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CONFAMILIARES
2009
Buscar valor: Buscarv esta función busca un valor en la primera columna referenciada
y devuelve el valor en la fila de la columna indicada en el ovalo en verde del indicador
de columna (el numero 2 es contigua, 3, 4 etc.). Se coloca falso ó 0 para que el valor
sea idéntico al valor buscado.
CTRL + SHIFT + FIN: Para seleccionar celdas nos lleva hasta la parte inferior de la tabla
seleccionando la primera fila.
Ocultar las celdas: En la opción formato de celda ficha bloquear esta la opción de oculta.
En Revisar proteger hoja se selecciona celdas bloqueadas y de esta manera el usuario no
puede ver las formulas que están dentro de la celda. Se selecciona celdas bloqueadas y
celdas desbloqueadas.
Si se copian no se trae las formula únicamente los valores numéricos en otra hoja.
Guardar el libro con una contraseña para apertura: En el logo Office, guardar como
archivo Excel, aparece el menú de herramientas dar click a opciones generales, hay una
contraseña de apertura y de escritura.
Excel pide una validación de la contraseña.
Para quitar la contraseña se procede igual a la forma anterior y se elimina la contraseña.
FILTROS
Creando códigos: Se tienen varias columnas y se quiere generar un código.
Copiar una hoja: Una forma es oprimir sostenido con click izquierdo del mouse y
arrastrar a donde se quiere ubicar antes de soltar se oprime CTRL (sale una +) y se
suelta.
Horizontalmente se lee con un “y” y verticalmente con un “o”, por eso la tabla va en
forma horizontal, el filtro avanzado no se puede deshacer por lo que debe realizarse una
copia a otro lugar para no afectar la tabla original.
Para ordenar los datos:
Excel ordena por el primer criterio (profesión) y luego el siguiente (sueldo) este se
ingresa con el botón de agregar nivel.
Otro ejemplo:
Si la celda está en blanco Excel escoge todos los conductores en este caso, es decir, no
utiliza ningún criterio de búsqueda.
Totalización parcial: En datos esquema subtotal, la tabla debe estar previamente
ordenada.
Salto de página entre grupos nos cambia la página a la hora de imprimir para cada
grupo.
En la opción de agregar subtotal se escoge el criterio para realizar la operación.
En agregar subtotal a se marca el campo al que se le quiere aplicar una función.
Excel imprime en forma de N invertida como muestra el gráfico, la otra forma de acceder
al cuadro de dialogo es mediante márgenes personalizadas en la ficha de hoja:
TABLAS DINAMICAS
Hay 3 dimensiones: Filas, columnas y páginas.
Al dar click en el menú desplegable en el ovalo de grafico anterior se llega a las opciones
para las operaciones en la columna que se muestra a continuación:
TRABAJANDO CON HOJAS MULTIPLES: Se seleccionan con SHIFT sostenido y el botón
derecho del mouse, las hojas que están seleccionadas adquieren un sombreado blanco
como muestra la figura. En todas las hojas marcadas se desarrollan las mismas
operaciones.
BUSQUEDA Y REFERENCIA
Una vez ingresado el nombre de la tabla se puede seleccionar del recuadro del ovalo
desplegando en el menú el nombre dado a la tabla como muestra la siguiente figura:
Funcion Y: Solo arroja valores de falso y verdadero, debe ser precedida de una función
lógica como SI, esta Permite reunir varias condiciones en las pruebas lógicas como si, su
funcionamiento se muestra en el siguiente ejemplo:
Otro ejemplo para el caso de endeudamiento, ingresando las condiciones para analizar el
prospecto:
La función O se emplea cuando necesito que cualquiera de varias condiciones se
cumpla, ojo debe estar acompañada de una prueba lógica como O:
Promedio.si: Calcula la media aritmética de los datos que cumplen una condición dada.
Promedio.si.conjunto: Calcula la media aritmética de los datos que cumplen un
conjunto de condiciones dadas.
