Sei sulla pagina 1di 5

ANEXO 2.

B IO1282
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE PARA ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN CONTRATOS CLASIFICADOS COMO INCIDENCIA
AMBIENTAL MEDIA.

DECLARACION: El CONTRATISTA junto con la oferta deberá presentación una Carta de Declaración
de cumplimiento de condiciones HSEQ, según formato RG05-IO1282 suministrado por Emgesa.

1. NORMAS AMBIENTALES GENERALES

El CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a lo establecido a continuación dependiendo del tipo de
trabajo a desarrollar dentro del objeto del contrato y se compromete y es responsable de las multas y/o
sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental al respecto.

Lo anterior, sin detrimento del conocimiento y cumplimiento de la legislación ambiental vigente aplicable en

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


cada caso.

EMGESA podrá realizar por su cuenta inspección y Auditorias de segunda parte, sin que éste hecho pueda
suponer pérdida de las responsabilidades adquiridas por el CONTRATISTA.

2. MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL

El CONTRATISTA debe presentar las MMA para el control de los aspectos ambientales involucrados, a través
del formato Medidas de Manejo Ambiental para Contratos de Incidencia Ambiental Alta y Media (RG03-
IO1282) como parte del proceso de Materialización.

El documento de MMA, de acuerdo con las actividades de la obra y/o suministro, con afectación ambiental,
debe incluir los programas de control, prevención, mitigación, reparación o compensación de los impactos
ambientales que se puedan derivar de las actividades a contratar, incluyendo la adecuación de infraestructura,
dotación de bodegas y vehículos y disposición final de residuos. Además el documento debe incluir las
medidas de contingencia que se aplicarían en caso de una emergencia con consecuencias ambientales. En
todo caso, bajo parámetros de igualdad de condiciones técnicas y comerciales se prefieren los contratistas
que muestren mejores prácticas ambientales.

Las MMA propuestas, deben incluir la forma de control, prevención, mitigación, reparación o compensación
de los impactos ambientales negativos que se derivan de las actividades a contratar.

Además de las MMA deben incluir las medidas de contingencia que son aplicados, por parte de la empresa
colaboradora, en caso de una emergencia con consecuencias ambientales.

Las MMA debe estar aprobado por el Gestor del contrato para el inicio de las labores del contrato adjudicado.
El documento de MMA debe ser actualizado cada año durante la vigencia del contrato.

3. SITEMA DE GESTION AMBIENTAL

Política Ambiental: El contratista da por conocidos los principios de gestión ambiental estipulados en el
documento Política Ambiental y se compromete a acatarlos en el desarrollo de los servicios y actividades
asociadas al objeto del contrato.

El CONTRATISTA debe divulgar la política ambiental y demás procedimientos aplicables a todo el personal
que trabaja a su nombre.

4. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS

El CONTRATISTA debe identificar y controlar los aspectos ambientales de las actividades desarrolladas. Este
control se basa en medir, inspeccionar, observar, registrar y analizar los datos de las actividades y
operaciones de manera que los impactos ambientales se mitiguen o se tomen las acciones correctivas y
preventivas del caso.

5. REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES

El CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a lo establecido a las especificaciones técnicas y a los
requisitos legales aplicables dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar dentro del objeto del contrato y se
compromete y es responsable de las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la
legislación ambiental al respecto. Lo anterior, sin detrimento del conocimiento y cumplimiento de la legislación
ambiental vigente aplicable en cada caso.

1/5
ANEXO 2.B IO1282
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE PARA ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN CONTRATOS CLASIFICADOS COMO INCIDENCIA
AMBIENTAL MEDIA.

El CONTRATISTA debe responder ante terceros por cualquier incidente de carácter ambiental por el causado,
reservándose Emgesa el derecho de recaer sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por
incumplimiento de las obligaciones o requisitos legales en materia medioambiental. El contratista debe resarcir
el daño que produzca como consecuencia del incumplimiento de los requisitos aplicables.

6. INDICADORES

El CONTRATISTA deberá definir y monitorear los indicadores que reflejen el desempeño ambiental del
contrato, los cuales deberán ser incluidos en el reporte mensual a Emgesa. Emgesa podrá solicitar al
CONTRATISTA el reporte de indicadores adicionales cuando lo considere necesario.

