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DESARROLLO DE EMPRENDEDORES
Módulo # 9
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Desarrollo de Emprendedores Código: DEE-1221
Unidades valorativas: 3Duración del Módulo: 10 días
Indicaciones
Objetivos Específicos:
1. Definir lo que es una organización.
2. Describir los elementos del diseño organizacional.
3. Identificar la importancia del proceso de reclutamiento y selección.
4. Describir los pasos para la contratación.
5. Establecer los diferentes tipos de contrato para el personal.
6. Describir el proceso de inducción y capacitación.
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Competencias a alcanzar:
INTRODUCCIÓN
LA ORGANIZACIÓN
Fuente.slideshare.net
Según [ CITATION Ida07 \l 18442 ] Chiavenato (2011) La vida de las personas se compone
de una infinidad de interacciones con otros individuos y organizaciones. El ser
humano es eminentemente social e interactivo; no vive aislado, sino en convivencia y
en relación constante con sus semejantes Por sus limitaciones individuales, los seres
humanos se ven obligados a cooperar entre sí, a formar organizaciones para lograr
ciertos objetivos que la acción individual y aislada no alcanzarla. Una organización es
un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas. La
cooperación entre éstas es esencial para la organización.
Al igual que en los puntos anteriores, se deben establecer los objetivos del área de
acuerdo con las metas empresariales y del resto de las áreas que la conforman.
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Estructura Organizacional
• Por último, debido a que el panorama competitivo está cambiando con gran rapidez
y aque constantemente se introducen nuevas tecnologías, el gerente de recursos
humanos.
Los gerentes deben tomar en cuenta varios factores cuando hacen pronósticos sobre
las necesidadesde personal. El proceso común consiste en pronosticar los ingresos y
después, a partirde ello, estimar el tamaño del personal requerido para alcanzar ese
volumen de ventas. En la práctica, el gerente también necesita considerar factores
como la rotación depersonal proyectada (renuncias o despidos), las decisiones de
actualizar (o degradar) productoso servicios, los cambios tecnológicos y los recursos
financieros del departamento.
En ocasiones es obvia la manera en que se debe proceder. Por ejemplo, cuando Bill
Gates necesitó una persona para dirigir el proyecto de la interfase para nuevo
usuario de Microsoft, su primerapregunta fue: “¿Dónde está Kai-Fu?”. Sin embargo,
el experto en reconocimiento de voz de suempresa, Kai-Fu-Lee, estaba en China en
ese momento, montando un nuevo laboratorio de investigaciónpara la compañía.
(Más adelante, Kai-Fu decidió trabajar para Google China.).
Para que sea efectiva, la promoción interna requiere del uso de anuncios internos de
puestos,registros de personal y bancos de datos de habilidades. Los anuncios
internos de puestos avisana los empleados de un puesto vacante (con frecuencia
mediante un anuncio en el tablero denoticias), enumerando características como las
habilidades, el supervisor, el horario de trabajoy el salario.
Los inventarios de calificaciones, como los que se describieron (por ejemplo, bancos
computarizadosde habilidades), también son relevantes. Así pues, en la revisión de la
base de datosde habilidades se podrían detectar personas con el potencial para una
mayor capacitación o quecuentan con los antecedentes adecuados para el puesto
vacante.
Una vez que cuenta con una reserva de aspirantes, el siguiente paso consiste en
seleccionar alos mejores candidatos para el puesto. Lo anterior significa reducir la
reserva de aspirantes pormedio de las herramientas de selección que se estudiarán
en este capítulo: pruebas, centros deevaluación, así como la verificación de
antecedentes y referencias. Luego el supervisor potencialpuede entrevistar a los
candidatos viables y decidir a quién contratará.
La selección de los empleados correctos es importante por tres razones: desempeño,
costosy obligaciones legales.
Figura:slideshrae.net
Empresas como Honda capacitan a los aspirantes, luego les piden que realicen varias tareasde los puestos y después los
evalúan antes de contratarlos.
Tipo de contrato
Contratoeventualodetemporada.Estetipodedocumentolodanlasempresasq
uetrabajansólo en ciertas temporadas del año; por ejemplo, agrícolas o
pesqueras que necesitan personal temporal, pero que no pueden definir con
exactitud cuándo va a terminar la temporada.
Objetivos de la inducción
La inducción debe lograr, como mínimo, cuatro objetivos: el nuevo empleado debe
sentirsebien recibido y cómodo; tiene que adquirir una comprensión general sobre la
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El proceso de inducción
Los programas de inducción van desde pláticas de 10 minutos hasta programas con
una semanade duración (en empresas como Toyota). El especialista de recursos
humanos (en las pequeñasempresas, el administrador) realiza la primera parte de la
inducción al hablar sobre temas tanbásicos como los horarios de trabajo, las
prestaciones y las vacaciones. Luego, dicha personapresenta al empleado con su
nuevo supervisor, quien continúa la inducción explicando cómo está organizado el
departamento y, a la vez, presenta al empleado con susnuevos colegas, lo familiariza
con el centro de trabajo y lo ayuda a disminuir las presiones delprimer día.
El proceso de capacitación
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Fuente: slideshare.net
La mayoría de los patrones pueden crear programas de capacitación como éste, basados en contenidos quese obtienen dentro
y fuera de Internet, ofrecidos por distribuidores de materiales para capacitación.
Asignar metas específicas Los empleados que cuentan con metas específicas
se desempeñanmejor.
