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GESTION DE PROYECTOS
Hay quienes hacen que las cosas ocurran,
quienes dejan que las cosas ocurran y
quienes se preguntan qué ocurrió.
MODELOS Y LINEAMIENTOS
PRESENTACIÓN PROYECTOSEN EL SECTOR SALUD
Tareas
interdependientes
Recursos
Tiempos limitados
Es un intento unico
Tiene un cliente
definido
Requiere de controles
claros
Alcance
Satisfacción
Costo
del cliente
Programa
Para asegurar el éxito de cualquier proyecto es
importante desarrollar un plan antes del iniciodel
proyecto; éste debe incluir todas las tareas de
trabajo, los costos relacionadosy los estimados del
tiempo necesario para terminarlos.
• Fase II • Fase IV
• Esfuerzo • Esfuerzo
medio variable
La primera fase del ciclo de vida del proyecto
incluye la identificación de una necesidad,
problema u oportunidad y puede dar como
resultado propuestas del cliente, solicitando de
personas, de un equipo de proyectos, o de
organizaciones (contratistas) que solucionen la
necesidad o el problema identificados.
La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es
el desarrollo de una solución propuesta a la
necesidad o problema.
Ok?
Tdr’s
Estudio de
factibilidad
Propuesta de anteproyecto
Ok?
Plan
Plan
Maestro
Operativo
El Modelo FODA
Fortalezas Oportunidades
1. 1.
2. 2.
Amenazas Debilidades:
1. 1.
2. 2.
HOME
Elementos principales del diagnostico
Acceso Normatividad
Ubicación Regulación
Canal de mercadeo
Ò Incluye todas las etapas de provisor primario, hasta el consumidor
final.
Ò Costos: Recursos, Infraestructura,Sistemasde apoyo.
Ò Facilidades: Equipo y tecnología.
T
Incidencia E
L M
L P
U E
V R
I A
A T
S U
R
A
Periodo
Meses 1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ilustración simple estudio de mercado
HOME
N
E Mercado
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Periodo
1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Meses
CASO PRACTICO
Apertura Servicio
de Hemodiálisis
Hospital María
FASE I
DIAGNOSTICO
SITUACION ACTUAL
El proceso de apertura y puesta en marcha del HMEP se llevará a
cabo en un período de 2 años, debido a:
n Recepción e instalación de
equipo complejo.
n Contratación de servicios
clínicos y de apoyo.
SITUACION ACTUAL
TERMINOS DE REFERENCIA
APERTURA DEL HMEP
Menor probabilidad de
errores cometidos por
mala praxis o
impericia.
ANALISIS CASO II
Necesidad de servicios de
Disminuir la presión política
apoyo.
Se cubriría la demanda
insatisfecha del HE en un Alta inversión inicial.
corto tiempo.
Tiempo extremadamente
Se lograría descongestionar el
corto para adquirir e instalar el
HE.
equipamiento de esta área.
Fondos no presupuestados
Hospital de día para el ejercicio 2010.
Asignación de presupuesto
adicional para gastos de
funcionamiento y equipamiento
Necesidad de contratación de
servicios de apoyo.
ANALISIS CASO III
Ventajas Desventajas
Trasladar servicio de
Menor necesidad de servicios hemato-oncología bajo el
de apoyo. mismo modelo tradicional de
atención utilizado en el HE.
Facilidad para la subrogación
Traslado de personal.
en el área de hemodiálisis.
No llenará las expectativas
La mayoría de los pacientes
Hemato-oncología y de la población, lo que
atendidos en estas áreas son
Hemodiálisis acarreará falta de
ambulatorios.
credibilidad de la misma.
Asignación de presupuesto
Ambos servicios son apoyados
adicional para gastos de
por fundaciones sin fines de
funcionamiento y
lucro.
equipamiento
Mejorará la calidad en la
atención y tratamiento de los Necesidad de contratación
niños con enfermedades de servicios de apoyo.
oncológicas y renales.
ANALISIS CASO IV
Ventajas Desventajas
Se realizaran inversiones en
Existencia de empresas privadas
equipo de apoyo con fondos
que se dedican a prestar servicios
presupuestados para otros
de Hemodiálisis.
fines.
No llenará las expectativas de
Se logrará mantener el modelo de la población, lo que acarreará
gestión del HMEP. falta de credibilidad de la
misma.
Necesidad de transporte de
Disminuye la presión política. personal y de pacientes del
HE.
La mayoría de los pacientes son
ambulatorios.
Mejorará la calidad en la atención
y tratamiento de los niños con
enfermedades renales.
