GIASS

Comunicación N° 2020-03

Fecha: marzo 31 de 2020

Dirigida a: Líderes de Solución GIASS

Ref. Cambios en cargas de información y consultas para atención de Situación de

Emergencia

Apreciados líderes

Con la intención de dar el mejor apoyo posible a las Cajas de Compensación en la atención de
los servicios que, dadas las condiciones, es necesario mantener o implementar, ASOCAJAS está
adelantando algunos cambios que esperamos puedan darse con bajo esfuerzo, pero que
tengan el mejor impacto en la atención operativa del sistema GIASS para sus usuarios.

Queremos informarles de los ajustes que proponemos en la plataforma para hacer posible la
atención de cruces de información para revisión de las postulaciones que se deriven del Decreto
488 2020, art. 6.

1. Cambios en las Cargas de Datos. Con el objetivo de que se tenga el histórico de 5 años
requeridos en el procedimiento.

2. Carga y Consulta de nuevas estructuras. Tablas temporales reportadas por las Cajas que
permitirán compartir información sobre los aportes, las postulaciones presentadas y las
adjudicaciones del mecanismo de emergencia.

En esta comunicación, informamos sobre los Cambios en la Carga de Datos, que consideramos
como la más importante y de mayor aporte.

Para la evaluación y asignación de los beneficios a cesantes con base en su historial de

afiliaciones, las cargas de información en las bases de datos espejo requieren el siguiente ajuste.

1. AFILIACIONES - Ampliación de tiempo reportado. Las tablas de datos que soportan

la carga del módulo de Afiliaciones, deben procesarse y cargarse ampliando la
selección desde enero de 2015 a la fecha de carga. La fecha inicial de selección (enero
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2015), se debería mantener como referencia para las cargas subsecuentes, hasta cuando
se acuerde que no es más requerido hacerlo de esta manera o haya una propuesta
diferente para gestión en el sistema.

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Los archivos de carga pueden procesarse bajo el mismo procedimiento vigente y por los medios
de manejo que el sistema proporciona. Con la publicación del Decreto 853 por parte del
Ministerio del Trabajo, solicitamos que las Cajas inicien el reporte de estos datos a partir de
esta semana, de tal manera que puedan cumplirse con los plazos previstos en el manejo de las
solicitudes que empezarán a presentarse.

Para la consulta, las Cajas de Compensación podrán hacer uso entonces de las transacciones
del módulo de Afiliaciones y, en especial, la Consulta Afiliados. Esta consulta permite revisar si
el postulante tiene afiliaciones vigentes y el histórico que haya sido reportado por todas las
demás cajas en el sistema.

Nuestro equipo de soporte estará pendiente de cualquier inquietud que pueda presentarse
sobre lo expresado.

Respetuosamente,

Eduardo Romero P.
Líder de Tecnologías de Información

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