Anteponer el signo pesos en los ejes de gráfico ($2000 en vez de 2000 $):
Se da click derecho sobre el eje, se selecciona Dar formato a eje, se escoge el formato
moneda:
ENERO
ARTICUL ENERO
CANTID
O VALOR
AD
$
CAMISAS 163 4.075.000
PANTALO $
NES 97 4.365.000
$
ZAPATOS 29 1.595.000
MEDIAS 111 $ 888.000
$
FALDAS 72 3.240.000
$
BLUSAS 148 5.180.000
Se puede llevar hasta 325% para que no queden las dos series superpuestas y se
puedan diferenciar para combinar varios formatos.
El resultado:
Se selecciona la serie azul y se cambia el tipo de grafico a dispersión con líneas haciendo
click derecho sobre las barras azules. Obteniendo como resultado el siguiente:
GRAFICOS DE COTIZACIONES
Cuadros blancos es cuando el cierre es mayor que la apertura y negros cuando ocurre lo
contrario.
GRAFICOS DINAMICOS
FORMULARIOS
Función SUMAR.SI: Suma los datos que cumplen una condición, rango es el vector
donde busca la condición y rango suma es el vector de valores que va acumulando.
BDMAX: Extrae un valor máximo de una base de datos que cumple los requisitos, base
de datos es el rango total de registros que conforman la lista, nombre del campo es la
columna en numero o el encabezado de la columna de la cual se va a extraer el valor,
criterio es la columna de la base de datos de donde se va a extraer el valor buscado.
BDMIN: Extrae un valor mínimo de una base de datos que cumple los requisitos, base
de datos es el rango total de registros que conforman la lista, nombre del campo es la
columna en numero o el encabezado de la columna de la cual se va a extraer el valor,
criterio es la columna de la base de datos de donde se va a extraer el valor buscado.
BDEXTRAER: Extrae un registro de una base de datos que cumple los requisitos
definidos, base de datos es el rango total de datos, nombre del campo es la columna en
número o encabezado de columna del cual se va a extraer el valor, criterio es el nombre
de campo y con una celda debajo que como el valor que debe buscar.
BDCONTAR: Realiza un conteo de registros de una base de datos que cumplen los
requisitos, base de datos es el rango de registros que conforman la lista, nombre del
campo es la columna en número o el encabezado de columna del cual se va a extraer el
valor, el criterio esta compuesto por el nombre de campo y una celda debajo con el valor
a buscar.
FUNCIONES DE ANALISIS Y SI
La función se encuentra en la ficha de datos como se muestra en la figura:
BUSCAR OBJETIVO: Permite realizar cálculo de un valor de una variable para conseguir
un objetivo planteado.
Define la celda B3 que es el valor de compra del artículo para poder venderlo al público
a 60000, a partir de la celda B7 que es el P.V.P.
ESCENARIOS: Las celdas deben tener nombres para que el reporte salga con los
nombres de las variables
Al aceptar se llega al siguiente dialogo, nótese que aparecen los nombres de las
variables porque se habían agregado inicialmente de lo contrario aparecerían celdas (B1
o C3):
TABLAS: Permite llenar todas las celdas de una tabla de destino con una formula
preestablecida.
Se ingresa la formula en la esquina superior izquierda de la tabla a crear y se selecciona
la tabla en donde se van a llenar los datos:
Luego se selecciona en el menú de datos la ficha Análisis Y si opción tabla, se definen las
entradas de fila y columna:
Y al aceptar el resultado es una tabla con todas las celdas llenas creadas con base en la
formula inicial planteada en el extremo superior derecho de la tabla:
Función SUMAPRODUCTO: Calcula la suma total del producto de dos matrices de igual
dimensión.
El menú SOLVER viene dado como sigue, celda objetivo es la celda a calcular y debe
tener una formula, se seleccionar en este caso un máximo y se seleccionan las celdas de
cantidades a producir como variables a calcular, se deben agregar las restricciones del
caso y en el menú de opciones solo valores positivos.
Las celdas que cambiara el SOLVER son las cantidades a producir con la finalidad de
definir la mezcla de productos que maximice la utilidad (ejercicio solverproductos.xls).
