Formulación de Proyectos Parte 1

Metodología De Formulación De Proyectos De Tecnología Educativa
BIBIANA SILVA SILVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA DIGITALES APLICADAS A LA

EDUCACIÓN
BUCARAMANGA
2020
1
Metodología De Formulación De Proyectos De Tecnología Educativa
BIBIANA SILVA SILVA
Entregable 1 Informe Escrito: Metodología De Formulación De Proyectos De Tecnología Educativa
Asesor: Rafael Neftalí Lizcano Reyes
Magíster en Informática e Ingeniero de Sistemas
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN
BUCARAMANGA
2020
2
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................... 5
1. Parte I .......................................................................................................................................... 6
1.1 ¿En qué consiste una metodología de formulación de proyectos? ......................................... 6
1.2 Principales metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa .................. 7

1.2.1 Diagrama de Red. .................................................................................................................................. 7
1.2.2 Ruta Crítica. .......................................................................................................................................... 7
1.2.3 Diagrama de Gannt. .............................................................................................................................. 7
1.3 Cuadro comparativo ............................................................................................................... 8
1.4 Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de proyectos ................ 10

2. Parte II ...................................................................................................................................... 11
2.1 Problemas – oportunidades. ................................................................................................. 11
2.2 Problemas/Oportunidades - metodologías de formulación de proyectos. ............................ 12
2.3 Ventajas y desventajas de 2 metodologías de formulación de proyectos. ............................ 18
2.4 Cuadro de oportunidades de aplicación. ............................................................................... 28
2.5 Aplicación de una metodología de formulación de proyectos de tecnología educativa. ...... 29
2.6 Aplicabilidad de las metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa

en el mejoramiento de procesos educativos en las organizaciones. ........................................... 30
Referencias............................................................................................................................................ 31
3
Índice de Tablas
Tabla 1. Cuadro comparativo ................................................................................................................................. 8