Asignar metas medibles Exprese las metas en términos cuantitativos; además,
incluyafechas de cumplimiento o fechas límite. Las metas establecidas en
términos absolutos (por ejemplo, “una producción diaria promedio de 300
unidades”) son menos confusas que las quese plantean en términos relativos
(por ejemplo, “aumentar la producción en un 20%). Si no esposible obtener
resultados medibles, entonces la siguiente mejor opción serían los “logros
satisfactorios”como “acudió satisfactoriamente al taller” u “obtuvo
satisfactoriamente su título”. Encualquier caso, siempre añada fechas de
cumplimiento o fechas límite.
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Asignar metas que representen un reto, pero factibles Las metas deben ser
desafiantes,pero no tan difíciles que parezcan imposibles o poco realistas.
¿Cuándo una meta es“demasiado difícil”? Según un experto:Quizás una meta
sea demasiado fácil si requiere de una pequeña mejora en el desempeñoo de
ninguna cuando las condiciones se vuelven más favorables, o si el nivel
establecidode desempeño está muy por debajo del nivel de otros empleados
que ocupan puestos similares.
Probablemente una meta sea demasiado difícil si necesita de una gran mejora en
eldesempeño, cuando las condiciones empeoran o si el nivel establecido de
desempeño estámuy por arriba del nivel de otros empleados en puestos similares.
Las investigaciones han proporcionado una respuesta. Las evidencias sugieren que
lasmetas establecidas con la participación de los trabajadores no producen, de
manera consistente,un mejor desempeño que las metas asignadas y que las metas
asignadas tampoco producen, deforma constante, un mejor desempeño que las
establecidas con la participación de los trabajadores.
Sólo cuando las metas establecidas con la participación de los trabajadores son más
difícilesque las asignadas, producen un mejor desempeño .
a. desde un punto de vista práctico, la mayoría de los patrones aún basan sus
decisionesde pagos y ascensos en las evaluaciones de sus empleados.
b. las evaluaciones juegan un papel integral en el proceso de administración
deldesempeño del patrón. No tiene mucho sentido convertir las metas
estratégicas del patrónen objetivos específicos para los empleados si no se
revisa periódicamente el desempeño.
c. la evaluación permite que el jefe y el subordinado desarrollen un plan para
corregircualquier deficiencia y para reforzar las cuestiones que el subordinado
hace correctamente.
d. las evaluaciones deben tener un propósito útil para la planeación de carrera;
ofrecenla oportunidad de revisar los planes de carrera del empleado a partir de
la manifestaciónde sus fortalezas y debilidades.
El individuo que pudo haber recibido la oportunidad de corregir una mala conductao
de descubrir una vocación más apropiada, pasaría años en una situación de
estancamiento yrenunciaría cuando se enfrente a un jefe más demandante.
Hay muchas motivaciones prácticas para hacer evaluaciones fáciles:el temor de tener
que contratar y capacitar a un nuevo empleado, lasreacciones desagradables del
evaluado o un proceso de evaluación queno permite franqueza.
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Fuente: Slideshare.net
Los supervisores deben estar familiarizados con las técnicas de evaluación, entender y evitar problemas que llegarían a afectar
las evaluaciones, además de saber cómo realizarlas de manera justa.
¿Qué se debe medir? Como señalamos, el patrón tiene que decidir exactamente
cuáles aspectosdel desempeño laboral quiere medir.
Otra opción consiste en evaluar el desempeño con base en las obligaciones del
puesto.
Hay varios programas de cómputo que sirven para evaluar el desempeño, por medio
de loscuales los gerentes pueden mantener notas sobre los subordinados durante el
año, para luegocombinarlas con las calificaciones que los trabajadores recibieron en
varias características dedesempeño. Luego, los programas generan informes escritos
para apoyar cada parte de la evaluación.
Fuente: Slideshare.net
En la actualidad muchos patrones utilizan evaluaciones en línea para calificar el desempeñode sus empleados.
Por tradición, el supervisor directo del empleado evalúa su desempeño. Sin embargo,
hay otras opciones que cada vez son más populares.
Cuando se cuenta con una descripción básica de desempeños, perfiles por puesto y
organigrama de la empresa, el proceso de administrar sueldos y salarios resulta muy
sencillo y rápido de realizar pues sólo implica jerarquizar los puestos de la empresa.
Sin embargo, la parte difícil es determinar cuánto se le pagará a cada quien, para
que la remuneración sea justa y acorde con sus responsabilidades y obligaciones.
Para resolver este problema se puede acudir a las tablas de sueldos y salarios que
algunas organizaciones realizan en forma periódica y que son fáciles de conseguir en
el mercado; por ejemplo, en Monterrey, el Instituto Tecnológico y de Estudios
Superiores de Monterrey (ITESM), a través de su Departamento de Estudios
enEconomía, lleva a cabo una investigación semestral de empresas de la región, que
arroja un documento en el que se publican los puestos más comunes de las
empresas (por descripciones), con tabuladores promedio en la región.
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por
títulos negociables.
Aspectos laborales
La legislación la obliga para ser considerada dentro de la ley, entre otros, el contrato
de trabajo, el cual debe contener aspectos como:
Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y del
patrón.
Si la relación de trabajo es por obra, tiempo determinado o tiempo indeterminado.
El servicio o servicios que deban prestarse, lo que se determinará con la mayor
precisión posible.
El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
La duración de la jornada.
La forma y el monto del salario.
El día y el lugar de pago del salario.
La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de
los planes y programas determinados o que se establezcan en la empresa.
Otras condiciones de trabajo, como días de descanso, vacaciones y otros que
convengan al trabajador y al patrón.
Bibliografía