CEDID CIUDAD BOLIVAR

ÁREA: TECNOLOGIA ASIGNATURA: ADMINISTRACION

GRADO: OCTAVO GUIA DE CONCEPTOS FORMACION
REFUERZO DE EMPRESA
DOCENTE: OLGA MILENA GOMEZ
HILO CONDUCTOR: ¿Es importante el emprendimiento y la creación de empresas para nuestro país?

DURACION: 4 horas

TÓPICOS GENERATIVOS:

• Pasos para crear una empresa o sociedad: horizonte institucional, organigrama y manual de funciones.

METAS:

• El estudiante comprende como constituir una sociedad diseñando: razón social, logo, slogan, esc ritura de
constitución, misión, visión, objetivos, políticas, estrategias y organigrama .

ACTIVIDADES

1. Visitar los siguientes links y realizar un resumen de cada uno en su cuaderno

https://youtu.be/xx8bYI7aIAo Empresa y clasif icación
https://www.youtube.com/watch?v=gWdUSWKU234&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=Jst-ADkoWQQ clasificación de las sociedades
https://www.youtube.com/watch?v=l8m0nMCwcEA creación de logotipo
https://www.youtube.com/watch?v=72ZkJ_vlm0o como hacer un organigrama

2. Escribir en su cuaderno los términos vistos en esta guía.

3. Pensar en una idea de negocio innovadora y creativa y redactarla en un párraf o.
4. Diseñar un borrador en hojas cuadriculadas donde cree una Razón social, logo, slogan, misión,
visión, objetivos, políticas, estrategias y organigrama para su empresa la cual desarrollara la idea de
negocio anterior.
5. Diseñar la escritura de constitución de su empresa con 4 compañeros y entregar al f inal del periodo,
teniendo como ref erencia esta guía.

Que es una empresa?

Es toda actividad económica organizada dedicada a la producción, transf ormación, circulación y custodia de
bienes o a la prestación de servicios. Las empresas se clasif ican según su actividad, tamaño, procedencia de
capital y número de propietarios. Según la actividad se dividen en: Mineras: Dedicadas a explotar recursos
naturales. Servicios: Brinda sus servicios a la comunidad. Comercial: Desarrolla la venta de
los productos terminados en la f ábrica. Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Industrial: Transf orma la materia prima en un producto terminado. Las empresas industriales son aquellas que
transf orman la materia prima en productos terminados o semielaborados, todas las f ábricas se encuentran en
este grupo; ejemplo: f ábricas de gaseosa, de químicos, de alimentos, de ropa, etc. La sociedad es un contrato
celebrado entre dos o más personas que se o bligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el f in de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
Entre las sociedades de capital se encuentran: Sociedad anónima su sigla es S.A y mínimo debe tener 5 socios
y Sociedad en comandita por acciones.

¿Qué es una sociedad?

• Una sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada
actividad, con el f in de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa. Es posible constituir
sociedades de único socio o accionista (unipersonal), bajo las f igura de la Sociedad por Acciones
Simplif icada (SAS).
• Las sociedades pueden constituirse mediante escritura pública o documento privado y f orman una persona
jurídica independientes de sus asociados. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la
cámara de comercio con jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se
deberá inscribir en el Registro Mercantil correspondiente.

¿Qué sociedades se constituyen por escritura pública?

• Se constituyen por escritura pública las Sociedades Anónimas, las Sociedades Limitadas, las Sociedades
Colectivas, las Sociedades en Comandita Simple y las sociedades en Comandita por Acciones. También se
deben constituir por escritura pública las sociedades en las cuales se aporta un bien inmueb le como parte del
capital social.

¿Qué requisitos debe contener el documento de constitución de una sociedad?

