Sei sulla pagina 1di 7

CASO PRACTICO DD072- HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

1. A la organización le han llegado las siguientes propuestas:


CA-SUPER PROJECT
TIME LINE
PROJECT PLANNER
PROJECT KICK START
FAST TRACK SCHEDULE
MICROSOFT PROJECT
a) ¿Cuál de las anteriores herramientas informáticas recomendaría y porque de la decisión?

b) Elabore una tabla comparativa entre las diferentes alternativas donde se evalúen los siguientes
criterios:
Utilice una escala de Likert para evaluar cada criterio
Criterios Ca-super Time Project Project Fast track Microsoft
project line planner kick start schedule project

Capacidad Excelente X X
Bueno X
Regular X X
Deficiente X
Medios para Excelente X X
documentación y Bueno X
ayuda en línea Regular X
Deficiente
Facilidad de uso Excelente X X
Bueno X X X X
Regular
Deficiente
Características Excelente X X
Disponibles Bueno X
Regular X X
Deficiente X
Integración con Excelente X X
otros sistemas Bueno X
Regular X X
Deficiente X
Requisitos de Excelente X X X
instalación Bueno X X X
Regular
Deficiente

Seguridad Excelente X X X
Bueno
Regular X X
Deficiente X
Características Excelente X X X
de internet Bueno
Regular

Deficiente X X X X
Respaldo del Excelente X X X
proveedor Bueno X X
Regular
Deficiente X
TOTAL 27 5 22 10 11 27

2. Realice un reconocimiento de las principales normas técnicas de calidad que la empresa debería
tener presente a la hora de evaluar un software en la gestión de proyectos.
En cuanto a las principales normas técnicas que una empresa de tomar en consideración para proceder
con la evaluación del software, son las siguientes:

 ISO/IEC 20000: garantizar el planteamiento e implementación de servicios de TI


 ISO/IEC 25000: proporciona un marco de trabajo para la evaluación de la calidad del
producto software.
 ISO/IEC 27000: proporciona un esquema para la gestión de seguridad de la información.
Cabe recalcar que la empresa deberá considerar como parte de su análisis, que el proveedor de servicios
haga uso de sistema de calidad en sus implementaciones ya que a través de ello, se podrá evaluar la
confiabilidad de dicho proveedor. En este contexto, los estándares de calidad al desarrollar software
constituyen uno de los puntos fundamentales a considerar durante la fase de implementación del mismo.

3. Acorde a la solución planteada, desarrolle un acta de constitución del proyecto o Project Charter
para contratar los servicios de tal forma que se asegure la calidad, el tiempo y costo.
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
IMPLEMENTACION DE SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS PARA LA EMPRESA UNITY
FECHA: 19 Junio 2019

Tabla de contenido
Información del proyecto
Datos
Patrocinador/Patrocinadores
Propósito y justificación del proyecto
Descripción del proyecto y entregables
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Requerimientos del proyecto
Objetivos
Premisas y restricciones
Riesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales
Presupuesto estimado
Lista de interesados (stakeholders)
Requisitos de aprobación del proyecto
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Niveles de autoridad
Personal y recursos pre asignados
Aprobaciones
Información del Proyecto
Datos

Empresa/organización UNITY S.A.


Proyecto Implementación de software de gestión de
proyectos
Fecha de preparación 19 Junio 2019
Cliente PMO
Patrocinador principal Raquel Revelo
Gerente de Proyecto Paul Arias (Gerente PMO)
Patrocinador/Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento/ División Rama Ejecutiva
(Vicepresidencia)
Raquel Revelo Gerente General Gerencia Gerencia General
Rodrigo Cisneros Gerente Desarrollo Gerencia Ejecutiva

Propósito y justificación del proyecto


Con el objetivo de optimizar la planificación de los proyectos, existe la necesidad de disponer de un
software de gestión de proyectos para facilitar las tareas de planificación, monitoreo y control de los
proyectos que se encuentran a cargo de la oficina PMO.
Actualmente, los proyectos han presentado retrasos y el uso de los recursos es deficiente lo cual dificulta
la toma de decisiones para la gerencia; ante esta situación, resulta necesario disponer de una
herramienta informática que permita a la oficina de gestión de proyectos, manejar sus proyectos de
manera más simple y eficaz.

Descripción del proyecto y entregables


El proyecto debe considerar un software que cumpla con los requerimientos técnicos y funcionales para la
gestion de proyectos que forman parte del plan estratégico de la compañía.
Los entregables son:

 Requerimientos de hardware necesarios para la implementación de la herramienta e informe de


recursos de hardware disponibles en la compañía.
 Elementos de software: software de gestión de proyectos con 30 licencias tipo extendido de
acuerdo a las especificaciones y funcionalidades requeridas.
 Elementos de hardware: servidor para instalación de software con soporte y mantenimiento
preventivo por 2 años.
 Manuales de configuración
 Procedimientos de instalación y configuración.
 Transferencia de conocimiento para el personal.

