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PRÁCTICA EMPRESARIAL
SUPERVISOR DE LA EMPRESA:
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
PRÁCTICA EMPRESARIAL
Director
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
NOTA DE ACEPTACION
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Coordinador de la práctica
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Jurado
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Jurado
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AGRADECIMIENTOS Y DEDICATORIA
Son muchas las personas que aportaron de una u otra forma con su apoyo,
amistad y ánimo para que lograra esta gran etapa y sueño en mi vida, por ello
quiero agradecerles a todos por su compañía a lo largo del desarrollo de mi
carrera, pero especialmente dedico este libro a:
PAPI, por todo tu apoyo incondicional, por estar presente a lo largo de mi vida y
creer siempre en mí. MIL GRACIAS.
¡Mis hermanas!, Pili y luyis por sus consejos, compañía y amor, gracias por
preocuparse siempre por su hermanita menor. Las adoro.
A los mejores sobrinos del mundo, por hacerme reír y ser el motivo de mis
alegrías cada vez que los veo y los escucho, Juanchito y sebas, PIPIPAO, les
dedica este libro.
¡Cesar Omar!, gracias por tu amor, apoyo, por compartir este momento de mi
vida, y especialmente por motivarme a ser la mejor ingeniera!!
Gracias a todos los que hicieron parte de esta etapa, Ingeniera Gladys, Claudia
Retamoso, Ricardo Pico, a ustedes muchas gracias por su constante apoyo y
confianza.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
CONTENIDO
1. INTRODUCCION ..................................................................... 10
2. OBJETIVOS ............................................................................. 11
2.1. Objetivo General ...................................................................................... 11
4. PRESENTACION DE LA EMPRESA....................................... 13
4.1. Reseña Histórica ..................................................................................... 13
4.2. Vision1....................................................................................................... 13
5. MARCO TEORICO................................................................... 18
5.1. Norma técnica de calidad en la gestión pública (NTCGP 1000) ......... 18
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5.1.4. Infraestructura...................................................................................... 22
6. PROCESOS ............................................................................. 25
6.1. Proceso de estudio y diseño de proyectos ........................................... 27
7. PROBLEMÁTICA .................................................................... 29
7.1. Auditoria interna (ver anexo 2) ............................................................... 30
9. CONCLUSIONES .................................................................... 58
10. RECOMENDACIONES ............................................................ 59
11. BIBLIOGRAFIA ....................................................................... 60
12. GLOSARIO .............................................................................. 61
13. ANEXOS .................................................................................. 63
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
LISTA DE FIGURAS
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
RESUMEN
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
ABSTRACT
The purpose of this activity helped the overall process and empresa publica de
alcantarillado de Santander to be able to access an external audit by the
Colombian Institute of Technical Standards and Certification (ICONTEC) and
obtain a certification as indicator of improvement in terms of performance and
the ability to provide services that meet the needs and expectations of
customers.
According to the audits performed some tasks were broken down in
infrastructure expansion coordination, specifically the organization and location
of the projects of the Master Plan of Sanitary and Storm CDMB located in
archives, this in order to access information projects quickly in case of any
replacement or emergency.
Business practice satisfactorily concluded, leaving a contribution to the
company that was developed over six months.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
1. INTRODUCCION
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
2. OBJETIVOS
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3.1. Titulo
Apoyo en el seguimiento y avance del sistema integrado de gestión y
control para los diferentes procesos en la coordinación de expansión de
infraestructura de la subgerencia de alcantarillado.
3.4. Autor
Practica empresarial
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
4. PRESENTACION DE LA EMPRESA
4.2. Vision1
“Ser la Empresa líder en la prestación de servicios públicos domiciliarios, con
una cultura organizacional, fundamentada en valores, orientada al servicio,
mejoramiento continuo y desarrollo ambiental sostenible".
