GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO DE SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): Centro De Servicios Para El Mantenimiento
De Los Equipos De Cómputo De Las Instituciones Educativas Del Departamento De La Guajira.
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): Aplicar, Construir, Informe Valorativo Y
Comparativo Del Estado Del Proyecto Para Su Evaluación.
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): Manejo básico de las funciones de Microsoft
Access.
 Competencia: Aplicar Herramientas Ofimáticas, Redes Sociales Y Colaborativas De Acuerdo Con El
Proyecto A Desarrollar.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Construir Bases De Datos Utilizando Un Sistema De Gestión
De Bases De Datos Relacional Para Uso Personal En Pequeñas Organizaciones.
 Duración de la Guía: 40 horas.

2. PRESENTACION

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y
vinculación.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y
categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca
ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeño fichero casero para ordenar
libros y revistas por clasificación alfabética hasta una compleja base que contenga datos de índole
gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el término base de
datos comenzó a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases construidas a partir de
software informático, que permiten una más fácil y rápida organización de los datos. Las bases de
datos informáticas pueden crearse a partir de software o incluso de forma online usando
Internet. En cualquier caso, las funcionalidades disponibles son prácticamente ilimitadas. .
- Trabajo con columnas y tablas

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: FORMULACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3
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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Usted como dueño de una papelería, necesita administrar información de cotizaciones, facturas y compras
permitiendo llevar el inventario de sus productos.

Actividad 3.1.1. Investigue en internet que software permiten crear y administrar bases de datos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

 ¿Qué es una base de datos?

 ¿Qué es una tabla?
 ¿Qué es un campo?
 ¿Cuáles son los tipos de tabla?
 ¿Cuáles son las reglas de normalización?
 ¿Cuáles son los tipos de datos?
 ¿Qué son las vistas?
 Que es una llave foránea?
 Que es un formulario?
 Que es un SGBD?
 Que es un modelo de entidad y relación?

 Actividad 3.2.2. Realice una captura de pantalla de la ventana del documento con las diferentes pestañas que se
muestran e indique que acciones se pueden realizar en cada una de ellas.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad 3.3.1 En la siguiente actividad podrá apropiar y aplicar los conocimientos necesarios para el
desarrollo de las actividades prácticas:

Remítase a los documentos de apoyo manual básico De Access y el enlace

https://www.youtube.com/watch?v=H7sQQQKVx7k , en cual encontrara el paso a paso para la
elaboración de Base de Datos y allí encontrará temas puntuales como:

Construcción de tabla en vista diseño, construcción y diseños de consultas , código sql, construcción en
formulario en vista de diseño, construcción de informes en vista de diseño, creación de botones,
contraseñas etc.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

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Actividad 3.4.1 crear un directorio en el directorio raíz de su disco duro, nombre el directorio con el nombre
suapellido_access.

Actividad 3.4.2 crear una base de datos utilizando el software Microsoft Access. Guarde la base de datos con el
nombre BDsunombre.

Actividad 3.4.3 cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre M_Personas. Dentro de la tabla M_Personas,
cree los campos cNumIdPersona, cNombre1, cNombre2, cApellido1, cApellido2, dFechaNacimiento, cDireccion,
cTelefono, cEmail, nEsVendedor y nEsProvedor. A cada uno de los campos colocarle el tipo de dato respectivo y
escribir una descripción. Llenar las propiedades respectivas para cada campo. Asigne la clave principal para el
campo cNumIdPersona. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.4. Cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre M_Vendedores. Dentro de la tabla
M_Vendedores, cree los campos cNumIdVendedor, nSalario, nPorComision. A cada uno de los campos colocarle el
tipo de dato respectivo y escribir una descripción. Llenar las propiedades respectivas para cada campo. Asigne la
clave principal para el campo cNumIdVendedor. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.5. Cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre M_Proveedores. Dentro de la tabla
M_Vendedores, cree los campos cNumIdProvedor, nPorDescuento. A cada uno de los campos colocarle el tipo de
dato respectivo y escribir una descripción. Llenar las propiedades respectivas para cada campo. Asigne la clave
principal para el campo cNumIdProveedor. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.6. Cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre M_Productos. Dentro de la tabla
M_Productos, cree los campos cIdProducto, cDescripcion, nValorUnitario, nPorIva y nStock. A cada uno de los
campos colocarle el tipo de dato respectivo y escribir una descripción. Llenar las propiedades respectivas para cada
campo. Asigne la clave principal para el campo cIdProducto. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.7. Cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre T_Cotizaciones. Dentro de la tabla
T_Cotizaciones, cree los campos nNumCotizacion, dFechaCotizacion, cConcepto y cNumIdCliente. A cada uno de
los campos colocarle el tipo de dato respectivo y escribir una descripción. Llenar las propiedades respectivas para
cada campo. Asigne la clave principal para el campo nNumCotizacion. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.8. Cree la tabla personas. Guarde la tabla con el nombre T_Cotizacion_Detalle. Dentro de la tabla
T_Cotizacion_Detalle, cree los campos nIdCotDetalle, nNumCotizacion, cIdProducto, nCantidad, nValorUnitario,
nValorIvaItem y nTotalPagarItem. A cada uno de los campos colocarle el tipo de dato respectivo y escribir una
descripción. Llenar las propiedades respectivas para cada campo. Asigne la clave principal para el campo
nIdCotDetalle. Normalice la tabla.

