Deutsche Gesellschaft fur

Technische Zusammenarbeit (GTZ) Gmbh

Deutsche Gesellschaft fur
Technische Zusammenarbeit (GTZ) Gmbh
 Consejo Directivo

Sabine Markert: Directora Agencia de Cooperación Alemana GTZ.

Ricardo Melo: Representante de la Agencia Colombiana de
Cooperación Internacional ACCI.
Jorge Enrique Prieto: Asesor de la ACCI para la Cooperación Alemana
Marcus Wörrle: Representante de la Embajada Alemana.
Diana Ramirez: Asesora de la Oficina del Alto Comisionado
para la Paz
Gabriel Izquierdo: Representante Sociedad Civil.
Ismael Roldan: Representante Sociedad Civil.
Rafael Orduz: Representante Sociedad Civil

Secretaría Técnica.

Sabine Markert: Directora del Proyecto- FCCS

Helena Useche: Coordinadora Secretaría Técnica.
Sabine Speiser: Asesora Externa
Ruth Bastidas: Consultora del FCCS.
María del Pilar Céspedes: Administradora del FCCS
Iván Gamboa: Asistente Secretaría Técnica.
Nicolás Boris Esguerra: Consultor Externo.
Carlos Rondón: Consultor Externo.
Margarita Merino: Consultora Externa.

Autores del Manual.

Helena Useche.
Iván Gamboa.
Ruth Bastidas.
Jaime Andres Ruiz G.

Diseño, diagramación e ilustraciones.

Jaime Andrés Ruiz y Luis Tello para kumudiseño
kumudesign@yahoo.com.ar
 Convenciones 5

Personajes 6

Proyecto ejemplo en el manual para el monitoreo 11

de Impactos Tempranos

Colegio departamental democráticamente vivo 13

Presentación al Programa de Impulso 16

Contenido Primer encuentro

Definición de un pequeño proyecto

18

21

Formulación de objetivo general e Impactos 22

tempranos

Definición de Monitoreo de Impacto Temprano 23

Estructura de los talleres de monitoreo 24

Construcción de cuadro básico del monitoreo 27

La Hipótesis de Impacto 28

3
 Campos de observación 30

Construcción de la línea base 31

Diagnóstico Rápido Participativo (DRP) 32

Indicadores 33

Cuadro básico de monitoreo 36

Presentación de los otros talleres 39

Organización del grupo de monitoreo 46

Ejemplo árbol de problemas 49

Taller No. 2 51

Definición de actividades e indicadores de impacto 52

Taller No. 3 59

Taller No. 4 71

4
 Información y
conceptos
teoricos
Trabajo y metodología utilizada por
el Fondo de Convivencia y
Concertación social (FCCS) para el
Monitoreo.

Para reflexionar
Elementos de gran significado
para tomar en cuenta en el

Convenciones
proceso de Monitoreo

Para recordar
Elementos a retomar para
avanzar al siguiente paso.

Narrador
Es quien hila la historia del
Monitoreo.

5
 Personajes
El Lugar: El colegio Departamental
En este caso es el lugar en donde ocurren los hechos.
Partiendo de algunos de los problemas que se presentan en
el colegio, se formuló el proyecto.
Los personajes que pertenecen a los grupos de ejecución y
monitoreo, pertenecen a esta Institución.

El rector
De él depende la administración y el funcionamiento académico y
disciplinar del colegio tanto para realizar lo exigido por el Ministerio
de Educación como lo propuesto por el Consejo Escolar.

6
El profesor
Con un alto grado de organización y responsabilidad
social, aparte de sus labores de guía académico en el
área de Sociales, es quien da el arranque para que
los estudiantes conformen grupos y encuentren
herramientas internas y externas para la realización
de sus proyectos.

Los estudiantes
Con el propósito de resolver alguna necesidad, se elaboran los proyectos
del colegio. Los estudiantes son todos y cada uno, desde el más pequeño
al más grande de los integrantes de la comunidad estudiantil. Son todos
aquellos (niños y jóvenes) hacia quienes está dirigido el proceso de
formación integral.

7
 El Consejo estudiantil
Está conformado por un grupo de estudiantes
que democráticamente han sido seleccionados
para representar, hacer propuestas y tomar
decisiones de parte de los estudiantes frente al
consejo escolar.

Pablo
Está en décimo grado y su popularidad lo llevó
a ser personero estudiantil. Su función es
promover el cumplimiento de los derechos y
deberes de los/as estudiantes y recibir y evaluar
inquietudes y reclamos que presenten los/as
educandos/as sobre las lesiones a sus derechos y
las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los/as
estudiantes.

8
Juan
Es presidente del Consejo Estudiantil y muy destacado
académicamente. Siempre asiste puntualmente a
las reuniones aunque le cuesta tomar decisiones
en grupo. Su función es presidir la asamblea,
evaluar, coordinar el desarrollo de los proyectos
y mantener la efectividad de la estructura
organizacional.

Andrea
Es muy activa aunque un poco dispersa, está pendiente de
todo lo que se habla en el colegio y es un poco apática a
las manifestaciones políticas y fraternales de sus compañeros.

9
 Programa de impulso

Es un Fondo de Convivencia y Concertación

social (FCCS), en un proyecto de cooperación
alemana, que tiene como objetivo colaborar
con las organizaciones participantes para ofrecer
servicios calificados dirigidos a identificar y ejecutar
medidas en el ámbito de la convivencia pacífica.
Además busca que la población afectada por
conflictos políticos y sociales y sus organizaciones,
participen activamente en la construcción de
redes sociales y estructuras democráticas.
Para lograrlo, apoya la generación y el
fortalecimiento de iniciativas que
aumentan la capacidad de la población
civil para actuar sobre los conflictos y
moderar sus impactos.

Ahora que nos hemos identificado los unos y los

otros comencemos la historia.

Vivian
Joven interesada por mejorar las relaciones entre estudiantes
y profesores de su plantel educativo y participar en las
actividades estudiantiles. Es analítica y pertenece a varios
grupos de su colegio como el del reciclaje y el de ciencias.

10
 El colegio departamental
democráticamente vivo
Pequeño proyecto ejemplo para el manual para el monitoreo
de impacto temprano en pequeños proyectos

El presente Manual es producto de varios

acompañamientos que el Fondo de Convivencia y
Concertación Social (FCCS) ha hecho a diferentes proyectos
en toda Colombia. Desde mujeres campesinas y microempresarias,
hasta jóvenes organizados para un bien común, son realmente los
autores de este manual.

Su construcción es basada en la experiencia de cada uno de los talleres realizados

con los diferentes grupos. Como referente principal y para comprender con mayor
fluidez el Monitoreo para Pequeños Proyectos tejimos una historia llamada “ El
colegio departamental democráticamente vivo” basados principalmente en el
trabajo realizado con “Gobiernos Escolares Visibles” y con otros componentes
producto de varios acompañamientos.

11
 En el Manual de Monitoreo de Impacto temprano
para pequeños proyectos encontrará cuatro elementos
claves para su comprensión: 1.) Una metodología con
explicaciones conceptuales y teóricas producto del FCCS y el
acompañamiento de la GTZ casi siempre sustentada a través de la
historia por un personaje del FCCS o un icono de una mano sosteniendo
una hoja de papel ; 2.) Unos aportes de reflexión para ir desarrollando
simultáneamente durante los pasos del manual aplicados en el o los
proyectos del lector.3.)Una instancia para recordar que sirve para enlazar y
hacer una retrospectiva en cada uno de los pasos y por último; 4.) Una historia
que ejemplifica el proceso de monitoreo.

Éste manual fue el resultado del trabajo colectivo del Equipo del FCCS. Gracias a
Sabine Speiser asesora externa quien ayudó con ojo clínico a detectar puntos claves
del trabajo; a Helena Useche, Ruth Bastidas, Pilar Céspedes, Iván Gamboa y Jaime
Andrés Ruiz quienes durante un año hicieron el guión e impulsaron los primeros
pilotos de la metodología; y finalmente a todos aquellos que hicieron aportes valiosos
a su construcción.

Sabine Markert

12
contexto En la República de Colombia, a través del Ministerio de Educación, se expidió
la Ley General de Educación, donde uno de sus propósitos es promover
una cultura democrática de participación de los jóvenes en el ámbito
escolar.

Después de 10 años de vigencia, los Colegios de todo el país vienen

trabajando con los estudiantes algunos elementos que contempla la
ley como lo son la figura del Personero y del Consejo Estudiantil
que se convierten en formas directas de participación estudiantil
en las decisiones de su colegio.

Al costado izquierdo del camino veredal que comunica a dos de

los municipios del Departamento de Cundinamarca, rodeado de
árboles frondosos y terrenos dedicados a la agricultura se encuentra
el Colegio Departamental. Esta institución ofrece los niveles de
básica primaria y secundaria, albergando aproximadamente a mil
seiscientos estudiantes, que en su mayoría provienen de las veredas
cercanas y en algunos casos de los cascos urbanos aledaños.

Hagamos un acercamiento a este lugar y entrevistemos a la comunidad

educativa para ver ¿quiénes son? y ¿qué trabajos están adelantando
en el marco de la Ley?.

Desde hace varios años el Señor José Carreras se desempeña como

rector de esta Institución. Él como varios de sus colegas se interesa por
hacer todas las leyes y los compromisos que desde la Secretaría de Educación
del Departamento y desde el Ministerio de Educación se les dicta a las
Instituciones Educativas.

13
 ¿Cómo funciona el Gobierno Estudiantil Andrea

en este Colegio? Eso aquí no funciona. El

Personero lo elegimos
Pues, aquí funciona de maravillas. Todos los años, por
porque es un tipo chévere,
votación directa, los estudiantes eligen al Personero,
es nuestro amigo y porque de
quien se encarga de resolver los conflictos que se
vez en cuando hace algunas
presentan entre los jóvenes. De la misma forma eligen
actividades divertidas como fiestas y
sus representantes de curso, quienes en conjunto
paseos. A nuestros representantes, que
conforman el Consejo Estudiantil, cuyo presidente
conforman el Consejo Estudiantil, los elegimos
asiste con voz y voto al Consejo Directivo del
para que vayan a pelear con los profesores que
Colegio, órgano de decisión de esta Institución.
no nos gustan, pero no más... la verdad es que eso
no nos interesa mucho.

Narrador
Pero será que esto ¿sí contribuye realmente a
fomentar la cultura democrática de participación
de los jóvenes en los Colegios como lo plantea
la Ley?, Preguntémosle a los estudiantes:
Narrador

Entre el grupo de jóvenes que

recogen sus bicicletas para volver
Juan a casa se encuentra Pablo, quien es
Actualmente me desempeño como el Presidente el Personero de este Colegio.
del Consejo Estudiantil, es una labor difícil porque Veamos que opina:
la gente cree que simplemente es votar por
alguna persona y ahí termina su responsabilidad...
nunca colaboran. Se podría lograr más cosas si
muchos estudiantes participaran más en estos temas.

