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Contabilidad :

La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,

evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara,

completa y fidedigna. (Art. 1, D. 2649/93).

La contabilidad es un proceso de información que comprende tres aspectos, la causación,

efectivo y acumulación, los cuales se ejecutan en los tres estados financieros

simultáneamente: Estado de resultados, Flujo de caja y Balance general. Las funciones

son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados

financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo

de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Clasificacion de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que  vaya hacer

utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

1. Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas

de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo

administrativo, financiero y económico.

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas

las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral

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registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de

los productos terminados.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las

operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea

de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o

exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las

diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito,

Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e

interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de

estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,

profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial.

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades

de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,

administrativa, económica y financiera.

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La contabilidad en Colombia

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir información

económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen escuelas especializadas

que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4 etapas marcadas en

la historia de la contabilidad como ser:

 La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio

métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la

evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.

 La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como

principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida

homogénea la registración contable.

 Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo,

Autor de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de registración

por partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”, sino también a las

prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc.

Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista

de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a

operar.

 Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la personalista,

del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a solucionar problemas

relacionados con precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos

referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Principios de la contabilidad
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Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se

cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la

contabilidad, se puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del

contador.

En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera:

Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al

registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o

jurídicas

Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas

las normas convencionales, las reglas y los procedimienos que constituyen una práctica

contable aceptada.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de la

contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse, cómo se

organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en los estados

financieros. Los principios reflejan los objetivos y las características básicas de la

contabilidad financiera.

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad,

teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados

contables, representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso de

captación, medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa, de

modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio
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considerado, de los resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la siuación

financiera de la unidad económica durante dicho ejercicio.

Objetivos De La Contabilidad

El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información financiera

acerca de una empresa. Esta información está dirigida a los accionistas, el gobierno, las

entidades crediticias, los proveedores y los empleados de una empresa en concreto que

están interesados en sus resultados operacionales y situación económica.

La contabilidad proporciona información de la empresa a los administradores, como

contribución a sus funciones de planificación, control y toma de decisiones. De igual

manera, los administradores requieren información financiera objetiva, comprensible,

confiable y razonable.

¿Qué es una empresa?

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,

administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. La empresa puede

ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva; comercial o de prestación de

servicios.

Clasificación de las empresas

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Como aclaración previa, debes saber que los conceptos de actividad y giro de una

empresa son utilizados como sinónimos.

Existen tantas actividades o giros de empresas como empresas existen. La situación actual

y pasada, su producto, el tamaño o su competencia hacen que el giro comercial de una

empresa sea casi único.

A pesar de ello vamos a tratar de definir una clasificación de las empresas de acuerdo a su

giro.

Empresas Industriales

Son aquellas empresas en donde la actividad es la producción de bienes por medio de la

transformación o extracción de las materias primas. Se pueden clasificar

como: extractivas, que se dedican a la extracción de recursos naturales sean renovables o

no. Las manufactureras, que son las que transforman las materias primas en productos

terminados. Estas últimas a su vez pueden ser: empresas que producen productos para el

consumidor final, y  empresas que producen bienes de producción. Las agropecuarias, que

tienen la función de la explotación agrícola ganadera.

El giro industrial de una empresa implica un proceso de transformación. Este proceso

podrá hacerse íntegramente en la empresa o solo ser esta una parte más.

Este tipo de empresas, aunque tradicionalmente han sido muy dependientes de la mano de

obra, cada vez más su giro o actividad depende de su capacidad tecnológica.

Empresas Comerciales

Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde su

principal función es la compra y venta de productos terminados aptos para la

comercialización.
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Las empresas comerciales se pueden clasificar en:

 Mayoristas: realizan ventas a otras empresas en grandes volúmenes, pueden ser al

menudeo o al detalle.

 Menudeo: venden productos en grandes cantidades o en unidades para la reventa

o para el consumidor final.

 Minoristas o detallistas: venden productos en pequeñas cantidades al consumidor

final.

