Cartilla del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Tutor:

Natalia Maria Meek

Presentado por:

Nubia Carmona Caro

Id: 665434
John Vasquez Rios
Id: 665433

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional
VII Semestre
27 de Marzo de 2020
 Introducción

La seguridad y Salud en los Trabajadores es un elemento fundamental para

asegurar la productividad, sostenibilidad y desarrollo dentro de las empresas.

Las empresas más interesadas en promover y proteger la salud y seguridad de los

trabajadores, son organizaciones exitosas, con mayor grado de motivación,
confianza y productividad de los trabajadores, todo esto genera impactos muy
positivos dentro de las empresas en cuando al ausentismo, rotación de personal,
productividad, entre otras.

La Seguridad y Salud en el Trabajo es de gran importancia por la gestión del talento

humano ya que esta permite brindar total cubrimiento en los aspectos relacionados
con la salud y el bienestar en el trabajo al total de la población y todas estas
soluciones encaminadas en mejorar el bienestar y seguridad de los trabajadores en
la organización son la garantía de un trabajo eficiente y de un personal motivado.

Esta cartilla fue elaborada con el fin de contar puntos clave para reconocer la
importancia de la seguridad y salud en el trabajo dentro de cualquier organización y
en el área de gestión de talento humano.
 1. Descripción y concepto del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo:

Salud Ocupacional:

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS) define la salud ocupacional como

una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores.
esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la
reducción de las condiciones de riesgo.
La Salud Ocupacional hoy Seguridad y Salud en el Trabajo, es aquella disciplina
que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones del trabajo, y la protección y promoción de la seguridad de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar condiciones y medio ambiente de trabajo,
así como la salud en el trabajo que conlleva la promoción y el mantenimiento del
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Es un proceso interdisciplinario originado como un subsistema de la Administración

de Recursos Humanos debido a las relaciones de trabajo entre el empleado y
patrono. Tiene por objeto la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades
necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo. De esta materia se
ocupa el convenio 155 de la OIT sobre seguridad.
Se construye en un medio ambiente de trabajo adecuado, con condiciones de
trabajo justas, donde los trabajadores puedan desarrollar una actividad con dignidad
y donde sea posible su participación para la mejora de las condiciones de salud y
seguridad.
El concepto de salud fue definido en el preámbulo de la Constitución de
la Organización Mundial de la Salud (Nueva York, 1946) como el completo
bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones
o enfermedades. También puede definirse como el nivel de eficacia funcional o
metabólica de un organismo tanto a nivel micro (celular) como en el macro (social).
El trabajo puede considerarse una fuente de salud porque aporta a quien lo realiza
una serie de aspectos positivos y favorables. Por ejemplo, con el salario que se
percibe se pueden adquirir los bienes necesarios para la manutención y bienestar
general, se desarrolla una actividad física y mental que revitaliza el organismo al
mantenerlo activo y despierto, se desarrollan y activan las relaciones sociales con
otras personas a través de la cooperación necesaria para realizar las tareas, y
aumenta la autoestima porque permite a las personas sentirse útiles a la sociedad.
No obstante, el trabajo también puede causar diferentes daños a la salud de tipo
psíquico, físico o emocional, según sean las condiciones sociales y materiales en
que este se realice.
Para prevenir los daños a la salud ocasionados por el trabajo está constituida
la Organización Internacional del Trabajo (OIT); es el principal organismo
internacional encargado de la mejora permanente de las condiciones de trabajo
mediante convenios que se toman en sus conferencias anuales y las directivas que
emanan de ellas. La OIT es un organismo especializado de las Naciones Unidas de
composición tripartita que reúne a gobiernos, empleadores y trabajadores de sus
estados miembros con el fin de emprender acciones conjuntas destinadas a
promover el trabajo decente en el mundo.

A continuación, mencionaremos la normatividad aplicable para el sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Aunque la esencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST), es garantizar el bienestar de los trabajadores, es innegable, que la principal
razón por la que es implementado en las organizaciones es cumplir el requisito legal.
Es lo que se llama “una verdad de a puño” y por lo tanto, identificar la normatividad
vigente en seguridad y salud en el trabajo es el primer paso de la evaluación inicial
de este sistema de gestión.
En este artículo encontrará la normatividad vigente y necesaria para los requisitos
legales de su organización.
- El Código Sustantivo del trabajo de 1951 busca lograr la justicia en las
relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de
coordinación económica y equilibrio social. En su capítulo 2 trata de Accidentes de
trabajo y Enfermedades y en su título XI abarca el tema de Higiene y Seguridad en
el Trabajo.
Algunos de sus artículos fueron derogados por el Decreto 1295 de 1994 y la Ley
962 de 2005.
Este código regula las relaciones de derecho individual del Trabajo de carácter
particular, y las de derecho colectivo del Trabajo, oficiales y particulares y rige en
todo el territorio de la República para todos sus habitantes, excepto los servidores
públicos, sin consideración de su nacionalidad.
- El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes
reglamentaciones existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las
condiciones para poder establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).

- El Decreto – Ley 1295 de 1994 determina la organización y administración del

Sistema General de Riesgos Profesionales.

- La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para

realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar
las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar
su materialización y recurrencia.

- La Ley 1010 de 2006 adopta medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

- La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

- La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del Comité

de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y establece la
responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las
Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.