14
 Pablo

Bueno, la verdad es que a mí si me

eligieron mis compañeros de
forma muy alegre, nunca se
preguntaron realmente cuáles eran
mis compromisos y los de ellos. Sin Profesor
embargo, yo creo que ser personero
Miren. Si en verdad quieren participar yo les propongo
no es tan simple como ellos dicen. A
organizarse en el Consejo Estudiantil para que planteen un
mí me gustaría aportar más, pero realmente
proyecto que nos permita conocer los deberes y los
no sé cómo puedo hacer para apoderarme realmente de
derechos de cada uno dentro de la institución.
mis funciones y participar activamente en las decisiones
Luego de tener una propuesta bien estructurada,
del colegio.
le buscamos financiación, puede ser a través
de un Fondo de Cooperación Internacional.
Adicionalmente nos pueden prestar
asesoría técnica. Si ustedes quieren
Narrador yo puedo ir buscando algunas
opciones.
Luego de este corto intercambio de ideas y apreciaciones,
indignados y meditabundos el grupo de estudiantes entrevistados
regresan a sus casas pensando en su débil participación y en su
ignorancia acerca de la ley. Pablo, entre sueños, se imagina en el estrado
del Consejo Estudiantil moderando varias opiniones. Juan, quien es
presidente del Consejo Estudiantil, se percibe definiendo junto al Consejo
Escolar el ingreso de un nuevo profesor al plantel. Andrea piensa que
las figuras que plantea la Ley no sirven para nada y que lo que harían
participando sería perder el tiempo.
Muy temprano en la mañana en la cafetería de colegio se reúnen
Pablo, Juan y Andrea y comentan sus sueños; Carlos Alberto,
profesor de ciencias sociales y buen amigo y confidente los
escucha y les plantea lo siguiente:
15
 Narrador

Aquel día no llegaron a un acuerdo y los días siguieron

pasando como las hojas que caen de los árboles, siempre
con las mismas preguntas en medio de la cotidianidad.
Sin embargo, el profesor Carlos Alberto acudió a uno
de los Fondos que él conocía y solicitó una mayor
información, sobre el proceso de formulación y gestión
de proyectos. Allí lo atendieron muy amablemente
con un café, le contaron cuáles eran las líneas en las
que ellos trabajaban con proyectos y por último, le
entregaron un formulario de presentación de
propuestas.

Finalmente llegó el momento, el día de reunión del

Consejo Estudiantil. Florecían los árboles y el verde
de los prados era mas intenso. Ese día, en plenaria
decidieron algo que iba a cambiar su estado de letargo
estudiantil.
Antes de que comenzaran la reunión del Consejo
Estudiantil, Carlos Alberto copió aquel formulario en
el tablero y entre la intriga de los estudiantes surgió
el tema y la discusión. Pablo, Juan y los demás empezaron
a lanzar ideas hacia la formulación del proyecto
exponiendo esos sueños que algún día habían tenido
y esos deseos de participar. Andrea seguía apática al
asunto y prefirió callar y esperar.

Se hizo especial atención al Objetivo General y a los

Impactos Tempranos, como los puntos de partida
importantes a tener en cuenta en todo proceso.

16
Luego de un día de intenso trabajo habían logrado ponerse de acuerdo y consiguieron formular un proyecto.
El paso siguiente era presentar la propuesta al Fondo, donde entrará en un proceso de evaluación, dentro
del cual saldrán algunos ajustes a la propuesta presentada.

Carlos Alberto hizo llegar el formulario y una breve carta de presentación.

Pasaron algunas semanas, durante las cuales no se tuvo noticia alguna. Sin embargo, el proyecto siguió el
proceso interno que deben cursar todas las propuestas. Fue revisado por un grupo de consultores,
quienes le hicieron algunas precisiones. Luego llamaron a Carlos Alberto y al grupo de jóvenes, con el
fin de concertar con ellos las modificaciones realizadas a la propuesta inicial.

Una vez realizados los ajustes al proyecto, la propuesta fue presentada a la junta directiva encargada de
tomar la decisión final sobre la priorización o no de los proyectos. Luego de una sesión amplia de discusión
y observando que el proyecto del Colegio Departamental, se ajustaba a los lineamientos del Programa
y contribuía al fortalecimiento de la Cultura Política Democrática, fue aprobado.

De manera inmediata se les comunicó a las Instituciones la respuesta a sus solicitudes, entre ellos la de
los estudiantes, quienes felices festejaron la aprobación del proyecto.

Como todos los proyectos apoyados por el PROGRAMA DE IMPULSO requieren de un conocimiento
básico de las reglas que sobre el manejo temático y contable exige la Institución uqe apoya la propuesta,
las organizaciones deben asistir a un Taller de Inducción donde se les proporcionan algunos elementos
propios de trabajo.

En este caso miraremos específicamente el tema de Monitoreo de Impacto Temprano en Pequeños

Proyectos que se dará en esta sesión de capacitación a los participantes. A través de esto podremos
observar algunos puntos relevantes sobre este tema que es realmente el de más interés para este documento.

Carlos Alberto, Pablo, Juan y Andrea asistieron a este primer taller representando al Colegio Departamental
en el PROGRAMA DE IMPULSO junto a otros líderes de otros proyectos también invitados por el
Fondo.

17
 Programa de impulso

Bueno días, soy el Programa de

Impulso y trabajamos
principalmente en las áreas de
participación y ciudadanía.
Lo primero que haremos para iniciar
esta pequeña jornada es hacer una
breve presentación de las organizaciones
que se encuentran aquí. Adicionalmente, que
nos cuenten un poco sobre su proyecto, ¿en dónde
están ubicados? ¿ y qué esperan lograr con su propuesta?. Para ello
vamos a iniciar con los más jóvenes...
Bueno días.... soy Andrea
estudiante del Colegio
Departamental y acompaño a mis
compañeros en esta apuesta que estamos
haciendo por mejorar la participación al
interior del colegio. He venido porque
deseo aprender mucho sobre el tema y
porque después de mucho tiempo he
observado que al fin existe una propuesta seria
de trabajo.

Narrador
En estos momentos se presentan los jóvenes del
proyecto del Colegio Departamental
democráticamente vivo y el profesor, quien también
los acompaña en esta actividad.
Hola, mi nombre es Juan y trabajo en el
proyecto para fortalecer la figura del Gobierno
Estudiantil en nuestro Colegio. Junto a mí están
también participando mi compañero Pablo
quien es el actual personero, Andrea quien
es miembro del consejo estudiantil y Carlos
Alberto, el profesor que nos asesora y
apoya en estas labores.

18
 Yo soy Carlos Alberto y trabajo como profesor de estos
jóvenes. La iniciativa surge de una realidad que se ve
cotidianamente en los Colegios. En éstos, existe poca confianza
en las instituciones democráticas escolares. Lo anterior aunque
posee múltiples causas, tiene como soporte el bajo
conocimiento que poseen los estudiantes sobre los alcances
y limitaciones de los espacios y prácticas de participación
dentro del contexto escolar. Este desconocimiento impide
que los estudiantes elegidos a los cargos de representación,
llenen las expectativas de sus compañeros, por lo que,
al final de su período, los resultados obtenidos son muy
pobres.

Es importante mirar que existe una tradición

Mi nombre es Pablo y como lo comentaba Juan
el propósito general de nuestro proyecto es el de
"fortalecer los personeros y los Consejos
Estudiantiles, a partir del fomento de la
rendición de cuentas por parte de los
representantes estudiantiles, y del
acompañamiento de la gestión por parte de
los estudiantes representados"... esta iniciativa
fue presentada ante el Programa de impulso y se
va a implementar en el Colegio Departamental al cual pertenecemos.
Este se encuentra ubicado en un municipio cerca de la Ciudad, pero
queremos que la experiencia se convierta en un modelo para ser replicado
en otros Colegios.
autoritaria dentro del sistema educativo. El temor
de las directivas y docentes de verse confrontados
por los jóvenes y padres de familia en el ejercicio
de su función educadora y la falta de apoyo a
los planteamientos de los jóvenes restringen
las posibilidades de participación real. Son estas
condiciones las que nos llevaron a formular
este proyecto con el fin de dinamizar las
instancias de participación estudiantil y generar
dentro de los estudiantes una nueva visión
de lo que realmente representa la
participación democrática.

19
 Para
Reflexionar
Piensen ¿Que sucedió para
que se formulara su proyecto?,
y ¿qué resultados espera a
futuro?.
Programa de impulso

Como lo pueden ver este programa apoya

múltiples propuestas en casi todo el país
pero para entrar de lleno en el tema
veamos algunos elementos importantes que
sobre el Monitoreo debemos precisar.

El primero de ellos es el proyecto en el cual ustedes ya

han trabajado.

El ejercicio de monitoreo toma como insumo inicial el

Narrador proyecto.
Al igual que como lo hicieron los jóvenes de este
proyecto, el resto de la organizaciones realizaron el mismo
ejercicio.Así se conocieron las propuestas de las mujeres desplazadas
del Chocó, la de los campesinos del Municipio de Pacho
(Cundinamarca) y la de las mujeres de la comuna uno
de Cúcuta, entre muchas otras.

Andrea

Discúlpeme, quisiera saber

¿qué es lo que ustedes definen,
cómo pequeño proyecto?

20

Programa de impulso
Un pequeño proyecto es… El objetivo General hace referencia al papel que el proyecto puede jugar
Es la apuesta que hace un grupo u organización
por constituirse en un agente de cambio ante una
situación desfavorable. Este problema parte de la
relación que vive el grupo al interior de un contexto
o realidad. Para que se constituya en un proyecto
debe ser un ejercicio previamente diagnosticado
y planeado, que busca generar
en su ejecución, es decir
en la práctica,
transformaciones, cambios o
impactos positivos frente a
la situación problema.
Para
Reflexionar
¿Cuál es el problema, o problemas,
que busca solucionar su proyecto?
1
De su proyecto inicialmente es importante observar los siguientes conceptos.
Que se tenga formulado el Objetivo General
positivamente ante los problemas que se han detectado en el diagnóstico.
2
Que hallan definido los Impactos Tempranos de
su Proyecto
Los Impactos Tempranos son los cambios o transformaciones concretas
que el proyecto plantea generar en una situación diagnosticada, son
también los usos que los beneficiarios dan a los servicios recibidos.
Los impactos (cambios) se pueden manifiestar desde el inicio de
la intervención del proyecto y durante su ejecución. Se producen
en los ámbitos más diversos, pueden ser intencionados o involuntarios,
3
esperados o inesperados, positivos o negativos.
Que se defina la Cadena de Impactos
para su proyecto
Una cadena de impactos se entiende como un conjunto de correlaciones de
causa y efecto y de interdependencias, que se generan cuando se hace una
intervención planeada. La cadena de impactos ayuda a determinar cuáles son
21
 Para
Reflexionar

las metas intermedias
que se deben alcanzar
para lograr los impactos
deseados.
1
Ejemplo: Formulado por los estudiantes.
Haga el ejercicio de revisar y/o
reajustar la formulación de su
Objetivo General
Objetivo General y de los
Impactos Tempranos.
Generar un proceso de formación democrática en el
Colegio Departamental, a través de la consolidación del
gobierno estudiantil y redimensionar roles y funciones de los
personeros y el Consejo Estudiantil, lo que se constituye como
un aporte fundamental a la construcción de democracia participativa
desde el ámbito escolar.

En la cadena de impactos lo que Para Recordar:

es perceptible en primera instancia La formulación de este objetivo debe hacerse de forma positiva,
es que el proyecto está inmerso dentro es decir haciendo una apuesta entre la actividad y el cambio
de un PROCESO que proviene desde que se quiere lograr.
antes de su formulación y que trasciende

2
después de ser formalmente concluido.

Ahora veamos cómo estos conceptos vistos

anteriormente se aplican a un ejemplo real
de alguna de las organizaciones presentes
en este taller. Trabajemos con el proyecto
de los jóvenes y el Colegio Departamental
Democráticamente vivo.
Lo primero que haremos es revisar la
formulación de los objetivos:
Impactos Tempranos
* Un grupo de estudiantes del Colegio Departamental cuentan con las herramientas
conceptuales y metodológicas sobre democracia lo cual les permite participar activamente
en el seguimiento de sus representantes.
* Los personeros y el Consejo Estudiantil aportan en la construcción de convivencia pacífica
entre lo jóvenes e incrementan su participación en los asuntos escolares.