 Comisionistas: la venta es realizada a consignación en donde se percibe una

ganancia o una comisión.

Empresas de servicios

Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro.

En esencia son otra forma de empresas comerciales, pero la diferencia es que el valor

ofrecido es intangible. Servicio frente a producto.

Se pueden clasificar a su vez en:

 Servicios públicos varios: comunicaciones, energía, agua

 Servicios privados varios: servicios administrativos, contables, jurídicos, entre

otros.

 Transporte: de personas o mercaderías.

 Turismo.

 Instituciones financieras.
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 Educación.

 Salud.

 Finanzas y seguros.

Clasificación de las empresas según el origen del capital

Las empresas en función de dónde procede el capital se puede dividir en diferentes tipos:

Públicas

Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se pretende

satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas, descentralizadas, estatales,

mixtas y paraestatales.

Son unas de las estrellas de la economía. Pilar básico de un sistema que no se entendería

sin su presencia. Identificarlas y etiquetarlas facilita su control y análisis, ¡vamos a ver

cómo se clasifican las empresas!

Abre bien los ojos que viene información de la buena.

Contenido del artículo [Mostrar]

Las empresas y por qué clasificarlas

Antes de entrar a analizar la clasificación de las distintas empresas, definamos de forma

muy breve que es una empresa. Una empresa es una organización o una institución que se
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dedica a actividades o persigue fines económicos o comerciales. Es una unidad

económico-social que se integra por elementos humanos, técnicos y materiales. Si quieres

ampliar la información sobre que es una empresa, te recomendamos que visites este

artículo.

La clasificación de una empresa no es siempre tarea fácil, a la diversidad de sus productos

y procesos se une el factor geográfico o incluso cultural.

¿Por qué necesitamos hacerlo? Hay muchas razones para categorizar el tipo de

organizaciones:

 Regulación: poder agrupar a las empresas es imprescindible para legislar su

funcionamiento. No podría existir una normativa para cada tipo de empresa.

 Convenios: de una forma parecida, es necesario para la negociación y definición

de convenios entre los trabajadores y las empresas.

 Estadística: para saber la situación real de un país se debe analizar su tejido

empresarial. Manejar los datos de forma independiente sería imposible, de ahí la

importancia de mantener una clasificación actualizada.

Ya sabes que a las empresas las podemos clasificar en función a diversos aspectos, así que

vamos a nombrarlos y pararnos a explicar un poco cada uno de ellos.

Clasificación de las empresas según su actividad o giro

Como aclaración previa, debes saber que los conceptos de actividad y giro de una

empresa son utilizados como sinónimos.

Existen tantas actividades o giros de empresas como empresas existen. La situación actual

y pasada, su producto, el tamaño o su competencia hacen que el giro comercial de una

empresa sea casi único.

 10

A pesar de ello vamos a tratar de definir una clasificación de las empresas de acuerdo a su

giro.

Empresas Industriales

Son aquellas empresas en donde la actividad es la producción de bienes por medio de la

transformación o extracción de las materias primas. Se pueden clasificar

como: extractivas, que se dedican a la extracción de recursos naturales sean renovables o

no. Las manufactureras, que son las que transforman las materias primas en productos

terminados. Estas últimas a su vez pueden ser: empresas que producen productos para el

consumidor final, y  empresas que producen bienes de producción. Las agropecuarias, que

tienen la función de la explotación agrícola ganadera.

El giro industrial de una empresa implica un proceso de transformación. Este proceso

podrá hacerse íntegramente en la empresa o solo ser esta una parte más.

Este tipo de empresas, aunque tradicionalmente han sido muy dependientes de la mano de

obra, cada vez más su giro o actividad depende de su capacidad tecnológica.

Empresas Comerciales

Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde su

principal función es la compra y venta de productos terminados aptos para la

comercialización.

Las empresas comerciales se pueden clasificar en:

 Mayoristas: realizan ventas a otras empresas en grandes volúmenes, pueden ser al

menudeo o al detalle.
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 Menudeo: venden productos en grandes cantidades o en unidades para la reventa

o para el consumidor final.

