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 El concepto de ofimática (oficina + informática) se aplica a todas aquellas técnicas,
procedimientos, servicios, etc., que se basan en tecnologías de la información y las |1
SISTEMAS OFIMÁTICOS

DEFINICIÓN
comunicaciones, y que tienen por objetivo la optimización y mejora de las tareas
que se realizan en una oficina.

 Interfaces Gráficas de Usuario (GUI, Graphical User Interface)

UTILIDADES BÁSICAS DE LOS  Varios niveles de visualización o zoom
PRODUCTOS OFIMÁTICOS  Sistemas de Ayuda
 Barra de botones
 Importación y exportación

 EDITORES DE TEXTO son programas que permiten crear y modificar archivos

compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como
DEFINICIONES archivos de texto o texto plano.
 PROCESADORES DE TEXTO son programas que permiten realizar un gran número
de operaciones sobre los textos, entre ellos darles formato, lo que es la principal
diferencia respecto a los editores de texto.

PRINCIPALES  Microsoft Word

PROCESADORES DE TEXTO  Apache OpenOffice Writer
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LibreOffice Writer
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
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PROCESADORES DE TEXTO

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a. Fuente tipográfica.
A) Funciones de formato de carácter b. Tamaño de la fuente
a. Fu c. Estilo de fuente

a. Alineación
b. Sangrías
PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES

B) Funciones de formato de párrafo

c. Interlineado

a. Márgenes de página
C) Funciones de formato de página b. Encabezados y pies de página
c. Orientación de la página
a. Índices y tablas de contenido
D) Otras funciones b. Notas al pie
c. Corrector ortográfico y gramatical
d. Combinar correspondencia

Escribir (o Tipear), Cortar, Copiar, Pegar, Mover

texto, Salto de línea, Cambiar el Tipo de Fuente,
Cambiar el Tamaño de Fuente, Cambiar el color de
E) Funciones resumidas y generales
la fuente, Cambiar el número de Columnas, Ajustar
márgenes y Alineación, Inserción de Cabeceras y
Pies de página, Inserción de tablas, Inserción de
gráficos, Inserción de dibujos
 CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS Un modelo o patrón para crear nuevos documentos

– Barra de título.
– Barra de menús.
– Barra de herramientas.
VENTANA PRINCIPAL |2
– Regla.
– Panel de ayuda
– Barra de desplazamiento.
PLANTILLAS

– Barra de estado.
– Botones de presentación
▷ Vista normal.
▷ Vista diseño web.
▷ Vista diseño de impresión.
▷ Vista esquema.

A) Crear otro documento en blanco. ( )

B) Crear otro documento en blanco basado en una plantilla. “Nuevo” “Archivo” (Alt +A),
ACCIONES
C) Guardar el documento con el que se está trabajando. “Guardar” o Ctrl+G.
D) Abrir un documento existente. “Abrir” ), o (Alt+A)
E) Cerrar el documento con el que se está trabajando. “Cerrar” (Ctrl+A).

Conjunto de información almacenada de forma ordenada y que están relacionados con un tema o
propósito concreto
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 La definición y la descripción de los datos deben estar almacenados conjuntamente con los
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datos.
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 Los datos pueden ser compartidos por diferentes usuarios y diferentes programas, aunque
REQUISITOS

deben ser independientes de estos.

 Integridad. La información almacenada debe ser consistente (no sería posible, por ejemplo,
almacenar edades con cifras negativas)
 No redundancia de datos, es decir, no almacenar dos veces el mismo dato o conjunto de datos.
 Restricciones de seguridad y confidencialidad, de forma que se permita o se deniegue el acceso
BASES DE DATOS

a todos o partes de los datos según el usuario.

