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PROYECTO DE LOGISTICA EMPRESARIAL

PLAN LOGISTICO PARA LA DISTRIBUCION Y COMERCIALIZACION DE UN


PRODUCTO

Presentado por:

Juan Miguel Altamar Dominguez

Daniela Santos

Gabriel Martínez

Santiago Echeverry

Andrés Polo

Presentado a:

SENA CEDAGRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Logística empresarial

(1906561)

Servicio al cliente

Barranquilla, Colombia

Diciembre de 2019
PROYECTO DE LOGISTICA EMPRESARIAL

Tabla de contenido
1. Introducción ...................................................................................................................................... 3
2. Planteamiento del problema .......................................................................................................... 4
2.1Pregunta problema ......................................................................................................................... 5
3. Justificación ...................................................................................................................................... 6
4. Objetivos ........................................................................................................................................... 7
4.1Objetivo general.............................................................................................................................. 7
4.2Objetivos específicos ..................................................................................................................... 7
5. Antecedentes.................................................................................................................................... 8
5.1 Descripción de la empresa..................................................................................................... 8
5.1.1 Misión....................................................................................................................................... 8
5.1.2 Visión ....................................................................................................................................... 9
5.1.3 Análisis DOFA ...................................................................................................................... 10
5 Marco teórico .................................................................................................................................. 11
6 METODOLOGÍA ............................................................................................................................ 31
7.1 Definición del tipo de investigación .......................................................................................... 31
7.2 Técnicas para la recolección de la información ...................................................................... 31
7.3 Fuentes de información .............................................................................................................. 32
7 Aspectos técnicos .......................................................................................................................... 32
7.1 Caracterización del producto ............................................................................................... 32
8.2Sistema de inventario .................................................................................................................. 35
8.3 Empaque y embalaje .................................................................................................................. 36
8.4 Servicio al cliente......................................................................................................................... 41
8.5 Cadena de frio ............................................................................................................................. 42
8.6 Sistema de Almacenamiento ..................................................................................................... 43
8 Conclusiones .................................................................................................................................. 48
9 Recomendaciones ......................................................................................................................... 50
PROYECTO DE LOGISTICA EMPRESARIAL

1. Introducción

A lo largo de la historia, la gestión logística ha sido parte fundamental de los

procesos administrativos y organizacionales; desde que empezó a tomar forma en

el ámbito militar hasta la actualidad, se ha convertido en un aliado imprescindible

del sector empresarial, debido a que es considerada el conjunto de métodos

necesarios para la correcta planificación y gestión de actividades.

La logística es importante para el desarrollo de las organizaciones; hoy en día, se

está incluyendo entre los programas de acción de las empresas con el fin de mejorar

sus actividades.

La logística es un modelo, un marco de referencia y un mecanismo de planificación

que permite reducir la incertidumbre en un futuro desconocido. En logística se

manejan diferentes técnicas, las cuales son necesarias para agilizar los procesos y

reducir los costos.

Autores como (Bowerso, D. J et al 1986; Langley, C.J et al 1986; Cristopher 1994),

aunque dan diversas definiciones de logística y la manera adecuada en que estas

se deben manejar en dichas empresas, Hay un punto donde se ponen de acuerdo

en definir que la logística es un proceso donde interactúan el aprovisionamiento de

materia prima, insumos, servicios, etc. La planificación y programación de la

producción, sistemas de información y la distribución final hasta el cliente.


PROYECTO DE LOGISTICA EMPRESARIAL
En este proyecto se elaborará un plan logístico, de un producto en la empresa

CHARLE'S CROONCHS LTDA, basado en los conocimientos adquiridos en las

competencias técnicas desarrolladas en el programa de logística empresarial del

SENA.

Principalmente para esto se determinará un diagnostico en el área de logística el

cual será de desarrollado con el fin de mejorar el rendimiento y eliminar cada una

de falencias que estén afectado negativamente a la empresa, teniendo como mayor

mejorar la eficiencia de los procesos de distribución y comercialización de la

empresa.

La información utilizada para la elaboración del presente proyecto se obtendrá a

través de la observación, el análisis del entorno y la situación actual de la empresa.

2. Planteamiento del problema

Los mercados actuales tienen tendencias hacia una apertura económica cada vez

mayor por lo se hace necesario que todas las empresas trabajen en el desarrollo de

una mejora continua y en la alta productividad en sus procesos, para así, generar

una rentabilidad que les permita ser estables en el mercado por periodos

prolongados. Este desarrollo se hace posible en gran parte a los ajustes adecuados

en los procesos logísticos, los cuales tienen como objetivo economizar los costos y

agilizar los procesos dentro de la organización.


PROYECTO DE LOGISTICA EMPRESARIAL
La empresa que no posea un sistema logístico estructurado y funcional carece de

los medios y los métodos para llevar a cabo su organización, los procesos internos

y externos se tornan lentos e ineficientes haciendo a la empresa incapaz de prestar

un buen servicio y por ende poniendo en riesgo la rentabilidad y existencia de la

misma.

Por dichas razones se hace necesario resaltar la importancia que tiene la gestión

logística para las empresas, ya que gracias a ella las empresas pueden permitirse

ser más eficientes en sus distintas áreas, como es el caso del área de compras,

producción, transporte, almacenaje, inventario, atención al cliente y distribución;

todo esto con el fin de hacer a la empresa más eficiente para así obtener una mayor

rentabilidad y permanencia en el mercado. la empresa CHARLE'S CROONCHS

LTDA, no puede ser indiferente a la implementación de un plan logístico, debido a

que desde hace un tiempo y hasta la actualidad el consumo de productos

artesanales como los de almidón de yuca han tenido cierta disminución en su

consumo debido al surgimiento de nuevos productos pasabocas, producidos por

grandes empresas, por lo que se hace necesario mejorar cada uno de los procesos

logísticos para ir mas acorde a las tendencias actuales y que permitan aumentar el

consumo de las rosquitas de queso, distribuir y comercializar las rosquitas de queso,

de una manera eficiente que permita cumplir con las expectativas de los clientes.

2.1Pregunta problema

¿Qué características debe tener el plan de operación logística para ser

implementado en la empresa CHARLE'S CROONCHS LTDA, con el fin de distribuir


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y comercializar rosquitas de queso en el municipio de Galapa y la ciudad de

Barranquilla?

3. Justificación

La gestión logística es primordial en las actividades que se desarrollan dentro de los

procesos de la organización tales como: el almacenamiento, la distribución, la

gestión de inventarios y el control de calidad de los productos son algunos de los

procesos que se desarrollan dentro de la empresa, todo con un fin llegar a satisfacer

de manera efectiva al cliente final.

Partiendo de este análisis, se puede concluir que la logística es una actividad que

conecta las diferentes áreas de la empresa, desde la programación de compras

hasta el servicio posventa, pasando por el abastecimiento de las materias primas,

la planificación y gestión de la producción, el almacenamiento, manipulación y

gestión de stocks, empaques, embalajes, transporte, distribución física y los flujos

de información.

