Asignatura:

Procesos Administrativo

Actividad:
#7

Presentado por:
Luz Dary González Torres
Cristian Leonel Pinto Escamilla
Cristian Gonzalo Zapata Villán
Dayali Yulexi Chaucanes Cabrera
Judy tatiana Hernández Gómez

Bogotá D.C.
18 de septiembre de 2017
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?
4
2. ¿En qué consiste la planeación como proceso? ........................................................................... 4
3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones. ....................... 4
4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva) ................ 5
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa) ............... 5
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto,
jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera).......................................... 5
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las
organizacione ...................................................................................................................................... 7
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de
las organizaciones. .............................................................................................................................. 7
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones...... 8
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones. .......................................... 8
11. Explique en qué consiste la prospectiva. ................................................................................. 8
12. Comente cuáles son las principales escuelas o teorías que estudia la prospectiva. ................. 9
13. Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de prospectiva. ......... 9
14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y económicos
que caracterizan a las organizaciones en los próximos años. ............................................................ 10
CONCLUCION................................................................................................................................. 12
REFERENCIAS ................................................................................................................................ 13
 INTRODUCCION
Este trabajo tiene como objetivo presentar los diferentes aspectos de la planeación de las
organizaciones donde se describirá sus principales características y sus respectivas
definiciones para dar claridad a cada uno de los temas nombrados en la planeación.
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
 La planeación hace parte de un sistema integrado del proceso administrativo, es un proceso
en el cual se definen objetivo, se plantean estrategias, y se crean programas en los cuales se
coordinan las actividades propuestas para desarrollarse así en la compañía respectiva. Este
sistema también se lo puede llamar sistema integral, interactivo, flexible, y dinámico, es
esencial para el conjunto de organizaciones y para que estas funcionen de la mejor manera
en las diferentes áreas, por ejemplo: en el área Administrativa, en producción, en desarrollo
humano, en el área contable, etc.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

 La planeación como proceso, hace referencia a la elección de misiones, es decir los
diferentes objetivos y lo propuesto para poder cumplirlo, las cuales son tomadas por
medio de decisiones, aquí ya se definen las metas, y los diferentes medios para
lograrlos, quienes ya son analizados anteriormente, siendo así la planeación un
sistema que determina los objetivos futuros y a corto plazo para ver los resultados
esperados. Para esto se recomienda tener en cuenta los recursos necesarios, establecer
una misión, visión, con sus objetivos, esto también es llamado como la construcción
del futuro, en la cual está la incógnita de lo que pueda suceder.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

 La importancia de la planeación en la actividad de las diferentes organizaciones es
que, por medio de este proceso de planeación, se puede proyectar hacia el futuro
teniendo en cuenta las consecuencias y las ganancias, es también una certidumbre de
lo que pueda pasar, la construcción de una planeación debe ser con mucha creatividad,
innovación, las cuales harán que las personas y los dirigentes puedan construir un
futuro más próspero.
 También se hace planeación para lograr más éxito, para saber cuánto dinero hay que
tener disponible para dicho proyecto, para que las organizaciones tengan
posibilidades del éxito, para tener ideas claras, y prepararse para lo que pueda pasar
en el tiempo determinado.

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y

prospectiva)
 Los principales tipos de planeación son:
 Planeación tradicional: consiste en plantear objetivos para desarrollar en un
determinado tiempo y se espera que después de comunicados al personal este
trabajen para lograrlo
 Planeación estratégica: implica un proceso sistemático de construir el futuro
de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento detallado de su
entorno externo e interno.