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


7. METODOLOGIA Y ORGANIZACIÓN

Para la administración del Sistema de Gestión Ambiental (SGA), el contratista debe mantener, en su
estructura organizacional, un área encargada exclusivamente de mantener el SGA, a cargo de un ingeniero
ambiental o un profesional con formación en postgrado en gestión ambiental, con experiencia laboral mínima
de 1 año; con dedicación parcial para el contrato. El objetivo del área debe ser el de establecer e implementar
acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental de Emgesa; velar por el cumplimiento de la normatividad
ambiental actual y futura, incluyendo registro y reportes ante la autoridad ambiental, prevenir, minimizar y
controlar la generación de cargas contaminantes y promover el uso racional de los recursos naturales.

8. CAPACITACIÓN, COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTOS.

El CONTRATISTA debe garantizar que su personal cuente con las competencias ambientales definidas por
Emgesa para el desarrollo de las actividades operativas y atención de emergencias, teniendo en cuenta
procesos de capacitación, sensibilización y entrenamiento ambiental.

El CONTRATISTA debe ejecutar un programa de inducción de su personal el primer día de contratación en


el que se desarrolle los aspectos relacionados con la gestión de riesgos ambientales, requisitos legales y
procedimientos aplicables, política ambiental y preparación y respuesta ante emergencias.

El CONTRATISTA debe establecer ensayos y simulacros de las situaciones de emergencias y registrar los
resultados a través de los registros establecidos por Emgesa.

9. REPORTE, INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE INCIDENTES AMBIENTALES

El CONTRATISTA se obliga a informar inmediatamente al Gestor del contrato, sobre cualquier incidente
ambiental que se produzca durante la ejecución del mismo y se obliga a presentar un informe escrito sobre el
hecho y sus causas dentro de las 24 horas siguientes al incidente.

Así mismo, cuando se evidencien incumplimientos, el contratista debe presentar el análisis de causas y el
plan de acción para la eliminación de las causas que generaron los incumplimientos.

10. PLAN DE EMERGENCIAS

El CONTRATISTA debe establecer ensayos y simulacros de las situaciones de emergencias y registrar los
resultados a través de los registros establecidos por Emgesa.

11. CONTROLES OPERACIONALES

La sedes administrativas y/u operativas deben contar con sitios de acopio de residuos domésticos, industriales
y peligrosos según aplique, que favorezcan la segregación y el reciclaje.

Los residuos deben separarse según su clasificación y los recipientes deben asegurar la contención de los
residuos y contar con el respectivo rótulo de identificación o ficha de seguridad si se trata de residuos
peligrosos. Las características constructivas de las áreas de almacenamiento temporal de los recipientes con

2/5
ANEXO 2.B IO1282
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE PARA ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN CONTRATOS CLASIFICADOS COMO INCIDENCIA
AMBIENTAL MEDIA.

los residuos deben obedecer a lo establecido en la normatividad ambiental vigente. Igualmente se debe
mantener recursos para la atención de incidentes ambientales en las áreas de generación y almacenamiento
de residuos peligrosos.

El CONTRATISTA debe contar con áreas para el almacenamiento de equipos con contenido en aceite y
sustancias químicas con la infraestructura requerida por la normatividad ambiental vigente y estar
debidamente señalizada. Todas las sustancias químicas y residuos peligrosos deben contar con hojas y/o
fichas de seguridad, bandejas de contención y elementos para la atención de contingencias. El
almacenamiento de sustancias químicas y residuos peligrosos tiene en cuenta la separación de los productos
químicos incompatibles.

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


El CONTRATISTA debe cumplir con la normatividad ambiental vigente relacionada con el manejo, la
clasificación, etiquetado y rotulado de sustancias transportadas o mercancías que representen un riesgo
potencial para el medio ambiente frente a una liberación accidental.

El CONTRATISTA está obligado a dejar limpia y libre de residuos o elementos la zona de trabajo, retirando
todos los escombros, envases, embalajes, residuos, siendo a su cuenta y cargo el aseo, limpieza, recogida,
trasporte y disposición final.