22
 Para Recordar:
Como se puede observar un pequeño proyecto puede
tener más de un Impacto Temprano, sin embargo es Programa de impulso
recomendable que no se formulen más de tres
impactos. Si se formulan muchos impactos se haría Ahora que todos estamos conectados en la
muy difícil el desarrollo y seguimiento del proyecto. misma frecuencia miremos, ¿de qué se trata
el Monitoreo de Impacto Temprano?

El monitoreo, es una estrategia

Programa de impulso metodológica específica que garantiza
el seguimiento sistemático del proceso
Es muy frecuente que él Objetivo General y los Impactos
realizado en el proyecto.
no hayan sido formulados de esta forma dentro del
proyecto que se presenta, por esta razón la primera El monitoreo de impacto temprano
tarea, como se mencionó, es reajustarlos, con el fin aplicado a pequeños proyectos busca
de facilitar el resto de las labores que de aquí se propiciar elementos de aprendizaje,
desprenden.
es decir se constituye en una
herramienta pedagógica que visibiliza
los avances logrados y resalta las
.... una vez realizado este ejercicio, ¿por qué no lo hacen ustedes
dificultades y aquellos elementos que
ahora con su propio proyecto?
obstaculizan el logro del objetivo
propuesto, además permite la definición
de ajustes durante el desarrollo del
Narrador:
proyecto.
Durante el refrigerio los participantes comienzan a reflexionar
sobre la forma como formularon su Objetivo General e Impactos.
Después del refrigerio todos se reúnen y durante una hora
trabajan en el reajuste de sus proyectos tomando como base
los conceptos anteriormente vistos.
Andrea
Eso suena muy bonito pero ¿Cómo
implementamos el monitoreo en nuestros
Posteriormente se reanuda la sesión. proyectos?

23
 Programa de impulso
La implementación del ejercicio de monitoreo, se realiza a partir de
dos tareas básicas: la primera de ellas, va dirigida a recoger
información que permita realizar un seguimiento
permanente al proceso. La segunda a momentos
de reflexión, análisis y discusión colectiva de
toda la información que a lo largo del proceso
ha sido recolectada. Estos momentos de
reflexión se organizan en Talleres.
Para Recordar:
Aunque el Monitoreo tiene sus propios
momentos no se debe olvidar que es un
proceso paralelo y continuo a la ejecución
del proyecto.
Programa de impulso
Si les parece miremos la estructura de los
Talleres propuestos para el Monitoreo,
su relación con el proceso de aplicación
de los instrumentos y los productos que
se deben obtener de cada uno de ellos, con
el propósito de profundizar sobre estos
conceptos y que ustedes tengan más claridad.
24
Programa de impulso
Como se observa en el esquema, proponemos la realización
de cuatro Talleres, sin embargo el número de estos puede
variar en función del tiempo en que se ejecuta cada
proyecto. Los productos obtenidos en cada taller se
constituyen en el punto de partida para el desarrollo del
siguiente, durante el período que existe entre la realización
de cada uno, se deben aplicar los instrumentos para recolectar
la información, con la que se trabajará el Monitoreo.
También es importante mencionar algunos aspectos claves para
iniciar la actividad del Monitoreo:
1) Presentar los objetivos del monitoreo, en donde se destacan sus
ventajas y limitaciones.
2) Realizar los ajustes necesarios al proyecto de acuerdo al tiempo y
los recursos potenciales con que se cuenta. Estos dos elementos se
ven plasmados de manera práctica en el Cronograma de Actividades
y de Presupuesto.
3) Conformar el equipo básico de monitoreo.
Para Recordar:
Los Talleres que se presenta aquí contiene un
objetivo, algunas herramientas para el desarrollo
del tema y los productos o resultados que se
deben obtener una vez se finalicen cada uno de
ellos.
 Proceso de Implementación del Monitoreo
Estructura de los Talleres
Taller No. 1 Taller No. 2 Taller No. 3 Taller No. 4
“Construcción “Primer Taller de “Segundo Taller de “Finalización y
del Cuadro Básico Seguimiento y Seguimiento y Sostenibilidad”
de Monitoreo” Ajustes del Proyecto” Ajustes del Proyecto”

Aplicación de los Aplicación de los Aplicación de los

Instrumentos de Instrumentos de Instrumentos de Sostenibilidad
Recolección de Recolección de Recolección de
Información Información Información

Productos: Productos: Productos: Productos:

Cuadro Básico de Ajustes a la Ajustes a la Sistematización

Monitoreo Ejecución del Ejecución del Plan de Continuidad o
Proyecto Proyecto Sostenibilidad,
Impactos logrados y
Lecciones aprendidas

25
 Programa de impulso

No existen reglas estrictas que definan el número de miembros de este equipo, sí

podemos hacer algunas sugerencias, teniendo siempre en cuenta que se trata de
pequeños proyectos y que cada uno de ellos posee unas características propias:

Se recomienda que el número de integrantes sea entre tres y

Pablo
cinco personas. Se sugiere que al menos uno de los miembros
Tengo una
pertenezca al equipo ejecutor del proyecto; otro sea parte
pregunta... ese
de los beneficiarios directos y el último sea una persona
equipo básico de
externa al proyecto, pero que conozca el contexto y
monitoreo, ¿por quién
coincida con el interés del mismo.
debe estar constituido?

Para Recordar:
La función del equipo básico de monitoreo es acompañar críticamente el
desarrollo del proyecto, proponer cortes o momentos especiales de
reflexión sobre la ejecución (Talleres) y contar con información verídica
y suficiente que permita al equipo de ejecución y al de monitoreo detectar
a manera de alarmas los aspectos o elementos que deben ser ajustados
para alcanzar el éxito del proyecto.

Programa de impulso

Si no hay alguna otra pregunta, miremos con detalle lo

referente al Taller No. 1. Este Taller tiene gran importancia
porque el producto que se obtiene de éste es el punto
de partida para el resto del trabajo.

26

Construcción
del cuadro básico de monitoreo
Programa de impulso
El Objetivo de este
Taller es: "Construir
colectivamente el cuadro de
elementos básicos de
monitoreo, es decir colocar
las bases, "cimiento", sobre las
cuales se desarrollará la tarea del
monitoreo".
Para facilitar el desarrollo de este taller se presentan el
esquema y los elementos que conforman el cuadro básico.
Impactos Hipótesis de Campos de
Deseados Impacto Observación
Taller No.1
Analicemos cada uno de los elementos de este cuadro, como ya
venimos trabajando el proyecto del Colegio Departamental
Democráticamente vivo, ejemplificaremos la construcción de cada
uno de estos componentes con este proyecto.
Bueno el primero de ellos es la Hipótesis de Impacto, dado que
antes ya habíamos definido los impactos deseados.
Para Recordar:
Para iniciar la construcción de las Hipótesis de
Impacto, deben haberse revisado y reajustado
los impactos deseados.
Instrumentos
Línea de Recolección
Base Indicadores
de Información
27
 La Hipótesis de Impacto. Juan

Una hipótesis es una formulación causal que requiere su verificación, por lo tanto, ¿Puedo formular la
hipótesis de
una Hipótesis de Impacto, es una formulación del logro del impacto (cambio)
impacto de nuestro
deseado que se genera a partir de la ejecución de las actividades del proyecto.
proyecto para ver
si lo logro?
La Hipótesis de Impacto, define el cambio deseado y se construye de forma
intencionada y positiva.

Para Recordar:
La formulación de la Hipótesis de Impacto, es
simplemente el describir los impactos deseados
en términos de probabilidad y de causalidad.

Es sencillamente:
Programa de impulso

Si se hace
esto Se Logra
esto

La hipótesis es siempre una construcción relacional referida en

primera instancia a una acción que se desarrolla en un proyecto,
Claro que sí, adelante...
la cual determina un cambio en la situación problema. Una Hipótesis
de Impacto, implica la verificación del cómo, cuándo y dónde, se
han producido los cambios en relación con la ejecución del proceso.

28
 Impacto Temprano Hipótesis de Impacto

Ejemplo: Un grupo de estudiantes del

Formulado por los estudiantes
Colegio Departamental cuentan
con las herramientas conceptuales
y metodológicas sobre democracia
lo cual les permite participar
activamente en el seguimiento de
sus representantes.
El conocimiento de las
herramientas conceptuales y
metodológicas sobre democracia,
permiten a un grupo de
estudiantes participar
activamente en el seguimiento
de sus representantes.

Para Recordar:
Lo ideal es lograr que los participantes del proyecto y del proceso
de monitoreo formulen sus hipótesis de impacto como una Cadena Para
de Impactos, lo que permite observar las visiones que tiene la gente Reflexionar
de los mecanismos del cambio. Haga el ejercicio de construir
las Hipótesis de Impacto para
su proyecto.

Programa de impulso

Muy bien Juan, Observemos para este

caso lo que contiene la Hipótesis de
Impacto. Como se mencionaba antes,
debe estar escrita en términos de
probabilidad y causalidad. Para el caso Para Recordar:
de este ejemplo: el conocimiento de Observe que existe una relación muy estrecha
las herramientas conceptuales.... PERMITE entre el Impacto Temprano y la construcción
participar activamente en el seguimiento.. de las Hipótesis. Para este ejemplo sólo se ha
formulado una hipótesis por Impacto pero éstos
pueden tener dos o más.

29
 Programa de impulso Los Campos de Observación son las áreas o temas inmersos dentro
El siguiente paso que viene a la construcción de las Hipótesis, en los cuales se hace énfasis, para mirar los cambios
de las Hipótesis de Impacto, es la definición y los elementos que los determinan.
de los Campos de Observación.

Los Campos de Observación tienen igualmente una

relación muy estrecha con las Hipótesis de Impacto y
se obtiene de la descomposición de las mismas.
Programa de impulso

Como lo pueden
Para Recordar: observar de la
La tarea de identificación de los Campos de Observación, es el ejercicio descomposición de la Hipótesis de Impacto
de priorización de las áreas, campos o temas incluidos en el proyecto se determinan los Campos de Observación.
que van a ser monitoreados. Estos se deben seleccionar de acuerdo a
los impactos deseados y teniendo como criterio primordial la selección
de aquellas áreas donde realmente sea posible determinar los factores
que conducen al cambio.
Un pequeño proyecto debe definir máximo tres Campos de Observación.

Para
Ejemplo: Reflexionar
Realice el ejercicio de
identificar los campos de
Hipótesis de Impacto Campos de Observación
observación para las Hipótesis
El conocimiento de las Lo referente al conocimiento de las de Impacto de su proyecto.
herramientas conceptuales y herramientas y metodologías, tiene relación
metodológicas sobre democracia, con el área de capacitación, que es nuestro
permiten a un grupo de primer campo de observación.El resultado o
estudiantes participar lo que se quiere obtener es una participación
activamente en el seguimiento activa, por lo que este será nuestro segundo
de sus representantes. campo de observación.

