • Implantación: formando un equipo de trabajo
2005 o SQL Express. configuraremos y parametrizaremos el sistema
para obtener la optima estructura de negocios,
• La Escalabilidad: Evolucione y use la base de que convierta su gestión en resultados efectivos.
datos SQL Server 2005, que es la herramienta
que Profit Plus emplea para procesar y • Soporte Interno: sus requerimientos (formatos,
administrar altos volúmenes de información y reportes y procesos adicionales), manejados
requerimientos de comunicación local o remota. ágilmente para que su empresa satisfaga sus
necesidades
• El Lenguaje de Desarrollo: Como único
ambiente de desarrollo, la nueva versión de
Profit Plus emplea diferentes Framework
totalmente Microsoft que proporcionan las
herramientas necesarias para crear y manejar
aplicaciones funcionales de bases de datos de
32-bit así como de componentes.

Sus herramientas sólidas y lenguaje centrado en

datos y orientado a objetos lo convierte en el
software ideal para crear aplicaciones
multiniveles escalables y modernas que integren
la computación cliente / servidor y el Internet.

• La Innovación: La incorporación constante de

los más novedosos procesos de negocios
venezolanos apoyándonos en lo último en
recursos tecnológicos, transfiere el valor de la
evolución.

Softech Sistemas es en Venezuela la casa de Software SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL

ERP que ha diseñado sus productos exclusivamente bajo PROFIT PLUS
la arquitectura de Microsoft, logrando simplificar los
servicios de capacitación y soporte a los usuarios,
facilitando y reduciendo los tiempos de implementación del Características Generales:
sistema, minimizando la resistencia al cambio de los
usuarios y eliminado el riesgo que corren las empresas al
• Mult.-Empresa.
invertir en herramientas que pronto pudieran convertirse en
• Mult.-Sucursal.
obsoletas.
• Mult.-Almacén.
Para ello nos caracterizamos en brindarles a nuestros • Mult.-Unidades.
clientes: • Mult.-Moneda.
• Mult.-Idioma.
• Múltiples Criterios de Costeo.
• El Servicio: Evolucione con su empresa, al • Toda su información en línea (no requiere Cierres
ingresar a la más completa estructura de soporte Mensuales).
y ayuda al usuario de la industria del Software en • Flexible y altamente Parametrizable.
Venezuela: • Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de
procesos o situaciones externas dentro del sistema
• Call Center: soluciones a situaciones nivel 1, vía bien sea automáticamente o a través del uso de
telefónica los cinco días de la semana desde las botones especiales.
8,00 AM. hasta la 5:30 PM. • Escalable: disponible en 5 Ediciones: Consulte las
características y disponibilidad por producto.
• Miprofit.com: el soporte Web es sin duda los • Desktop (Monousuario).
365 días del año durante las 24 horas del día el • Small Business.
canal abierto y directo que soporta a nuestros • Profesional.
clientes. • Small Business Corporativa.
• Corporativa
• Profit Card: un combo de servicios que incluye • Módulos totalmente integrados.
el Call Center, miprofit.com y la garantía de • Ayudas en línea con “comentarios editables“
upgrades gratuitos en cualquiera de los sistemas • Provee programas para:
de Softech. • Auto validar la consistencia de los datos.
• Respaldar/Recuperar los datos.
• Soporte Externo: la asistencia oportuna que en • Importar/Exportar datos entre empresas y
cualquier momento su empresa podrá requerir sucursales.
en su localidad.
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• Control de acceso mediante la definición de perfiles • Sucursal.

de usuarios por: • Tipo de Operación: I = ingresar registro, M
• Niveles. = modificar registro, E = eliminar registro.
• Prioridades. • Nombre del equipo donde se realizó la
• Mapas. operación.
• Procesos.
• Generador de Formatos y Reportes.
• Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones
(ISLR e I.V.A.), Impuestos Municipales, Impuesto al
Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.
• Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM
BEMATECH, EPSON).
• Generación e Impresión de Planillas Fiscales (Formas
11, 12, 13, 14 y Forma 30).
• Emisión e Impresión de los Impuestos Municipales de
la alcaldía del Municipio Libertador (SUMAT).
• Consulta de RIF electrónico para Clientes y
Proveedores.
• Manejo de la Unidad Tributaria según la gaceta oficial
de acuerdo a la fecha de publicación de la misma.
• Manejo de imágenes y Gráficos.
• Totalmente compatible con Periféricos:
• Lectores de Códigos de Barras
• Gavetas porta billetes.
• Display de Ventana,
• Impresoras de Ticket,
• Gestión de Códigos de Barras.
• Gestión de Seriales.
• Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y
Colores. • SEGURIDAD E INSTALACIÓN:
• Interacción con Office 2000, XP, 2003 y 2007.
• Incorporación de las tablas de Usuarios,
• Fácil de usar: desarrollado para operar bajo
Mapas de Acceso en la Base de Datos
ambientes nativos Microsoft, Me, NT, 2000, XP y
Master Profit. (Solo para la versión
Windows Vista.
Corporativa).
• Diseñado bajo filosofía Cliente / Servidor.
• Manejo de Status en los usuarios: Activo,
• Compatible con redes Windows 2000, 2003.
Inactivo, Bloqueado (bloqueo por intrusos),
• Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de
Contraseña expirada.
Datos), ya sea bajo Excel 2000, XP, 2003 y 2007,
• Posibilidad de conformar políticas de
directamente en el Sistema o con SQL Server 2005
vencimiento de contraseñas por caducidad
(Solo Ediciones Corporativas).
y/o inactividad, bloquear los usuarios
• Emisión de formatos y reportes a:
después de una cantidad configurable de
• Impresoras de todos los modelos soportados por intentos fallidos de entrada al sistema y
Windows, incluso fiscales. definir los minutos de duración del bloqueo.
• Excel y Word. • Posibilidad de autenticar a los usuarios a
• Archivo Texto. través del Active Directory*. (No aplica para
• Html. Windows NT o Inferior)
• Email.
• Archivos .TIF
• SEGURO Y AUDITABLE: Profit Plus permite
crear mapas de usuarios en los que se define en
forma rápida y sencilla las opciones (tablas,
procesos y reportes), que van a poder usar los
usuarios asociados a cada mapa. Además del
control de acceso que los mapas proporcionan;
Profit Plus permite controlar el uso por usuario
en aquellas opciones que el usuario tiene
autorizadas.
Adicionalmente podrá seguir las pistas de las
operaciones realizadas por los usuarios, para
todas las tablas y procesos del sistema, pues
guarda siempre el registro de:
• Usuario que realizó la operación.
• Fecha y hora en la que se realizó la
operación.
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Administrativo Ver.7.0.2

Características del Módulo:

• Mult. Moneda. • Último.

• Mult. Almacén. • Promedio ponderado.
• Asignación exclusiva de almacenes para la Venta y • UEPS (LIFO).
para la Compra. • PEPS (FIFO).
• Manejo del artículo por: • Reposición.
• Código. • Proveedor.
• Referencia (código de barras). • Anterior.
• Modelo. • Ultimo en otra Moneda.
• Serial. • Promedio Ponderado en otra Moneda.
• Lotes. • Anterior en otra Moneda.
• Fecha de Vencimiento. • Valoración del inventario (global o por almacén)
• Código de artículo alfanumérico, de hasta 30 según costos o precios, en diferentes monedas.
caracteres de largo, con posibilidad de configurar la • Análisis del inventario físico.
estructura del código del artículo para generar • Posibilidad de configurar por usuario:
automáticamente el código y la descripción del artículo. • Procesos de ajustes de entrada y salida,
• Agrupación de artículos por: traslados entre almacenes.
• Línea y Sub-línea. • Tabla de Artículos.
• Categoría. • Manejo de Garantía por Artículo.
• Color. • Control de peso y pie cúbico por artículo.
• Talla. • Manejo de artículos relacionados.
• Proveedor. • Integrado con los módulos de Compras y Ventas del
• Procedencia. Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus
• Calculo de los aranceles de importación según Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad.
convenios internacionales.
• Manejo de artículos simples, compuestos (con su Procesos del Módulo:
contenido) servicios y de consumo.
• Manejo de Garantía por Artículo. • Ajustes de Entrada y Salida.
• Control de Peso y Pie cúbico por Artículo. • Traslados entre Almacenes.
• Manejo de Artículos relacionados. • Inventario Físico:
• Manejo de Licores: • Preparar y cerrar físico
• Grado. • Ingresar resultados: Inventario Físico.
• Impuesto sobre Licor (ISL). • Ajuste de Precios y Costos:
• Capacidad. • Automático.
• Tipo Nacional o Importado. • Manual.
• Manejo de imágenes por artículos. • Generar Compuestos.
• Conceptualización de ISLR por Línea y Categoría.
• Conceptualización de Impuesto Municipal por Línea.
• Generación de artículos compuestos, y descarga en
inventario, en línea o en batch.
• Manejo de unidad primaria y secundaria con su
relación.
• Manejo de Múltiples unidades alternas.
• Manejo de Stocks por almacén o global.
• Stocks manejados en línea (en múltiples unidades):
• Actual.
• Comprometido.
• No Comprometido.
• Por llegar.
• Por despachar.
• Niveles de Stocks:
• Máximo.
• Mínimo.
• Punto de pedido.
• Costos manejados:
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Reportes del Módulo:

• Ajustes de Entrada / Salida: • Colores.

• Ajustes de Entrada y Salida por Artículo y • Líneas de Artículo.
Número. • Procedencias.
• Nota de Seriales por Ajuste de Entrada y salida. • Sub-Líneas.
• Formato de Ajuste de Entrada y Salida. • Sucursales.
• Traslados de Almacén: • Tipos de Ajuste.
• Traslados de Almacenes por Artículo y Número. • Unidades.
• Etiquetas de Trasladados entre almacenes.
• Nota de Seriales para traslados entre • Compuestos Generados:
Almacenes. • Por Artículo.
• Formato de Traslado entre Almacenes. • Por Fecha.
• Inventario Físico: • Por Número.
• Planilla para la Toma del Físico. • Compuestos Generados con sus Renglones.
• Resultado Global del Físico.
• Resultados Ingresados.
• Movimientos de Inventario:
• Por Artículo.
• Por Fecha.
• Resumen de Inventario por Artículo.
• Movimientos de Inventario.
• Artículos:
• Artículos con su Costo.
• Artículos con sus relacionados.
• Artículos con su Precio.
• Artículos con su Precio en otra Moneda.
• Artículos con su Margen.
• Artículos con sus Seriales.
• Artículos con su Stock.
• Artículos con su Stock por Talla.
• Artículos con su Stock x Almacén.
• Artículos con su Stock x Almacén x Talla.
• Artículos con sus Datos Generales.
• Artículos con todos sus Costos.
• Artículos con todos sus Precios.
• Artículos con todos sus Stocks.
• Artículos con un Costo y todos sus Precios.
• Catalogo de imágenes.
• Etiquetas de Artículos.
• Etiquetas de Artículos x Almacén.
• Etiquetas de Artículos con Código de Barras.
• Etiquetas de Artículos con Código de Barras para
impresora de Código de Barras.
• Valor Actual del Inventario.
• Valor del Inventario a una Fecha.
• Valor del Inventario por Almacén.
• Movimientos de un serial.
• Artículos con su stock x lote.
• Artículos con su stock x lote x almacén.
• Artículos con su stock x talla x almacén.
• Artículos con su stock x talla x almacén
(Totalizado).
• Artículos con su lote y fecha de vencimiento.
• Artículos con sus relacionados.
• Valor actual del inventario de PESP / UEPS.
• Valor actual del inventario de PESP / UEPS
(Detallado).
• Tablas de Inventario:
• Almacenes.
• Artículos Compuestos.
• Categorías de Artículos.
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Características del Módulo:

• Manejo de Impuesto al Licor (ISL).
• Multi-Empresa.
• Generación automática o manual de Cheques
• Multi-Sucursal. devueltos.
• Multi-Moneda.
• Manejo de Importación:
• Agrupación de proveedores por:
• Control de Importaciones/Distribución de Costos.
• Tipo de Proveedor. • Convenios de Importación.
• Tipo de Persona:
• Información de Importación.
• Natural Residente.
• Expedientes de Importación.
• Natural No Residente.
• Manejo de costos de Importaciones por Niveles:
• Jurídica Domiciliada. EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAF,
• Jurídica No Domiciliada. DES, DEQ, DDU, DDP; tomando en cuenta, arancel,
• Zona. peso o pie cúbico, gastos anexos (Flete,
• Segmento. almacenamiento, etc.)
• Cuenta de Ingreso/Egreso. • Manejo de programación de pagos, tanto en compras
• Manejo de Proveedores por sucursales y casa matriz. como en ordenes de pagos.
• Manejo por proveedor de: • Posibilidad de manejar redondeo en las compras.
• Límite de crédito. • Integrado con los módulos de Inventario y Bancos del
• Días de crédito. Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus
• Descuento por pronto pago. Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad.
• Descuento global.
• Posibilidad de configurar por usuario:
• Procesos de compras, facturas de compra,
órdenes de compra, notas de recepción,
plantillas de compra, cotizaciones, devoluciones,
pagos y documentos de compra.
• Tablas de proveedores.
• Bloquear la emisión de Procesos (Cotizaciones,
Órdenes, Plantillas, etc.) de compras con
proveedores en estado de sobregiro, con cheque
devuelto o facturas vencidas.
• Permitir manejar Stocks negativos.
• Restringir imprimir o modificar documentos ya
impresos.
• Emisión de compras (con control de back-orders) a
partir de una o varias:
• Plantillas de Compras.
• Cotizaciones de Proveedor.
• Notas de recepción.
• Ordenes de compra.
• Facturas de Compras.
• Manejo de los siguientes tipos de documentos:
• Facturas de compras.
• Documentos de Ajuste Positivo y Negativo.
• Notas de crédito.
• Notas de débito.
• Cheques devueltos.
• Giros.
• Retención ISLR y de I.V.A.
Procesos del Módulo:
• Manejo de pagos con múltiples documentos y
múltiples formas de pago con control de retenciones
• Facturas de Compra.
(ISLR e I.V.A.) y descuentos por pronto pago, así
• Ordenes de Compra.
como calculo y emisión de Notas de Debito por
• Cotizaciones de Proveedores.
Diferencial Cambiario en operaciones con diferentes
monedas. • Devoluciones a Proveedores.
• Posibilidad de cambiar factura(s) de compras por • Notas de Recepción.
giro(s) en forma automática, con cálculo de interés • Plantillas de Compra.
compuesto. • Importaciones:
• Manejo de Lotes y vencimiento por compras. • Distribución de Costos.
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• Expediente. • Documentos de C x P por Fecha, Número y