Con este proyecto es importante debido a que se pretende aplicar cada uno de los

conocimientos académicos adquiridos a lo largo de la carrera técnica en logística

empresarial y por medio de esto generar valor mediante las mejoras que se logren

aportar a la cadena de abastecimiento, enfocadas principalmente en los procesos

de empaque e inventarios, como procesos principales a optimizar a través del


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planteamiento de estrategias. Esto ayudará a realizar un estudio en el que se pueda

apreciar el estado actual de CHARLE'S CROONCHS LTDA. Debilidades y

fortalezas a nivel logístico, y posteriormente desarrollar un plan logístico que permita

comercializar los productos, satisfaciendo las necesidades de los clientes actuales

y permita adquirir nuevos clientes a futuro.

4. Objetivos

4.1Objetivo general

Desarrollar un plan de operación logística para la distribución y comercialización de

rosquitas de queso de la empresa CHARLE'S CROONCHS LTDA. en el municipio

Galapa y la ciudad de Barranquilla.

4.2Objetivos específicos

• Analizar los procesos logísticos internos de la empresa CHARLE'S

CROONCHS LTDA con el fin de conocer el estado actual empleando

herramientas cualitativas y cuantitativas

• Precisar el sistema de manejo de inventarios que se adapte a las

necesidades de negocio de la empresa CHARLE'S CROONCHS LTDA,

logrando disminuir sobrecostos.

• Seleccionar un óptimo sistema de empaque y embalaje con el fin de proteger

y conservar mejor las rosquitas de queso.


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• Diseñar un plan para las operaciones de almacenamiento, con el fin de

brindarle unas condiciones óptimas a las rosquitas de queso

• Desarrollar un plan de mercadeo y comercialización con el fin de aumentar

las ventas de rosquitas de queso y generar mayor satisfacción a nuestros

clientes.

5. Antecedentes

5.1 Descripción de la empresa

CHARLE'S CROONCHS LTDA es una empresa fabricadora y comercializadora de

productos alimenticios de almidón de yuca, producimos los mejores alimentos para

todo tipo de consumidores, niños y familias desde 16 de mayo de 2008.

5.1.1 Misión

La misión de nuestra empresa es distribuir en el mercado un producto de excelente

calidad con precios justos para nuestros clientes y para nuestros consumidores,

además de prestar un excelente servicio sin desmeritar la competencia y ampliar

nuestro mercado teniendo en cuenta que nuestro producto sea competitivo y de alta

calidad
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5.1.2 Visión

Somos una microempresa que trabajamos día a día para ser una empresa libre con

la actividad que desarrollamos y nos seguiremos esforzando para expandirnos más

y dar a conocer nuestros productos en regiones que aún no comercializamos, y que

nuestro producto sea de gran bendición para nuestros clientes, consumidores y

empleados.
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5.1.3 Análisis DOFA

DEBILIDADES
- Endeudamiento con los bancos OPORTUNIDADES
-Estamos en un sector competitivo por -Las nuevas tecnologías que ofrece el
empresas de baja calidad mercado
-Infraestructura deficiente -Posibilidad de obtener materia prima
más económica lo que nos reduciría los
-Carencia de etiqueta de los productos gastos
-Carencia de un plan de compras -Acceso a clientes nuevos
-Falta de publicidad -Mejorar los procesos logisticos
-Tamaño de la empresa

DOFA

FORTALEZAS
-Productos para todo tipo de clientes
-Producto completamente naturales AMENAZAS
-Contamos con el conocimiento y al -Cambio de habitos alimenticios de los
experiencia al realizar nuestros clientes
productos
-Intervención de organizaciones mas
-Productos economicos grandes
-Personal capacitado -Aumento del nivel de consumo de
-Calidad en nuestros productos productos sustitutos
-Es una empresa familiar por lo que el
trabajo en equipo y el sentido de
pertenencia hacia la empresa por parte
de los trabajadores es excelente
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5 Marco teórico

Estanterías dinámicas: Las estanterías dinámicas o por rodillos, es una alternativa

al sistema drive-through en las cuales las paletas se sitúan automáticamente en la

cola de la línea por gravedad (deslizándose a través de los rodillos) para permitir

una extracción fácil de las mismas, estando dotadas de sistemas especiales de

seguridad para evitar la caída de paletas. De esta forma, se reducen movimientos

costosos y se acelera el proceso de picking. El sistema obliga a un seguimiento

estricto del FIFO, con una buena utilización del volumen, siendo excelente para

mercancías de tamaño pequeño y movimiento rápido.

Sistemas de compacto: En los Sistemas Compactos, se incluyen las llamadas

Estanterías Móviles, que se mueven a través de raíles en el suelo, bien sea de forma

manual o motorizada, consiguiéndose una buena utilización del volumen, ya que se

eliminan pasillos a la vez que permite un buen sistema de seguridad. Se utilizan

fundamentalmente para productos pequeños introducidos en gavetas y de acceso

manual. Debido a su funcionamiento lento, solo es recomendable para productos

de poco movimiento. Actualmente también se han desarrollado aplicaciones para

productos paletizados, aunque son poco frecuentes. El alto coste del equipo, junto

con su funcionamiento lento y la necesidad de una buena organización para

equilibrar el trabajo, constituyen los principales inconvenientes del sistema.


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Estanterías fijas: Las estanterías fijas, constituyen los elementos más

convencionales y universalmente empleados en los almacenes, para albergar

productos tanto paletizados como no paletizados; su instalación requiere de algún

modo un cálculo de estructuras para determinar la resistencia de los materiales a

emplear, y en consecuencia el grosor y dimensiones de cada uno de los

componentes de la estantería ( largueros, bastidores, travesaños, etc. ) en función

de las alturas requeridas, distribución de la carga, peso y volumen previsto de los

productos a almacenar.

Almacenamiento en bloque: Este sistema, denominado también Almacén

Compacto, se puede utilizar tanto para productos paletizados como para productos

no paletizados; e implica un apilamiento de los productos (o pallets), unos encima

de otros, formando bloques compactos en el almacén; lo que representa

evidentemente un mínimo coste, ya que no necesita infraestructura especial,

pudiéndose manipular de forma manual ( paquetería ) o bien con equipos sencillos,

como son las “carretillas elevadoras convencionales”, cuando los productos están

paletizados.

Sistemas abiertos: Estos sistemas a diferencia de los cerrados, no presentan

restricciones particulares de entrada, los productos se almacenan cerca del lugar

de uso, por ejemplo, estanterías, paletas, contenedores, etc. Es un sistema usado

frecuentemente por las grandes superficies. El personal del almacén recibe la

mercancía y la entrega a los encargados de cada sección en el lugar que estos le

indiquen. A partir de ésta momento la responsabilidad de su custodia pasa al


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personal de la sección; este sistema tiene poco énfasis en la seguridad y en la

contabilidad de las mercancías. Pues no suele llevarse un inventario permanente.

Almacenes industriales: Comprende el conjunto de almacenes de una industria

para almacenar las materias primas y los productos terminados, entre los

almacenes industriales se destacan:

• Almacén de materia prima: Almacenan materias primas que intervienes

directamente en la fabricación de los productos para la venta.