Tabla 2.Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de proyectos ................................... 10
Tabla 3. Problemas – oportunidades. ................................................................................................................... 11
Tabla 4. Baja conectividad. .................................................................................................................................. 12
Tabla 5. Ausencia de canales de comunicación efectivos. ................................................................................... 12
Tabla 6. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes .................................................................................... 13
Tabla 7. Falta de plataforma de notas .................................................................................................................. 14
Tabla 8. Falta capacitación docente en el uso de las TIC..................................................................................... 14
Tabla 9. Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC. ........................................................... 15
Tabla 10. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso. .................................................................................... 16
Tabla 11. Inadecuado uso de las TIC en el aula. .................................................................................................. 16
Tabla 12. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC. ......................................................................... 17
Tabla 13. Baja conectividad. ................................................................................................................................ 18
Tabla 14. Ausencia de canales de comunicación efectivos. ................................................................................. 19
Tabla 15. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes .................................................................................. 20
Tabla 16. Falta de plataforma de notas ................................................................................................................ 21
Tabla 17. Falta capacitación docente en el uso de las TIC. ................................................................................. 22
Tabla 18.Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC. .......................................................... 23
Tabla 19. Falta de netiqueta de parte de la población estudiantil......................................................................... 24
Tabla 20. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso. .................................................................................... 25
Tabla 21.9.Inadecuado uso de las TIC en el aula. ................................................................................................ 26
Tabla 22. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC. ......................................................................... 27
Tabla 23. Cuadro de oportunidades de aplicación. .............................................................................................. 28
Tabla 24. Aplicación de una metodología de formulación de proyectos de tecnología educativa....................... 29
4
Introducción
La formulación de proyectos responde a la imperiosa necesidad de procurar una optimización
de los recursos con los cuales se cuenta en un proceso o idea determinada, los niveles de
competitividad en el mercado, la abundancia de herramientas que apoyan procesos empresariales, los
mayores y mejores niveles educativos de quienes lideran empresa, entre otros, obligan a todos los
líderes empresariales de cualquier área de mercadeo a ampliar su visualización del panorama
administrativo. Si a todo esto se suma que actualmente hay un mayor interés en la mejor adquisición,
cuidado y utilización de los diversos recursos que son fundamentales para una empresa, entonces la
planeación, el correcto seguimiento y el establecimientos de metas, objetivos y procesos de evaluación
que pongan en evidencia si se están llevando a cabo las acciones adecuadas para lograr lo que se
plantea, dejan de ser aspectos de lujo o privilegio para pocos, para convertirse en una obligación y
deber de cualquier gestor y líder de procesos a nivel empresarial.
Hay que tener en cuenta que cuando se habla de empresa se está hablando de organizaciones
que abarcan desde lo familiar hasta corporaciones, así como también bienes y servicios del erario
público y privado y en las cuales, por lo anteriormente mencionado, se debe tener claro que la base
fundamental de la adecuada formulación de un proyecto, busca esencialmente, tener una economía
adecuada para cumplir con los objetivos y propósitos de la agrupación social correspondiente.
Por otra parte, las tecnologías de la información han permeado todas las esferas sociales, nada
puede permanecer indiferente a este fenómeno comunicativo y por el contrario, este debe ser utilizado
en pro de cualquier proyecto emergente en el ámbito social por lo tanto, tanto su inmersión en la
gestión empresarial como la evolución, desarrollo y uso de las mismas al interior de cualquier proceso
económico resulta fundamental para la obtención de resultados efectivos.
5
1. Parte I
1.1 ¿En qué consiste una metodología de formulación de proyectos?
La metodología puede definirse como la ciencia que más que los resultados obtenidos o el
camino que va a recorrerse, estudia la manera en la que se va a viajar, es decir el plan que va a
ejecutarse para llegar al destino.
Los métodos son utilizados por las diferentes disciplinas con el objetivo de generar
conocimiento, es decir “La metodología describe, valida, y en cierto modo, prescribe un
conjunto de reglas (…) que el investigador debe considerar para construir y validar
conocimientos científicos” (Klimovsky, 1998, citado por Yuni, 2006, citado por Lopera, 2012),
construyendo reglas y procedimientos de manera previa y de manera consecuente para lograr un
propósito.
Por otra parte, un proyecto es una idea en la cual confluyen múltiples aspectos, todo
proyecto tiene un límite de tiempo determinado, un objetivo claro y definido cuya consecución
requiere de la adquisición, uso y adecuada administración de recursos de diversas índoles.
6
1.2 Principales metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa
1.2.1 Diagrama de Red.

En el diagrama de Red las actividades de un proyecto se representan a través de gráficas
secuenciales que al mismo tiempo presentan dependencias entre ellas. Los diagramas de Red
pueden ser leídos de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo.
1.2.2 Ruta Crítica.

La ruta crítica es la manera en la cual se encuentra la ruta más larga del proceso, es decir,
esta metodología busca cuál de las actividades abarca más tiempo y cuáles de ellas están
relacionadas entre sí, de manera tal que si alguna de ellas presenta un retraso se descubre la
manera en la cual provocará un retraso en el proyecto en general.
1.2.3 Diagrama de Gannt.

El diagrama de Gannt es una matriz que cuenta con el ingreso de actividades a manera de
fila y el ingreso del tiempo de duración de cada una de ellas a manera de columna, siendo esta
parte del diagrama representada a través de un gráfico de barras en la parte derecha de la hoja,
adicionalmente se ubica en la parte superior una línea de tiempo que señala el inicio y el final de
cada actividad, entre más larga sea la longitud de la barra, más extensa será la actividad
(Cadenas citado por Gómez) Este diagrama fue desarrollado por Henry Gantt en 1911.
7
1.3 Tabla 1. Cuadro comparativo
Metodología Definición Pasos Contextos de

general aplicación
Diagrama Se representa a 1. Identificar tareas El diagrama de red se
de Red través de 2. Secuenciar tareas usa especialmente en
gráficas 3. Considerar los contexto de trabajo
secuenciales recursos académico y laboral en
presentando a 4. Estimar la proyectos de
la vez las duración de las programación e
dependencias tareas definiendo informática en
entre ellas. las fechas de diferentes tipos de
inicio y organizaciones de
finalización del carácter público y
Proyecto. privado.
5. Definir las
holguras de las
tareas del
Proyecto.
6. Definir la ruta
crítica.
Ruta Crítica Se encuentra 1. Se puede utilizar Se usa esencialmente en
la ruta más el diagrama de contextos laborales en
larga del Red y se procede los cuales existe una
proceso a identificar la programación de
y se define si duración de cada proyectos de larga
alguna actividad duración y en los que se
actividad 2. Se procede a necesita mayor
presenta un sumar los tiempos precisión ya que se
retraso y la de las actividades corre el riesgo de que
manera en la por ruta algunas actividades
cual provocará 3. Al finalizar se dispersas puedan
un retraso en procede a extender el tiempo de
el proyecto en comparar la trabajo.
general. duración de las
rutas presentes y
se define la ruta
crítica
Diagrama Matriz con 1. Tomar el El diagrama de red se
de Gannt actividades y diagrama de red usa especialmente en
gráfico de como base contexto de trabajo
barras bajo identificando la académico y laboral en
una línea de relación de cada proyectos de diversas
tiempo que una de las índoles en diferentes
muestra la actividades tipos de organizaciones
extensión de 2. Identificar de carácter público y
cada actividad. correctamente la privado, cargas de
8
duración de las trabajo, técnicas de
actividades, la programación y
cantidad y evaluación de procesos.
asignación de
recursos y niveles
de habilidad
requeridos
3. Establecer el
calendario del
proyecto
4. Determinar la
escala de tiempo y
los símbolos a
usar
9
1.4 Tabla 2.Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de proyectos
Metodología Componentes
Diagrama de Red 1. Tarea: hace referencia a las acciones a realizar o puntos en los
que se divide el proyecto. Estas llevan datos asociados que
deben verse en el diagrama (Nombre y duración, recursos y
encargados).
2. Actividad ficticia: es una actividad que puede desarrollarse en
función de alguna tarea, sirve para hacer proyecciones.
3. Camino crítico: la ruta que permite llevar a cabo el proyecto
en el menor tiempo posible.
• Para realizar este diagrama se presentan las actividades en
rectángulos unidos por líneas para mostrar sus relaciones de
dependencia (Pujol, Antoni. 2019).
Ruta crítica Diagrama de flechas: es una representación en secuencia lógica
que muestra la interdependencia de una actividad y otra a través de
flechas, mientras las uniones entre actividades se representan a
través de nodos.
Redes de precedencia: las actividades se presentan en nodos y las
flechas unen las actividades y especifican la relación entre ellas
(Espinal Torres, 2013).
Diagrama de Gannt 1. Tareas: para seguimiento de subtareas y se muestra en el eje
vertical del diagrama.
2. Plazos de tiempo: muestra cuando debe llevarse a cabo cada
tarea.
3. Tareas interdependientes: algunas tareas pueden ser
independientes mientras que otras se deben completar antes o
después de empezar o terminar otra.
4. Progreso: muestra las tareas en línea de tiempo, es decir
cuánto se han desarrollado y cuánto queda por hacer. Se
muestra en el eje horizontal del diagrama (Villanueva, Carmen.
2018).
10
2. Parte II
2.1 Tabla 3. Problemas – oportunidades.
Institución Educativa Nuestra Señora del Rosario