• Documentos. Proveedor.
• Programación de Pagos. • Resumen de Documentos.
• Pagos. • Pagos Autorizados por Fecha, Número y Proveedor.
• Generar Giros. • Pagos Programados por Fecha, Número y
Proveedor.
Reportes del Módulo: • Pagos:
• Comprobante de Pago.
• Facturas de Compras: • Comprobante de Retención de I.S.L.R. e I.V.A.
• Compras por Artículo. • Pagos por Fecha.
• Compras por Fecha. • Pagos por Proveedor.
• Compras por Número. • Pagos por Número.
• Compras por Proveedor. • Relación Global de I.S.L.R. Retenido.
• Notas de Seriales. • Tabulado de ISLR.
• Etiquetas de compras. • Conceptos de ISLR.
• Compras con sus renglones. • Declaración anual de otras retenciones.
• Formato de compras. • Formato de pago.
• Formato de compras con impuesto incluido.
• Formato de compra en otra moneda.
• Ordenes de Compra:
• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor.
• Formato de Orden de Compra en otra moneda.
• Ordenes de Compra con sus documentos
asociados.
• Ordenes de Compra con sus renglones.
• Cotizaciones de Proveedores:
• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor.
• Cotizaciones de Proveedores con sus
documentos asociados.
• Cotizaciones de Proveedores con sus renglones.
• Formato de Cotizaciones de Proveedores en otra
moneda.
• Formato de Cotizaciones de Proveedores.
• Plantilla de Compras:
• Con sus renglones, por proveedor, por artículo,
por fecha y número.
• Formato de Plantilla de compra de proveedor.
• Formato de Plantilla de compra de proveedor en
otra moneda. • Formato de pago en otra.
• Devoluciones a Proveedores: • moneda.
• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Planilla de A.R.C.V.
• Devoluciones a proveedores con sus renglones. • Relación anual de I.S.L.R en materia de
• Formato de devolución a proveedores en otra retención.
moneda. • Relación global del I.S.L.R retenido.
• Nota de seriales. • Relación de I.S.L.R forma PJ-D13.
• Notas de Recepción: • Relación del I.S.L.R por concepto.
• Por Artículo, Fecha, Número y Proveedor. • Relación detalla del I.S.L.R retenido.
• Etiquetas de notas de recepción. • Resumen de la relación anual del I.S.L.R en
• Formato de órdenes de recepción en otra materia de retención.
moneda. • Retenciones aplicadas al pago.
• Nota de Seriales. • Formato de Cheques emitidos a Proveedores.
• Nota de recepción con sus facturas. • Proveedores :
• Importaciones por fecha, por número y por renglones. • Proveedores con sus Datos Básicos.
• Distribución de Costos de Importaciones: • Proveedores con sus Datos de Crédito.
• Con sus Costos. • Proveedores con sus Datos Generales.
• Con sus Costos por Niveles. • Saldo de Proveedores por Zona.
• Con sus Documentos. • Tablas de Compras y Cuentas por Pagar:
• Detallados por Artículo. • Segmentos.
• Detallados por Fecha. • Tipos de Proveedores.
• Detallados por Número. • Zonas.
• Formato de Distribución de Costos. • Convenios.
• Documentos: • Libro de Compras:
• Documentos de C x P con sus Pagos. • Libro de Compras.

• Resumen para la Declaración y Pago del I.V.A.
• Comprobante de retención de impuesto.
• Libro de compras (Compras canceladas).
• Libro de compras (Importaciones).
• Libro de compras con retención a terceros.
• Libro de compras básico (foráneo).
• Libro de compras formato SENIAT.
• Libro de compras formato SENIAT
Importaciones.
• Lista de IVA retenido a proveedores.
• TXT SENIAT.
• Estado de Cuenta de Proveedores:
• Estado de cuenta de proveedores.
• Estado de cuenta de casa matriz y sucursales.
• Análisis del Vencimiento/Por Vencer de Proveedores:
• Análisis del por vencer.
• Análisis del por vencer (Totalizado).
• Análisis de vencimiento.
• Análisis de vencimiento (Totalizado).
• Análisis de Compras:
• Artículos sin Movimiento.
• Artículos con más Compras.
• Artículos sin Compras.
• Proveedores con más Compras.
• Proveedores con más Compras para un Artículo.
• Proveedores sin Movimientos.
• Total de Ventas y Compras por Segmento.
• Artículos con más compras a un proveedor.
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• Estadísticas de Compras:
• Total de Compras de la Empresa.
• Total de Compras por Artículo.
• Total de Compras por Artículo x Talla.
• Total de Compras por Proveedor.
• Total de Cotizaciones de la Empresa.
• Total de Cotizaciones por Artículo.
• Total de Cotizaciones por Artículo x Talla.
• Total de Cotizaciones por Proveedor.
• Total de Notas de Recepción de la Empresa.
• Total de Notas de Recepción por Artículo.
• Total de Notas de Recepción por Artículo x Talla.
• Total de Notas de Recepción por Proveedor.
• Total de Ordenes de Compra de la Empresa.
• Total de Ordenes de Compra por Proveedor.
• Total de Ordenes de Compras por Artículo.
• Total de Ordenes de Compras por Artículo x
Talla.
• Total de Pagos de la Empresa.
• Total de Pagos por Proveedor.
Características del Módulo:
• Multi-Empresa.
• Multi-Sucursal.
• Multi-Moneda.
• Agrupación de clientes por:
• Tipo de Cliente.
• Tipo de Persona:
• Natural Residente.
• Natural No Residente.
• Jurídica Domiciliada.
• Jurídica No Domiciliada.
• Manejo de Contribuyentes Especiales y
Ordinarios.
• Zona.
• Segmento.
• Vendedor.
• Cuenta de Ingreso/Egreso.
• Manejo por cliente de:
• Límite de crédito.
• Días de crédito.
• Descuento por pronto pago.
• Descuento global.
• Manejo de Clientes por sucursales y casa matriz.
• Manejo de cinco (5) precios de venta, por artículo,
con posibilidad de asignarlos automáticamente por
tipo de cliente.
• Manejo del margen de utilidad bruta de costo a precio
ó de precio a costo.
• Posibilidad de asociar los precios a cualquiera de los
costos que maneja el sistema para el cálculo de la
utilidad bruta.
• Ajuste automático de precios en base a un monto ó
porcentaje con redondeo.
• Posibilidad de calcular los precios en base a un costo
más un factor numérico.
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• Descuentos preestablecidos por: • Manejo de comisiones por venta y por cobranza en

• Cliente. base a:
• Por tipo de cliente. • % por vendedor.
• Por artículo y volumen. • % por Línea de artículo.
• Por categorías de artículo y volumen. • Monto por artículo.
• Por líneas de artículo y volumen. • Puntos por artículo.
• Ofertas y por Pronto Pago. • Según rentabilidad por artículo, categoría y línea.
• Posibilidad de configurar por usuario: • Por niveles de Precio.
• Procesos de facturación, pedidos, notas de • Reverso de la comisión por ventas al producirse una
entrega, cotizaciones, Plantilla de Ventas devolución y reverso de la comisión por cobranza al
devoluciones, punto de venta, notas de producirse un cheque devuelto.
despacho y cobros. • Integrado con los módulos de Inventario y Bancos del
• Establecer un % de ganancia mínimo, por Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus
artículo, con bloqueo de la factura. Administrativo, y con Profit Plus Contabilidad
• Bloquear la emisión de procesos (Cotizaciones,
Pedidos, Facturación, Despachos, etc.) de Procesos del Módulo:
ventas a clientes sobregirados, con facturas
vencidas o cheques devueltos. • Facturas de Venta.
• Permitir facturar con stock negativo. • Pedidos.
• Posibilidad de configurar por empresa: • Cotizaciones a Clientes.
• Número de factura (por empresa y sucursal). • Devoluciones de artículos por Clientes.
• Tipo de redondeo a usar en las facturas. • Devolución de dinero a Cliente.
• Uso del concepto de despacho. • Notas de Entrega.
• Manejo de tallas y colores en los artículos. • Notas de Despacho.
• Manejo de dirección de entrega.
• Manejo de Impuesto a Licores ISL. • Plantilla de Ventas.
• Manejo de facturas, notas de entrega y pedidos por • Documentos.
Lotes y fecha de Vencimiento. • Punto de Venta.
• Manejo de ambas problemáticas: ventas al mayor y • Cobros.
ventas en punto de venta. • Generar Giros.
• Gestión de factura en espera. • Cálculo de Comisiones.
• Control de turnos, con cajero y supervisor.
• Transferencia de movimientos a caja principal
(Cierre y Pre-Cierre).
• Control de Horario de Turnos (Parametrizable).
• Emisión de facturas (con control de back-orders) a
partir de una o varias:
• Cotizaciones.
• Notas de entrega.
• Pedidos.
• Plantilla de Ventas.
Reportes del Módulo:
• Factura.
• Manejo de los siguientes tipos de documentos por • Facturas de Ventas:
Sucursal:
• Factura con sus despachos.
• Facturas.
• Facturas con sus renglones.
• Cotizaciones a Clientes.
• Factura por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
• Pedidos. Vendedor.
• Nota de Entrega. • Formato de factura.
• Notas de Despacho. • Formato de factura (Formato Word USA).
• Plantilla de Ventas. • Formato de factura de impresora pequeña.
• Cobros. • Formato de factura con impuesto incluido.
• Documentos de Ajuste Positivo y Negativo. • Formato de factura impresora EPSON.
• Notas de crédito. • Formato de factura impresora BEMATECH.
• Notas de débito. • Formato de factura en otra moneda.
• Cheques devueltos. • Impuestos Municipales.
• Giros. • Notas de Seriales.
• Manejo de cobros con múltiples documentos y • Pedidos:
múltiples formas de pago con control de retenciones y
• Formato de pedidos.
descuentos por pronto pago, así como la emisión
• Formato de pedidos en otra moneda.
automática de Notas de Debito por Diferencial
• Pedidos por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
Cambiario.
Vendedor.
• Posibilidad de cambiar factura(s) por giro(s) en forma
• Formato lista para empacar.
automática y cálculo de interés compuesto.
• Pedidos con sus notas de entrega y facturas.

• Pedidos con sus renglones.
• Resumen de sincronización (Pedidos y Cobros).
• Cotizaciones a Clientes:
• Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
Vendedor.
• Cotizaciones a clientes con sus documentos
asociados
• Cotizaciones a clientes con sus renglones.
• Formato de cotizaciones a clientes.
• Formato de cotizaciones a clientes en otra
moneda.
• Plantilla de ventas:
• Con sus renglones, por artículos, clientes,
fechas, número y vendedor.
• Devoluciones a Clientes:
• Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
Vendedor.
• Devoluciones a clientes con sus renglones.
• Formato de devoluciones de clientes.
• Formato de devoluciones a clientes en otra
moneda.
• Notas de seriales.
• Notas de Entregas:
• Formato de nota de entrega.
• Formato de nota de entrega en otra moneda.
• Nota de Seriales.
• Nota de entrega con sus facturas.
• Nota de entrega con sus renglones.
• Notas de Despacho:
• Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
Vendedor.
• Notas de Despacho por Realizar.
• Formato de nota de despacho.
• Formato de nota de despacho en otra moneda.
• Guía de despecho.
• Nota de despacho.
• Nota de seriales.
• Notas de despecho con sus renglones.
• Plantillas de Ventas:
• Formato plantilla de ventas.
• Formato plantilla de ventas a clientes en otra
moneda.
• Planilla de ventas con sus renglones.
• Por Artículo, Fecha, Número, Cliente y
Vendedor
• Punto de Venta:
• Factura y devoluciones de turnos de punto de
venta.
• Inicios de Turnos de punto de venta.
• Movimientos por turno de punto de venta.
• Resumen de movimientos por turno de punto de
venta.
• Empaque:
• Detalle de empaque.
• Formato lista de empaque.
• Lista de empaque por fecha.
• Lista de empaque por número.
• Documentos de C x C:
• Documentos de C x C con sus Cobros.
• Documentos de C x C por Fecha, Número,
Cliente y Vendedor.
• Notas de Débito por Cheque Devuelto.
10
• Resumen de Documentos.
• Documentos de CxC con sus detalles.
• Documentos de CxC con sus cobros.
• Documentos de CxC por cliente, fecha, número y
vendedor.
• Formato de documentos de CxC en otra
moneda.
• Formato de documentos de CxC.
• Formato de giros.
• Resumen de documentos.
• Cobros:
• Cobros por Fecha, Número, Cliente y Cobrador.
• Comprobante de Retención de I.S.L.R. e I.V.A.
• Recibo de Cobro.
• Relación Global de ISLR retenido.
• Relación Global de ISLR retenido por concepto.
• Comprobante de retención varios.
• Declaración anual de otras retenciones.
• Formato de cobros.
• Formato de cobros en otra moneda.
• Planilla A.R.C.V.
• Relación global de I.S.L.R retenido.
• Retenciones aplicadas al cobro.
• Formato para Cheques de Clientes.
• Clientes:
• Clientes con sus Datos Básicos.
• Clientes con sus Datos de Crédito.
• Clientes con sus Datos Generales.
• Saldo de Clientes por Zona.
• Vendedores:
• Comisiones por Cobros.
• Comisiones por Ventas.
• Vendedores con sus Clientes.
• Vendedores con sus Datos Básicos.
• Vendedores con sus Datos Generales.
• Tablas de Ventas y Cuentas por Cobrar:
• Almacenes.
• Descuentos por Artículo, Categoría y Línea.
• Segmentos.
• Sub- Almacenes.
• Tarjetas de Crédito.
• Tipos de Clientes.
• Transportes.
• Zonas.
• Sucursales.
• Turno del punto de venta.
• Comisión de rentabilidad por articulo, categoría y
línea.
• Comisión por niveles de precio por artículo,
categoría y línea.
• Condiciones de pago.
• Moneda.
• Moneda con su tasa.
• Libro de Ventas:
• Archivo para la declaración de retención de IVA.
• Comprobante de retención de impuesto.
• Libro de venta.
• Libro de ventas agrupado por días.
• Libro de ventas formato SENIAT.
• Libro de venta formato SENIAT (Contribuyente o
No).
• Lista de IVA retenido por cliente.
 11

• Resumen de venta a no contribuyente.

