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C.

Junta de accionistas

Escritura de fusión por incorporación

“Sociedad ............. SpA”

“Compañía ............. SpA”

En ........., a ..... de ........... de dos mil ....................., ante mí, (comparecencia


notarial) ……………..; comparecen, por una parte, don .................., de
nacionalidad .........., de estado civil ..............., de profesión ..............., cédula
nacional de identidad número .........., en representación de la sociedad comercial
“Sociedad ........... S.A.”, del giro de ..................., ambos domiciliados en
calle ............. número ......, Oficina ......, comuna de ………, Región …….,
autorizado por su Junta de Accionistas, como se indicará al final, en adelante, “la
sociedad”; y, por la otra, don .................., de nacionalidad .........., de
profesión ............., de estado civil ............, cédula nacional de identidad
número ..........; y don .........., de nacionalidad .........., de profesión ............., de
estado civil ........., cédula nacional de identidad número ............, ambos en
representación de la sociedad “Compañía .................. S.A.”, del giro de ..............,
ambos y dicha compañía domiciliados en calle ............. número ......, Oficina .......,
comuna de ………, Región ……., autorizados por su Junta de Accionistas, como
se señalará al final, en adelante, “la compañía”; todos los comparecientes mayores
de edad, y exponen:

Que han resuelto fusionar, en una sola, las dos sociedades recién señaladas,
fusión que se hará absorbiendo la primera; esto es, la sociedad, a la segunda, es
decir, a la compañía; y se le dará un texto único y refundido a aquélla, todo ello de
acuerdo con las declaraciones y estipulaciones siguientes y las disposiciones que
sean pertinentes contenidas en el artículo noventa y nueve de la ley dieciocho mil
cuarenta y seis y demás disposiciones legales correspondientes.

Primera parte
Antecedentes legales de las sociedades que pasan a fusionarse

A.- Antecedentes legales de la “sociedad”

Uno) Por escritura pública de ....... de ................. de dos mil ................, en la


Notaría de …….. de don …….., se constituyó la “Sociedad .............. SpA”. El
correspondiente extracto se inscribió a fojas ............ número ..........., del Registro
de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de ..........., el ...... de ............ de
mil novecientos ..............., y se publicó en el Diario Oficial número .....................,
del día ............ de ............... de dos mil ............; antecedentes sobre inscripción y
publicación que se protocolizaron en dicha notaría, el ......... de ............... de dos
mil ............., bajo el número ............

Dos) Posteriormente se modificó, según consta en escritura ...

La sociedad no ha sufrido (otras) modificaciones a esta fecha.

B.- Antecedentes legales de la “compañía”

Uno) Por escritura pública de fecha ....... de ............ de dos mil ............, en la
Notaría de …….. de don …….., se constituyó la “Compañía ............. SpA”. El
correspondiente extracto se inscribió a fojas ............ número .........., del Registro
de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de ..........., el ...... de ............ de
dos mil ............., y se publicó en el Diario Oficial número ..............., de ....
de ........... de dos mil ...............; antecedentes sobre inscripción y publicación que
se protocolizaron en dicha Notaría, el ......... de ............... de dos mil ...............,
bajo el número ............

Dos) Posteriormente se modificó, según consta en escritura ...

La sociedad no ha sufrido (otras) modificaciones a esta fecha.

Segunda parte
Estructura actual de las sociedades. Fusión de ellas

A.- Estructura actual de las sociedades

De acuerdo a los antecedentes reseñados en la Primera Parte de este


instrumento, la estructura actual de las sociedades que serán objeto de fusión por
absorción, en cuanto al capital social es la siguiente:

Uno) La “sociedad”. Tiene un capital social de .................... pesos, íntegramente


pagado.

Dos) La “compañía”. Tiene un capital social de .................... pesos, totalmente


pagado.

B.- Fusión de sociedades

Tanto la “sociedad” como la “compañía” han acordado, en sendas Juntas


Extraordinarias de Accionistas, fusionar las compañías antes individualizadas, en
una sola sociedad, fusión que se efectúa absorbiendo, la primera de ellas, esto es,
la “SOCIEDAD ............ SpA” a la “COMPAÑÍA .............. SpA”, la cual, por este
acto, aporta, a la “SOCIEDAD ............. SpA” todo su activo, con cargo de pagar,
esta última, todo el pasivo, sin exclusión alguna. La sociedad absorbente, declara
recibir todos los activos y reconoce la obligación de pagar todos los pasivos.
El aporte del activo que se pacta, es de especie o cuerpo cierto, pues versa sobre
la totalidad del patrimonio de la compañía absorbida y, por ende, comprende todos
sus bienes y deudas. Sin embargo, en el informe pericial en que se avalúan los
aportes y se determinan los derechos de los accionistas, que han confeccionado
los señores .................. y ..................., y que se encuentra protocolizado con el
número ............, al final de los Registros del presente mes, de esta Notaría, se
indican la totalidad de los bienes y demás deudas de la “compañía”, que es
absorbida por la “sociedad”; y los de ésta.