• Almacén de productos semielaborados: Dedicado al almacenamiento de los

materiales que ya han sufrido alguna transformación en el proceso

productivo y resta efectuar otras operaciones para lograr el producto

terminado.

• Almacén de piezas separadas: Destinado al almacenamiento de las piezas,

los subconjuntos y los suministros que entran en la composición del producto

final.

• Almacén de piezas de recambio: Para el almacenamiento de piezas

destinadas al servicio de postventa, con el objeto de efectuar reparaciones

en el producto vendido.

• Almacén de productos terminados: Son los que ya han pasado por todo el

proceso de manufactura y se tienen en inventario para surtir los pedidos de

los clientes. Los artículos terminados pueden subdividirse en materiales de

reserva y para surtido de pedidos, estos últimos para enviarlos a los clientes.
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El material de reserva se utiliza para completar las existencias de los

materiales para pedido.

• Almacén de aprovisionamiento general: Para el almacenamiento de objetos

y medios que intervienen indirectamente en la fabricación, por ejemplo,

combustible, aceites lubricantes, materiales de embalaje, etc.

• Almacenes de materia auxiliar: sirven para almacenar repuestos, productos

de limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos productos suele ser

relativa.

• Almacenes de preparación de pedidos y distribución: su objeto es

acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposición del cliente.

✓ Almacenaje interior: almacenaje de productos de protección completa

contra cualquiera de los agentes atmosféricos, permitiéndose incluso

modificar las condiciones de temperatura e iluminación.

✓ Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de edificación y

están formados por espacios delimitados por cercas, marcados por

números, señales pintadas, etc.

➢ Almacén para bultos: el objetivo de este almacén radica en reunir el material

en unidades de transporte y de almacén cada vez mayor para el

aprovechamiento pleno de la capacidad de carga de un vehículo para

conseguir su transporte económico.


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➢ Almacenaje de graneles: si es posible, debe estar en las proximidades del

lugar de consumo debido a que el transporte es costoso. Hay que hacer

transportable y almacenable el material que se puede verter. Su contenido

debe poderse medir automáticamente, su extracción regulable y con

conexión a un medio de transporte.

➢ Almacenaje de líquido: es un material específico de granel, pero puede ser

transportable por tuberías.

➢ Almacenaje de gases: requieren unas medidas de seguridad especiales que

han de ser observadas por la alta presión, temperaturas o la particular

inflamabilidad.

• Almacenes centrales: aquellos que se localizan lo más cerca posible del

centro de fabricación. Están preparados para manipular cargas de grandes

dimensiones.

• Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del punto de consumo.

Están preparados para recoger cargas de grandes dimensiones y servir

mediante camiones de distribución de menor capacidad.

▪ Centro de consolidación: estos almacenes reciben productos de múltiples

proveedores y los agrupan para servirlos al mismo cliente.

▪ Centro de ruptura: tienen la función inversa de los centros de consolidación.

Reciben la carga de un número reducido de proveedores y sirven a un gran

número de clientes, con necesidades dispares.


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▪ Centro de transito: conocidos en inglés como CROSS-DOCK, son

almacenes que no almacenan, solo mueven productos. Un ejemplo claro son

los almacenes de transporte urgente. Este tipo de centro, muy complicado

de gestionar, permite aumentar la eficiencia del transporte entre nodos y

mantener altos niveles de servicios al cliente reduciendo el stock total.

▪ Almacenes cíclicos o estacionales: son almacenes que recogen una

producción puntual para hacer frente a una demanda constante, o que

permite resolver una demanda puntual frente a una producción más

constante.

Zonas de un almacén

o Muelles y zonas de maniobra: espacios destinados a las maniobras que

deben realizar los vehículos para entrar, salir y posicionarse adecuadamente

para proceder a su descarga.

o Zona de recepción y control: dentro de secuencia de actividad y una vez

descargada las mercancías del vehículo que las ha transportado, es preciso

proceder a la comprobación de su estado, de las cantidades recibidas y a la

clasificación de los productos antes de situarlos en sus lugares de

almacenamiento.

o Zona de stock-reserva: esta zona es la destinada a ubicar los productos

durante un determinado periodo, en ella deben incluirse los espacios

necesarios para alojarlos, sino los adicionales para pasillos y para los

elementos estructurales que pueden formar las estanterías de soporte.


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o Zona de picking y preparación: esta zona está destinada a la recuperación

de los productos de sus lugares de almacenamiento y a su preparación para

ser trasladados o transportados adecuadamente.

o Zona de salida y verificación: antes de proceder a la carga del vehículo, es

preciso consolidar la totalidad de las mercancías a enviar, pudiendo ser

conveniente realizar un proceso de verificación final de su contenido.

o Zona de oficinas y servicios: organización de las operaciones administrativas

a realizar en el almacén.

Inventario

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario

del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes y servicios para su

posterior comercialización.

• Inventarios de materia prima o insumos: son aquellos en los cuales se

contabilizan todos los materiales que no han sido modificados por el proceso

productivo de la empresa.

• Inventarios de productos terminados: son aquellos donde se contabilizan

todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se

encuentran aptos para la venta.

• Inventario físico: se da el nombre de inventario de mercancía a la

verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes

patrimoniales de la empresa. El inventario físico se efectúa periódicamente,


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casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de

balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda empresa; en

la bodega, en el depósito, entre otras.

• Inventario de mercancías: es el conjunto de bienes y propiedad de una

empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el

mismo estado que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo

de bienes y vendidos como tales. Uno de los activos más grande en las

empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de

mercancía.

• Inventario de productos en proceso: lo integran todos aquellos bienes

adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se

encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la

cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la

fecha de cierre.

• Inventario de mercancía en consignación: artículos que recibe una

empresa para ser vendidos, con la obligación de cancelar a la otra empresa

el valor de aquellos que realmente venda; son artículos que se encuentran

en el almacén, pero no han sido comprados por la empresa, por lo tanto, no

son de su propiedad.

• Promedio ponderado: este método se baja en el costo promedio del

inventario durante un periodo determinado.


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• Método LIFO o UEPS: contempla que toda aquella mercancía que entre de

ultimo es la que primero sales. Su ventaja se basa en que el inventario

mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.

• Método FIFO o PEPS: este método se basa en lo primero que entra es lo

primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya

que emplea una valoración basada en costos más recientes.

Cadena de frio

• Microorganismos: están presentes en los procesos industriales en la

fabricación de alimentos, desde la fabricación de lácteos y sus derivados, en

donde les contrarrestan sus efectos dañinos con procesos de pasterización

y mantenimiento de los fluidos en temperatura controladas. En la fabricación

de quesos, embutidos fermentados, bebidas alcohólicas, vinagres, vegetales

fermentados y en los productos de panificación también convergen de

manera importante, además el proceso de fermentación es común entre

estos y cobra relevancia absoluta en el proceso de fabricación industrial.