– SOPORTE DE RED: porque todos los productos de base de datos

ofimáticas suelen trabajar con algún tipo de LAN (Local Area Network)
es decir, Red de área local, permitiendo o no, el bloqueo de ficheros
y registros. Es un elemento importante a valorar: la capacidad de
trabajar con los principales protocolos de red utilizados en el
mercado.
PRINCIPALES
– SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: esto es importante para
FUNCIONALIDADES
mantener la confidencialidad de los datos. Por ello, es importante
controlar el nivel de acceso no sólo modificando los privilegios de
acceso a los usuarios, sino que también el propio gestor de base de
datos debe proveer la asignación de palabras clave o passwords para
permitir el acceso a determinados ficheros. También existe el cifrado
de ficheros que busca que los datos confidenciales no se puedan leer
si no se conoce la clave para descifrarlos.
 – TABLA. Es una vista de una base de datos. Se denomina vista a la imagen lógica de una o varias
bases de datos y que no necesariamente corresponden con la imagen física de la misma. La vista
puede estar limitada exclusivamente a los registros que interesan al usuario, o bien, a los registros
que le estén permitidos acceder en función de la seguridad de la BD. |3
▷ Numéricos
▷ Alfanuméricos
TIPOS DE DATOS ▷ Lógicos
▷ Memo:
▷ Gráficos:

– FORMULARIOS. Un formulario es una pantalla creada por el usuario que permite añadir campos a
una base de datos. Los datos se pueden añadir directamente posicionando el cursor sobre el último
registro, o bien, el usuario puede crear un formulario que permita realizar la misma función con
una pantalla de entrada de datos amigable.
CONCEPTOS BÁSICOS
BASES DE DATOS

– CONSULTAS. Los productos de base de datos ofimáticas permiten realizar búsquedas simples en
el contenido de un campo o bien se pueden realizar búsquedas complejas utilizando operadores
lógicos y agrupando búsquedas simples. Los sistemas de gestión de base de datos más modernos
soportan la técnica de interrogación QBE (Query By Example) o consulta mediante ejemplos,
orientada a usuarios finales.

– INFORMES Y ETIQUETAS. Los programas de base de datos ofrecen la posibilidad de generar

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informes y etiquetas para adherir a los sobres, a partir de los datos contenidos.
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Los informes se pueden realizar ordenando los datos según las necesidades del usuario y limitando
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el número de registros en función del criterio del mismo.

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– PROGRAMACIÓN. Los programas de gestión de base de datos ofrecen algún tipo de programación
para usuarios avanzados, bien mediante un lenguaje de macros, bien mediante un lenguaje de
programación que contenga instrucciones específicas para el tratamiento de información
estructurada.

– INDEXACIÓN. Los registros de una base de datos quedan grabados de forma secuencial, con el
objeto de listar dicha información de forma ordenada según un criterio determinado. El resultado
de una indexación es una vista de la base de datos ordenada por uno o varios campos.
 CAMPO: es un elemento de la tabla donde se almacenan los diferentes datos que forman parte de la estructura
de la base de datos. Cada una de las celdas que se observa en la figura a continuación, es un campo.

REGISTRO: los campos se agrupan en lo que se denomina registros. A continuación, en la figura se observa el |4
registro 1 formado por la primera fila de campos.

–– Nombre del campo

ELEMENTOS –– Tipo de datos
▷▷ Texto
▷▷ Memo
▷▷ Número
▷▷ Fecha y Hora
▷▷ Moneda
▷▷ Autonumérico
▷▷ Sí/No
▷▷ Objeto OLE
▷▷ Hipervínculo
▷▷ Datos Adjuntos
TABLAS

▷▷ Asistente para búsquedas

–– Descripción del campo

–– TAMAÑO DEL CAMPO: se podrá modificar el tamaño asignado por defecto, al campo. Las
opciones a elegir dependerán del tipo de campo seleccionado.
–– FORMATO: le permitirá elegir la representación en el campo, dependiendo del tipo de
campo que haya elegido.
–– MÁSCARA DE ENTRADA: solo se puede usar para los campos denominados “texto” o
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“fecha”; se utiliza para limitar la introducción de datos y obligar al usuario a hacerlo dentro
en
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del formato que se ha elegido.

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SIGNIFICADO Y MANERO

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–– TÍTULO: se refiere al nombre con el que aparecerá el campo en los formularios, en el caso
Be
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de que no se tenga, se usará el nombre del campo.