4.3. Misión1
“Somos una empresa prestadora del servicio público domiciliario de
alcantarillado con un equipo humano altamente calificado y criterios de
excelencia, que garantiza la gestión integral de sus procesos en procura de
una mejor calidad de vida y protección al medio ambiente”
1
http://www.empas.gov.co/osecciones.php?idcontenido=0054
0000004&secweb=SIGC&cod_seccion=0054, consultada el día 16 de marzo.
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Figura 1.
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4.8. Servicios
Brindar asesoría, consultoría, control y auditoria para la prestación de los
servicios públicos.
Brindar capacitación a usuarios, empresas públicas, privadas y/o mixtas,
centros de educación formal y no formal sobre el manejo, recolección,
transporte y disposición de residuos sólidos y/ líquidos, al igual que el
material reciclable
La asesoría, consultoría interventora, investigación, diseño,
construcción, operación, administración, adecuación, ampliación,
remodelación, y cierre de rellenos sanitarios, así como la gestión integral
para el manejo de los residuos.
Construcción, Adecuación, Ampliación y Remodelación de PTARS
Operación de sistemas de alcantarillados.
Asesoría técnica y jurídica en construcción, adecuación, ampliación,
remodelación y tendido de redes de alcantarillado.
Asesoría y elaboración de planes maestros de alcantarillados.
Construcción de obras del sector de agua y saneamiento básico tales
como acueductos, alcantarillados, canalizaciones, presas y pozos
profundos.
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Eficiencia y cumplimiento.
Equipo humano idóneo y comprometido.
Orientación al servicio.
Liderazgo empresarial.
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5. MARCO TEORICO
2
ICONTEC. (2009). Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2009). Bogata D.C. 132pp
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Figura 2.
Figura 2 tomada de www.qsi-meta.com/.../ISO%209001_2008.htm
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Figura 3.
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5.1.4. Infraestructura
La entidad debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura
necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto y/o
servicio. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable:
edificios, espacio de trabajo y sus servicios asociados (por ejemplo:
redes internas de suministro de servicios públicos o cableado
estructural, entre otros).
herramientas, equipos y sistemas de información (tanto hardware como
software) para la gestión de los procesos, y
servicios de apoyo (tales como transporte y comunicación).
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3
http://www.agn.gov.ar/doc-tecnicos/nae.PDF, consultada el día 15 de marzo de 2010
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6. PROCESOS
Figura 4.
Existen cuatro tipos de procesos que son puestos en práctica en las empresas
bajo condiciones controladas para un buen desempeño y ofrecimiento de su
servicio, algunos pueden o no ser aplicables en las empresas según sea el
objeto de esta, su clasificación es así:
Procesos estratégicos
Procesos misionales
Procesos de apoyo
Procesos de evaluación
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Figura 5
Figura 5. Tomada de http://intranet.empas.gov.co/
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Los procesos en que se enfocó la práctica son tres de los cinco en total que se
encuentran categorizados como procesos misionales de la EMPAS, los cuales
tienen como objeto hacer realidad la misión organizacional de la misma.
Cada proceso tiene sus respectivos documentos que lo componen para lograr
su funcionamiento de forma correcta, adicionalmente tienen su nomenclatura
para facilidad de consulta y mayor organización.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
Todos los documentos que están incluidos en cada proceso son de gran
importancia ya que influyen en la calidad y en el gran desempeño de la
ejecución de sus actividades, ofreciendo resultados satisfactorios.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
7. PROBLEMÁTICA
Estos procesos son de gran importancia ya que son parte de la ejecución del
producto final que ofrece la EMPAS, por esta razón se debe tener un
seguimiento continuo para poder obtener resultados satisfactorios.