• Los requisitos que debe incluir en el documento de constitución, sea escritura pública o documento privado,
son los siguientes:
• Nombres, apellidos, identif icación y domicilio de las personas que intervienen como socios o accionistas
(dirección de los constituyentes, para sociedades constituidas al amparo de la ley 1014). Las personas
naturales deben indicar su nacionalidad, las personas jurídicas deben indicar la Ley, el Decreto, la escritura
pública o documento privado, por medio de la cual f ueron creadas, el número del NIT, domicilio y nombre del
Representante Legal. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia con documento
idóneo de su país de origen.
• Indicar el tipo de sociedad que se constituye: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva,
Sociedad en Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Empresa Unipersonal, Sociedad por
Acciones Simplif icada.
• El nombre, denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye. El nombre deberá f ormarse
de acuerdo con las reglas previstas en Ley para cada tipo de sociedad. Antes de asignar el nombre a la
sociedad, se debe verif icar que no haya sido registrado anteriormente por otro empresario. (Ver Homonimia
en el RUES).
• Domicilio principal de la sociedad: ciudad o municipio que se escogió para desarrollar la actividad de la
sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales, se debe i ndicar el municipio donde estarán
ubicadas (Ejemplo: Bogotá, sucursal Armenia).
• Objeto social: actividades principales que podrá desarrollar la persona jurídica (evite los objetos
indeterminados). En el caso de las Empresas Unipersonales, las sociedades c readas en virtud de la Ley
1014 de 2006 y las SAS, se podrá establecer un objeto indeterminado. En este caso, usted podrá indicar en
los estatutos que: “la sociedad podrá realizar cualquier objeto lícito de comercio” (Ver Guía No. 28
Constitución de SAS, Guía No. 24. ¿Cómo constituir y matricular una Empresa Unipersonal?)
• Vigencia o término de duración de la sociedad. La vigencia deberá ser def inida, (Ej: hasta el día 30 de mayo
de 2011). En el caso de las Empresas Unipersonales, las sociedades creadas en virtud de ley 1014 de 2006
y las SAS, se podrá establecer una vigencia indef inida.
• Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la f orma en que éste está distribuido, es decir, el
número de cuotas, acciones o partes de interés, de igual valor nominal, en que se dividirá y la f orma en que
serán distribuidas, si f uere el caso.
• En las Sociedades Anónimas, En Comandita por Acciones y Sociedades por Acciones Simplif icadas, se debe
señalar el monto del capital autorizado, así como la parte del capital que se suscribe y se paga al momento
de la constitución
• (Tenga en cuenta que existen normas legales que regulan la proporción del capital autorizado, suscrito y
pagado). En el caso de las SAS, los accionistas deben decir la f orma y termino en que p agaran el capital
suscrito, para lo cual podrán pactar que el capital se pagará en un plazo no superior a 2 años.
• En las Sociedades Limitadas, Colectivas, o en Comandita Simple, se deberá indicar el valor del aporte de
cada socio y el número de cuotas o p artes de interés correspondientes.
.
• La f orma como será representada y administrada la sociedad, con indicación de las atribuciones y f acultades
de los representantes legales, administradores, la Asamblea de Accionistas, la Juntas de Socios, así como
de las que se reserven los socios, conforme a las normas vigentes que regulan cada tipo de sociedad.
Recuerde que, si el Subgerente va a ejercer f unciones de representación legal o es el suplente del Gerente,
está situación deberá indicarse expresamente en los estatutos.
• Término y f orma de convocar la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios a sesiones ordinarias y
extraordinarias (es decir, la antelación, medio para realizar la convocatoria y la persona u órgano competente
para convocar a los socios o accionistas).
• Las f echas en las que se deben hacer los inventarios y balances generales y la f orma en que han de
distribuirse las utilidades.
• Las causales estatutarias de disolución anticipada de la sociedad y la f orma de realizar la liquidación.
• Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos.
• Los nombramientos: debe indicarse el nombre, apellidos e identif icación de los representantes legales,
miembros de junta directiva o revisores f iscales, que hayan sido nombrados (Si el cargo creado es Gerente
debe nombrarse Gerente, si la Junta directiva f ue creada con 5 renglones y sus suplentes, deben nombrarse
los 5 renglones con sus suplentes o indicar cuáles de ellos quedan sin designación o vacantes).
• Se debe allegar la constancia de aceptación de todas las personas designadas, así como el documento de
identif icación de las mismas; mediante la f irma y huella de todos los socios y el notario correspondiente.

ALGUNOS TÉRMINOS QUE SE DEBEN MANEJAR PARA CREAR UNA EMPRESA

SON:

• RAZON SOCIAL (Nombre de la empresa), OBJETO SOCIAL (actividad principal), DOMICILIO

(dirección de ubicación), CAPITAL SOCIAL (Aporte de los socios), IDENTIFICACION DE LA
SOCIEDAD o NIT. (Número de identificación tributaria).
• LOGOTIPO O LOGO: es un signo gráfico que identifica a una empresa, un producto comercial o un
proyecto.
• SLOGAN: Frase que identifica una empresa, producto o proyecto.
• La Misión: Describe el rol que desempeña actualmente la organización para el logro de su visión, es la razón
de ser de la empresa. Ejemplo: “Somos la empresa líder en comercialización de productos de tecnologías de
comunicación, satisf aciendo las necesidades de nuestros clientes, brindándoles un producto de calidad y con
un excelente servicio.”
• La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de aspiración de la empresa a
mediano o largo plazo, es la imagen a f uturo de cómo deseamos que sea la empresa más adelante. Ejemplo:
“En el año 2020 ser el mayor distribuidor a nivel nacional de tecnologías de comunicación”.
• Políticas empresariales: son las reglas que se tienen dentro de la organización para ser cumplidas por todo el
personal.
• Estrategias: son las acciones que se desarrollan en la empresa con el f in de tener una ventaja competitiva,
de f orma que ésta logre crecer y expandir su mercado reduciendo la competencia.
• Un organigrama es la representación gráf ica de la estructura organizacional de una empresa u organización ,
en el cual se muestra la relación de los cargos o áreas entre sí. Existen tres clases de organigramas el clásico
o lineal, el circular y el radial.
• Manual de f unciones: es un documento donde se reglamentan las f unciones generales y específ icas
(procedimientos) asignadas a cada uno de los cargos.