• Contaminación: cuando los microrganismos llegan al alimento a través del

aire, los insectos, el polvo, las manos sucias, etc. Y no alteran las condiciones

organolépticas de los productos.

• Congelación: la congelación utiliza el descenso de temperatura para

prolongar el periodo de conservación de los alimentos. Las temperaturas


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manejadas en la congelación son mucho más bajas que las usadas en

refrigeración, la diferencia radica en la formación de cristales de hielo en el

interior de los alimentos. Los productos congelados se deben almacenar en

sistemas de congelación a una temperatura que varía entre -6°C y -18°C.

• Cadena de frio: las acciones que conllevan el trabajo logístico se enfocan en

evitar una posible ruptura de las condiciones térmicas a las cuales son

sometidos los productos.

Servicio al cliente

• Servicio al cliente: es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece

un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el

momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.

• Importancia: un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento

promocional para las ventas tan poderosas como los descuentos, la

publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente

seis veces más caro que mantener uno. Por lo que las compañías han optado

por poner por escrito la actuación de la empresa.

• Asertividad: afirmación de la propia personalidad, confianza en sí mismo,

autoestima, aplomo, de gozosa en el triunfo de la justicia y la verdad, vitalidad

pujante, comunicación segura y eficiente. Se pueden comunicar con

personas de todo el nivel, tienen una orientación activa en la vida, juzga

respetablemente.
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• Observe a sus clientes: al observar, sabemos lo que está sucediendo y nos

volvemos sensibles a los matices de la conducta del cliente, lo cual nos

permite elegir el momento apropiado para conectarnos con ellos.

• Clientes: sin lugar a duda el cliente es el factor principal de todo negocio es

por ellos que las organizaciones le deben prestar mucha atención, el éxito de

una empresa radica en la demanda de sus clientes siendo ellos los

verdaderos protagonistas del desarrollo de la organización.

Tipos de clientes

• Clientes fieles o leales: los leales son clientes que nunca nos fallan, aunque

no manifiestan de forma tan abierta su compromiso con la marca.

• Clientes impacientes: a este cliente no lo mueven los detalles ni las

explicaciones, lo que realmente le importan son las soluciones a su problema.

Se quedará con la marca que sepa atender con mayor rapidez sus

solicitudes.

• Clientes indecisos: se ubican en el mismo aspecto que los clientes

indiferentes, pero a diferencia de estos sí que demuestran algún interés por

lo que se le ofrece. El asunto no es que presten atención; el tema pasa por

seducirlos para que realicen una buena elección. Les cuesta decidir,

generalmente entre dos o más opciones, y por ello la mejor manera de

captarlos es a través de un discurso breve, eficaz y directo.

• Clientes tímidos: son aquellos que se acomplejan de todo, piensan que todas

las personas están en contra de ellos no son capaces de decir ni una palabra,
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la solución es empezar a que entre en confianza empezando con cosas muy

simples que no sean complicadas y que se sientan bien con nuestro servicio.

• Clientes arrogantes: son muy altaneros y soberbios casi todo es una mala

actitud grosero no les parece nada bien lo que se les ofrece, debemos

ponerle mucha atención en lo que dice tenerle paciencia y comprensión

• Clientes reales: son los clientes que le compran a la empresa de una forma

habitual, lo que hace que, en el tiempo actual, esta clase de cliente determine

el volumen de ventas, la generación de ingresos y el nivel de participación de

mercado de la institución.

• Clientes potenciales: son los posibles nuevos clientes que podrían tener la

intención y la capacidad adquisitiva para adquirir nuestros productos. Los

clientes potenciales les permiten a las empresas desarrollarse y crecer.

• Empresa: entidad que integra un conjunto de elementos organizados y

dirigidos para alcanzar una seri de objetivos mediante la realización de una

determinada actividad económica. Las empresas son la base de nuestro

sistema económico. Producen loa bienes y servicios que nos son necesarios

y a la vez proporcionan a los trabajadores el dinero preciso para comprarlos.

Tipos de empresa

Se pueden clasificar en función a diversos criterios.

• Según su tamaño: en grandes, pequeñas o medianas empresas.

• Según el sector económico donde desarrollan su actividad:


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• Sector primario: formado por las empresas que se dedican a la explotación

de los recursos naturales. Incluyen a las empresas agrícolas, pesqueras,

ganaderas, mineras y forestales.

• Sector secundario: incluye a las empresas que se dedican a las actividades

transformadoras o industriales (empresas textiles, químicas etc.). también se

incluyen al sector de la construcción y al energético.

• Sector terciario: engloba a dos grupos de empresas, las comerciales que se

dedican a la venta de artículos sin transformarlos, como un quiosco o una

droguería, y las de servicio, por ejemplo, un banco o una clínica.

• Según la propiedad de su capital

• Empresa privada: cuando la propiedad de la empresa es de esta naturaleza.

Algunas tienen la peculiaridad de que sus propietarios son también

trabajadores de esta, quienes en algunos casos se convierten también en

clientes o proveedores.

• Empresa pública: cuando el capital pertenece al Estado, comunidades

autónomas, diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos

dependientes de estas instituciones.

• Empresas mixtas: es aquella empresa cuya propiedad esta compartida entre

el estado y particulares.

• Según su forma jurídica: esta clasificación nos muestra dos grandes tipos de

empresa.
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• Empresa individual: se denomina así cuando tiene un solo propietario que es

una persona física. Por ejemplo, una peluquería o un bar donde el empresario

es el propietario de dicho establecimiento.

• Empresa societaria o sociedad: se designa de este modo a la empresa

constituida por varias personas que se asocian y, mediante un contrato, se

obligan a poner en común bienes, dinero o trabajo. La característica

fundamental de las sociedades es que mediante dicho contrato nace una

empresa jurídica nueva y distinta de las personas físicas que conforman la

empresa.

Proveedores

Es la persona u empresa, que surte a otras empresas que con existencias

necesarias para el desarrollo de la actividad. Un proveedor puede ser una persona

o una empresa que abastece a otras empresas con artículos, los cuales serán

transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su

venta.

Tipos de proveedores

• Proveedor de bienes: empresa o persona física, cuya actividad se refiere a

la comercialización o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor


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monetario en el mercado, así mismo los proveedores de bienes tienen como

característica principal de satisfacer una necesidad tangible del mercado.

• Proveedor de servicios: empresa o persona física, cuya actividad busca

responde las necesidades del cliente, que por su característica principal de

servicio es intangible, es decir que no se puede tocar, pero así mismo el

servicio está apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad.

• Proveedor de recursos: empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer

las necesidades de la empresa de recursos del tipo económico.

• Mercado objetivo: grupo de consumidores u organizaciones que muy

probablemente compre los productos o servicios de una compañía. Debido a

que esos compradores son los que probablemente quieran o necesiten lo

que ofrece tui compañía, tiene sentido que la compañía enfoque sus

esfuerzos de marketing en alcanzarlos.

Empaque y embalaje

Carga general: tiene gran variedad en presentación por su forma, volumen peso y

tipo de envases. Se determina como carga general toda aquella que por su

naturaleza no requiere de un manejo especial.

