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Modelo de gestión para la

interventoría en proyectos bajo la


modalidad de administración
delegada en obras civiles estatales
en Colombia

Jaime Alejandro Novoa Usaquén

Universidad Nacional de Colombia


Facultad de Artes, Área Curricular de Proyecto Arquitectónico y de Producto
Bogotá, Colombia
2017
Modelo de gestión para la
interventoría en proyectos bajo la
modalidad de administración
delegada en obras civiles estatales
en Colombia

Jaime Alejandro Novoa Usaquén

Tesis de investigación presentada como requisito parcial para optar al título de:
Magister en Construcción

Director:
Ph.D. Diego Fernando Hernández Losada

Línea de Investigación:
Administración en la Construcción

Universidad Nacional de Colombia


Facultad de Artes, Área Curricular de Proyecto Arquitectónico y de Producto
Bogotá, Colombia
2017
Dedicatoria
A Dios, quien me instruyó que la dedicación y
entrega se resume en perseverancia y es la
herramienta que permite que nuestros
propósitos se cumplan. Enseñanza que he
aplicado en mi vida y que se ha convertido en
mi estrategia para alcanzar logros.
Agradecimientos
Primero, me gustaría agradecerle sinceramente a mi director de Tesis, Ph.D. Diego
Fernando Hernández Losada, su esfuerzo y dedicación.
Sus conocimientos, sus orientaciones, su manera de trabajar, su perseverancia, su
paciencia y su motivación han sido fundamentales para mi formación como investigador.
Él ha inculcado en mi un sentido de seriedad, responsabilidad y rigor académico sin los
cuales no podría tener una formación completa como investigador.
A su manera, ha sido capaz de ganarse mi lealtad y admiración, así como sentirme en
deuda con él por lo recibido durante el periodo de tiempo que ha durado mi Tesis de
Maestría.

Igualmente, agradezco al equipo de interventoría de la Universidad Nacional de Colombia


dirigido por el Ing. Rafael Ángel Cruz Baquero, quienes facilitaron su conocimiento e
información suficiente para esta investigación.

A mi familia, quienes me brindaron su apoyo incondicional para obtener este logro. Y a


las demás personas que estuvieron apoyándome moral y académicamente.

A la Universidad Nacional de Colombia, mi Alma Mater.


Resumen IX

Resumen
El presente documento hace una revisión histórica que categoriza al interventor en dos
campos, el primero hace referencia al contrato, el cual está subdividido en objeto, monto
y tipo de adjudicación; el segundo menciona el rol del ejecutor, basado en criterios como:
perfil, funciones, honorarios, responsabilidades frente a acciones jurídicas contractuales,
estipulaciones obligatorias e inhabilidades.

Seguido a esto, aborda el contrato de administración delegada, sus antecedentes, el


estado actual normativo, ventajas y desventajas para el contratante y el contratista;
comparando dicha modalidad con el contrato de precios unitarios para visualizar sus
beneficios económicos.

Finalmente, se citan referencias de gestión de la interventoría en modelos, manuales y


guías para realizar un análisis en los estudios de caso, a fin de proponer un modelo de
administración delegada basado en buenas prácticas para el control e indicadores para
establecer la eficiencia en la ejecución del proyecto.

Palabras clave: Interventoría, interventor, supervisor técnico, modelo, contrato de


administración delegada.
Astract XI

Abstract
The current paper makes a historical overview that categorizes the Project owner within
two specific fields. The first one refers to the contract that is subdivided itself in object, fee
and type of allotment; the second one mentions the role of the executor, based on criteria
such as profile, duties, fees, responsibilities to legal and contractual actions, mandatory
stipulations and inabilities.

In addition, it tackles the Contract of Delegated Administration, its background, its current
normative state, and the advantages and disadvantages that it has for the employer and
the contractor; Comparing it with the type of unit price contract in order to visualize its
benefits.

Finally, it mentions different references of the operation of the external controller, found in
manuals and guides, in order to analyze the case studies. The objective is to propose a
Delegated Administration model based on the good control practices and the indicators to
establish the efficiency on the execution of the project.

Keywords: external controller, project owner, technical supervisor, model, contract


of Delegated Administration
Contenido XIII

Contenido
Pág.

Resumen ......................................................................................................................... IX

Abstract........................................................................................................................... XI

Lista de figuras ........................................................................................................... XVII

Lista de ilustraciones .................................................................................................. XIX

Lista de tablas ............................................................................................................. XXI

Lista de abreviaturas................................................................................................. XXIII

1. Capitulo I. Presentación ............................................................................................. 1


1.1 Introducción........................................................................................................ 1
Antecedentes................................................................................................... 2
Definición del objeto y de los objetivos de la tesis............................................ 3
1.1.2.1. General ................................................................................................ 3
1.1.2.2. Específicos........................................................................................... 3
Alcance y limitaciones...................................................................................... 3
1.2 Justificación........................................................................................................ 4
1.3 Método ............................................................................................................... 6

2. Capítulo II. La interventoría: recorrido histórico en su marco normativo............... 9


2.1 El contrato ........................................................................................................ 12
2.1.1 El objeto ........................................................................................................ 12
2.1.2 Monto y tipo de adjudicación.......................................................................... 13
2.2. El ejecutor ........................................................................................................ 14
2.2.1. Perfil .............................................................................................................. 14
2.2.2. Inhabilidades ................................................................................................. 15
2.2.3. Honorarios ..................................................................................................... 16
2.2.4. Responsabilidades en acciones jurídicas contractuales................................. 17
2.2.5. Funciones y estipulaciones obligatorias ......................................................... 18

3. Capítulo III. El contrato por administración delegada ............................................ 21


3.1. Antecedentes normativos y estado actual ........................................................ 22
3.2. Ventajas y desventajas del contrato ................................................................. 23
3.2.1. Para el contratante ........................................................................................ 24
3.2.2. Para el contratista .......................................................................................... 29
3.3. Modalidad de contratación comparada: Variables económicas ........................ 31
XIV Contenido

3.3.1. Costos directos...............................................................................................31


3.3.2. Costos del personal de la interventoría ..........................................................32
3.4. El interventor..................................................................................................... 34

4. Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría en


obras civiles ...................................................................................................................35
4.1. Mejores prácticas e indicadores de gestión .......................................................... 35
4.1.1 Interventoría Financiera..................................................................................37
4.1.2 Interventoría Técnica ......................................................................................39
4.1.3 Interventoría Administrativa ............................................................................42

5. Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos


bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia ........................................................................................................................47
5.1. Organización de la interventoría ....................................................................... 49
5.1.1. Organigrama ..................................................................................................49
5.1.2. Recurso humano: Actividades ........................................................................50
5.1.2.1. Director ............................................................................................... 50
5.1.2.2. Coordinador administrativo ................................................................. 51
5.1.2.3. Coordinador técnico ............................................................................ 52
5.1.2.4. Coordinador financiero........................................................................ 52
5.1.2.5. Residente administrativo..................................................................... 53
5.1.2.6. Residente técnico de acabados .......................................................... 53
5.1.2.7. Residente técnico de estructura .......................................................... 54
5.1.2.8. Residente financiero ........................................................................... 55
5.1.2.9. Residente de apoyo ............................................................................ 56
5.1.2.10. SISOMA.............................................................................................. 56
5.1.2.11. Inspector ............................................................................................. 57
5.1.2.12. Auxiliar................................................................................................ 57
5.1.3. Planificación del Sistema de Gestión de Calidad de la Interventoría ..............57
5.1.3.1. Propuesta del contenido del Plan de Calidad ...................................... 57
5.2. Interventoría Financiera .................................................................................... 60
5.2.1. Control de fondo rotatorio ...............................................................................61
5.2.2. Control de devolución de IVA .........................................................................61
5.2.3. Control de caja menor ....................................................................................63
5.2.4. Control de inventario ......................................................................................63
5.2.5. Control de actas de pago y facturas ...............................................................64
5.2.6. Control de liquidación de contratos.................................................................64
5.2.7. Control de liquidación del proyecto .................................................................65
5.3. Interventoría Técnica ........................................................................................ 65
5.3.1. Control de concordancia de planos constructivos ...........................................65
5.3.2. Control de concordancia de la construcción con los planos constructivos ......66
5.3.3. Control de especificaciones del proyecto........................................................66
5.3.4. Control de cantidades del presupuesto de obra..............................................66
5.3.5. Control de programación de Obra ..................................................................67
5.3.6. Control de ejecución en obra ..........................................................................69
5.3.7. Control de materiales y equipos .....................................................................70
5.3.8. Control en organización óptima de las zonas de trabajo y de almacenamiento
de materiales ............................................................................................................71
5.3.9. Control de sistemas del proyecto ...................................................................71
5.3.10. Control de mediciones físicas de obra .....................................................72
Contenido XV

5.3.11. Control de presupuesto de obra.............................................................. 72


5.3.12. Control de compras, ordenes de servicios y de trabajo ........................... 73
5.3.13. Control en entrega final del proyecto ...................................................... 73
5.4. Interventoría Administrativa .............................................................................. 74
5.4.1. Control en etapas previas de contratación ..................................................... 74
5.4.2. Control de documentos contractuales ............................................................ 74
5.4.3. Control en comité de obra gerencial .............................................................. 74
5.4.4. Control de recursos humanos ........................................................................ 75
5.4.5. Control en seguridad industrial y salud ocupacional ...................................... 75
5.4.6. Control en manejo ambiental ......................................................................... 76
5.4.7. Control en gestión de la Calidad .................................................................... 76
5.5. Informes de interventoría.................................................................................. 77
5.5.1. Informe semanal ............................................................................................ 77
5.5.2. Informe mensual ............................................................................................ 78
5.5.3. Informe Final .................................................................................................. 80

6. Capítulo VI. Conclusiones y recomendaciones ...................................................... 83


6.1. Conclusiones.................................................................................................... 83
6.2. Recomendaciones y comentarios..................................................................... 85

7. Bibliografía ................................................................................................................ 87

8. Anexos....................................................................................................................... 91
8.1. Anexo A. Recorrido histórico de la interventoría en Colombia .......................... 91
El contrato ................................................................................................................ 91
El objeto............................................................................................................... 91
Monto y tipo de adjudicación................................................................................ 92
El ejecutor ................................................................................................................ 94
Perfil .................................................................................................................... 94
Inhabilidades........................................................................................................ 96
Honorarios ........................................................................................................... 98
Responsabilidades en acciones jurídicas contractuales....................................... 98
Funciones y estipulaciones obligatorias ............................................................... 99
8.2. Anexo B. Metodología de estudio de casos .....................................................104
Componentes del diseño ........................................................................................ 104
Criterio de calidad del diseño ................................................................................. 104
Clasificación del estudio de casos .......................................................................... 105
Metodología del estudio de casos .......................................................................... 105
8.3. Anexo C. Estudio de Casos .............................................................................105
Definición y diseño ................................................................................................. 105
Presentación Caso 1. Edificio 401 de ingeniería .................................................106
Presentación Caso 2. Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico. ..................107
Presentación Caso 3. Edificio 228 Facultad de Enfermería.................................108
Protocolo de colección de datos ............................................................................. 109
Preparación, colección, y análisis........................................................................... 109
Reporte Caso 1. Edificio 401 de Ingeniería .........................................................109
Reporte Caso 2. Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico ...........................114
Reporte Caso 3. Edificio 228 de la Facultad de Enfermería ................................120
8.4. Anexo D. AIU de Proyectos del SECOP ..........................................................126
Lista de figuras XVII

Lista de figuras
Pág.

Figura 1-1: Diagrama de flujo de la metodología para categorizar la regulación existente


para la función de la interventoría..................................................................................... 6
Figura 1-2: Diagrama de flujo de la metodología para caracterizar el contrato de obra
pública bajo la modalidad de administración delegada en Colombia. ............................... 6
Figura 1-3: Diagrama de flujo de la metodología para identificar las mejores prácticas e
indicadores de gestión técnica, financiera, y administrativa para la interventoría de
proyecto en modelos teóricos. .......................................................................................... 7
Figura 1-4: Diagrama de flujo de la metodología para determinar las mejores prácticas
e indicadores mediante los estudios de caso ................................................................... 7
Figura 2-1: Cartegorización de la interventoría en su marco normativo. ........................ 9
Figura 2-2: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del objeto del
contrato de la interventoría. ............................................................................................ 12
Figura 2-3: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del monto y
tipo de adjudicación del contrato de la interventoría. ...................................................... 13
Figura 2-4: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del perfil
del ejecutor de la interventoría. ...................................................................................... 14
Figura 2-5: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las
inhabilidades del ejecutor de la interventoría. ................................................................. 15
Figura 2-6: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de los
honorarios del ejecutor de la interventoría. ..................................................................... 16
Figura 2-7: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las
responsabilidades en acciones jurídicas contractuales del ejecutor de la interventoría. . 17
Figura 2-8: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las
funciones y estipulaciones obligatorias del ejecutor de la interventoría. ......................... 18
Figura 3-1: Funciones de la interventoría. .................................................................. 34
Figura 5-1: Esquema de la propuesta del modelo de gestión de la interventoría. ........ 48
Figura 5-2: Propuesta de organigrama de interventoría .............................................. 50
Figura 8-1: Clasificación de la interventoría Decreto 2090 de 1989. ...........................100
Figura 8-2: Método del estudio de casos. ...................................................................105
XVIII Lista de figuras

Figura 8-3: Estructura funcional de la interventoría del Edificio 401 de Ingeniería. .... 113
Figura 8-4: Estructura funcional de la interventoría de los Edificios 500 B de Archivo
Central e Histórico y 228 de la Facultad de Enfermería. ............................................... 119
Lista de ilustraciones. XIX

Lista de ilustraciones
Pág.

Ilustración 8-1: Edificio 401 de ingeniería. .................................................................106


Ilustración 8-2: Edificio 401 de ingeniería. .................................................................106
Ilustración 8-3: Ubicación el edificio 401 de la Facultad de Ingeniería. ......................106
Ilustración 8-4: Edificio 500 B de Archivo. .................................................................107
Ilustración 8-5: Edificio 500 B de Archivo. .................................................................107
Ilustración 8-6: Ubicación del edificio 500 B de archivo. ............................................107
Ilustración 8-7: Edificio nuevo de enfermería. ............................................................108
Ilustración 8-8: Edificio nuevo de enfermería. ............................................................108
Ilustración 8-9: Ubicación del edificio 228 de la facultad de enfermería. ....................108
Lista de tablas XXI

Lista de tablas
Pág.

Tabla 3-1: Ventajas y desventajas para el contratante bajo el contrato de


administración delegada................................................................................................. 24
Tabla 3-2: Trazabilidad de los costos de la obra reforzamiento estructural de edificio
patrimonial edificio 401 de ingeniería. ............................................................................ 28
Tabla 3-3: Trazabilidad de los costos de la obra reforzamiento estructural y cambio de
uso edificio 500 B de Archivo Central e Histórico. .......................................................... 28
Tabla 3-4: Ventajas y desventajas para el contratista bajo el contrato de administración
delegada. 29
Tabla 3-5: Costos ejecutados del Proyecto Edificio de Ingeniería 401 bajo la modalidad
de administración delegada. ........................................................................................... 31
Tabla 3-6: Costos calculados del Proyecto Edificio de Ingeniería 401 bajo la modalidad
de Precios Unitarios. ...................................................................................................... 32
Tabla 3-7: Propuesta financiera de personal interventoría del reforzamiento estructural
del edificio 401 por administración delegada. ................................................................. 33
Tabla 3-8: Propuesta financiera de personal interventoría del reforzamiento estructural
del edificio 401 por precios unitarios............................................................................... 33
Tabla 4-1: Prácticas e indicadores de gestión en la interventoría financiera. Modelo
teórico. 37
Tabla 4-2: Prácticas e indicadores de gestión en la interventoría Técnica. Modelo
teórico. 39
Tabla 4-3: Prácticas e indicadores de gestión en la Interventoría Administrativa.
Modelo teórico. ............................................................................................................... 42
Tabla 5-1: Propuesta de indicadores en el control del fondo rotatorio. ....................... 61
Tabla 5-2: Propuesta de indicadores en el control de la devolución de IVA. .............. 62
Tabla 5-3: Propuesta de indicadores en el control de inventarios............................... 63
Tabla 5-4: Propuesta de indicadores en el control del cumplimiento de la ejecución del
proyecto. 68
Tabla 5-5: Propuesta de indicadores en el control de materiales y equipos. .............. 70
Tabla 8-1: Análisis de la unidad financiera del Edificio 401 de Ingeniería. .................109
XXII Lista de tablas

Tabla 8-2: Análisis de la unidad técnica del Edificio 401 de Ingeniería. .................... 110
Tabla 8-3: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 401 de Ingeniería. .......... 111
Tabla 8-4: Análisis de la unidad financiera del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico. 115
Tabla 8-5: Análisis de la unidad técnica del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico. 116
Tabla 8-6: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico. 117
Tabla 8-7: Análisis de la unidad financiera del Edificio 228 de la Facultad de
Enfermería. 120
Tabla 8-8: Análisis de la unidad técnica del Edificio 228 de la Facultad de Enfermería.
121
Tabla 8-9: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 228 de la Facultad de
Enfermería. 123
Tabla 8-10: AIU estimado mediante una muestra aleatoria de cinco proyectos del
SECOP. 126
Lista de abreviaturas XXIII

Lista de abreviaturas

Abreviaturas
Abreviatura Término

ANI Agencia Nacional de Infraestructura

APU Análisis de precios unitarios

ARL Afiliación Riesgos Profesionales

ARP Administración de los Riesgos Profesionales

AIU Administración, Imprevistos y Utilidad

CAMACOL Cámara Colombiana de la Construcción

DIAN Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

EPI Elementos de protección individual

EPS Entidad Prestadora de Salud

INVIAS Instituto Nacional de Vías

ISO International Standard Organization

IVA impuesto al valor agregado

MinTransporte Ministerio de Transporte

NSR-10 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente 2010

OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series

SECOP Sistema Electrónico para la Contratación Pública

SENA Servicio Nacional de Aprendizaje

SISOMA Seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente


Capitulo I. Presentación 1

1. Capitulo I. Presentación

1.1 Introducción
En el año 1955 se menciona por primera vez la figura de la interventoría en Colombia1,
este término se ha ido modificando por la expedición de normatividad que ha perfilado la
figura del mismo asignándole responsabilidades de tipo civil, penal, fiscal y disciplinar.

La literatura sobre la interventoría en Colombia no es abundante y el papel de ésta en


contratos de obra pública ha sido cuestionada, según (GONZÁLES, BARÓN, &
GORBANEFF, 2011)2 la práctica muestra que la existencia de interventores no garantiza
la calidad de las obras ni la solución pronta de las controversias, además afirman que la
incompletitud de los contratos dificulta su control y cumplimiento, debido al sistema legal
que no es suficiente para controlar las causas de perjuicios extra jurídicos para hacer
eficiente la contratación y, se ve reflejado en los altos costos de transacción que llevan a
que los contratos típicos en la contratación pública sean incompletos.

Por lo tanto, los autores mencionados anteriormente, recomiendan que se garantice que
el contrato sea completo, para que de esa manera cada proyecto sea simple,
transparente y fácil a la hora de asignar responsabilidades.

Contrario a la anterior afirmación, es importante tener en cuenta que el contrato por


administración delegada dentro de su alcance, permite ejecutar proyectos de una manera
eficiente, debido a que la obra es ejecutada por cuenta y riesgo del contratante a través
de un constructor (contratista), el cual sólo es el delegado, a cambio de honorarios
previamente pactados. Por lo tanto, la “incompletitud” de los contratos no dificultaría su
control y cumplimiento en el desarrollo del mismo.

1
Decreto 1050 de 1955 (art. 273).
2
Revista de Economía Institucional, vol. 13, n.º 24, primer semestre/2011, pp. 413-428
2 Capitulo I. Presentación

En el año 1965, por primera vez se hace referencia legal a los contratos de
administración delegada mediante la expedición del Decreto 1518, el cual fue modificado
a través de decretos reglamentarios que se condensaron finalmente en el Estatuto
General de Contratación (Ley 80 de 1993), que presenta dicha forma contractual como
modalidad del contrato de obra pública.

Mediante el contrato de administración delegada en organizaciones gubernamentales, el


contratante (el Estado) es quien realiza la obra y está representado mediante un
administrador (la constructora), lo cual le aporta beneficios económicos por cuanto, al
poseer éste un registro de entidad sin ánimo de lucro, la obra ejecutada tiene como
beneficiario a la comunidad.

En consecuencia, la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en


Colombia genera un mayor control en procesos técnicos, jurídicos, financieros, y
administrativos.

Autores como: (HERNÁNDEZ SAMPIERI, FERNÁNDEZ COLLADO, & BAPTISTA


LUCIO, 2014)3 abordan un modelo de investigación que es aplicada, la cual es
cualitativa, orientada hacia la descripción y el entendimiento de la gestión de la
interventoría en contratos estatales bajo la modalidad de administración delegada.

Antecedentes
En la actualidad existen varios documentos sobre cómo ejercer la interventoría en
Colombia en el sector público, dentro de los cuales se nombran: (INVIAS, 2010) Manual
de Interventoría de Obra Pública, (MinTransporte, ANI, 2013) Guía de Buenas Prácticas
para interventorías, (SENA, 2014) Manual de supervisión e interventoría, (Decreto 0626
de 2005) Manual de Interventoría del municipio de Medellín, entre otros; los cuales
explican aspectos técnicos, administrativos, financieros y jurídicos de un contrato estatal
en forma genérica, más no, específicamente para el contrato propuesto en la actual
investigación.

3
Metodología de la investigación (Sexta ed.). Bogotá: Mc Graw Hill Education.
Capitulo I. Presentación 3

Definición del objeto y de los objetivos de la tesis

1.1.2.1. General
Proponer4 un modelo de gestión de interventoría para el control y eficiencia en contratos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en Colombia.

1.1.2.2. Específicos
 Categorizar5 la regulación normativa existente para la función de la interventoría.
 Caracterizar6 el contrato de obra pública bajo la modalidad de administración
delegada en Colombia.
 Identificar7 las mejores prácticas e indicadores de gestión técnica, financiera, y
administrativa para la interventoría de proyectos. Modelos teóricos.
 Determinar8 las mejores prácticas e indicadores. Estudio de caso.

Alcance y limitaciones
El alcance del presente documento es el de proponer un modelo de gestión para la
interventoría de obras bajo la figura de administración delegada en sus lineamientos
técnicos, administrativos y financieros, mediante el estudio de casos los cuales fueron
seleccionados por su variabilidad en objetividad según el modelo de contrato en mención.
A continuación, se mencionará el alcance para cada capítulo:

Capítulo II. La interventoría9: Recorrido histórico en su marco normativo, tiene como


alcance categorizar al interventor en dos campos, el primero hace referencia al contrato,
el cual está subdividido en objeto, monto y tipo de adjudicación; el segundo menciona el

4
Proponer: Manifestar con razones algo para conocimiento de alguien, o para inducirle a
adoptarlo. Diccionario de la lengua española. Edición del Tricentenario.
5
Categorizar: Organizar o clasificar por categorías. Diccionario de la lengua española. Edición del
Tricentenario.
6
Caracterizar: Determinar los atributos peculiares de alguien o de algo, de modo que claramente
se distinga de los demás. Diccionario de la lengua española. Edición del Tricentenario.
7
Identificar: Reconocer si una persona o cosa es la misma que se supone o se busca. Diccionario
de la lengua española. Edición del Tricentenario.
8
Determinar: Señalar o indicar algo con claridad o exactitud. Diccionario de la lengua española.
Edición del Tricentenario.
9
Interventoría: Es el conjunto de actividades de vigilancia y control para la verificación del
cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Ministerio de Transporte. Manual de
procedimientos de interventoría y supervisión de contratos. Bogotá D.C., 2001.
4 Capitulo I. Presentación

rol del ejecutor, basado en criterios como: perfil, funciones, honorarios, responsabilidades
frente a acciones jurídicas contractuales, estipulaciones obligatorias e inhabilidades.

Capítulo III. El contrato por administración delegada10, tiene como finalidad nombrar los
antecedentes, su estado actual, ventajas y desventajas para el contratante y el
contratista; comparando dicha modalidad y sus beneficios económicos con contratación
por precios unitarios.

Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras


civiles, cita las buenas prácticas e indicadores de gestión planteados en guías, manuales
y modelos de gestión de interventoría, con el fin de obtener listas de chequeo que
servirán de base para realizar el análisis en los estudios de caso.

Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos bajo la


modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en Colombia, tiene
como finalidad dar a conocer la propuesta de gestión técnica, administrativa y financiera
de la interventoría enfocada al contrato de administración delegada posterior al análisis
de los estudios de caso.