Cuando se realicen trabajos que por su ubicación o número de trabajadores no se permita utilizar los baños
existentes en las instalaciones de Emgesa, El contratista debe incluir el suministro de baños portátiles. Se
debe contar con un baño portátil por cada 15 personas.

El CONTRATISTA debe mantener evidencia de todas las actuaciones ambientales y enviar informes
periódicos de su gestión a Emgesa según se establezca en la materialización de la OFERTA, incluyendo los
registros de aprovechamiento o disposición final de los residuos que se generen como por ejemplo: residuos
aceitosos, escombros, lodos, baterías, llantas, residuos industriales, etc), registros de contratación de mano
de obra local, registros de disposición final de las aguas residuales de baños portátiles, registros de
proveniencia licita de materiales de construcción, entre otros.

El CONTRATISTA debe conservar registro de la disposición final de los residuos o su reintegro a Emgesa en
los formatos establecidos para tal fin. En el caso de que la generación de residuos peligrosos generados
dentro del alcance de su contrato sea mayor o igual a 10 kg/mes el contratista debe dar cumplimiento a lo
establecido en la Resolución 1362 de 2007 con respecto al registro de generadores de residuos peligrosos

Los materiales de construcción (Arena, recebo, triturado, grava, etc.) deberán proceder de centros de
aprovechamiento de residuos de construcción y demolición. En caso de agotamiento comprobado de las
reservas de material en estos centros de aprovechamiento se podrá obtener de canteras autorizadas por la
autoridad ambiental, para lo cual el contratista deberá presentar durante la materialización de la oferta las
fuentes de los recursos y sus permisos respectivos. Si la actividad requiere el uso de madera deberá presentar
el permiso de aprovechamiento respectivo.

Los residuos de construcción y demolición generados deben ser reutilizados en cada proyecto u obra cuando
sea técnicamente viable, o gestionados a través de Centros de Aprovechamiento de Residuos de
Construcción debidamente autorizados. El manejo de RCD a través de escombreras solo será permitido en
caso de ausencia de estos centros de aprovechamiento, para lo cual el contratista debe presentar la
justificación.

En caso de requerirse la contratación de mano de obra no calificada para desarrollar trabajos en centrales de
generación se debe favorecer la contratación de mano de obra proveniente de los municipios o barrios del
área de influencia en donde se van a realizar los trabajos, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en
los Planes de Manejo Ambiental de cada Central.

RESIDUOS LÍQUIDOS Y VERTIDOS

El CONTRATISTA debe gestionar la disposición de los residuos líquidos que se generen con ocasión del uso
de los baños portátiles dispuestos para su personal. Los registros y documentos de los mantenimientos y
disposición de residuos líquidos deben ser entregados al Gestor de la Orden o Contrato.

3/5
ANEXO 2.B IO1282
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE PARA ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN CONTRATOS CLASIFICADOS COMO INCIDENCIA
AMBIENTAL MEDIA.

La disposición de los residuos líquidos que realice el CONTRATISTA debe efectuarse mediante entidades
aprobadas por la autoridad ambiental local. El Contratista entregará al Gestor los registros y documentos que
certifiquen dicha condición y gestión.

El CONTRATISTA debe comunicar a sus trabajadores la prohibición de realizar vertimientos incontrolados y


no autorizados por los desagües y sistema de drenajes de la Central.

RESIDUOS SÓLIDOS Y CHATARRA

El CONTRATISTA debe abstenerse de almacenar temporalmente sus residuos y chatarra sobre vías de

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


circulación de personal o empradizados. Para lo cual deberá acondicionar un sitio resguardado de los factores
climáticos, señalizado, delimitado y aislando del contacto directo con el suelo y las escorrentías que van a
canales de desagües.

En todos los casos, el sitio acondicionado para emplazar los residuos debe cumplir con las condiciones
mínimas de protección de intemperie y no será aceptado como una bodega de almacenamiento temporal; es
decir, no se permitirá la acumulación desordenada de residuos y la frecuencia de retiro de residuos será como
mínimo 2 veces por semana, siendo obligación del Contratista la gestión oportuna para el retiro y disposición
de sus residuos.

En caso de que el CONTRATISTA haga caso omiso a la solicitud escrita del Gestor para el retiro de los
residuos, EMGESA procederá a realizar los trabajos necesarios para posteriormente aplicar la penalización y
cobro correspondiente.