• Resumen para la declaración y pago de
impuesto.
• Resumen para la declaración y pago de
impuesto (Detallado). Características del Módulo:
• Estado de Cuenta de Clientes:
• Estado de cuenta a cliente. • Multi-Empresa.
• Estado de cuenta de Casa Matriz y Sucursales. • Multi-Moneda.
• Análisis del Vencimiento/Por Vencer de Clientes: • Manejo de saldo actual, saldo conciliado, saldo
• Análisis de Vencimiento. diferido y disponible por cuenta bancaria.
• Análisis del Vencimiento (Totalizado). • Manejo de saldo en efectivo y saldo total por caja.
• Análisis de por Vencer. • Movimientos manejados a nivel de bancos:
• Análisis del por vencer (Detallado). • Depósito.
• Análisis de Ventas: • Interés.
• Artículos con más Ventas. • Nota de Crédito.
• Artículos sin Ventas. • Reversión de Débito.
• Clientes con más Ventas. • Transferencia.
• Clientes con más Ventas para un Artículo. • Cheque.
• Clientes sin Movimientos. • Nota de Débito.
• Total de Ventas y Compras por Segmento. • Reversión de Crédito.
• Vendedores con más Ventas. • Impuesto Débito Bancario.
• Vendedores con más Ventas para un Artículo. • Manejo de ingresos a caja por:
• Artículos más vendidos a un cliente. • Efectivo.
• Clientes sin movimientos. • Cheque.
• Estadísticas de Ventas de Clientes: • Tarjeta de Crédito/Débito.
• Total de Cobros de la Empresa. • Manejo de tarjetas de crédito/débito con control de:
• Total de Cobros por Vendedor. • % de comisión.
• Total de Cobros por Cliente. • % de impuesto.
• Total de Cotizaciones de la Empresa. • % de recargo.
• Total de Cotizaciones por Artículo. • Manejo de Chequeras:
• Total de Cotizaciones por Artículo x Talla. • Registro de Chequeras
• Total de Cotizaciones por Cliente. • Consulta de Cheques
• Total de Cotizaciones por Vendedor. • Entrega de Chequeras/Responsable
• Total de Notas de Entrega de la Empresa.. • Manejo de cuentas de ingreso y egreso para clasificar
• Total Devoluciones por articulo x talla. las entradas y salidas en las cuentas bancarias y en
• Total Nota de Debito x articulo x talla. caja.
• Total de Notas de Entrega por Artículo. • Conciliación Manual
• Total de Notas de Entrega por Artículo x Talla. • Conciliación Automática enlazada a los Estados de
• Total de Notas de Entrega por Cliente. Cuenta de los siguientes Bancos:
• Total de Pedidos de la Empresa. • Banesco
• Total Nota de entrega por vendedores. • B.O.D.
• Total de Pedidos por Artículo. • Venezuela.
• Total de Pedidos por Artículo x Talla. • Provincial.
• Total de Pedidos por Cliente. • Caribe.
• Total de Ventas de la Empresa. • Mercantil.
• Total de Ventas por Artículo. • Registro rápido de depósitos bancarios a partir de los
• Total de Ventas por Artículo x Talla. ingresos en caja.
• Total de Ventas por Cliente. • Creación de órdenes de pago con renglones a
• Total de Ventas por Vendedor. beneficiarios con impresión del cheque.
• Margen de Ganancia en Ventas: • Manejo de retenciones en órdenes de Pago.
• Margen de Ganancia de la Empresa • Búsqueda Asistida de Documentos, por rango de
• Margen de Ganancia por Artículo monto, rango de fecha, tipo, caja, cuenta, número,
• Margen de Ganancia por Cliente estatus.
• Margen de Ganancia por Factura • Integrado con los módulos de Compras y Ventas del
• Margen de Ganancia por Vendedor Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus
Administrativo, con Profit Plus Contabilidad y con
Profit Plus Nómina.

Procesos del Módulo:
Movimientos de Bancos:
• Conciliación Bancaria.
• Movimientos de Cajas.
• Depósitos Bancarios.
• Órdenes de Pago.
• Generación de Planilla Fiscal (Emisión e Impresión).
Reportes del Módulo:
• Movimientos de Bancos:
• Formato movimiento de banco.
• Movimiento de banco por código cuenta.
• Movimiento de banco por número.
• Movimiento de banco por fecha.
• Conciliación Bancaria:
• Conciliación bancaria mensual.
• Conciliación bancaria.
• Movimientos de banco no conciliado.
• Movimientos de Estados de Cuenta
Conciliados.
• Resumen de Conciliación Bancaria.
• Saldo Conciliado.
• Movimientos de Caja:
• Movimientos de caja por Fecha.
• Movimientos de caja por Número.
• Movimientos de caja por código.
• Saldos en caja.
• Formato de caja.
• Depósitos Bancarios:
• Anexo para Depósitos Bancarios.
• Depósitos de Caja (inf. General).
• Depósitos de Caja (inf. Resumida).
• Ordenes de Pago:
• Ordenes de Pago por Beneficiario.
• Ordenes de Pago por Fecha.
• Ordenes de Pago por Número.
• Cuentas Bancarias:
• Cuentas bancarias.
• Disponible bancario.
12
• Saldo diferido en cuenta bancaria.
• Saldo en cuenta bancaria.
• Chequeras:
• Chequeras.
• Cheques.
• Cheques Entregados/Por entregar.
• Caja:
• Caja.
• Resumen de caja.
• Saldo mensual en caja.
• Saldo en caja.
• Tablas de Cajas y Bancos:
• Bancos.
• Beneficiarios.
• Cuentas de Ingreso/ Egreso.
• Estado de cuenta (Cuenta Bancaria).
• Estado de cuenta (Caja).
• Resumen Gerencial
• Flujo de Caja.
Look & Feel:
A través de su barra de navegación, la interfaz gráfica de
Profit Plus le permite ejecutar distintas tareas
permaneciendo en el ambiente Profit, lo que permite
centralizar las operaciones y obtener de forma oportuna y
rápida el acceso a las herramientas de trabajo más
comunes,. Adicionalmente, permite acceder de forma más
rápida, las distintas opciones del menú Profit,
disminuyendo el tiempo de navegación en el sistema.
Esta interfaz es configurable de acuerdo a las necesidades
de la empresa, a través de la opción Activar/Desactivar
Escritorio, permitiendo por medio de tres (3) opciones
desactivar la interfaz de Look & Feel, la conexión a Internet
y la imagen de fondo.
No
Las opciones disponibles con esta funcionalidad son las
siguientes:
• Inicio: permite tener un listado de accesos
directos a las operaciones usadas más
comúnmente en el sistema, en un periodo de
tiempo menor a un (1) mes, a fin de facilitar y
agilizar el acceso a las mismas.
• Resumen de Operaciones: para tener acceso a
esta funcionalidad, es necesario hacer la
configuración respectiva a nivel de mapas de
acceso, ya que por defecto está deshabilitada y
no se permite el acceso; una vez activada la
funcionalidad, es posible obtener un resumen, a
nivel gerencial, del monto de operaciones
realizadas en un período de tiempo específico,
para los principales procesos del sistema:
• Resumen de Ventas: se muestran de forma
detallada las cotizaciones a clientes, pedidos,
facturas de venta y devoluciones de clientes, que
se han
 13

realizado en los últimos 7 días, últimas 5

semanas, últimos 12 meses y últimos 10
años, con el total respectivo a cada caso.
• Resumen de Compras: se muestran
de forma detallada las cotizaciones de
proveedores, órdenes de compra, facturas
de compra y devoluciones a proveedores,
que se han realizado en los últimos 7 días,
últimas 5 semanas, últimos 12 meses y
últimos 10 años, con el total respectivo a
cada caso.
• Resumen de Tesorería: se muestran
de forma detallada los cobros, depósitos,
pagos y órdenes de pago, que se han
realizado en los últimos 7 días, últimas 5
semanas, últimos 12 meses y últimos 10
años, con el total respectivo a cada caso.
• Ayuda de Navegación: permite visualizar
de forma gráfica los principales procesos de
Profit Plus, a fin de obtener un acceso más
específico y esquematizado a cada uno de
ellos, según el flujo de negocio escogido.
• Mundo Profit: a través de esta opción es
posible tener acceso a las noticias de
interés, eventos especiales y avances
tecnológicos que Softech Consultores
ofrece a sus clientes de manera constante.
Se muestra por defecto la página oficial de
Profit Plus.
• Mis Documentos: a través de esta carpeta
es posible la consulta del directorio Mis
Documentos, a fin de tener acceso a los
archivos pertenecientes al usuario Windows
que se encuentre con la sesión activa al
momento de la consulta.
• Mis Favoritos: esta carpeta permite
visualizar los enlaces Web más usados por
el usuario Windows que se encuentre con la
sesión activa al momento de la consulta;
además, es posible navegar en Internet a
través de estos enlaces, permaneciendo en
el ambiente Profit. Para usar esta
funcionalidad, es necesario tener una
conexión a Internet configurada.
 14

Avisos y Tareas ver 1.0

Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema
Profit Plus 7.0, que permite la notificación acerca de la
ocurrencia de eventos en el sistema administrativo y la
programación de tareas específicas para la emisión de
reportes. Para acceder a esta nueva funcionalidad, es
necesario ingresar con un usuario que tenga prioridad 100,
el cual debe haber sido creado en el sistema Profit Plus
Administrativo 7.0 con anterioridad.

Esta conformado por:

• Avisos: Permiten enviar una notificación al

personal interesado, acerca de la
ocurrencia de ciertas incidencias en el
sistema administrativo, cuando por ejemplo
se sobrepasó el stock máximo al incluir una
factura de compra, el saldo de una cuenta
bancaria es mayor a un monto establecido,
entre otros, estas incidencias o eventos
pueden ser monitoreados a través de la
configuración de avisos específicos para
cada caso.
• La opción Tareas, permite la ejecución y
envío de reportes de forma automática a
través de correo electrónico, en formato .tif.
• La integración de la funcionalidad Avisos y
Tareas, sólo aplica para la edición
Corporativa del sistema Administrativo
versión 7.0 o superior.
• Los eventos precargados en el sistema
Avisos y Tareas, pueden ser utilizados por
varios procesos del sistema Profit
Administrativo, tales como Ajustes de
Inventario, Facturas de Venta, Facturas
de Compra, Movimientos de Caja y
Banco, entre otros, a fin de configurar los
avisos deseados, para el control de stock,
saldos de caja y banco, descuentos en
facturas, montos de documentos, etc.
 15

Requisitos de Hardware y
Software para Profit Plus Administrativo
Versión 7.0.2 y Avisos y Tareas Versión
1.0.
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo
2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las
siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service
Pack 3), Windows XP Professional, Windows
2003 o Windows Vista Business instalado.
• Si adquirió la edición Desktop de Profit Plus,
recuerde que ésta no puede ser usada en red.
• Es necesario tener instalado Microsoft Internet
Explorer 6.0 o superior, para el acceso a las
opciones de Internet, disponibles en la interfaz
Look and Feel.
• Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o
superior, si se tiene cualquiera de los sistemas
operativos mencionados en los requisitos de
hardware y software.
• El rendimiento bajo estos requisitos puede variar
de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o
la cantidad de usuarios que acceden al servidor.

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su

equipo tenga las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.

•
1
1 GB de memoria RAM o superior .
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service
Pack 3), Windows XP Professional, Windows
2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la

red debe tener, mínimo, las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.

• 1 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición
Small Business y Profesional).
• Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición
Corporativa).
• Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003
Server.

Tome en cuenta que:

• Si adquirió la edición corporativa de Profit Plus
debe tener instalado Microsoft SQL Server 2000
(Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL
Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como
manejador de base de datos, en el servidor.
• Si adquirió la versión Small Business de
Profit Plus, recuerde que ésta limita el número
de usuarios concurrentes que pueden usar el
sistema a tres (3).