La investigación se limita a las fuentes e información existente, la experiencia del autor


de la presente investigación y estudio de casos de obras civiles en la Universidad
Nacional de Colombia.

1.2 Justificación
Actualmente, no se cuenta con investigaciones previas de la interventoría bajo la
modalidad de administración delegada en el campo público. La búsqueda se realizó en
diferentes bases de datos, tales como REDALYC, Academic One File, Academic Search
Complete, Scielo - Scientific Electrinic Library Online, Springer-Books, Oxford Scholarship
Online, y FreeFullPDF. Igualmente, en entidades como: Universidad Nacional de
Colombia; Universidad de los Andes; Universidad industrial de Santander; Universidad
Javeriana; Universidad de Medellín; Universidad de Antioquía; Sociedad Colombiana de
Ingenieros; Cámara Colombiana de Infraestructura; Cámara Colombiana de la

10
Contrato por administración delegada: Modalidad del contrato de obra pública asociada a la
forma como se remunera al contratista, en la que la obra es ejecutada por cuenta y riesgo de la
entidad contratante. Consejo de Estado. Colombia, 2010.
Capitulo I. Presentación 5

Construcción, por lo tanto, la presente investigación pretende aportar un precedente al


modelo de administración delegada en Colombia.

En cambio, el trabajo de (POSADA CUARTAS, 1997)11 sobre el análisis de la


Interventoría de una obra contratada bajo la modalidad de administración delegada en el
sector privado, y el trabajo (MORALES VILLAREAL & PEÑALOSA PEDROSA, 2006)12
también bajo la modalidad de administración delegada, analiza los riesgos de ésta en un
proyecto de obra privada, visualizando los riesgos considerables en cuanto a los canales
de comunicación, sistema de contratación, definición del alcance del proyecto, control de
cambios del proyecto y, organización administrativa y técnica.

Al presentar y analizar este tema el sector público, se observa la necesidad de elaborar


parámetros de control, para de esta manera disminuir de forma considerable los riesgos
presentes.

Es importante mencionar que, en otros tipos de contratos, la interventoría no es tan


rigurosa. Según (SÁNCHEZ HENAO, 2010)13 las funciones de la interventoría en
contratos de: Precio Global Fijo son eminentemente funciones técnicas; Precios Unitarios
primordialmente las funciones técnicas; y, Administración Delegada funciones técnicas,
administrativas y contables.

Por lo anterior, es vital el estudio y definición de un modelo de gestión de la interventoría


que garantice el control y eficiencia en sus funciones financiara, técnica, y administrativa.

11
La Interventoría de una obra contratada por Administración Delegada en el sector privado.
Medellín: Trabajo de grado. Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín, Facultad de
Arquitectura.
12
Análisis de riesgos en la administración delegada de un proyecto de obra privada.
Bucaramanga: Universidad Industrial de Santander.
13
Interventoría de proyectos y obras. Medellín: Línea editorial investigaciones, pp. 60
6 Capitulo I. Presentación

1.3 Método
Es planteado mediante diagramas de flujo para cada uno de los objetivos específicos.

 La metodología empleada para categorizar la regulación normativa existente en la


función de la interventoría se enuncia mediante la Figura 1-1.
Figura 1-1: Diagrama de flujo de la metodología para categorizar la regulación
existente para la función de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.

 La metodología para caracterizar el contrato de obra pública bajo la modalidad de


administración delegada en Colombia se enuncia mediante la Figura 1-2.
Figura 1-2: Diagrama de flujo de la metodología para caracterizar el contrato de obra
pública bajo la modalidad de administración delegada en Colombia.

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.


Capitulo I. Presentación 7

 Para identificar las mejores prácticas e indicadores de gestión técnica, financiera,


y administrativa en la interventoría de proyectos mediante modelos teóricos se
enuncia mediante la Figura 1-3.
Figura 1-3: Diagrama de flujo de la metodología para identificar las mejores prácticas
e indicadores de gestión técnica, financiera, y administrativa para la interventoría de
proyecto en modelos teóricos.

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.

 Con respecto a la determinación de las mejores prácticas e indicadores mediante


estudios de caso, se enuncia la Figura 1-4.
Figura 1-4: Diagrama de flujo de la metodología para determinar las mejores prácticas
e indicadores mediante los estudios de caso

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.


Capítulo II. La interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 9

2. Capítulo II. La interventoría: recorrido


histórico en su marco normativo
A inicios de los años cincuenta, la figura de la interventoría no contaba con definiciones
en el marco normativo colombiano, fue mencionada por primera vez en el Decreto 1050
de 1955 en el artículo 273; posteriormente, el concepto se empezó a desarrollar a partir
del Decreto 150 de 1976.

La interventoría en Colombia ha evolucionado a través del tiempo hasta desarrollar


cargos tanto de supervisor técnico como de revisor de diseños estructurales. Los
anteriores perfiles profesionales han surgido a lo largo de la historia nacional y, salvo por
unos casos particulares, hoy son indispensables en el desarrollo de los contratos.

La interventoría se categorizará en dos campos, el primero hace referencia al contrato, el


cual está subdividido en objeto, monto y tipo de adjudicación; el segundo menciona el rol
del ejecutor, basado en criterios como: perfil, funciones, honorarios, responsabilidades
frente a acciones jurídicas contractuales, estipulaciones obligatorias e inhabilidades. Tal
como se aborda en la Figura 2-1.

Figura 2-1: Cartegorización de la interventoría en su marco normativo.

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.


10 Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco
normativo

Dentro de las Leyes y los Decretos que regulan la función de la interventoría se citan los
siguientes:

Decreto 150 de 1976. Por el cual se dictan normas para la celebración de contratos por
parte de la Nación y sus entidades descentralizadas.

El Decreto 222 de 1983. Por el cual se expiden normas sobre contratos de la Nación y
sus entidades descentralizadas y se dictan otras disposiciones.

Decreto 2090 de 1989. Por el cual se aprueba el reglamento de honorarios para los
trabajos de arquitectura.

Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la


Administración Pública.

Ley 400 de 1997. Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes.

Ley 435 de 1998. Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Arquitectura y


sus profesiones auxiliares, se crea el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus
profesiones auxiliares, se dicta el Código de Ética Profesional, se establece el Régimen
Disciplinario para estas profesiones, se reestructura el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y Arquitectura en Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus
profesiones auxiliares y otras disposiciones.

Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.

Ley 842 de 2003. Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería,
de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética
Profesional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1150 del 2007. Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con recursos públicos.

Ley 1229 2008. Por la cual se modifica y adiciona la Ley 400 del 19 de agosto de 1997.

Ley 1474 de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos
de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control
de la gestión pública.

Ley 1796 de 2016. Por la cual se establecen medidas enfocadas a la protección del
comprador de vivienda, el incremento de la seguridad de las edificaciones y el
Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco 11
normativo

fortalecimiento de la función pública que ejercen los curadores urbanos, se asignan unas
funciones a la superintendencia de notariado y registro y se dictan otras disposiciones.

Decreto 495 de 2017. Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano


de Construcciones Sismo Resistentes NSR -10.
Capítulo II. La interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 12

2.1 El contrato

2.1.1 El objeto
Esta herramienta es fundamental para la recopilación de la normativa en cuanto al objeto del contrato de interventoría y se
representa mediante la Figura 2-2. Ahora bien, para profundizar cada una de las leyes y decretos, se elaboró el Anexo A. Recorrido
histórico de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-2: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del objeto del contrato de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en la normativa colombiana.


Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 13

2.1.2 Monto y tipo de adjudicación


Como procedimiento, se elaboró una recopilación de la normatividad en cuanto al monto y tipo de adjudicación del contrato de
interventoría, representada en la Figura 2-3. Para profundizar cada una de las leyes y decretos, se elaboró el Anexo A. Recorrido
histórico de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-3: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del monto y tipo de adjudicación del contrato de la
interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en la normativa colombiana.


14 Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo

2.2. El ejecutor

2.2.1. Perfil
Se elaboró una recopilación de la normativa para establecer el perfil del ejecutor de interventoría, representada en Figura 2-4. Para
profundizar cada una de las leyes y decretos, se elaboró el Anexo A. Recorrido histórico de la interventoría en Colombia para la
respectiva consulta.

Figura 2-4: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo del perfil del ejecutor de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en la normativa colombiana.


Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 15

2.2.2. Inhabilidades
La recopilación de la normativa respecto de las inhabilidades del ejecutor de interventoría se presenta en la Figura 2-5. Cada una de
las leyes y decretos se encuentran en el Anexo A. Recorrido histórico de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-5: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las inhabilidades del ejecutor de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basado en la normativa colombiana.


16 Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo

2.2.3. Honorarios
Para establecer los honorarios del ejecutor de interventoría, se realizó una recopilación previa de la normativa existente, la cual se
encentra en la Figura 2-6. Ahora bien, para profundizar cada una de las leyes y decretos, se elaboró el Anexo A. Recorrido histórico
de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-6: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de los honorarios del ejecutor de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en la normativa colombiana.


Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 17

2.2.4. Responsabilidades en acciones jurídicas contractuales


Se realiza la recopilación de la normativa en cuanto a las responsabilidades en acciones jurídicas contractuales del ejecutor de
interventoría y se representa mediante la Figura 2-7. Para realizar un análisis más profundo sobre cada una de las leyes y decretos,
se elaboró el Anexo A. Recorrido histórico de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-7: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las responsabilidades en acciones jurídicas
contractuales del ejecutor de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en la normativa colombiana.


18 Capítulo II. El alcance de la interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo

2.2.5. Funciones y estipulaciones obligatorias


Para poder determinar cuáles son las funciones y estipulaciones obligatorias del ejecutor de interventoría, se analizó la normatividad
existente y posterior a ello, se realizó la Figura 2-8. Para profundizar en cada ley y decreto, se elaboró el Anexo A. Recorrido
histórico de la interventoría en Colombia para la respectiva consulta.

Figura 2-8: Línea de tiempo del recorrido histórico en el marco normativo de las funciones y estipulaciones obligatorias del
ejecutor de la interventoría.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basado en la normativa colombiana.


Capítulo II. La interventoría: Recorrido histórico en su marco normativo 19

Las funciones y estipulaciones del interventor en cada uno los lineamientos de un


contrato, tales como el financiero, técnico, y administrativo se intensifican de acuerdo a la
modalidad que esté ejecutando. Específicamente, en el caso del contrato de
administración delegada, el cual tiene la particularidad que la obra es ejecutada por
cuenta y riesgo del contratante a través de un constructor (contratista), debe implementar
un control riguroso mediante el interventor. Este tipo de modalidad de contrato será
estudiado en el siguiente capítulo.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 21

3. Capítulo III. El contrato por administración


delegada
Dentro del sistema de contratación colombiana, el contrato de obra pública posee cinco
modalidades a saber:

 Contrato de obra por precio alzado o global fijo, donde el contratista realiza un
estimado global del costo total de la obra.
 Contrato de obra por precios unitarios, en el que el contratista realiza un detallado
análisis de costo por unidad de obra.
 Contrato con reembolso de gastos, en el cual el contratista, con cargo a sus
propios recursos ejecuta el fin del contrato y posteriormente, la entidad
contratante le reembolsa los gastos comprobados y honorarios causados.
 Contratos de obra pública por sistema de concesión: en el que el contratista
llamado concesionario, ejecuta un proyecto bajo el control de la entidad
contratante, a cambio de una remuneración mediante derechos o tarifas cobradas
a los usuarios por un tiempo determinado, previamente aprobadas por la
autoridad competente.
 Contrato de obra por administración delegada, en el cual se establece que la obra
se ejecuta por cuenta y riesgo del contratante a través de un constructor
(contratista), quien sólo es el delegado, a cambio de unos honorarios previamente
pactados.
Comúnmente una de las herramientas para disminuir riesgos y variables económicas en
un proyecto de construcción es el contrato de obra, pero para el caso del contrato de
administración delegada, según la definición antes mencionada, no lo es.
22 Capítulo III. El contrato por administración delegada

La administración delegada según el concepto de CAMACOL14 es “todo acto jurídico en


virtud del cual, una persona se obliga con otra a realizar una obra material determinada,
bajo una remuneración sin subordinación. En esta clase de contrato, es el propietario
quien controla el desarrollo del proyecto, por lo tanto; resulta flexible, ya que el precio
total es variable dependiendo de la cantidad y las características de los servicios
contratados”.

El Decreto 222 de 1983, (derogado por el artículo 81 de la Ley 80 de 1993) expresa en


su art. 90. De la definición del contrato de administración delegada. “Contratos de
administración delegada son aquellos en que el contratista, por cuenta y riesgo del
contratante, se encarga de la ejecución del objeto del convenio…”. Es por esta razón que
dicho contrato es una herramienta en la cual se deben tener muy en cuenta los riesgos y
variables económicas asumidas.

En consecuencia, éste contrato es recomendable para proyectos en donde las


necesidades del contratante puedan cambiar durante su ejecución y exista alta
incertidumbre en las actividades a realizar, como reforzamientos de edificaciones; obras
de gran complejidad, en las cuales no se permita establecer el costo aproximado.

En el actual capítulo, se explicará de forma sencilla los antecedentes y el estado actual


del contrato de administración delegada, como también sus ventajas y desventajas para
el contratante y el contratista; se comparará la modalidad en cuanto a beneficios
económicos contra la modalidad de contratación de precios unitarios. Finalmente, se
nombra el papel que ejerce el interventor.

3.1. Antecedentes normativos y estado actual


Legalmente, la primera referencia conceptual sobre el contrato de administración
delegada se encuentra en el Decreto 1518 de 1965, en su art. 5, el cual cita el contrato
de administración delegada como aquel que se ejecuta por cuenta y riesgo de la entidad
contratante y nombra al contratista como un delegado o representante de dicha entidad;
quien recibirá un pago “honorario” pactado con antelación, ya sea una suma fija o en
proporción al presupuesto o al valor real de la obra.

14
Cámara Colombiana de la Construcción, concepto de administración delegada, febrero 2006.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 23

Luego, en 1976, mediante el Decreto 150, artículo 69, se nombra al contrato de


administración delegada como un sistema de forma de pago en los contratos de obra
pública. Posteriormente, se desarrolla el concepto de una forma específica a través del
Decreto 222 de 1983, expresando que el contrato es un sistema de forma de pago de
contratos públicos, especifica la definición del mismo y, estipula lineamientos claros y
concisos como: las obligaciones del administrador delegado; características del
representante del administrador delegado; suministro de fondos por la entidad
contratante; suministro de equipos y elementos por la entidad contratante; ocupación de
inmuebles por parte del contratista; datos que cause el contratista; escogencia de los
trabajadores; remuneración y prestaciones de los trabajadores; adjudicación del contrato
y remuneración del administrador delegado.

El estatuto general de contratación de la administración pública, (Ley 80 de 1993), en su


art. 81, deroga los anteriores decretos y a su vez, presenta un retroceso en términos del
tipo de contrato nombrado, ya que cita las reglas y principios que rigen los contratos en
las entidades de forma general, dejando un vacío en el avance de la descripción y sus
lineamientos.

Finalmente, diecisiete años después, en sentencia del 16 de septiembre de 2010,


expediente 16605, el Consejo de Estado respecto de la administración delegada
establece lo siguiente:

“…modalidad del contrato de obra pública asociada a la forma como se remunera al


contratista, en la que la obra es ejecutada por cuenta y riesgo de la entidad contratante…
a través de un contratista que sólo es delegado o representante de aquella, a cambio de
unos honorarios previamente pactados… a través de ese tipo de contratos se adquieren
los servicios de alguien capacitado y calificado para que construya, mantenga, instale o
realice cualquier trabajo material dirigido a ejecutar asumiendo el buen resultado …”.

3.2. Ventajas y desventajas del contrato


Tanto el contratante como el contratista tienen ventajas y desventajas al ejecutar un
proyecto de construcción bajo la modalidad de administración delegada. A continuación,
éstas son expresadas de acuerdo a las actividades desarrolladas en sus aspectos
financiero, técnico, administrativo y jurídico.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 24

3.2.1. Para el contratante


El contratante como ejecutor del proyecto tiene ventajas y desventajas (Tabla 3-1).

Tabla 3-1: Ventajas y desventajas para el contratante bajo el contrato de administración delegada.

ACTIVIDAD VENTAJAS DESVENTAJAS

 Obtención de mínimos costos directos de la obra, ya  Contar con personal suficiente en interventoría para
que se paga el costo real del mismo. supervisar cada proceso financiero.
 Descuentos económicos en dos sentidos: el primero,  Se exime al administrador delegado de asumir
los obtenidos por el constructor mediante su riesgos propios del contratista independiente, tales
experiencia con sus proveedores; el segundo, el no como fluctuaciones económicas.
pago de algunos impuestos por ser una institución  Debido a la ventaja de un escenario económico
estatal u oficial de educación superior (Decreto 2277 flexible, los costos mayores por decisiones para
del 2012. Art. 23.) mejorar las especificaciones deben ser asumidas
 Desaparece el factor de administración, imprevistos y por el contratante.
utilidad (AIU), que para el caso de precios unitarios
oscila aproximadamente entre el 20% y el 30%, e
FINANCIERA incluso más, de los costos directos. A cambio, se
contemplan honorarios y gastos reembolsables para el
administrador que oscilan aproximadamente entre el
10% y el 20% de los mismos costos. Lo anterior
generando un ahorro que oscilaría entre el 10% y el
20%.
 Flexibilidad en pactar honorarios del administrador
delegado como un porcentaje del costo final de la obra,
o como honorario fijo. Éste último es el recomendado,
ya que el costo final de la obra no se verá afectado por
conveniencia del administrador.
 Posee un escenario económico flexible para su
respectiva planeación.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 25

Tabla 3-1: (Continuación)

 Se puede iniciar la construcción con planos de un nivel  De conformidad con decreto 2090/89, el contratista
de desarrollo básico. (constructor) adquiere responsabilidades enfocadas
 Permite optimizar diseños y especificaciones para una a proveer medios, más no la responsabilidad de
mejor calidad. garantizar resultados.
 Se exime al administrador delegado de asumir
riesgos propios de los subcontratistas
independientes, tales como la inexperiencia del
TÉCNICA personal que realizará la actividad, ya que, pese a
que no genera sobrecostos, genera reprocesos y por
ende atrasos en tiempo de ejecución.
 Posibilidad de aumento en el tiempo de ejecución.
 Los complementos y ajustes de diseños y
especificaciones se deben realizar en un tiempo
prudente para que éste no afecte el plazo
contractual establecido para el administrador
delegado.

 El constructor está del lado del contratante (son un  Contar con personal suficiente en interventoría para
equipo con la entidad). supervisar cada proceso administrativo.
ADMINISTRATIVA  Existe un completo control del contratante, ya que el  La Entidad Estatal debe valorar los criterios
administrador delegado es responsable del manejo de económicos al diseñar su proceso de compra
los fondos y está en la obligación de rendir cuentas a la pública.
entidad contratante.

 Dado que el contrato se ejecuta “por cuenta y riesgo


JURÍDICA del contratante” (expediente 16605/2010 del Consejo
de Estado), la responsabilidad de la ejecución del
contrato es de la entidad contratante, más no del
contratista (el constructor).

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.


Capítulo III. El contrato por administración delegada 26

Para el caso de una institución estatal u oficial de educación superior al realizar la


contratación bajo la administración delegada, no sólo se obtiene un valor menor del
proyecto por el concepto “devolución del IVA” según lo expresa el decreto 2277 del 2012,
sino también una disminución porcentual del valor del contrato por concepto de la
contribución especial en obra pública ya que, según el artículo 11 del Decreto 399 de
2011 y el inciso 2° del artículo 6° de la Ley 1106 de 2006, las personas naturales o
jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con entidades de derecho público y
fondos de orden distrital o contratos de adición al valor de los existentes, deberán pagar
a favor del Estado a través de sus entidades descentralizadas, una contribución
equivalente al cinco por ciento 5% del valor total del correspondiente contrato o de la
respectiva adición.

En el caso puntual de la Universidad Nacional de Colombia, según concepto realizado


por la DIAN expresado en el oficio 100208221 del 9 de mayo de 2013, la base de la
contribución de obra pública en los contratos suscritos bajo la modalidad de
administración delegada corresponderá al valor de los honorarios y gastos reembolsables
del contratista administrador.

Uno de los estudios de caso analizado en la actual investigación corresponde al


reforzamiento estructural del edificio 401 de Ingeniería, en el cual se obtuvieron ahorros
en dos sentidos (Tabla 3-2): el primero, ahorro $516’631.118 correspondientes al 5% de
la contribución especial (el valor mencionado anteriormente corresponde a un valor
calculado ya que, como se mencionó anteriormente, este no se ejecuta por la modalidad
de contrato realizada en el proyecto en mención. En la tabla es citado con el valor de
$0.00); y, el segundo de $586’595,755 por concepto de devolución del IVA (reportado por
la obra y citado en la tabla). Para un total ahorrado de $1,103’226,873.

Es decir, el valor ejecutado del proyecto fue de $9.746’026.608, pero al sumarle los
ahorros, la proyección del costo del proyecto sería de $10.849’253.481. Por lo tanto, se
obtuvo un ahorro del 10.2%.

Igualmente, en el edificio 500 B de Archivo Central e Histórico se tienen ahorros en dos


sentidos (Tabla 3-3): el primero, ahorro $304,067,722 correspondientes al 5% de la
contribución especial (el valor mencionado anteriormente corresponde a un valor
calculado ya que, como se mencionó anteriormente, este no se ejecuta por la modalidad
de contrato realizada en el proyecto en mención. En la tabla es citado con el valor de
Capítulo III. El contrato por administración delegada 27

$0.00); y, el segundo de $405’743,034 por concepto de devolución del IVA (reportado por
la obra y citado en la tabla). Para un total ahorrado de $709’810,756.

Es decir, el valor ejecutado del proyecto fue de $5.675’611.405, pero al sumarle los
ahorros, la proyección del costo del proyecto sería de $6,385’422,161. Por lo tanto, se
obtuvo un ahorro del 10.2%.

Ahora bien, es importante mencionar que los ahorros mencionados anteriormente


corresponden a los beneficios de haberse contratado bajo la modalidad de administración
delegada, pero al comparar esta modalidad con otro tipo de contrato, las variables
económicas cambian. El ejercicio se realiza con el proyecto del edificio 401 de Ingeniería
en el ítem 3.3. Modalidad de contratación comparada: Variables económicas.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 28

Tabla 3-2: Trazabilidad de los costos de la obra reforzamiento estructural de edificio patrimonial edificio 401 de ingeniería.
PROYECTO: Edificio 401 de ingeniería.
MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DELEGADA
CONDICIONES INICIALES ADICIONES CONTRATO FINAL VALOR EJECUTADO
CONCEPTO
VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL
COSTOS DIRECTOS DE OBRA CIVIL $ 8,340,903,660 $ 938,881,180 $ 9,279,784,840 $ 9,208,429,480
$ 8,340,903,660 $ 938,881,180 $ 9,279,784,840 $ 9,208,429,480
Contribución Especial del 5% $ 417,045,183 -$ 417,045,183 $ - $ -
HONORARIOS ADMINISTRADOR $ 316,954,339 $ 35,677,485 $ 352,631,824 $ 352,631,824
GASTOS REEMBOLSABLES $ 744,379,800 $ 744,379,800 $ 715,139,967
IVA SOBRE HONORARIOS $ 50,712,694 $ 5,708,398 $ 56,421,092 $ 56,421,092
$ 1,112,046,833 $ 41,385,883 $ 1,153,432,716 $ 1,124,192,883
Contribución Especial del 5% $ 55,602,342 $ 2,069,294 $ 57,671,636 $ -
SUB TOTAL $ 9,925,598,018 $ 565,291,174 $ 10,490,889,192 $ 10,332,622,363

DESCUENTO POR DEVOLUCIÓN DEL IVA $ 586,595,755

TOTAL COSTO FINAL EJECUTADO DE OBRA $ 9,746,026,608

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en datos suministrados por la interventoría de la obra.
Tabla 3-3: Trazabilidad de los costos de la obra reforzamiento estructural y cambio de uso edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico.
PROYECTO: Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico.

MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DELEGADA


CONDICIONES INICIALES ADICIONES CONTRATO FINAL VALOR EJECUTADO
CONCEPTO
VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL VALOR SUBTOTAL
COSTOS DIRECTOS DE OBRA CIVIL $ 4,244,021,985 $ 974,838,850 $ 5,218,860,835 $ 5,216,671,043
$ 4,244,021,985 $ 974,838,850 $ 5,218,860,835 $ 5,216,671,043
Contribución Especial del 5% $ 212,201,099 -$ 212,201,099 $ -
HONORARIOS ADMINISTRADOR $ 212,201,099 $ - $ 212,201,099 $ 212,201,766
GASTOS REEMBOLSABLES $ 618,530,000 $ - $ 618,530,000 $ 618,529,348
IVA SOBRE HONORARIOS $ 33,952,176 $ - $ 33,952,176 $ 33,952,282
$ 864,683,275 $ - $ 864,683,275 $ 864,683,396
Contribución Especial del 5% $ 43,234,164 $ - $ 43,234,164 $ -
SUB TOTAL $ 5,364,140,523 $ 762,637,751 $ 6,126,778,274 $ 6,081,354,439

DESCUENTO POR DEVOLUCIÓN DEL IVA $ 405,743,034

TOTAL COSTO FINAL EJECUTADO DE OBRA $ 5,675,611,405

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en datos suministrados por la interventoría de la obra.
Capítulo III. El contrato por administración delegada 29

3.2.2. Para el contratista


El contratista es el constructor del proyecto, en consecuencia, tiene ventajas como desventajas (Tabla 3-4).

Tabla 3-4: Ventajas y desventajas para el contratista bajo el contrato de administración delegada.

ACTIVIDAD VENTAJAS DESVENTAJAS

 Certeza de la remuneración por honorarios.


 Certeza de los reembolsables de los gastos por
administración.
FINANCIERA  No posee imprevistos para asumir.
 Se exime al administrador delegado de asumir riesgos
propios del contratista independiente, tales como
fluctuaciones económicas.

 Según el Decreto 2090/89, el contratante debe informar al  Ajustarse a las exigencias y solicitudes del
contratista: Obras adicionales y disminución de éstas; contratante para dar cumplimiento con el
modificaciones de las cantidades de obra; modificaciones de tiempo establecido para la ejecución del
las especificaciones. proyecto.
 Posee responsabilidades enfocadas a proveer medios, más
TÉCNICA no la responsabilidad de garantizar resultados.
 Se exime al administrador delegado de asumir riesgos
propios de los subcontratistas independientes, tales como la
inexperiencia del personal que realizará la actividad, ya que,
pese a que no genera sobrecostos, genera reprocesos y por
ende atrasos en tiempo de ejecución.
30 Capítulo III. El contrato por administración delegada

Tabla 3-4: (Continuación).

 Según el Decreto 2090/89, el contratante debe dar a  Altas exigencias de un equipo con la
conocer al contratista: Información sobre contratación y experiencia idónea para el desarrollo de
compras (cantidades, especificaciones y precios); las actividades planteadas en el ítem 5.1.2
ADMINISTRATIVA
movimiento del almacén con destinación. Recurso humano: Actividades, para
desarrollar el proyecto en un tiempo
establecido. Las cuales son verificadas
constantemente por el contratante.

JURÍDICA  De conformidad con el Decreto 222/83, la responsabilidad


de la ejecución del contrato no es del contratista.

Nombre de la fuente: Elaboración Propia.


Capítulo III. El contrato por administración delegada 31

3.3. Modalidad de contratación comparada: Variables


económicas
A modo de ejercicio, se compara la modalidad de contratación contra la de precios
unitarios. los datos utilizados en la administración delegada corresponden a uno de los
proyectos estudio de caso, el cual es “Reforzamiento estructural, restauración
arquitectónica y renovación de redes técnicas del edificio 401 de la Facultad de
Ingeniería, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá”.

A continuación, se compararán los costos directos y costos del personal de la


interventoría para los contratos en mención.

3.3.1. Costos directos


Como datos iniciales se poseen los valores ejecutados del estudio de caso “Edificio de
Ingeniería 401”, los cuales corresponden al costo directo final ejecutado, y al valor de los
honorarios y gastos rembolsables (los cuales son el 3.83% y 7.77% respectivamente con
respecto al costo directo). Por lo tanto, el costo total de la obra fue de $9.746’026.608
(Tabla 3-5).

Tabla 3-5: Costos ejecutados del Proyecto Edificio de Ingeniería 401 bajo la
modalidad de administración delegada.
MODALIDAD ADMINISTRACIÓN DELEGADA
VALOR EJECUTADO
CONCEPTO
VALOR SUBTOTAL
COSTOS DIRECTOS DE OBRA CIVIL $ 9,208,429,480
$ 9,208,429,480
Contribución Especial del 5% $ -
HONORARIOS ADMINISTRADOR (3.83%) $ 352,631,824
GASTOS REEMBOLSABLES (7.77%) $ 715,139,967
IVA SOBRE HONORARIOS (16%) $ 56,421,092
$ 1,124,192,883
Contribución Especial del 5% $ -
SUB TOTAL $ 10,332,622,363

DESCUENTO POR DEVOLUCIÓN DEL IVA $ 586,595,755

TOTAL COSTO FINAL EJECUTADO DE OBRA $ 9,746,026,608

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en datos suministrados por la


interventoría de la obra.
Posteriormente, basándose en el costo directo ejecutado del Proyecto Edificio de
Ingeniería 401, se proyectan los costos bajo la modalidad de Precios Unitarios.
32 Capítulo III. El contrato por administración delegada

Recordando que el AIU (Administración, Imprevistos, Utilidad) normalmente oscila entre


un 20% y 35% del costo directo de la obra, para el ejercicio se tomaron proyectos del
SECOP15 para estimar un AIU promedio el cual se establece del 29%. Adicionalmente,
en este caso se estima la contribución especial en obra pública. Por lo tanto, el costo
obtenido total de la obra hubiese sido de $12.472.817.731 (Tabla 3-6).

Tabla 3-6: Costos calculados del Proyecto Edificio de Ingeniería 401 bajo la
modalidad de Precios Unitarios.
MODALIDAD PRECIOS UNITARIOS
VALOR "PROBABLE EJECUTADO"
CONCEPTO
VALOR SUBTOTAL
COSTOS DIRECTOS DE OBRA CIVIL $ 9,208,429,480
$ 9,208,429,480
Contribución Especial del 5% $ 460,421,474
ADMINISTRACIÓN (11%) $ 1,012,927,243
IMPREVISTOS (11%) $ 1,012,927,243
UTILIDAD (7%) $ 644,590,064
IVA SOBRE UTILIDAD (16%) $ 103,134,410
$ 2,670,444,549
Contribución Especial del 5% $ 133,522,227
TOTAL $ 12,472,817,731

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en datos suministrados por la


interventoría de la obra.
Es decir, bajo la modalidad de administración delegada la obra costó $9.746’026.608 y
bajo precios unitarios hubiese costado $12.472.817.731. Por lo tanto, si la obra se
hubiese realizado bajo la modalidad de precios unitarios, se habría tenido un incremento
en el valor final del contrato de $2.726.791.122 equivalentes al 28.0%.

3.3.2. Costos del personal de la interventoría


Como datos iniciales, se tiene la cantidad del personal requerido según la propuesta de
interventoría técnica, administrativa, y financiera del reforzamiento estructural del edificio
401 bajo la modalidad de administración delegada, e igualmente una duración contractual
del proyecto de catorce (14) meses. Mediante estos parámetros y, estimando el costo
mensual para cada cargo (Para el ejercicio no se citaron los valores del costo del
personal de la propuesta ya que, es mucho menor debido a poseer en algunos cargos
profesionales académicos o prácticantes universitarios). Por lo tanto, el costo estimado

15
Ver Anexo D. AIU de Proyectos del SECOP
Capítulo III. El contrato por administración delegada 33

del personal de la interventoría bajo la administración delegada corresponde a


$776.258.000 (Tabla 3-7).

Tabla 3-7: Propuesta financiera de personal interventoría del reforzamiento


estructural del edificio 401 por administración delegada.
PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA.
Dedicación Vinculación Valor Total
Personal
(Horas/Mes) (meses) mensual Honorarios
Gerente 40 14 $ 7,000,000 $ 98,000,000
Director 40 14 $ 4,500,000 $ 63,000,000
Auxiliar Gerente 172 14 $ 2,500,000 $ 35,000,000
Auxiliar Director 172 14 $ 2,500,000 $ 35,000,000
Coordinador Técnico 86 14 $ 2,500,000 $ 35,000,000
Ingeniero Residente 172 14 $ 3,500,000 $ 49,000,000
Auxiliar de Ingeniería 01 172 14 $ 1,500,000 $ 21,000,000
Auxiliar de Ingeniería 02 172 14 $ 1,500,000 $ 21,000,000
Inspector de Obra 172 14 $ 1,500,000 $ 21,000,000
Mensajero 86 14 $ 750,000 $ 10,500,000
Secretaria 86 14 $ 900,000 $ 12,600,000
Coordinador Administrativo 172 14 $ 2,500,000 $ 35,000,000
Parafiscales y dotación 48% $ 209,328,000
Prestaciones sociales 30% $ 130,830,000
COSTO TOTAL PERSONAL $ 776,258,000

Nombre de la fuente: Elaboración propia basada en datos suministrados por la


interventoría de la obra.
Posteriormente, ajustando la cantidad de personal requerido y manteniendo el costo
mensual para cada cargo, el costo estimado del personal de la interventoría bajo la
modalidad de precios unitarios sería de $551.978.000 (Tabla 3-8).

Tabla 3-8: Propuesta financiera de personal interventoría del reforzamiento


estructural del edificio 401 por precios unitarios.
PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE PRECIOS UNITARIOS
Dedicación Vinculación Valor Total
Personal
(Horas/Mes) (meses) mensual Honorarios
Gerente 40 14 $ 7,000,000 $ 98,000,000
Director 40 14 $ 4,500,000 $ 63,000,000
Coordinador Técnico y
86 14 $ 2,500,000 $ 35,000,000
Administrativo
Ingeniero Residente 172 14 $ 3,500,000 $ 49,000,000
Auxiliar de Ingeniería 01 172 14 $ 1,500,000 $ 21,000,000
Inspector de Obra 172 14 $ 1,500,000 $ 21,000,000
Mensajero 86 14 $ 750,000 $ 10,500,000
Secretaria 86 14 $ 900,000 $ 12,600,000
Parafiscales y dotación 48% $ 148,848,000
Prestaciones sociales 30% $ 93,030,000
COSTO TOTAL PERSONAL $ 551,978,000

Nombre de la fuente: Elaboración propia.


Es decir, el costo estimado del personal de la interventoría al realizar la obra bajo la
modalidad de administración delegada es de $776.258.000 y bajo la modalidad de
precios unitarios de $551.978.000. Por lo tanto, si se ejecutara el proyecto bajo la
administración delegada se tendría un incremento de $224.280.000 equivalentes al
40.6%.
34 Capítulo III. El contrato por administración delegada

3.4. El interventor
El interventor en este tipo de contratos juega un papel de vital importancia no sólo en la
parte técnica como usualmente se desarrolla en otros tipos de contratos, sino que el
contratista desarrolla el proyecto bajo cuenta y riesgo del contratante. Según (SÁNCHEZ
HENAO, 2010),16 en cada modalidad de contratación, el interventor posee diferentes
funciones, que, para el caso de la administración delegada, las funciones a desarrollar
son técnicas, administrativas y contables que se ilustran en la Figura 3-1.

Figura 3-1: Funciones de la interventoría.

Nombre de la fuente: figura 16. Tipos de contratos. Julio César Sánchez Henao 2010.
Dentro de este marco, el interventor debe apoyarse en una serie de buenas prácticas
para ejercer un control adecuado, e indicadores para evaluar la eficiencia en el desarrollo
del proyecto. En el siguiente capítulo se citarán buenas prácticas e indicadores de
gestión de la interventoría planteadas por diferentes autores en un marco de contratación
global.

16
Interventoría de proyectos y obras. Medellín: Línea editorial investigaciones, pp. 60
Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la 35
interventoría de obras civiles

4. Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores


de gestión para la interventoría en obras
civiles
En Colombia se ha venido desarrollando una serie de lineamientos en la gestión de la
interventoría. En el siguiente capítulo se citarán las buenas prácticas e indicadores de
gestión planteados en guías, manuales y modelos de gestión de interventoría, con el fin
de obtener listas de chequeo en aspectos financieros, técnicos, y administrativos. En un
marco contractual global, dichas prácticas servirán como base para realizar el análisis en
los estudios de caso.

4.1. Mejores prácticas e indicadores de gestión


Como referente principal nacional, se empleó la Guía de Buenas Prácticas para
Interventorías del Ministerio de Transporte y de la ANI elaborada en el año 2013 (versión
1.4), la cual está dirigida a todas las Interventorías de proyectos de infraestructura que
intervienen en obras de ingeniería, para su aplicación dentro de los contratos generados
con las entidades estatales.

Dichas metodologías podrían ser aplicables a todo tipo de proyectos, realizando los
ajustes específicos y puntuales requeridos con el objeto de dar cobertura integral a las
labores que deben desarrollar las interventorías en otro tipo de proyectos.

Igualmente, se emplearon documentos como: Manual de Interventoría y/o Supervisión de


INVIAS; Manual Guía de Interventoría de obra de José Álvaro Maldonado Contreras;
Manual de Supervisión e Interventoría del SENA; y, el Decreto 0626 de 2005 “Por medio
de la cual se adopta el Manual de Interventoría del municipio de Medellín”.
36 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de
obras civiles.

En los documentos mencionados anteriormente, no se definen concretamente


indicadores de gestión. Mediante la NTC-3701 “Higiene y seguridad”, se plantean
indicadores de gestión para la interventoría administrativa.
Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles 37

4.1.1 Interventoría Financiera


La interventoría financiera según (SÁNCHEZ HENAO, 2010)17, es aquella que comprende el control, el seguimiento, la
evaluación de todos los procesos, los procedimientos contables y financieros que son aplicados en la realización del proceso
constructivo de la obra y, en general, de todo el proyecto, para poder ver el buen manejo de los recursos que se disponen para
ella, de conformidad con lo estipulado en el contrato.

A continuación, se presentará las prácticas e indicadores de gestión en la interventoría financiera basados en guías, manuales
y modelos de gestión de interventoría (Tabla 4-1).

Tabla 4-1: Prácticas e indicadores de gestión en la interventoría financiera. Modelo teórico.

PUNTO A ANALIZAR EXPLICACIÓN PARA EL ANÁLISIS

El Interventor deberá entregar en sus informes mensuales el diagnóstico estratégico del


Contenido del diagnóstico estratégico contratista, como parte de las labores de seguimiento de este tema de manera regular,
actualizada y detallada.

Idoneidad personal del área El personal del área financiera es idóneo y tiene el conocimiento de los temas pertinentes.

Modelo financiero del Contratista Cuenta la interventoría con el modelo financiero del Contratista.
Genera la Interventoría informes financieros orientadores, claros, precisos y a tiempo sobre
Claridad en los conceptos y aspectos específicos del área. El personal del área financiera analiza periódicamente el
lineamientos del área especializada comportamiento financiero del proyecto con base en los indicadores financieros.

17
Interventoría de proyectos y obras. Medellín: Línea editorial investigaciones, pp. 51-52
38 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles.

Tabla 4-1: (Continuación).

Contenido Financiero en el Informe Contenido en calidad y oportunidad del informe mensual con respecto a los temas
Mensual financieros, con análisis y recomendaciones para la Entidad con base en ellos.

Emite oportunamente conceptos, soportados, documentados, con la debida justificación de


Concepto sobre modificaciones
solicitudes de adición.

Nombre de la fuente: Adaptado de guías, manuales y modelos de gestión de interventoría en Colombia.


Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles 39

4.1.2 Interventoría Técnica


La interventoría técnica según (SÁNCHEZ HENAO, 2010)18, presupone el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en
la etapa previa del proyecto o interventoría de proyectos, como también la vigilancia y el empleo de materiales y sistemas
constructivos adecuados, que cumplan con las condiciones de calidad, seguridad y economía requeridas.

A continuación, se presentará las prácticas e indicadores de gestión en la interventoría Técnica basados en guías, manuales y
modelos de gestión de interventoría (Tabla 4-2).

Tabla 4-2: Prácticas e indicadores de gestión en la interventoría Técnica. Modelo teórico.

PUNTO A ANALIZAR EXPLICACIÓN PARA EL ANÁLISIS

Idoneidad y conocimiento profesional Idoneidad, conocimiento y buenas prácticas de los componentes del proyecto.
técnico (Director de Interventoría,
Subdirector Interventoría, y Residentes).

Conceptos, lineamientos claros, actualizados y profundos de los componentes del proyecto


Conocimiento del proyecto integral (estudios previos del terreno o sitio del desarrollo de la obra, el programa de detalle de
(Director de Interventoría, Subdirector
ejecución, especificaciones técnicas, listado de materiales, equipos a utilizar, planos,
Interventoría, y Residentes de Obra).
proceso constructivo, memorias de cálculo).

Conocimiento de normativa actual Conceptos claros, actualizados y profundos de las normas técnicas actuales.
(Director de Interventoría, Subdirector
Interventoría, y Residentes de Obra).

18
Interventoría de proyectos y obras. Medellín: Línea editorial investigaciones, pp. 50-51
40 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles.

Tabla 4-2: (Continuación).

Contenido Técnico en el Informe Contenido en calidad y oportunidad del informe mensual con respecto a los temas técnicos,
Mensual con análisis y recomendaciones para la Entidad con base en ellos.

Se tienen equipos de topografía de última generación necesarios para el control integral en


Equipos de topografía de la obra los frentes de obra en ejecución, en excelente estado y con los respectivos certificados de
calibración vigentes.

Se realizan charlas y capacitaciones internas de divulgación de los parámetros a tener en


Capacitaciones internas cuenta consignados dentro del Plan de Calidad de la Interventoría, resaltando lo
relacionado con el plan de inspección y ensayos.

Planos de detalle y definitivos del Se lleva un adecuado control de trazabilidad de planos, y solicita los planos récord.
proyecto

Se realiza control de obra de los frentes que están en ejecución, teniendo presente las
Control de Obra
obligaciones del contratista.

Se lleva un registro organizado, metódico y periódico de los ensayos de control de calidad


Control de Ensayos
de la obra.

Informes de Especialistas de Los informes de la Interventoría están soportados en análisis realizados por los
Interventoría especialistas o asesores de la Interventoría.
Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles 41

Tabla 4-2: (Continuación).

Emite oportunamente conceptos, soportados, documentados, con la debida justificación


técnica relacionado con: cambios o modificaciones en el diseño y/o especificación;
Concepto sobre modificaciones
afectación de predios; cambios o modificaciones en cantidades de obra; cambios o
modificaciones en métodos constructivos; reprogramaciones; y, solicitudes de prórroga.

Elaborar planos de la obra en todos los casos que sean necesarios y especificar con
Planos de detalles y definitivos de la detalle, cuando los planos generales del proyecto no lo hagan. Así mismo, velar porque el
obra contratista de obra elabore y entregue los planos definitivos de la obra construida, los
cuales deben incluir todas las modificaciones realizadas durante la ejecución del proyecto.

Verificar el replanteo que el constructor realice con base en las referencias entregadas y
Replanteo
ordenar la corrección cuando se encuentren diferencias.

Llevar junto con el constructor un diario de la obra que deberá permanecer disponible en la
oficina de campo de la interventoría, en el cual se consignarán todas las instrucciones,
Diario de Obra (Bitácora)
observaciones, ejecuciones y determinaciones relacionadas con el desarrollo de la obra.
Éste deberá iniciarse el día en que se realice la reunión técnica inicial.

Se lleva un registro organizado, metódico y periódico de la ejecución técnica de


Control de programación
programación del proyecto.

Control de materiales Se lleva un registro organizado, metódico y periódico de los materiales.

Control de herramientas y equipo Se lleva un registro organizado, metódico y periódico de las herramientas y equipos.

Nombre de la fuente: Adaptado de guías, manuales y modelos de gestión de interventoría en Colombia.


42 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles.

4.1.3 Interventoría Administrativa


La interventoría administrativa según (SÁNCHEZ HENAO, 2010)19, requiere conocimientos para poder hacer el control de las
inversiones y de las formas de pago; para lo cual, es de suma importancia tener en cuenta los siguientes elementos: utilización
de los dineros en las obras del contrato, diferentes subcontratos, control de las cuentas de los inventarios y demás documentos
contables presentados por la empresa constructora al propietario o promotor, obtención en colaboración con el constructor o el
propietario de las mejores propuestas para compra, suministro, montaje de bienes, equipos y servicios.

A continuación, se abordarán las prácticas e indicadores de gestión en la interventoría Administrativa, basados en guías
manuales y modelos de gestión de interventoría (Tabla 4-3).

Tabla 4-3: Prácticas e indicadores de gestión en la Interventoría Administrativa. Modelo teórico.

PUNTO A ANALIZAR EXPLICACIÓN PARA EL ANÁLISIS

Verifica la existencia de una estructura organizacional definida para el proyecto, si cuenta con
Organización de la Interventoría
un sistema de gestión de calidad, o tienen implementados procesos de planeación estratégica.

Realiza las acciones necesarias para garantizar actualización técnica a su personal (charlas,
Actualización científica y tecnológica
cursos, entrega documentación etc).

Gestiona documentalmente los niveles de interlocución con el contratista que son útiles para la
Documenta las exigencias al generación de evidencias asociadas al proceso de seguimiento contractual y soporta dicha
contratista de sus obligaciones
información con los papeles de trabajo pertinentes.

19
Interventoría de proyectos y obras. Medellín: Línea editorial investigaciones, pp. 51
Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles 43

Tabla 4-3: (Continuación)

Análisis estadístico e indicadores Elabora dentro de los informes de Interventoría índices o indicadores que permitan medir la
gestión del contratista eficiencia de los trabajos del contratista.

Comunicaciones entre personal de Cuenta con un sistema de comunicación interno entre los miembros de los diferentes frentes
Interventoría de obra y sitios del proyecto.

Registro fotográfico obras Cuenta con un registro fotográfico de avance de los trabajos de construcción, organizado por
construcción fecha y frente de trabajo debidamente almacenado.

Cuenta con los equipos de cómputo necesarios para atender los compromisos derivados del
Legalidad equipos contrato tanto de consultoría como de interventoría, con las licencias de software debidamente
legalizadas y actualizadas.

Verifica los procedimientos e implementación de camillas, puntos de encuentro, extintores y


Primeros Auxilios todos los temas relacionados con seguridad industrial en las oficinas o campamentos del
proyecto.

Verificación de estado de las Realiza diariamente verificación del estado de las instalaciones en las zonas donde se
instalaciones para la ejecución de ejecuten actividades (cableado, manejo de residuos, señalización y en general de todo lo
actividades concerniente a la seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente).

Tiene un área responsable y un control de los dispositivos de tráfico y de seguridad en obra


Señalización de obra utilizados por el contratista, asegurando la seguridad de los usuarios y/o trabajadores que
transitan cerca o dentro de los sitios de obra en construcción.

Lleva una matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos del desarrollo del
Control de Riesgos del contratista
contrato del contratista.
44 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles.

Tabla 4-3: (Continuación)

Lleva una matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos de la ejecución del
Control de Riesgos Interventoría
contrato de Interventoría.

Acredita el certificado de calidad ISO 9001 y aplica dicho aseguramiento en pro de la ejecución
Aseguramiento de Calidad
del proyecto.

Acredita el certificado de calidad ISO 14000 y aplica dicho aseguramiento en pro de la


Gestión de Calidad Ambiental
ejecución del proyecto.

Aseguramiento de Seguridad Acredita el certificado de calidad ISO 18000 y aplica dicho aseguramiento en pro de la
Industrial y Salud Ocupacional ejecución del proyecto.

Acreditación Laboratorios de Realiza el control y trazabilidad para el tema de ensayos de laboratorio de los materiales
Materiales usados en el desarrollo de los trabajos por medio de un laboratorio acreditado.

Cuenta con los elementos de protección para su personal, con el fin de realizar las labores de
Elementos de EPI
solicitud y exigencia al contratista.

Gestión del conocimiento del Existe retroalimentación del personal extranjero de consultoría e Interventoría al interior de la
personal extranjero organización.

Transmisión de conocimiento de Se realizan espacios de capacitación de los especialistas de interventoría hacia el personal de
especialistas la misma interventoría que intervienen en el seguimiento y control del contrato.

Permisos y licencias que requiera el Se realiza seguimiento a los trámites, obtención de permisos para el uso y aprovechamiento
concesionario para el desarrollo de de los recursos naturales que pretenda utilizar el contratista y que no estén contenidos en la
sus trabajos licencia ambiental, información que debe ser presentada al contratante de manera periódica.
Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles 45

Tabla 4-3: (Continuación)

Seguimiento y manejo de aguas Se realiza seguimiento y manejo de aguas industriales utilizadas por el contratista en ejercicio
industriales de sus trabajos de construcción y/o mantenimiento.