Carga a granel: esta mercancía se maneja en grandes cantidades, y no cuenta con

envases individuales y esta consignada a un solo destinatario. Toda mercancía que

se maneje en grandes volúmenes y sin empaque es una mercancía a granel.


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Carga especial: es la que por sus características se le debe de dar un trato diferente,

para que esta llegue en condiciones óptimas a su destino. Ejemplo, perecederos,

mercancías peligrosas, etc.

Carga frágil: son las que están expuesta a daños por golpes o presiones, tanto en

su manipulación como durante el transporte y almacenamiento por lo tanto es

conveniente utilizar para este tipo de carga rejas de madera.

Carga no unitarizada: se refiere a todo tipo de mercancía manejada por piezas y se

le conoce como carga suelta. Sacos, bolsas, cajas, etc.

Señalización de la carga: acción de etiquetar y marcar la carga para su transporte

o almacenaje. La importancia de la señalización radica en que ella permite que la

mercancía se pueda identificar en cualquiera de las etapas de la logística, de esa

manera, las personas o equipo que manipule las mercancías podrá identificarlas y

saber la forma en cómo se debe proceder adecuadamente con ellas.

Contenedor: es un elemento del equipo de transporte, permanente, diseñado para

uno o varios modos de transporte. Tienen la capacidad de poderse utilizar en el

transporte aéreo, terrestre o marítimo, los contenedores poseen dimensiones

normalizadas para poder facilitar su manipulación.

Envases: todo producto fabricado con materiales de cualquier naturaleza y que se

utilice para contener, manipular, distribuir y presentar mercancías.


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• Envase primario: se define como la envoltura cuya función es contener,

proteger y conservar los productos. Este está en primer contacto con los

productos.

• Envase secundario: contiene uno o varios embalajes primarios. Proteger el

producto para una correcta distribución.

• Envase terciario: este permite un correcto agrupamiento de embalajes

primarios y secundarios. Transporte y distribución comercial.

Empaques

Empaque de papel:

Ventajas

• Protección frente a la luz y el polvo.

• Absorbe la humedad del aire y pueden servir para retrasar el deterioro del

producto.

• Bajos costos.

• Reciclable

Desventajas

• Poco sólido.

• Muy frágil.
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Empaque de plástico:

Ventajas

• Permeabilidad.

• Gran diversidad.

• Ofrecen mayor resistencia

Desventajas

• Difícil eliminación.

• Afectan al medio ambiente.

• Costoso.

Empaque metálico:

Ventajas

• Fácil estibado.

• Reutilizable.

• Mayor resistencia y protección.

Desventajas

• Costo elevado.

• Difícil eliminación.

• Corrosión
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Vidrios:

Ventajas

• Mayor resistencia y protección del producto.

• Reutilizable.

• Visibilidad del contenido.

Desventajas

• Frágil a los golpes.

• Pesado y voluminoso.

Madera:

Ventajas

• Fácil de manipular y estibar.

• Control sanitario.

Desventajas

• Altos costos.

• Sensible al sol y la humedad.

• Sensible a plagas.
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Efectuar recibos y despacho

Tipos de picking

1. Sistemas operario a producto: en estos sistemas, la preparación de pedidos

corre a cargo íntegramente del operario que será la persona encargada de

desplazarse dentro del almacén a las ubicaciones en las que se encuentren

las mercancías demandadas en el pedido.

1.1. Picking al nivel del suelo: las mercancías estarán ubicadas sobre el

suelo en cargas completas, generalmente, en paletas. De estas

cargas se extraerán las unidades necesarias para el pedido que se

está preparando.

1.2. Picking en niveles bajos: en este sistema las mercancías estarán

situadas en el nivel superior del suelo. No obstante, deberán estar

accesibles para que los operarios puedan acceder a ellas de pie, sin

necesidad de utilizar ningún otro medio, o en su defecto y como

máximo, usando un transpaleta autopropulsado.

1.3. Picking en niveles medios: esta opción solo sería adecuada si la

rotación de productos no es muy alta. Es decir, la mercancía que se

destina a los niveles medios no ha de ser la más demandada para un

picking manual pues será necesario elevarse y descender por entre

las estanterías, lo que hará que incurramos en unos mayores costes.


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1.4. Picking en niveles altos: para la preparación de pedidos será

necesario desplazarse por toda la altura de la estantería hasta

alcanzar la máxima altura de cada una de ellas. La distribución de la

mercancía en las estanterías será de única referencia por hueco, por

lo que se procederá a la extracción del pallet completo.

6 METODOLOGÍA

7.1 Definición del tipo de investigación

El trabajo se realizará usando como herramienta de investigación, un estudio de

casos, desde el diseño hasta la presentación de las conclusiones, el cual nos

permitirá recopilar la información y la observación de campo. Es decir, que, con este

tipo de estudio, se pretende explorar, describir, explicar, evaluar y/o transformar.

7.2 Técnicas para la recolección de la información

Observación: Es uno de los métodos de conocimiento más importantes y de mayor

uso en la investigación a desarrollar, dado que puede obtener gran parte de la

información requerida, analizarla y cumplir con los objetivos específicos para llegar

al objetivo final. En este caso sería una observación indirecta con el único propósito

de recoger la información necesaria en el método de trabajo de los empleados tanto

los operarios como los vendedores y esta será consignada en los informes a

realizar. Se observarán los métodos empleados en la actualidad por los operarios y

se tomarán tiempos, los empleados en proceso de producción y distribución del


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producto en la planta principal, con el fin de recolectar datos para el desarrollo de

actividades para el diseño de sistema de costos en la empresa.

• Documentos Existentes: Los documentos referentes a la recolección de la

información, están dados por entrevistas que se realizaron a las directivas de la

empresa, a fin de tener un estado del arte de la problemática actual. Adicionalmente,

es necesario realizar el levantamiento de datos de los procesos relacionados con

toda el área de mercadeo y distribución, de tal manera que se identifique de manera

puntual todos los hitos que puedan de una u otra manera sean falencias en el

proceso logístico.

7.3 Fuentes de información

Para el desarrollo del proyecto se utilizan fuentes de información primarias como

libros, revistas y páginas web utilizadas para la creación de los diferentes marcos,

además de la información suministrada por el jefe del área de logística de la

empresa, así como de las demás personas que allí trabajan.