1
Basado en el sistema operativo Windows XP Professional, para
otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos
mínimos de hardware y software
 16

Contabilidad 2K8 Versión 3.0

Profit Plus Contabilidad versión 3.0 automatiza la • Movimientos del mes.

contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo
producto todos los procesos relacionados con la
Contabilidad General, Financiera, y Fiscal.
Características Generales:
• Mult. Empresa.
• Mult. Moneda.
• Mult. Usuario.
• Mult. Idiomas.
• Disponible en tres (3) ediciones:
• Desktop: Ideal para aquellas empresas que
necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit
Plus Contabilidad, permite un máximo un (1)
usuario o sesión ejecutando el sistema a la vez.
Tiene un límite de 75.000 registros contables por
empresa.
• Profesional: Ideal para aquellas empresas que
necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit
Plus Contabilidad. Tiene un límite de 150.000
registros contables por empresa. Esta edición
sólo permite contabilizaciones versus versiones
del sistema Profit Plus Administrativo y Nómina
que manejen base de datos en formato DBF.
• Corporativa: Ideal para aquellas empresas que
efectúan un número alto de transacciones y
necesitan todo el poder y funcionalidad del
sistema, sin límites en el número de usuarios o
sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez.
• Manejo de tres ( 3) tipos de Contabilidades:
• Contabilidad General.
• Contabilidad Financiera.
• Contabilidad Fiscal.
• Permite estructurar un plan de cuenta con un total de
veinte (20) dígitos y hasta un máximo de diez (10)
niveles.
• Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de
Cuenta:
• Centro de Costo.
• Cuentas Auxiliares.
• Tipos de Documentos.
• Cuentas de Gastos.
• Moneda Adicional.
• Fecha de Documento.
• Tipos de atributos por cuenta.
• Consulta de cuentas por pantalla con:
• Saldos mensuales.
• Saldos acumulados.
• Montos mensuales presupuestados.
• Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
• Manejo de comprobantes:
• Contables.
• Financieros.
• Fiscales.
• Presupuestarios.
• Conciliación Administrativo-Contable
• Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de
Activos Fijos.
• Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:
Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles o
Cargos Diferidos
• Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Deferidos:
Cálculo de la realización de los pasivos realizables y
Créditos Deferidos.
• Clasificación de Activos Fijos por:
• Grupo.
• Ubicación.
• Manejo de comprobante de valuación de Activos Fijos y
Pasivos Realizables.
• Manejo de Presupuesto.
• Control de los movimientos presupuestados en base a lo
Ejecutado vs. Presupuestado.
• Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.
• Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
• Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C)
• Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).
• Registro de las tarifas del I.S.R.L.
• Cálculos de las planillas del I.S.R.L. (Formas RAR-23,
DPJ-26, EPJ-28).
• Posibilidad de trabajar con varios meses contables
abierto en línea.
• Generación automática de comprobantes de cierre.
• Permite crear informes financieros / fiscales.
• Permite archivar fácilmente los ejercicios contables
cerrados.
• Totalmente integral.
• Flexible y parametrizable.
• Escalable.
• Seguro y Auditable.
• Manejo de diferentes estados de los usuarios:
• Activo.
• Inactivo.
• Bloqueado.
• Cómoda e intuitiva interfaz grafica basada en la nueva
generación tecnológica de escritorio Microsoft.
• Agrupación de las siguientes opciones funcionales:
• General.
• Financiero.
• Fiscal.
• Activo Fijo.
• Presupuesto.
• Integración.
• Mantenimiento.
 17

• Maneja más de cien (100) formatos de reportes • Patrimonio.

totalmente parametrizables. • Cuentas de orden primario.
• Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de • Orden secundario.
estaciones. • Real adicional.
• Reportes diseñado en base a los requerimientos • Manejo de tres tipos de datos para cada cuenta.
exigidos por la ley para los procesos contables los • Datos básicos.
cuales son almacenados y visualizados en: Excel, • Propiedades de la cuenta.
Word, PDF, Formatos RTF y Cristal Reports) • Ajuste por inflación.
• Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en • Registro de los movimientos de las cuentas contables
Venezuela. a niveles de :
• Manejo de cuentas de integración y reglas de • Centro de Costo.
integración para la definición flexible de los asientos • Cuentas de Gastos.
contables, asociados a los documentos generados en • Cuentas auxiliares.
los módulos de Profit Plus Administrativo y Profit Plus
• Monedas adicionales.
Nómina.
• Tipo de documentos contables.
• Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit
• Atributos y tipos de atributos hasta un máximo de
Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por
tres (3).
Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos);
y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina. • Moneda.
• Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos • Manejo de cuentas monetarias y no monetarias.
bandas en servicio. • Registro y carga de los Índices de los precios al
consumidor (IPC); los cuales son relacionados con las
cuenta al momento de realizar el ajuste por inflación.
• Clasificación de las diferentes cuentas relacionadas
con el Patrimonios:
Incorporación de la Herramienta Administrativa • Capital social y otras cuentas similares.
la cual genera labores de mantenimiento dentro del • Utilidades no distribuidas.
Sistema de Gestión Empresarial Profit Contabilidad tales • Otras cuentas de patrimonio.
como:
• Acceso al Sistema.
• Cambios de Conexiones.
• Ejecución de Script.
• Validación (Consistencia)
• Validación de la Base de Datos.
• Respaldo y Recuperación de los datos.
• Respaldo y Recuperación de los reportes.
• Importar empresa y borrar datos.
• Configuración de Web Server
• Configuración de reportes.
• Creación de Base de Datos Maestra.
• Configuración de Seguridad.
• Reportes de seguridad y configuración del
sistema: usuarios x mapa, pistas, etiquetas,
diccionario de datos, etc.

Módulos

Contabilidad General
Características de la Contabilidad General:

• Creación de plan de cuenta en base a la siguiente

subdivisión:
• Activos.
• Pasivos.
 18

Contabilidad General.
Procesos de la Contabilidad General:

• Cerrar /Abrir el ejercicio:

• Emisión del comprobante de diario.
• Emisión del comprobante de diario ajustado.
• Emisión de los asientos contables de diarios de
forma manual o automática.
• Registro de información adicional para la emisión
de los comprobante de diario:
• Moneda.
• Tipo de documento.
• Fecha de documento.
• Referencias.
• Tasa.
• Sucursal.
• Contracto.
• Cuenta de Gastos.
• Cuentas Auxiliares.
• Atributos.
• Flujo de Efectivo (DPC-11)
• Ajusto por Inflación fiscal.
• Posición de la moneda.
• Permite cerrar y reabrir el ejercicio contable
completo.
• Emisión de los comprobantes de cierre
• Muestra el rango de fechas del ejercicio actual.
• Permite generar las siguientes sub-procesos
contables:
• Comprobante de cierre.
• Cerrar el ejercicio contable.
• Reabrir el ejercicio contable.
• Registro de la fecha en que se proceso el
ejercicio contable anterior.
• Emisión de las cuentas de resultado.
• Archivar el ejercicio contable:
• Permite guardar en otra empresa todos los
comprobantes de diario de uno o mas ejercicios
contables.
• Los ejercicios archivados deben de estar
cerrados.
• Una vez archivados son copiados en una
empresa destino.

• Comprobante Modelo:
• Emisión de planillas que permiten estructurar los
asientos de diario.
• Manejo de grupos de asiento utilizados con
frecuencia dentro del proceso contable.

• Procesar el comprobante de acuerdo a:

• Permite procesar o reversar los comprobantes
de diario contenidos en un rango de fecha.
• Procesa los comprobantes a medida que se
vayan auditando.
• Muestra por pantalla el rango de la fecha del
ejercicio actual.
• Procesa los comprobantes por orden cronológico
de elaboración.

Contabilidad General.
Reportes del Módulo General:
• Plan de Cuentas.
• Saldo por cuenta.
• Saldo mensual por cuenta.
• Presupuestado vs. Ejecutado.
• Centro de Costo.
• Centro de Costo por cuenta.
• Movimiento por centro de costo y cuenta.
• Movimiento por cuenta y centro de costo.
• Cuenta de Gasto.
• Movimiento por cuenta de gasto y cuenta.
• Movimiento por cuenta y cuenta de gasto.
• Cuentas auxiliares.
• Movimiento por auxiliar y cuenta.
• Movimiento por cuenta y auxiliar.
• Tipo de documento.
• Atributo.
• Atributo y cuenta.
19
• Diario:
• Diario General.
• Diario Legal.
• Inventario y Balances:
• Activos, Cargos y Créditos diferidos valuados a
una fecha.
• Balance General.
• Estado de Ganancia y Pérdida.
• Mayor:
• Mayor Legal.
• Mayor Analítico.
• Comprobante de Diario-General:
• Comprobante de diario-general.
• Comprobante de diario con sus renglones.
• Comprobante de diario con sus renglones en
otra moneda.
• Comprobante de diario con todos sus campos.
• Comprobante de diario consecutivo.
• Comprobante de diario por número.
• Comprobante de Diario-Modelo.
• Comprobante modelo con sus renglones.
• Comprobante modelo con sus renglones en otra
moneda.
• Comprobante modelo por número.
 20

• Balance de Comprobación-General: • Cálculo del Ajuste por Inflación / DPC-10 sobre las
• Balance de Comprobación. cuentas:
• Balance de Comprobación comparativo a 2 • Activo Fijo.
fechas. • Pasivo Realizable.
• Balance de Comprobación para mapeo de • Inventario.
cuentas. • Patrimonio.
• Balance de Comprobación por centro de costo. • Manejo de exclusión fiscal histórica del patrimonio.
• Balance de Comprobación por cuentas de • Generación del Ajuste por Inflación por tipo de
gastos. inventario:
• Balance de Comprobación reexpresado • Materia Prima.
comparativo. • Productos en proceso.
• Balance General-General: • Producto terminado.
• Balance General. • Mercancía para la venta.
• Balance General comparativo a 2 fechas. • Mercancía en transito.
• Balance General comparativo a 3 fechas. • Accesorio.
• Balance General histórico ajustado. • Repuestos.
• Balance General Nº 1.
• Balance General para mapeo de cuentas.
• Balance General reexpresado comparativo a 2
fechas.
• Balance General reexpresado comparativo a 3
fechas.
• Balance General según NC-34.
• Estado de Ganancias y Perdida-General: Contabilidad Financiera.
• Estado de Ganancias y Pérdida.
• Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 2
fechas. Procesos de la Contabilidad Financiera:
• Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 3
fechas.
• Estado de Ganancia y Perdida Nº 1.
• Estado de Ganancia y Perdida reexpresado
comparativo a 2 fechas.
• Estado de Ganancia y Perdida reexpresado
comparativo a 3 fecha.

• Emisión de los Comprobantes de diarios tipo

Ajuste x DPC-10.
• Registro de información adicional para la emisión
Módulos de los comprobante de financiero:
• Moneda.
• Tipo de documento.
• Fecha de documento.
• Referencias.
• Tasa.
Contabilidad Financiera. • Sucursal.
• Contracto.
• Cuenta de Gastos.
Características de la Contabilidad Financiero: • Cuentas Auxiliares.
• Atributos.
• Consulta de los Índices de Precios al Consumidor • Flujo de Efectivo (DPC-11)
(I.P.C) actuales. • Ajusto por Inflación fiscal.
• Asignación del valor cambiario dentro de los asientos • Posición de la moneda.
contables. • Verificación automática de cuadre
• Cálculo del Ajuste por Inflación/ DPC-10. correspondiente al comprobante que se esta
• Cálculo del Ajuste Inicial Contable. creando.
• Cálculo Estados de Flujo de Efectivo DPC-11.
 21

Contabilidad Financiera.

Reportes de Contabilidad Financiera:

• Registro de los Índices de Precios al Consumidor

(IPC) actuales.
• Registro del Valores Cambiarios para cada cuenta.

• Comprobante de Diario-Financiero:
• Comprobante de diarios con sus renglones.
:
• Comprobante de diario con sus renglones en
otra moneda.
• Emisión del calculo del ajuste por inflación sobre
• Comprobante de diario con todos sus campos.
las siguientes cuentas::
• Comprobante de diario con sus consecutivos.
• Activos Fijos.
• Comprobante de diario con sus números.
• Pasivos Realizables.
• Cuentas de Inventario.
• Otras Cuentas no monetarias.
• Emisión del ajuste inicial.
• Generación del comprobante del Ajuste DPC-10.
• Flujo de efectivo (DPC-11) método directo.
• Emisión del reporte de Posición Monetaria
(REME).
 22

• Balance de Comprobación Financiero:

• Balance de Comprobación Financiero.
• Balance de Comprobación Financiero
comparativo a 2 fechas.
• Balance de Comprobación Financiero para
mapeo de cuentas.
• Balance de Comprobación Financiero por centro
de costo.
• Balance de Comprobación Financiero por cuenta
de gasto.
• Balance de Comprobación Financiero
presupuesto.
• Balance de Comprobación Financiero
reexpresado comparativo a 2 fechas.

• Balance General-Financiero:
•
Balance General.
•
Balance General comparativo a 2 fechas.
•
Balance General comparativo a 3 fechas.
•
Balance General histórico ajustado.
•
Balance General Nº 1.
•
Balance General para mapeo de cuentas. Módulos
•
Balance General reexpresado comparativo a 2
fechas.
• Balance General reexpresado comparativo a 3
fechas.
• Balance General según NC-34. Contabilidad Fiscal
• Estado de Ganancias y Perdida-Financiero:
• Estado de Ganancias y Pérdida. Características de Contabilidad Fiscal:
• Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 2
fechas. • Manejo de todas las normativas fiscales vigentes por
• Estado de Ganancia y Pérdidas comparativo a 3 el SENIAT.
fechas. • Registro y actualización de los IPC para los procesos
• Estado de Ganancia y Perdida Nº 1. fiscales.
• Estado de Ganancia y Perdida reexpresado • Incorporación de los registros de variación ocurridas
comparativo a 2 fechas. en las Unidad Tributaria (U.T) para el calculo de las
• Estado de Ganancia y Perdida reexpresado planillas DPJ-26 y EPJ-28.
comparativo a 3 fecha.
 23

• Incorporación de la tabla precargada con las tarifas • Ajusto por Inflación fiscal.
del I.S.L.R según los establecido en los arts. 50, 52 y • Posición de la moneda,
53 de la ley de Impuesto sobre la renta. • Registro del ejercicio económico fiscal.
• Calculo del Ajuste por inflación fiscal.