Charlas de seguridad personal de


Interventoría Se realizan charlas de seguridad industrial al interior del grupo de Interventoría.

Cronograma de seguimiento Se presenta periódicamente el cronograma detallado de actividades a desarrollar en el


ambiental seguimiento ambiental de acuerdo a lo programado por el contratista.

Se ha revisado la implementación del Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que


Revisión de la aplicación del Manual debe tener el contratista para el desarrollo de los trabajos de construcción, operación y
de SISO por parte del contratista
mantenimiento.

El personal del área ambiental de Interventoría es idóneo y tiene el conocimiento y buen


Idoneidad del personal del área
manejo de los temas pertinentes.

Contenido ambiental - técnico en el Contenido en calidad y oportunidad del Informe mensual con respecto a los temas
Informe Mensual ambientales, con análisis y recomendaciones para la entidad con base en ellos.

Se llevan a cabo las actas de: vecindad, ajustes, aprobación de estudios, diseños, comité,
costos, modificación de costos, entrega de bienes y/o equipos, entrega por cambio de
Actas interventor o gestor técnico, fijación de ítem no previsto, liquidación del contrato, reanudación,
entrega y recibo definitivo de obra, recibo parcial de obra, reunión técnica inicial y suspensión
o ampliación de la suspensión del contrato.
46 Capítulo IV. Buenas prácticas e indicadores de gestión para la interventoría de obras civiles.

Tabla 4-3: (Continuación)

°
. =

El indicador así calculado se interpretará como el número de casos ocurridos durante el último
Índice general de frecuencia año por cada 200 000 h hombre de exposición.

La constante k que se utiliza en los índices que se presentan a continuación, es igual a 200
000 de acuerdo con parámetros internacionales (Norma OSHA) para propósitos de
comparación en este nivel.

° í ú
. =

El indicador así obtenido se interpretará como el número de días perdidos o cargados durante
índice de severidad global el último año a causa de todos los casos presentados por cada 200 000 h hombre de
exposición.
La constante k que se utiliza en los índices que se presentan a continuación, es igual a
200.000 de acuerdo con parámetros internacionales (Norma OSHA) para propósitos de
comparación en este nivel.

índice medio de días perdidos por


. . .=
lesiones

( . .) ( . .)
índice de lesión incapacitante . . .=
1000

Nombre de la fuente: Adaptado de guías, manuales y modelos de gestión de interventoría, y norma técnica en Colombia.
Los anteriores puntos a analizar son aplicados en los estudios de caso en cada una de las unidades de la interventoría con el
propósito de presentar la propuesta modelo de gestión para la interventoría en proyectos bajo la modalidad de administración
delegada en obras civiles estatales en Colombia. El modelo es citado a continuación.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 47
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras
civiles estatales en Colombia

5. Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión


para la interventoría en proyectos bajo la
modalidad de administración delegada en
obras civiles estatales en Colombia
Las acepciones del concepto de modelo son muy diversas, según (Achinstein, 1967)20
Los modelos son construcciones mentales que permiten una aproximación a la realidad
de un fenómeno, distinguiendo sus características para facilitar su comprensión. El
término modelo, en consecuencia, tiene una amplia gama de usos en las ciencias y
puede referirse a casi cualquier cosa, desde una maqueta hasta un conjunto de ideas
abstractas.

Según el concepto anterior y posterior al estudio de casos, el siguiente capítulo dará a


conocer una propuesta de ideas de forma organizada para la gestión de la interventoría
en contratos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales
colombianas.

Según (YIN, 2009)21, los estudios de caso son estrategias de investigación que son
realizadas cuando el investigador tiene poco control sobre los eventos y cuando el foco
está en un fenómeno contemporáneo dentro de un contexto de la vida real.
Adicionalmente, (YIN, 2009)22 expresa que los estudios de caso son generalizables a las

20
Peter Achinstein, filósofo estadounidense de la ciencia. BA y Ph.D. de la universidad de
Harvard.
21
Investigación sobre estudio de casos. Diseño y métodos. Thousand Oaks; London; New Delhi:
International Educational and Professional Publisher, pp. 2.
22
Investigación sobre estudio de casos. Diseño y métodos. Thousand Oaks; London; New Delhi:
International Educational and Professional Publisher, pp. 8.
48 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

proposiciones teóricas y no a poblaciones o universos, y que, el estudio de caso no


representa una muestra.

El estudio incluye tres casos con diferentes tipos de intervenciones tales como:
reforzamiento estructural de Edificio Patrimonial, Edificio 401 de Ingeniería; reforzamiento
estructural y cambio de uso, Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico; y, obra nueva,
Edificio 228 Facultad de Enfermería. Los estudios de caso son presentados en el Anexo
C. Estudio de Casos, y desarrollados bajo una metodología realizada para el estudio de
los mismos expresada en el Anexo B. Metodología de estudio de casos. Posteriormente,
se realiza un análisis con el fin de proponer un modelo de gestión de interventoría
adaptable a cualquier caso dentro de este tipo de contrato.

El modelo propuesto garantiza un control adecuado mediante las buenas prácticas


planteadas, y por medio de los indicadores propuestos medir la eficiencia del desarrollo
del proyecto, con el fin de tener una herramienta para la toma de decisiones oportuna y
lograr de esta manera una mejor ejecución del mismo.

En la Figura 5-1 se presenta el esquema del modelo propuesto para la gestión de la


interventoría, el cual se desarrolla enseguida.

Figura 5-1: Esquema de la propuesta del modelo de gestión de la interventoría.

Nombre de la fuente: elaboración propia.


Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 49
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

5.1. Organización de la interventoría


La organización de la interventoría debe emplear el personal idóneo según las
actividades a desarrollar según el ítem 5.1.2 Recurso humano: Actividades, y con lo
estipulado en la norma NSR-10 para la prestación del servicio. A continuación, se
presenta una división lógica, óptima y ordenada de trabajos y responsabilidades para
alcanzar los objetivos del proyecto.

5.1.1. Organigrama
Debido a la “intensa” interventoría que se realiza en contratos bajo la administración
delegada en obras públicas, el organigrama planteado en la Figura 5-2 busca tener dos
frentes de trabajo con responsabilidades independientes en la ejecución del proyecto.

Esto con el fin de poder implementar hitos de control para el contratante, tanto en la
interventoría técnica y administrativa como en la interventoría financiera. La estructura
organizacional propuesta debe ajustarse con base a la programación de actividades, de
esta manera se determina el personal requerido.

Ahora bien, la delegación de autoridad derivada del organigrama propuesto genera la


necesidad de establecer mecanismos de control que garanticen que lo delegado se haga
a satisfacción. El control en la carga delegada requiere un alto nivel de orden para
cumplir esta labor.

Por lo tanto, se establece la responsabilidad escalada y compartida, la cual consiste en


que el subordinado tiene responsabilidad absoluta ante su superior, de igual manera, el
superior es responsable por las actividades de sus subordinados.

También es importante visualizar la división del trabajo, ya que esta debe agruparse en
actividades para contribuir más efectivamente a la obtención de los objetivos, para lo
cual, se plantea la Figura 5-2.

El organigrama propuesto expresa un esquema básico de un proyecto de 7.000 a 9.000


metros cuadrados (casillas color blanco), el cual se podrá ajustar con los cargos
remanentes planteados cuando la magnitud del mismo aumente (casillas color amarillo).
La casilla rosa corresponde a los asesores técnicos de la interventoría.
50 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

Figura 5-2: Propuesta de organigrama de interventoría

Nombre de la fuente: Elaboración propia.

5.1.2. Recurso humano: Actividades


La dotación del personal de interventoría es de gran importancia, ya que cada uno de los
cargos planteados está relacionado directamente con su experiencia. Se requiere la
intervención de profesionales, personal de apoyo y administrativos. A continuación,
según el organigrama planteado, se nombra las actividades planteadas para cada cargo
en específico.

5.1.2.1. Director
Su función – Objetivo es la dirección administrativa, técnica y administrativa de la
interventoría integral del proyecto. Es responsable de las siguientes funciones:

 Revisar y aprobar informes de interventoría.


 Dirigir y verificar la ejecución presupuestal del objeto contractual, desde su
iniciación hasta el recibo a satisfacción de las mismas.
 Presidir comités.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 51
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

 Dirigir y verificar la ejecución de las obras contenidas en el objeto contractual,


desde su iniciación hasta el recibo a satisfacción de las mismas.
 Aprobar o rechazar procedimientos de construcción.
 Dar recomendaciones e impartir instrucciones sobre cómo se deben ejecutar los
trabajos para el cumplimiento de programas de ejecución de obra.
 Estudiar, verificar, proyectar, especificar, dirigir, fiscalizar, controlar, inspeccionar
y aprobar las especificaciones técnicas, cronograma de obra, APU y presupuesto
detallado de conformidad con lo indicado por el contratante.
 Exigir al contratista la iniciación de los trabajos de obra de acuerdo con los
términos del contrato.
 Avalar los avances acordes con las etapas definidas para cada acta de pago.
 Informar al contratante sobre el estado financiero, técnico, administrativo y las
determinaciones a que se diera lugar.
 Estudiar y justificar los trabajos adicionales que surjan en el contrato.
 Verificar el cumplimiento del programa de trabajo, prórrogas y ampliaciones.
 Revisar y aprobar informes financieros, técnicos y administrativos de
interventoría.
 Cuando se presente un atraso en las obras, deberá solicitar al contratista la forma
en que recuperará el tiempo perdido.
 De ser necesario, informar a la aseguradora sobre los atrasos del contratista.

5.1.2.2. Coordinador administrativo


Su función – Objetivo es la coordinación de los recursos humanos de la interventoría en
el área administrativa del proyecto. Específicamente es responsable de las siguientes
funciones:

 Asesorar administrativamente al personal de su área.


 Coordinar la elaboración de los informes administrativos a entregar.
 Apoyar al director técnico y administrativo en labores técnicas del proyecto.
 Estudiar las sugerencias y consultas de los contratistas sobre aspectos
administrativos para resolverlas oportunamente.
52 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

 Preparar los documentos de su competencia para trámites administrativos del


contratista.

5.1.2.3. Coordinador técnico


Su función – Objetivo es la coordinación de los recursos humanos de la interventoría en
el área técnica del proyecto. Específicamente es responsable de las siguientes funciones:

 Asesorar técnicamente al personal que revisa en campo.


 Coordinar la elaboración de los informes técnicos a entregar.
 Revisar los planos de obra suministrados por los diseñadores a través del
contratante para su interpretación y manejo.
 Coordinar la ejecución de las obras contenidas en el objeto contractual, desde
su iniciación hasta el recibo a satisfacción de las mismas.
 Apoyar al director técnico y administrativo en labores administrativas del
proyecto.
 Efectuar los controles de campo, de laboratorio y de materiales en las
actividades de ensayos y estudios previos que así lo requieran.
 Idear sistemas que conduzcan al logro óptimo de las cantidades de obra,
levantamientos topográficos, ensayos y estudios.
 Estudiar las sugerencias y consultas de los contratistas sobre aspectos
técnicos para resolverlas oportunamente.
 Controlar el avance de la obra de acuerdo con los programas y
recomendaciones de las especificaciones de diseño.
 Realizar evaluaciones periódicas correspondientes al avance de la obra.

5.1.2.4. Coordinador financiero


Su función – Objetivo es la coordinación de los recursos humanos de la interventoría en
el área financiera del proyecto. Es responsable de las siguientes funciones:

 Asesorar financieramente al personal de su área.


 Coordinar la elaboración de los informes financieros a entregar.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 53
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

 Controlar y evaluar de todos los procesos y procedimientos contables y


financieros.
 Apoyar al director financiero en labores financieras del proyecto.
 Estudiar las sugerencias y consultas de los contratistas sobre aspectos
financieros para resolverlas oportunamente.

5.1.2.5. Residente administrativo


Su función – Objetivo es la supervisión administrativa y coordinación los recursos de la
interventoría del proyecto. Específicamente es responsable de las siguientes funciones:

 Elaboración de actas.
 Llevar estricto control y organización de la correspondencia y de los demás
documentos generados.
 Elaborar informes sobre el desarrollo del contrato en el área administrativa.
 Supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la
coordinación técnica y administrativa de la Interventoría en el área
administrativa.
 Coordinar, supervisar y programar las actividades que ejecutarán cada uno de
los profesionales del contratista, buscando cumplimiento, celeridad y calidad
en los trabajos a ejecutar.
 Llevará un registro fotográfico diario de cada una de las actividades de obra.
 Asistir a las reuniones semanales y/o comités técnicos.
 Realizar la verificación del cumplimiento de las normas en la ejecución de las
obras.
 Informar oportunamente al coordinador administrativo de interventoría, sobre
los inconvenientes que afecten el desarrollo de la ejecución del contrato de
obra.

5.1.2.6. Residente técnico de acabados


Su función – Objetivo es la supervisión técnica y coordinación los recursos de la
interventoría del proyecto. Específicamente es responsable de las siguientes funciones:

 Elaborar informes sobre el desarrollo del contrato en la etapa de acabados.


54 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

 Supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la


coordinación técnica y administrativa de la Interventoría en el área técnica.
 Coordinar, supervisar y programar las actividades que ejecutarán cada uno de
los profesionales del contratista, buscando cumplimiento, celeridad y calidad
en los trabajos a ejecutar.
 Brindar soluciones técnicas a inconvenientes surgidos durante el desarrollo de
las obras.
 Verificar la información de planos técnicos y velar por su correcta ejecución.
 Controlar el cumplimiento de la programación de la ejecución, e informar las
causas del no cumplimiento. Elaborar planes de contingencia.
 Preparar informes periódicos, firmar y aprobar el contenido de la bitácora.
 Asistir a las reuniones semanales y/o comités técnicos.
 Verificar los precios unitarios, las cantidades de obra, presupuesto,
cronograma de obra y especificaciones de construcción en cada uno de sus
componentes.
 Verificar las especificaciones técnicas y su concordancia con planos y
presupuestos.
 Verificar el control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio que debe
efectuar el contratista en la ejecución de las obras.
 Realizar la verificación del cumplimiento de las normas en la ejecución de las
obras.
 Informar oportunamente al coordinador técnico de interventoría, sobre los
inconvenientes que afecten el desarrollo de la ejecución del contrato de obra.

5.1.2.7. Residente técnico de estructura


Su función – Objetivo es la supervisión técnica y coordinación los recursos de la
interventoría del proyecto. Es responsable de las siguientes funciones:

 Elaborar informes sobre el desarrollo del contrato en la etapa de estructura.


 Supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la
coordinación técnica y administrativa de la Interventoría en el área técnica.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 55
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

 Coordinar, supervisar y programar las actividades que ejecutarán cada uno de


los profesionales del contratista, buscando cumplimiento, celeridad y calidad
en los trabajos a ejecutar.
 Brindar soluciones técnicas a inconvenientes surgidos durante el desarrollo de
las obras.
 Verificar la información de memorias de diseño y planos técnicos, velar por su
correcta ejecución.
 Verificar y aprobar los informes en campo de la comisión topográfica del
proyecto de acuerdo a los diseños.
 Controlar el cumplimiento de la programación de la ejecución, e informar las
causas del no cumplimiento. Elaborar planes de contingencia.
 Preparar informes periódicos y firmar y aprobar el contenido de la bitácora.
 Asistir a las reuniones semanales y/o comités técnicos.
 Verificar los precios unitarios, las cantidades de obra, presupuesto,
cronograma de obra y especificaciones de construcción en cada uno de sus
componentes.
 Verificar las especificaciones técnicas y su concordancia con planos y
presupuestos.
 Verificar el control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio que debe
efectuar el contratista en la ejecución de las obras.
 Realizar la verificación del cumplimiento de las normas en la ejecución de las
obras.
 Informar oportunamente al coordinador técnico de interventoría, sobre los
inconvenientes que afecten el desarrollo de la ejecución del contrato de obra.

5.1.2.8. Residente financiero


Su función – Objetivo es la supervisión financiera y coordinación los recursos de la
interventoría del proyecto. Específicamente es responsable de las siguientes funciones:

 Elaborar informes sobre el desarrollo del contrato en el área financiera.


 Revisar y aprobar las solicitudes de pago del contratista.
 Llevar registro cronológico de los pagos.
56 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

 Supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la


coordinación financiera de la interventoría.
 Coordinar, supervisar y programar las actividades que ejecutarán cada uno de
los profesionales del contratista, buscando cumplimiento, celeridad y calidad
en los trabajos a ejecutar.
 Asistir a las reuniones semanales y/o comités técnicos.
 Informar oportunamente al coordinador financiero de interventoría, sobre los
inconvenientes que afecten el desarrollo de la ejecución del contrato de obra.

5.1.2.9. Residente de apoyo


Su función – Objetivo es prestar el apoyo necesario según su conocimiento profesional al
residente del área correspondiente.

5.1.2.10. SISOMA
Su función – Objetivo son las labores relacionadas con la seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente del proyecto. Específicamente es responsable de las
siguientes funciones:

 Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculación por parte del personal de la


obra a EPS, Pensiones, ARL y parafiscales, con su respectivo curso de
alturas cuando este aplique.
 Verificar que se realice el pago oportuno de seguridad social y riesgos
laborales de las personas en la obra.
 Exigir el cumplimiento de normas de seguridad, higiene y salud ocupacional
que sean aplicables.
 Hacer cumplir los requerimientos del Coordinador de Interventoría, para el
desarrollo de actividades propias del área de seguridad industrial y salud
ocupacional.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 57
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

5.1.2.11. Inspector
Su función – Objetivo es prestar el apoyo necesario al residente técnico, ya sea el
residente de acabados o residente de estructura según sus conocimientos.
Específicamente es responsable de las siguientes funciones:

 Supervisión y revisión de especificaciones técnicas ejecutadas en obra.


 Medición de cantidades ejecutadas.
 Liberaciones de espacios para posteriores actividades.

5.1.2.12. Auxiliar
Su función – Objetivo es prestar el apoyo necesario al residente del área correspondiente
según su conocimiento.

5.1.3. Planificación del Sistema de Gestión de Calidad de la


Interventoría
El contratante, al ser el responsable de ejecutar el proyecto, y a su vez, la interventoría
como representante de éste en la ejecución el mismo, deben implementar un Sistema de
Gestión de la Calidad, e indicarle al contratista que lo debe aplicar durante la totalidad de
su ejecución, a menos de que, el contratante tenga su propio Sistema de Gestión de
Calidad que desee implementar o que el contratante desee implementar el plan de
calidad del contratista.

El plan debe poseer los procedimientos descritos en la Norma ISO 9001 “Sistema de
Gestión de la Calidad”, la cual fue elaborada por la organización internacional para la
estandarización. También especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de la
Calidad.

Adicionalmente, en consideración del alcance de la propuesta de Sistema de Gestión de


Interventoría, se debe incorporar las Normas ISO 14001 “Sistema de Gestión Ambiental”
y la norma OHSAS – 18001 “Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional”.

5.1.3.1. Propuesta del contenido del Plan de Calidad


De acuerdo a lo anterior, se realiza la propuesta del contenido del Plan de Calidad
Integral para un proyecto.
58 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

PLAN DE CALIDAD
1. ALCANCE. Descripción del proyecto y alcance de aplicación del plan de calidad.
2. POLÍTICA DE CALIDAD. Política donde integra aspectos relacionados con la
gestión del medio ambiente y gestión en seguridad y salud ocupacional.
3. PLANIFICACIÓN.
a. Gestión de Calidad.
i. Planificación del Sistema de Gestión de Calidad.
ii. Objetivos.
b. Gestión Ambiental.
i. Planificación del Sistema de Gestión Ambiental.
ii. Objetivos.
iii. Normatividad.
iv. Programas de prevención y mitigación.
c. Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
i. Planificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
ii. Objetivos.
iii. Normatividad.
iv. Programas de prevención y mitigación.
4. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Y CONTEXTO DE OPERACIÓN
a. Dirección y representación.
b. Comunicaciones.
c. Contexto de operación.
5. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
a. Documentos vigentes necesarios para la ejecución del proyecto.
b. Información documentada.
6. RECURSOS.
a. Humanos.
i. Estructura organizacional de la Interventoría.
ii. Estructura organizacional del Contratista.
iii. Funciones y responsabilidades.
b. Infraestructura.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 59
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

c. Calidad.
d. Ambiental.
e. Seguridad y salud en el trabajo.
7. REVISIÓN REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES DEL CLIENTE. Por ser un
proyecto bajo la administración delegada, los requisitos son los establecidos por
el contratante.
8. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE.
a. Participantes.
b. Plan de comunicaciones.
c. Comunicación escrita.
9. GESTIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS DEL PROYECTO.
a. Instructivo para la gestión y control de cambios en diseños.
10. COMPRAS Y CONTRATACIÓN.
a. Procedimiento de compras.
b. Verificación de los productos adquiridos.
c. Lista de chequeo para liquidación del proyecto.
11. EJECUCIÓN.
a. Procedimientos de ejecución de proyecto de obra.
12. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD.
a. Identificación en el proyecto.
b. Identificación de actividades.
c. Identificación de equipos, herramienta y materiales.
d. Documentación de registro.
13. PRESERVACIÓN Y ENTREGA DEL PRODUCTO.
a. Instructivo de almacenamiento de materiales.
b. Instructivo de protección de los elementos de obra desde su proceso
constructivo.
c. Instructivo de protección para evitar su deterioro antes de la entrega final al
cliente.
d. Acta de entrega final.
14. RIESGOS.
a. Identificación matriz de riesgos.
60 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

i. Calidad.
ii. Ambiental.
iii. Seguridad y salud ocupacional.
b. Estrategias de prevención y mitigación.
i. Calidad.
ii. Ambiental.
iii. Seguridad y salud ocupacional.
15. PRODUCTO NO CONFORME.
a. Calidad.
b. Ambiental.
c. Seguridad y salud ocupacional: incidentes y accidentes.
16. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PROYECTO.
a. Instructivo de seguimiento del proyecto.
b. Instructivo de medición del proyecto.
17. GESTIÓN DE EQUIPOS E INSPECCIÓN Y ENSAYO.
18. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN.
a. Satisfacción del cliente.
b. Autoridades internas.
c. Seguimiento y medición de procesos.
19. AUDITORIA.
a. Directrices para realizar las auditorías internas.
b. Informes.
c. Plan de acción.
20. MEJORA CONTINUA.
a. Estrategias de mejora.
b. Acciones correctivas.
21. ANEXOS.

5.2. Interventoría Financiera


La interventoría financiera corresponde al control, seguimiento, verificación de los
procedimientos financieros y contables durante la ejecución de la obra. Debe estar al
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 61
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

tanto del cumplimiento, buen manejo y correcta inversión de los dineros asignados al
proyecto. La interventoría se hará cargo de:

5.2.1. Control de fondo rotatorio


El fondo rotatorio es fuente útil para la financiación en este tipo de contrato, debido a que
este fondo cuenta con ingresos que están disponibles para financiar operaciones de
forma continua. Se debe implementar un formato específico para el proyecto donde se
lleve el adecuado control del fondo rotatorio.

A continuación, se plantean indicadores para informar los flujos y eficiencia del contratista
en el fondo rotatorio (Tabla 5-1).

Tabla 5-1: Propuesta de indicadores en el control del fondo rotatorio.


INDICADORES FONDO ROTATORIO
Nombre Indicador Descripción Ejemplo del reporte
ejecutado en

El indicador informa la proporción El valor total depositado en el


rotatorio
el fondo

del dinero total ejecutado en el fondo rotatorio hasta el mes de


Total

fondo rotatorio, éste se obtendrá febrero es de $2.000’000.000


de forma mensual y se reportará. con un índice ejecutado del
95.63%.
ejecutado en

El indicador informa la proporción El valor correspondiente del


rotatorio
Mensual

el fondo

del dinero mensual ejecutado en el mes de febrero depositado en el


fondo rotatorio, éste se obtendrá fondo rotatorio fue de
de forma mensual y se reportará. $500’000.000 con un índice
ejecutado del 98.85%.

Aclarando que el valor mensual La eficiencia del contratista en


Eficiencia del contratista
proyección del fondo

depositado en ocasiones no es el la proyección de la ejecución


mismo valor proyectado por el del proyecto en el mes de
contratista, ya que al fondo se le febrero fue del 90.23%.
rotatorio

puede incrementar sus ingresos


para casos imprevistos, este
indicador informa eficiencia en la
proyección mensual del contratista
en los gastos a realizar y se
reportará.

Nombre de la fuente: Elaboración propia.

5.2.2. Control de devolución de IVA


Recordando que ejecutor del proyecto es el contratante, en este caso la entidad estatal y
de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2277 del 2012 “Por el cual se reglamenta
62 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

parcialmente el procedimiento de gestión de las devoluciones y compensaciones y se


dictan otras disposiciones” en su artículo 23. “Modificase el artículo 1 del Decreto 2627
de 1993, el cual queda así: "Artículo 1. Devolución del impuesto a las ventas a las
instituciones estatales u oficiales de educación superior. Las instituciones estatales u
oficiales de educación superior tienen derecho a la devolución del impuesto a las ventas
que paguen por los bienes, insumos y servicios que adquieran…””, se debe realizar un
manual que enuncie un procedimiento y el cronograma de actividades internas de
obligatorio cumplimiento por el contratista, de esta manera poder solicitar oportunamente
la devolución del impuesto a las ventas ante la DIAN.

Adicionalmente, se deben emplear dos formatos, el primero para el cumplimento del


cronograma de actividades del contratista y el segundo, para la trazabilidad de las
observaciones y solicitudes de devoluciones del IVA.

Para ilustrar tal propósito, se plantean indicadores para informar los “ahorros” obtenidos
por la devolución del IVA (Tabla 5-2).

Tabla 5-2: Propuesta de indicadores en el control de la devolución de IVA.


INDICADORES DEVOLUCIÓN DEL IVA
Nombre Indicador Descripción Ejemplo del reporte
El indicador informa la proporción El valor total de devolución del
sobre ejecución
Devolución IVA

del proyecto

del dinero total devuelto del IVA IVA es de $35’253.022


ó “ahorro” del proyecto con relación correspondientes al 7.23% del
al valor total ejecutado pagado del valor total ejecutado pagado del
proyecto, éste se obtendrá de proyecto.
forma bimensual y se reportará.

El indicador informa la proporción El valor total de devolución del


Devolución IVA
bimensual del

del dinero devuelto del IVA IVA en los meses de enero y


proyecto

ó “ahorro” bimensual del proyecto febrero es de $6’254.031


con relación al valor ejecutado correspondientes al 5.23% del
pagado bimensual del proyecto, valor bimensual ejecutado
éste se obtendrá de forma pagado del proyecto.
bimensual y se reportará.
El indicador informa la proporción El valor total de devolución del
sobre presupuesto

del dinero total devuelto del IVA IVA es de $35’253.022


Devolución IVA

del proyecto

“ahorro” del proyecto con relación correspondientes al 1.34% del


ó al valor total del presupuesto de valor total del presupuesto de
obra, éste se obtendrá de forma obra.
bimensual y se reportará. *Se debe tener en cuenta que el
presupuesto puede aumentar si
se llegase a realizar adición.

Nombre de la fuente: Elaboración propia


Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 63
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

5.2.3. Control de caja menor


La caja menor es una cantidad pequeña de fondos de dinero efectivo determinada por el
contratista que se usa para gastos en situaciones especiales aprobados por interventoría.

Se deben emplear formatos de trazabilidad, verificación y aprobación de la solicitud de


apertura de caja menor, flujo de caja de obra y reembolso de caja menor.

5.2.4. Control de inventario


El control de los inventarios es un punto crítico que abarca diversos aspectos como la
gestión del inventario, el registro de cantidades y ubicación de artículos. Por lo tanto, se
debe realizar revisiones en campo y dejar registros.

Adicionalmente, se debe realizar arqueos, donde se tomen cierta cantidad de elementos


según el registro de saldos y luego se contrasten con los contados en físico en el
almacén. Se debe tener en cuenta los productos que aún no se han descargado en la
base de saldos y que poseen registros físicos de salida.

Para el control de inventarios se plantean los indicadores presentados (Tabla 5-3).

Tabla 5-3: Propuesta de indicadores en el control de inventarios.


INDICADORES DE INVENTARIOS / ALMACÉN
Nombre Indicador Descripción Ejemplo del reporte

El indicador informa la eficiencia Nota: Se tomaron 10


control de inventarios
Eficiencia semanal de

semanal en el control de referencias de productos, de las


ú inventarios por el contratista de la cuales 8 referencias cumplen
í obra, éste se obtendrá de forma los saldos con los verificados
/ semanal y se reportará. físicamente. Por lo tanto, se
ú reportará de la siguiente
manera:
/ En la semana del 12 al 19 de
febrero del 2017, el control de
inventarios tuvo una eficiencia
del 80.00%.

El indicador informa la eficiencia En el mes de febrero del 2017,


Eficiencia mensual

ú en el control mensual de el control de inventarios tuvo


del control de


inventarios

í inventarios por el contratista de la una eficiencia del 92.35%.


obra, éste se obtendrá de forma
ú mensual basados en el indicador
∑ “Eficiencia semanal de control de
inventarios” de esta tabla y se
reportará.
64 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

Tabla 5-3: (Continuación).


control de inventarios

ú El indicador informa la eficiencia En el proyecto en cuanto al


Eficiencia final del

í en el control final de inventarios control de inventarios tuvo una



ℎ por el contratista de la obra, éste eficiencia del 95.33%.
se obtendrá una única vez
ú finalizado el proyecto basados en
∑ el indicador “Eficiencia semanal de
ℎ control de inventarios” de esta
tabla y se reportará.

Nombre de la fuente: Elaboración propia

5.2.5. Control de actas de pago y facturas


Al adquirir un bien o servicio, es obligación solicitar el comprobante fiscal conocido
generalmente como factura que soporte dicha adquisición. La factura es un título valor
que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio23

Las facturas deben cumplir con los requisitos mencionados y establecido en el Código de
Comercio, Art. 774. “Requisitos de la factura”, modificado por el art. 3, Ley 1231 de 2008.
Cada factura debe soportarse por su respectiva acta de pago, la cual será verificada y
aprobada acorde con los requerimientos del plan de calidad.

Se debe implementar la verificación de las actas de pago, facturas, cuadro de pagos,


entrega de documentos contables, y devoluciones de documentos contables.

5.2.6. Control de liquidación de contratos


Liquidar significa hacer el ajuste formal de una cuenta; saldar, pagar enteramente una
cuenta24, la liquidación se produce con el fin de dar terminación normal o anormal de los
contratos, para este caso, se procede a realizar la respectiva verificación y la realización
del acta de liquidación del contrato.

23
Código de Comercio colombiano, artículo 772. FACTURA. Modificado por el art. 1, Ley 1231 de
2008.
24
Real Academia Española. Diccionario de la lengua española, Madrid, Real Academia Española,
1992, p. 892
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 65
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

Por tanto, se debe implementar los distintos procedimientos de liquidación establecidos


en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en la ley
80 de 1993.

5.2.7. Control de liquidación del proyecto


La liquidación del proyecto o liquidación final corresponde a la totalidad de la liquidación
de los contratos, dando a conocer mediante un informe final de liquidación el valor
ejecutado del proyecto y observaciones realizadas. Se deberá presentar en detalle la
descripción en la que se invirtieron las partidas correspondientes “Costos adicionales”.

5.3. Interventoría Técnica


La interventoría técnica realiza el seguimiento al cumplimiento de los requisitos
establecidos en la etapa previa del proyecto, el control, verificación, supervisión técnica
de procesos y herramientas están descritas a continuación:

5.3.1. Control de concordancia de planos constructivos


La concordancia de planos constructivos es una verificación realizada antes de la
ejecución de la obra, tal como se demuestra en el siguiente procedimiento:

1. Tomar el plano arquitectónico (la base de lo que se desea realizar) y traslaparlo


con el plano estructural, verificando la congruencia de los diseños plasmados.
Normalmente hay diferencias en bordes de placa, ductos, fosos desplazados,
altura libre de pisos, desagües en partes puntuales de la estructura como vigas o
viguetas (que posiblemente generan postventas25, por tanto, llegado el caso se
tendría que intervenir esta parte importante de la estructura).
2. Acto seguido a la concordancia de planos estructurales y arquitectónicos, se
procede a realizar el traslapo con los demás planos técnicos como hidráulicos,
eléctricos, voz y datos, aire acondicionado, red contra incendio, entre otros.

25
Def. Período posterior a la venta de un producto, en el que el vendedor o el fabricante
garantizan ciertos servicios, especialmente la reparación. Real Academia Española. Diccionario
de la lengua española. Edición del Tricentenario.
66 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

Realizando las diferentes observaciones de incongruencias en acometidas,


localizaciones, o puntos críticos de paso en donde varias redes afecten la altura
libre planteada en la arquitectura.
3. Por último, se debe realizar informes para la trazabilidad de las inconformidades
encontradas y reportar al contratante; también, se debe implementar el acta de
Aprobación de Estudios y Diseños, documento que debe ser entregado por el
contratista y el Interventor está encargado de aprobar y recibir parte o la totalidad
de los estudios y/o diseños pactados en el contrato.

5.3.2. Control de concordancia de la construcción con los


planos constructivos
Uno de los inconvenientes más frecuentes en la ejecución del proyecto es la planeación
del proceso constructivo e interpretación con los planos técnicos.

Por lo anterior, se deben realizar conferencias técnicas donde se exprese la metodología


planteada para el proceso constructivo. Luego, es pertinente proponer nuevas
alternativas con el fin de concertar el definitivo. Se debe dejar registro mediante un
manual para darlo a conocer a todo el equipo de trabajo.

5.3.3. Control de especificaciones del proyecto


Las especificaciones planteadas por el contratante para el proyecto son de estricto
cumplimiento y se debe ejercer un seguimiento riguroso de las mismas; para este
propósito, es necesario revisar y realizar propuestas para el cambio cuando se requiera
técnica o económicamente, las cuales deben estar avaladas por el contratante.

Se debe emplear un formato para la trazabilidad y control de las mismas, adicionalmente


realizar un acta de cambio de especificación avalado por el contratante.

5.3.4. Control de cantidades del presupuesto de obra


Para el adecuado control de las cantidades del presupuesto de obra se debe realizar el
siguiente procedimiento:

1. Verificación de las cantidades de obra de acuerdo a los planos técnicos.


Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 67
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

2. Registro adecuado de las cantidades medidas en obra vs las cantidades del


presupuesto de obra (las cantidades verificadas en obra deben ser congruentes
con los planos técnicos).
3. Registrar adecuada y específicamente las cantidades adicionales y expresar la
adecuada justificación mediante un formato empleado.
4. Realizar informes oportunos de las no conformidades.

5.3.5. Control de programación de Obra


Se debe realizar mediante un Software adecuado para la respectiva verificación del
tiempo de ejecución de cada una de las actividades y el adecuado enlace de las
actividades predecesoras y sucesoras. Es necesario realizar un informe de la aprobación
y/o ajustes de la misma.

El control de la programación se realizará mediante el método de ruta crítica según el


porcentaje de actividades completadas y la estimación de finalización del proyecto se
llevará a cabo de la siguiente manera:

 Estimación de finalización por ruta crítica: el cual indica el tiempo más corto
en el que es posible completar el proyecto. Se estima la terminación del
proyecto teniendo en cuenta la duración de las actividades críticas del mismo.
 Estimación de finalización por porcentaje de actividades completadas: indica
si el rendimiento ejecutado es el ideal para finalizar el proyecto. La
terminación del proyecto se estima mediante el producto de la diferencia del
porcentaje ejecutado y el porcentaje planeado, con el número total de días del
proyecto. Si el porcentaje planeado es mayor al ejecutado se poseen días de
atraso.
Dentro del reporte del avance de obra, se debe representar gráficamente lo planeado vs
lo ejecutado, adicionalmente manifestar la fecha probable de terminación tanto por el
método de ruta crítica como por el método de porcentaje de actividades completadas.
Por ejemplo:

Acorde a la programación actual y cuya fecha de terminación es el 28 de junio de


2018, se presenta el avance de obra a fecha del 10 de febrero del 2017:
68 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

programado un 81,92% vs un ejecutado del 69,07% equivalente a un atraso del


12.85% según el porcentaje de actividades completadas.

Según ruta crítica se proyecta la terminación del mismo para el 21 de diciembre del
2018. Atraso de 176 días calendario desde la fecha de terminación de la
programación. (Lo cual nos indica la fecha más corta de finalización del proyecto).

Según el porcentaje de actividades completadas se proyecta la terminación del


mismo para el 25 de enero del 2019. Atraso de 211 días calendario desde la fecha
de terminación de la programación. (Lo cual nos indica que debemos aumentar los
rendimientos en las próximas actividades, de lo contrario la fecha de terminación se
prolongará).

Para el control de cumplimiento en la ejecución del contratista del proyecto se plantean


indicadores (Tabla 5-4).

Tabla 5-4: Propuesta de indicadores en el control del cumplimiento de la ejecución


del proyecto.
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA LA EJECUCIÓN
Nombre Indicador Descripción Ejemplo del reporte
El indicador informa la eficiencia A corte del 19 de febrero del
total del cumplimiento del 2017, la eficiencia del
ejecución a la fecha
cumplimiento en

contratista de la obra, éste se cumplimiento de la ejecución


Eficiencia de

ó obtendrá de forma semanal y se total del proyecto es del


reportará. 98.52%.
*Cuando el porcentaje sea
mayor al 100%, esto indicará
que se ejecutaron más de las
actividades planeadas del
programa de obra.
El indicador informa la eficiencia En la semana del 12 al 19 de
ejecución en el periodo

semanal del cumplimiento del febrero del 2017, la eficiencia


cumplimiento en

contratista de la obra, éste se del cumplimiento de la


Eficiencia de

ó obtendrá de forma semanal y se ejecución del proyecto en el


reportará. periodo es del 103.48%.
*Cuando el porcentaje sea
mayor al 100%, esto indicará
que se ejecutaron más de las
actividades planeadas del
programa de obra.

Nombre de la fuente: Elaboración propia


Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 69
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

5.3.6. Control de ejecución en obra


Según el tipo constructivo de la obra, existen diferentes actividades de control, las cuales
deben ser inspeccionadas y tener su respectivo registro a través del acta de obra y acta
de vecindades, que comprenden un completo registro del estado actual de las
edificaciones, vías y demás elementos existentes en la vecindad.

Dentro de la ejecución de obra se debe implementar:

 Bitácora y libro de obra.


 Revisión localización y replanteo.
 Control de fundida de pilotes.
 Control y hoja de vida del pilotaje.
 Control y hoja de vida de caisson.
 Control diario de explosivos.
 Control calidad estructura.
 Control de asentamientos.
 Control fundido de muros y placas sistema concreto industrializado.
 Revisión post fundida muros y placas en concreto industrializado.
 Revisión acabados apartamentos sistema industrializado.
 Control de calidad de dovelas mampostería estructural.
 Control de calidad forme mampostería estructural.
 Control de calidad muros mampostería estructural.
 Control de calidad de columnetas de mampostería no estructural.
 Control de calidad forme mampostería estructural no estructural.
 Control de calidad muros mampostería estructural no estructural.
 Control de calidad muros estructurales.
 Inspección y aprobación obra negra, gris y acabados.
 Inspección y aprobación de exteriores.
 Actas de vanos de carpinterías de madera, metal, aluminio, y vidrio.
 Revisión acabados punto fijo.
Adicionalmente se debe dejar un registro claro y conciso con su respectiva justificación
de las obras adicionales.
70 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

5.3.7. Control de materiales y equipos


Se deben implementar las normas técnicas colombianas las cuales brindan los
parámetros del control y pruebas necesarias para los materiales y equipos, también
poner en funcionamiento los controles internos como:

 Orden de alquiler de equipo y formaleta, visita a proveedores o contratistas,


cartilla de aceros, control de suministro de hierro, control de la relación de
productos rechazados, control de recepción de equipos, control de recepción
de formaleta, control diario de suministro de concreto, control y trazabilidad
de la elaboración de especímenes de concreto, documento de cuadro de
casetones, comprobante de entrada almacén, vale de retiro de almacén y
documento de requisición de materiales.
Ahora bien, los materiales suministrados por los subcontratistas deben estar certificados
por cada una de las entidades competentes y entregar copia de dicha certificación a la
obra adjuntando los certificados de calibración de los equipos que hicieron posible dicha
certificación.

Sumado a esto, la obra debe enviar muestras aleatorias a un laboratorio adecuado para
corroborar dichas certificaciones. La interventoría debe aprobar o rechazar los materiales
y realizar la respectiva trazabilidad de los mismos.

Se debe verificar que todos los equipos empleados posean la certificación de calibración
y/o mantenimiento.

Para el control de cumplimiento en la ejecución del contratista del proyecto se plantean


indicadores (Tabla 5-5).

Tabla 5-5: Propuesta de indicadores en el control de materiales y equipos.


INDICADOR DE MATERIALES Y EQUIPOS
Nombre Indicador Descripción Ejemplo del reporte
calidad de materiales

El indicador informa la eficiencia A corte del 19 de febrero del


cumplimiento en la

certificaciones de

ú total del cumplimiento del 2017, la eficiencia del


Eficiencia de

entrega de

í subcontratista de la obra en la cumplimiento en la entrega de


entrega de las respectivas certificaciones de calidad de
ú certificaciones de calidad de materiales por parte de los
materiales. subcontratistas es del 90.00%.
Faltan 5, correspondientes a los
contratistas a, b, y c.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 71
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

Tabla 5-5: (Continuación).


calibración de equipos

El indicador informa la eficiencia A corte del 19 de febrero del


cumplimiento en la

certificaciones de

ú total del cumplimiento del 2017, la eficiencia del


Eficiencia de

entrega de

í ó subcontratista de la obra en la cumplimiento en la entrega de


entrega de las respectivas certificaciones de calibración de
ú certificaciones de calibración de equipos por parte de los
ó equipos. subcontratistas es del 85.23%.
Faltan 7, correspondientes a los
contratistas a, b, y c.

Fuente: Elaboración propia

5.3.8. Control en organización óptima de las zonas de trabajo y


de almacenamiento de materiales
La interventoría debe aprobar el plan de organización de zonas de trabajo y el adecuado
almacenamiento de materiales propuesta por el contratista mediante el acta de
aprobación de zonas de trabajo y acta de almacenamiento de materiales. De esta
manera se garantiza la eficiencia de las labores a ejecutar y de los materiales
empleados.

5.3.9. Control de sistemas del proyecto


De acuerdo al tipo de obra puede estar conformada por alguno de estos sistemas:

 Hidráulico: compuesto por los subsistemas de abastecimiento de agua


potable, abastecimiento de agua no potable, de equipo eyector, de red
contra incendio, planta de tratamiento de agua, suministro de agua caliente,
entre otros.
 Mecánico: compuesto por los subsistemas de suministro ventilación,
controles asociados, extracción aire, chiller, aire acondicionado equipo de
precisión, presurización de escaleras, entre otros.
 Eléctrico: compuesto por los subsistemas de ascensores, paneles solares,
plantas eléctricas, transformadores y transferencias, entre otros.
 Automatización.
 Iluminación.
 Controles asociados.
Todos los sistemas propuestos dentro del proyecto deben ser verificados en tres etapas:
72 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

1. Verificación de los equipos: comprobar que los equipos cumplan con las
especificaciones y las fichas técnicas aprobadas.
2. Verificación de la instalación: examinar la respectiva instalación para la puesta en
marcha del sistema.
3. Verificación de la operación: por el cual se debe monitorear el adecuado
funcionamiento del sistema.
Para cada una de las etapas descritas anteriormente es necesario plantear listas de
chequeo y los formatos necesarios para registrar las especificaciones, pruebas pre
funcionales y funcionales.

5.3.10. Control de mediciones físicas de obra


Las mediciones físicas en obra se realizan con el fin de verificar que lo ejecutado
corresponda con lo requerido en planos y especificaciones.

Antes de proceder a medir en obra se debe verificar que las actividades ejecutadas
hayan cumplido con el alcance previsto en las especificaciones del contratante y estas a
su vez cumplan con la normativa requerida para cada caso particular.

Las mediciones en obra deben ser aprobadas por interventoría posterior a la verificación
mediante el acta de obra ejecutada. Adicional a esto, se debe tener en cuenta que las
indicaciones dadas a los subcontratistas deben ser claras y expresadas de manera
escrita, con espacios de solucionar dudas o inquietudes, ya que cualquier mala
indicación generará sobrecostos y como se mencionó anteriormente, las obras
adicionales deben ser justificadas y aprobadas oportunamente.

5.3.11. Control de presupuesto de obra


El presupuesto es un mecanismo de control que se compone de una cifra de venta a
conseguir y un volumen de producción. Para un adecuado control presupuestal, la
interventoría debe supervisar que las actividades de la obra sean planificadas con
antelación, sabiendo que los presupuestos son conformados por costos fijos y otros que
son variables, estos últimos sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 73
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

Es indispensable que la interventoría cuente con una base de datos histórico de precios
de actividades y materiales como referente de los precios cotizados, también, es
recomendable tener asesores con experiencia en el campo.

5.3.12. Control de compras, ordenes de servicios y de trabajo


La interventoría de acuerdo a las de especificaciones técnicas requeridas autorizará las
compras, ordenes de servicio y de trabajo.

Mediante el acta de apertura de oferta el contratista dará a conocer los requerimientos


del proyecto, posteriormente la interventoría mediante el cuadro comparativo de ofertas
se procederá a evaluar y seleccionar al subcontratista y/o proveedor.

Finalmente, mediante la aprobación de la orden de compra y la información necesaria, el


contratista elaborará el respectivo contrato u orden de servicio o de trabajo. La
interventoría técnica informará a la interventoría administrativa cuando se aprueba la
orden de compra para que realice el respectivo seguimiento y supervisión.

5.3.13. Control en entrega final del proyecto


El contratante, contratista e interventor realizarán los recorridos pertinentes por el
proyecto antes de su entrega final, se deberán consignar las observaciones, inquietudes
y no conformidades mediante actas parciales de entrega final del proyecto para los
respectivos ajustes.

Para lo cual, es indispensable realizar un acta de entrega final del proyecto que debe ser
destinada al contratante, así como también los fines pertinentes del informe final de
supervisión técnica planteado en la Norma Sismo Resistente del 2010 en su ítem I.4.3.8
—INFORME FINAL-, donde se manifiesta que la construcción de la estructura y
elementos no-estructurales se realizó de acuerdo al nivel de calidad requerido y
especificado mediante los controles de planos, especificaciones, materiales, calidad, la
ejecución, y elementos no estructurales.
74 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

5.4. Interventoría Administrativa


Debe realizar una adecuada verificación contractual con respecto a: la vigilancia del
personal, su seguridad en obra, el manejo pertinente de los impactos ambientales y la
gestión de la calidad.

5.4.1. Control en etapas previas de contratación


La interventoría aprobará la documentación del sub contratante para la respectiva
contratación según el instructivo que se implemente en el plan de calidad. Así mismo,
verificará que la oferta económica y técnica cumpla con la especificación requerida. Es
indispensable la revisión y verificación de pólizas de cumplimiento y de responsabilidad
civil extracontractual.

5.4.2. Control de documentos contractuales


Todos los documentos contractuales serán revisados y aprobados por la interventoría,
para lo mismo, se tendrá un control de contratos y de contratistas; también, se debe
contar con un instructivo con procesos establecidos para su elaboración y manejo
ejecutivo de situaciones previstas e imprevistas. Es importante realizar una base de
datos de los contratistas.

La interventoría llevará registro en forma de matriz o metodología para identificar


periódicamente los riesgos del desarrollo del contrato del contratista.

5.4.3. Control en comité de obra gerencial


La interventoría convocará a los comités de obra gerencial, donde asistirá el contratante,
contratista, interventoría y demás personal que sea pertinente. Se dejará registro
mediante el acta de comité de obra gerencial.

El comité de obra gerencial se realizará semanalmente, tiene como propósito que tanto el
contratista como el contratante comuniquen y se dejen constancia del avance físico,
financiero, administrativo y legal del contrato realizado de acuerdo a las necesidades del
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 75
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

mismo. Igualmente, el contratante podrá dar o autorizar nuevas pautas o


especificaciones a ejecutar.

5.4.4. Control de recursos humanos


La interventoría verificará que los programas de capacitación se cumplan a cabalidad
mediante el registro de capacitación, por tanto, se debe realizar:

 Análisis del desempeño de trabajadores sin personas a cargo.


 Análisis del desempeño de trabajadores con personas a cargo.
 Evaluación de desempeño y aptitudes periodo de prueba.
Igualmente, revisará y aprobará la solicitud de permiso y el requerimiento de personal.

La interventoría deberá contar con un sistema de comunicación interno establecido entre


los miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del proyecto.