Las restricciones para el caso de la fábrica de productos serían:
• La mano de obra utilizada no puede ser mayor a la disponible.
• La materia prima utilizada no puede ser mayor que la disponible.
• Las unidades producidas no pueden ser mayores a las demandadas.
El menú de opciones del SOLVER es el siguiente, aquí se puede seleccionar que no sean
valores negativos (en el recuadro de opción adoptar no negativos):
Se construye una tabla con los valores de las soluciones (se ingresa cualquier valor):
Se expresan las ecuaciones en forma de fórmula en otra tabla como sigue:
Se puede observar que los valores asignados a las variables no satisfacen las ecuaciones
ya que los valores de la columna de la izquierda difieren de los de la derecha.
MACROS
Hay dos tipos de macros, uno para operaciones repetitivas y otro de programación para
tareas más complejas.
Para Excel 2007 se debe guardar el libro como archivo con macro(.xlsm) de lo
contrario se borra la macro o como libro de excel 97 – 2003 y esta incluye per se
las macros:
Para cambiar las teclas de modo abreviado se por la barra ingresa por macros y
opciones:
Oprimiendo el botón ejecutar también se puede correr la macro.
La otra forma de ejecutar una macro es agregando un botón, por el menú de
programador:
ALGORITMOS
DIAGRAMAS DE FLUJO
Representación gráfica de un algoritmo.
INICIO O FIN
ASIGNACION O PROCESO
DECISION
ENTRADA DE DATO
SALIDA
SALIDA
CONECTOR
Ejemplo un ejercicio para calcular la comisión de venta:
Inicio
Leer el precio artículo
Si precio articulo <1000
Comisión= precio articulo * 10%
Si no
Comisión= precio articulo * 10%
Fin de si
Sumar 50 al precio del artículo
Precio articulo <=2000
Sumar 50 al precio de artículo
Volver al primer si
Sino
Finalizar
Inicio
Precio articulo
Precio <1000
Si
No Comisión=
precio*10%
Comisión= precio
*15%
Precio= precio+50
Precio <=2000
Si
No
Fin
PROGRAMACION EN EXCEL
Con la tecla F8 se depura la macro. Cuando se tiene en modo detenido
antes de comenzar se activa el código col la tecla:
Si se hace una macro dirigida a una hoja como “Hoja 2” no se puede cambiar el nombre
de la misma pues se descuadra la macro.
La palabra Rem reemplaza la comilla para comentarios en visual basic.
El inicio de la macro por Excel fue:
Se personaliza para hacer mas corta las líneas de programación en la parte de entrada
de variables (Value: define las variables):
A continuación defino variables con la palabra Dim, se definirá la variable como entera
(integer):
Programa opcional 2:
Se mejorará el programa agregando más instrucciones, una caja de dialogo:
El resultado en la hoja de cálculo es el que sigue:
Se organiza el formato del precio mínimo y máximo para que sean datos numéricos y no
datos de texto, se usa la función val (para convertir en dato numérico) para esto hay que
usar una variable que convierta el texto (string) en un valor numérico (LimInf2 y
LimSup2):
Si no
El número menor = número 3
Fin de si
Fin de si
Finalizar
La función Range nos muestra el valor en la parte de la hoja de cálculo que deseamos.
Para que se ejecute el formulario apenas se abra la hoja de calculo se va a this workbook
y se agrega la secuencia de la pantalla:
1 Articulo
2 1
3 Articulo
4 2
5 Articulo
6 3
Articulo
4
Articulo
5
Articulo
6
AS DOUBLE: Se usa para definir variables que albergan números de gran tamaño.
AS STRING: Para variables de texto
EL MENU DE OPCIONES AVANZADAS
Se accede por la ventana, click en opciones de EXCEL y avanzadas:
Se debe colocar en abrir todos los archivos o archivo de texto y se le da abrir, sale el
siguiente asistente:
Los delimitados están separados por algún carácter como una coma.
El archivo normalmente es hecho en Windows Ansi: