LISTA DE FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CODIGO DEFINICIÓN
FGPR_010 Project Charter
FGPR_016 Plan de Gestión de Cambios
FGPR_018 Plan de Gestión de la Configuración
FGPR_020 Scope Statement
FGPR_022 Documentación de Requisitos
FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos
FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
FGPR_030 Checklist de Presentación de Reunión Kick Off
FGPR_040 Plan de Gestión de Proyecto
FGPR_050 Plan de Gestión de Alcance
FGPR_060 WBS
FGPR_070 Diccionario WBS - Completo
FGPR_080 Diccionario WBS - Simplificado
FGPR_090 Plan de Gestión de Schedule
FGPR_100 Identificación y Secuenciamiento de Actividades
FGPR_110 Red del Proyecto
FGPR_120 Estimación de Recursos y Duraciones
FGPR_130 Cronograma del Proyecto
FGPR_140 Plan de Gestión de Costos
FGPR_150 Costeo del Proyecto
FGPR_160 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Entregable
FGPR_170 Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Tipo de Recurso
FGPR_180 Presupuesto por Semana
FGPR_190 Presupuesto en el Tiempo - Curva S
FGPR_200 Plantilla de Métrica de Calidad
FGPR_210 Línea Base de Calidad
FGPR_220 Matriz de Actividades de Calidad
FGPR_230 Plan de Gestión de la Calidad
FGPR_240 Organigrama del Proyecto
FGPR_250 Matriz de Asignacion de Responsabilidades (RAM)
FGPR_260 Descripción de Roles
FGPR_270 Cuadro de Adquisiciones de Personal
FGPR_280 Diagrama de Carga de Personal
FGPR_290 Plan de Recursos Humanos
FGPR_300 Plan de Gestión de las Comunicaciones
FGPR_310 Matriz de Comunicaciones
FGPR_320 Lista de Stakeholders por Rol General
FGPR_330 Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder
FGPR_332 Clasificación de Stakeholders - Matriz Interes vs Poder
FGPR_334 Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto
FGPR_335 Clasificación de Stakeholders - Modelo de Prominencia
FGPR_336 Registro de Stakeholders
FGPR_338 Estrategia de Gestión de Stakeholders
FGPR_340 Glosario de Terminología del Proyecto
FGPR_350 Plan de Gestión de Riesgos
FGPR_360 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
FGPR_370 Plan de Respuesta a Riesgos
FGPR_380 Plan de Gestión de Adquisiciones
FGPR_390 Matriz de Adquisiciones del Proyecto
FGPR_400 Informe de Performance del Trabajo
FGPR_410 Solicitud de Cambio
FGPR_430 Directorio del Equipo de Proyecto
FGPR_440 Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
FGPR_450 Lección Aprendida
FGPR_460 Acta de Reunión de Coordinación de Proyecto
FGPR_470 Informe de Auditoria de Calidad
FGPR_480 Inspección de Calidad
FGPR_490 Evaluación de Competencias de Rendimiento
FGPR_500 Evaluación de Competencias Personales
FGPR_510 Evaluación de Competencias Generales
FGPR_520 Reporte de Performance del Proyecto (simplificado)
FGPR_522 Reporte de Performance del Proyecto (completo)
FGPR_530 Log de Control de Polémicas
FGPR_540 Informe de Monitoreo de Riesgos
FGPR_550 Acta de Aceptación de Fase
FGPR_560 Informe de Performace Final del Proyecto
FGPR_570 Acta de Aceptación del Proyecto
FGPR_580 Informe de Métricas del Proyecto
FGPR_590 Acta de Entrega a Operaciones
FGPR_600 Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
FGPR_610 Relación de Activos de Procesos Generados
FGPR_620 Relación de Documentos del Proyecto
FGPR_630 Checklist de Cierre del Proyecto
FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS ORDENADOS POR ÁREA DE
CONOCIMIENTO

GESTION DE LA INTEGRACIÓN

Acta de Aceptación de Fase

Acta de Aceptación de Proyecto
Acta de Entrega a Operaciones
Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto
Checklist de Presentación de Reunión Kick Off
Checklist de Cierre de Proyecto
Informe de Métricas del Proyecto
Informe de Performance del Trabajo
Informe de Performance Final del Proyecto
Lección Aprendida
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión de Cambios
Plan de Gestión de la Configuración
Project Charter
Relación de Activos de Procesos Generados
Relación de Documentos del Proyecto
Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
Solicitud de Cambio

GESTION DEL ALCANCE

Scope Statement
Diccionario WBS - Completo
Diccionario WBS - Simplificado
Documentación de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Plan de Gestión de Alcance
Plan de Gestión de Requisitos
WBS

GESTION DEL TIEMPO

Cronograma del Proyecto

Estimación de Recursos y Duraciones
Identificación y Secuenciamiento de Actividades
Plan de Gestión de Schedule
Red del Proyecto