30
Para Recordar:
La construcción de cada uno de los elementos
del cuadro básico de monitoreo, tiene una
relación estrecha el uno con el otro, por lo que
se debe tener mucho cuidado desde el inicio
en la formulación de los Impactos Tempranos.
Programa de impulso
El siguiente elemento que se debe
construir es la Línea Base.
Es sobre los Campos de Observación
sobre los cuales se construye la Línea Base,
ya que se desea recoger información inicial sobre aquellas
áreas que van a ser monitoreadas.
Narrador
La Línea Base es la que permite conocer
cuáles son las condiciones iniciales en las
que se encuentran el contexto y los actores
que participarán en el desarrollo del proyecto.
Se convierte también, en un punto de referencia
para realizar observaciones de los impactos
a mediano y largo plazo.
Contar con esta información, permitirá al equipo encargado del
monitoreo, realizar un seguimiento de los cambios de las
condiciones iniciales que se presentan durante la ejecución del
proyecto.
La Línea Base permite visualizar y registrar
información referente a los actores que
intervienen en el desarrollo del proyecto y
su contexto, de acuerdo al problema
formulado.
Para Recordar:
La Línea Base, en la implementación del modelo de
monitoreo de impactos tempranos, es una estrategia que
le permite a las organizaciones y a la comunidad beneficiaria
ser conciente colectivamente de las condiciones iniciales
en las que está la comunidad, antes de iniciar el proyecto,
y que debe permitir ver las razones por las cuales es
importante y necesario para todos la realización del proyecto.
Pablo
¿Existen algunas herramientas o técnicas que
nos faciliten la construcción de la Línea Base?
31
 Profesor
Programa de impulso

Sí, existen algunas herramientas metodológicas que permiten realizar un trabajo

colectivo, donde participen los beneficiarios directos en la construcción de
la Línea Base, nosotros sugerimos trabajar con el Diagnóstico
Rápido Participativo (DRP). Bueno... y cómo vamos
a construir la Línea Base
Para la utilización del DRP es importante hacer estas
en este Taller.
consideraciones:

Es un trabajo que exige el compromiso de la

comunidad en su construcción. No se trata de
la llegada de unos profesionales externos que
vienen, hacen un diagnóstico de la comunidad Programa de impulso
y escriben un documento sobre la misma. Por
No, no... como lo mencionamos anteriormente es un trabajo
el contrario, se trata de poner en común el
colectivo y participativo con los beneficiarios. Aquí lo que
conocimiento individual que tienen los integrantes de la
expondremos es un pequeño ejemplo de una de las metodología
comunidad sobre unos aspectos específicos que se van a
que se puede usar, llamada el "Árbol de Problemas". Las otras
trabajar a través del proyecto.
las pueden consultar en el documento anexo.
Se requiere, por lo tanto, registrar los resultados del trabajo
realizado, con el fin de examinar durante la implementación
del proyecto y al finalizar el mismo, los cambios que se han
producido frente a ese análisis inicial de la situación de la
comunidad.
Para
Reflexionar
Es participativo, porque aunque hay personas de la comunidad
que tienen claridad acerca de las razones por las que se presentan Usted debe organizar una jornada para construir
ciertos problemas y podrían hacer un buen trabajo, se trata de que la Línea Base de su proyecto. Tenga en cuenta
todos seamos concientes del por qué se presentan los problemas, que la realización de esta actividad involucra la
cuál puede ser nuestro aporte a la solución y cual la necesidad de participación de algunos de los beneficiarios y
contar con otras personas y/o instituciones para dicha solución. debe enfocarse hacia los campos de observación
identificados anteriormente.

32
 Para Recordar:
Profesor Un indicador ilumina tan sólo una parte específica de la
realidad, por ende, cualquier proceso de monitoreo requiere
Hasta el momento la formulación de más de un indicador, sin dejar de lado
todo va bien, hemos que no deben ser demasiados pues el monitoreo sólo hace
el seguimiento a unos aspectos concretos de la ejecución.
logrado captar los
conceptos y me
parece que esta
herramienta es de
suma importancia. Siempre
es necesario hacer un seguimiento crítico a los Programa de impulso
procesos.
Los indicadores construidos deben tener algunos atributos que nos
aseguren que sean una herramienta fácil y eficaz de medición. Veamos
cuáles son los más importantes:
Programa de impulso
a. Ser una herramienta que permita visualizar los cambios y las
Así es... continuemos ya transformaciones (tener sensibilidad).
estamos muy cerca
del final. El otro b. Debe poseer cierta simplicidad que permita que todos los
componente del beneficiarios entiendan e interpreten que quiere medir el indicador
Cuadro Básico de (tener simplicidad).
Monitoreo son los
c. Que mida de manera directa la relación causa y efecto en el aspecto
Indicadores.
para el cual fue definido (tener validez).

Narrador

Los Indicadores son herramientas muy útiles para valorar cuantitativa y cualitativamente
aquellos cambios que se producen en los Campos de Observación.

A través de los indicadores es posible medir el cumplimiento de lo propuesto, pues concretan, materializan
y explicitan las pruebas necesarias para establecer en qué medida fueron alcanzados los impactos (cambios)
propuestos.

33
 Los indicadores pueden mostrarnos: Para Recordar:
Los indicadores están para facilitar o ayudar a medir
La Cantidad y evaluar las finalidades deseadas o no deseadas en el
Cuánto desarrollo del proyecto. Con el apoyo de indicadores
se puede determinar qué tanto y qué tan pronto un
impacto formulado ha sido alcanzado o no.
La Calidad
Cuán Positivo

El Tiempo
Cuándo
Programa de impulso
La Región
Dónde Es muy importante tener en cuenta que estos
indicadores también deben estar relacionados
con los Campos de Observación que
Género
construimos anteriormente, pues es en estas
Definición de equidad de los beneficios de áreas donde queremos medir el impacto que se
aprovechamiento o participación según ha generado.
sexo, edad, rol, grupo social, grupo etareo.

Programa de impulso

Para nuestro trabajo debemos construir dos tipos de Indicadores: los de Impacto y los de
Actividades.

Los Indicadores de Impacto, son una medida para describir un cambio específico.
Los Indicadores de Actividades, está referidos a señalar el tipo, el cómo, la calidad y en general, los atributos y coberturas de las
intervenciones directas que el proyecto genera con el ánimo de transformar una situación.

34
Para Recordar:
Al igual que un Impacto Temprano puede tener varias Hipótesis de Impacto,
estas últimas también pueden tener varios Indicadores de Impactos y Actividades,
de acuerdo a los Campos de Observación o a la necesidad de medir varios
Para
componentes que hagan parte de esa Hipótesis, con el propósito de determinar Reflexionar
si realmente se cumple o no.
Formule los indicadores para
sus Hipótesis de Impacto.
Ahora construyámoslos para nuestro ejemplo.

Ejemplo:
Impactos Hipótesis de Campos de Indicadores
Deseados Impacto Observación

Un grupo de El conocimiento de Capacitación De Impacto.Mayor conocimiento por parte

estudiantes cuenta las herramientas de los estudiantes sobre los espacios de
con las herramientas conceptuales y participación democrática dentro del ámbito
conceptuales y metodológicas sobre escolar.
metodológicas sobre democracia,
democracia lo cual les permite a un grupo De Actividades.Número de Talleres que se
permite participar de estudiantes realizan en el Colegio sobre el tema de
activamente en el participar democracia.
seguimiento de sus activamente en el
representantes seguimiento de sus
representantes Participación De Impacto.La discusión y análisis de las
propuestas presentadas por el Personero y los
representantes del Consejo Estudiantil, son el
insumo básico para determinar su elección por
parte del resto de los estudiantes.
De Actividades. Número de informes de
gestión que presenta el Personero y los
miembros del Consejo Estudiantil.

35
 Programa de impulso

Luego de construir todos estos elementos,

Programa de impulso
Y para terminar con este primer Taller, se encuentra
el último elemento, los Instrumentos de Recolección
de Información.
tendremos finalmente el producto o
resultado del Taller No. 1, que lo constituye
el Cuadro Básico de Monitoreo. Este se
presenta a continuación:

Como el monitoreo exige un ejercicio sistemático de las acciones

que se desarrollan y de los cambios que se producen, para
esto se hace necesario contar con algunas herramientas que
permitan recolectar los datos que soporten las acciones y
los cambios producidos.

Los instrumentos se deben elaborar de acuerdo al tipo

de indicadores hacia los cuales van dirigidos.

Algunos instrumentos que sirven para la

recolección de la información necesaria para
Para
los indicadores de actividad, son los siguientes: Reflexionar
listado de asistencia a talleres, encuentros..., Identifique cuáles son los instrumentos
evaluaciones que hacen los participantes de que usted va a utilizar para el ejercicio
los capacitadores, diarios de campos, registros de monitoreo.
fotográficos, entre otros.

Entre los Instrumentos que sirven para registrar

la información que se refiere a impacto tenemos:
entrevistas, análisis de contenidos, seguimiento
al uso de los servicios de capacitación, mapas
parlantes, encuestas de opinión, informes de gestión,
alianzas, redes...entre otros.

36
 Impactos Hipótesis de Campos de Línea Indicadores Instrumentos de
Deseados Impacto Observación Base Recolección
de Información
Un grupo de El conocimiento de Capacitación De Impacto. Entrevistas y encuestas
estudiantes cuenta las herramientas Mayor conocimiento por
con las herramientas conceptuales y parte de los estudiantes
conceptuales y metodológicas sobre sobre los espacios de
metodológicas sobre democracia, permite participación democrática
democracia lo cual les a un grupo de dentro del ámbito escolar.
permite participar estudiantes participar
activamente en el activamente en el Participación De Actividades. Número Listado de asistentes a
seguimiento de sus seguimiento de sus de Talleres que se realizan Talleres, archivo
representantes representantes en el Colegio sobre el fotográfico
tema de democracia.

De Impacto. Foros de discusión, actas

La discusión y análisis de de memorias de mesas de
las propuestas presentadas trabajo, propuestas
Para Recordar: por el Personero y los presentadas por los
representantes del candidatos
El Cuadro Básico de Monitoreo, es la base para continuar Consejo Estudiantil, son el
con el trabajo, sin embargo no es una herramienta fija. A insumo básico para
determinar su elección por
medida que transcurre la ejecución del proyecto y se parte del resto de los
implementa el Monitoreo, se requiere continuar reflexionando estudiantes.
sobre él, para complementarlo y realizar los ajustes necesarios. De Actividades. Documentos escrito
Número de informes de
gestión que presenta el
Programa de impulso Personero y los miembros
del Consejo Estudiantil.

¿Cómo les pareció el trabajo hasta le momento?

37
 Profesor

Pues el trabajo es largo y

requiere de mucha reflexión,
pero lo importante es
realizarlo, al fin y al cabo es a
nosotros mismos a quien nos
sirve.

Andrea
¿El Programa de Impulso
presta algún acompañamiento
y ayuda a este proceso?
Para Recordar:
Aquí termina lo relacionado con el Primer Taller.
Recuerden que hemos propuesto la realización de tres
talleres adicionales, éstos incluyen dos talleres intermedios
y un taller final.

Programa de impulso

Claro, esta es una herramienta

nueva para ustedes y nuestra
labor es colaborarles para que
la puedan realizar de la mejor Les propongo que miremos rápidamente lo
forma posible. relacionado a los otros tres talleres

38
 Taller No.2 y No. 3
"Primer y segundo Taller
de Seguimiento y Ajustes del Proyecto"

El objetivo de estos talleres es realizar una reflexión colectiva sobre los resultados
obtenidos a través de la aplicación de los instrumentos de monitoreo y análisis del logro Para Recordar:
de los impactos. Los conceptos utilizados
fueron descritos y
Tendrán como insumo inicial todos los ajustes y recomendaciones que se hayan hecho en los talleres explicados
anteriores, al igual que toda la información recolectada por medio de la aplicación de los instrumentos anteriormente.
diseñados en el primer taller.

Lo primero que debe hacerse en estos dos talleres es retornar el Cuadro Base para el Monitoreo observando
el comportamiento y las dinámicas generadas en cada uno de los impactos planeados.