C.- Aprobación de antecedentes

Las partes dejan constancia, para todos los efectos legales y, en especial, para
aquéllos previstos en el inciso final del artículo noventa y nueve de la Ley número
dieciocho mil cuarenta y seis que, tanto la “Sociedad .............. SpA” como la
“Compañía ............. SpA”, en sendas Juntas Generales de Accionistas, han
aprobado y aprueban los siguientes antecedentes:

a) el informe pericial mencionado en el acápite anterior;

b) los balances generales al día ....... de .......... de dos mil ........, de cada una de
las sociedades mencionadas.

D.- Cantidades señaladas por el informe

Las dos sociedades que pactan esta fusión, estiman, de común acuerdo, que los
valores de los aportes que hace la “compañía”, de todos sus activos y pasivos, son
los que aparecen –como tales– en el informe pericial referido en el acápite
anteprecedente, y que arroja las siguientes cantidades para cada una de las
sociedades que pactan esta fusión: la “Sociedad ............. SpA”, la cantidad
de ............... pesos; y “Compañía ........... SpA”, la suma de ............... pesos.

E.- Disolución de la sociedad absorbida

Como consecuencia legal de la fusión acordada, se disuelve la compañía


absorbida; esto es, la “Compañía ........... SpA”, que se fusiona con la absorbente,
sin que sea necesario proceder a su liquidación, y quedan radicados, en la
sociedad absorbente –aquí denominada “la sociedad”– los derechos de los
accionistas de la sociedad absorbida, en los accionistas que se indican más
adelante, de acuerdo con lo que se determina en el informe pericial referido y en el
artículo segundo transitorio de los estatutos sociales. El número de acciones que
corresponde a cada accionista, se señala en el artículo primero transitorio de los
estatutos de la “Sociedad ............ SpA”, cuyo texto refundido se fija más adelante.
Se deja constancia que los derechos de cada accionista se obtienen de los
respectivos porcentajes que ellos tenían en las dos sociedades que se fusionan,
según lo determina el informe pericial mencionado.
F.- Nuevo capital

Como resultado de esta fusión “SOCIEDAD .............. SpA”, cuyo capital es


de ............. pesos, aumenta su capital, con el correspondiente de la
“COMPAÑÍA .............. SpA”, ascendente a ............. pesos. Por consiguiente, el
capital social de la “SOCIEDAD .............. SpA”, ya fusionada con la otra compañía,
pasa a ser de ................ pesos.

Los comparecientes, señores ......................, ............................ y ......................, en


su calidad de mandatarios de cada una de las sociedades fusionadas, declaran
aceptar, en representación de cada una de estas compañías, la fusión que se
acaba de indicar.

Tercera parte
Nuevo texto social de “sociedad .............. SpA”

Por el presente acto, los comparecientes aprueban, por unanimidad, el texto


refundido que dan, a continuación, a los estatutos de la sociedad a la cual se
fusionan, y respecto de la cual la “Compañía .............. SpA”, concurrente aporta
todos sus activos y pasivos.

PRIMERO. Entre “Sociedad .............. SpA”, sociedad del giro de ..............., con
domicilio en ........., calle ................ Nº......., Oficina ..... y “Compañía ................
SpA”, compañía que gira en .............., domiciliada en la ciudad de ...........,
calle ........................ Nº......, se ha constituido una sociedad anónima cerrada, bajo
la razón social “SOCIEDAD ................ SpA”, sociedad que podrá girar, también,
bajo la sigla “.............. SpA”, que la obligará de la misma manera que si actuara
con su razón social íntegra, etc.

(Continuar con el texto de los estatutos)

............................................................

.............................................................

Art. 1º transitorio. El capital social de .................. pesos, dividido en ..................


acciones, se encuentra repartido así: primitiva “Sociedad .............. SpA”, .............
acciones; y la “Compañía .............. SpA”, ............. acciones. Todas las acciones se
encuentran íntegramente pagadas, tanto respecto de las que ya tenía la sociedad
como por los aportes de activos y pasivos, provenientes de la fusión.

Art. 2º transitorio. El Directorio de la sociedad deberá emitir y distribuir,


directamente, entre sus accionistas, los títulos de las acciones, en el plazo de ......
días hábiles, a contar desde la fecha en que se publique, en el Diario Oficial, el
extracto de la presente escritura de fusión de sociedades o se inscriba dicho
extracto en el Registro de Comercio de ............., debiendo contarse el plazo desde
la última de las dos fechas que correspondiere, pues, como consta de la presente
escritura, se han cumplido los trámites de que trata el inciso final del artículo
noventa y nueve de la ley número dieciocho mil cuarenta y seis.

