Universidad Abierta

Para Adultos

ASIGNATURA
Presupuesto empresarial
CARRERA
Administración de Empresas
TEMA
Planeación de la producción

PARTICIPANTE
MATRICULA
Orbi Gustavo Marte Marte
15-7488

FACILITADOR
 Beronico Rollins
FECHAS
08/08/2019

Introducción
El presente este tema tan importante acerca de planeación y control en
la productividad. Primeramente se ofrece algunas precisiones conceptuales
respecto al tema. Luego se puede observar temas relacionados al mencionado
anteriormente.
Objetivos
Es muy común que la elaboración de este presupuesto sea delegada al
departamento de contabilidad de la empresa, debido al registro que lleva de su
comportamiento y de su tendencia a través de los años. Sin embargo, es
importante que éste sea elaborado por la gerencia de ventas, ya que el mismo, es
la palanca de operación para alcanzar el objetivo planeado en las metas de sus
ventas.
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
1- Realiza un resumen ejecutivo de los diferentes sub-temas de esta unidad.
Cuélgalo en la plataforma de la UAPA, en el lugar determinado para el
mismo. 
Costos:
Es la valorización monetaria de la suma de recursos y esfuerzos que han de
invertirse para la producción de un bien o servicio. 

Gasto:
Es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa
o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.

Importancia:
La planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los
mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados.
Vistos bajo esta perspectiva, la planificación y el control de gastos pueden
resultar ya sea en mayores o en menores desembolsos. La planificación y el
control de gastos deben concentrarse en la relación entre los desembolsos y
los beneficios derivados de esos desembolsos. Los beneficios deseados
deben verse como me- tas y, por consiguiente, deben planificarse suficientes
recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para
su logro.

Diferencias:
Se diferencia en que los costos es el desembolso que se le realiza para
producir un determinado producto, mientras que los gastos es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.

Planificación de Gastos de Distribución (o de Venta):

Los gastos de distribución comprenden todos los costos relacionados con la
actividad de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes.
En muchas compañías, este costo representa un porcentaje importante de los
gastos totales. La planificación cuidadosa de dichos gastos afecta
favorablemente al potencial de utilidades de la empresa.
 Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución
son los siguientes:

1. La planificación y coordinación
En el desarrollo del plan táctico de utilidades, es esencial lograr un
equilibrio “económico” favorable entre el esfuerzo de ventas y los
resultados (ingresos) de las ventas.

2. Control de gastos de distribución
Aparte de las consideraciones de la planificación, es importante dedicar un
serio esfuerzo al control de los gastos de distribución. El control es
especialmente vital, ya que:

a) Los gastos de distribución frecuentemente constituyen una parte

sustancial de los gastos totales.
b) Tanto la gerencia de ventas como el personal de esa función tienden a
considerar tales gastos con alguna ligereza (y en ocasiones con espíritu
derrochador, como en el caso delos gastos de representación).

Planificación de los Gastos de Administración

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción

ni de distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad
que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa,
más que ejecutar alguna función particular. En virtud de que una gran parte
de los gastos de administración son más bien de carácter fijo que variable,
persiste la idea de que no pueden controlarse. Aparte de ciertos sueldos de
la alta administración, la mayoría de los gastos de administración son
fijados por decisiones de la gerencia. Es común encontrar gastos de la
administración cuyos “montos exagerados” quedan justificados cuando se
miden por el volumen de negocios realizados.

2- Desarrolla el Caso 9-3, pág. 254 del libro de texto básico. Colgar en la
plataforma en el lugar correspondiente

Crítica de un presupuesto de gastos y de un informe de desempeño

El informe de desempeño de enero, del departamento 21 (que se presenta

más adelante), fue recibido por el gerente del departamento, Martin Gaines, el
12 de febrero. Gaines notó de inmediato que todas las variaciones eran
“desfavorables” y, además, ¡estaban equivocadas! La compañía ha venido
presupuestando los gastos durante los últimos tres años. Se preparan
informes mensuales de desempeño para cada área o centro de
responsabilidad. Se espera que el gerente de cada área comente en detalle
con el gerente de la fábrica, su respectivo informe de desempeño y desarrolle,
junto con éste, los métodos que procedan para corregir las variaciones
desfavorables. Más adelante se muestra también el presupuesto de gastos del
departamento 21 tomado del plan anual de utilidades.
La discusión con Jim Fowler, el gerente de la fábrica, comenzó de esta
manera: “Martín, me alegro que hayas venido a verme. Necesitamos revisar y
discutir tu informe de desempeño”. “Bien Jim, pero no vine precisamente para
hablar sobre eso. Me encuentro atorado con esta máquina especial fresadora.
No está funcionando bien y necesitamos examinar algunas de sus partes y
que un especialista venga a darnos una mano. ¿Podrías aprobarlo de una
vez? Me gustaría dejar la discusión de ese informe para la semana entrante
(¿qué tal el 26 de febrero?) cuando tengamos tiempo. Si me preguntas, te diré
de todos modos que debe hacerse algo con esos informes de desempeño”.
“Está bien, Martín.”
Los presupuestos de gastos de la fábrica que se presentan en el plan anual de
utilidades (el cual se da enseguida) fueron preparados inicialmente en el
departamento de contraloría y después se presentaron al gerente de la fábrica
para su “evaluación y devolución”. El gerente de la fábrica los remitió a su vez
a los gerentes departamentales, para obtener sus comentarios. Después,
fueron aprobados por el gerente de la fábrica tal como aparecen a
continuación.

Se pide:

1- Está usted de acuerdo con el método utilizado para desarrollar los

presupuestos de gastos que se incorporan en el plan anual de
utilidades? Explique su respuesta.

No, porque el método utilizado no es el correcto porque este departamento

procesa más de un producto.

2- Examine críticamente todos los aspectos del informe de desempeño.

¿Encuentra usted algún fundamento para la crítica de Gaines?
Explique su respuesta. Haga comentarios para mejorarlo.

Si estoy de acuerdo con Gaines, ya que se tomó información errónea del

presupuesto de gastos del plan anual de utilidades, al tomar los datos mal
la variación no es correcta y esto puede afectar la toma de decisiones.
Podemos ver como los costos y los gastos tienen una variación
desfavorable, mayores costos en material directo, mano de obra directa e
indirecta, suministros generales, tiempo extra, etc.
Pienso que es necesario el análisis y la corrección de las variaciones de
inmediato.
 Conclusión
Puedo concluir diciendo que al desarrolla este tema de planeación de la
producción se hizo un resumen con los subtema más importante de dicho tema.

También estuve viendo el caso de presupuesto de gastos y de un informe de

desempeño, donde no estuve de acuerdo con el método a utilizar.

Bibliografía

https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/welsch-presupuestos-
6edi.pdf