En estos talleres se debe hacer una valoración de la ejecución, que hace referencia a la evaluación del cronograma
y del presupuesto que se habían planificado y reajustado, con el fin de alcanzar los impactos propuestos. Igualmente
una valoración de los impactos, que busca determinar y soportar los cambios que el proyecto ha generado, una vez
que se han puesto en marcha algunas de las actividades planteadas.

39
 Estos dos talleres pretenden que se hagan visibles los impactos obtenidos durante este tiempo
de ejecución del proyecto, dándoles sustento por medio del análisis de la información recopilada.

Igualmente, busca evaluar el cumplimiento de los indicadores de actividades y de impacto, que se

construyeron con el propósito de observar qué tanto se avanza en el logro de los cambios
planificados.
Programa de impulso
El producto de estos dos talleres son todos los ajustes que se deben hacer al proyecto para
alcanzar los impactos deseados y que deben reflejarse en las actividades, el cronograma y el Mira, el equipo de monitoreo
presupuesto. además de hacer un evaluación del
cumplimiento de las actividades que
se habían planificado, debe mirar cuál
es el aporte de estas actividades para el
alcance de los impactos deseados. Para ello
requiere observar qué tanto se ha avanzado en esto y
soportar lo que se ha logrado con el proyecto hasta el
momento, utilizando la información recolectada. .

Igualmente debe dar cuenta de los limitantes que ha tenido

Andrea
No me quedó muy claro lo último,
podría explicármelo mejor.
el proyecto para lograr sus impactos, reflexionar sobre ellos
y proponer ajustes para solucionar estas limitaciones. Estos
ajustes deben tener como propósito obtener los impactos
propuestos inicialmente y pueden contener entre
muchas otras opciones: eliminar actividades,
proponer otras, reducir el número de
jornadas de trabajo, fusionar grupos, entre
otras. Lo anterior requerirá que se ajuste
nuevamente el cronograma y el
presupuesto, teniendo siempre en cuenta
que no contará con recursos adicionales
para realizar los nuevos ajustes.

40
 Pablo
Y ¿qué sucede cuando
el proyecto no se puede
realizar porque existen factores
externos que lo impiden, como
amenazas, trabas por parte de
las directivas o grupos al
margen de la ley?. Andrea

Qué bien! No había caído en cuenta

de ello. Generalmente uno se
concentra en los asuntos internos
del proyecto y olvida el resto.

Programa de impulso

Es claro que los proyectos no están aislados de esas

realidades, se requiere que se haga un monitoreo al Para
contexto específicamente en lo referido a los Reflexionar
conflictos, para determinar cómo éstas
influyen en el desarrollo del proyecto. No olvide medir y/o tener en cuenta los
factores externos que afectan su región
Para nosotros es importante prevenir y el contexto de su proyecto, ya que esto
situaciones de riesgo de los puede tener una influencia importante
participantes de un proyecto en las sobre el logro de los impactos
zonas de presencia de los grupos
armados. Esto también se extiende a
otros actores que puedan tener un
influencia externa negativa sobre el
proyecto, es necesario monitorearlos con
el fin de que no se conviertan en un limitante
para el logro de los impactos.

41
 Programa de impulso

Por último, miremos algunos asuntos

sobre el Taller No. 4. A este taller se
le denomina de "finalización y
sostenibilidad", tal como su nombre
lo indica busca recopilar todo el
trabajo realizado y mirar cómo ha
sido la evolución en el logro de lo
impactos propuestos. Posteriormente se realizó una serie de preguntas al igual que la
evaluación del taller.
Este taller constituye el punto final
del proceso de monitoreo del proyecto.
Aquí es importante la línea base que
construimos en el primer taller. El cuarto
taller es nuestro punto de llegada, por lo El profesor
cual los cambios generados con respecto Bueno y ¿cómo les pareció
a la situación inicial determinan la calidad de el trabajo muchachos?
los impactos alcanzados.

Es importante aclarar que aunque aquí termine

el proceso de monitoreo, es el punto de partida
de la estrategia de sostenibilidad que la organización
o grupo de beneficiarios debe construir para seguir
impulsando los cambios que lograron con la
ejecución del proyecto. Andrea

Para nosotros como Programa de Impulso es
relevante que la organización y los beneficiarios
del proyecto den cuenta de los nuevos aprendizajes
que obtuvieron con el desarrollo del proyecto y
estructuren un plan para continuar trabajando.
Pues yo tengo una cantidad de interrogantes, pero
muchísimas ganas de trabajar, creo que si le
ponemos mucho empeño a este proceso, no
sólo podremos lograr los impactos esperados,
sino que al mismo tiempo aprenderemos una cantidad de
cosas, que hasta se pueden aplicar en nuestra vida cotidiana.

42
 Pablo

Para A mi parecer las tareas son bastantes, pero

Reflexionar
Tener actitud positiva es muy importante para
asumir nuestros retos. Pensemos siempre que
es posible atravesar los obstáculos que nos
truncan nuestros proyectos.
atractivas... si lo hacemos como debe ser,
obtendremos unos muy buenos
resultados. Creo que el paso inicial
es comprometer a más personas
en el proceso para que las tareas no se
concentren en pocas manos.

Para
Reflexionar
Los proyectos no se hacen solos. Tener
una actitud pro- activa es muy importante.
Pensemos qué tiempo le dedicamos a
nuestros proyectos y con qué frecuencia
Narrador
hablamos acerca de ellos.
De esta forma terminó el día, cada uno de ellos se despidió y tomo rumbo
hacia su casa. Era viernes y les esperaba un fin de semana de descanso y reflexión
sobre lo aprendido en el primer taller.
El lunes comenzó la jornada como cualquier otra. En la mañana, todos los jóvenes del Colegio,
intercambiaban opiniones sobre las tareas, los juegos, los deportes y todas las actividades que habían
realizado el fin de semana, los más pequeños corrían por todos lados con alegría e intercambiaban figurines
como mercaderes a la antigua.

Juan y Pablo por su parte llegaron al acuerdo que era necesario convocar para esa misma tarde una reunión extraordinaria del Consejo
Estudiantil, a la que también debían asistir Andrea y Carlos Alberto, quienes participaron en el Taller de Inducción. Durante el día en los
descansos informaron a sus compañeros sobre el sitio y la hora de reunión.

En la Cafetería Central a las cinco de la tarde se reunieron de nuevo aquellos que pudieron quedarse en el colegio ese mismo día. Y como
era de esperarse tras la curiosidad de la audiencia los anfitriones hablaron:

43
 Juan

Buenas tardes, muchas gracias por asistir a esta reunión.

El propósito de estar aquí, es porque queremos
contarles una serie de actividades y propuestas que
hemos venido trabajando con el fin de mejorar
nuestra gestión como Consejo Estudiantil y
representantes de los estudiantes. Junto a mí están
Pablo, que como lo saben es el actual Personero del Colegio,
el Profesor Carlos Alberto y Andrea, estudiante de grado
once, a ellos los he invitado pues hemos participado en la
formulación de un proyecto... ya les iré contando.
Andrea
Como muchos de ustedes los saben, yo soy
muy escéptica a todo esto, pero la propuesta
de trabajo que nos ha impulsado el profesor
Carlos Alberto, me interesó muchísimo y
quiero seguir trabajando para sacarla adelante.

El profesor

Juan y Pablo, se acercaron a mí,

Pablo manifestándome su molestia con
la forma como era visto por los
Sí, así como lo menciona Juan, nos hemos reunido estudiantes los cargos que ellos
en varias ocasiones como grupo a discutir actualmente ocupan y yo les
algunos mecanismos para que estas figuras propuse que pensáramos y
del Personero y el Consejo Estudiantil, no estructuráramos un pequeño
sigan pasando desapercibidas por el proyecto con el fin de encontrar
resto de los jóvenes, sino que soluciones a este problemática.
podamos hacer algo para que sean Afortunadamente yo conocía algunas Instituciones
vista como unos mecanismos y interesadas en apoyar este tipo de experiencias y
espacios de participación reales de los en días pasados nos comunicaron que habían
estudiantes. aprobado la iniciativa que les habíamos pasado.

44
 Juan

Como sé que toda esta información es muy difícil de comprender

en tan poco tiempo, les sugiero que conformemos los equipos de
ejecución y monitoreo del proyecto y que en cada uno de estos
espacios se discutan más a fondo los conceptos y actividades que
se deben realizar, esto permitirá profundizar más y aclarar los
aspectos de difícil comprensión. De todas formas, cada uno de
Juan
ustedes tiene el proyecto final para que lo lean con detenimiento
Sí, de manera independiente nos hemos reunido y construyamos en conjunto las estrategias y ajustes para lograr
para entender un poco más sobre cómo se lo planteado.
estructura un proyecto y hemos realizado el
ejercicio con el problema que tenemos. Ahora
queremos contarles qué hemos trabajado y cómo ustedes
se pueden articular a este proceso para que alcancemos lo
proyectado.

Vivian

Pero creo que es importante que nos

Narrador
aclare cuál es la diferencia entre los dos
equipos.
A continuación Juan reparte una copia del formato que se diligenció
con el equipo; el Objetivo General que se planteó, los impactos que se
esperaban y las actividades planeadas para alcanzarlos.

Igualmente les explicaron lo que significaba la herramienta del monitoreo y

los elementos claves para realizarlo. Una vez finalizada la exposición de todos
estos conceptos, se abrió una ronda de preguntas para aclarar las
inquietudes y sugerencias.

45
 Narrador
Andrea
El equipo de monitoreo, es el grupo
de apoyo al equipo ejecutor, ellos cumple
la función principal de discutir, sustentar
y analizar, los cambios que realmente el
proyecto está generando. Deben estar
constantemente preguntándose, si las
actividades que se están realizando aportan
o conllevan al logro de los impactos. Igualmente
deben determinar qué limitantes se presentan
y proponer alternativas para superarlos.
Juan
Bueno... creo que en síntesis eso
es.... ahora ¿quién quiere participar
en estos equipos?
46
Se escuchó una gran algarabía en el salón y al final los grupos
quedaron así:
La tarea de coordinación y ejecución del proyecto fue asumida
por Carlos Alberto -el profesor-, Juan -el presidente del Consejo
Estudiantil- y Pablo -el Personero del Colegio-, a ellos los
apoyaría Vivian el representante estudiantil del grado noveno.
Por otro lado el equipo de monitoreo quedó conformado por
Andrea -una estudiante a quien la propuesta nueva de trabajo
le había gustado muchísimo-, Emilio -el representante estudiantil
por el grado décimo- y Carlos Alberto.
Pablo
Lo primero que debemos hacer en el equipo
de coordinación y ejecución, es tener muy
claros el Objetivo General y los Impactos que
se desean alcanzar. Luego de ello, mirar las actividades
que se han programado, ajustarlas en el tiempo, complementarlas,
si hace falta alguna de ellas e iniciar su ejecución.
37
 Narrador

Al igual que en el Taller de Inducción, el equipo

de Monitoreo se reunió durante los días sábado
y domingo y elaboraron el Cuadro Básico de
El profesor Monitoreo, con todos los elementos para cada
Por otro lado el equipo de monitoreo debe trabajar uno de los Impactos Planteados.
en la estructuración del Cuadro Básico de Monitoreo.

Este cuadro tiene algunos elementos propios que fueron

expuestos en el taller de Inducción. Es fundamental determinar y
reajustar los Impactos, construir las Hipótesis, determinar los Campos de Observación,
armar la Línea Base, formular los Indicadores y elaborar los Instrumentos para recolectar
la información.