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional,

operativa)
 Corporativa: es la que se realiza para un conjunto de la compañía, para la
organización de esta. Los objetivos que se plantean suelen denominarse
institucionales o corporativos, estos son los que se establecen para un conjunto de la
compañía y son a largo plazo.
 Funcional: esta es aquella que se establece para que cada área la desarrolle y su
propósito es definir el aporte de cada una de ellas, y son a mediano tiempo.
 Operativa: esta consiste en la planeación que definen los diferentes cargos
operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación
funcional, esta se realiza a diario.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas,
etcétera)
 Jerarquía de los objetivos: este va de lo general a lo particular, el primero

conocido seria la misión o razón del ser de la organización, en segundo lugar los
 objetivos generales de la organización a largo plazo conocidos como objetivos

estratégicos o corporativas, en tercer lugar los objetivos generales o funcionales, en

el cuarto lugar delas distintos objetivos de los departamentos y el quinto lugar los

objetivos individuales estos son objetivos de día a día.

o Formulación de objetivos: estos suelen fijarse directamente a los directivos,

pero se obtienen mejores resultados donde las organizaciones dejan a los
trabajadores participar a la formulación de estos.
o Objetivos más usuales: son los siguientes
 Utilidades
 Participación del mercado
 Satisfacción del cliente
 Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
 Eficiencia
 Ventas
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera
o Criterios: entre los criterios principales tenemos los siguientes:
 Especificar la personal los que la organización espera que los
empleados logren.
 Dar una participación a quienes ayudaron a alcanzar el objetivo
 Definir los criterios para la revisión de que se cumplan dichos
objetivos y también analizar por qué no se están cumpliendo.
 Definir objetivos en términos operativos, que se puedan medir y
valorar
 Definir un número racional de objetivos.
 Estos deben presentar un desafío, indicar las prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.
 Ventajas y desventajas de la formulación de los objetivos
 Esta formulación tiene sus ventajas y desventajas que podrían ser:
o Ventajas:
 Mejorar la administración
 Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades
 Mayor compromiso y motivación
 Controles adecuados y efectivos
o Desventajas:
 Muchos objetivos a corto plazo por lo cual pueden verse no cumplidos
 Establecer algunos objetivos no verificables
 Preocupación excesiva por los resultados lo cual puede llevar a
comportamientos no éticos.
 El asociar el objetivo con el desempeño puede provocar mucha
incertidumbre al personal.
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en
las organizaciones
 La relación que existe entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las
organizaciones es que sin una no existe la otra ya que para llegar a la toma de
decisiones es necesario hacer un estudio de todos aquellos escenarios de los cuales
podemos estar afectados en el futuro y así como empezamos nuestra planeación y
llegamos a definir las decisiones que creamos serán las mejores para nuestra entidad.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en

el contexto de las organizaciones.
 Es cuando la empresa o los directivos de la misma buscan mejorar en un punto
específico o muchas a la vez y crean ciertas estrategias las cuales van ligadas a
disyuntivas que mediante estudios realizados anteriormente buscan mejorar el
presente, intentando predecir el futuro mediante guías de expertos e inexpertos para
no dejar espacios sin estudiar y con esto planear nuestra estrategia y tomar las
decisiones que creamos nos van a dar los mejores beneficios a corto, mediano y largo
plazo.
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.
 Las principales condiciones en las que se toman decisiones en las empresas son las
que están relacionadas a nuevas tecnologías, nuevos competidores, nuevas leyes hasta
conflictos políticos y crecimiento de población, ya que para seguir en el mercado
como un competidor fuerte sin importar la planeación se deben tener en cuenta estas
condiciones porque pueden ser una variable que nos afecte nuestros planes en el
presente y mucho peor las mejoras que teníamos en mente. Como todos sabemos la
tecnología es una de las principales herramientas para el desarrollo y con esto es una
gran arma a la hora de competir es por esto que se debe prestar la mayor de la atención
y estar siempre informados, la población es muy importante ya que son a los que
vamos a dirigir nuestra actividad económica y son ellos los que nos hacen seguir en
el mercado y las leyes, conflictos políticos no los podemos dejar pasar por alto porque
si las cumplimos tendremos un gran aliado y si no podemos estar en muchas
dificultades.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Las principales herramientas son:
o Análisis situacional
o Definición del problema
o Generación de Alternativas y soluciones
o Valoración de Soluciones
o Aplicación y control de la eficacia de la solución

11. Explique en qué consiste la prospectiva.

 Debemos decir que la prospectiva es considerada una ciencia y está enfocada en la
importancia de la visión estratégica que funciona como una organización futura, En
la prospectiva se usan el análisis de estudios, los efectos tecnológico y
organizacionales, usando metodologías orientadas a la previsión del futuro, en una
definición global, consiste en idear o imaginar escenarios próximos posibles, que se
 denominan futuribles y su fin es planificar acciones necesarias e importantes para
evitar o acelerar una ocurrencia.