Actividad 3.4.9. Cree la relación entre las tablas M_Personas y M_Vendedores, asociando los campos
cNumIdPersona y cNumIdVendedor.

Actividad 3.4.10. Cree la relación entre las tablas M_Personas y M_Provedores, asociando los campos
cNumIdPersona y cNumIdProveedor.

Actividad 3.4.11. Cree la relación entre las tablas M_Personas y T_Cotizacion, asociando los campos
cNumIdPersona y cNumIdCliente.
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Actividad 3.4.12. Cree la relación entre las tablas T_Cotizaciones y T_Cotizacion_Detalle, asociando los campos
cNumCotizacion y cNumCotizacion.

Actividad 3.4.13. Cree la relación entre las tablas M_Productos y T_Cotizacion_Detalle, asociando los campos
cIdProducto y cIdProducto.

Actividad 3.4.14.Cree un formulario para la tabla M_Productos, utilizando la opción de formato rápido.

Actividad 3.4.15.Cree un formulario para la tabla T_Cotizaciones, utilizando la opción de formato rápido.

Actividad 3.4.16. Cree un sub formulario para la tabla T_Cotizaciones_Detalles,

Actividad 3.4.17.Cree un formulario de forma manual, el formulario debe contener tres fichas, una para la tabla
M_Personas, una ficha para la tabla M_Vendedores y una ficha para la tabla M_Provedores.

Actividad 3.4.18.Cambie el nombre del formulario M_Productos por Crear Productos.

Actividad 3.4.19.Cambie el nombre del formulario M_Personas, M_Vendedores, M_Provedores por Crear Personas

Actividad 3.4.20.Para cada uno de los formularios creados modificar las propiedades a:

Tipo de selección = Formulario

Selectores de registro = No

Entrada de datos = Si

Permitir eliminar = No

Permitir filtros = No

Permitir vista hoja de datos = No

Actividad 3.4.21.Para cada uno de los formularios creados, insertar un logotipo.

Actividad 3.4.22.Para cada uno de los formularios creados, colocar botones de navegación.

Actividad 3.4.23.Utilice el autoformato para darle una mejor presentación a cada uno de los formularios creados.

Actividad 3.4.24.Inserte información en cada una de las tablas creadas.

Actividad 3.4.25.Cree una consulta para visualizar los clientes de la papelería.

Actividad 3.4.26.crear un informe para imprimir los valores que se han ingresado en el formulario de las
cotizaciones.

Actividad 3.4.27.Diseñe un formulario para generar la facturación sobre las ventas de la papeleria.

Actividad 3.4.28.Para cada uno de los formularios creados, modifique para que cargue la fecha actual del sistema
en forma automática.
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Actividad 3.4.29.Para el formulario Crear Cotizaciones, generar automáticamente el número de la cotización.

Actividad 3.4.30.Implemente un procedimiento para llevar a cabo la actualización del inventario de la papelería
para que al instante de hacer compras y ventas se actualice la tabla M_Productos.

Actividad 3.4.31.Crear una consulta para cada una de las tablas creadas en la base de datos.

Actividad 3.4.32.Cree un informe utilizando la consulta de la tabla Personas.

Actividad 3.4.33.Configure una aplicación para utilizar la base de datos sin necesidad de ver la herramienta de
Microsoft Access.

Actividad 3.4.34. Establezca una contraseña para la base de datos creada.

Ambiente Requerido : Sala de Informática Institución Educativa

Materiales: Estructura curricular a orientar, Equipo de cómputo, video bean, , Guía de aprendizaje.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Técnica:

Solución a preguntas relacionadas con
conceptos de base de datos y del
software Microsoft Access.
Evidencias de Desempeño:
Creación de una base de datos con
todos los requerimientos necesarios.
Formulación de preguntas
Instrumento De Evaluación:
Utiliza las estructuras propias de Cuestionario
un lenguaje de programación
orientado a eventos y Manejador
de base de datos, combinados con Técnica:
herramientas ofimáticas en la Observación
resolución de Problemas.
Instrumento De Evaluación:
Lista De Chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Base de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a trabajar.

Acceso: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados por la computadora.
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Atributos: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no
tienen características propias (Atributos) representativas.

Base de datos: Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para uso determinado y
el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistemas gestores
de base de datos.

Campo: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una
persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.
No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el
medio.
El DBMS: Es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las
bases de datos.
ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos
gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen.

Formulario: Es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de una forma mas
cómoda y visiblemente más atractiva.
Llave o clave foránea: Es el campo clave que permite relacionarse con otras entidades aunque no sean
llave primaria.