Esto lo debemos hacer en una o dos jornadas de trabajo, como nos lo explicaron
y se resume en el primer taller. Una vez finalicemos esta actividad, la podemos
compartir con el otro equipo para que ellos también conozcan los
ajustes. Pablo

Lo único que nos queda por

realizar es la Línea Base, pero para
este trabajo tenemos que contar
con la participación de los otros
Para Recordar: estudiantes, en últimas ellos son los
El equipo de ejecución del proyecto se encargan de realizar participantes centrales de este proyecto. Yo
las actividades planteadas desde la formulación de la propongo que utilicemos varias sesiones de la
propuesta, de la logística, divulgación, socialización del clases del profesor Alberto, para realizar esta
proyecto, entre otros; El equipo de monitoreo se encarga actividad, usando alguna metodologías para que
de organizar las actividades propias del monitoreo que este trabajo no sea tan largo y nos provea la
comprenden la recolección de la información y los momentos información que requerimos.
de reflexión construidos por medio de talleres.

47
 El profesor
Por mí no hay ningún
problema.
Para Recordar:
Los instrumentos que utilice en la construcción de
la Línea Base, le deben ayudar a detectar la situación
específica de su contexto, en los campos o áreas
definidas de su proyecto (Campos de Observación).
Para el caso del ejemplo, el instrumento de trabajo
que se usó para sistematizar los resultados fue el
Narrador Árbol de Problemas, no olvide que existen muchos
Así fue como se escogieron tres grupos pertenecientes a otros.
los grados noveno, décimo y once, donde en la clase de
sociales, se trabajó de manera intensiva para recoger la
información necesaria. Una vez finalizadas las tres sesiones
se cruzó la información obtenida y se obtuvo el siguiente
resultado.
Los principales problemas detectados en su orden fueron:
- Falta de formación democrática.

- Falta de compromiso de estudiantes, maestros y directivas

frente al Gobierno Estudiantil.
Narrador
- Falta de comunicación entre el Gobierno Estudiantil y los
demás miembros de la comunidad.
- Falta de tiempo y espacio para que el Gobierno Estudiantil
gestione sus actividades e informe a la comunidad.
- Falta de definición de funciones del Personero y del Consejo Estudiantil.
Partiendo de la información obtenida el equipo de
monitoreo construyó gráficamente el árbol de
problemas que permite visualizar cuáles son las
causas y los efectos de un problema central.
Igualmente es útil para identificar acciones que
lleven a resolver el problema planteado.

48
 Proceso de Implementación del Monitoreo
Árbol de problemas
efectos

Estudiantes poco Gobierno escolar

Los Gobiernos asume tareas que
participativos Sentimiento de Escolares
frente al impotencia frente no le corresponden y
no gozan de deja de asumir las
conocimiento y la al cambio legitimidad.
convivencia que le corresponden

La formación en democracia
es deficiente
problema central
causas

La práctica cotidiana Funciones del No están definidos

contradice los No existe Personero y el los tiempos
El compromiso Comunicación
principios es débil Consejo estudiantil ni los espacios
de la teoría entre elegidos y no están de acción del
democrática electores definidas Gobierno Escolar

49
 Para Recordar:
Si usted lo ve necesario puede utilizar esta herramienta
en su proyecto. Esto le ayudará a visualizar un esquema
general y relacionar las causas y los efectos.

Narrador

Una vez completado el Cuadro Para Recordar:

Básico de Monitoreo, se reunieron
ambos equipos y determinaron priorizar
algunas actividades que tanto en la formulación
del proyecto, como en la construcción de la
Línea Base se identificaron por los estudiantes,
para iniciar la ejecución.
Es así como el equipo ejecutor inicio actividades como:
- Difusión y sensibilización del proyecto entre los profesores
y directivas.
- Campaña de promoción e información entre los estudiantes.
- Realización de talleres con los estudiantes donde se exponen
los conceptos y funciones del Personero, Consejo Estudiantil y
representantes.
Paralelamente el equipo de monitoreo inició la aplicación de los
instrumentos de recolección de información, durante el tiempo
comprendido entre la finalización del primer taller y el inicio del segundo.
El equipo determinó que el instrumento a utilizar sería una encuesta
general, se aplicó antes de iniciar el proyecto y luego de finalizar cada
actividad con el fin de comparar y analizar los resultados. La tarea de
sistematización de los resultados le fue encomendada a Andrea.
Los instrumentos de recolección de información tienen
como propósito determinar los efectos que han generado
las actividades realizadas. Igualmente son la base para
iniciar el segundo taller.
Para
Reflexionar
Antes de continuar es importante que revise
la construcción de los elementos que se han
trabajado hasta el momento. No olvide que
el monitoreo es un proceso, por lo cual retoma
los productos de las etapas anteriores, para
iniciar las nuevas. Si no se han trabajo de la
mejor forma, muy seguramente las siguientes
tendrán debilidades.

50
 Taller No.2
Luego de mes y medio de trabajo , decidió reunirse el equipo de monitoreo en la biblioteca
del colegio para realizar la primera jornada de reflexión, correspondiente al segundo taller. Veamos
más de cerca lo que en esta actividad se discutió.
El Objetivo de este Taller es: "Realizar una reflexión colectiva sobre los resultados obtenidos a través de la
aplicación de los instrumentos de monitoreo y análisis del logro de los impactos"
Existe un paso indispensable para su desarrollo que consiste en retomar el cuadro base del monitoreo observando
el comportamiento y las dinámicas generadas en cada uno de los niveles.
El esquema que resume el tipo de reflexión que les proponemos es el siguiente:

Actividades y Cambios que el

Estrategias del proceso ha
Impacto Deseado determinado frente

Plan de ajustes
Proyecto
al problema

Indicadores
Valoración de Valoración de
de la Ejecución los Impactos
Impacto

Seguimiento al entorno

Riesgos
51
 El profesor
Como ustedes los saben, yo pertenezco
también al equipo ejecutor, así que me
han encargado la tarea de
presentarles un breve informe de
las actividades realizadas hasta este
momento, mostrarles la
evaluación de cumplimiento de
acuerdo con el cronograma y un
balance del dinero que se ha gastado.
Narrador
De esta forma se enumeraron cada
una de las actividades realizadas y
cómo estas se articulaban a cada
impacto.
Narrador
Posteriormente al ejercicio de numerar
las actividades realizadas y determinar su relación
con cada uno de los impactos Carlos Alberto
procede a realizar la valoración de la ejecución que
consiste en: Comparar las actividades planeadas en
la formulación del proyecto (anteriormente) y las
realizadas hasta el momento. Si se presentan
diferencias entre estos dos niveles, se debe
argumentar las causas que las generaron al igual que
las estrategias propuestas para reajustar el
cronograma y cumplir con los compromisos

Para Recordar:
El proyecto puede tener mas de un impacto
y varias actividades ligadas a cada uno. Igualmente una misma
actividad puede pertenecer simultáneamente a dos o más
impactos. Para este ejemplo sólo tomamos uno de ellos.

Impacto Deseado Actividades y Estrategias del Proyecto

Un grupo de estudiantes cuenta
con las herramientas conceptuales
y metodológicas sobre democracia
lo cual les permite participar
activamente en el seguimiento de
sus representantes.
Difusión y sensibilización del proyecto entre los profesores y directivas.
Campaña de promoción e información entre los estudiantes.
Realización de talleres con los estudiantes donde se exponen los
conceptos y funciones del Personero, Consejo Estudiantil y
representantes.

52
Para Recordar:
Recuerde que el reajuste en el cronograma de
actividades afecta también el presupuesto como
consecuencia, éste también debe actualizarse.

Pablo

Carlos Alberto, ¿Algo

más cambió después de lo
que planteamos inicialmente?,
Andrea
y recuerde que ya viene el
periódo de vacaciones y eso
Profe, en el cronograma que yo también nos afecta para la
tengo del proyecto presentado, continuidad del proceso.
aparece que durante este periódo
de tiempo se iba a realizar cuatro
talleres con los estudiantes y
únicamente aparecen tres. ¿Nos
puede explicar qué sucedió?.

El profesor

Tiene razón Andrea, lo que sucede es que

el colegio programó una semana deportiva
inter departamental durante la cual no se
realizó ninguna actividad académica. Sin
embargo, con mayor esfuerzo logramos cubrir
a todo el grupo de estudiantes en estos tres talleres
y esto nos significó un ahorro importante de dinero.
El profesor
No, todo está de acuerdo a lo
planificado. Y a propósito Andrea,
cuéntanos lo que has encontrado en la
aplicación de las encuestas.

53
 Andrea

Las encuestas giran en torno a la evaluación de las jornadas

de capacitación y cómo estas contribuyen a mejorar la
participación activa de los estudiantes. En ellas hemos encontrado
lo siguiente:
- Existe un desconocimiento generalizado por parte de los
estudiantes, profesores y directivas de las funciones y alcances
de las figuras del personero y el consejo estudiantil.
- Hay una creencia generalizada de que los aportes y las
propuestas generadas por los estudiantes nunca son tomadas
en cuenta aunque un 90 % de los estudiantes ven de forma
positiva las actividades que se han realizado, se sugiere
que haya una mayor participación para que sean El profesor
más dinámicas. Aún no hemos alcanzado el impacto como tal, pero
ya podemos sustentar que existe un mayor
conocimiento por parte de las directivas, profesores y
estudiantes de la figura del personero y el consejo estudiantil.

Como vemos el mayor conocimiento de la figura del personero y el consejo

Juan estudiantil representa un aporte al cambio que el proceso ha determinado
con respecto al problema planteado.(ver cuadro página 51)
¿Y eso realmente nos está
ayudando a alcanzar el impacto La Valoración del impacto es el ejercicio de reflexión que nos permite mirar
deseado? si este cambio generado nos ayuda a lograr el impacto deseado. En este caso
la valoración del impacto nos ilustra que los contenidos e información
suministrada en los talleres de capacitación, al igual que las labores de difusión
han generado un mejor ambiente de participación pero aún no han logrado
alcanzar el impacto esperado.

Esta valoración nos permite proponer nuevas estrategias y actividades

con el fin de alcanzar el impacto deseado, evaluar los contenidos y
metodologías de las actividades ya planteadas y determinar si su aporte
podría ser significativo o no.

54
 Para Recordar:
En este momento usted puede analizar si las actividades
que está realizando aportan o no, al alcance de los
impactos deseados. De esta reflexión normalmente
deben surgir reajustes y nuevas estrategias de trabajo.

Narrador Para Recordar:

Se inicia un proceso de discusión entre los estudiantes para definir Todos los ajustes y recomendaciones que se
nuevas estrategias y actividades. hagan en el monitoreo deben ser conocidas
por el equipo de coordinación y ejecución,
Andrea propone elaborar un manual que defina y enmarque las para que ellos realicen los cambios propuestos
funciones de los personeros y consejos estudiantiles, y que sea
una herramienta de uso y trabajo de los estudiantes. Esto podría
ayudar a que la información sobre estos dos espacios de participación
estudiantil fuera de más fácil acceso por parte del resto de los
jóvenes. Narrador

Juan propone la realización de un foro estudiantil donde sean los Es así como inicia el segundo momento de ejecución
mismos estudiantes quienes realicen el diagnóstico y las propuestas y monitoreo del proyecto.
para fortalecer la participación. El documento de trabajo se puede
abordar de manera conjunta con los profesores de las distintas áreas. El equipo coordinador se reunió como habitualmente
lo hace semanalmente y con la ayuda de Carlos
Durante la discusión surgieron más propuestas de actividades que se Alberto leyó el documento elaborado por el
insertaron en el cronograma e igualmente se les designó un presupuesto. equipo de monitoreo, realizaron algunas
discusiones y resolvieron inquietudes, para
Una vez finalizada la reunión y habiendo discutido los ajustes que debían
luego organizarse y dividir las tareas
realizarse al proyecto, se le encomendó la tarea a Juan de la redacción del
para empezar a ejecutarlas.
documento escrito donde se debe plasmar de forma resumida pero sustentada
todas las consideraciones que fueron realizadas en el segundo taller. Este documento
debe entregarse al equipo coordinador del proyecto, que con la ayuda de sus miembros pondrá
en marcha las propuestas realizadas.