 Minoristas o detallistas: venden productos en pequeñas cantidades al consumidor

final.

 Comisionistas: la venta es realizada a consignación en donde se percibe una

ganancia o una comisión.

¿Cuántos nombres de empresas comerciales se te ocurren ahora mismo?

Seguro que muchos.

La mayoría de negocios a pie de calle que ves cada día son minoristas y son donde

hacemos nuestras compras habituales.

Imagínate si sumamos a esa lista de empresas comerciales minoristas a las grandes

distribuidoras e intermediadoras. Has acertado, las empresas de giro comercial son

mayoría.

Empresas de servicios

Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro.

En esencia son otra forma de empresas comerciales, pero la diferencia es que el valor

ofrecido es intangible. Servicio frente a producto.

Se pueden clasificar a su vez en:

 Servicios públicos varios: comunicaciones, energía, agua

 Servicios privados varios: servicios administrativos, contables, jurídicos, entre

otros.
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 Transporte: de personas o mercaderías.

 Turismo.

 Instituciones financieras.

 Educación.

 Salud.

 Finanzas y seguros.

Te recomendamos que visites este artículo para saber más sobre la clasificación

de empresas de servicios

Además de lo que hemos visto, según la actividad, las empresas también se pueden

calificar como:

 Empresas del sector primario: en que se relaciona con la transformación de

recursos naturales en productos primarios no elaborados, los que se utilizan

después como materia prima. Aquí podemos encontrar la ganadería, agricultura,

acuicultura, caza, pesca, silvicultura y apicultura.

 Empresas del sector secundario: en el que se transforma la materia prima en

productos de consumo o bienes de equipo que se pueden utilizar también en otros

ámbitos del mismo sector. En este sector podemos hablar de industria,

construcción, artesanía, obtención de energía.

 Empresas del sector terciario: o sector servicios. Abarca todas las actividades

económicas relacionadas con los servicios materiales que no producen bienes, y

generalmente se ofrecen para satisfacer necesidades de  la población. Aquí

podemos hablar de finanzas, turismo, transporte, comercio, comunicaciones,

hostelería, ocio, espectáculos, administración pública o servicios públicos (de

Estado o iniciativa privada).

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Clasificación de las empresas según el origen del capital

Las empresas en función de dónde procede el capital se puede dividir en diferentes tipos:

Públicas

Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se pretende

satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas, descentralizadas, estatales,

mixtas y paraestatales.

Las empresas públicas en la mayoría de países de occidente han visto restada su

relevancia en las últimas décadas. La liberalización de mercados vino de la mano del paso

de muchas empresas públicas a manos privadas, y ha sido tendencia desde finales del

siglo XX.

Privadas

Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas privados y son

lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.

Pueden ser:

 Nacionales: el capital pertenece a inversionistas de un mismo país.

 Extranjeros: los inversionistas son nacionales y extranjeros

 Trasnacionales: se trata de capital de origen extranjero y las utilidades las

reinvierten en los países de origen.

En manos privadas las empresas suelen tener un único objetivo, maximizar su beneficio.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
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Los usuarios de la Contabilidad son los gerentes, que necesitan evaluar la capacidad de

pago, el desempeño y la gestión en la actividad económica. También son usuarios de la

Contabilidad los acreedores, los prestamistas, las autoridades tributarias, los

inversionistas…

Muchos son los interesados en conocer datos contables de una empresa. A continuación

analizaremos quiénes necesitan la información contable, para qué la necesitan y a cuáles

datos tendrán acceso. Entre los principales usuarios de la información contable están la

dirección de la misma empresa, los accionistas, los proveedores, los clientes, los Bancos,

los trabajadores, la Administración Pública, las empresas competidoras, etc.

     La dirección de la empresa necesita información detallada y urgente. De sus

decisiones, que tornan continuamente, depende el funcionamiento de la empresa.