- La Resolución 1356 de 2012 modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

- La Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de los

Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo,
estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así
como el quorum para sesionar.
- La Resolución 4502 de 2012 reglamenta el procedimiento, requisitos para el
otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones.

- La Resolución 2646 de 2008 establece disposiciones y define las

responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los
factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de
origen de patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional.

- La Resolución 1409 de 2012 establece el reglamento de seguridad para

protección contra caídas en trabajo en alturas.

- La Resolución 3368 de 2014 modifica el reglamento para protección contra

caídas de trabajo en alturas.

- La Resolución 1792 de 1990 establece valores límites permisibles para la

exposición ocupacional al ruido.

- La Resolución 1956 de 2008 adopta medidas frente al consumo de cigarrillo y

tabaco.

- La Circular 0038 de 2010 establece espacios libres de humo y sustancias

psicoactivas en la empresa.

- El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá

doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en
las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el
diagnóstico médico en los trabajadores afectados.

- La Resolución 2400 de 1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye las características
que deben cumplir estos establecimientos y también normas generales sobre
riesgos físicos, químicos y biológicos.

La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las
personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para empresas,
empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, clasificadas con
riesgo I, II ó III, de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I,
II ó III, de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V
y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V y define disposiciones
comunes para todas las empresas, empleadores y contratantes

Identificación de problemas encontrados en la empresa que puedan ocasionar

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo

En cuando a las condiciones de seguridad locativas se observa almacenamiento

inadecuado del producto terminado, obstrucción de los senderos peatonales, mal
almacenamiento de plataformas, lo que genera realizar la operación de dos a tres
veces, ocasionando agotamiento físico y mental; así mismo se pueden generar
accidentes al y transitar por los senderos no demarcados. El mal almacenamiento
de material genera pérdida de tiempo ya que se deben organizar nuevamente. En
el mes anterior se reportó caída de material a 2 metros aproximadamente no
ocasionando lesión a algún trabajador; pero esta situación es cada vez más
frecuente, el grado de ocasionar accidente es alto como se muestra a continuación:

Diseño de una estrategia que, de solución a los problemas encontrados e

identificados en la organización, aplicando el ciclo PHVA (planificar, hacer,
verificar y actuar)

En la empresa TubAc se ha planteado una estrategia con la finalidad de prevenir

riesgos encontrados anteriormente y mejorar las condiciones de trabajo, tomando
como prioridad el cuidado de los trabajadores, herramientas y maquinaria, evitando
así la perturbación de la productividad dentro del proceso.
Planear/planificar:
Cronograma de almacenamiento, revisión de los manuales de funciones, plan de
capacitación anual, entrenamiento en liderazgo, trabajo en equipo, cumplimiento
legal dentro de la compañía, reportes de condiciones/actos inseguros.

Hacer:

En el inicio de la jornada los lideres operativos revisaran estado de almacenamiento

y asignaran a dos personas por área para el almacenaje de material y dos
operadores en patio quienes serán responsables a primera instancia del estado de
las áreas. Verificaran acomodación de plataformas en el inicio y final de las mismas.

Verificar:

Tomando como base los datos recolectados durante la ejecución se compara el

resultado obtenido con la meta planificada.

Actuar:
Tomar acciones para la mejora continua para obtener mayores beneficios con la
seguridad y salud de los empleados, teniendo en cuenta las obligaciones que deben
de cumplirse por parte de los jefes y colaboradores.
Ejemplo de un ambiente de trabajo laboral inadecuado y su influencia en el
factor psicosocial de un colaborador

Un ambiente laboral inadecuado y de armonía aumenta los niveles de insatisfacción

de sus empleados, son aquellas condiciones que se encuentran presentes en una
situación laboral y que están directamente relacionadas con la organización el
contenido de trabajo y la realización de la tarea y que tienen capacidad para afectar
tanto al bienestar o a la salud (física, psíquica y social) del trabajador como al
desarrollo del trabajo. Aquellos aspectos del diseño, organización y dirección del
trabajo y de su entorno social que puedan causar daños psíquicos, sociales o físicos
en la salud de los trabajadores.
La clasificación de los factores de riesgos psicosociales puede ser muy diversa y de
hecho cada método de evaluación de riesgos psicosociales adopta una diferente ya
que existen diversos enfoques teóricos al respecto:
 Contenido del trabajo: monotonía, tareas sin sentido, fragmentación, falta de
variedad, tareas desagradables, por las que se siente rechazo.
 Carga y ritmo de trabajo: carga de trabajo excesivo o insuficiente, presión de
tiempo, plazos estrictos.
 Tiempo de trabajo: horarios muy largos o impredecibles, trabajo a turnos, trabajo
nocturno.
 Participación y control: falta de participación en la toma de decisiones, falta de
control (por ejemplo, sobre el método o el ritmo de trabajo, los horarios, el
entorno, etc.)
 Cultura organizacional: comunicaciones pobres, apoyo insuficiente ante los
problemas o el desarrollo personal, falta de definición de objetivos.
 Relaciones personales: aislamiento, relaciones insuficientes, malas relaciones,
conflictos, conductas inadecuadas.
 Rol: ambigüedad de rol, conflicto de rol, responsabilidad sobre personas.
 Desarrollo personal: escasa valoración social del trabajo, inseguridad en el
trabajo, falta o exceso de promoción.
 Interacción casa-trabajo: problemas de la doble presencia, conflicto de
exigencias.