GESTION DE LOS COSTOS

Costeo del Proyecto

Plan de Gestión de Costos
Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Entregable
Presupuesto del Proyecto - Por Fase y Recurso
Presupuesto por Semana
Presupuesto en el Tiempo - Curva S

GESTION DE LA CALIDAD

Informe de Auditoria de Calidad

Inspección de Calidad
Línea Base de Calidad
Matriz de Actividades de Calidad
Plan de Gestión de la Calidad
Plantilla de Métrica de Calidad

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Cuadro de Adquisición de Personal

Descripciones de Roles
Diagrama de Carga de Personal
Directorio del Proyecto
Evaluación de Competencias de Rendimiento
Evaluación de Competencias Generales
Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
Evaluación de Competencias Personales
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM)
Organigrama del Proyecto
Plan de los Recursos Humanos

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto

Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder
Clasificación de Stakeholders - Matriz Interes vs Poder
Clasificación de Stakeholders - Modelo de Prominencia
Estrategia de Gestión de Stakeholders
Glosario de Terminología
Lista de Stakeholders por Rol General
Log de Control de Polémicas
Matriz de Comunicaciones
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Registro de Stakeholders
Reporte de Performance del Proyecto - Completo
Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado

GESTION DE LOS RIESGOS

Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

Informe de Monitoreo de Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Respuesta a Riesgos

GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Plan de Gestión de Adquisiciones

Matriz de Adquiciones del Proyecto
 FORMATOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS ORDENADOS POR GRUPOS DE PROCESOS

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

Project Charter Plan de Gestión del Proyecto Informe de Performance del Trabajo Inspección de Calidad Acta de Aceptación de Fase
Lista de Stakeholders por Rol General Plan de Gestión de Cambios Acta de Reunión de Coordinación de Proyecto Informe de Monitoreo de Riesgos Acta de Aceptación del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder Plan de Gestión de la Configuración Directorio del Proyecto Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado Acta de Entrega a Operaciones
Clasificación de Stakeholders - Matriz Interes vs Poder Scope Statement Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo Reporte de Performance del Proyecto - Completo Checklist de Cierre del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto Costeo del Proyecto Informe de Auditoria de Calidad Solicitud de Cambio Informe de Métricas del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Modelo de Prominencia Cronograma del Proyecto Evaluación de Competencias de Rendimiento Informe de Performace Final del Proyecto
Registro de Stakeholders Cuadro de Adquisiciones de Personal Evaluación de Competencias Generales Lección Aprendida
Estrategia de Gestión de Stakeholders Descripción de Roles Evaluación de Competencias Personales Relación de Activos de Procesos Generados
Diagrama de Carga de Personal Log de Control de Polémicas Relación de Documentos del Proyecto
Diccionario WBS - Completo Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
Diccionario WBS - Simplificado
Documentación de Requisitos
Estimación de Recursos y Duraciones
Glosario de Terminología
Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Identificación y Secuenciamiento de Actividades
Línea Base de Calidad
Matriz de Actividades de Calidad
Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Matriz de Asignaciones de Responsabilidades
Matriz de Comunicaciones
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Organigrama del Proyecto
Plan de Gestión de Adquisiciones
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de los Recursos Humanos
Plan de Gestión de Requisitos
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del Schedule
Plan de Respuesta a Riesgos
Plantilla de Métrica de Calidad
Presupuesto por Semana
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
Presupuesto por Fase y Entregable
Presupuesto por Fase y Tipo de Recurso
Red del Proyecto
WBS
Checklist de Presentación de Reunion de Kick Off
 FORMATOS POR PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PROCESOS NOMBRE DEL FORMATO

4.1 Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto Project Charter

4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión de Cambios
Plan de Gestión de la Configuración
Checklist de Presentación de Reunión Kick Off
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

4.3 Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto Informe de Performance del Trabajo
Acta de Reunión de Coordinación del Proyecto

4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Solicitud de Cambio

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios Solicitud de Cambio

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase Lección Aprendida

Acta de Aceptación de Fase
Informe de Performance Final del Proyecto
Acta de Aceptación de Proyecto
Informe de Métricas del Proyecto
Acta de Entrega a Operaciones
Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
Relación de Activos de Procesos Generados
Relación de Documentos del Proyecto
Checklist de Cierre de Proyecto

5.1 Recopilar Requisitos Documentación de Requisitos

Plan de Gestión de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
GESTIÓN DEL ALCANCE