Requerimientos de alto nivel


La herramienta de gestión de proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:
Identificación de tareas.

- Desglose de actividades, de acuerdo a las escala de proyecto.


- La herramienta permitirá establecer secuencia a las actividades del proyecto.

Etapa de control y seguimiento:

- La herramienta debe permitir el seguimiento y control del avance de las tareas.


- La herramienta debe permitir realizar seguimiento de la asignación de recursos económicos
destinados a cada actividad (compras, subcontratos, movilización, entre otros)
Etapa de cierre

- La herramienta debe permitir actualzar datos


- La herramienta debe permitir la elaboración de informes de cierre de proyecto
- La herramiento debe permitir la gestionar la documentación para la fase de cierre del proyecto
asi como tambien la gestion de una fuente de conocimiento para proyectos futuros
- La herramienta debe permitir realizar respaldos de información, los cuales se harán de forma
automática cada 30 dias.

Requerimientos del proyecto


- Brindar apoyo tecnológico a la PMO en lo que se refiera a la gestion de proyectos
- Se requiere la optimización de tareas de los proyectos
- Mejorar el seguimiento y control de actividades durante el proceso de vida del proyecto.

Objetivo Indicador de éxito

Premisas y restricciones
El proyecto se realizará en base a los requerimientos técnicos y funcionales que fueron solicitados por la
PMO y aprobados por la gerencia general.
Se dispone de 150.000 dólares que serán cancelados una vez firmada el acta entrega recepción definitiva
del proyecto y el informe técnico de implementación de la herramienta.
Plazo total de ejecución del proyecto: 60 días
El proveedor hará la entrega de todos los componentes de la herramienta informática en las instalaciones
de la empresa Unity S.A
El proceso de adquisición debe cumplir con lo dispuesto en el manual de contratación así como tambien
las comunicaciones deberán alinearse al sistema de gestión de calidad de la empresa.

Riesgos iniciales de alto nivel


-
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha de finalización
Apertura y adquisición de software de la solución. 22/06/2019
Apertura y adquisición de los elementos de 01/07/2019
hardware de la solución.
Instalación de los elementos de hardware de la 07/07/2019
solución
Puesta en marcha 15/08/2019
Cierre de proyecto 22/08/2019

Presupuesto estimado
El presupuesto estimado es 150.000 dólares considerando un desvío del 8% destinado para imprevistos
ante cualquier eventualidad que pudiese suscitar.
Se considera 40 .000 dólares para compra de hardware, 80.000 dólares para la adquisición del software y
30.000 dólares para la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del proyecto.
Lista de Interesados
Departamento /
Nombre Cargo Rama ejecutiva
División
Raquel Revelo Gerente General Gerencia Gerencia General
Sheyla Pozo Asesor de Gerencia Gerencia Gerencia General
Jenny Ponce Abogada Administración Gerencia Ejecutiva
Diana Navarrete Gerente Compras Administración Gerencia Ejecutiva
Infraestructura de
Gerente de
Raquel Revelo Tecnología de la Gerencia Ejecutiva
Infraestructura
Información
Gerente de Soluciones
Soluciones y
Franklin Cali y Arquitectura de Gerencia Ejecutiva
Arquitectura de negocio
negocio
Infraestructura de
Paul Arias Director de proyecto Tecnología de la Gerencia Ejecutiva
Información
Infraestructura de
Rodrigo Cisneros Oficinista Tecnología de la Gerencia Ejecutiva
Información

Requisitos de aprobación del proyecto.


La aprobación del proyecto será efectuada por la Gerencia General considerando los indicadores y los
objetivos planteados en el informe de necesidad.
Asignación de gerente de proyecto y nivel de autoridad

Departamento /
Nombre Cargo Rama ejecutiva
División
Infraestructura de
Paul Arias Director de proyecto Tecnología de la Gerencia Ejecutiva
Información

Niveles autoridad

Área de autoridad Descripción de nivel de autoridad


Decisión de personal Decide la inclusión o desvinculación del personal
relacionado con el proyecto.
Gestión de presupuesto Tiene el control del proyecto. No están permitidos
desvíos mayores al 8% del valor total.
Decisiones Técnicas Responsable de todas las decisiones técnicas
que demande el proyecto así como de la Gestión
de los requerimientos que se haga al contratista.
Resolución de conflictos Encargado de la resolución de conflictos que no
se hayan incluido en esta acta o aquellos que
pudieren suscitarse durante la ejecución del
proyecto.
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Manejo del personal según estructura
organizacional de la empresa

Personal y Recursos pre asignados.

Recurso Departamento/ División Rama ejecutiva


(Vicepresidencia)
1 ingeniero en sistemas y 2 Infraestructura de Tecnología de Gerencia Ejecutiva
técnicos la Información
1 abogado y 1 contador Administración Gerencia Ejecutiva

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma


Raquel Revelo 19/06/2019
Sheyla Pozo 19/06/2019

Potrebbero piacerti anche