Decisiones como éstas: ¿Compramos un camión, lo alquilamos o asignamos este

servicio a una agencia de transportes?; ¿pedimos un préstamo al Banco o a los socios?;

¿nuestro resultado se deriva de un margen alto o de una óptima rotación?; ¿debemos

variar la política de cobros a los clientes?… Los directivos acceden a información

contable muy detallada (incluso a los documentos que la soportan) y ésta les llega con

total celeridad.

    A los accionistas les interesa saber cuánto vale su participación en la empresa y

qué rendimiento le sacan a la misma. De ser éste inferior al esperado, podrían optar por

venderla e invertir en otros negocios o productos financieros. La información contable

que reciben suele consistir en informes periódicos sobre la evolución y las perspectivas

de la empresa. También los accionistas tienen acceso a los Estados financieros de la

firma.
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     Los proveedores necesitan monitorear el riesgo de las empresas con que

mantienen relaciones comerciales; es decir: cuánto les deben, cómo está formaliza-da

dicha deuda y si serán capaces de pagarla. Algunos proveedores (sobre todo las

empresas de un cierto tamaño) suelen solicitar las Cuentas anuales o Estados

financieros y, cuando establecen por primera vez relaciones comerciales, listados de los

principales clientes y Bancos con quienes trabajan.

  Los clientes. Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato de

suministro por un año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados financieros,

la lista de los principales clientes y proveedores, así como la de los Bancos con que

trabajan. Además, visitan varias veces las instalaciones de la empresa. Quieren

asegurarse de que su proveedor sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad

suficiente para poder cumplir su compromiso de suministro.

   Los Bancos, al igual que los proveedores, quieren controlar el riesgo que la

empresa mantiene con ellos; más aún después del posible incremento de los hechos de

morosidad bancaria en comparación con períodos anteriores. Generalmente, los Bancos

poseen un departamento específico orientado hacia el análisis contable de sus clientes.

Solicitan, en forma periódica, las Cuentas anuales, balances de comprobación referidos

a períodos inferiores al año (normalmente trimestres), liquidaciones de impuestos

(IVA), Seguros sociales, principales clientes y proveedores y lista de Bancos, así como

una relación de los accionistas y las garantías reales que ofrece la empresa. Del estudio

de esta información, el Banco responderá a preguntas como éstas: ¿Cuáles comisiones y

tipos de interés aplica en las operaciones de comercio?; ¿Atiende los pagos en caso de

números rojos?; ¿Les concede el préstamo que necesitan?; ¿Con qué cuantía máxima?,

etc.
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  “También los trabajadores, por medio de sus representantes legales, acceden a la

información contable de la empresa. Así, la ley exige que se faciliten al comité de

empresa las Cuentas anuales, informes trimestrales sobre las ventas y la producción,

tanto de la empresa como del sector, así como informes trimestrales sobre las

previsiones de trabajo y contratación. Con estos datos, los trabajadores podrán tener una

idea sobre si peligran o no sus puestos de trabajo, y sobre si van a cobrar la nómina con

normalidad, además de tener información veraz para la discusión de contratos

colectivos.

 Las administraciones públicas (agencia tributaria: Seniat, Seguro Social,

alcaldías, etc.) exigen información contable de la empresa vaciada en modelos oficiales.

Se basan en dicha información para obtener recursos (impuestos, tasas y otras

contribuciones) o para redistribuirlos (subvenciones y bonificaciones) en función de la

situación económica y financiera de la empresa.

 La competencia intentará conocer la situación económica y financiera de nuestra

empresa, tratando de adivinar sus puntos fuertes y débiles, comparándose con ella y

actuando en consecuencia. La información contable la obtienen del Registro Mercantil,

de estudios de mercado y de información sectorial facilitada por la Cámara de

Comercio. Las preguntas que se plantean son éstas: ¿Pagan mis clientes antes que los de

la otra empresa?; ¿tienen posibilidades de aumentar su cuota de mercado?; ¿resistirían a

una guerra de precios?, etc.

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Bibliografias https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-

registrales/Que-es-una-empresa

https://www.gestion.org/clasificacion-de-las-empresas/

http://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic3_per_codcomercio.pdf