El personal de aseo de la planta podrá recibir los residuos Convencionales (los no peligrosos) que El
Contratista genere siempre que el valor no supere los 10 Kg/mes, si el valor es superior, El Contratista debe
gestionar por su cuenta y costo la disposición de los residuos sólidos convencionales.

El CONTRATISTA debe entregar al Almacenista de la Planta la chatarra separada por tipo; diariamente en el
horario establecido por el área administrativa.

El CONTRATISTA debe ubicar como mínimo cinco (5) depósitos para el manejo de residuos sólidos así:
peligrosos (color rojo), residuos convencionales (color verde), papel y cartón (café), plástico (azul) y chatarras
(tambores metálicos color amarillo), todos deberán estar rotulados y contar con tapas.

El CONTRATISTA debe utilizar bolsas marcadas con el nombre de la empresa y el número de contrato para
la segregación de los residuos.

El CONTRATISTA debe diligenciar y entregar con sus residuos el formato de entrega de acuerdo con el
procedimiento interno del SGA.

El CONTRATISTA debe gestionar, por su cuenta y costo, la disposición de los residuos sólidos peligrosos o
especiales que se generen con ocasión de la Orden o Contrato. Los registros y documentos de la entrega y
disposición de residuos sólidos peligrosos o especiales deben ser entregados al Gestor de la Orden o
Contrato.

MANEJO DE COMBUSTIBLES, GRASAS, SOLVENTES Y PINTURAS

El CONTRATISTA debe almacenar los recipientes de sustancias líquidas peligrosas sobre bandejas
colectoras de fugas y disponer en sitio de plásticos, estanques o pretiles para situar envases contenedores
de sustancias con potencial de fuga o derrame.

El CONTRATISTA debe rotular todos los envases con el nombre de la sustancia contenida, responsable y
sus peligros de acuerdo con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) y el documento PC 418.

El CONTRATISTA debe abstenerse de trasvasar sustancias peligrosas a botellas de bebidas, botellones de


agua, galones o recipientes que puedan prestarse para confusiones.

4/5
ANEXO 2.B IO1282
REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE PARA ESPECIFICACIONES
TECNICAS EN CONTRATOS CLASIFICADOS COMO INCIDENCIA
AMBIENTAL MEDIA.

Para el almacenamiento de sustancias químicas el contratista debe disponer de bandejas plásticas que
permitan contener el 110% del volumen mayor en caso de derrame, de igual forma se debe proteger de las
inclemencias del clima y proteger con casetas y/o carpas (NO se permite casetas construidas con polisombras
o cajas de madera)

El CONTRATISTA debe disponer de un Kit Antiderrame lo suficientemente dotado para actuar frente a una
emergencia ambiental.

El CONTRATISTA debe instalar plásticos, láminas o carpas ajustadas a las instalaciones, equipos e
infraestructura circundante al área de limpiezas y aplicación de pinturas, solventes, grasas, aceites,

SI IMPRIME ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA


combustibles y sustancias que pudieran afectarles.

12. DOSSIER DE MEDIO AMBIENTE

El Dossier de Medio Ambiente debe estar compuesto por los siguientes documentos y se debe entregar de
forma magnética al área HSEQ de la central:

• Medidas de manejo Ambiental, las cuales se deben hacer entrega antes de iniciar actividades al
gestor del contrato.
• Procedimientos e instructivos Ambientales.
• Certificados de disposición final de residuos Sólidos y Líquidos.
• Permisos y/o licencias ambientales de las empresas gestoras de Residuos.
• Programa de manejo de sustancias químicas (sistema Globalmente Armonizado)
• Programa Uso eficiente Recurso Hídrico.
• Capacitaciones Ambientales.
• Permisos Ambientales para concesión de material pétreo y madera (cuando Aplique).
• Indicadores Ambientales junto con su análisis y plan de acción.
• Acciones correctivas y preventivas en temas Ambientales.
• Informes periódicos (semanales y mensuales) Ambientales.
• Inspecciones operativas Ambientales.
• Auditorías internas y externas, análisis de hallazgos, correcciones, plan de acción y verificación de
eficacia o eficiencia de la implementación del plan de acción para Ambiental.

5/5

Potrebbero piacerti anche