Art. 3º transitorio. Fecha de la fusión. Para todos los efectos legales, los
comparecientes dejan constancia que la fusión de las sociedades “............. SpA” y
“............. SpA”, se ha hecho sobre la base de los balances y estados de situación
de cada una de estas dos sociedades al dia ....... de .............. de dos
mil ................., en forma que la sociedad absorbente “.............. SpA” se hace
cargo del activo y pasivo de la sociedad absorbida “.............. SpA”, a contar de la
fecha recién señalada.

Art. 4º transitorio. Responsabilidad tributaria. Para todos los efectos tributarios y,


muy particularmente, para los fines señalados en el artículo sesenta y nueve del
Código Tributario, la sociedad que subsiste, esto es, “............... SpA”, se hace
responsable de cualquier impuesto que se adeude o se adeudare por la sociedad
absorbida por ella, esto es, por la compañía “.............. SpA”.

Art. 5º transitorio. Los comparecientes acuerdan que, en la sociedad absorbente,


se mantiene el Directorio anteriormente designado, hasta la fecha de expiración de
sus funciones.

Art. 6º transitorio. Las partes estipulan, respecto de Bancos e instituciones


financieras en que la sociedad absorbida, la Compañía “............ SpA”, mantiene
cuenta corriente bancaria; como, también, respecto de los Servicios de Impuestos
Internos y de Tesorerías, Administradoras de Fondos de Pensiones, Banco
Central y cualquier otra persona, natural o jurídica, con que la empresa referida
tuviere pendientes actos a la época de esta fusión, que seguirán vigentes, al
respecto, todos los poderes, representaciones, administradores y directores del
ente absorbido, mientras no se registre esta fusión; y los actos, con respecto a
dichas instituciones, que realicen los representantes o mandatarios del ente
absorbido por dicha fusión, obligarán, entretanto, a la presente sociedad. Los
comparecientes dejan constancia que, desde la fecha en que se inscriba el
extracto de esta escritura en el Registro de Comercio y se publique en el Diario
Oficial, quedan revocados y sin efecto alguno los poderes otorgados por las
sociedades Sociedad “.............. SpA” y Compañía “................ SpA”, y quedan –
únicamente– vigentes los poderes que, por la presente escritura, se han
otorgado”.

Art. 7º transitorio. Las partes otorgan poder especial amplio a los abogados
don ........................ y don ........................., para que, actuando cualquiera de ellos,
conjunta, separada o alternativamente, efectúen los trámites necesarios para
legalizar esta fusión y disolución, incluso extender escrituras de rectificación,
aclaración o complementarias, en caso de errores u omisiones; requerir
inscripciones, subinscripciones o anotaciones en toda clase de registros, para que,
respecto de los bienes de la sociedad absorbida o incorporada aparezca la
constancia que pertenecen a la sociedad vigente, de acuerdo con lo pactado en
este instrumento. También, los mandatarios están facultados para realizar
endosos, traspasos o cesiones tendentes a dar cuenta de la fusión de toda clase
de bienes, instrumentos, marcas o créditos que pertenecían al ente fusionado y
disuelto; para firmar minutas y, en general, suscribir cualquier instrumento, público
o privado, o cualesquiera documentos o realizar todos los actos que tiendan a los
fines de legalizar; o de dar cuenta de la fusión de las antes referidas sociedades.

Art. 8º transitorio. Para todos los efectos de este instrumento, las partes fijan y se
obligan a fijar domicilio en la ciudad de .............

PERSONERÍAS. La personería de don ..................... para representar a la


sociedad “............. SpA”, consta del acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas
de fecha ........ de ............. de dos mil ..................., reducida a escritura pública de
fecha ....... de ............ de dos mil ..........., ante el Notario de ...........,
don ....................., escritura que, en su parte pertinente, dice: “.............”

A su vez, la personería de don....................., para representar a la compañía


“............... SpA”, consta del acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas de fecha
........ de .......... de dos mil .........., reducida a escritura pública, con fecha ........
de ............. de dos mil ............., ante el Notario de la ciudad de ............,
don ......................, escritura que, en su parte correspondiente, expresa: “..........”

Dichos instrumentos no se insertan por ser conocidos de los comparecientes,


quienes los han tenido a la vista, al igual que el Notario que autoriza.

En comprobante, previa lectura ....

NOTAS

1.- Para evitar repeticiones inútiles, no hemos copiado un texto de estatutos.


Pueden consultarse, “Contrato de SOCIEDAD POR ACCIONES. ESTATUTOS.
ESCRITURA. FORMULARIO”.