7 Aspectos técnicos

7.1 Caracterización del producto

La rosquita de queso es un producto elaborado a base de almidón de yuca, queso,

colorantes artificiales, y conservantes. Es un producto perecedero muy popular en

el mercado ya que es un producto saludable y tradicional por sus características

aplicando las buenas técnicas de manufactura para la obtención de un producto


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final de calidad, hemos logrado conocer las distintas etapas del proceso

tecnologizando su elaboración y conociendo el flujo grama de proceso así mismo

logramos detectar los puntos críticos que debemos controlar durante el proceso

haciéndole trazabilidad desde su comienzo de elaboración hasta el producto

terminado. Los ingredientes de la rosquita son:

• Almidón de yuca

• Agrio (3JJJ)

• Levadura

• Huevo

• Queso

• Colorante artificial

• Colmaiz

• Grasas

• Bicarbonato de sodio

Preparación de la rosquita de queso

1. Se pesan los productos:

• 18 libras almidón

• 6.5 libras queso

• 3 libras hojaldre

• 3 huevos

• 1.5 levadura
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2. Una vez pesados todos los ingredientes se llevan a área de mezclado dónde

se mezclarán los productos hasta obtener una masa adecuada

3. Luego es envasada en la máquina dónde se va a procesar por cortes de 54

unidades por bandejas

4. El ayudante deberá recibir las bandejas y meterlas en un clavijero hasta

completar las 80 bandejas

5. Luego de hacer terminado el proceso de corte la rosquita será llevada al

cuarto de crecimiento con una temperatura entre los 35 a 45 grados para

darle respondo y crecimiento al producto debe durar 30 minutos

aproximadamente

6. Después de cumplir el tiempo de reposo será llevada al horno para culminar

el proceso de fabricación el cual durará 15 minutos

Presentación del producto

Las rosquitas de queso viene en dos presentaciones:


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8.2Sistema de inventario

La empresa Charle’s Croonchs fabrica diferentes productos, por lo que se aplicara

el un análisis ABC con el fin de determinar cuánto representa cada uno de estos

financieramente para la empresa, y para priorizar a la hora de realizar el inventario,

y saber que cantidades se deben mantener en el stock, para evitar la generación de

sobrecostos por mantenimiento de productos en inventario, o posibles mermas del

producto, lo que implicaría perdidas no solo económicas sino de la calidad de

servicio y la confianza de los clientes.

En el análisis ABC y el diagrama de Pareto anterior (ver anexos) se puede apreciar

que existen 3 productos que tiene un mayor porcentaje de inversión con cerca de

un 80% del total de estas, es decir productos A, que son las rosquitas de queso, la

galleta rizada y el pan de yuca. Sin embargo, nos enfocaremos en el producto


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estrella para el plan logístico que son las rosquitas de queso debido a que este

representa casi un 43,3% de las ventas.

Por otro lado, otro criterio que se tendrá en cuenta a la hora de llevar el control de

inventario, es que las rosquitas de queso son un producto con fechas de caducidad

muy cortas por lo que su rotación es alta, en comparación con otros modelos de

negocios que pueden almacenar sus productos por meses o incluso años.

Teniendo en cuenta los dos aspectos anteriores el sistema de control de inventario

apto para este producto será el sistema de inventario continuo o perpetuo debido a

que este se lleva de manera constante, cada día se realizara una verificación de

inventario tanto de los insumos para la fabricación y las rosquillas como producto

terminado, lo que permitirá que se conozca la cantidad y en qué lugar se encuentra

en el momento que se necesita lo que resulta muy beneficioso al hacer nuestro

proceso logístico más eficiente.

8.3 Empaque y embalaje

El empaque escogido por la empresa para contener nuestra rosquita, es un

empaque de plástico que tiene como objetivo preservar la integridad de nuestro

producto que son las rosquitas de queso y maximizar el tiempo de vida útil, esto

gracias a que por medio del empaque permitirá aislar el producto a la exposición a

los factores ambientales como la humedad, el aire, o temperatura, que afecten la

frescura, el sabor, el olor y la inocuidad de nuestro producto. Además, lo protege de


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microorganismos que se adquieran por el factor humano en la manipulación de las

rosquitas de queso.

Actualmente la empresa cuenta con un empaque muy básico ya que solo tiene como

objetivo la conservación de nuestro producto, sin embargo, no contiene aspectos

que son fundamentales en los productos alimenticios, tales como la tabla nutricional,

que le informaría a nuestros clientes el contenido cada uno de los ingredientes de

las rosquitas de queso, además no cuenta con la etiqueta de la empresa. Por otro

lado, no cuenta con el registro sanitario Invima, que es un documento que autoriza

a nuestra empresa a fabricar productos alimenticios, envasar e importar con destino

al consumo humano.

Nuestro objetivo será proponerle a la empresa ciertas mejoras, esto con el fin de

que el producto adquiera un valor agregado, y diferenciador que logre fidelizar los

clientes actuales, y atraer clientes potenciales inicialmente en la región de Galapa y

posteriormente la ciudad de Barranquilla. Dentro de las mejorar que se le

propondrán a la empresa será la implementación de la etiqueta nutricional, ya que

esta permitirá a los consumidores conocer el alimento, su origen, su modo de

conservación, los ingredientes que lo componen o los nutrientes que aportan a

nuestra dieta. La información nutricional de un alimento se refiere a su valor

energético y sus nutrientes: grasas, grasas saturadas, hidratos de carbono,

azúcares, proteínas y sal. Es especialmente importante para la protección de las

personas alérgicas o intolerantes. Los productos que causan alergias e intolerancias

y sobre cuya presencia en los alimentos deberá informarse son: cereales que
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contengan gluten, crustáceos, huevos, pescado, cacahuetes, soja, leche, frutos con

cáscara, apio, mostaza, sésamo, dióxido de azufre, moluscos y altramuces.

Además, el etiquetado que este es un factor fundamental para la recordación y

posicionamiento de nuestra marca debido a que es el principal medio de

comunicación entre los productores y el consumidor.

Se le propondrá a la empresa que tengan el registro sanitario INVIMA, que, para las

roquitas de queso, que son alimentos, es totalmente necesario debido a que este

es un documento que autoriza a las empresas a fabricador y comercializar

productos de consumo humano. Para esto se deberá cumplir con ciertos pasos que

se verán a continuación:

NORMATIVIDAD REGISTRO SANITARIO -INVIMA

En Colombia todo alimento que se expenda directamente al consumidor deberá

obtener, de acuerdo con el riesgo en salud pública, la correspondiente autorización

de comercialización (Notificación Sanitaria - NSA, Permiso Sanitario - PSA o

Registro Sanitario - RSA), expedida por el Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos - Invima.

Los pasos que debe seguir para solicitar dichos Registros, Permisos o

Notificaciones sanitarias de Alimentos son:


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Paso 1. Realice la inscripción de su fábrica según lo dispuesto en el Artículo 126

del Decreto – Ley 019 de 2012. Si ya se encuentra inscrita continúe con el siguiente

paso.

Paso 2. Identifique la categoría del riesgo para su producto, según Anexo 1 de la

Resolución 719 de 2015. Si tiene una duda sobre la clasificación consúltelo en

ventanilla en la Oficina de Atención al ciudadano, Call Center 57-(1) 2948700 grupo

de Registros Sanitarios de Alimentos de la Dirección de Alimentos y Bebidas o a

través de conexión Chat todos los lunes de 8:00 a.m. a 12 M.

Paso 3. Una vez identificada la clasificación del riesgo de su producto tenga en

cuenta que si corresponde a riesgo alto requiere RSA, riesgo medio requiere PSA

o riesgo bajo requiere NSA, según el Artículo 37 de la Resolución 2674 de 2013 y

Resolución 3168 de 2015.