Llave O Clave Primaria: Es el campo clave de una tabla o de una entidad para la búsqueda de datos en
otras entidades.

Modelación De Datos: Es una herramienta que le sirve al analista para determinar que tablas o entidades
necesitan su base de datos y como relacionarla

Modelo Entidad-Relación: El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que
consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.

Nivel lógico: Definición de las estructuras de datos que constituyen la base de datos.

Botón Generar: Presenta un generador para el elemento o la propiedad seleccionados. Microsoft Access
sólo habilita este botón si hay un generador disponible para un elemento seleccionado (por ejemplo un
nombre de campo en la vista Diseño de tabla) o una propiedad (como una propiedad de máscara de
entrada o una propiedad establecida con una expresión).
Botón de alternar: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo Sí/No de una base de
datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. El botón de alternar es
un control independiente para aceptar la entrada del usuario en un cuadro de diálogo personalizado o en
parte de un grupo de opciones.

Botón de comando: Se utiliza para realizar acciones; como encontrar un registro, imprimir un registro o
aplicar un filtro de formulario.
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Casilla de verificación: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo Sí/No de una base de
datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. La casilla de verificación
es un control independiente para aceptar la entrada del usuario en un cuadro de diálogo personalizado o
en parte de un grupo de opciones.

Consultas: Muestra todas las consultas de la base de datos de Microsoft Access activa. Use los botones de
la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir o modificar la consulta seleccionada, o
bien para crear una nueva.

Cuadro de lista: Muestra una lista de valores desplazable. Cuando se abre un formulario en la vista
Formulario o cuando se abre una página de acceso a datos en la vista Página o en Microsoft Internet
Explorer, se puede seleccionar de la lista para introducir un valor en un nuevo registro o para cambiar un
valor de un registro existente.

Cuadro de herramientas: Muestra u oculta el cuadro de herramientas. Utilice el cuadro de herramientas

para crear controles en un formulario, informe o página de acceso a datos.

Cuadro combinado: Combina las características de un cuadro de lista y un cuadro de texto. Se puede
escribir en el cuadro de texto o seleccionar un elemento en el cuadro de lista para agregar un valor a un
campo base.

Diseño: Muestra el objeto seleccionado en la vista Diseño

Etiqueta: Control que muestra texto descriptivo, como un título o las instrucciones de un formulario,
informe o página de acceso a datos. Las etiquetas de los formularios e informes pueden contener
hipervínculos, pero si éstos se encuentran en un informe, no se verán en Microsoft Access. Los
hipervínculos funcionan cuando se genera el informe mediante Microsoft Word, Microsoft Excel o en
formato HTML. Microsoft Access adjunta automáticamente etiquetas a los controles que crea.

Informes: Muestra todos los informes de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos. Use los
botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para tener una vista previa del aspecto
del informe seleccionado impreso para modificar el informe seleccionado o para crear uno nuevo.

Propiedades: Muestra la hoja de propiedades del elemento seleccionado, como un campo de una tabla o
un control de un formulario. Si no se selecciona nada, muestra la hoja de propiedades del objeto activo.

Relaciones: Muestra la ventana Relaciones de forma que pueda ver, modificar o definir relaciones entre
tablas y consultas.

Sección Detalle: Muestra los registros del origen de registros del formulario. Esta sección suele contener
los controles dependientes de los campos del origen del registro, así como controles independientes, por
ejemplo, las etiquetas que identifican el contenido de un campo.

Selector de campos: Cambia el tamaño de un campo o selecciona un campo de forma que se pueda, por
ejemplo, copiar o mover. Para cambiar el tamaño de un campo, haga clic en el borde derecho del selector
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de campos y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha. Para ajustar el tamaño de un campo a su
contenido, haga doble clic en el borde derecho del selector de campos. Para seleccionar un campo, haga
clic en el selector de campos. Para seleccionar más de un campo, haga clic en el selector de campos y
arrastre el puntero a los campos adyacentes.

Subformulario Subinforme: Se utiliza para mostrar los datos procedentes de más de una tabla en un
formulario o informe.

Tablas: Muestra todas las tablas de la base de datos o proyecto de Microsoft Access activos. Use los
botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir o modificar la tabla
seleccionada, o bien para crear una nueva

Ventana Base de datos: Muestra la ventana Base de datos, que enumera todos los objetos de la base de
datos o proyecto de Microsoft Access actual. Por ejemplo, utilícela para crear, copiar o eliminar un objeto
de base de datos, o para arrastrar un objeto a un grupo o a la ventana actual.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://www.aulaclic.es/access-2010/

https://www.youtube.com/watch?v=H7sQQQKVx7k

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tareas-basicas-en-access-2010-HA101829991.aspx

Sistema de ayuda del programa

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Marcelo Jose Fuentes Torres Instructor
Autor (es) Silvia Margarita Rojas Instructora

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)