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or

–– VALOR PREDETERMINADO: es el valor que se introduce automáticamente en el campo, para

nuevos registros.
–– REGLA DE VALIDACIÓN: es la expresión que limita los valores de los datos introducidos en el
campo.
–– TEXTO DE VALIDACIÓN: es un mensaje de error que aparece cuando se introduce un valor
prohibido, por la regla de validación.
–– REQUERIDO: se le indica al usuario si la introducción de datos en este campo es obligatoria.
–– INDEXADO: permite crear un índice que acelera las búsquedas, y que no se permita
introducir datos iguales en dos registros distintos.
–– ETIQUETAS INTELIGENTES: permite añadir etiquetas de este tipo al campo. Algunas veces
requieren de cierta modificación, según ciertos parámetros.
–– ALINEACIÓN DEL TEXTO: nos indica cómo alinear el texto del campo en la tabla.

Sirven para definir pantallas que presentan y editan los registros de una tabla o de una consulta.
FORMULARIOS

–– DISEÑO DEL FORMULARIO: para ello, se va a vista diseño y se abre un formulario en blanco, en donde
se puede incorporar todo aquello que se desea que aparezca en él.
–– ASISTENTE PARA FORMULARIOS: a través de un asistente se va guiando al usuario paso a paso, para
la creación del formulario.
–– FORMULARIO: se crea automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla
o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
–– GRÁFICOS DINÁMICOS: se trata de un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos
dinámicos.
 ESTRUCTURA BÁSICA DE UN SISTEMA OPERATIVO
|5

APLICACIÓN

SINCRONIZACIÓN Y
COMUNICACIÓN DE
SISTEMA DE ARCHIVOS PROCESOS
OTRAS FUNCIONES
MEMORIA PRINCIPAL MANEJADOR DE
KERNEL O NÚCLEO INTERRUPCIONES

MEMORIA SECUNDARIA
DESPACHADOR
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HARDWARE
 PAQUETES OFIMÁTICOS
|6

Programas que disponen todas las herramientas que se

necesitan para llevar el control de una oficina

Procesador de texto Presentaciones gráficas

Hoja de cálculo PUEDEN CONTENER

Herramientas de
retoque fotográfico
Base de datos

Programación web

PUEDE INCLUIR
Ma
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Herramientas de presentación
nz

Unidades varias, agendas,

al
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multimedia
Be

calculadoras, conversores…
ta

SGBD
nc
or

Programas de e-mail, correos de voz, Herramientas de reconocimiento de voz

mensajería
 HERRAMIENTAS OFIMATICAS

|7
Es el conjunto de herramientas de un sistema de red

CUALES SON

WORD EXCEL POWERPOI ACCESS

N

Qué es Qué es Qué es Qué es

Un Un conjunto Un programa
Una hoja de
procesador de de gestión de
cálculo
de texto herramientas datos

FUNCIÓN FUNCIÓN FUNCIÓN FUNCIÓN

Ma
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al
en
a
Go
nz
al
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Be
ta

Crear cartas, Hacer tablas,

nc

Proyecciones
or

memorando, nóminas, Crear bases

de trabajos,
etc… etc… de datos
presentacion
 SOFTWARE

|8
Qué es Se clasifica

Soporto lógico de un SISTEMA PROGRAMACIÓN APLICACIÓN

sistema informático

Objetivo Qué es Permite

Desvincular al usuario y Conjunto de

A los usuarios llevar a
programador de herramientas que
cabo una o varias tareas
detalles del sistema permiten desarrollar
específicas
informático programas informáticos

HARDWRE
Ma
gd
al

Se refiere Se clasifica
en

Tiene
a
Go
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al
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Be
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or

Todas las partes

BÁSICO COMPLEMENTARIO Procesamiento:
tangibles de un sistema
informático Unidad Central de
Proceso o CPU

Qué es Qué es
Almacenamiento:
Memorias
Conjunto de
Utilizado para realizar
componentes
funciones específicas
necesarios para otorgar
(más allá de las básicas) Entradas:
la funcionalidad básica
Periféricos de
Entrada (E)

Salida: Periféricos
de salida (E/S)

Entrada/Salida:
Periféricos mixtos
(E/S)
Microsoft Word Open Office Writer |9

Ma
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Microsoft Excel Open Office Writer

 PROCESADOR DE TEXTOS
WRITER

DOCUMENTOS COLUMNAS TABLAS DIBUJOS IMÁGENES

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