FASE III
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
MODALIDADES DE SERVICIOS
PROPUESTA DE ANTEPROYECTO
ORGANIZACION
PROPUESTA DE GESTION DEL SERVICIO DE HEMODIALISIS
PROPUESTA DE ANTEPROYECTO
ANALISIS DE COSTOS
PROYECCION DE COSTOS
CONCLUSIONES
HOME
DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS EN SALUD
GESTION DE PROYECTOS
II PARTE
EPIDEMIOLOGIA APLICADA A
PROYECTOS DEL SECTOR SALUD
Pensamiento
"CONOCER ALGO, ES HABER
LOGRADO LAS RESPUESTAS AL
QUÉ, CUÁNDO, CÓMO, Y POR
QUÉ DE ESE ALGO"
SÓCRATES
CASO DE ANALISIS
ES LA CIENCIA
QUE ESTUDIA…. DISTRIBUCION
FRECUENCIA
PREDICCIONES
CONTROL DE FACTORES DE
SALUD
RELACION
SALUD/ENFERMEDAD
HONDURAS
PERFIL EPIDEMIOLOGICO
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
Fuente: www.cia.gov
HONDURAS
HONDURAS
SECTOR SALUD HONDURAS
SECRETARIA DE SALUD
NIVEL CENTRAL
SECRETARIA DE SALUD
NIVEL DEPARTAMENTAL
INSTITUTO HONDUREÑO DE
SEGURIDAD SOCIAL (IHSS)
HONDURAS
Inversion en salud
Gestion del conocimiento Consolidacion red
Alta tecnologia hospitalaria
Atencion hospitalaria
Medicos Especialistas Atencion primaria
Cuidados enfermeros en salud
Medicos Generales
Promocion de la salud Saneamiento basico
Planificacion familiar
10% 150%
Copiright: Martinez Matamoros, Walter, PhD
CONTROLES DE ACCESO
SALUD
DEPENDE DE LA
SITUACION
EDAD NO DE LA
ECONOMICA
ENFERMEDAD
ACOMPAÑAMIENTO VACUNACIONES E
SANITARIO INMUNIZACIONES
NO INFLUYE EN EL
SITUACION POLITICA
DESARROLLO DEL
Y SOCIAL
SISTEMA DE SALUD
LACTANCIA EDUCACION DE LA
MATERNA MADRE
ES EL INDICADOR
SIRVE UNICAMENTE
MAS IMPORTANTE
COMO PALIATIVO
DE TODOS
UNA VEZ QUE SE AUMENTA LA EXPECTATIVA DE VIDA DE UNA POBLACION, AUMENTAN LOS
DEMAS INDICADORES SOCIALES, POLITICOS Y ECONOMICOS
¿PREGUNTAS?
HOME
DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS EN SALUD
GESTION DE PROYECTOS
III PARTE
TOMA DE DECISIONES EN
PROYECTOS DEL SECTOR SALUD
Lineamentos para el proyecto final
El Proyecto se dividira en las siguentes etapas
Definicion del proyecto: Hospital de traumatologia en Tegucigalpa
Observacion
El proyecto debera ser elaborado con datos confiables y su
planeacion debe ser lo mas cercano a la realidad
Lineamentos para el proyecto final
Descripcion de antecedentes y analisis diagnostico de las
condiciones relevantes, importantes, describir situacion actual.
(Resumen en modelo F.O.D.A)
Las etapas para cumplir esta fase del plan de desarrollo son:
•Definicion de objetivos del grupo beneficiario.
•Definicion de alternativas posibles para el desarollo.
•Definicion de las limitaciones (cantidades y calidades) para
evaluar la factibilidad y asegurar el potencial de ejecucion.