55
 Juan

A mí me gustaría que la elaboración del manual no fuera

solamente labor de unos pocos que se reúnen a puerta Vivian
cerrada y redactan un documento que nadie lee y por
otro lado que nunca se conoce. Podríamos aprovechar Profesor, pero esto nos plantea una trabajo
que una de las estrategias sea vincular a los estudiantes mayor con los otros docentes, para que
con los asuntos del gobierno escolar y mejorar la ellos entienden el alcance de la propuesta
comunicación entre estas dos instancias, para que el manual y nos colaboren con estas actividades.
sea un medio más que nos ayude a consolidar el impacto
deseado.

El profesor
Pablo
A mí me parece super!!! En efecto, además que si lo observas,
Pero, ¿cómo lo haríamos? es una recomendación que hace el
equipo de monitoreo. Qué bien, ya
vamos articulando acciones.

El profesor
Pablo

Como se hizo con la línea base,
sugiero conformar mesas de trabajo
por cursos y grados, que con el apoyo
de los docentes den como producto un
primer borrador de este Manual. De esta
forma la información que hemos venido
proporcionando a los estudiantes puede retomarse, a
su vez que se hace un ejercicio para su aplicación en la vida práctica.
Otro de los puntos que parece relevante es
el del cronograma y el período de vacaciones, a
lo que yo le agregaría que el período electivo de los
actuales personeros y representantes termina con el
año académico, por lo que el otro año tendremos
nuevas elecciones a estos cargos.

56
Vivian Narrador

Esta podría ser una excelente De esta forma inició la segunda fase de ejecución del proyecto,
oportunidad para observar si todo el las actividades giraron en torno a la difusión del trabajo, a
trabajo previo de concientización y la coordinación y puesta en marcha de la elaboración
fomento de una mayor participación del Manual del Personero y del Consejo Estudiantil y por
ha tenido algún impacto en los último a preparar el Foro de los candidatos que se
estudiantes. presentarían para estos cargos el próximo año.

Para Recordar:
Juan En caso de que sea necesario ajuste sus actividades y presupuesto
El foro puede ser la actividad de discusión para continuar el proyecto. El producto de este segundo taller,
de los programas que presentan los lo constituye el conjunto de ajustes necesarios a la ejecución
del proyecto y que deben estar en función de continuar con el
postulantes y analizar si la forma como cumplimiento de los objetivos e impactos deseados.
los han construido y estructurado ha
cambiado. Igualmente, mirar si se modifican
los parámetros de los estudiantes para elegir
el nuevo Personero y Consejo Estudiantil, por propuestas, El equipo de monitoreo continuó aplicando sus instrumentos
más que por amistad u otras cosas. de recolección de la información, una vez terminada cada
unas de las actividades que se realizaban en el
proyecto y sistematizaba los resultados, con
miras a realizar antes de finalizar el año
académico el tercer taller. Con éste,
se evaluarían los impactos logrados
El profesor durante todo este período de
La verdad yo creo que las cosas que debemos realizar trabajo y se dejarían algunas tareas
están claras, así que miremos fechas y propongamos para las vacaciones de fin de año,
algunos días tentativos para realizar estos eventos. con el fin de iniciar el próximo
Igualmente debemos presentar una propuesta a los otros año, con las actividades finales y
profesores para desarrollar lo del manual. el cierre del proyecto.

57
 Taller No.3
Luego de dos meses y medio de trabajo, el equipo de monitoreo
decidió reunirse en la casa de Emilio para realizar la segunda jornada de
reflexión, correspondiente al tercer taller del Monitoreo. Veamos lo que allí se discutió
y trabajó.

Al igual que en el taller anterior, el Objetivo del tercer taller es: "Realizar una reflexión colectiva
sobre los resultados obtenidos a través de la aplicación de los instrumentos de monitoreo y análisis
del logro de los impactos"

Para Recordar:
Tenga en cuenta que dependiendo de las características de su proyecto
y de las dinámicas internas del proceso de ejecución se puede o no
realizar el tercer taller. Igualmente el número de talleres puede
aumentar si el proyecto así lo requiere, lo importante es que el
ejercicio de monitoreo no se convierta en una herramienta compleja
que requiera de mucho tiempo, porque esto lo hará difícil de aplicar.

59
 El profesor

Nuevamente les presento el informe de la ejecución y de

Narrador
El primer paso para este taller es retomar nuevamente el
cuadro base del monitoreo, al igual que los ajustes y
recomendaciones que se realizaron en el segundo taller, para
evaluar el logro de los impactos deseados.
El esquema que resume el tipo de reflexión es igual al del
segundo taller y se presenta a continuación:
Actividades y
Estrategias del
Impacto Deseado
Proyecto
frente al problema
las actividades que se realizaron en este período. Al igual
que la evaluación en el cumplimiento con el cronograma de
actividades y el presupuesto. Como lo observan las actividades
marchan de acuerdo al cronograma. Sólo existe un cambio en
cuanto al foro programado, ya que se ha pensado que se realice
el próximo año, con miras a ser la jornada de cierre del proceso
de elección del nuevo Personero y Consejo Estudiantil, a su
vez en este espacio podremos discutir y trabajar el documento
del manual que se está realizando. Lo anterior ha retrasado
la ejecución de los recursos destinados para esta
actividad, que pasarían para el próximo año, y que
ha demandado la ejecución de algunos rubros
en la parte de promoción y logística
preliminar del evento.
Cambios que el
proceso ha
determinado

Valoración de Valoración de
la Ejecución los Impactos

Seguimiento al entorno

Riesgos

60
Para Recordar:
Si en este periódo su ejecución de actividades
y presupuesto, ha tenido algún cambio, bien sea
retraso o que se hayan adelantado labores, debe
registrarlas y sustentar las razones que han
llevado a estas modificaciones.

Andrea

Bien, pues lo que observo es que en la

ejecución vamos muy bien, ahora evaluemos
los impactos, para mirar si todo lo que hemos
hecho sí está dirigido a lograr lo propuesto.
Volvamos al cuadro base de monitoreo.

Impacto Deseado Actividades y Estrategias del Proyecto

Un grupo de estudiantes cuenta
con las herramientas conceptuales
y metodológicas sobre democracia
lo cual les permite participar
activamente en el seguimiento de
sus representantes.
Difusión y sensibilización del proyecto entre los
profesores y directivas.
Campaña de promoción e información entre los
estudiantes.
Elaboración del manual de las funciones del
Personero y del Consejo Estudiantil.
Organización y realización de un foro de discusión
estudiantil.

Recuerde que los elementos subrayados en azul son las actividades y estrategias propuestas en anterior taller.

61

Vivian
Una vez revisado el cuadro, miremos
la información que hemos recopilado
a través de los instrumentos, para
determinar el logro de los impactos.
Andrea
Hay dos temas para evaluar. El primero de ellos
es el de los profesores y directivas del Colegio,
como lo demuestran los resultados de las
encuestas, todo el trabajo que se ha realizado
está generando un mayor interés hacia los
espacios de participación estudiantil y comienzan a ver a
los jóvenes como actores dinámicos que tienes aportes
significativos en la vida académica escolar. Adicionalmente, la
metodología de trabajo de la construcción del manual ha permitido
identificar una línea potencial de trabajo para lograr la sostenibilidad
de esta propuesta.
62
El profesor
Lo último que acabas de mencionar
me parece importantísimo. Vale la pena
que lo discutamos más a fondo, debido a
que hay que ir pensando cómo seguimos
manteniendo los impactos alcanzados en el
tiempo, a su vez de determinar posibles
acciones y estrategias para que éstos sigan
aumentando de forma positiva.
No habrán pensado que todo este esfuerzo
termina una vez que ustedes salgan del Colegio,
por el contrario hay que seguir manteniéndolo
y que otras personas se vinculen a estos
espacios y que la participación se convierta
en algo cotidiano de la vida escolar.
Vivian
Claro!!!! ....la participación de los docentes y directivas en
el proceso es fundamental, pues en general, son ellos las
personas que se mantienen con el tiempo dentro de la
Institución. La institucionalización de estas actividades de
discusión y promoción dentro de las clases se hace necesaria.
 Vivian
Adicionalmente, el hecho de que la elección de los cargos de representación
estudiantil son un componente de trabajo en las clases de sociales ayuda
Andrea a que estos temas no sean tan ajenos y desconocidos
Hay que seguir trabajando este tema. Me parece por el estudiantado. Su aporte real lo podremos
importante que realicemos actividades para que los docentes observar en cómo se estructuran las
determinen en que espacios de sus materias o cuáles serían propuestas de los postulantes a estos cargos
las estrategias conjuntas para desarrollar estas temáticas. el próximo año.
Además de cómo vinculan y promueven estas
prácticas dentro de sus estudiantes.

El profesor El profesor
Pero ustedes creen que
sí hemos avanzado en Yo estaba pensando en ello, creo que debemos trabajar con los
este campo. postulantes en la elaboración de sus propuestas. Mostrarles cómo
se deben construir, sobre qué las van a realizar, que se enteren
un poco más de la dinámica interna del plantel y qué van a
proponer que se pueda cumplir.

Andrea

Claro que sí, el hecho de que el 95% de los docentes de las áreas de
sociales y el 60% de los maestros de otras áreas estén interesados en el
tema y quieran impulsar estos procesos, como lo ilustran las encuestas, nos Vivian
muestran que ha habido un avance. Claro está que estas cifras no nos aseguran Excelente idea profe...
la calidad de la participación pero ayuda a que en ámbitos formales se trabaje por lo visto otra línea de trabajo.
el tema de la participación.

63
 Andrea
Claro y sus programas de gobierno, se convierten en un
insumo real para el foro. Por otro lado, se me ocurre, que
vale la pena que los postulantes construyeran su propuesta Vivian
con participación del resto del estudiantado.
Pero ¿eso asegura que
realmente haya un cambio en
los estudiantes?.

El profesor
Entonces es una buena propuesta,
escribámosla para que la discuta e
implemente el equipo coordinador.
El profesor
Realmente no asegura nada... puede pasar como los
conocimientos de muchas de las materias de clase, se
aprenden por el momento, pero pocas veces se aplican.

Andrea Pero a la vez creo que podría constituirse en un avance.

El segundo tema de trabajo tiene relación
con los jóvenes. Aunque muchos de los puntos
ya se han tratado, quiero mostrar el avance que
ilustran las encuestas sobre el conocimiento del
Personero y el Consejo Estudiantil. En el consolidado
de datos vemos que se ha aumentado en casi un 30%
el conocimiento que poseen los estudiantes sobre estos
espacios de participación.
El cambio en los estudiantes se hará visible en las
próximas elecciones y en la forma como los candidatos
presenten sus propuestas. Esto refuerza la necesidad
de trabajar con los postulantes y comenzar a
prepararlos para ello.

64
 Andrea

Sí yo creo lo mismo... para ¿cuándo están

programadas las elecciones ?.
Andrea
Falta escribir las propuestas y recomendaciones y
presentarlas al equipo coordinador. Yo me encargo
de eso.

