Sei sulla pagina 1di 12

Propuesta para una gestión efectiva del

tiempo en las mujeres

Viviana Robles González


Psicóloga Clínica
Asesora de Empresarialidad femenina
Centro Mipymes UNPHU
2019

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Contenido
Introducción.......................................................................................................................3

Objetivo general:...............................................................................................................4

Objetivos específicos:........................................................................................................4

¿Qué es el tiempo?.............................................................................................................4

¿Qué es la gestión del tiempo?..........................................................................................4

Priorizar.............................................................................................................................5

Ejercicio práctico 1............................................................................................................7

¿Qué es la gestión del tiempo empresarial?......................................................................8

Priorizar tres proyectos y definir objetivos....................................................................8

Ejercicio 2........................................................................................................................11

Bibliografía......................................................................................................................12

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Introducción

La organización y el uso que hacemos del tiempo afectan de manera distinta a mujeres y
a hombres dado que estos aspectos están condicionados por diversos factores culturales,
sociales y económicos.

En el caso de las mujeres, como consecuencia de su rol de género, tienen comprometida


una gran parte de su tiempo en el cuidado de los demás y, en muchos casos, en una
mayor carga de trabajo en casa, por el desigual reparto de las tareas domésticas.

Esta situación implica una mayor dificultad para encontrar tiempo personal. Esta
sobrecarga aboca a muchas mujeres a un detrimento de su salud tanto física como
psíquica de forma que el cansancio, el estrés o la alteración del estado de ánimo puede
repercutir de forma negativa sobre su autoestima y su bienestar emocional.

Conciliar la vida laboral, familiar y personal requiere, por tanto, plantear una
reorganización y distribución del tiempo que permita a las mujeres lograr el equilibrio
entre las distintas áreas de su vida de manera que puedan desarrollarse personalmente y
sentirse bien consigo mismas.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Objetivo general:

Incorporar que las mujeres empresarias pueden gestionar su tiempo de una manera
efectiva en las multitareas a realizar diariamente y así reducir los niveles de estrés y
ansiedad.

Objetivos específicos:

 Incorporar una planificación en las mujeres


 Reducir niveles de estrés y ansiedad
 Promover la organización y división de tareas
 Brindar mejor seguimiento a sus funciones personales y empresariales

¿Qué es el tiempo?

El término tiempo proviene del latín tempus, y se define como la duración de las cosas
que se encuentran sujetas al cambio. Sin embargo, su significado varía según la
disciplina que lo aborda.[ CITATION Con19 \l 7178 ]

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo referente a las
distintas tareas que se tienen que realizar, además permite administrar el tiempo de
manera que se obtengan la mayor productividad posible.

“Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser
dominados por ellos.

Una adecuada gestión del tiempo abre nuevos caminos para:

 Obtener una mejor panorámica de las actividades y prioridades que se tiene


 Dominar, reducir, y evitar, a sabiendas, el stress.
 Otras de ámbitos recreativos, sociales y personales.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Priorizar

El problema de las
personas es que reaccionan sistemáticamente a lo que ocurre y atienden las cosas según
les van llegando. No hacen lo que quieren, sino que se dejan llevar por hechos
exteriores. Yo creo que este es el principal problema de una mala gestión del tiempo.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Esta matriz nos permitirá priorizar las tareas

Cuadrante I (Urgente y No Importante). Estas tareas las haré lo más rápido posible, ya que
aunque son urgentes no son importantes, luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas. Suele
ser bueno hacerlas entre tareas importantes, de forma que puedo descansar un poco, ya que al no
ser importantes no requerirán tanta atención.

Cuadrante II (Urgente e importante). He de evitar que las tareas entren en este cuadrante
mediante la planificación. Lógicamente al ser tareas urgentes e importantes serán las primeras
que atajaré.

Cuadrante III. (No Urgente, No importante). Me olvido de estas tareas o el uso de relleno en
tiempos muertos. Hay que tener cuidado con ellas, ya que como suelen ser entretenidas,
tendemos a perder el tiempo con ellas.

Cuadrante IV. (No Urgente, Importante). Es el cuadrante en el que deberíamos trabajar y el


cual planificamos. En este cuadrante están todas esas tareas que decimos que deberíamos de
hacer, todas esas tareas que, si las hacemos, nos aportarán beneficios, pero como no son
urgentes hay quien no las hace hasta que se convierten en urgentes.

Según esta matriz, haré las tareas en el siguiente orden:

Cuadrante II (Urgente e Importante)

Cuadrante IV (No Urgente e Importante)

Cuadrante I (Urgente y no Importante)

Cuadrante III (No urgente y no importante). No he de tener remordimientos por decidir no hacer
estas tareas, ya que ni son urgentes ni son importantes [ CITATION Esc \l 7178 ]

Algunos ejemplos:

• Entregar un proyecto de trabajo en una fecha límite.

• Presentar la declaración de la renta antes de la fecha máxima.

• Visitar en el hospital a alguien que ha tenido un accidente.

• Llevar el coche al taller porque no arranca.

• Preparar el informe de resultados semanal para mi jefa.

• Reparar la fuga de agua en la cocina.

• Contestar a una oferta de trabajo interesante. [ CITATION Aux \l 3082 ]

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Ejercicio práctico 1.

1. Organización de las gestiones personales diarias, que incluyan horarios,


actividad, lugar, cantidad de tiempo invertido.

TAREA DÍA LUGAR HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN

INICIO DE LA PROGRAMACIÓN INTERVALO DE TIEMPO


8:00 60 MIN
HORA DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


¿Qué es la gestión del tiempo empresarial?
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los
negocios. Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso
para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental
porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.

No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades,


nunca tendremos tiempo de hacer todo. Al final, no hay nada más importante para el
autónomo que gestionar bien sus horas. En este artículo te ofrecemos una serie de
consejos de productividad y desarrollamos una serie de métodos y reglas que te
ayudarán a administrar mejor tu tiempo:

Priorizar tres proyectos y definir objetivos

Pasos a dar y reglas aplicables para gestionar el tiempo en tu negocio


1. Priorizar 3 proyectos, definir objetivos y tareas
Si lo que quieres es ser realmente productivo y no perder el tiempo, debes tratar de
priorizar 3 proyectos, los cuales se plasmarán en objetivos concretos para cada mes y
cada semana y te ayudarán a definir las tareas de cada día

“No empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos” - Jim Rohn, empresario
estadounidense, autor y orador motivacional

Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder de hacer menos), la
pregunta no es cómo hacer más cosas y más deprisa sino cómo hacer sólo lo más
importante y cómo hacerlo bien.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Y es que debemos ponernos límites en nuestros proyectos personales y profesionales ya
que no podemos hacer todo al mismo tiempo. Una de las premisas básicas si queremos
desarrollar nuestras habilidades directivas.

2. Pasos a dar y reglas para la gestión del tiempo en tu negocio


“La gente me considera como un experto de la gestión del tiempo. Me veo más como un
experto de la gestión de las prioridades, valorando bien las cosas. Sé que inversión tiene
más rendimiento para mi futuro”. Timothy Ferriss, autor la Semana de 4 horas

Focalízate sobre lo importante y prioriza. Trata de aplicar la ley de Pareto en todo,


sin limitación, que dice que el 80% de las consecuencias vienen del 20% de las causas,
el 80% de los resultados dependen del 20% del trabajo y el 80% de los beneficios de
una empresa están generados por el 20% de sus productos y clientes. Intenta suprimir
todo lo que realmente no es imprescindible para tu negocio (¿Es necesario, si o no? ¿Si
no lo hago, qué pasa?) y subcontrata las tareas segundarias para concentrarte sobre las
tareas que tienen más impacto en tu futuro.

