Ibagué, 1 de marzo de 2020

Señores
INTERESADOS
Municipio Ibagué
EL MUNICIPIO de Ibagué en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y de más normas reglamentarias y
complementarias, se permite adelantar la presente
 INVITACION PÚBLICA No. 17921 de 2020
Información General a los Oferentes y/o Veedores:

El Municipio de Ibagué, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO, de conformidad a lo

estipulado en la legislación colombiana y regida por los principios de Transparencia, Economía,
Responsabilidad, Selección objetiva del contratista y Buena Fe; en su ánimo de crear igualdad de
oportunidades y buscando una amplia participación de conformidad con lo dispuesto en el Decreto
1082 de 2015 , demás Decretos legalmente vigentes, y a su vez invita a los interesados en presentar
oferta o ser veedores, para la ejecución del objeto contractual,
El Municipio de Ibagué se encuentra interesado en recibir propuestas para el siguiente proceso de
contratación mediante la presente Invitación Pública:
Objeto: SUMINISTRO DE QUINCE (15) COMPUTADORES PORTÁTILES, DIEZ (10) IMPRESORAS
MULTIFUNCIONALES TIPO LASER, DIEZ (10) UPS INTERACTIVA DE 2200 VA Y DIEZ (10)
SILLAS EJECUTIVAS, PARA LAS OFICINAS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DE IBAGUÉ – TOLIMA.
1. Descripción Del Bien. En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario
el desarrollo de las siguientes actividades:
1. Ejecutar los recursos del contrato y liderar el cumplimiento de todas las actividades
requeridas para el buen desarrollo del festival municipal de la cultural.

2. Cumplir con las fechas, hora y lugar establecido por el supervisor del Contrato.

3. Garantizar la instalación, acomodación y adaptación logística para los eventos que se

realizaran en el marco de la Celebración del festival municipal de la cultura.
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
COMPUTADORES PORTATILES DE USO PERSONAL DESTINADO A LAS
1 OFICINAS PUBLICAS 15
IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES TIPO LASER DE USO GENERAL
2 DESTINADAS A LAS OFICINAS PUBLICAS 10
UPS INTERACTIVA DE 2200 VA DE USO PERSONAL DESTINADAS A LAS
3 OFICINAS PUBLICAS 10
SILLAS EJECUTIVAS DE USO PERSONAL DESTINADAS A LAS OFICINAS
4 PUBLICAS 10
2. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO. En el Municipio Ibagué, Alcaldía Municipal. Calle 9 N 2 –
1. Oficina de Gobierno Local.
3. OBLIGACIONES: En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el
desarrollo de las siguientes actividades:

3.1 Del contratista

1. Ejecutar los recursos del contrato y evaluar la entrega de los bienes obtenidos por
medio del presente contrato.
2. Cumplir con las fechas, hora y lugar establecido por el supervisor del Contrato.
3. Garantizar la puntualidad de entrega de los bienes y la calidad de los mismos para su
correcto funcionamiento.

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

COMPUTADORES PORTATILES DE USO PERSONAL DESTINADO A LAS
1 OFICINAS PUBLICAS 15
IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES TIPO LASER DE USO GENERAL
2 DESTINADAS A LAS OFICINAS PUBLICAS 10
UPS INTERACTIVA DE 2200 VA DE USO PERSONAL DESTINADAS A LAS
3 OFICINAS PUBLICAS 10
4 SILLAS EJECUTIVAS DE USO PERSONAL DESTINADAS A LAS OFICINAS 10
 PUBLICAS

3.2 De la Administración
- Pagar el contrato en el tiempo y forma pactado

- Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del servidor público encargado
de ejercer control y vigilancia.

- Adelantar las acciones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y de la garantía a quien hubiese lugar.
 - Adoptar medidas para mantener las garantías necesarias durante el desarrollo y ejecución
del contrato las condiciones técnicas y financieras existentes.

4. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO.

El plazo de ejecución del presente contrato será de 5 Días hábiles y El Municipio pagará al
contratista posterior a la suscripción del acta de inicio y a la certificación de recibo a satisfacción del
objeto contratado por parte del supervisor del contrato e informe de actividades del periodo
respectivo por parte del contratista.
4.1. Presupuesto oficial

La Administración Municipal cuenta con un Presupuesto SESENTA Y CUATRO MILLONES

TRESCIENTOS MIL PESOS ($64.300.000) Incluye el IVA y demás descuentos de Ley realizados
por el Municipio, según certificado de Disponibilidad N° 0456 de fecha de 29 de febrero de 2020,
dada por el auxiliar Administrativo de la secretaría de Hacienda Municipal.

5. SUPERVICION Y VIGILANCIA
 La supervisión y control del siguiente contrato estará a cargo del Secretario de Desarrollo Social o
quien designe el ordenador del gasto, el supervisor velará para que el CONTRATISTA cumpla con
las obligaciones relacionadas con la ejecución del contrato y en especial con la certificación del
cumplimiento o no del objeto del contrato.
6. CAUSALES DE RECHAZO O DECLARACION DE DESIERTA DEL PROCESO
6.1. Causales de rechazo

a) Si la OFERTA NO se encuentra suscrita por el PROPONENTE persona natural o el

Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal o el apoderado constituido
para el efecto. Igualmente, se rechazará cuando el Representante Legal no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la OFERTA de acuerdo con los estatutos de la sociedad o
con el acuerdo de integración del Consorcio o Unión Temporal.
b). Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en la invitación.

c). Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la

ENTIDAD dentro del término concedido por la misma
d). Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen
parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el
PROPONENTE.

e). Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos

tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la administración.

f). Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica,
Individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal. Esto aplica para varias
propuestas Presentadas por un mismo oferente para un ítem específico.
g). Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la verificación de las propuestas.
h). Si la propuesta económica sobrepasa el 100% presupuesto oficial asignado para la contratación

I ) Cuando el PROPONENTE se encuentre en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e

incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes.

j) Cuando no se presente la propuesta económica impresa, ni debidamente firmada por el

representante legal
k). Cuando la propuesta económica sea presentada en una moneda extranjera.

l). Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas dentro de los
pliegos para el cierre.

m). Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones
contractuales diferentes a las establecidas en la invitación pública realizada por la entidad
n). cuando la propuesta y documentos habilitantes no estén escritos en el idioma español
ñ) el proponente deberá presentar una muestra del producto a entregar tanto en diseño de niña
como de niño

6.1. Declaración desierta del proceso

-En caso de no lograrse la aceptación de ninguna de las ofertas, la entidad declarará desierto el
proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP II. Si hubiere proponentes,
el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto
correspondiente.
-Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del término señalado en la invitación
7. CRONOGRAMA

7.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de
TREINTA (30) días calendario.
7.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR
ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR
WhatsApp 31922966334
Invitación y estudios previos 01 de marzo de 2020
hguifoherna@uniminuto.edu.co

Termino para presentar
propuestas
Evaluación de la propuesta
Observaciones a la evaluación 20 de marzo de 2020
20 de marzo de 2020 LAS Municipio de Ibagué – Oficina
PROPUESTAS SE RECIBIRAN de contratación. Salón B2-01
HASTA LAS 06: 00 Pm. La hora Sede Chicala. de forma escrita
será la de la hora legal no se aceptará propuestas ni
Colombiana vía fax ni por correo electrónico.
Municipio de Ibagué – Oficina
20 de marzo de 2020 de contratación. Salón B2-01
Sede Chicala
Municipio de Ibagué – Oficina
de contratación. Salón B2-01
Sede Chicala
Comunicación de las
observaciones y Aceptación o WhatsApp 31922966334
20 de marzo de 2020
declaratoria de desierto del hguifoherna@uniminuto.edu.co
proceso

7.3. EXPEDICIÓN DE ADENDAS La administración Municipal publicara mediante adendas los

cambios es su cronograma, según lo estipulado en el Decreto 1082 DE 2015 las cuales se podrán
consultar en www.grupoesafresno.gov.co.
7.4. AMPLIACIÓN DE PLAZOS En forma excepcional y después de la fecha prevista para la
presentación de las ofertas, cuando la administración lo considere conveniente, podrá mediante
adenda modificar el Cronograma.

7.5. OBSERVACIONES AL CONTENIDO DE LA PRESENTE INVITACIÓN Las observaciones se

harán en el Municipio de Ibagué – Oficina de contratación. Calle 9 N 2-1 Palacio Municipal 2º Piso de
forma escrita no se aceptará observaciones ni vía fax ni por correo electrónico.
7.6 ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos Hacen parte integral de la presente invitación publica
8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La selección del contratista se realizará teniendo en
cuenta el menor precio, siempre y cuando la oferta cumpla con los requisitos técnicos solicitados en
el objeto a contratar; acompañados de los documentos en los requisitos habilitantes y demás
documentos que el oferente considere necesarios. La entidad realizara la evaluación de las ofertas
de acuerdo al siguiente detalle, otorgando un puntaje máximo de 100 puntos así:

ITEM DOCUMENTO PUNTAJE

MENOR VALOR DE LA PROPUESTA
1 ECONOMICA 100
9. CRITERIOS DE EVALUACION
9.1 FACTOR DE ESCOGENCIA Serán válidas las propuestas que se presenten en la dependencia
asignada y se formulen en los términos de la presente Invitación publica esto es que cumplan con
los factores de selección y los requisitos mínimos habilitantes.

9.2. DESEMPATE En caso de empate se procederá de conformidad con las disposiciones del
numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 – En caso de empate, la entidad
aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo
9.3. VEEDURIAS CIUDADANAS Con la publicación de la presente Invitación, se convoca a las
Veedurías Ciudadanas conformadas en los términos de ley para que realicen el control social del
presente Proceso de Selección.
10. REQUISITOS HABILITANTES.

La selección del contratista se realizará teniendo en cuenta el menor precio, acompañado de los
siguientes documentos habilitantes:

o Carta de presentación debidamente firmada (Anexo 1)

o Propuesta Económica de conformidad con las especificaciones. (Anexo 2)
o Copia de dos contratos ejecutados para demostrar experiencia.
o Acta de conformación de la Unión Temporal o Consorcio, en caso de aplicar
o Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)
o Fotocopia de la cedula ciudadanía, representante Legal.
o Certificación de pago salud y pensión
o Estatuto anticorrupción debidamente diligenciado
o Cámara de comercio vigente donde la actividad tenga relación con el objeto contractual.
o Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales
HEBER ALFREDO GUIFO HERNANDEZ
Alcalde Municipal
(Original firmado)
PROCESO DE SELECCIÓN
 INVITACION PÚBLICA No. 17921 de 2020
ANEXO No. 1
(Carta de Presentación de Propuestas)

Ciudad y fecha, xxxxxxxxxxxx

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ TOLIMA
Palacio Municipal – Oficina de Contratación

Ref.: Invitación Pública No. MC – 0001 - 2020.

El suscrito obrando en mi calidad de Representante Legal, en nombre y representación de_______

con domicilio en_____________, someto a consideración del Municipio propuesta para:
“SUMINISTRO DE QUINCE (15) COMPUTADORES PORTÁTILES, DIEZ (10) IMPRESORAS
MULTIFUNCIONALES TIPO LASER, DIEZ (10) UPS INTERACTIVA DE 2200 VA Y DIEZ (10)
SILLAS EJECUTIVAS, PARA LAS OFICINAS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DE IBAGUÉ – TOLIMA”.
Así mismo, declaro en nombre de la firma que represento:

• Que, en caso de ser favorecidos con el proceso, suscribiré el Contrato respectivo,

obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la Invitación Pública.
• Que, he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y
condiciones en ellos contenidos.
• Que, la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y
garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta.
• Que, ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
• Declaro no hallarme incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y
prohibiciones señaladas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y sus normas
reglamentarias y complementarias y que no me encuentro incluido en el Boletín de
Responsables Fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley
734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, que me impidan
participar en la presente invitación y suscribir el contrato que resulte de esta.
Atentamente,
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
C.C. xx. xxx.xxx
Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono: xxx xxxxxxx.
Email: xxxxxxx
PROCESO DE SELECCIÓN
INVITACION PÚBLICA No. 17921 de 2020

ANEXO No. 2
 (Propuesta Económica)

UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANT V/UNIT V/TOTAL
MEDIDA
1          
2          
3          
4          
 SUBTOTAL  
IVA  
VALOR TOTAL  

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, INCLUIDO IVA: $00.000.000

VALOR TOTAL EN LETRAS: xxxxxxxxxxxxx PESOS

Atentamente,
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
C.C. xx. xxx.xxx
Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono: xxx xxxxxxx.
Email: xxxxxxx