5.4.5. Control en seguridad industrial y salud ocupacional


La interventoría deberá:

 Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculación por parte del personal de la


obra a EPS, Pensiones, ARL y parafiscales, con su debido curso de alturas
cuando este aplique.
 Verificar que se realice el pago oportuno de seguridad social y riesgos
laborales de las personas en la obra.
 Exigir el cumplimiento de normas de seguridad, higiene y salud ocupacional
que sean aplicables.
 Realizar los indicadores de consecuencia tales como índice general de
frecuencia, índice de seguridad global, índice de días perdidos por lesiones, e
índice de lesión incapacitante expresados en la Norma Técnica Colombiana
NTC-3701 “Higiene y seguridad”, con el fin de compararlos con los elaborados
por el contratista y realizar el reporte respectivo en el informe mensual.
 Realizar recorridos de obra para identificar riesgos en cuanto a seguridad
industrial y/o Salud Ocupacional, e informar de inmediato al contratista y
reportarlo en el informe semanal.
76 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

 Verificar el cumplimiento de las capacitaciones semanales al personal de


obra.
 Verificar la dotación de prendas de seguridad y protección de los trabajadores,
como son cascos, botas, cinturones de seguridad, guantes, chaquetas,
chalecos, entre otros, que sean necesarios para desarrollar de las labores del
personal de la obra.
 Realizar acompañamientos en el desarrollo de actividades ejecutadas por los
sub contratistas.
 Verificar el desarrollo seguro y medidas de intervención adoptadas de manera
preventiva y correctiva, por los diferentes sub contratistas.
Las observaciones de seguridad industrial y salud ocupacional se reportarán en los
informes de interventoría.

5.4.6. Control en manejo ambiental


La Interventoría toma de responsabilidad directa de la supervisión y el cumplimiento de la
legislación ambiental vigente y específica para el proyecto, así como también debe hacer
cumplir los controles y medidas de manejo contenidas en el Plan de Manejo Ambiental
del proyecto, en la licencia ambiental y/o los permisos autorizados. Las observaciones
del manejo ambiental se reportarán en los informes de interventoría.

5.4.7. Control en gestión de la Calidad


La interventoría mediante el seguimiento de la implementación del Plan de Calidad
realizará su propia gestión, sin embargo; deberá implementar el control de cambios o
elaboración los siguientes documentos:

 Lista maestra documentos.


 Lista maestra de registros.
 Lista maestra de documentos externos.
 Plan y programa de auditoria.
 Reporte de auditoria interna.
 Evaluación de desempeño del contratista, sub contratistas y proveedores,
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 77
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

 Oportunidades de mejora.

5.5. Informes de interventoría


La trazabilidad de la gestión de interventoría debe quedar registrada mediante
informes semanales, mensuales y el informe final. Para cada uno de ellos se plantea un
modelo de contenido a continuación.

5.5.1. Informe semanal


Dentro del informe semanal se deberá informar:

1. OBSERVACIONES, COMENTARIOS Y/O RECOMENDACIONES.


2. INDICADORES DE EFICIENCIA.
a. Financiera.
b. Técnica.
3. CONTROL DE PROGRAMACIÓN.
4. ACTIVIDADES EN ATRASO SEGÚN PROGRAMACIÓN.
5. AVANCE Y CONTROL DE OBRA.
a. Control de cada una de las actividades.
b. Control de Equipos y materiales.
i. Informes de laboratorio de calidad del concreto.
ii. Informes de laboratorio de calidad del acero.
iii. Certificados de calidad del acero entregado por proveedores.
iv. Otros materiales.
6. CONTROL PRESUPUESTAL.
7. ESTADO DE CONTRATACIONES, PLANOS, ESTUDIOS,
ESPECIFICACIONES, PERMISOS Y/O LICENCIAS.
8. REGISTRO DE PERSONAL.
9. OBSERVACIONES Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
10. REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL SEGUIMIENTO DE OBRA.
11. ANEXOS.
78 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

5.5.2. Informe mensual


Dentro del Informe mensual se deberá informar:

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.


a. Localización.
b. Alcance del proyecto.
c. Objetivo.
d. Justificación del proyecto.
e. Lista de actividades de la obra.
2. DATOS DEL CONTRATO.
a. Pólizas de cumplimiento iniciales.
3. INFORME TÉCNICO.
a. Indicadores de eficiencia.
b. Inspección de actividades de obra.
i. Aspectos positivos.
ii. Aspectos por mejorar.
c. Control de calidad de materiales.
i. Control del acero.
ii. Control del concreto.
iii. Control de otros materiales.
d. Control de calidad de maquinaria y equipos.
e. Control de calidad de cimentación.
f. Control de calidad de estructura.
g. Control de calidad de elementos no estructurales.
h. Control de calidad de acabados.
i. Control de los sistemas.
j. Análisis y recomendaciones.
4. INFORME FINANCIERO.
a. Indicadores de eficiencia.
b. Balance presupuestal.
c. Estado actual.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 79
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

d. Análisis y recomendaciones.
5. ACTIVIDADES EN ESTUDIO.
6. ESTADO DE CONTRATACIONES, PLANOS, ESTUDIOS,
ESPECIFICACIONES, PERMISOS Y/O LICENCIAS.
7. REGISTRO DE PERSONAL.
8. DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO DEL CONTRATISTA.
9. OBSERVACIONES Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA SEGURIDAD
INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL.
a. Empresa contratista.
i. Representación Gráfica personal diario.
ii. Accidentalidad.
iii. Índice de accidentalidad.
iv. Índice de frecuencia.
v. Índice de severidad.
vi. Índice de lesión incapacitante.
vii. Índice de incidencia.
b. Sub contratistas (se incluye las estadísticas de interventoría).
i. Representación Gráfica personal diario.
ii. Accidentalidad.
iii. Índice de accidentalidad.
iv. Índice de frecuencia.
v. Índice de severidad.
vi. Índice de lesión incapacitante.
vii. Índice de incidencia.
c. Revisión pago de ARL, EPS, ARP y caja de compensación.
d. Trabajo en alturas.
e. Entrega de EPI.
f. Seguimiento al programa de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo.
10. OBSERVACIONES Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LA GESTIÓN
AMBIENTAL.
a. Gestión ambiental.
80 Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en proyectos
bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia

b. Seguimiento al plan de manejo ambiental.


c. Matriz de riesgos.
11. CONCLUSIONES, OBSERVACIONES, COMENTARIOS Y/O
RECOMENDACIONES.
12. REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL SEGUIMIENTO DE OBRA.
13. BIBLIOGRAFÍA.
14. ANEXOS.

5.5.3. Informe Final


Dentro del Informe Final se deberá informar:

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.


a. Localización.
b. Alcance del proyecto.
c. Objetivo.
d. Justificación del proyecto.
e. Lista de actividades de la obra.
2. DATOS DEL CONTRATO.
a. Pólizas de cumplimiento iniciales.
3. INFORME TÉCNICO.
a. Indicadores finales de eficiencia.
b. Certificación final de supervisión técnica.
4. INFORME FINANCIERO.
a. Indicadores finales de eficiencia.
b. Ejecución final.
c. Beneficios económicos obtenidos.
5. ESTADO DE FINAL DE CONTRATACIONES, PLANOS, ESTUDIOS,
ESPECIFICACIONES, PERMISOS Y/O LICENCIAS.
6. RETROALIMENTACIÓN DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE.
7. CONCLUSIONES Y COMENTARIOS.
Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en 81
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles
estatales en Colombia

8. REGISTRO FOTOGRÁFICO FINAL DE OBRA.


9. BIBLIOGRAFÍA.
10. ANEXOS.
Conclusiones, recomendaciones y comentarios 83

6. Capítulo VI. Conclusiones y


recomendaciones

6.1. Conclusiones
 En el marco normativo se reconoce al contrato de interventoría como de
consultoría, el cual sigue lineamientos normativos establecidos para su monto y
tipo de adjudicación. Se estipulan calidades, experiencia, acreditación,
inhabilidades, funciones y estipulaciones obligatorias de los profesionales que
ejercerán esta labor. Igualmente, nombra su responsabilidad civil, penal, fiscal y
disciplinar. En cuanto a los honorarios del interventor, se encuentra un vacío
normativo, ya que esta no estipula índices estandarizados para las diferentes
profesiones involucradas.
 En la caracterización de la modalidad de contratación de administración delegada
se concluye: en cuanto a la definición, el actual panorama normativo se concibe
en la Ley 80 de 1993 la cual expuso un retroceso en la misma. Posteriormente,
Diecisiete (17) años después, según la sentencia del 16 de septiembre de 2010
del Consejo de estado en su expediente 16605, se pronuncia sobre el contrato de
Administración Delegada y da pautas para el desarrollo del mismo; es un tipo de
contrato adecuado para las obras de remodelación, reforzamiento de edificación u
obra nueva de gran complejidad e incertidumbre, y en general para los proyectos
los cuales no sea práctico definir las especificaciones y planos desde un inicio;
presenta la facilidad, flexibilidad y bajo costo de la solución de las controversias, y
como el tiempo de la ejecución de la liquidación corresponde al contratante, este
es menor; para las instituciones estatales u oficiales de educación superior, no
sólo se posee un ahorro del proyecto por concepto de a la devolución del
84 Conclusiones, recomendaciones y comentarios

impuesto a las ventas26, sino también un cinco por ciento 5% del valor total del
correspondiente contrato o de la respectiva adición, por concepto del impuesto a
la contribución especial por contrato de obra pública27; y, debido a que la totalidad
de las compras son aprobadas por el contratante con la debida asesoría de la
interventoría, se evita la manipulación, sobrecostos en las mismas y mejora de la
calidad del proyecto.
 Se enuncian de forma general las prácticas e indicadores de gestión para la
interventoría en los modelos, manuales y guías consultadas, es decir, no se
estandarizan ni especifican para ningún tipo de contrato.
 El modelo de gestión de interventoría planteado bajo la modalidad de
administración delegada en obras civiles estatales en Colombia, mediante las
buenas prácticas mencionadas garantizará un control riguroso en aspectos
financieros, técnicos y administrativos, y por medio de los indicadores citados
medirá de forma constante durante la ejecución del proyecto la eficiencia del
mismo para un informe oportuno.
 La interventoría como representante del contratante durante la ejecución del
proyecto, debe implementar un sistema de gestión de la calidad, con el fin de que
el contratista lo instituya durante la totalidad de la ejecución del mismo28. Es
indispensable que la interventoría tenga claro conocimiento del mismo antes de
iniciar labores de obra.

26
Artículo 23 del decreto Nacional 2277 de 2012.
27
Artículo 11 del decreto Nacional 399 de 2011 y de conformidad con el inciso 2° del artículo 6° de
la Ley 1106 de 2006.
28
Si el contratante posee su propio sistema de gestión de calidad, la interventoría debe realizar el
respectivo seguimiento.
Conclusiones y recomendaciones 85

6.2. Recomendaciones y comentarios


 Implementar y realizar el adecuado y riguroso seguimiento al sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo, debido a que el responsable del proyecto es
el contratante y quien lo representa durante la ejecución es la interventoría. Se
reitera que el contratista se encarga de la ejecución sin hacerse directamente
responsable del mismo.
 Poseer un comité asesor de compras por parte del contratante, el cual posea la
experiencia necesaria para dar sus opiniones y sugerencias acerca de lo que se
desea adquirir.
 Realizar un adecuado seguimiento a cualquier indicio de incumplimiento del
contratista (constructor) e informar oportunamente a las aseguradoras de riesgos,
con el fin de generar presión en la ejecución de sus actividades y/o hacer
efectivas las pólizas contractuales.
 Realizar un seguimiento riguroso al funcionamiento del almacén de obra e
informar las situaciones que puedan obstaculizar la normal ejecución o los costos
del proyecto.
 Es de destacar beneficios adicionales intengibles que se presentaron en las obras
caso de estudio que, debido a su modalidad de contratación se facilitaron
vinculaciones para estudiantes prácticantes y la realizaron visitas académicas.
Bibliografía 87

7. Bibliografía
2277, D. (2012). 06 de noviembre "Por el cual se reglamenta parcialmente el
procedimiento de gestión de las devoluciones y compensaciones y se dictan otras
disposiciones". Bogotá.

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Bogotá.

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Nación y sus entidades descentralizadas y se dictan otras disposiciones". Bogotá.

GONZÁLES, J. M., BARÓN, L., & GORBANEFF, Y. (2011). ¿Para qué sirve la
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HERNÁNDEZ SAMPIERI, R., FERNÁNDEZ COLLADO, C., & BAPTISTA LUCIO, P.


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JIMÉNEZ MORIONES, M. F. (2007). Interventoría de proyectos públicos. Bogotá:


Universidad Nacional de Colombia.
88 Bibliografía

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y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
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agosto de 1997". Bogotá.

LEY 1474. (2011). Julio 12 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública". Bogotá.

LEY 1796. (2016). Julio 13 "Por la cual se establecen medidas enfocadas a la protección
del comprador de vivienda, el incremento de la seguridad de las edificaciones y el
fortalecimiento de la función pública que ejercen los curadores urbanos, se
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LEY 400 . (1997). Agosto 19 "Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo
resistentes". Bogotá.

LEY 435. (1998). Febrero 10 "Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de


Arquitectura y sus profesiones auxiliares...". Bogotá.

LEY 734. (2002). Febrero 5 "Por la cual se expide el Código Disciplinario Único". Bogotá.

LEY 80. (1993). Octubre 28 "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública". Bogotá.

LEY 842. (2003). Octubre 9 "Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la
ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el
Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones". Bogotá.

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Anexos 91

8. Anexos

8.1. Anexo A. Recorrido histórico de la interventoría en


Colombia

El contrato

El objeto
El Decreto 150 de 1976, más conocido como “El estatuto de contratación de 1976”, en su
artículo 68. “Del objeto de los contratos de obra”, establece y clasifica el ejercicio de la
interventoría como uno de los tres grupos de contratos públicos así: “Según su objeto, los
contratos de obras públicas pueden clasificarse en tres grupos: […] 3°.) Para el ejercicio
de la interventoría.”

Dicha disposición legal, fue derogada por el Decreto 222 de 1983, que suprimió el
término “contrato de obra pública”, generando con ello que la clasificación quedara
obsoleta. No obstante, en el artículo 115 del citado decreto se introdujo el término
“contrato de consultoría”, y se unificó todos los contratos existentes dentro de éste. “Son
también contratos de consultaría los que tienen por objeto la interventoría, […]” < Decreto
derogado por la Ley 80 de 1993>.

Posteriormente, la Ley 80 de 1993, en su artículo 32, introduce y define el término de


contrato estatal, estipulando y clasificando los contratos en cinco tipos: Contrato de obra,
Contrato de consultoría, Contrato de prestación de servicios, Contrato de concesión y
Encargos fiduciarios y fiducia pública.

La interventoría se establece como contrato de consultoría: “Son contratos de consultoría


los que celebren las entidades estatales referidos a los estudios necesarios para […]
control y supervisión. Son también contratos de consultoría los que tienen por objeto la
interventoría […]”. Por lo tanto, a la fecha de la investigación, el contrato de interventoría
está clasificado como contrato de consultoría.
92 Anexos

Monto y tipo de adjudicación


El concurso de méritos se establece en el Decreto 150 de 1976, artículo 71, el cual
dispone que todos los contratos del ejercicio de la interventoría con una cuantía igual o
superior a quinientos mil pesos ($ 500. 000.oo) deberán adjudicarse mediante concurso
de méritos, a menos que el Consejo de Ministros considere conveniente contratar de
forma directa, de lo contrario, los demás contratos podrán adjudicarse directamente.

Por lo tanto, la adjudicación se otorgará al mejor calificado según su capacidad técnica,


experiencia y organización para el servicio profesional del que se trate, teniendo en
cuenta la equitativa distribución de los negocios. <Derogado por el Decreto 222 de
1983>.

Ahora bien, el Decreto 222 de 1983, en su artículo 118, incrementa el monto para
contratación directa, estableciendo que el valor sea inferior a cinco millones de pesos
($5.000.000.oo), igualmente, cuando el Consejo de Ministros lo considere conveniente se
celebrarán de forma directa.

Según el artículo 40 de este mismo decreto “Normas comunes a los concursos de


méritos”, “[…] Cuando el concurso fuere declarado desierto por dos veces consecutivas y
por razones ajenas a la entidad promotora o contratante, el respectivo contrato podrá
adjudicarse directamente […]”. Adicionalmente, se especifica monto para entidades
descentralizadas: “[…] Cuando una entidad descentralizada pretenda contratar
directamente consultores y el valor del contrato sea superior a dos millones de pesos
($2.000.000.oo), se requerirá autorización previa del Ministro o Jefe del Departamento
Administrativo a cuyo despacho esté adscrita o vinculada.” <Derogado por la Ley 80 de
1993>.

El Principio de Trasparencia es abordado en la Ley 80 de 1993, artículo 24 numeral 1,


que especifica trece (13) casos específicos en los que se podrá contratar de forma
directa, así:

 Menor cuantía: en función de los presupuestos anuales de las entidades a las


que se aplica la ley.
 Empréstitos.
 Interadministrativos, con excepción del contrato de seguro.
Anexos 93

 Para la prestación de servicios profesionales o para la ejecución de trabajos


artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales
o jurídicas, o también para el desarrollo directo de actividades científicas o
tecnológicas.
 Arrendamiento o adquisición de inmuebles.
 Urgencia manifiesta.
 Declaratoria de desierta de la licitación o concurso <Reglamentado por el
Decreto Nacional 287 de 1996>.
 Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al
pliego de condiciones, o términos de referencia o, en general, cuando falte
voluntad de participación <Reglamentado por el Decreto Nacional 287 de
1996>.
 Bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad nacional.
 Cuando no exista pluralidad de oferentes.
 Productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en las bolsas
de productos legalmente constituidas <Reglamentado por el Decreto Nacional
2503 de 2005>.
 Los contratos que celebren las entidades estatales para la prestación de
servicios de salud.
 Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades
comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales
estatales y de las sociedades de economía mixta, con excepción de los
contratos que a título enunciativo identifica el artículo 32 de esta ley.
<Numeral Derogado por la Ley 1150 de 2007>.
Ahora bien, la Ley 1150 de 2007, en su artículo 2, establece entre otras cosas que la
escogencia del contratista se realizará de acuerdo con las modalidades de selección de
licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, para lo
cual estipula los lineamientos de aplicación de cada una.

Finalmente, la Ley 1474 de 2011, artículo 85, dispone que los contratos de interventoría
podrán prorrogarse por el mismo plazo que se haya prorrogado el contrato objeto de
vigilancia. En tal caso el valor podrá ajustarse en atención a las obligaciones del objeto
de interventoría, sin que resulte aplicable lo dispuesto en el parágrafo del artículo 40 de
94 Anexos

la Ley 80 de 1993, que estipula que los contratos no podrán adicionarse en más del
cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial […]”.

El ejecutor

Perfil
El Decreto 150 de 1976, en su artículo 96, define las calidades del interventor,
estableciendo para ello que deberá ser un profesional Ingeniero o Arquitecto
debidamente matriculado con mínimo tres (3) años de experiencia en construcción o en
interventoría en obras de naturaleza y especificaciones comparables.

Dicho profesional podrá ser funcionario de la entidad contratante o también una persona
natural o jurídica debidamente registrada, clasificada, calificada y que cumpla con
experiencia en la actividad. <Derogado por el Decreto 222 de 1983>.

A su turno, el Decreto 222 de 1983, en su artículo 120 y respecto de las calidades del
interventor, cambia el perfil del mismo, especificando la no exigencia de experiencia
específica del profesional, sino que es suficiente con acreditar experiencia profesional no
menor de tres (3) años. <Derogado por el artículo 81 de la Ley 80 de 1993>.

Mediante el Decreto 2090 de 1989, artículo 1, numeral 6.3, se delimita las calidades del
interventor, especificando que sólo puede ser ejercida por los profesionales arquitectos o
ingenieros especializados, con su título correspondiente y debidamente matriculados y
con experiencia no menor de tres años.

La Ley 80 de 1993, que derogó el artículo 120 del Decreto 222 de 1983, no menciona
cualidades del interventor, por lo tanto, a esa fecha se regía el perfil del ejecutor por el
Decreto 2090 de 1989 anteriormente nombrado.

La Ley 400 de 1997, en el artículo 4 numeral 24, define que el interventor es el


profesional, ingeniero civil o arquitecto que representa al propietario durante la
construcción de la edificación. En el numeral 41, surge el concepto de supervisor técnico,
quien además de ser el profesional, Ingeniero Civil o Arquitecto, está a cargo de realizar
la supervisión técnica, y que, a su vez, ésta puede ser hecha por el mismo profesional
que efectúa la interventoría.
Anexos 95

El artículo 35 de la citada ley, ratifica el perfil anteriormente nombrado del interventor y


aclara que sólo para el caso de estructuras metálicas podrá ser ingeniero mecánico. Así
mismo dispone que deberán poseer matrícula profesional y acreditar ante la "Comisión
Asesora Permanente para el Régimen de Construcciones Sismo Resistentes", su
experiencia e idoneidad, la cual de conformidad con el artículo 36, debe ser como mínimo
mayor de cinco (5) años de ejercicio, contados a partir de la expedición de la tarjeta
profesional, e idoneidad bajo la dirección de un profesional facultado para tal fin, en una o
varias actividades tales como, diseño estructural, construcción, interventoría o
supervisión técnica.

En los artículos siguientes se aclara lo relacionado con la independencia del supervisor


técnico respecto del constructor de la estructura o de los elementos no estructurales, la
posibilidad que tiene de contar con inspectores, controladores y técnicos y su respectiva
experiencia.

Con respecto al desempeño de los profesionales en arquitectura y profesiones afines, la


Ley 435 de 1998, en su Título II. “Del ejercicio de la profesión de arquitectura y sus
profesiones auxiliares” define claramente que pueden desempeñarse como interventores
de proyectos y construcciones.

En cuanto a la participación de los extranjeros en las interventorías y de acuerdo a lo


preceptuado en el artículo 8 de la citada ley, debe hacerse ajustándose a la legislación
laboral colombiana vigente, con observancia de los requisitos que esta ley establece.

En el año 2003 se expidió la Ley 842 de 2003, la cual en su artículo 2, expresa que el
desempeño de la actividad de la interventoría es un ejercicio de ingeniería: “se entiende
como ejercicio de la ingeniería, el desempeño de actividades tales como: a) […], la
interventoría, […]”.

En cuanto a la participación de los extranjeros en las interventorías, el artículo 22 indica


que su participación no podrá ser superior a un veinte por ciento (20%) del personal
colombiano, a menos que se posea previa autorización del Ministerio de Trabajo y
tratándose de personal estrictamente técnico o científico indispensable, para lo cual se
dispondrá de un año para suministrar las adecuadas capacitaciones a los profesionales
colombianos hasta completar la participación del ochenta por ciento (80%) con el fin de
reemplazar a los extranjeros.
96 Anexos

La Ley 1229 de 2008, por la cual se modifica y adiciona la ley 400 de 1997, amplía en su
artículo 2, el perfil del interventor incluyendo el término de profesional constructor en
arquitectura e ingeniería, quedando de la siguiente manera: “Interventor. Es el
profesional, ingeniero civil, arquitecto o constructor en arquitectura e Ingeniería, […]”. De
igual manera en el artículo siguiente se modifica el perfil del supervisor técnico,
agregando el profesional constructor en arquitectura e ingeniería a la labor del supervisor
técnico, quedando de la siguiente manera: “SUPERVISOR TÉCNICO. Es el profesional,
ingeniero civil, arquitecto o constructor en arquitectura e ingeniería, […]”.

En el año 2016, a través de la Ley 1796 de 2016, se establece el cargo de revisor de


diseños estructurales, el cual es un profesional laboralmente independiente de quien los
realiza y será escogido de manera autónoma por el solicitante de la licencia de
construcción.

Para el año 2017, con el decreto 945 de 2017, se modifica la NSR-10 y mediante la Tabla
A-5.2-1 — Resumen de las cualidades, calidades y experiencia de los profesionales;
nombran la matrícula profesional, experiencia mínima, e independencia de las diferentes
labores profesionales tales como: la del Revisor de diseños estructurales, Revisor de
estudios geotécnicos, Revisor de diseños de elementos no estructurales, y Supervisor
técnico independiente. Decreto que entrará a regir una vez se implemente y desarrolle la
validación de la experiencia profesional, se adelante la prueba de acreditación de
idoneidad y conocimiento y se organice el Registro Único Nacional de Profesionales
Acreditados.

Inhabilidades
Inicialmente el Decreto 150 de 1976 en su artículo 98, claramente expresa que la
interventoría no podrá ser ejecutada por el autor del proyecto o diseño correspondientes,
excepto si la complejidad técnica de la obra lo exigiere, según calificación escrita
realizada por la entidad contratante. Adicionalmente, no podrá contratarse con las
personas cuyo proyecto o diseño no se hubieren aceptado. <Derogado por el Decreto
222 de 1983>.

