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4.2 Estrategias básicas del sistema Just in Time”

ASIGNATURA
Administración de Operaciones II

COMPETENCIA ESPECIFICA:
En el presente tema se explicaran las distintas estrategias aplicadas en la filosofía “Justo a
tiempo” para optimizar una línea de producción y asi poder aplicarla efectivamente.
INTRODUCCION:
Taichi Ohno, Vicepresidente de Toyota, definió desperdicio como “cualquier consumo de
recursos arriba del mínimo indispensable”. El desperdicio no solamente se da en cuanto a
materiales, también se ve en cuanto al tiempo (esperar por materiales, observar el trabajo
de las máquinas, buscar herramientas, reparar fallas en las máquinas, producir artículos
innecesarios, etc.), y en cuanto a las máquinas (movimiento innecesario de la maquinaria,
tiempo de preparación, fallas en la maquinaria, tiempo utilizado en mantenimiento
correctivo, producción de artículos defectuosos, producción de artículos cuando no es
necesario, etcétera).
“El JIT es una estrategia para mejorar de manera permanente la calidad y productividad
basada en el potencial de las personas, en la eliminación del desperdicio y en el logro de
mayor velocidad en todos los procesos de trabajo”.
Con esta estrategia se logra la producción o entrega de los elementos necesarios, en la
cantidad necesaria y en el momento necesario. Es decir, hay que comprar o producir lo que
se necesita y cuando se necesita. El JIT tiene como objetivos:
 Reducir costos en el proceso productivo.
 Eliminar existencias innecesarias.
 Reducir costos de almacenamiento.
 Responder a las demandas de los clientes.
 Reducir o eliminar los despilfarros (en tiempo, materiales, trabajos inútiles).
El desperdicio se elimina a través del proceso llamado “Una unidad menos cada vez”. Este
proceso tiene como propósitos:
• Analizar y priorizar problemas en forma permanente dentro de la organización.
• Orientar al personal de todos los niveles a buscar posibles soluciones a los problemas de
todos.
• Generar retroalimentación visual sobre los avances logrados.
Los medios empleados para lograr el JIT son:  El estudio de métodos.  La distribución de
planta.  La medición del trabajo.  El mantenimiento total.  Control de calidad en el
origen.  Fomentar las relaciones de colaboración con los proveedores.  Crear sistemas
de información.
Otro aspecto del JIT es que convierte a los proveedores en “asociados” de la empresa. En
lugar de escoger a los proveedores haciendo licitaciones y escogiendo al más barato, se
elige a un único proveedor y se le asesora para que sus productos/servicios sean de la
calidad que se requiere. De esta manera se tiene la certeza de abastecerse únicamente con
lo mejor, además de que se construyen relaciones de largo plazo que permiten ventajas
competitivas de importancia.

2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
El JIT tiene 4 objetivos esenciales:
Poner en evidencia los problemas fundamentales.

Eliminar despilfarros.

Buscar la simplicidad.

Diseñar sistemas para identificar problemas.

2.1. Poner en evidencia los problemas fundamentales

Para describir el primer objetivo de la filosofía JIT los japoneses utilizan la analogía
del “río de las existencias”.

El nivel del río representa las existencias y las operaciones de la empresa se

visualizan como un barco. Cuando una empresa intenta bajar el nivel del río, en
otras palabras, reducir el nivel de las existencias, descubre rocas, es decir,
problemas.

Hasta hace bastante poco, cuando estos problemas surgían en algunas empresas,
la respuesta era aumentar las existencias para tapar el problema.
2.2. Eliminar despilfarros
Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no añaden valor al
producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de
fabricación y aumenta el nivel de ser-vicio al cliente.

En este caso el enfoque JIT consiste en:

Hacerlo bien a la primera.
El operario asume la responsabilidad de controlar, es decir, el
operario trabaja en auto-control.
Garantizar el proceso mediante el control estadístico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al máximo.

2.3. En busca de la simplicidad

El JIT pone mucho énfasis en la búsqueda de la simplicidad, basándose en el
hecho de que es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestión
más eficaz.

El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre 2 zonas:

Flujo de material

Control de estas líneas de flujo

Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas y
buscar líneas de flujo más directas, si es posible unidireccionales. Otro es agrupar
los productos en familias que se fabrican en una línea de flujo, con lo que se facilita
la gestión en células de producción o “minifactorías”.

La simplicidad del JIT también se aplica al manejo de estas líneas de flujo. Un

ejemplo es el sistema Kanban, en el que se arrastra el trabajo.

2.4. Establecer sistemas para identificar los problemas

Con los sistemas de arrastre / kanban se sacan los problemas a la luz. Otro
ejemplo es el uso del control de calidad estadístico que ayuda a identificar la fuente
del problema.

Con el JIT cualquier sistema que identifique los problemas se considera

beneficioso y cualquier sis-tema que los enmascare, perjudicial.

Si realmente queremos aplicar el JIT en serio tenemos que hacer 2 cosas:

Establecer mecanismos para identificar los problemas
Estar dispuestos a aceptar una reducción de la eficiencia a corto
plazo con el fin de obtener una ventaja a largo plazo.

REALIZACION:
CASO PRÁCTICO:

CONCLUSION:

En el presente tema se logró comprender de manera más amplia y detallada las

distintas estrategias que se pueden aplicar en el sistema “Just in Time”, la
manera de desarrollarlas y como ayudan a la mejora continua de la empresa.

Así mismo se explican la metodología a aplicar en cada estrategia, los

beneficios que esta conlleva y finalmente la resolución de problemas o casos
reales, adaptando el sistema al giro empresarial.