• Cálculo del Ajuste por Inflación Fiscal sobre las

siguiente cuentas contables:
• Patrimonio neto inicial del ejercicio.
• Activos Fijos.
• Cuentas de Inventario.
• Cuentas de Patrimonio.
• Inflación Fiscal Inicial.

Procesos de Contabilidad Fiscal,

• Emisión de comprobante diario tipo Ajuste fiscal

• Creación de los asientos para el comprante de
ajuste fiscal.
• Registro de información adicional para la emisión
de los comprobante de financiero:
• Cálculo e impresión por defectos de las
• Moneda.
siguientes formas fiscales:
• Tipo de documento.
• Fecha de documento.
• Referencias.
• Tasa.
• Sucursal.
• Contracto. Ajuste por inflación inicial de activos
fijos, cargos deferidos, créditos diferidos e
• Cuenta de Gastos.
inventarios:
• Cuentas Auxiliares.
• Emisión de los cálculos para declaración
• Atributos.
forma RAR-23.
• Flujo de Efectivo (DPC-11)
 24

• Cancelación de la forma RAR-23.

• Impresión de la forma RAR-23.

Declaración definitiva de renta y pago para

personas jurídicas, comunidad y sociedades de
personas incluyendo actividades de hidrocarburos y
minas; Contabilidad Fiscal

• Emisión de los cálculos para declaración forma

DPJ-26. Reportes de Contabilidad Fiscal:
• Cancelación de la forma DPJ-26.
• Impresión de la forma DPJ-26.

• Índices de Precios al Consumidor (IPC) actuales.

• Unidad Tributaria (U.T).

• Tarifa del ISRL.

• Impresión de la forma RAR-23.

• Impresión de la forma DPJ-26.
• Impresión de la forma EPJ-28.

Declaración estimada d renta y pago para

personas jurídicas, comunidades y sociedad de
personas incluyendo actividades de hidrocarburos y
Minas. • Mayor.
• Emisión de los cálculos para declaración forma • Mayor Legal.
EPJ-28. • Mayor analítico.
• Cancelación de la forma EPJ-28.
• Impresión de la forma EPJ-28.
 25

• Balance de comprobación fiscal por centro de

costo.
• Balance de comprobación fiscal por cuenta de
gasto.
• Balance de comprobación fiscal reexpresado
comparativo a 2 fechas.
• Balance general fiscal:
• Balance general.
• Balance general fiscal comparativos a 2 fechas.
• Balance general fiscal comparativo a 3 fechas.
• Balance general fiscal histórico y ajustado.
• Balance general fiscal Nº 1.
• Balance general fiscal para mapeo de cuenta.
• Balance general fiscal reexpresado comparativo
a 2 fechas.
• Balance general fiscal reexpresado comparativo
a 3 fechas.
• Balance general según NIC- 34.

• Comprobantes de diario fiscal.

• Comprobante de diario fiscal con sus renglones.
• Comprobante de diario fiscal con sus renglones
en otra moneda.
• Comprobante de diario fiscal con todos sus
campos.
• Comprobante de diario fiscal consecutivo.
• Comprobante de diario fiscal con sus números.

• Ajuste Inicial.
• Ajuste inicial de activos despreciables.
• Ajuste inicial de activos no despreciables y
amortizables.
• Ajuste inicial de créditos diferidos realizables.
• Ajuste inicial de inventario.
• Ajuste regular:
• Ajuste regular de activos.
• Ajuste regular de capital social y otras cuentas
similares.
• Ajuste regular de créditos diferidos.
• Ajuste regular de exclusiones fiscales.
• Ajuste regular de inventario.
• Ajuste regular de otras cuentas de patrimonio.
• Ajuste regular de utilidades no distribuidas.

• Balance de comprobación fiscal:

• Balance de comprobación.
• Balance de comprobación fiscal comparativo en
dos fechas.
• Balance de comprobación fiscal para mapeo de
cuentas.
 26

Módulos

Activos Fijos
Características del Módulo Activo Fijo:

• Creación de activos fijos y créditos diferidos.

• Registro de los pasivos realizables.
• Clasificación de los activos por:
• Grupo.
• Ubicación.
• Cálculo de la valuación de los activos fijos y pasivo
realizables.
• Generación del Comprobante para la Valuación de
Activo.

• Cálculo de la Valuación de los Activos Fijos y Pasivo

Realizables tales como:
• Depreciación.
• Amortización.
• Realización.
• Manejo de tres (3) métodos para el cálculo de
Valuación:
• Línea recta.
• Progresivo Creciente.
Activos Fijos • Progresivo Decreciente
• Generación de la Valuación de forma: Mensual / Total.
Procesos del Módulo de Activos Fijos • Cálculo de la vida útil de los Activos Fijos y Pasivos
Realizables en años y en meses.
• Registro de la fecha de adquisición del activos o
pasivos.
• Cálculo del valor de adquisición y el valor salvamento.
• Generación del valor acumulado y valor contable de
cada Activo Fijo y Pasivo Realizable
• Manejo de diferentes rango para la Valuaciones tales
como:
• Rango de activo.
• Emisión del Comprobante de diario por valuación de
• Rango de grupo.
forma manual o automática.
• Rango Ubicación.
• Generación de los asiento correspondientes a la
valuación de los activos fijos y los pasivos realizables • Rango por centro de costo.
• Emisión de los comprobantes de diario para el • Emisión del comprobante para el registro de la
registro de la depreciación de los activos. valuación a tipo: Mensual o Total.
 27

• Activos con su valuación.

• Activos, Cargos y Créditos diferidos valuados a una
fecha.
• Conciliación de Activos, cargos diferidos y créditos
diferidos valuados a una fecha.
• Valuación de activos.

Activos Fijos
Reportes del Módulo de Activo Fijos:

• Grupo de Activo Fijo

• Comprobante de diarios- Activo Fijo:

• Ubicación de Activo Fijo • Comprobante de diario Activos Fijo con su
renglón.
• Comprobante de diario Activos Fijo en otra
moneda.
• Comprobante de diario Activos Fijo con todos
sus campos.
• Activos con sus datos básicos.
• Comprobante de diario Activos Fijo
• Activos con sus datos generales
consecutivos.
• Grupo de activos fijos.
• Comprobante de diario Activos Fijo por número.
• Ubicación de activos fijos.
• Activos ajustados a una fecha.
• Activos depreciados a una fecha.
• Activos incorporados.
 28

Presupuesto: Presupuesto:
Características del Módulo de Presupuesto:. Reporte del modulo de Presupuesto:

• Generación del Presupuesto.

• Emisión del Comprobante de Presupuesto.
• Consulta de Presupuesto.

• Comprobante de presupuesto:
• Comprobante de presupuesto por renglón.
• Comprobante de presupuesto por renglón en
Presupuesto: otra moneda.
• Comprobante de presupuesto por número

Procesos del Módulo de Presupuesto:

• Estados Financieros:
• Balance de comprobación presupuestario.
• Balance general presupuestario.
• Estado de Ganancia y perdida presupuestario.
• Emisión del Comprobante de Presupuesto para
las cuentas contables.
• Emisión del Comprobante de Presupuesto
modelo.
• Control mensual de la ejecución del
presupuesto.
• Comparación de los Presupuestado vs. Lo
Ejecutado.

• Consulta de presupuesto por

• Cuenta Contable.
• Centro de Costo.
• Cuentas Auxiliares.
• Cuenta de Gasto.
• Registro del año contable presupuestado mes a mes.
 29

Integración
Características del Módulo de Integración:

• Manejo de las Cuentas de Integración.

• Definición de Reglas de Integración.
• Generación de la contabilización de los datos
Administrativos / Nomina.
• Generación de los Comprobantes de Integración.

Integración
Procesos del Módulo de Integración:
• Generación de los Comprobantes de
contabilización de profit Administrativo/ Profit
Nomina.
• Emisión de los documentos de contabilización
relacionados Profit Administrativo./ Profit Nomina
en base a las siguiente cuentas contables :
• Compras / Cuentas por Pagar.
• Generación de los Comprobantes de Diario por • Ventas / Cuentas por Cobrar.
integración de forma automática. • Caja y Banco / Nomina.
• Inventario.
• Manejo de los siguientes documentos para la
contabilización:
• Documentos no contabilizados.
• Documentos contabilizados.
• Actualización de la fecha de la última
contabilización.
• No validar comprobantes cuadrados.
• Generación de los comprobantes por fecha.
• Generación de los comprobantes por tipo.
• Generación de los renglones de ajuste por
diferencia.
• Contabilización de la nomina con sus
auxiliares de forma automática.

Integración
Reportes del Módulo de Integración:

• Generación de los proceso de Contabilización de

Profit Administrativo/ Profit Nomina; en base a el
agrupamiento de las cuentas de:
• Cuentas Inventario. • Diferencias en reglas de integración.
• Cuentas Trabajador. • Reglas de integración.
• Cuentas Inventario/Cuentas trabajador.
• Cuentas Globales.

• Cuentas de Integración.
 30

• Comprobantes de diario-integración.
• Comprobantes de diario-integración con sus
renglones.
• Comprobantes de diario-integración con sus
renglones en otra moneda.
• Comprobantes de diario-integración con todos
sus campos.
• Comprobantes de diario-integración
consecutivos.
• Comprobantes de diario-integración por número.

• Contabilización con sus datos básicos.

• Contabilización sus datos generales.

• Comprobante de diario sin documentos

administrativos.
• Documentos contabilizados sin comprobantes.
• Documentos de cuentas por cobra con sus
asientos.
• Documentos de cuentas por pagar con sus
asientos.
• Documentos de tesorería con sus asientos.

Requisitos de hardware y software
Para Contabilidad 2k8 Versión 3.0
Para instalar y ejecutar Profit Plus Contabilidad 3.0 en su
equipo como una estación cliente, debe tener mínimo las
siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHz.
• 512 MB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color, resolución 800x600
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service
Pack 3), Windows XP Professional (Service Pack
2), Windows 2003 o Windows Vista Business
instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de
cliente, recomendamos que su equipo tenga las siguientes
características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior.
•
2
1 GB de memoria RAM o superior .
• Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó
superior.
• Tarjeta de video 128 MB o superior.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows XP Professional (Service
Pack 2) o Windows Vista Business instalado.
Las estaciones de cliente se conectan al servidor sobre el
cual corre parte de la aplicación, este servidor debe tener
como mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHz.
• 1 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 10 GB.
• Microsoft® Windows XP Professional (Service
Pack 2), Microsoft® Windows 2000 Server
(Service Pack 3), Windows 2003 o Windows
Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus como servidor,
recomendamos que su equipo tenga las siguientes
características:
• Computador Intel Pentium doble núcleo 1.8 GHz
o superior.
• 4 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 20 GB.
•
2
Basado en el Sistema Operativo Windows XP
Professional. Para otros sistemas operativos por favor
verificar los requisitos mínimos de hardware y software
31
• Microsoft® Windows XP Professional (Service
Pack 2), Microsoft® Windows Server 2003 R2 o
una versión WinServer superior.
Consideraciones:
• Debe tener instalado Microsoft SQL Server 2005
(Service Pack 1 o superior), como manejador de
base de datos, en el servidor. Recuerde que la
versión Express de SQL Server tiene un límite
preestablecido de capacidad.
• En caso de adquirir la Edición Corporativa la
base de datos deberá ser estándar o superior.
No se admite base de datos Express.
• Para proceder a la integración con Profit Plus
Administrativo debe tener instalada la versión
7.0.2.
• Para proceder a la integración con Profit Plus
Producción debe tener instalada la versión
1.0.10.
• Para proceder a la integración con Profit Plus
Nómina debe tener instalada la versión 1.8.10.
• Si adquirió la Edición Desktop de Profit Plus,
recuerde que ésta limita el número de usuarios
concurrentes que pueden utilizar el sistema a
uno (1).
• Es imprescindible tener instalado en el servidor
Internet Information Server (IIS) versión 6.0.
En caso de que el sistema operativo no soporte
la versión 6.0 se puede emplear la versión 5.0,
no obstante, debe asegurarse no instalar otra
aplicación.
• Si adquirió la edición Desktop o Profesional
recuerde que están limitada al número de
asientos contables.
• El Internet Information Server debe tener
correctamente configurado ASP.NET 2.0.
• Tanto los clientes como el servidor deben tener
instalado .NET Framework 2.0.
• Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o
superior.
• El rendimiento bajo estos requisitos puede variar
de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o
la cantidad de usuarios que acceden al servidor.
• Debe asegurar la correcta configuración de su
red, para permitir la comunicación vía protocolo
HTTP, entre el cliente y el servidor.
 32

Nómina Versión 1.8.10

Características del Módulo:

• Liquidaciones.
• Multi Empresa.
• Cerrar/Re-abrir Nómina.
• Multi Contrato.
• Modificar Nómina.
• Multi Calendario.
• Totalmente Configurable.
• Manejo de Nóminas:
• Semanales.
• Quincenales.
• Mensuales.
• Otras.
• Gestión y control de:
• Préstamos, pudiendo diferenciarlos por tipo, con
posibilidad de afectarlos con múltiples abonos.
• Vacaciones reposos y permisos.
• Liquidaciones.
• Acumulados (prestaciones sociales etc.)
• Posibilidad de definir cualquier número de campos
(atributos) adicionales a los trabajadores.
• Control de Grupo Familiar por Trabajador.
• Generación de fichas parametrizables, para control,
evaluación o registro de datos inherentes al
Trabajador.
Reportes del Módulo:
• Clasificación de trabajadores por:
• Departamento.
• Nominas Generadas:
• Tipo de Contrato.
• Conceptos Generados por Trabajador.
• Posibilidad de definir fácilmente todos los conceptos
• Desglose de Moneda.
(asignaciones, deducciones y retenciones) que van a
• Estado de Cuenta de Prestaciones.
ser usados para el cálculo de la Nómina, Vacaciones,
Liquidaciones, Prestaciones Sociales, Préstamos etc. • Nominas Cerradas Detalladas.
• Posibilidad de asociar conceptos a: • Nóminas Cerradas.
• Trabajador. • Pre-Nómina.
• Grupo de conceptos. • Recibo de Liquidación.
• Contrato. • Recibo de Pago.
• Manejo de tablas de valores y constantes que pueden • Recibo de Pago con Desglose de Moneda.
ser usadas en la definición de conceptos. • Recibo de Utilidades.
• Generación de la Nómina y otros cálculos por tipo de • Recibo de Vacaciones.
contrato. • Datos adicionales.
• Posibilidad de cerrar y re-abrir las Nóminas y cálculos • Valores Ingresados:
efectuados. • Valores por Campo.
• Posibilidad de revisar y modificar la Nómina y cálculos • Valores por Trabajador.
efectuados. • Prestamos:
• Manejo de cuentas de integración y reglas de • Movimientos de Préstamos por Trabajador.
integración para la definición flexible de los asientos • Préstamos por Trabajador.
contables, asociados a los documentos generados en • Vacaciones, Reposos y Permisos:
los módulos de Profit Plus Nómina. • Recibo de Vacaciones.
• Integración con el Sistema de Gestión Empresarial • Vacaciones por Vencer.
Profit Plus Administrativo y Profit Plus Contabilidad. • Vacaciones, Reposos y Permisos.
• Tablas de nómina:
Procesos del Módulo: • Departamentos.
• Campos de trabajadores.
• Generar Nómina. • Conceptos.
• Ingreso de valores por trabajador. • Grupos de conceptos.
• Ingreso de valores por campo. • Contratos.
• Préstamos. • Ficha de Trabajadores.
• Vacaciones, reposos y permisos. • Bancos.