Contrario a esto, no se estaba realizando dicho seguimiento, lo que ocasionaba
ciertas falencias que desencadenaba una lista de incumplimiento de algunos
de los requisitos y parámetros de la NTCGP 1000: 2009, obstaculizando la
certificación de la EMPAS.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
Es por esta razón que la empresa pública de alcantarillado decidió realizar una
auditoria interna en donde se visualizó de manera minuciosa todos lo
incumplimientos de la norma, para así realizar un seguimiento con el fin de
corregirlos y mejorarlos, de tal forma que se obtuviera la certificación externa
por el ICONTEC que acredita a la EMPAS como una empresa de alto nivel, que
ofrece un servicio con calidad.
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7.1.1. No conformidades
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7.1.2. Riesgos
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mucho más complejo de auditoria por parte del ICONTEC. Esta misma fue
realizada en el mes de noviembre de 2010.
Al igual que la auditoria interna, esta fue realizada por procesos, a los cuales se
les detecto algunas no conformidades menores, pero que al final no impiden la
certificación total de la empresa.
7.2.1. No conformidades
En el reporte enviado por el ICONTEC, específicamente en los tres procesos
en los que se desarrollo la práctica, solo el de estudios y diseños obtuvo una
no conformidad menor, mencionada a continuación:
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
8. ACTIVIDADES REALIZADAS
Es necesario recalcar que todo documento debe ser registrado en las carpetas
para así tener soporte del seguimiento que se le hizo a cada hallazgo, además, se
aclara que cada responsable debe cumplir con las fechas establecidas para lograr
que cada no conformidad y riesgo quede cerrado y sea enviado a control interno
para su revisión.
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El FOGM-08 incluye:
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Foto tomada por el autor
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Listado Proyectos
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
Cabe concluir que al realizar este tipo de actividades estamos exentos a una
próxima no conformidad de la misma índole, la idea en general de esta
actividad era llegar a desplazar todos los proyectos antiguos al archivo principal
y así tener el espacio suficiente para proyectos realizados de dos años a la
actualidad.
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PRÁCTICA EMPRESARIAL – INGENIERIA CIVIL
El objetivo de está actividad era realizar una inspección a las carpetas de las
algunas obras de reposición de redes de alcantarillado del año 2010, a cargo
de los diferentes distritos que maneja la empresa publica de alcantarillado de
Santander.
DISTRITO I
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DISTRITO III
Nº
CONTRATO BARRIO/SECTOR LOCALIZACION PLAN DE CALIDAD
calle 19 entre calles
815 TRINIDAD 62 y 59 NO
calle 14 entre
820 LOS ROSALES SI
carreras 11 y 18
calle 5 entre carreras
824 VILLABEL SI
13 y 14
carrera 10E entre
calles 30 y 29A y calle
826 LA CUMBRE 29a entre carreras NO
10E y 9E
entre carreras 12 y
860 CIUDAD VALENCIA 14 y carrera 14 entre SI
calles 20 y 22
carrera 18 entre
1035 TRINIDAD calles 59 y 58 SI
DISTRITO IV
BARRIO/
LOCALIZACION PLAN DE CALIDAD
Nº CONTRATO SECTOR
construcción reposición
alcantarillado combinado
890 GIRON NO
barrio poblado calle 38 k23
y 26 y calle 39 k22 y 26
construcción reposición
alcantarillado combinado
891 PROVENZA NO
Provenza calle 115 entre
carreras 22 A y 23
construcción reposición
692 PROVENZA alcantarillado combinado NO
calle 107 carreras 22 y 23
Construcción adecuación
761 GIRON interceptor rio frio zona NO
puerto madero girón.
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8.5.
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9. CONCLUSIONES
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10. RECOMENDACIONES
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11. BIBLIOGRAFIA
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12. GLOSARIO5
5
Norma técnica de calidad (NTCGP1000:2009), pag.9-14
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13. ANEXOS
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ANEXO 1-A
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ANEXO 1-B
CARACTERIZACION EJECUCION Y
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
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ANEXO 1-C
CARACTERIZACION PLANEACION DE LA
PRESTACION DEL SERVICIO
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ANEXO 2
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ANEXO 4
DISTRIBUCION DISTRITOS
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