Paso 4. Tenga en cuenta que puede amparar alimentos bajo un mismo Registro,

Permiso o Notificación Sanitaria en los casos establecidos en el artículo 42 de la

Resolución 2674 de 2013.

Paso 5. Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio verifique los requisitos

para la obtención de RSA o PSA establecidos en el Artículo 38 de la Resolución

2674 de 2013. Si se trata de un alimento de bajo riesgo, verifique los requisitos

establecidos en el Artículo 40 de la misma Resolución para solicitar una NSA.


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Paso 6. Diligencie los formularios tanto de información básica, como de solicitud de

Registro, Permiso o Notificación Sanitaria, según sea el caso, los cuales se

encuentran en el archivo Excel “Formato único de Alimentos registros Sanitarios o

Permiso Sanitario o Notificación Sanitaria y tramites asociados (Resolución 2674 de

2013, Resolución 3168 de 2015)” que puede descargar aquí los formularios.

Paso 7. Verifique la tarifa que debe cancelar según el trámite requerido en nuestro

manual tarifario, el cual puede descargar aquí y realice el pago en cualquier oficina

de Davivienda en la cuenta No. 00286999868-8 o a través de pago en línea aquí.

Paso 8. Presentar o enviar dicha documentación en carpeta blanca foliada en la

Oficina de Atención al Ciudadano ubicada en la sede central del Invima, dirección

Carrera 10 N° 64–28, primer piso – Bogotá D.C. Si sus productos corresponden a

alimentos dirigidos a poblaciones especiales (p.ej. deportistas, pacientes con alguna

enfermedad), surta el trámite de consulta a la Sala Especializada de Alimentos y

Bebidas – SEAB, antes de solicitar la Notificación Sanitaria — NSA, el Permiso

Sanitario — PSA o el Registro Sanitario — RSA. Las actas de la Sala Especializada

de Alimentos y Bebidas pueden ser consultadas aquí.

Por último, se planteará una mejora para el empaque, el cual consiste en el aire en

las bolsas, de rosquitas, este método es utilizado por otras empresas como Lay’s,

debido que esta es una estrategia que trae beneficios al producto, ya que el aire es

un componente fundamental que contribuye a la experiencia del consumo, ya que

este mismo las protege. Gracias al equilibrio existente entre el aire y las rosquitas,
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de acuerdo a la capacidad del empaque, se asegura de que lleguen completas y

crocantes a manos de los consumidores. Se ha demostrado que el aire que se

agrega al empaque cumple la función de proteger las papas que todos disfrutan

comer, actuando como una defensa contra impactos, golpes y caídas.

8.4 Servicio al cliente

En la empresa CHALE'S CROONCHS LTDA el servicio al cliente es muy importante,

ya que buscamos satisfacer las necesidades de nuestros clientes, porque con esto

del buen trato y la buena presentación de nuestro producto garantizamos el

reconocimiento en el mercado de nuestro producto y la satisfacción de nuestros

clientes, una buena disposición de esta herramienta que estamos mencionando nos

garantiza la fidelización de futuros cliente potenciales los cuales queremos captar

para reunir en un banco de datos a todos los posibles compradores de nuestro

producto.

Una buena gestión de servicio al cliente da a nuestra empresa la satisfacción del

buen servicio esto lo lograremos teniendo el conocimiento adecuado de las

cualidades y virtudes de nuestro producto así observando cada una de las

necesidades del mercado y las necesidades propias del cliente podremos con todo

esto mejorar nuestro producto para así llevarlo a la cadena final de la logística que

son las manos de nuestros compradores.

Nuestro método de atención al cliente usado en nuestra empresa es conocer la

necesidad de aquellos clientes potenciales, usando recursos adicionales como : una


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buena presentación, degustaciones del producto y muestras gratis, teniendo

también un están de exhibición donde le mostramos al cliente el producto con sus

características como por ejemplo, el empaque, y un están de exhibición donde

mostramos el producto físicamente, permitiendo al cliente observar y conocer las

cualidades y su forma de presentación, con esto vamos a obtener un cierre de

compra de nuestro producto.

8.5 Cadena de frio

Los productos lácteos son alimentos que sin lugar a dudas contienen riquezas

nutricionales, aportan significativamente al crecimiento del ser humano y al cuidado

del sistema digestivo; por esta razón, se debe tratar siempre de forma meticulosa

buscando conservar en todo momento las cualidades que le son propias y que lo

han convertido en un referente obligado de la canasta familiar.

Uno de los puntos a tener en cuenta para conservar las principales características

y valores nutritivos de los alimentos lácteos, es la cadena de frío mediante la cual

se busca mantener la temperatura controlada durante la producción, transporte,

almacenamiento, venta e incluso hasta que llega a los hogares del consumidor final.

En la empresa CHARLE’S CROONCHS, se manejará una cadena de frio para la

materia prima más importante utilizada para la fabricación de las rosquitas que es

el queso. La empresa utiliza el queso duro en bloque, para lo que será fundamental

tener cuidado en velar porque su cadena de frio no se rompa. Para esto será

necesario cumplir con ciertos parámetros:


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El queso fresco después de su envasado se conserva refrigerado a una temperatura

de 2ºC a 5ºC, el tiempo de vida útil es aproximadamente 30 días. Siempre se debe

tener bajo refrigeración, pues los cambios sucesivos de temperatura atentan sobre

la conservación del producto tanto desde el punto de vista del punto microbiológico

como físico. La cámara de almacenamiento debe mantenerse limpia y aseada y no

debe emplearse para otros productos que pueden cambiar el sabor y olor.

En la conservación a largo plazo, pueden aparecer problemas cuando se frena las

cámaras largos periodos de tiempo, debido al alto consumo de energía por lo tanto

este genera un alto costo monetario, afectando financieramente a la empresa.

No es recomendable congelar el queso por que puede perder su textura y el sabor,

las distintas cantidades a proporcionar al momento de uso es recomendable

cortarlos con un cuchillo limpio y en buen estado de filo para que no maltrate el

queso.

(Se ha de recordar el tiempo de “vida útil” del producto, depende de su

frescura en el momento de la compra y de su posterior almacenamiento y

conservación)

8.6 Sistema de Almacenamiento

La empresa CHARLE’S CROONCHS actualmente cuenta con un área destinada

para mantener los almacenados de los productos terminados de 130𝑚2

aproximadamente, los cuales están ubicados en piso apiladas en una esquina en

canastas de manera algo desordenada debido a que los productos no se encuentran


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clasificados lo que causa ciertos retrocesos a la hora de preparar los pedidos,

además no se aprovecha de la mejor manera esta área.

En este proyecto se planteará una mejora en la implementación del sistema de

almacenamiento que consistirá en ubicar los productos clasificados dándole mayor

importancia al producto estrella que son las rosquitas de queso, apilados en estibas

americanas distribuidas en el área de almacén a una temperatura ambiente con el

fin de conservar y preservarlas, este método de almacenamiento otorgara ciertos

beneficios para el proceso logístico.