Vivian
Lo que yo sé es que deben estar elegidos
el Personero y el nuevo Consejo
Estudiantil a finales de marzo. Es decir,
que tendríamos para trabajar todo el mes
de febrero y la mitad del mes de marzo.
El profesor

De todos modos las miramos el lunes en

la mañana para realizarle ajustes si lo requiere
El profesor el documento.

Esos van a ser los momentos cruciales, pero me parece que no podemos
desaprovechar estos últimos días, podríamos empezar con una pequeña
campaña informativa sobre estos eventos y mirar quiénes y cuántos
se van a postular.
En últimas con los jóvenes que más hemos trabajado, son nuestros
Vivian
posibles candidatos.
Listo.
¿Hay algo más que discutir?

65
 Narrador
Así finaliza la reunión, correspondiente al tercer taller, donde
se discutieron los ajustes que debían realizarse al proyecto,
y que parten de las recomendaciones propuestas en el Taller
No. 2, al igual que de la información recolectada en este período
con la aplicación de los instrumentos.Todas ellas están encaminadas
a lograr los impactos deseados.

Para Recordar:
De acuerdo a las discusiones y análisis realizados en
los talleres, el cuadro básico de monitoreo puede
tener modificaciones y ajustes.

El lunes a primera hora como había El profesor

sido acordado fue revisado el Bueno jóvenes tengo algunos aspectos que
informe y entregado a Carlos comentarles, que salieron de la reunión
Alberto quien se reuniría con el del equipo de monitoreo. Lo primero
equipo coordinador el viernes es que los datos muestran un avance,
en horas de la tarde. sin embargo es importante fortalecer
dos estrategias enfocados a los docentes
Llegado el viernes así transcurrió y estudiantes para alcanzar los impactos.
la reunión del equipo.

66
Narrador

Así empezaron a comentar las propuestas realizadas y se organizaron los equipos

para empezar a implementar las actividades durante este período.

La primera actividad que se realizó durante 20 días fue la campaña de promoción

para la postulación de los estudiantes a los cargos de personero y representantes
estudiantiles. Se acordó con ellos realizar unas jornadas de trabajo con el
propósito de brindar algunas herramientas para la construcción de sus
propuestas.

Igualmente Carlos Alberto se reunió con los docentes del área de

sociales para formular con ellos una estrategia de trabajo en
los temas de participación y democracia con los estudiantes
en sus clases.

Muy pronto terminó el año escolar y todos salieron

a vacaciones. Durante la primera semana el equipo
coordinador junto al consejo estudiantil trabajaron
en la construcción final del manual de las
funciones del personero y el consejo, teniendo
como base los aportes realizados por los
grupos estudiantiles.

67
 Luego de mes y medio de vacaciones
regresaron y después de asumir sus labores
escolares el equipo coordinador continuó desarrollando
las actividades acordadas previamente. De esta forma realizaron
un trabajo conjunto con los candidatos que se habían postulado
para ocupar los cargos del personero y de representantes estudiantiles
con el fin de construir una propuesta de mayor nivel participativo con líneas
de acción definidas.
Pese a que algunos de los miembros de los equipos del proyecto ya habían terminado su
bachillerato y se graduaron el año anterior, no se desvincularon del proceso, continuaron
trabajando por lo menos hasta que el nuevo consejo estudiantil y el personero fueran elegidos.
Ahora miremos un poco más de cerca lo relacionado con las labores de monitoreo del proyecto.
Se presentó al grupo de profesores y a los estudiantes el documento final del manual de funciones del personero y el consejo
estudiantil. No olvidemos que este documento es uno de los insumos más importantes para la discusión que se tiene prevista
desarrollar en el foro programado para la última semana del mes de febrero.
Previamente el grupo de monitoreo había cordado con los profesores del área de sociales que el manual se discutiría con los
estudiantes en las sesiones de clase, para que tuvieran un conocimiento mínimo sobre el tema antes de la jornada del foro.
Por último se realizó toda la coordinación logística para asegurar el buen funcionamiento del foro y de sus mesas de trabajo, así
continuó transcurriendo el tiempo, hasta la tan anhelada fecha de realización del foro. No podemos olvidar que durante este mes
y medio, el equipo de monitoreo aplicó la encuesta cada semana en uno o dos cursos, donde se había trabajado el manual de
funciones del personero y el consejo estudiantil, no sólo para recoger los aportes sino con el fin de determinar los impactos que
todas estas actividades están generando, para ser discutidas en el cuarto taller.

68
 Para Recordar:
La aplicación de los instrumentos de recolección de la información
es una labor que debe realizarse de forma continua y son el
insumo para los momentos de reflexión y análisis de los talleres
de monitoreo.
Para
Reflexionar
La información que se recoge por medio
de los instrumentos es la base para las
discusiones y evaluación del logro de los
impactos, por estas razones es indispensable
que realmente muestre los cambios
Narrador
generados, si no es así estos instrumentos
Finalmente llegó uno de los días más esperados por también deben ajustarse.
todos, con ansiedad acudieron todos los estudiantes
y profesores, además de otros representantes de
colegios cercanos al foro programado.
Entre las presentaciones, homenajes y discusiones,
el foro se caracterizó por ser una actividad
dinámica y participativa en donde al final
se eligieron a los representantes del
consejo estudiantil y al personero.
Narrador

La semana siguiente al foro se reunieron de nuevo

el equipo de coordinación y el equipo de monitoreo
con el fin de realizar la evaluación final y el cierre
del proyecto. Esto es lo que corresponde al taller No.
4. Miremos lo que allí se trabajó.

69
 Taller No.4
Finalización y sostenibilidad

El Objetivo de este Taller es: "Realizar una mirada retrospectiva al proyecto,

verificar el tipo y la calidad de los impactos logrados".

Este Taller es el punto final del proceso de monitoreo, y se constituye como

el punto de partida en la sostenibilidad del proceso.

Andrea

Realmente me siento muy feliz

por lo que hemos logrado, yo al
principio no creía que la
participación iba a llegar a tal
magnitud. El colegio ya sabe para qué
sirven los representantes y el personero y ya
no piensan tan sólo en banalidades como fiestas y paseos.

71
 Juan
El foro fue todo un éxito, los
estudiantes proponían cosas todo el
tiempo y realizaron aportes al manual.
El profesor
Los profesores están muy
contentos con la actividad
y se comprometieron a
seguir trabajando con la
misma metodología incluso
para discutir los temas en los
ámbitos locales y municipales.
Pablo
Y qué tal la gente de los otros
colegios que quieren replicar esta
experiencia en sus planteles y además
nos solicitaron el manual.!!!
72
Vivian
Miren, hasta en el periódico municipal
aparecimos como promotores de
democracia.
El profesor
No debemos dejar perder todo esto que
ganamos a través de este proyecto. Es
importante que lo escribamos junto a los
datos obtenidos por Andrea al igual que
todas las memorias de las actividades que
se han realizado que representa la
sistematización del proceso.
La sistematización del proceso es el ejercicio de recopilación, análisis
y registro escrito y visual (fotos, mapas, audios, videos etc) de las
actividades, metodologías, logros alcanzados, problemas, limitantes, e
impactos obtenidos durante la ejecución del proyecto. Este permite dar
memoria de un trabajo que puede llegar a ser consultado tanto por
fuera del plantel como por los mismos beneficiados a través del tiempo.
 El profesor
Quiero resaltar las enseñanzas que deja el
proyecto, no solamente en los estudiantes y
los profesores, sino en el grupo coordinador.
No sólo el tema de la participación se ha
convertido en algo cotidiano sino que empieza
a reflejarse en el análisis que hacen los
estudiantes sobre este mismo tema a nivel
municipal Departamental y Nacional; esto
se convierte en un primer aprendizaje.
Juan
También hemos entendido, cómo se formula
y se le hace seguimiento a un proyecto, cómo
se hacen las cuentas y los cronogramas y
todo eso también es parte del aprendizaje.
Como vemos los aprendizajes sociales son todos los conocimientos
y lecciones que quedan del proceso una vez finalizado el proyecto.
Pablo
Una de las fortalezas de este
proyecto fueron los contactos
que hicimos con el fondo de
proyectos y con las demás
instituciones que se
comprometieron a trabajar tomando
como modelo nuestro proceso además del
apoyo de la alcaldía y de los medios por
ayudarnos a difundir los resultados obtenidos.
Las alianzas estratégicas son las relaciones
de contacto y de trabajo que se construyen
durante y después del proyecto, con otras
personas e instituciones. Las redes temáticas
se estructuran cuando varios casos similares
como los del colegio departamental generan
contacto, cruzan información y resultados
que alimentan sus procesos y que ayudan
a identificar nuevas líneas de acción o
estrategias a seguir.
73
 Andrea

Profesor, ¿y ahora que nosotros nos

graduamos quién va a seguir trabajando y
promoviendo esto?
El profesor
Recuerda que esto ya lo habíamos discutido en el tercer
taller y por esta razón habíamos planteado la necesidad
de trabajar con los profesores para que en el interior
de sus clases fomentaran los temas de
participación y democracia.
Esto explica lo que llamamos plan de
sostenibilidad que son todas las estrategias y
acciones que se plantean para que los alcances
obtenidos durante el proyecto no se pierdan
una vez finalizado la ejecución sino que continúen
creciendo y manteniéndose en el tiempo. Por último,
Esto me parece interesante.
Andrea
Reafirman todo lo que ustedes han dicho
anteriormente. Las jornadas de trabajo de
los profesores con los estudiantes antes
del foro, ayudaron a consolidar todo el
trabajo de promoción y difusión.
Adicionalmente permitieron que los
estudiantes tuvieran un mayor
conocimiento sobre estos espacios de
participación y se los apropiaran de una
mejor manera, como lo pudimos ver en
las propuestas que estructuraron los
candidatos a los representantes del
consejo estudiantil, la mayoría fueron
construidas sobre propuestas y no sobre
compromisos de eventos, como se hacia
anteriormente.
Realizando un sondeo entre los cursos, casi
el 90% de los estudiantes conocen las funciones
de sus representantes, además desean hacerle
seguimiento a los programas con los que se postulan.

Lo único que está un poco débil en este proceso, es lo referido

a la participación del resto de los estudiantes. El 60% de los
estudiantes no ve muy claro cómo pueden participar y aportar en
todos estos procesos.

74
 El profesor
El profesor
Lo anterior que expones presupone
que los profesores continúen
trabajando. Por otro lado es necesario
que el nuevo consejo estudiantil,
estructure un plan de trabajo, con
actividades donde puedan participar
el resto de los jóvenes y los motive
a que se vinculen a ellas.
Pablo
Esto nos sugiere que es fundamental
que participemos en las primeras
sesiones del nuevo consejo estudiantil.
Juan
Yo estoy de acuerdo, lo único
es consultarles a ellos.
Ustedes se ponen en contacto…. No
sé si haya algo más para conversar….
De lo contrario es ponernos de acuerdo
con Andrea para sentarnos a
redactar el informe final, con la
información que tenemos y los
Pablo
anexos, para ser presentado.
No siendo más les
propongo que hagamos una
pequeña celebración en mi casa
esta tarde, como cierre de este
proceso.
Para Recordar:
Los productos de este taller son el documento final de sistematización
del proceso de monitoreo y la evaluación en el logro de los impactos
propuestos. De la misma forma el plan de sostenibilidad de los logros
alcanzados y lo referente al seguimiento del entorno y limitantes que
se presentaron durante el desarrollo del proyecto.
Narrador
Andrea, Carlos Alberto , Pablo, Juan , Emilio, Ernesto y muchos
más celebraron fraternalmente su victoria tanto en sus corazones
como en su actitud y sus labores por sus logros obtenidos en el
Colegio Departamental Democráticamente VIVO....fin
75