• Calendarios.
• Calendarios con sus Contratos.
• Tablas de valores.
• Constantes.
• Relaciones (Conceptos) por:
• Contrato.
• Grupo de conceptos.
• Trabajador.
• Totales:
• Totales de Conceptos por Contrato.
• Totales de Conceptos por Trabajador.
• Totales de Contratos por Concepto.
• Totales de Contratos por Trabajador.
• Totales de Trabajadores por Concepto.
• Totales por Concepto.
• Totales por Contrato.
• Totales por Trabajador.
• Movimientos:
• Histórico por Trabajador.
• Históricos por Campos.
• Movimiento de Trabajadores por Concepto.
• Movimiento de Trabajadores por Contrato.
• Resumen Anual de Conceptos por Trabajado.
• Resumen Anual por Concepto.
• Resumen Anual por Trabajador.
• Reportes de Trabajadores:
• Cumple añeros del Mes.
• Tarjetas de Empleados.
• Tipo de Fichas.
• Trabajadores con Campos Adicionales.
• Trabajadores con su Grupo Familiar.
• Trabajadores con sus datos básicos.
• Trabajadores con sus datos generales.
• Trabajadores con sus Fichas.
• Trabajadores con Valores de Conceptos por
Fecha.
• Trabajadores por Contrato.
• Trabajadores por Departamento.
• Trabajadores según Antigüedad Laboral.
• Relaciones:
• Relaciones por Grupo.
• Relaciones por Contrato.
• Relaciones por Trabajador.
• Conceptos:
• Conceptos.
• Conceptos con sus Expresiones.
• Reportes Legales y Bancarios:
• Carta de Despido.
• Carta de Renuncia.
• Comprobante de Retención.
• Constancia de Trabajo (Contratados).
• Constancia de Trabajo (Empleados).
• Declaración de Utilidades (Ministerio del
Trabajo).
• Ley de Política Habitacional.
• Ley de Política Habitacional (Aportes-FIVENEZ
E.A.P.).
• Ley de Política Habitacional (Archivo de Texto).
• Ley de Política Habitacional (Archivo de Texto-
CENTRAL E.A.P).
• Ley de Política Habitacional (Ingresos-FIVENEZ
E.A.P.).
33
• Participación de Retiro del Trabajador (S.S.O.).
• Planilla para la Oficina de Prestaciones (S.S.O).
• Registro del Asegurado.
• Relación Anual de Impuesto.
• Resumen de Nómina al Banco.
• Resumen de Nómina al Banco (Archivo de
Texto).
• Resumen de Nómina al Banco (Archivo de
Texto-CARACAS).
• Resumen de Nómina al Banco (Archivo de
Texto-MERCANTIL).
• Resumen de Nómina al Banco (Archivo de
Texto-PROVINCIAL).
• Seguro de Paro Forzoso.
• Seguro Social Obligatorio.
• Reportes y Procesos Adicionales:
• Actualizar Campos de Trabajadores desde
Archivo.
• Reemplazar código de Campo de Trabajador.
• Reemplazar código de concepto.
• Reemplazar código de constante.
• Reloj Magnético.
• Tablas con Información Administrativa.
• Tablas con Información Contable.
Requerimientos de Hardware y
Software (Nomina 1.8.10.)
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus su equipo debe
tener mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium II.
• 128 Mbytes de memoria RAM.
• Monitor VGA.
• Espacio libre en el disco duro: 500 Mybtes.
• Unidad de CD-ROM.
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT
Workstation 4.0 o Windows 2000
Professional o Windows XP Professional
instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus recomendamos que su
equipo tenga las siguientes características:
• Computador Pentium III 700 Mhz o superior.
• 256 Mbyte de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 Gigabyte.
• Microsoft Windows 95 o Windows 98 o NT
Workstation 4.0 o Windows 2000 Professional o
Windows XP Professional instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la
red debe tener mínimo las siguientes características:
• Computación Pentium III 700 MHZ o superior.
• 512 Mbyte de memoria RAM (Edición
Profesional).
• 1GB de memoria RAM (Edición Corporativa).

• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB (Edición
Small Business y Profesional).
• Espacio libre en el disco duro: 9 GB (Edición
Corporativa).
• Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server
o Novell Intranetware instalado
(Edición Profesional).
• Microsoft NT Server 4.0 o Windows 2000 Server
(Edición Corporativa).
Tome en cuenta que:
• Si adquirió la edición Corporativa de Profit Plus
debe tener instalado Microsoft SQL Server 7.0
con Service Pack 2 o Microsoft SQL Server 2000
con Service Pack 1 como manejador de base de
datos en el servidor.
• Si usa NT Server 4.0 como sistema operativo de
red debe tener instalado el Service Pack 6 o
superior.
Versión1.0.5
Es un sistema, estándar para en tiempo real poder ejecutar
los 365 días comercio electrónico, integrado al sistema de
gestión empresarial Profit Plus Administrativo; que permite
gestionar las ventas a través de Internet.
Características generales:
• Multi Usuario, Multi Moneda.
• Licenciamiento por Empresa.
• Integración Profit Plus Administrativo Versión 6.5
Edición Corporativa o Superior.
• Desarrollado bajo .net de Microsoft.
• Manejo de comercio en Internet b2b y b2c:
• Ventas por Internet tanto a clientes
frecuentes como eventuales.
• Posibilidad de Ventas con control del
crédito, estableciendo limite, vencimiento.
• Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y
cheques.
• Estados de cuenta ON LINE para clientes.
• Catálogos de Productos, existentes y
precios.
• Manejo de promociones especiales.
• Facturación o pedidos, en línea.
• Registro de cotizaciones y almacenamiento
de las mismas.
•
34
• Asignación de Password login para
usuarios.
• Manejo de envíos con sus costos.
• Altamente Parametrizable:
• Manejo de dos idiomas.
• Inserción dinámica de Banners.
•
• Monitoreo de las operaciones vía e-mail
definible por usuarios, administradores y
responsables de procesos.
• Parametrizacion de acciones por grupos de
usuarios, procesos, etc.
• Personalización de las etiquetas y textos de
los correos
• Posibilidad de personalizar los estilos de las
páginas.
• Sincronización automática de sus operaciones
de ventas, inventarios, cobros, envíos de su
sucursal virtual hacia su oficina central
• Múltiples reportes en línea por usuario.
• Flexible: el cliente puede configurar su perfil de
gestión de negocio de acuerdo a sus
necesidades. E Profit esta diseñado para cubrir
las modalidades de ventas a través de Internet:
b2c y b2b. Estas modalidades son configurables
a través de una serie de parámetros que definen
el comportamiento de la aplicación.
• Ágil: las transacciones realizadas a través de
eProfit, son actualizadas automáticamente en el
sistema Profit Plus Administrativo.
• Completo: la información que se muestra en esta
aplicación cumple con todos los requerimientos
para gestionar las ventas a través del comercio
electrónico.
• Amigable: eProfit es de fácil acceso y
navegación, por lo cual está dirigido a cualquier
usuario.
e
Al adquirir Profit, usted debe tomar en cuenta algunas
consideraciones especiales según la configuración que
desee implantar en el, como lo son:
Hospedaje
El hospedaje (o “hosting”) es un espacio en el disco duro
de un servidor que tiene conexión permanente a Internet y
que es alquilado por un usuario que desea publicar
información.
Debido a que e Profit es un sistema web, requiere estar
alojado en un servidor que permita el acceso, a través de
Internet, a todos los usuarios que deseen realizar sus
compras.
Dominio
Un dominio en Internet es el equivalente a una dirección
comercial. El dominio actúa como una dirección única,
dando a los clientes un lugar para visitarlo en línea, lo cual
le permite tener presencia en Internet. Por Ej. :
www.miempresa.com.

En el caso de configurar eprofit para el pago automático
con tarjeta de crédito debe obtener:
Certificado de Seguridad
Los certificados de seguridad (o certificados SSL)
contienen mecanismos de encriptación que permiten
proteger la información que será transmitida vía
electrónica: los datos personales, datos de tarjetas de
crédito, números de cuenta, contraseña, etc.
Para obtener un certificado de seguridad, las empresa
debe presentar ante organismos internacionales dedicados
a tal fin (como Verisign o Thawte), los registros que la
avalan como un negocio legalmente establecido.
Pago Electrónico
e Profit le permite la opción de que sus clientes puedan
pagar las compras realizadas en línea, a través de tarjetas
de crédito. Este sistema de pago se encuentra integrado a
la plataforma que provee la empresa Vencash Corporation
(en particular al producto VenCredit). Esta empresa es
líder en Venezuela en materia de cobros por Internet. Se
encargan de habilitar de forma segura y confiable el
acceso y manejo de las aplicaciones de comercio
electrónico.
Requerimientos de Hardware y Software
para E-PROFIT:
• Hardware y Software requerido en el Servidor Web:
• Computador Pentium IV 2.7 GHZ.
• 1.5 GB de memoria RAM.
• Unidad de CD-ROM.
• Microsoft Windows 2003 Server o superior
• Microsoft .NET Framework versión 1.1
• Microsoft SQL Server 2000 o 2005.
• Internet Information Service.
• Dll de Crystal Report Versión 9.1.5000.0 (se
encuentran disponibles en el CD de instalación
de eProfit).
• Hadware y Software requerido en las estaciones de
Proft Plus ADMINISTRATIVO que se integrarán con
E-PROFIT
• Computador Pentium IV 1.2 GHz o superior.
• 512 MB de memoria RAM.
• Unidad de CD-Rom.
• Monitor SVGA color.
• Microsoft Windows 2000 o superior.
• Profit Plus Administrativo edición corporativa
(Small Business o ilimitada) versión 6.5.
35
• Microsoft SQL Server 2000 o 2005.
• Conexión con Internet banda ancha.
• Componentes para la ejecución del proceso de.
sincronización con e Profit, disponibles en
“Estaciones” del CD de instalación de eProfit.
Para las estaciones desde las que se desee ejecutar el
proceso de sincronización automático se requiere:
• Microsoft .NET Framework versión 1.1.
• Servidor para la sincronización se encuentra
disponible en el CD de instalación de E-Profit.
• Hardware y Software requerido en las Estaciones de
los clientes que realizarán sus compras en eProfit:
• Conexión a Internet.
• Internet Explorer 5 o superior (sólo funcionará con
Internet Explorer).
Producción Versión 1.0.10
Características generales:
• MÚLTIPLES-CÉDULAS: Profit Plus Producción
maneja múltiples cédulas para el mismo
producto terminado. Las cédulas se clasifican en
"cédula por defecto" y "cédulas alternativas".
Esto permite registrar en el sistema las
diferentes combinaciones posibles tanto de
materia prima como de tareas para fabricar el
mismo producto.
• MULTI-EMPRESA: Profit Plus Producción, al
igual que Administrativo, permite el manejo de
tantas empresas como desee. Cada empresa
puede ser creada desde cero o a partir de otra
empresa que ya exista en Profit Plus
Administrativo.
• MULTI-SUCURSAL: Profit Plus Producción
facilita el manejo de las diversas sucursales de
su empresa, siempre y cuando se halla
establecido como característica del sistema
Administrativo. Para más detalle revise el
manual del sistema Administrativo.
• OPCIONES DE COSTEO: El sistema Profit Plus
Producción permite costear los productos
terminados empleando el criterio de costo
estándar y/o real de fabricación. Los costos
estándares son medidas estimadas de lo que se
considera que deberían ser los costos, mientras
que los costos reales representan lo que fueron
los costos. Los tres elementos considerados
para el cálculo del costo de producto terminado
son:
• Materias primas empleadas.
• Mano de obra directa.
• Gastos de fabricación.