12. Comente cuáles son las principales escuelas o teorías que estudia la prospectiva.
 Los distintos campos de trabajo de la prospectiva son elegidos según su importancia
para la sociedad, la ciencia, el desarrollo tecnológico, empresarial, económico a lo
largo de la historia han existido dos escuelas importantes
La primera escuela fue fundada en Francia en los años 60, su principal base era el
humanismo, y decía que el futuro podría ser creado y cambiado por acciones por
medio de actos sociales. Sus principales representantes son Bertrand de Jouvenel y
Michel Godet
La segunda llamada Inglesa, tenía influencias Alemanas y de USA, sus principales
defensores fueron Universidades de Sussex y Manchester se basaban en la tecnología
como principal motor de cambio para la sociedad.
Algunas corrientes importantes de la Prospectiva son
 Tomas Moro
Julio Verne
Herman Kahn
Aldous Huxley
Thomas Robert Malthus
Alvin Toffler
Francis Bacon
Gaston Berger

13. Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de
prospectiva.
Las principales técnicas de estudios de prospectivas son:

 Método Delphi: esta técnica estudia el futuro en el cual se centra en los factores
tecno-socio-económico y de interés de la población.
 Escenarios: permite construir los posibles escenarios formados por la descripción de
una situación actual a una futura.
 Evolución tecnológica: es la investigación de nuevas tendencias que pueden llegar
a desarrollarse de las políticas nacionales y descubrimientos científicos.
 Método de matriz de impacto cruzado: es la exploración del futuro sobre la
interacción de hechos y serie de variantes relevantes que pueden llegar a tener
influencia en el campo de investigación.
 Análisis del entorno: es el análisis del entorno social, económico, cultural, político,
tecnológico, etc. Identificando los cambios y comportamientos futuros que pueden
llegar a la organización.
 Método de análisis morfológico: es el estudio posible de todas las combinaciones
restantes de la descomposición de un sistema.

14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y

económicos que caracterizan a las organizaciones en los próximos años.
 Escenario demográfico: para el año 2025 la ONU el escenario demografico será de
6.500 millones de personas que actualmente habitan el planeta.
 Escenario educativo: para el año 2015 se presentaran los siguiente escenarios.
o Más flexibilidad educativa
o Intenficación de la vinculación escuela-industria en redes colaborativas
o Flexibilidad en el currículum con orientación a las normas
o Reorientación de la oferta teniendo en cuanta las necesidades para contar con
una mano de obra calificada
 Escenario tecnológico: Los desarrollos tecnológicos, de acuerdo con BT Tecnología
Timeline (2009) que caracterizarán al mundo en los próximos cuarenta años.
 Escenario de negocios: para el año 2025 algunas de las tendencia de negocio será:
o Fusión de negocios y tecnología
o Desarrollo de innovaciones orientadas a la generación de nuevos modelos de
negocios
o Integración de la empresa y el cliente
o Se requerirán lideres consientes del talento humano
o Prestación del servicio las 24 horas
 CONCLUCION
Con este trabajo concluimos que la planeación se convierte en un reto para las organizaciones
y las personas en el cual pretende desarrollar líderes dispuestos a afrontar todos los cambios
que conllevara el futuro.
 REFERENCIAS
 Bernal, C. (2013). Editorial Pearson. Proceso Administrativo Para Las
Organizaciones Del Siglo XXI, Segunda Edición.