Primeramente, se estimó la cantidad de estibas que podrán ubicarse en el área, las

cuales serán aproximadamente 15 estibas, colocando 5 estibas a lo largo* 3 estibas

a lo ancho, dejando un espacio aproximado de 1,5m entre cada estiba, esto con el

fin de que su distribución sea ordenada de tal forma que haga mucho más eficiente

los procesos de preparación de pedido y de inventario, y luego se procederá a

calcular la cantidad de canastas que se apilaran por estibas esto se hará a través

de ciertos cálculos que se podrán ver a continuación:

(120𝑐𝑚 ∗ 100𝑐𝑚) 12.000𝑐𝑚


∆𝑃 = = = 5 𝐶𝑎𝑛𝑎𝑠𝑡𝑎𝑠/𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜
(60𝑐𝑚 ∗ 40𝑐𝑚) 2400𝑐𝑚

𝐴𝑙𝑡. 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛 − 𝐴𝑙𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑃𝑎𝑙𝑙𝑒𝑡


∆𝐴 =
𝐴𝑙𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑠𝑡𝑎

(265𝑐𝑚 − 15𝑐𝑚)
∆𝐴 = = 10 𝐶𝑎𝑛𝑎𝑠𝑡𝑎𝑠 𝑎𝑝𝑖𝑙𝑎𝑑𝑎𝑠
25𝑐𝑚
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Los cálculos determinaron que se ubicarán 50 canastas*pallet, que se distribuirán

colocando 5 canastas en la base, apilando de a 10 cada una.

Ilustración 1 PLANO DEL ALMACEN


Las canastas utilizadas son canastas tipo plana

Ficha técnica

1. Alto: 25 cm

2. Ancho: 40 cm

3. Largo: 60 cm

4. Peso: 2.000 gr
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5. Apilables: 500 kg

6. CAPACIDAD DE CARGA 25 Kg

Características de funcionalidad

1. Fabricadas en Polietileno de alta densidad (HDPE).

2. Alta resistencia al impacto.

3. Laterales y pisos perforados.

4. Estructura sólida, con esquinas reforzadas para mayor resistencia.

5. Amplio espacio para marcar.

6. Fácil mantenimiento y limpieza.

7. Excelente estabilidad en el arrume.


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Por último, se le propondrá a la empresa que la mercancía se ubique bajo el método

PEPS teniendo en cuenta la fecha de caducidad más próxima lo que permitirá que

los encargados de la preparación del pedido lo despachen de manera fácil y eficaz.

Por otro lado, esto garantizara una mejor conservación del producto ya que la fácil

manipulación que otorga este sistema, evitará posibles daños o deterioros que se

causen por una mala manipulación, lo que al final tendrá como resultado una mejor

la calidad del producto.

En este sistema se implementará un concepto básico de la filosofía de las 3’S que

consistirá en que se mantenga un orden y limpieza de la zona de almacenamiento,

para esto se realizarán ciertos pasos que se podrán ver a continuación:

1. Se identificará, clasificara y eliminara todos los materiales innecesarios,

conservando únicamente los materiales que se utilizan.

2. Se establecerá el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales

necesarios, de manera que sea más fácil y rápido encontrarlos, para esto se

tendrá en cuenta la frecuencia de uso de estos.

3. Se identificará y eliminará las fuentes de suciedad, asegurándose que todo

se encuentra en perfecto estado de uso.

La aplicación de esta disciplina traerá consigo ventajas las cuales son:

• Se obtiene un espacio adicional

• Se elimina el exceso de herramientas y objetos obsoletos

• Se disminuyen movimientos innecesarios


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• Se eliminan despilfarros

• Se eliminarán condiciones inseguras

• Se evitan interrupciones en el proceso

• Se reducen los tiempos de búsqueda

• Mantener las zonas limpias aumenta la motivación de los colaboradores

• Incrementa la calidad de cada uno los procesos desempeñados en la

empresa

• Mejorará la percepción que tiene el cliente acerca de los procesos y el

producto.

8 Conclusiones

La recolección de datos sobre la empresa CHALE'S CROONCHS LTDA. y la

transformación de los mismos en información permitió diseñar la ruta por la cual la

empresa debería enfocarse de ahora en adelante; la cual consiste en mejorar su

gestión logística y su cadena de suministro mediante la modificación de algunos de

sus procesos y la implementación de nuevas herramientas de trabajo, para lograr la

eficiencia organizacional y por ende garantizar un sostenimiento y permanencia en

el mercado actual.

El desarrollo del presente proyecto permitió poner en práctica todos aquellos

conocimientos adquiridos a lo largo del programa técnico de logística empresarial,

incentivando el uso de herramientas para la solución de problemas empresariales;


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también aportó el entendimiento de cómo funciona la gestión logística de las

empresas en un entorno real.

En el área de inventario, la implementación del análisis ABC permitió identificar

claramente el producto estrella de la empresa, que son las rosquitas de queso, que

resulta ser muy beneficioso debido a que es el que es mas significativo

financieramente, por lo que es al cual creo el plan logístico.

En el área de cadena de frio, se realizaron ciertas recomendaciones con respecto a

el control de esta cadena para la principal materia prima de las rosquitas de queso

con el fin de velar porque no se rompa, y se pueda garantizar una mejor calidad de

estas.

En el área de empaque, fue la mejora más significativa ya que la implementación

de la etiqueta, el aire en la bolsa, y el registro sanitario INVIMA, son muy

determinantes para la fidelización de los clientes, y la atracción a clientes

potenciales, debido a que lo constituiría como un producto capaz de competir con

otros del mercado.

En el área de almacén, la distribución de las rosquitas en estibas apiladas,

permitirán mejorar la eficiencia de la cadena de suministro, ya que la preparación

de los pedidos será más ágil, además del mejor aprovechamiento de esta área.
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Además, la implementación de las 3S en esta área contribuirá a que los trabajadores

se sientan mas motivados, y trabajen mejor lo que se traduce en mejores resultados

en los procesos.

9 Recomendaciones

La realización del presente proyecto permite las siguientes recomendaciones:

• Las pequeñas empresas, desde un comienzo deben funcionar como verdaderas

organizaciones, significa esto que deben contar con todas la organización logística

para garantizar todas las áreas funcionales, teniendo en cuenta el manejo óptimo

de los procesos.

• Los planes de distribución logística, son herramientas muy eficaces que siempre

deben ser tenidas en cuenta desde el inicio de la organización y no como una

solución de último momento, cuando ya la crisis económica no permite desempeñar

el plan en su totalidad.

• Es importante que las pequeñas empresas siempre cuenten con un rubro,

destinado para aquellas mejoras que se requieran con miras a optimizar el

funcionamiento de la organización, de lo contrario se incurrirá en gastos adicionales

a razón de endeudamiento financieros, que, si bien propenden por el mejoramiento

de la organización, también constituyen un riesgo frente a la situación que está

viviendo la empresa, tal como lo sucedido en CHALE'S CROONCHS LTDA.


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• Es importante que las empresas siempre tengan en cuenta, aquellos instrumentos

logísticos que vayan de la mano con las exigencias del mundo moderno.

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