5.2 Definir el Alcance Plan de Gestión de Alcance

Scope Statement

5.3 Crear EDT WBS

Diccionario WBS - Completo
Diccionario WBS - Simplificado

5.4 Verificar del Alcance

5.5 Controlar de Alcance

 6.1 Definir Actividades Identificación y Secuenciamiento de Actividades

6.2 Secuenciar las Actividades Identificación y Secuenciamiento de Actividades

GESTIÓN DEL TIEMPO

Red del Proyecto

6.3 Estimar los Recursos de las Actividades Estimación de Recursos y Duraciones

6.4 Estimar la Duración de las Actividades Estimación de Recursos y Duraciones

6.5 Desarrollar el Cronograma Plan de Gestión del Schedule

Cronograma del Proyecto

6.6 Controlar el Cronograma

7.1 Estimar los Costos Costeo del Proyecto

GESTIÓN DE LOS

Plan de Gestión de Costos

7.2 Determinar el Presupuesto Presupuesto por Fase y Entregable
COSTOS

Presupuesto por Fase y Recurso

Presupuesto por Semana
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)

7.3 Controlar los Costos

8.1 Planificar la Calidad Plantilla de Métrica de Calidad

GESTIÓN DE LA

Línea Base de Calidad

CALIDAD

Matriz de Actividades de Calidad

Plan de Gestión de la Calidad

8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad Informe de Auditoria de Calidad

8.3 Realizar el Control de Calidad Inspección de Calidad

9.1 Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos Organigrama del Proyecto

GESTIÓN DE LOS RECURSOS

Matriz de Asignaciones de Responsabilidades

Descripciones de Roles
Cuadro de Adquisición de Personal
Diagrama de Carga de Personal
HUMANOS

Plan de los Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo de Proyecto Directorio del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo de Proyecto Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo

9.4 Gestionar el Equipo de Proyecto Evaluación de Competencias de Rendimiento

Evaluación de Competencias Personales
Evaluación de Competencias Generales
 10.1 Identificar a los Stakeholders (Interesados) Lista de Stakeholders por Rol General
Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Clasificación de Stakeholders - Matriz Interes vs Poder

Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto
Clasificación de Stakeholders - Modelo de Prominencia
Registro de Stakeholders
Estrategia de Gestión de Stakeholders

10.2 Planificar las Comunicaciones Plan de Gestión de las Comunicaciones

Matriz de Comunicaciones
Glosario de Terminología

10.3 Distribuir la Información

10.4 Gestionar las Expectativas de los Stakeholders (InteresadoLog de Control de Polémicas

10.5 Reportar Perfomance Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado

Reporte de Performance del Proyecto - Completo

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos Plan de Gestión de Riesgos

GESTIÓN DE LOS

11.2 Identificar los Riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

RIESGOS

11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar las Respuestas a los Riesgos Plan de Respuesta a Riesgos

11.6 Supervisar y Controlar los Riesgos Informe de Monitoreo de Riesgos

12.1 Planificar las Adquisiciones Plan de Gestión de Adquisiciones

GESTIÓN DE LAS

Matriz de Adquiciones del Proyecto

ADQUISICIONES

12.2 Efectuar las Adquisiciones

12.3 Administrar las Adquisiciones

12.4 Cerrar las Adquisiciones

 CASO COMPLETO

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

Project Charter Plan de Gestión del Proyecto Informe de Performance del Trabajo Inspección de Calidad Acta de Aceptación de Fase
Lista de Stakeholders por Rol General Plan de Gestión de Cambios Acta de Reunión de Coordinación de Proyecto Informe de Monitoreo de Riesgos Acta de Aceptación del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder Plan de Gestión de la Configuración Directorio del Proyecto Reporte de Performance del Proyecto - Simplificado Acta de Entrega a Operaciones
Clasificación de Stakeholders - Matriz Interes vs Poder Scope Statement Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo Reporte de Performance del Proyecto - Completo Checklist de Cierre del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto Costeo del Proyecto Informe de Auditoria de Calidad Solicitud de Cambio Informe de Métricas del Proyecto
Clasificación de Stakeholders - Modelo de Prominencia Cronograma del Proyecto Evaluación de Competencias de Rendimiento Informe de Performace Final del Proyecto
Registro de Stakeholders Cuadro de Adquisiciones de Personal Evaluación de Competencias Generales Lección Aprendida
Estrategia de Gestión de Stakeholders Descripción de Roles Evaluación de Competencias Personales Relación de Activos de Procesos Generados
Diagrama de Carga de Personal Log de Control de Polémicas Relación de Documentos del Proyecto
Diccionario WBS - Completo Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
Diccionario WBS - Simplificado
Documentación de Requisitos
Estimación de Recursos y Duraciones
Glosario de Terminología
Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Identificación y Secuenciamiento de Actividades
Línea Base de Calidad
Matriz de Actividades de Calidad
Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Matriz de Asignaciones de Responsabilidades
Matriz de Comunicaciones
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Organigrama del Proyecto
Plan de Gestión de Adquisiciones
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de los Recursos Humanos
Plan de Gestión de Requisitos
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del Schedule
Plan de Respuesta a Riesgos
Plantilla de Métrica de Calidad
Presuesto por Semana
Presupuesto en el Tiempo - Curva S
Presupuesto por Fase y Entregable
Presupuesto por Fase y Tipo de Recurso
Red del Proyecto
WBS
Checklist de Presentación de Reunion de Kick Off