Posteriormente, el Decreto 222 de 1983, en su artículo 122, estipula las mismas


condiciones del anterior decreto y adiciona que no se podrá tampoco contratar la
interventoría con quien hubiere quedado en segundo lugar en la licitación pública o
Anexos 97

privada que precedió a la obra objeto de la interventoría. <Derogado por la Ley 80 de


1993>.

Por su parte, la Ley 80 de 1993, no estipula las inhabilidades de quienes pueden


contratar y celebrar una interventoría, por lo tanto, permite estos contratos a las personas
que no posean inhabilidades e incompatibilidades para contratar de conformidad con lo
establecido en su artículo 8o, disposición que ha sido modificada y adicionada por la ley y
la doctrina en la materia.

Para el año 2011, la Ley 1474, en su artículo 5, establece que las personas que hayan
celebrado un contrato de obra estatal de obra pública, de concesión, suministro de
medicamentos y alimentos con las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de
1993, no podrán celebrar contratos de interventoría durante el plazo de ejecución y hasta
la liquidación del mismo con la misma entidad, ni su cónyuge, compañero o compañera
permanente, pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad
y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas.

El artículo 84 de la citada ley, denominado: “Facultades y deberes de los supervisores y


los interventores”, establece que el interventor que incumpla el deber de entregar
información a la entidad contratante relacionada con el incumplimiento del contrato, con
hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato, quedarán inhabilitados para participar en licitaciones o concursos y para
celebrar contratos con las entidades estatales.

Por su parte, la Ley 1796 del 2016, establece inhabilidades para el revisor de diseños
estructurales, que según el artículo 3, debe ser diferente del diseñador e independiente
laboralmente de él, y será escogido de manera autónoma por el solicitante de la licencia.
Y, según el Título III. capitulo I., en su artículo 14. “Régimen de incompatibilidades.”
Establece que el profesional para la labor de revisor de diseños estructurales o la de
supervisión técnica independiente de la construcción, serán incompatibles.

No podrán actuar como tales cuando: en proyectos que en cualquier otra calidad les
corresponda intervenir; cuando en los proyectos tengan participación a título de socio,
gerente, director, administrador, propietario, diseñador, constructor, accionista o
fideicomitente; en predios donde se ejecute el proyecto que pertenezcan a sus parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; y, en proyectos que
tenga participación o intereses comerciales de cualquier naturaleza.
98 Anexos

Honorarios
La única reglamentación en cuanto a honorarios del interventor, se establece mediante el
Decreto 2090 de 1989, por el cual, se aprueba el reglamento de honorarios para los
trabajos de arquitectura. En el numeral 6, nombra los casos de interventoría de proyectos
e interventoría de construcción, donde el primero corresponderá al 15% de los honorarios
del proyecto y supervisión arquitectónica, liquidados con el costo base para cobro de
tarifas según el presupuesto (CBT-Presupuesto), y el segundo según la categoría del
trabajo realizado, pagado periódicamente de acuerdo con el avance de obra y al costo
base real para cobro de tarifas (CBT-real): “[…] Para las categorías A, B, C, D, F, G será
el 2.5% del costo base real para cobro de tarifas (CBT-real) […] Para las categorías E, H,
I, será el 4.0% del costo base real para cobro de tarifas (CBT-real).”.

Responsabilidades en acciones jurídicas contractuales


Mediante el Decreto 150 de 1976, artículo 99. “De la responsabilidad del interventor.”, se
estipula que la sociedad o persona natural que ejerza una interventoría y sea
responsable de los perjuicios originados en mal desempeño de sus funciones, será
sancionada penalmente y civilmente, y en su artículo 101 adiciona que, sin perjuicio de
las acciones civiles o penales pertinentes, todo funcionario que ejerza sin el debido
cuidado una interventoría que cause perjuicios a la entidad contratante, incurrirá en mala
conducta. <Derogado por el Decreto 222 de 1983>.

Referente a las responsabilidades del interventor, el Decreto 222 de 1983, en su artículo


123, mantiene la responsabilidad penal y civil por los perjuicios originados en mal
desempeño de sus funciones, y más adelante en el artículo 125 especifica que el
funcionario público incurrirá en mala conducta cuando ejerza sin el debido cuidado una
interventoría que cause perjuicios a la entidad contratante. <Derogado por la ley 80 de
1993>.

Luego, en 1989, el Decreto 2090, artículo 1, numeral 6, referencia la responsabilidad del


interventor señalando que aparte de las sanciones penales a que hubiere lugar, la
sociedad o persona natural que ejerza una interventoría será civilmente responsable de
los perjuicios originados en el mal desempeño de sus funciones, sin que ello exima de la
responsabilidad que por el mismo concepto pueda responder al contratista ejecutor de la
obra.
Anexos 99

Posteriormente, la Ley 80 de 1993, en su artículo 53 dispone que los interventores


responderán civil y penalmente no sólo por el mal desempeño de sus funciones según su
contrato, sino por los hechos u omisiones que les fuere imputables, que causen daño o
perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos.

En cuanto a los efectos para el interventor que cumple funciones públicas, en el artículo
56 se estipula que: “para efectos penales, el contratista, el interventor, el consultor y el
asesor se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo
concerniente a la celebración, ejecución y liquidación de los contratos que celebren con
las entidades estatales y, por lo tanto, estarán sujetos a la responsabilidad que en esa
materia señala la ley para los servidores públicos”.

La Ley 734 de 2002, en su artículo 53, estipula que se le aplicará el Código Disciplinario
Único a los particulares que cumplan labores de interventoría en los contratos estatales.
La Ley 1150 del 2007, establece mediante su artículo 21, establece que, en ningún caso,
los jefes y representantes legales de las entidades estatales quedarán exonerados por
virtud de la delegación de sus deberes de control y vigilancia de la actividad
precontractual y contractual.
Finalmente, la Ley 1474 de 2011, en su artículo 44 dispone que tanto el interventor como
el supervisor que cumplan labores en los contratos estales, se les aplicará el Código
Disciplinario Único, estableciéndose para ello en el artículo 45 las faltas gravísimas
compatibles con la función del interventor. Adicionalmente, el artículo 82, establece que
los interventores no sólo responderán civil y penalmente, sino fiscal y disciplinariamente,
por el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, como por los hechos u omisiones
que les fuere imputables y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la
celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan
las funciones de interventoría. También el artículo 84 en su párrafo 3, preceptúa que el
interventor por no informar oportunamente de un posible incumplimiento del contrato,
será solidariamente responsable con el contratista. Por último, en el párrafo 4, cuando el
interventor sea consorcio o unión temporal, la solidaridad se aplicará en los términos
previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, respecto del régimen sancionatorio.

Funciones y estipulaciones obligatorias


El artículo 94 numeral 4 del Decreto 150 de 1976, estipula que en los contratos de
concesión habrá un interventor encargado de verificar el debido cumplimiento del mismo.
100 Anexos

El artículo 97 establece las atribuciones del interventor, señalando que dentro de cada
contrato se detallarán las funciones correspondientes al interventor, como la de revisar
los libros de contabilidad, si así se hubiere convenido en el contrato. El interventor posee
la facultad de exigir al constructor la información que considere necesaria.

El decreto anteriormente mencionado, fue derogado por el Decreto 222 de 1983, el cual
en su artículo 104 numeral 4, expresa que en los contratos de concesión habrá un
interventor encargado no sólo de verificar, sino de exigir el debido cumplimiento del
mismo.

Mediante el Decreto 2090 de 1989, se aprueba el reglamento de honorarios para los


trabajos de arquitectura. El artículo 1, numeral 6, hace referencia a la actividad de
interventoría, describiendo cada uno de sus trabajos y alcance previstos en la Figura 8-1.

Figura 8-1: Clasificación de la interventoría Decreto 2090 de 1989.

Nombre de la fuente: Elaboración propia basado en el Decreto 2090 de 1989.


Igualmente, en este mismo numeral, aclara que el interventor es el delegado de la
entidad contratante ante todas las personas o entidades que intervienen en el proyecto y
la construcción y, por lo tanto, el contratante sólo podrá intervenir en la obra por el
conducto regular del interventor.
Por otra parte, el interventor sólo mantendrá una relación directa con el constructor o con
su representante y no con sus empleados, para dar su opinión y sugerencias sobre la
forma en que se adelante la obra y dar órdenes tanto de actos que no considere
Anexos 101

adecuados para la buena marcha de la obra, como cuando considere que no se están
cumpliendo los planos y especificaciones aprobados, y que deberá dejar por escrito.
Ahora bien, la Ley 80 de 1993, en su artículo 32, declara que ninguna orden o sugerencia
del interventor podrá darse verbalmente, sino escrita y estar enmarcadas dentro de los
términos del contrato: “[…] Ninguna orden del interventor de una obra podrá darse
verbalmente. Es obligatorio para el interventor entregar por escrito sus órdenes o
sugerencias y ellas deben enmarcarse dentro de los términos del respectivo contrato.
[…]”.
En cuanto a los actos y contratos de fiducia pública o encargo fiduciario deberán cumplir
con las disposiciones de interventoría: “[…] Los actos y contratos que se realicen en
desarrollo de un contrato de fiducia pública o encargo fiduciario cumplirán estrictamente
con las normas previstas en este estatuto, así como con las disposiciones fiscales,
presupuestales, de interventoría y de control a las cuales esté sujeta la entidad estatal
fideicomitente. […]”.
En el numeral 24 de la Ley 400 de 1997, se especifica como responsabilidad del
interventor, la de verificar que se construya la edificación con todas las
reglamentaciones correspondientes, siguiendo los planos, diseños y
especificaciones realizados por los diseñadores.
En el numeral 25, establece que las labores de supervisión pueden ser delegadas
por el mismo en persona técnico auxiliar, el cual trabajará bajo su dirección y su
responsabilidad.
En cuanto a la obligatoriedad de la supervisión técnica de la construcción, se especifica
que deberá someterse a supervisión técnica independientemente de su uso las
construcciones de estructuras de edificaciones que tengan más de tres mil (3.000)
metros cuadrados de área construida, excluyendo las estructuras que se diseñen y
construyan siguiendo las recomendaciones presentadas en el Título E “Casas de Uno y
Dos Pisos”, siempre y cuando se trate de menos de quince (15) unidades de vivienda.
Igualmente, a solicitud del diseñador estructural o ingeniero geotecnista podrán exigir
supervisión técnica a su buen criterio.
Es importante aclarar, que dicha Ley en el parágrafo 3 del artículo 18, exonera de
supervisión técnica a las personas naturales o jurídicas que, demostrando requisitos
exigidos como idoneidad, experiencia y solvencia moral y económica, establezcan
sistemas de control de calidad total, bajo la dirección de un ingeniero civil idóneo.
102 Anexos

Potestad que le es atribuible a los curadores u oficinas o dependencias distritales o


municipales. Contrario a esto, en su artículo 20. “Edificaciones de atención a la
comunidad.”, sin importar el área construida, se exige supervisión técnica para las
edificaciones de atención a la comunidad.
En cuanto a al tema de contratación y licitaciones, en el 2003 se expide la Ley 842, la
cual en su artículo 20, especifica que los contratistas que celebren contratos como
resultados de licitación o del concurso, tendrán la obligación de encomendar la
interventoría a profesionales inscritos en el registro profesional, con su respectiva
acreditación mediante su matrícula profesional.

La Ley 1474 de 2011 en su Capítulo I. Medidas administrativas para la lucha contra la


corrupción, en su artículo 83, establece que las entidades públicas están obligadas a
vigilar permanentemente la correcta ejecución de los contratos a través de un supervisor
o interventor según el caso, donde la supervisión consistirá en el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable, y jurídico que podrá ser ejercida por la misma entidad
estatal cuando no requieran conocimientos especializados, de lo contrario, podrá
contratar personal de apoyo.

La interventoría, que será supervisada directamente por la entidad estatal, podrá ser
efectuada por personas naturales o jurídicas que harán el seguimiento técnico sobre el
cumplimiento del contrato cuando el fin lo justifique, y cuando la entidad lo encuentre
justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal. Se podrá contratar el
seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato
dentro de la interventoría.

Dentro de esta misma ley, tanto los supervisores como interventores poseen facultades y
deberes que se expresan en el artículo 84, están autorizados para solicitar informes,
aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo contractual, se responsabilizarán de
informar hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción o que
puedan ocasionar el incumplimiento del contrato, e igualmente informar si se presenta
incumplimiento.

Referente a los diseños estructurales, en el año 2016 se promulga la Ley 1793, la cual en
su artículo 3, establece que el revisor de los diseños estructurales estará a cargo de las
edificaciones cuyo predio o predios permitan superar más de dos mil (2.000) metros
cuadrados de área construida, e igualmente de la revisión de diseños estructurales de
Anexos 103

cuyo predio o predios no permitan superar dicha área, pero que cuenten con la
posibilidad de tramitar ampliaciones que permitan alcanzarla o superarla. El artículo 4
dispone que las edificaciones cuyo predio o predios permitan superar más de dos mil
(2.000) metros cuadrados de área construida y las no permitan superar dicha área, pero
que cuenten con la posibilidad de tramitar ampliaciones que permitan alcanzarla o
superarla, se someterán a una supervisión técnica independiente, igualmente se
someterán las construcciones que a solicitud del diseñador estructural o ingeniero
geotecnista lo vean pertinente según su criterio.

Se excluye de una supervisión técnica independiente las estructuras que se diseñen y


construyan siguiendo las recomendaciones presentadas en el Título E “viviendas de uno
y dos pisos” de la NSR-10.

Adicionalmente, esta ley en su artículo 6, exige al supervisor técnico independiente


expedir la certificación técnica de ocupación que garantizará que la obra se ejecutó
cuente con la supervisión correspondiente bajo los parámetros establecidos según
diseños, licencia y reglamento colombiano de construcciones sismo resistentes: “Una vez
concluidas las obras aprobadas en la respectiva licencia de construcción y previamente a
la ocupación de nuevas edificaciones, el supervisor técnico independiente deberá expedir
bajo la gravedad de juramento la certificación técnica de ocupación de la respectiva obra,
en la cual se certificará que la obra contó con la supervisión correspondiente y que la
edificación se ejecutó de conformidad con los planos, diseños y especificaciones
técnicas, estructurales y geotécnicas exigidas por el Reglamento Colombiano de
Construcciones Sismo Resistentes y aprobadas en la respectiva licencia.[…]”.

La certificación técnica de ocupación tendrá que protocolizarse mediante escritura


pública otorgada por el enajenador del predio y poseerá como anexo las actas de
supervisión, las cuales no requerirán de protocolización.

Para el año 2017, con el decreto 945 de 2017, se modifica la NSR-10 y mediante la Tabla
I.4.3-1. Grado de Supervisión Técnica Independiente requerida, se especifican de
acuerdo al material de la estructura y a su área construida, el tipo de control y supervisión
técnica a realizar. Adicionalmente, este decreto establece soluciones cuando se
presenten diferencias entre el diseñador estructural y el revisor independiente de los
diseños estructurales; y, entre el constructor y el supervisor técnico independiente.
104 Anexos

8.2. Anexo B. Metodología de estudio de casos


La metodología para la investigación del estudio de casos se realizó según el diseño
planteado por (YIN, 2009), en el que se plantea el diseño y conducta de estudios de caso
en varias situaciones, en la cual están los estudios organizacionales y de administración,
situación objeto de estudio.

Componentes del diseño


Los componentes planteados en el diseño de investigación son los siguientes:

 Pregunta de estudio: ¿Cómo estuvo estructurado el modelo de gestión de


interventoría? Y ¿Qué teoría organizacional se empleó en la interventoría?
 Proposición: ¿Cómo? y ¿Qué?
 Unidades de análisis: Componente técnico, financiero, y administrativo.
 Lógica de unión de datos a las proposiciones y criterio por interpretar
los resultados: Modelo-emparejado (Donald Campbell, 1975), donde se
relacionan las piezas de información del mismo caso a alguna proposición
teórica.

Criterio de calidad del diseño


La calidad del diseño es evaluada con las pruebas de la validez de la construcción,
validez externa y la confiabilidad, en donde para cada una de ellas se posee:

 Validez de la construcción: fuentes múltiples de evidencia, tres casos de


estudio; una cadena de evidencia, información relevante; borrador del estudio
de caso, información verídica.
 Validez externa: Resultados son generalizables por los tipos de estudio de
casos, ya que son diferentes tipos de intervención en cuanto a su
construcción.
 Confiabilidad: Metodología de estudio de caso rigurosa (ya que no hay
investigaciones anteriores del tema en estudio).
Anexos 105

Clasificación del estudio de casos


Al estudiarse tres casos con más de una unidad de análisis, la clasificación del diseño es
tipo 4 “caso múltiple-integrada”.

Metodología del estudio de casos


La metodología empleada para el estudio de casos corresponde a la Figura 8-2.

Figura 8-2: Método del estudio de casos.

Nombre de la fuente: Adaptado de COSMOS Corpotation.

8.3. Anexo C. Estudio de Casos


Dentro de las tres etapas de la metodología planteada, las cuales son: Definición y
diseño; Preparación, colección, y análisis; y, Análisis y conclusión. En este anexo se
desarrollará las dos primeras. La última, análisis y conclusión, se desarrolla de manera
implícita en el Capítulo V. Propuesta del modelo de gestión para la interventoría en
proyectos bajo la modalidad de administración delegada en obras civiles estatales en
Colombia.

Definición y diseño
A continuación, se presentan los estudios de caso en cuanto a su localización, tipo de
intervención, características de intervención, características especiales y su respectiva
área.
106 Anexos

Presentación Caso 1. Edificio 401 de ingeniería


El edificio actualmente hace parte de la infraestructura física de la Facultad de Ingeniería,
que fue construido en 1942 y declarado Bien de Interés Cultural en 1995. Reforzado y
remodelado para prestar nuevamente servicio desde el año 2014.
Ilustración 8-1: Edificio 401 de Ilustración 8-2: Edificio 401 de
ingeniería. ingeniería.

Nombre de la fuente: Propia Nombre de la fuente:


http://agenciadenoticias.unal.edu.co
 Localización: En el siguiente esquema se indica el lugar en que se encuentra
ubicado el edificio 401 de la Facultad de Ingeniería, dentro del campus
universitario de la Universidad Nacional en la Sede Bogotá.
Ilustración 8-3: Ubicación el edificio 401 de la Facultad de Ingeniería.

Nombre de la fuente: https://www.google.com.co/maps


 Tipo de intervención: Reforzamiento estructural de edificio patrimonial.
 Características de intervención: Recalce de zapatas, muros diafragma y fibra de
carbono en columnas. Sistema de reutilización de aguas lluvia y renovación redes
técnicas.
 Características especiales: Instalación de ascensor para mejorar las condiciones
de acceso a las personas con movilidad reducida. Remodelación del auditorio
actual y construcción de un segundo auditorio. Control y dimerización de
iluminación LED.
 Área: 5.500 m2.
Anexos 107

Presentación Caso 2. Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico.


El edificio actualmente hace parte de la infraestructura física de la sede, antes conocido
como la Planta de Carnes 500 B. Fue reforzado y remodelado para la instalación del
Archivo Central e Histórico de la Sede, prestando servicio desde el año 2015.

Ilustración 8-4: Edificio 500 B de Ilustración 8-5: Edificio 500 B de


Archivo. Archivo.

Nombre de la fuente: Propia Nombre de la fuente:


http://agenciadenoticias.unal.edu.co
 Localización: En el siguiente esquema se indica el lugar en que se encuentra
ubicado el edificio 500 B de archivo, dentro del campus universitario de la
Universidad Nacional en la Sede Bogotá.
Ilustración 8-6: Ubicación del edificio 500 B de archivo.

Nombre de la fuente: https://www.google.com.co/maps


 Tipo de intervención: Reforzamiento estructural y cambio de uso.
 Características de intervención: Ampliación y Construcción de cimentación
superficial (zapatas) y recalce de cimentación existente. Renovación de redes
técnicas.
 Características especiales: Modificación de las fachadas por un diseño de sistema
de placas de concreto reforzado con fibra de vidrio (GRC). Sistema de protección
contra incendio mediante agua nebulizada.
 Área: 2.625 m2.
108 Anexos

Presentación Caso 3. Edificio 228 Facultad de Enfermería


El edificio actualmente hace parte de la infraestructura física de la Facultad de
Enfermería, inaugurado en el año 2016.

Ilustración 8-7: Edificio nuevo de Ilustración 8-8: Edificio nuevo de


enfermería. enfermería.

Nombre de la fuente: Propia Nombre de la fuente:


http://agenciadenoticias.unal.edu.co
 Localización: En el siguiente esquema se indica el lugar en que se encuentra
ubicado el edificio 228 de la Facultad de Enfermería, dentro del campus
universitario de la Universidad Nacional en la Sede Bogotá.
Ilustración 8-9: Ubicación del edificio 228 de la facultad de enfermería.

Nombre de la fuente: https://www.google.com.co/maps


 tipo de intervención: obra nueva.
 características de intervención: construcción de un edificio de cuatro (4)
pisos y un semisótano. incluye un auditorio semienterrado.
 características especiales: estructura en concreto ocre a la vista. graderías
exteriores y plazoleta con posibilidad de integración con el auditorio. diseño
bioclimático para el control térmico de todo el edificio.
 área: 7.200 m2.
Anexos 109

Protocolo de colección de datos


Dentro del protocolo de recolección se implementaron las siguientes estrategias:

 Entrevista: Se establecieron diálogos peculiar y asimétrico con personas


involucradas en los proyectos, donde se buscó recoger información y se
presentó como fuente de información.
 Diagrama de flujo: Se plantearon los pasos del proceso para el suministro de
documentos indispensables a analizar en la investigación, información
verídica suministrada por la interventoría de los proyectos objeto de estudio.
 Observación: consistió en observar a las personas tanto de consultoría como
de interventoría cuando efectuaban su trabajo, mediante a la asistencia a
reuniones y comités de obra.

Preparación, colección, y análisis

Reporte Caso 1. Edificio 401 de Ingeniería


Basados en la lista de chequeo del capítulo IV y documentos adicionales del estudio de
caso relevantes, se analiza el cumplimiento de cada uno de los puntos a analizar tanto en
la unidad financiera como en la técnica y administrativa. Se desarrollan y citan los puntos
según el alcance de la información obtenida a continuación.

1. Unidad de análisis financiero

1.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-1).

Tabla 8-1: Análisis de la unidad financiera del Edificio 401 de Ingeniería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Contenido del Diagnóstico Dentro del informe mensual no se realiza un diagnóstico estratégico del
estratégico contratista.

Idoneidad personal del área El personal del área es idóneo.

Modelo financiero del Contratista El contratista contaba con modelo financiero definido.

Claridad en los conceptos y Se generan informes orientados, claros, precisos y a tiempo. No se generan
lineamientos del área especializada indicadores financieros.
110 Anexos

Tabla 8-1: (Continuación).

Contenido Financiero en el Informe Dentro del informe mensual se expresa el informe financiero, donde se
Mensual manifiesta el balance financiero del proyecto y el estado actual del mismo. No
se realiza análisis ni recomendaciones en estos.

Concepto sobre modificaciones Se generan conceptos, soportados, documentados, con la debida justificación
de solicitudes y adiciones.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.

1.2. Observaciones y comentarios

 Dentro del informe mensual no se evidencia un diagnóstico estratégico del


contratista.
 No se evidencian indicadores financieros.
 No se evidencia análisis ni recomendaciones del Contenido Financiero en el
Informe Mensual.

1. Unidad de análisis técnico.

1.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-2).

Tabla 8-2: Análisis de la unidad técnica del Edificio 401 de Ingeniería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Idoneidad y conocimiento El personal de interventoría es idóneo y con el conocimiento profesional técnico.


profesional técnico (Director de
Interventoría, Subdirector
Interventoría, Residentes de Obra).

Contenido Técnico en el Informe Se plantea un contenido en calidad y oportunidad. Se informa sobre el avance
Mensual detallado de la obra. El análisis y las recomendaciones en cuanto a la parte
técnica no son reportados en algunos informes.

Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de los ensayos de control


Control de Ensayos
de calidad de la obra.

Los informes de interventoría son soportados en análisis realizados por los


Informes de Especialistas de
especialistas y asesores de la Interventoría.
Interventoría
Anexos 111

Tabla 8-2: (Continuación).


Emitió oportunamente conceptos, soportados, documentados, con la debida
Concepto sobre modificaciones justificación técnico relacionado con: cambios o modificaciones en el diseño y
especificación; cambios y modificaciones en cantidades de obra; modificaciones
en métodos constructivos; reprogramaciones; y, solicitudes de prórroga.