• Al calcular los gastos de materia prima es
importante conocer el criterio de costeo que
maneja Profit Plus Administrativo tales como:
• Ultimo costo y costo promedio
ponderado,
• UEPS (último en entrar, primero en
salir).
• PEPS (primero en entrar, primero en
salir).
• MANEJO DE MÚLTIPLES LOTES: Profit Plus
Producción ofrece la posibilidad de definir cuáles
artículos manejan lotes, así como asignar
número de lotes y fecha de vencimiento para los
mismos, manejando la tabla artículos bien sea
desde Producción o desde Administrativo. La
característica múltiples lotes se presenta
específicamente en los procesos en los que se
requieren o devuelven artículos (materia prima)
que aparecen ante el usuario como una lista no
modificable, donde lo único que podrá asignar
serán las cantidades requeridas o devueltas.
Esta opción permite, para una cantidad
específica del artículo, asignar diferentes lotes
del mismo almacén.
• MÚLTIPLES-UNIDADES: En Profit Plus cada
artículo puede manejar desde una (1) sola
unidad hasta tres (3) unidades de medida:
• Una sola unidad: unidad primaria
• Dos unidades relacionadas: unidad
primaria y unidad secundaria
relacionadas entre si por un factor o
equivalencia.
• Tres (3) unidades: unidad primaria,
unidad alterna 1 y unidad alterna 2
estas unidades alternas se relacionan
con la unidad primaria mediante un
factor de equivalencia.
• TOTALMENTE INTEGRADO: Profit Plus
Producción está compuesto de una serie de
tablas y procesos integrados que contemplan
todo el proceso de fabricación de la empresa. La
integración con Profit Plus Administrativo permite
disponer, en forma ágil y precisa, de la
información de inventario, sin necesidad de
reprocesar los datos.
• GENERADOR DE FORMATOS Y REPORTES:
Profit Plus Producción, al igual que
Administrativo, trae incorporados una gran
cantidad de formatos y reportes, los cuales
pueden ser modificados haciendo uso del
generador de reportes de Visual FoxPro.
Además nuevos reportes y formatos pueden ser
agregados al menú del sistema haciendo uso de
dicho generador de reportes.
36
Requerimientos de Hardware
y Software para Producción:
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo
2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las
siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 256 MB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
•
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service
Pack 3), Windows XP Professional, Windows
2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su
equipo tenga las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
•
3
1 GB de memoria RAM o superior .
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service
Pack 3), Windows XP Professional, Windows
2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la
red debe tener, mínimo, las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
• 1 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición
Small Business y Profesional).
• Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición
Corporativa).
• Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003
Server.
Tome en cuenta que:
• Debe Instalar Microsoft SQL Server 2000 con
Service Pack 3 o SQL Server con Service Pack 2
como manejador de base de datos en el
servidor.
• Si usa NT Server 4.0 como sistema operativo de
red debe tener instalado Service Pack 6 o
superior.
3
Basado en el sistema operativo Windows XP Professional, para
otros sistemas operativos por favor verificar los requisitos
mínimos de hardware y software

Inteligencia de Negocio
(Aplica Administrativo Corporativo) para SQL2005
versión 2.0
Ver expresada la información que genera la actividad
empresarial a través de los distintos procesos de negocio,
con la óptica precisa en el momento oportuno, establece la
gran diferencia entre poseer solo información o de disfrutar
el disponer del CONOCIMIENTO pleno que convierte la
gestión empresarial en resultados efectivos.
Es por ello que Profit Plus Inteligencia de Negocios le
brinda:
1.- Servicios Olap El procesamiento analítico en línea
(On-Line Analytical Processing, OLAP) es una forma de
organizar datos para que se ajusten al modo que tienen los
usuarios de analizarlos y administrarlos, de modo que la
creación de los informes necesarios sea un proceso más
fácil y más rápido. Cuando se crea un cubo OLAP a partir
de una consulta, el conjunto de registros planos se
convierte en una jerarquía estructurada o cubo, que
permite que los informes traten el nivel de detalle deseado.
También se predefinen los valores de resumen de los
informes que aceleran el proceso de cálculo de los
mismos.
En definitiva es una herramienta que permite el análisis
rápido y eficiente de información compleja esencial para
hacer informes, análisis de datos, soporte a decisiones y
moldear datos.
2.- Servicios PívotTable Complemento de los servicios
OLAP, proporciona análisis multidimensional de escritorio
tanto para soluciones en línea como móviles (Integrado
con Microsoft Office 2000, Excel).
3.- Minería sobre Tablas Dinámicas Un informe de tabla
dinámica es una tabla interactiva que se puede utilizar para
resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Podrá
girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes
de los datos de origen, filtrar los datos mostrando
diferentes páginas, o mostrar los detalles de determinadas
áreas de interés.
4.- Configuración de Informes o Procesos especiales
Profit Plus: Incorporación dentro de los menús estándar de
Profit Plus de aquellos reportes o procesos especiales que
37
la empresa necesite, pudiendo restringir su empleo a
través de la configuración de la seguridad por usuario.
Versión 2.0.9
Profit Móvil es una solución para la automatización de
Fuerza de Ventas (SFA), creada para ejecutarse en Pocket
PC. Profit Móvil considera los procesos relacionados con la
ejecución de la venta:
• Administración de rutas de venta: clientes
clasificados según el día de visita.
• Consulta datos básicos del cliente (nombre,
dirección, teléfono, limites de crédito, días de
crédito, descuentos por pronto pago pactados.
frecuencia de visita, día de visita).
• Toma de Pedidos:
• Productos clasificados por categorías.
• Pedidos en diferentes unidades de medida.
• Listas de precio para diferentes tipos de
cliente.
• Descuentos por categorías, por líneas, por
producto.
• Captura de las características del pedido:
condición de pago, % de descuento, % de
recargo, valor del flete.
• Liquidación automática del valor total del pedido,
con impuestos y sin impuestos.
• Diferentes direcciones de envío.
• Registro de observaciones al pedido.
• Varios pedidos para un mismo cliente y con
diferentes fechas de entrega.
• Diferentes tipos de documentos al cobro:
facturas, notas de crédito, notas de debito,
cheques devueltos.
• Diferentes formas de pago: efectivo, cheque,
depósitos bancarios, tarjetas de crédito.
• Pagos parciales de documentos.
• Resumen de la gestión del día:
• Venta total.
• Venta por Cliente.
 38

• Integración con Profit Plus Administrativo en sus

• Segura y rápida sincronización de la gestión
diaria (pedidos y pagos recibidos) con el sistema
Profit Plus, eliminando tiempos y errores en la
trascripción, papelería asociado a la gestión
comercial.
• Posibilidad de sincronización remota, con lo cual
se minimiza el ciclo entre los pedidos realizados
por los vendedores foráneos y los despachos.
Requisitos para Profit
Móvil Versión 2.0.9
• Requerimientos técnicos:
• Plataforma: Windows C.E.
• Dispositivo: PDA/ Pocket PC.
• Memoria: 32 MB mín.
• Procesador: Mips / SH3 / ARM / ...
• Modem para sincronización remota.
• Requerimientos Servidor:
• Profit Plus Administrativo Corporativo 6.5
• SQL Server 2000 (SP3).
• SQL Server for Lince 2.0
• Active Sync 3.8 o superior.
• Internet Information Server (IIS) 5.1
módulos de Compras y Ventas (Artículo, Serial,
Proveedor, Compra, Cliente, Venta).
• Registro y control por Status.
• Manejo de diferentes situaciones por Revisión:
• Por Revisar: Artículos recibidos y pendientes
de revisión técnica
• Revisado para RMA: Artículo que califica para
ser soportado por el Proveedor. (Garantía
Válida).
• Revisado para Taller: Articulo fuera garantía.
• Diversos sistemas de Reemplazo:
• Inmediato.
• Up grade.
• Nota de Crédito.
• Reemplazo 7 Días.
• Reemplazo 30 Días.
• Posibilidad de recibir RMA de Terceros.
• Procesos para la generación y control de:
• Recepción del RMA.
• Gestión del RMA a Proveedor.
• Entrega del RMA del Proveedor.
• Resolución del RMA.

RMA (Sistema de control de

Artículos en devolución) Versión 1.0.9

Sistema de control de Artículos en devolución RMA

(Returned Merchandise Authorization) audita, controla y da
seguimiento a todas aquellas situaciones de productos que
generan devoluciones, cambios, etc., en la empresa, ya
sean que pertenezcan a un stock propio o de un tercero.

Para canalizar y controlar la relación Proveedor- Empresa-

Cliente sobre un artículo en particular Profit RMA le
proporciona las siguientes bondades en base a sus
principales características:

• Manejo de Múltiples Status por Articulo (Recibido,

En proceso, Entregado, Reemplazado, Dañado,
Reparado, Garantía vencida, Rechazado
Proveedor).

Softech es una empresa
Venezolana, con más de tres
lustros de experiencia en el desarrollo e implantación de
sistemas para la automatización de la gestión empresarial
aplicando soluciones ERP (Enterprise Resource Planning –
Planificación de Recursos Empresariales) para las
pequeñas y medianas empresas (PyME) de los sectores
comercio, industria y servicios, usando para ello lo ultimo
en tecnología de software, base de datos y sistemas
operativos gráficos de Microsoft.
Con el nivel de asociación más elevado que otorga
Microsoft Gold Partner y siendo la única casa de software
reconocida como el mejor ISV (Independent Software
Vendor) de la Región Andina, por tres años consecutivos
2005, 2006 y 2007(Vigente),
Además se disponen certificaciones individuales en las
siguientes áreas:
• ISV/ Software Solutions.
• Business Process and Integrations.
• Data Management Solutions.
• Mobility Solutions.
Estas nominaciones certifican que Softech es el líder
indiscutible de los desarrolladores de software en
Venezuela.
El manejo de la información es el avance más importante
desarrollado a finales de este milenio por la humanidad, en
donde aplicar el concepto globalidad no es utópico gracias
a la presencia y uso cotidiano de herramientas de
vanguardia tecnológica que se encargan de suministrarnos
39
constantemente información que pueden y cambian
nuestras vidas.
Bajo la premisa anterior y reflexionando sobre la capacidad
informática de las empresas Softech ofrece soluciones
realistas y viables que generan capacidad competitiva,
conformadas por la Suite de soluciones integradas Profit
Plus para la gestión empresarial. En donde los parámetros
de Integración, Flexibilidad, Innovación, Seguridad y
Escalabilidad unidos a un entorno amigable e intuitivo
(Windows) dan una ventaja significativa en el manejo de la
información de la empresa sobre otras que disponen de
una simple base de datos.
Nuestra estrategia unida a una excelente relación Costo /
Valor, obtenida por la conjunción de la brillante capacidad
de nuestros Ingenieros Venezolanos que responden al
instante a las realidades comerciales y legales del País;
junto con los últimos adelantos en tecnología a nivel de
Software y Hardware; le permitirá disfrutar de una
herramienta de gestión empresarial que con estas
características solo podrían obtener las grandes
corporaciones.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Softech cuenta con personal altamente capacitado en el
ámbito universitario, con basta experiencia profesional y
distribuida en función de sus habilidades en los distintos
departamentos que conforman la empresa:
• DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
Conformado por Ingenieros en Computación (USB),
Licenciados en Computación (UCV), Técnicos Superiores
Universitarios.
Expertos en Análisis, Diseño y Programación de
Soluciones orientadas a la optima gestión empresarial
(ERP), valiéndose para tal fin de herramientas visuales de
ultima generación y aplicando los últimos avances en
conceptos de programación, como lo es la orientación a
objeto, cliente / servidor, manejadores de base de datos
relaciónales.
Desarrollo@softechsistemas.com
• DEPARTAMENTO SERVICIO AL CLIENTE
Toda una estructura orientada a satisfacer las necesidades
integrales de nuestros clientes, apoyándose en diferentes
divisiones y medios para lograr este fin:
 40

• DIV. DE SOPORTE INTERNO

Conformado por Técnicos y Profesionales en
Computación.
Excelentemente facultados para prestar el apoyo de
calidad que se merecen nuestras empresas, gracias a
la conjunción de diversos factores como: su
profesional capacidad en el manejo del sistema de
gestión empresarial Profit Plus, Hardware (Equipos) y
Software (Ambientes y Plataformas), perfectamente
en cuenta de la realidad del cliente, generando
soluciones efectivas dentro del ámbito de
bidireccional manejado por el Dep. de Mercadeo
en el cual comunicaremos: acuerdos, proyectos,
asociaciones, nuevos productos y cualquier
ventaja que capitalice el mundo Profit, para
nuestros clientes.
g.- Soporte Online, Un Chat directo con nuestros
analistas, en donde vía Web y en forma
interactiva gestionaremos la solución de aquellas
incidencias generadoras de Soportes Nivel 1.
• DIV. DE SOPORTE EXTERNO

