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Objetivo general:...............................................................................................................4
Objetivos específicos:........................................................................................................4
¿Qué es el tiempo?.............................................................................................................4
Priorizar.............................................................................................................................5
Ejercicio 2........................................................................................................................11
Bibliografía......................................................................................................................12
La organización y el uso que hacemos del tiempo afectan de manera distinta a mujeres y
a hombres dado que estos aspectos están condicionados por diversos factores culturales,
sociales y económicos.
Esta situación implica una mayor dificultad para encontrar tiempo personal. Esta
sobrecarga aboca a muchas mujeres a un detrimento de su salud tanto física como
psíquica de forma que el cansancio, el estrés o la alteración del estado de ánimo puede
repercutir de forma negativa sobre su autoestima y su bienestar emocional.
Conciliar la vida laboral, familiar y personal requiere, por tanto, plantear una
reorganización y distribución del tiempo que permita a las mujeres lograr el equilibrio
entre las distintas áreas de su vida de manera que puedan desarrollarse personalmente y
sentirse bien consigo mismas.
Incorporar que las mujeres empresarias pueden gestionar su tiempo de una manera
efectiva en las multitareas a realizar diariamente y así reducir los niveles de estrés y
ansiedad.
Objetivos específicos:
¿Qué es el tiempo?
El término tiempo proviene del latín tempus, y se define como la duración de las cosas
que se encuentran sujetas al cambio. Sin embargo, su significado varía según la
disciplina que lo aborda.[ CITATION Con19 \l 7178 ]
La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo referente a las
distintas tareas que se tienen que realizar, además permite administrar el tiempo de
manera que se obtengan la mayor productividad posible.
“Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser
dominados por ellos.
El problema de las
personas es que reaccionan sistemáticamente a lo que ocurre y atienden las cosas según
les van llegando. No hacen lo que quieren, sino que se dejan llevar por hechos
exteriores. Yo creo que este es el principal problema de una mala gestión del tiempo.
Cuadrante I (Urgente y No Importante). Estas tareas las haré lo más rápido posible, ya que
aunque son urgentes no son importantes, luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas. Suele
ser bueno hacerlas entre tareas importantes, de forma que puedo descansar un poco, ya que al no
ser importantes no requerirán tanta atención.
Cuadrante II (Urgente e importante). He de evitar que las tareas entren en este cuadrante
mediante la planificación. Lógicamente al ser tareas urgentes e importantes serán las primeras
que atajaré.
Cuadrante III. (No Urgente, No importante). Me olvido de estas tareas o el uso de relleno en
tiempos muertos. Hay que tener cuidado con ellas, ya que como suelen ser entretenidas,
tendemos a perder el tiempo con ellas.
Cuadrante III (No urgente y no importante). No he de tener remordimientos por decidir no hacer
estas tareas, ya que ni son urgentes ni son importantes [ CITATION Esc \l 7178 ]
Algunos ejemplos:
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“No empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos” - Jim Rohn, empresario
estadounidense, autor y orador motivacional
Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder de hacer menos), la
pregunta no es cómo hacer más cosas y más deprisa sino cómo hacer sólo lo más
importante y cómo hacerlo bien.
Clasificar las tareas a realizar entre: acción urgente e importante, acción urgente y no
importante, acción no urgente e importante y acción no urgente y no importante
Organiza tu jornada antes de empezar el día para no dejar que los demás organicen tu
tiempo. Define y escribe las 3 tareas más importantes del día (las TMI) que son
normalmente una desagregación de tus proyectos. Intentar empezar al día trabajando
sobre estas tareas.
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Ley de Parkinson: una tarea utiliza
todo el tempo definido o todo trabajo se dilata para ocupar el tiempo disponible. No
digas necesito 3 semanas para realizar un trabajo, sino necesito 4 horas.
Concéntrate al 100% en cada actividad: si redacto un artículo lo redacto, si juego con
los amigos, juego. Aprovecha el momento al 100%.
Haz enseguida, todo lo que se puede hacer en menos de 3 minutos (así te quitas de en
medio las pequeñas acciones que distraen).
Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día (quizás serán un
TMI). El riesgo es que vayas posponiendo cada día este tipo de trabajo, hasta llegar a un
límite donde tendrás que trabajar con urgencia.
Cambia de tarea, diferencia las actividades durante el día. No todas las actividades
exigen la misma concentración y hay que ser consciente de los momentos en los que
somos más eficaces para programar los trabajos el momento oportuno.
Aprende a saber decir “NO” a todas las solicitudes que tengas y que no contribuyan a
que consigas tus proyectos o que no tengan un interés claro para ti.
Acuérdate de tomar algunas pausas para retomar fuerzas e inspiración.
Ordena tu despacho, tu espacio. A La naturaleza, no le gusta el vacio: cuanto más
espacio tenemos, más espacio utilizamos. En consecuencia, acumulamos los
documentos y después perdemos tiempo en buscarlos e incluso podemos llegar a
perderlos. Consejo: en el ordenador, en el buzón Email, en el armario, trata de tener las
carpetas bien identificadas (el menor número de carpetas posibles), renombra los
ficheros para encontrarlos fácilmente, suprime enseguida los documentos inútiles y
clasifica los demás.
Ejercicio 2.