•Definicion las criterios derivados de los objetivos, para evaluar
el nivel de exito y rentabilidad.(evaluacion economica)
1 DESEA VIVIR
3 NO COMPRENDE SU SITUACION
DIRECTAS COMPLEJAS
ØUnipersonales Ø En equipo
ØDirigidas
Ø Requieren mas tiempo
ØTiempo corto
Ø Mucha información
ØPoca informacion
ETAPAS DEL PROCESO DECISORIO
Tendencias y
proyecciones al
futuro
Repercusiones Opciones
En la situación seleccionadas
NO SI
Toma de
Detenerse decisiones
Oportunidades
Problemas
favorables
Modelo de actuación
en la situación
PROCESO DETERMINACION DE OBJETIVOS
Respaldo de la gerencia
Grado de participación
Compromiso oficial
Posibilidades de evaluar
OBJETIVOS
TENTATIVOS
Enlace recíproco
SI
Resultados Toma de
concretos decisión
NO
No seguir adelante
PROCESO JUSTIFICACION DE LOS OBJETIVOS
Objetivos
contribuyentes
Compromisos
Estructuración
Redes de SI
De las
Objetivos Toma de
Divisiones de
decisión
trabajo
NO
Ensayos de No seguir
probabilidades adelante
PROCESO IMPLEMENTACION DE LOS OBJETIVOS
Simplificar los Estandarizar puestos
Puestos de trabajo De trabajo
Planes para
motivar
Adiestramiento Convencimiento
Motivaciones
Modelo de
motivación
SI
Tómese la
Motivaciones decisión
NO
No seguir adelante
Retroalimentación
CONTROL E INFORMACION DEL DESARROLLO
Indicadores de Indicadores de
rendimiento proceso
Objetivos estrategicos 13
Distribucion de costos por tareas 17
3 y fases del proyecto
4
IMPLEMENTACION
10
14
T
D Analisis Priorizacion objetivos Diseño de politicas
R del (Fases del proyecto) Normas, organización Analisis
Procesos, etc.
entorno (Bussiness plan)
costo
(FODA) beneficio
2
Definicion de 7 12
Diseño y desarrollo Diseño plan operativo
estrategias
5 de plan estrategico POA-Presupuesto
(vision, mision, valores
Analisis Diseño plan de monitoreo
15
epidemiologico de la inversion
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS
En esta organización,
En ésta, los grupos Proporciona el mismo
cada uno de los
están integrados por centro de atención en el
proyectos opera como
personas que proyecto y en el cliente, que
una mini-compañía.
desarrollan la misma la estructura de proyectos,
Todos los recursos
función o que tienen pero conserva la
necesarios para realizar
la misma experiencia experiencia funcional de la
cada proyecto se
o habilidades. Cada estructura funcional. Cada
asignan de tiempo
grupo funcional, o uno de los componentes de
completo para trabajar
componente del proyectos y funcionales en
en él. Un gerente de
mismo, se concentra la estructura matricial tiene
proyectos de tiempo
en realizar sus sus responsabilidades para
completo tiene autoridad
propias actividades contribuir en forma conjunta
total y administrativa
en respaldo de la al éxito de cada proyecto y
sobre el equipo del
misión del hospital. de la compañía.
proyecto.
TIPO FUNCIONAL
TIPO PROYECTO
TIPO MATRICIAL
DIPLOMADO EN GESTION DE
PROYECTOS DE SALUD
PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA
Y SOCIAL EN
SALUD
Con enfoque en
proyectos Ing. Walter Alejandro Martínez
Matamoros
Master en Gestión Sanitaria
Doctorando en Healtcare Management
COMUNIDAD
Ò Nace de una
expectativa
Ò Expresiones de
intereses variados
Ò Medio y fin
Edu
a
omi
más los sectores
caci
gubernamentale Econ
on
s, empresariales
Com
e
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niveles más
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amplios que el s y
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soc os Go
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DIFERENTES SENTIDOS DE PARTICIPACIÓN
Ò Intervención en algún asunto ( marcha, huelga)
Ò Colaboración en y con cualquier cosa (en algún
objetivo, evento, rifa, inversión económica)
Ò Ser parte en el reparto de algo
Ò Adherirse a algo (una iniciativa, asociación,
entidad, manifestación)
Ò Ofrecer información (dar parte o noticias, hacer
saber)
Ò Ser considerado o tener facultades decisorias en
la gestión del bien común
3 MÉTODOS DE ANÁLISIS DE LOS BENEFICIARIOS
Observación participativa
A través de la experiencia cotidiana, el consultor logra recibir de parte de
la comunidad la información puntual que necesita
Entrevista
A través de informantes claves (de 5 a 10) se podrá conseguirla información
que se requiere. Cada entrevista no durara mas de 1 hora
Estrategias de Estrategias
Colaboración y de gestión
Consenso
Basada en
fortalezas
Construcción Empoderamient
de comunidad o
y capacidad
METODOLOGÍA DEL TRABAJO CON LA
COMUNIDAD
Ò Definición de comunidad de
trabajo: ¿quienes deciden
quienes se incluyen?
Ò Esquema de participación: ¿en
que etapas participa la
comunidad?, ¿hasta donde?
Ò Selección de los temas a trabajar
¿quienes, cuáles, cómo, porqué?
É Alcanzables en corto, mediano
y largo plazo.
É Construir capacidades
comunitarias
EL PROCESO
Ò Actividades de investigación
Ò Evaluación
Ò Divulgación
Ò Financiamiento
Ò Capacitación
Ò Colaboración
Ò Retroalimentación