Nuestras instalaciones y perfectamente transmisibles Conformado por Técnicos y Profesionales en

a nuestros clientes.. Computación.
Suministrar el apoyo necesario en sitio al usuario, ya
online@softechsistemas.com sea adiestrando o realizando labores de
mantenimiento en nuestros sistemas. Para garantizar
la continuidad operativa de nuestros clientes.
• DIV. DE CALL CENTER
soporte@softecsistemas.com
Profesionales Especialmente entrenados para
canalizar y solucionar cualquier incidencia que
reporte el cliente vía Telefónica por el 793-4444, en
donde aspiramos:
a.- Asistirle en días laborables de Lunes a
Viernes de 8.00 a.m. a 12.30 p.m. y de 2.00 p.m. a
5.30 p.m.
b.- Brindarle a usted y a sus usuarios
autorizados soluciones en incidencias que ameriten
Soporte Nivel 1 (Solución remota de cualquier
incidencia que represente al usuario una duda
funcional o técnica de nivel Básico de los sistemas
soportados por Softech).
c.- Analizar y canalizar cualquier incidencia
que involucre la generación de Soporte Nivel 2
(Requerimientos especiales como formatos y
reportes realizados por los Dep. de Soporte Interno o
Desarrollo) así como también Soporte Nivel 3
(Labores que implican la visita en Sitio por parte de
nuestros analistas del Dep. de Soporte Externo).
d.- Coordinación de Citas y generación de
Cronograma de Implantación.
e.- Recepción de Ideas, Sugerencias o • DIV. DE IMPLANTACIÓN
reclamos de nuestros usuarios.
Conformado por Analistas en Negocios (Variadas
Profesiones)
• DIV. DE MIPROFIT.COM Personal que cuenta con un amplio Background en
cuanto a los procesos y necesidades de diferentes
Especialistas en los sistemas Profit Plus y en Internet industrias o comercios, y que constantemente
aspiran ofrecerle secciones privadas en nuestro Web, acompañan a las empresas en la puesta en marcha
con las siguientes características: del sistema de gestión empresarial, siendo su
a.- Disponibilidad las 24 Horas del día los 7 días principal función la tutoría del proceso para así poder
de la semana. transmitir al usuario la verdadera esencia que
b.- Estado de Cuenta Administrativo. conforma el sistema para que evaluando las
c- Estado de Cuenta y Detalle de las potencialidades del sistema y las necesidades del
Implantaciones y soportes realizados. usuario se logre la máxima productividad del sistema
d.- Solicitud de Soporte o Reporte de Incidencia al inicio de sus actividades.
las 24 horas del día.
e.- Lista Actualizada de nuestras F.A.Q. que le
asistirán continuamente en la respuesta de • DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS
múltiples interrogantes.
f.- Buzón Profit, un medio de comunicación Conformado por Analistas de Negocios y Consultores Que
tienen como norte el evaluar con nuestros clientes el
 41

potencial del sistema de gestión empresarial, Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer
comparándolo con las necesidades de su empresa, para requerimientos funcionales, muy específicos o particulares.
que su decisión sea evolutiva.
Suele ocurrir con frecuencia que la implantación del
Ventas@softechsistemas.com sistema sirve de catalizador para disparar una evaluación
de los procesos que la empresa ejecuta como parte de su
negocio. En muchas ocasiones el resultado al final es tanto
• DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN el sistema implantado como una serie de cambios y
mejoras en la forma de operar el negocio.
Controla todas nuestras obligaciones y relaciones formales
con los proveedores y clientes. Es vital para el éxito de la implantación que la alta gerencia
de la empresa este informada y comprometida con el
paradigma de implantación de Profit Plus, así como con el
• DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y cambio que la implantación producirá en la forma de “ver”
CONTENIDO y “hacer” el negocio.

Expertos en documentación se encargan de generar tanto

la ayuda escrita, en línea o los cursos profit. Que sirven de
apoyo a cada uno de los que interactuamos con los
sistemas de gestión empresarial de Softech.
1. La Implantación:
Descripción y Objetivo:
La implantación es una herramienta, que se le ofrece a los
clientes que han adquirido Profit Plus, para apoyarlos en
la puesta en funcionamiento o puesta en producción del
mismo.
2. Actividades Involucradas:
Instalación del sistema: por lo general esta es la primera
actividad ejecutada por el implantador. Para poder ser
realizada con éxito el cliente debe garantizar que los
equipos (estaciones y servidor) en los cuales va a operar
Profit Plus cumplen con los requisitos mínimos requeridos
por el sistema para su buen funcionamiento. El implantador
procederá a instalar el sistema en el servidor de la red y en
las estaciones que van a hacer uso del mismo.

La implantación o puesta en funcionamiento, mas que

como un proyecto de informática, debe ser vista como un
proyecto de negocios que involucra, por el lado de la
empresa, a los usuarios líderes de cada uno de los
procesos que se ejecutan en la misma (ventas, compras,
despacho etc.), y por parte de Softech al implantador(es)
asignado(s).

Para implantar el sistema es necesario ejecutar un

conjunto de actividades, algunas de tipo técnico, otras de
tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a
cabo son:

• Instalación del sistema
• Análisis de los procesos actuales del
negocio
• Parametrización del sistema
• Entrenamiento de los usuarios
• Carga de datos
• Diseño de los formatos de la empresa
• Pruebas y validación del
funcionamiento del sistema
El implantador es responsable de asesorar y guiar al
cliente a través de dichas actividades, siendo su principal
misión servir de “puente” entre los procesos del cliente
(necesidades) y las características del sistema
(capacidades).
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los
requerimientos de la empresa deben ser satisfechos
mediante la configuración o parametrización del sistema.
Análisis de los procesos actuales del negocio: durante esta
actividad el implantador analiza y conoce los procesos
actuales del cliente en las diversas áreas que van a ser
automatizadas con Profit Plus. Dicho conocimiento va a
permitir al implantador proceder mas adelante con la
parametrización del sistema.
Es vital durante esta actividad que participen por parte del
cliente los usuarios líderes de cada una de las áreas
funcionales.
Parametrización del sistema: una vez que el implantador
conoce los procesos del cliente procede a configurar el
sistema para que este se adapte, tanto como sea posible,a
los procesos y requerimientos del cliente.
La configuración del sistema debe ser validada por los
usuarios líderes de cada una de las áreas funcionales.
Durante esta actividad el implantador configura:

• Los parámetros de cada una de las
empresas que el cliente maneja.
• Las pantallas de los principales procesos
que maneja Profit Plus.
• La seguridad de los datos.
•
Entrenamiento de los usuarios: cuando la parametrización
del sistema esté avanzada el implantador procederá a
iniciar el entrenamiento de los usuarios. Los usuarios
deben ser clasificados:
• los líderes de cada área funcional serán
entrenados en las opciones relacionadas
con dicha área funcional (compras, ventas,
inventario etc.).
• los usuarios operativos serán entrenados
en las opciones del sistema que están
relacionadas con los procesos que
ejecutan en la empresa.
• el personal de informática será entrenado
en las opciones y labores relacionadas con
el mantenimiento de los datos (respaldo,
validación etc.).
En ocasiones a petición del cliente el implantador sólo
entrena a uno o varios usuarios estratégicos y estos se
encargan del entrenamiento del resto de los usuarios.
Carga de datos: una vez parametrizado el sistema e
iniciado el entrenamiento de los usuarios el cliente debe
proceder a efectuar la carga de sus datos básicos
(clientes, artículos, proveedores etc.). Durante esta
actividad el implantador orientará al cliente acerca del
orden a seguir y validará los datos cargados. Si el cliente
ya posee un sistema el implantador efectuará, cuando sea
técnicamente factible, el traslado de los datos básicos del
sistema actual a Profit Plus.
Diseño de los formatos de la empresa: para realizar esta
actividad el cliente entregará al implantador copia de los
formatos usados para la impresión de sus documentos
(facturas, notas de crédito, cobros, pagos etc.). El
implantador procederá a diseñar en Profit Plus dichos
formatos. Por lo general esta actividad se ejecuta en
paralelo con la carga de datos.
Pruebas y validación del funcionamiento del sistema: una
vez realizadas todas las actividades anteriores el
implantador procederá a probar y validar que el sistema
está listo para entrar en funcionamiento dentro de la
empresa. Para tal fin el implantador supervisará un
simulacro con datos reales de los diversos procesos del
cliente. Cuando el simulacro arroje los resultados
esperados el sistema está listo para entrar en producción
dentro de la empresa.
3. Normas de la Implantación:
Las sesiones de implantación (día, hora) serán
coordinadas de mutuo acuerdo entre Softech y el Cliente.
Dichas sesiones serán de mínimo 2 horas y el cliente es
42
responsable de hacer participar a los usuarios líderes de
las diversas áreas de la empresa.
• Todo el tiempo dedicado a las actividades que forman
parte de la implantación será contabilizado.
• Al finalizar cada sesión de trabajo el implantador
presentará al Cliente el Reporte de la Implantación
detallando en el mismo la(s) labor(es) realizada(s),
tiempo de la implantación consumido, así como
cualquier otro aspecto relevante relacionado con la
implantación.
• El Cliente podrá señalar en el reporte de implantación
sus apreciaciones sobre la marcha de la misma,
siendo este el medio idóneo para comunicarse con la
gerencia de Implantación.
• Si el cliente adquirió un paquete de horas para la
implantación, es importante tomar en cuenta que
dicho paquete de horas es un estimado, pues la
duración de la implantación depende de una serie de
factores, muchos de los cuales no son cuantificables
antes de iniciar la misma. El Cliente podrá optar a
una extensión del plan de Implantación a fin de
concluir la misma, si fuere necesario. Si el
implantador detecta durante la implantación que las
horas adquiridas no van a ser suficientes lo notificará
al cliente, antes de la finalización de las horas.
• La implantación concluye cuando el sistema entra en
operación en las oficinas del cliente. Una vez
concluida la Implantación, el cliente pasa a ser
manejado por el departamento de soporte. El asesor
deberá explicar al cliente las opciones disponibles de
servicio o soporte post-implantación, para que el
cliente conozca y decida cual de dichas opciones se
ajusta mejor a sus intereses.
• Las horas no consumidas durante la implantación
podrán ser usadas por el cliente para cubrir
actividades relacionadas con el soporte de Profit Plus.
Con la Profit Card aspiramos el poder ofrecerle la
asistencia expedita que su empresa necesite incluyendo las
mejoras de los sistemas de Softech Consultores, C.A. Para
tal fin nos apoyamos en diferentes medios:
 43

DIRECT SUPPORT
• CALL CENTER
Hasta 10 sesiones de Chat y asistencia directa vía Internet
Con la nueva configuración de nuestro servicio de por mes.
asistencia telefónica, aspiramos: Hasta una hora de duración por sesión.
a.- Asistirle en días laborables de Lunes a Manejo de casos complejos y posibilidad de control remoto
Viernes de 8.00 a.m. a 12.30 p.m. y de 2.00 p.m. de la aplicación.
a 5.30 p.m.

b.- Brindarle a usted y a sus usuarios autorizados • NORMATIVA SERVICIO PROFIT CARD:
soluciones en incidencias que ameriten Soporte
Nivel 1 (Solución remota de cualquier incidencia La Profit Card tendrá vigencia en periodos Anuales, o
que represente al usuario una duda funcional o condicionada a la promoción vigente, por lo tanto su
técnica de nivel Básico de los sistemas facturación será Anual y automática.
soportados por Softech).
• Activación de Profit Card:
c.- Coordinación de Citas y generación de
Cronograma de Implantación. Debe usted enviar la planilla de suscripción, por Fax a
nuestro numero master (0212) 793.4444.
d.- Recepción de Ideas, Sugerencias o reclamos
de nuestros usuarios.

• MI PROFIT

En nuestra Web Site www.soporte.miprofit.com se ha

dispuesto de una sección privada y exclusiva la cual se
activará por empleo combinado de su Código y Clave
brindando los siguientes servicios:

a.- Disponibilidad las 24 Horas del día los 7 días

de la semana.

b.- Estado de Cuenta Administrativo.

c- Estado de Cuenta y Detalle de las

Implantaciones y soportes realizados.

d.- Solicitud de Soporte o Reporte de Incidencia

las 24 horas del día.

e.- Lista Actualizada de nuestras F.A.Q. que le

asistirán continuamente en la respuesta de
múltiples interrogantes.
f.- Buzón Profit, un medio de comunicación
bidireccional manejado por el Dpto. de
Mercadeo en el cual comunicaremos: acuerdos,
proyectos, asociaciones, nuevos productos y
cualquier ventaja que capitalice el mundo Profit,
para nuestros clientes.

• ACTUALIZACIONES GARANTIZADAS

Disponga durante la vigencia de su Profit Card, del

derecho de actualizar sus licencias a la última versión
disponible.

• PROFIT CARD PLATINUM.

Soporte Online, Un Chat directo con nuestros analistas, en

donde vía Web y en forma interactiva gestionaremos la
solución de aquellas incidencias generadoras de Soportes
Nivel 1.
 44

Softech Sistema recomienda los siguientes requerimientos 3.- Para la Red:

para trabajar con Profit Plus Edición Corporativa y con SQL
Server 2005: • Red (NO inalámbrica) certificada con cable UTP
Categoría 5 o superior
• Requerimientos mínimos de Hardware y Software

1.-Para Servidor (Redes pequeñas / Small Business):

• Computador PC (de Marca) con procesador Intel

Pentium IV con velocidad superior a 3.0 Ghz,
Disco Duro S-ATA 120 GB y 1.5 GB de memoria
RAM
• Sistema Operativo Windows 2000 Server con
Service Pack 4. (con Licencia Original)
• Configuración de red con estructura de dominios.
• Tarjeta de red 100 mbps

2.-Para Estaciones de Trabajo:

• Computador PC con procesador Intel Pentium IV

2.0 GHz o superior
• Disco Duro 80 Gb y 512 MB de memoria RAM
• Sistema Operativo Windows XP con Service
Pack 2

3.-Para la Red:

• Red (NO inalámbrica) cableada con cable UTP

Categoría 5 o superior
• Concentrador de marca reconocida (3 Com o
Cisco)

• Requerimientos óptimo para trabajar con el

sistema:

1.-Para Servidor:

• Se recomienda la adquisición de un computador

tipo Servidor (no un PC) de marca reconocida
(HP, Dell, IBM, etc) con procesador Intel Pentium
IV con velocidad superior a 3.0 GHz, Disco Duro
120 GB (SCSI o S-ATA) y 2 GB de memoria
RAM.
• Sistema Operativo Windows 2003 Server con
Service Pack 1. (con Licencia Original).
• Configuración de red con estructura de dominios.
• Tarjeta de red 100/1000 mbps.
• Unidad de respaldo (Cinta o CDRW).

2.-Para Estaciones de Trabajo

• Computador PC (de Marca) con procesador Intel

Pentium IV con velocidad superior a 3.0 GHz,
Disco Duro 80 GB y 512 MB de memoria RAM
• Sistema Operativo Windows XP con Service
Pack 2
 Rif:J-30551749-5
Centro Capriles, Piso 23, Ofic. 23-B, Plaza Venezuela, Caracas 1050
Telfs.: 0501- MIPROFIT (64776348)
7934444 / 7818080 / 7935447 / 7813724 / 7934363
www.miprofit.com
ventas@miprofit.com