Planos de detalles y definitivos de La interventoría no elaboró planos de obra, transmitió la sugerencia y/o
la obra observación al diseñador correspondiente.

Diario de Obra (Bitácora) Se evidencia diario de obra en donde están consignadas todas las instrucciones,
observaciones, ejecuciones y determinaciones relacionadas con el desarrollo de
la obra.

Control de programación Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de la ejecución técnica de


programación del proyecto.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.

1.2. Observaciones y comentarios

 En el contenido del informe mensual no se presenta análisis a profundidad y


sus recomendaciones en base en ellos son escasas.
 La interventoría no cuenta con un plan de calidad.

2. Unidad de análisis administrativo

2.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-3).

Tabla 8-3: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 401 de Ingeniería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Organización de la Interventoría Se manejó una estructura funcional horizontal de jerarquía (de izquierda a
derecha) (ver Figura 8-3: Estructura funcional de la interventoría del
Edificio 401 de Ingeniería).

Documenta las exigencias al Gestionó documentalmente los niveles de interlocución con el contratista para
contratista de sus obligaciones la generación de evidencias asociadas al proceso de seguimiento contractual
y los soportó con los papeles de trabajo pertinentes.

Análisis estadístico e indicadores No se registró indicadores que permitan medir la eficiencia de los trabajos del
gestión del contratista contratista.
112 Anexos

Tabla 8-3: (Continuación).


Se contó con los equipos de cómputo necesarios para atender los
Legalidad equipos compromisos derivados del contrato tanto de consultoría como de
interventoría y con las licencias de software debidamente legalizadas y
actualizadas.

Señalización de obra No se tuvo un área responsable, pero se supervisó la implementación del


sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo del contratista. La
interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Control de Riesgos del contratista No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
del desarrollo del contrato del contratista.

Control de Riesgos Interventoría No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
de la ejecución del contrato de Interventoría.

Aseguramiento de Calidad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.

Gestión de Calidad Ambiental La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.

Aseguramiento de Seguridad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.


Industrial y Salud Ocupacional

Acreditación Laboratorios de Se realizó el control y trazabilidad para el tema de ensayos de laboratorio de


Materiales materiales usados en el desarrollo de los trabajos por medio de un laboratorio
acreditado.

Elementos de EPI Contó la Interventoría con los elementos de protección para su personal, y
realizó las labores de solicitud y exigencia al contratista.
Gestión del conocimiento del No se contó con personal extranjero en el proyecto.
personal extranjero

Revisión de la aplicación del Se realizaron revisiones y se dejó registro de la implementación del manual de
Manual de SISO por parte del Seguridad industrial y salud ocupacional que debe tener el contratista para el
contratista desarrollo de los trabajos de construcción, operación y Mantenimiento.

Idoneidad del personal del área La interventoría no posee personal en el área ambiental idóneo, pero se
realizó seguimiento a la persona responsable en el área ambiental por el
contratista.

Contenido ambiental -técnico en el Se evidenció registro y recomendaciones en el tema ambiental.


Informe Mensual

Actas Se llevan a cabo las actas de: vecindad, ajustes, comité, entrega de bienes
y/o equipos, liquidación del contrato, entrega y recibo definitivo de obra, recibo
parcial de obra, y reunión técnica inicial.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.
Anexos 113

A continuación, se presenta la estructura funcional de la interventoría del estudio de caso


mediante la Figura 8-3.
Figura 8-3: Estructura funcional de la interventoría del Edificio 401 de Ingeniería.

Nombre de la fuente: Información suministrada por la Universidad Nacional de


Colombia.

2.2. Observaciones y comentarios

 No se evidencia dentro de los informes de Interventoría indicadores que


permitan visualizar la eficiencia de los trabajos del contratista.
 No se cuenta con un sistema de comunicación establecido interno de
Interventoría, entre los miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del
proyecto.
 La interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
 No se evidenció registro de matriz o metodología para identificar
periódicamente los riesgos del desarrollo del contrato del contratista.
 No se evidenció registro de matriz o metodología para identificar
periódicamente los riesgos de la ejecución del contrato de Interventoría.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.
 No se tuvo un área responsable del sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo del contratista, pero se supervisó su implementación. La
interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
114 Anexos

 La interventoría no posee personal en el área ambiental idóneo, pero se


evidenció el seguimiento a la persona encargada por el contratista.
 La interventoría no realiza sus propios índices de frecuencia, severidad global,
medio de días perdidos por lesiones, y de lesión incapacitante.

3. Otros documentos y aspectos a analizar

 Estudios previos y de marcado: dentro del documento se encuentran las


especificaciones para contratar la interventoría técnica, jurídica, financiera y
administrativa del proyecto. Da pautas para las relaciones formales del
contratista administrador delegado con el interventor y comité de obra. Y,
nombra aspectos logísticos, administrativos y técnicos a ejecutar la
interventoría.
 Trazabilidad de solicitud de devolución del IVA: Se posee la trazabilidad
del IVA, no se presenta dentro del corte del estado presupuestal del proyecto
en los informes mensuales.
 Propuesta para ejercer la interventoría técnica y económica: Dentro del
documento nombra su alcance, aspectos administrativos, técnicos y
financieros a desarrollar durante la ejecución del proyecto. Adicionalmente, se
describe el recurso humano del equipo de expertos en las diferentes áreas, y
los productos esperados (informes semanales y mensuales e informe final).

Reporte Caso 2. Edificio 500 B de Archivo Central e Histórico


Basados en la lista de chequeo del capítulo IV y documentos adicionales del estudio de
caso relevantes, se analiza el cumplimiento de cada uno de los puntos a analizar tanto en
la unidad financiera como en la técnica y administrativa. Se desarrollan y citan los puntos
según el alcance de la información obtenida a continuación.

1. Unidad de análisis financiero.

1.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-4).
Anexos 115

Tabla 8-4: Análisis de la unidad financiera del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Contenido del Diagnostico Dentro del informe mensual no se realiza un diagnóstico estratégico del
estratégico contratista.

Idoneidad personal del área El personal del área es idóneo.

Modelo financiero del El contratista contaba con modelo financiero definido.


Contratista

Claridad en los conceptos y Se generan informes orientados, claros, precisos y a tiempo. Se generan
lineamientos del área indicadores de ejecución y programación presupuestal.
especializada

Contenido Financiero en el Dentro del informe mensual se expresa el informe financiero, donde se
Informe Mensual manifiesta el balance financiero del proyecto y el estado actual del mismo.

Concepto sobre modificaciones Se generan conceptos, soportados, documentados, con la debida justificación de
solicitudes y adiciones.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.

1.2. Observaciones y comentarios.

 Pese a que se generan indicadores en la ejecución y programación


presupuestal, no se genera un análisis ni conceptos del mismo en los
informes mensuales.
 Las recomendaciones realizadas van encaminadas a estrategias para que el
contratista implementes mecanismos de planeación para pagos a
subcontratistas.

2. Unidad de análisis técnico.

2.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-5).
116 Anexos

Tabla 8-5: Análisis de la unidad técnica del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Idoneidad y conocimiento El personal de interventoría es idóneo y con el conocimiento profesional


profesional técnico (Director de técnico.
Interventoría, Subdirector
Interventoría, Residentes de Obra).

Contenido Técnico en el Informe Se plantea un contenido en calidad y oportunidad. Se informa sobre el


Mensual avance detallado de la obra. El análisis y las recomendaciones en cuanto a
la parte técnica no son reportados en algunos informes.

Control de Ensayos Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de los ensayos de


control de calidad de la obra.

Informes de Especialistas de Los informes de interventoría son soportados en análisis realizados por los
Interventoría especialistas y asesores de la Interventoría.

Concepto sobre modificaciones Emitió oportunamente conceptos, soportados, documentados, con la debida
justificación técnico relacionado con: cambios o modificaciones en el diseño
y especificación; cambios y modificaciones en cantidades de obra;
modificaciones en métodos constructivos; reprogramaciones; y, solicitudes
de prórroga.

Planos de detalles y definitivos de la La interventoría no elaboró planos de obra, transmitió la sugerencia y/o
obra observación al diseñador correspondiente.

Diario de Obra (Bitácora) Se evidencia diario de obra en donde están consignadas todas las
instrucciones, observaciones, ejecuciones y determinaciones relacionadas
con el desarrollo de la obra.

Control de programación Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de la ejecución técnica


de programación del proyecto.

Control de materiales Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de los materiales.

Control de herramientas y equipo Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de las herramientas y
equipos.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.
Anexos 117

2.2. Observaciones y comentarios.

 En el contenido del informe mensual no se presenta análisis a profundidad y


sus recomendaciones en base en ellos son escasas.
 La interventoría no cuenta con un plan de calidad.

3. Unidad de análisis administrativo.

3.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-6).

Tabla 8-6: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 500 B de Archivo Central e
Histórico.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Se manejó una estructura funcional horizontal de jerarquía (de izquierda a


Organización de la Interventoría
derecha) integrada con la obra del edificio 228 Facultad de enfermería. (ver
Figura 8-4)

Actualización científica y tecnológica Se realizaron charlas semanales y se facilitaron los documentos necesarios.

Documenta las exigencias al Gestionó documentalmente los niveles de interlocución con el contratista
contratista de sus obligaciones para la generación de evidencias asociadas al proceso de seguimiento
contractual y los soportó con los papeles de trabajo pertinentes.

Análisis estadístico e indicadores No se registró indicadores que permitan medir la eficiencia de los trabajos
gestión del contratista del contratista.

Comunicaciones entre personal de Se contó con mecanismos de comunicación interno de Interventoría, entre
Interventoría los miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del proyecto.

Registro fotográfico obras Se contó con un registro fotográfico de avance de los trabajos de
construcción construcción, organizado por fecha y frente de trabajo debidamente
almacenado digitalmente.

Se contó con los equipos de cómputo necesarios para atender los


Legalidad equipos
compromisos derivados del contrato tanto de consultoría como de
interventoría y con las licencias de software debidamente legalizadas y
actualizadas.

Señalización de obra No se tuvo un área responsable, pero se supervisó la implementación del


sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo del contratista. La
interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
118 Anexos

Tabla 8-6: (Continuación).

Control de Riesgos del contratista No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los
riesgos del desarrollo del contrato del contratista.

Control de Riesgos Interventoría No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los
riesgos de la ejecución del contrato de Interventoría.

Aseguramiento de Calidad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.

Gestión de Calidad Ambiental La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.

Aseguramiento de Seguridad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.


Industrial y Salud Ocupacional

Acreditación Laboratorios de Se realizó el control y trazabilidad para el tema de ensayos de laboratorio de


Materiales materiales usados en el desarrollo de los trabajos por medio de un
laboratorio acreditado.

Elementos de EPI Contó la Interventoría con los elementos de protección para su personal, y
realizó las labores de solicitud y exigencia al contratista.

Gestión del conocimiento del No se contó con personal extranjero en el proyecto.


personal extranjero

Contenido ambiental -técnico en el Se evidenció registro y recomendaciones en el tema ambiental.


Informe Mensual

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.
Anexos 119

A continuación, se presenta la estructura funcional de la interventoría de los estudios de


caso de los edificios 500 B de Archivo Central e Histórico y, 228 de la Facultad de
Enfermería mediante la Figura 8-4.

Figura 8-4: Estructura funcional de la interventoría de los Edificios 500 B de Archivo


Central e Histórico y 228 de la Facultad de Enfermería.

Nombre de la fuente: Información suministrada por la Universidad Nacional de Colombia.

3.2. Observaciones y comentarios.

 No se evidencia dentro de los informes de Interventoría indicadores que


permitan visualizar la eficiencia de los trabajos del contratista.
 No se cuenta con un sistema de comunicación establecido interno de
Interventoría, entre los miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del
proyecto.
 La interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo.
 No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
del desarrollo del contrato del contratista.
 No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
de la ejecución del contrato de Interventoría.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.
120 Anexos

 No se tuvo un área responsable del sistema de gestión en seguridad y salud


en el trabajo del contratista, pero se supervisó su implementación. La
interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 La interventoría no realiza sus propios índices de frecuencia, severidad global,
medio de días perdidos por lesiones, y de lesión incapacitante.

4. Otros documentos y aspectos a analizar.

 Estudios previos y de marcado: En cuestiones de interventoría, se


encuentra definida y se comenta que se incorporará la Facultad de Ingeniera.
 Trazabilidad de solicitud de devolución del IVA: Se posee la trazabilidad
del IVA, no se presenta dentro del corte del estado presupuestal del proyecto
en los informes mensuales.

Reporte Caso 3. Edificio 228 de la Facultad de Enfermería


Basados en la lista de chequeo del capítulo IV y documentos adicionales del estudio
de caso relevantes, se analiza el cumplimiento de cada uno de los puntos a analizar tanto
en la unidad financiera como en la técnica y administrativa. Se desarrollan y citan los
puntos según el alcance de la información obtenida a continuación.

1. Unidad de análisis financiero.

1.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-7).

Tabla 8-7: Análisis de la unidad financiera del Edificio 228 de la Facultad de


Enfermería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Contenido del Diagnostico Dentro del informe mensual no se realiza un diagnóstico estratégico del
estratégico contratista.
Idoneidad personal del área El personal del área es idóneo.
Modelo financiero del El contratista contaba con modelo financiero definido.
Contratista
Claridad en los conceptos y Se generan informes orientados, claros, precisos y a tiempo. No se generan
lineamientos del área indicadores financieros.
especializada
Anexos 121

Tabla 8-7: (Continuación).


Contenido Financiero en el Dentro del informe mensual se expresa el informe financiero, donde se
Informe Mensual manifiesta el balance financiero del proyecto y el estado actual del mismo. No se
realiza análisis ni recomendaciones en estos.
Concepto sobre modificaciones Se generan conceptos, soportados, documentados, con la debida justificación de
solicitudes y adiciones.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.

1.2. Observaciones y comentarios.

 Dentro del informe mensual no se evidencia un diagnostico estratégico del


contratista.
 Dentro del informe mensual no se evidencia indicadores financieros.
 Dentro del informe mensual no se evidencia análisis ni recomendaciones del
contenido financiero.

2. Unidad de análisis técnico.

2.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-8).

Tabla 8-8: Análisis de la unidad técnica del Edificio 228 de la Facultad de Enfermería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Idoneidad y conocimiento
profesional técnico (Director de El personal de interventoría es idóneo y con el conocimiento profesional técnico.
Interventoría, Subdirector
Interventoría, Residentes de
Obra).

Contenido Técnico en el Informe Se plantea un contenido en calidad y oportunidad. Se informa sobre el avance
Mensual detallado de la obra. El análisis y las recomendaciones en cuanto a la parte
técnica no son reportados en algunos informes.

Equipos de topografía de la obra Se evidencia mediante registro que los equipos fueron idóneos y se tuvo la
cantidad necesaria, en buen estado y con las certificaciones correspondientes
para el control integral en los frentes de obra en ejecución.

Capacitaciones internas Se cuenta con registro de capacitaciones técnicas del plan de calidad del
contratista, ya que la interventoría no cuenta con plan de calidad.

Planos de detalle y definitivos Se evidenció registro de trazabilidad de planos y los planos Récord de la obra.
del proyecto
122 Anexos

Tabla 8-8: (Continuación).


Control de Ensayos Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de los ensayos de control
de calidad de la obra.

Informes de Especialistas de Los informes de interventoría son soportados en análisis realizados por los
Interventoría especialistas y asesores de la Interventoría.

Concepto sobre modificaciones Emitió oportunamente conceptos, soportados, documentados, con la debida
justificación técnico relacionado con: cambios o modificaciones en el diseño y
especificación; cambios y modificaciones en cantidades de obra; modificaciones
en métodos constructivos; reprogramaciones; y, solicitudes de prórroga.

Planos de detalles y definitivos La interventoría no elaboró planos de obra, transmitió la sugerencia y/o
de la obra observación al diseñador correspondiente.

Replanteo Se evidencia registro de verificación de replanteo mediante cuadrilla topográfica.


Se realizaron los ajustes pertinentes.

Diario de Obra (Bitácora) Se evidencia diario de obra en donde están consignadas todas las instrucciones,
observaciones, ejecuciones y determinaciones relacionadas con el desarrollo de
la obra.

Control de programación Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de la ejecución técnica de


programación del proyecto.

Control de materiales Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de los materiales

Control de herramientas y Se llevó un registro organizado, metódico y periódico de las herramientas y


equipo equipos.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.

2.2. Observaciones y comentarios

 En el contenido del informe mensual no se presenta análisis a profundidad y


sus recomendaciones en base en ellos son escasas.
 La interventoría no cuenta con un plan de calidad.

3. Unidad de análisis administrativo

3.1. Lista de chequeo

A continuación, se desarrollan los puntos a analizar con su respectivo análisis (Tabla


8-9).
Anexos 123

Tabla 8-9: Análisis de la unidad administrativa del Edificio 228 de la Facultad de


Enfermería.

PUNTO A ANALIZAR ANÁLISIS

Organización de la Interventoría Se manejó una estructura funcional horizontal de jerarquía (de izquierda a
derecha) integrada con la obra del edificio 500 B de Archivo Central e Histórico.
(ver Tabla 8-4)

Actualización científica y Se realizaron charlas semanales y se facilitaron los documentos necesarios.


tecnológica

Documenta las exigencias al Gestionó documentalmente los niveles de interlocución con el contratista para la
contratista de sus obligaciones generación de evidencias asociadas al proceso de seguimiento contractual y los
soportó con los papeles de trabajo pertinentes.

Análisis estadístico e No se registró indicadores que permitan medir la eficiencia de los trabajos del
indicadores gestión del contratista.
contratista

Comunicaciones entre personal Se contó con mecanismos de comunicación interno de Interventoría, entre los
de Interventoría miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del proyecto.

Registro fotográfico obras Se contó con un registro fotográfico de avance de los trabajos de construcción,
construcción organizado por fecha y frente de trabajo debidamente almacenado digitalmente.

Legalidad equipos Se contó con los equipos de cómputo necesarios para atender los compromisos
derivados del contrato tanto de consultoría como de interventoría y con las
licencias de software debidamente legalizadas y actualizadas.

Primeros Auxilios Se evidenció mediante registro fotográfico la implementación de camillas, puntos


de encuentro, extintores y todos los temas relacionados con seguridad industrial
en las oficinas y campamentos del proyecto.

Señalización de obra No se tuvo un área responsable, pero se supervisó la implementación del


sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo del contratista. La
interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Control de Riesgos del No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
contratista del desarrollo del contrato del contratista.

Control de Riesgos Interventoría No se registró matriz o metodología para identificar periódicamente los riesgos
de la ejecución del contrato de Interventoría.

Aseguramiento de Calidad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.

Gestión de Calidad Ambiental La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.

Aseguramiento de Seguridad La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.


Industrial y Salud Ocupacional
124 Anexos

Tabla 8-9: (Continuación).

Acreditación Laboratorios de Se realizó el control y trazabilidad para el tema de ensayos de laboratorio de


Materiales materiales usados en el desarrollo de los trabajos por medio de un laboratorio
acreditado.

Elementos de EPI Contó la Interventoría con los elementos de protección para su personal, y
realizó las labores de solicitud y exigencia al contratista.

Gestión del conocimiento del No se contó con personal extranjero en el proyecto.


personal extranjero

Transmisión de conocimiento de Se realizaron espacios de capacitación de los especialistas de interventoría hacia


especialistas el personal de la misma interventoría que intervienen en el seguimiento y control
del contrato.

Charlas de seguridad personal Se realizaron conjuntamente con el contratista y subcontratistas charlas de


de Interventoría seguridad industrial.

Revisión de la aplicación del Se realizaron revisiones y se dejó registro de la implementación del manual de
Manual de SISO por parte del Seguridad industrial y salud ocupacional que debe tener el contratista para el
contratista desarrollo de los trabajos de construcción, operación y Mantenimiento.

Idoneidad del personal del área La interventoría no posee personal en el área ambiental idóneo, pero se realizó
ambiental seguimiento a la persona responsable en el área ambiental por el contratista.

Contenido ambiental -técnico en Se evidenció registro y recomendaciones en el tema ambiental.


el Informe Mensual

Actas Se llevan a cabo las actas de: Vecindad, ajustes, comité, entrega de bienes y/o
equipos, liquidación del contrato, entrega y recibo definitivo de obra, recibo
parcial de obra, y reunión técnica inicial.

Índice general de frecuencia Los indicadores son realizados por el contratista.

índice de severidad global Los indicadores son realizados por el contratista.

índice medio de días perdidos Los indicadores son realizados por el contratista.
por lesiones

índice de lesión incapacitante Los indicadores son realizados por el contratista.

Nombre de la fuente: Análisis propio basado en la lista de chequeo realizada en el


capítulo IV.
Anexos 125

3.2. Observaciones y comentarios.

 No se presentan dentro de los informes de Interventoría indicadores que permitan


visualizar la eficiencia de los trabajos del contratista.
 No se cuenta con un sistema de comunicación establecido interno de
Interventoría, entre los miembros de los diferentes frentes de obra y sitios del
proyecto.
 La interventoría no posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
 No se evidenció registro de matriz o metodología para identificar periódicamente
los riesgos del desarrollo del contrato del contratista.
 No se evidenció registro de matriz o metodología para identificar periódicamente
los riesgos de la ejecución del contrato de Interventoría.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 9001.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 14000.
 La interventoría no acredita el certificado de calidad ISO 18000.
 No se realizan charlas de seguridad industrial al interior del grupo de
Interventoría. (pero si conjuntamente con el contratista).
 No se tuvo un área responsable, pero se supervisó la implementación del sistema
de gestión en seguridad y salud en el trabajo del contratista. La interventoría no
posee sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 La interventoría no posee personal en el área ambiental idóneo, se hizo
seguimiento a la persona encargada por el contratista.
 La interventoría no realiza sus propios índices de frecuencia, severidad global,
medio de días perdidos por lesiones, y de lesión incapacitante.

4. Otros documentos y aspectos a analizar

 Estudios previos y de marcado: En cuestiones de interventoría y/o supervisión


de la obra, se encuentra definida y se comenta que se incorporará la Facultad de
Ingeniera.
 Trazabilidad de solicitud de devolución del IVA: Se posee la trazabilidad del
IVA, no se evidencia dentro del corte del estado presupuestal del proyecto en los
informes mensuales.
 Modelo acta de construcción de interventoría (comité gerencial de obra): nombra
participantes, compromisos, personal en obra, seguimiento a las actividades de obra,
actividades próximas a iniciar, seguimiento al cronograma de compras del proyecto,
126 Anexos

informe SISOMA y se aseo de la obra, Seguimiento a las actividades administrativas


contables y financieras, y Conclusiones y recomendaciones.
 Pliego de condiciones: Se estipula que el contratante mediante la interventoría
y/o supervisión del contrato ejercerá la vigilancia y control de los trabajos para
verificar que se desarrollen y se entreguen conforme a los términos pactados. Y,
el contratista llevará todos los trabajos necesarios para la ejecución de la obra,
como también obras accesorias provisionales o definitivas que sean necesarias
ejecutar a juicio de la interventoría y/o supervisión y de acuerdo con los planos y
especificaciones del proyecto. El interventor estará al tanto de la totalidad de la
ejecución del proyecto.
 Prorroga: Se presentan 3 prorrogas con registro de justificación. Las dos
primeras prorrogas corresponden a ajuste en valor y tiempo, y la tercera a ajuste
en tiempo.

8.4. Anexo D. AIU de Proyectos del SECOP


A continuación, se dará a conocer cinco proyectos obtenidos de manera aleatoria en el
SECOP para estimar un AIU (Tabla 8-10), dato empleado en el ítem 3.3.1. Costos
directos.

Tabla 8-10: AIU estimado mediante una muestra aleatoria de cinco proyectos del
SECOP.
CUANTÍA A
PROYECTO AIU
CONTRATAR
Construcción del estadio municipal de Ayapel -
$ 5,820,470,677 30%
Departamento de Córdoba.
Construcción del plan maestro de acueducto urbano
$ 7,689,755,707 25%
del municipio de San Juan de Urabá – Etapa I
Construcción de la institución educativa Liborio
Mejía, barrio cuatro esquinas, zona urbana del $ 7,600,000,000 30%
municipio de Rionegro, Antioquia
Construcción de la fase i de la torre asistencial de la
E.S.E. Hospital la maría dentro del plan de
$ 20,563,464,069 28%
ampliación y reposición de la infraestructura física
de la institución
Mejoramiento y mantenimiento de las vías en el
$ 46,867,226,940 31%
departamento del Meta.

Promedio 29%

Nombre de la fuente: Sistema Electrónico de Contratación Pública

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