Clasificar las tareas a realizar entre: acción urgente e importante, acción urgente y no
importante, acción no urgente e importante y acción no urgente y no importante
Organiza tu jornada antes de empezar el día para no dejar que los demás organicen tu
tiempo. Define y escribe las 3 tareas más importantes del día (las TMI) que son
normalmente una desagregación de tus proyectos. Intentar empezar al día trabajando
sobre estas tareas.

Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Ley de Parkinson: una tarea utiliza
todo el tempo definido o todo trabajo se dilata para ocupar el tiempo disponible. No
digas necesito 3 semanas para realizar un trabajo, sino necesito 4 horas.
Concéntrate al 100% en cada actividad: si redacto un artículo lo redacto, si juego con
los amigos, juego. Aprovecha el momento al 100%.

Limita las interrupciones. Ley de las secuencias homogéneas: sin interrupción, la


gente necesita menos tiempo para sus tareas porque unos minutos son necesarios para
concentrarse en cada tarea. Consejo: Aislaros y reservad unos momentos para vosotros,

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


poniendo el teléfono en modo reunión y cerrando el Email. Nota: el email puede ser un
elemento importante de no-productividad. 2 reglas fundamentales para los emails: no
abrir el email al principio del día y abrir tu buzón de email en horarios determinados (a
las 10h00 y 16h00 por ejemplo).

Haz enseguida, todo lo que se puede hacer en menos de 3 minutos (así te quitas de en
medio las pequeñas acciones que distraen).

Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día (quizás serán un
TMI). El riesgo es que vayas posponiendo cada día este tipo de trabajo, hasta llegar a un
límite donde tendrás que trabajar con urgencia.

No ajustes demasiado tu agenda, deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos.


Consejo: Sobre evalúa el tiempo necesario para un trabajo (multiplica los tiempos con
un coeficiente) y reserva unos minutos entre cada reunión. ¿Ser optimista en la vida?,
Si, pero no con los tiempos: Fíjate plazos realistas.

Cambia de tarea, diferencia las actividades durante el día. No todas las actividades
exigen la misma concentración y hay que ser consciente de los momentos en los que
somos más eficaces para programar los trabajos el momento oportuno.

Aprende a saber decir “NO” a todas las solicitudes que tengas y que no contribuyan a
que consigas tus proyectos o que no tengan un interés claro para ti.
Acuérdate de tomar algunas pausas para retomar fuerzas e inspiración.
Ordena tu despacho, tu espacio. A La naturaleza, no le gusta el vacio: cuanto más
espacio tenemos, más espacio utilizamos. En consecuencia, acumulamos los
documentos y después perdemos tiempo en buscarlos e incluso podemos llegar a
perderlos. Consejo: en el ordenador, en el buzón Email, en el armario, trata de tener las
carpetas bien identificadas (el menor número de carpetas posibles), renombra los
ficheros para encontrarlos fácilmente, suprime enseguida los documentos inútiles y
clasifica los demás.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Cambiar de hábitos y rutinas exige constancia y determinación, no es tan sencillo
como parece y por eso en muchas ocasiones el apoyo de un mentor resulta de gran
ayuda.
[ CITATION Ein19 \l 7178 ]

Ejercicio 2.

Plasmar tres proyectos, completando estos cuadrantes.

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina


Bibliografía
Auxiliadora Zapta, G. A. (s.f.). Alcobenda Creciendo en igualdad.

Conepto.de. (28 de 8 de 2019). Obtenido de https://concepto.de/tiempo/

Einforma. (27 de Agosto de 2010-2019). Obtenido de Copyright© 2010 - 2019 Infoautónomos


Marca registrada por Infoautónomos 2009 S.L.

Escuela de organización industrial. (s.f.). Obtenido de


https://www.eoi.es/blogs/meerron/2013/06/12/la-gestion-del-tiempo/

Elaborado por: Viviana Robles González / Asesora de empresarialidad femenina

Potrebbero piacerti anche