2.- El artículo cuarto transitorio, sobre la responsabilidad tributaria, tiene por


finalidad evitar la tramitación de un término de giro. No obstante, deberá
practicarse un balance de término de giro de la compañía que desaparece, a la
fecha de su extinción. La sociedad que subsiste (o la que se creará, si
estuviéramos en el caso de fusión por creación) debe pagar los impuestos de la
Ley de la Renta, dentro de los dos meses siguientes al término de las actividades,
y los demás impuestos (IVA, etc.) dentro de los plazos legales (Resolución Ex.
Nº2.301, de 7-X-86, del Director del Servicio de Impuestos Internos, párrafo 19,
D.O. de 20-X-86).

3.- Hemos supuesto que el capital de ambas sociedades estaba totalmente


pagado. Si así no fuera, habría que dejar las constancias pertinentes, tanto en el
párrafo A) de la Segunda Parte anterior, como en la cláusula del capital, en el
texto refundido.

4.- El valor del aporte mencionado puede constar en informe pericial


confeccionado por un Contador o por un Ingeniero y un Contador, que se
protocolizará en la misma Notaría. A su vez, los comparecientes aprueban,
expresamente, dicho informe y la valoración referida, dejándose constancia de
todo ello en el cuerpo mismo de esta escritura.

Ello podría redactarse así: “Se estima el valor del aporte mencionado
en .................... pesos, en informe pericial, confeccionado por el Contador
don ........................., que se encuentra protocolizado en esta Notaría con el
número .........., al final de los Registros del presente mes. En dicho informe,
además, se indican los bienes y deudas de la sociedad absorbida y de la
absorbente. Todos los comparecientes aprueban, expresamente, dicho informe
pericial y, de común acuerdo, estiman el aporte por fusión que realiza la sociedad
absorbida en .................. pesos, que es la cantidad indicada en el informe pericial”.

5.- Se insertarán o protocolizarán el informe pericial, los balances generales de


ocho columnas y el recibo de pago de la última cuota de contribuciones, en su
caso.

6.- Es importante tener presente que, de acuerdo a lo dictaminado por el Servicio


de Impuestos Internos, la deducción de las pérdidas tributarias sólo beneficia al
tributante que las sufrió. Igualmente, los remanentes de crédito fiscal del IVA
solamente puede aprovecharlos el contribuyente que los tuviera; es decir, no se
transfieren, en caso de una fusión. Lo propio ocurre tratándose del empresario
individual que se “convierte” en sociedad de cualquier naturaleza y en el aporte de
todo el activo y el pasivo de un contribuyente, a una sociedad (Circular Nº109, de
1977, publicada en el Boletín del SII, de septiembre de 1977, pág. 12.044,
reiterada por la Circular Nº15, de 30-I-86, publicada en el Boletín de febrero de
1986, pág. 21.317; Resolución Ex. Nº2.301, de 1986, D. O. de 20-X-86, transcrita
por Circular Nº50, de 9-X-86, párrafo 19.5).

Extracto de fusión por incorporación

.................., Notario de ............, .................. Nº......, certifico: Por escritura hoy,


ante mí, .............., Sociedad “.............. SpA”, representada por ................,
profesión ..............., ambos calle ...................... Nº.....; y Compañía “............. SpA”,
representada por ....................., profesión .........., ambos calle ......................
Nº.......; todos domiciliados ciudad ............, fusionaron, por incorporación, ambas
sociedades en la primera, a partir ....... de ................ de 2......, por total aporte
activos y pasivos a ésta, ascendentes a $disolviéndose Compañía “.................
SpA”. Nuevo capital $............., dividido en ......... acciones, sin valor nominal,
de ....... serie(s), suscrito $pagado: $y por pagar: $a ..... años desde ...........
Ciudad .........., ...... de .......... de 2......
NOTAS

1.- El pago por la publicación del extracto en el Diario Oficial, sólo correrá para
aquellas sociedades que tengan un capital igual o superior a 5.000 Unidades de
Fomento. Las sociedades que tengan un capital inferior están exentas de pago,
según el artículo 4º de la Ley Nº20.494.

2.- Según el artículo 4º de la Ley Nºsi la sociedad tiene un capital inferior a 5.000
Unidades de Fomento, será el Notario Público que haya otorgado la escritura
quien deberán enviar, por vía electrónica, al Diario Oficial copias digitales de los
extractos societarios a publicar, los que deberán estar suscritos por ellos, en la
forma señalada en la Ley Nº19.799.

2.- No es necesario individualizar la inscripción en el Registro de Comercio, de


cada una de las sociedades, lo cual se hará en la carátula de ingreso en el
Conservador. Sin embargo, se recomienda para efectos de que para un futuro
estudio conste la historia de la sociedad previo a fusionarse.

3.- Si el capital ya está pagado, se dirá: “...íntegramente suscrito y totalmente


pagado con cargo a derechos que a accionistas corresponden en cada una
sociedades fusionadas en escritura que extracto”.

4.- La inscripción en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial


debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha del instrumento en que consta
el acuerdo.

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