Problemas Oportunidades
Baja conectividad. Invertir en personal de apoyo e infraestructura.
Ausencia de canales de comunicación efectivos. Establecimientos de canales efectivos de
comunicación.
Falta base de datos de hojas de vida estudiantes. Elaboración base de datos.
Falta de plataformas de notas. Elaboración de plataforma para notas.
Falta capacitación docente en el uso de las TIC. Formación para docentes.
Falta de capacitación de padres de familia en el uso Formación para padres de familia.
de las TIC.
Falta de netiqueta de parte de la población Formación para estudiantes y capacitación docente
estudiantil. para difusión de netiqueta.
Herramientas tecnológicas viejas y en desuso. Actualización con herramientas tecnológicas
efectivas.
Inadecuado uso de las TIC en el aula. Capacitación para uso de TIC en el aula
(estudiantes y docentes).
Falta de espacios de discusión para el uso de las Generar espacios de discusión.
TIC.
11
2.2 Problemas/Oportunidades - metodologías de formulación de proyectos.
Tabla 4. Baja conectividad.
1. Baja conectividad.
Red 1. Contratar personal de soporte (1 día).
2. Evaluar red (1 día).
3. Ampliar capacidad (3 día).
4. Ampliar cobertura (3 día).
5. Revisar equipos (2 día).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3, 4 y 5 Ruta B: 1, 3 y 4
crítica Días: 1+1+3+3+1 Días: 1+3+3
Total días: 9 (Ruta Crítica) Total días: 7
Gannt 1. Contratar personal de soporte (1 día) 2 técnicos de redes – presupuesto financiero.
2. Evaluar red (1 día) 2 técnicos de redes – Reuter, antena.
3. Ampliar capacidad (3 días) 2 técnicos de redes – aumento de capacidad de red –
presupuesto financiero.
4. Ampliar cobertura (3 días) 2 técnicos de redes – repetidores, cables – presupuesto
financiero.
5. Revisar equipos (2 días) 2 técnicos de redes – dispositivos con conectividad.
Tabla 5. Ausencia de canales de comunicación efectivos.
2. Ausencia de canales de comunicación efectivos.

Red 1. Revisión de canales actuales de comunicación (1 día).
2. Planteamiento de canales de comunicación (2 días).
3. Establecer correo institucional (3 días).
4. Establecer grupos de trabajo en la nube (3 días).
5. Crear una red social institucional (8 días).
6. Establecer protocolos especiales para el envío de documentos relevantes como permisos,
incapacidades, entre otros (3 días).
7. Establecer cronogramas de actividades con recordatorios a cuentas personales (5 días).
8. Realizar capacitación para uso de estos medios de comunicación (2 días).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 Ruta B: 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8
crítica Días: 1+2+3+3+8+3+5+2 Días: 2+3+3+8+3+5+2
Gannt 1. Revisión de canales actuales de comunicación (1 día) 1 programador – conexión a la red
y dispositivo con conectividad.
2. Planteamiento de canales de comunicación (2 días) 1 programador – 1 directiva de la
institución y 1 representante docente.
3. Establecer correo institucional (3 días) 1 programador – conexión a la red y dispositivo
con conectividad. -colaboración de docentes-.
4. Establecer grupos de trabajo en la nube (3 días) 1 programador – conexión a la red y
dispositivo con conectividad. -colaboración de docentes-.
5. Crear una red social institucional (8 días) 1 programador – conexión a la red y
dispositivo con conectividad.
6. Establecer protocolos especiales para el envío de documentos relevantes como permisos,
incapacidades, entre otros (3 días) 1 programador – 1 directiva de la institución y 1
representante docente - conexión a la red y dispositivo con conectividad.
7. Establecer cronogramas de actividades con recordatorios a cuentas personales (5 días) 1
programador – conexión a la red y dispositivo con conectividad.
12
8. Realizar capacitación para uso de estos medios de comunicación (2 días) 1 programador
– 1 directiva de la institución, docentes - conexión a la red y dispositivo con
conectividad.
Tabla 6. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes
3. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes

Red 1. Revisión de métodos actuales de almacenamiento (1 día).
2. Especificación de requerimientos del entorno administrativo y estudiantil (2 días).
3. Elaboración de prototipos y prueba (3 días).
4. Creación de base de datos (estructura de interfaz) (3 días).
5. Inserción de datos a plataforma (90 días).
6. Capacitación a funcionarios administrativos (8 días).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3, 4, 5 y 6 Ruta B: 2, 4, 5 y 6
crítica Días: 1+2+3+3+90+8 Días: 2+3+90+8
Gannt 1. Revisión de métodos actuales de almacenamiento (1 día) 1 programador y funcionario
administrativo.
2. Especificación de requerimientos del entorno administrativo y estudiantil (2 días).
3. Elaboración de prototipos y prueba (3 días) 1 programador y funcionario
administrativo,docente y representante padres de familia – dispositivo pertinente.
4. Creación de base de datos (estructura de interfaz) (3 días) 1 programador - dispositivo
pertinente – creación de red local.
5. Capacitación a funcionarios administrativos (4 días) 1 programador, funcionarios
administrativos - dispositivo pertinente – red local.
6. Inserción de datos a plataforma (45 días). funcionarios administrativos, asistente
operativa - dispositivo pertinente – red local.
13
Tabla 7. Falta de plataforma de notas
4. Falta de plataforma de notas

Red 1. Revisión de métodos actuales de almacenamiento (1 día).
2. Especificación de requerimientos del entorno administrativo, docente y estudiantil (2
días).
3. Elaboración de prototipos y prueba (3 días).
4. Creación de plataforma (estructura de interfaz) (3 días).
5. Capacitación a docentes y funcionarios administrativos (1 día).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3, 4 y 5 Ruta B: 2, 4 y 5
crítica Días: 1+2+3+3+1 Días: 2+3+1
Gannt 1. Revisión de métodos actuales de almacenamiento (1 día) 1 programador, docentes y
funcionario administrativo.
2. Especificación de requerimientos del entorno administrativo, docente y estudiantil (2
días) 1 programador, docentes y funcionario administrativo.
3. Elaboración de prototipos y prueba (3 días) 1 programador - dispositivo pertinente –
docente.
4. Creación de plataforma (estructura de interfaz) (3 días) 1 programador - dispositivo
pertinente.
5. Capacitación a docentes y funcionarios administrativos (1 día) 1 programador -
dispositivo pertinente.
Tabla 8. Falta capacitación docente en el uso de las TIC.
5. Falta capacitación docente en el uso de las TIC.

Red 1. Evaluación de conocimientos de docentes en el uso de las TIC (3 día).
2. Diseño de capacitación según hallazgos en las debilidades y fortalezas (5 días).
3. Solicitud de espacios y recursos (2 días).
4. Capacitación. (3 días).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3 y 4 Ruta B: 2, 3 y 4
crítica Días: 3+5+2+3 Días: 5+2+3
Gannt 1. Evaluación de conocimientos de docentes en el uso de las TIC (3 días) Profesional en uso
de las TIC para la educación – formato de evaluación - docentes.
2. Solicitud de espacios y recursos (2 días) Profesional en uso de las TIC para la educación
– formato de solicitud.
3. Diseño de capacitación según hallazgos en las debilidades y fortalezas (4 días)
Profesional en uso de las TIC para la educación.
4. Capacitación. (3 días) Profesional en uso de las TIC para la educación – docentes y
administrativos.
14
6. Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC.
Red 1. Evaluación de conocimientos a padres de familia en el uso de las TIC (3 días).
4. Capacitación. (1 día).
Gannt 1. Evaluación de conocimientos a padres de familia en el uso de las TIC (3 días)
Profesional en uso de las TIC para la educación – formato de evaluación – padres de
familia.
4. Capacitación. (1 día) Profesional en uso de las TIC para la educación – padres de familia
y administrativos.
Tabla 9. Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC.
7. Falta de netiqueta de parte de la población estudiantil.

Red 1. Evaluación de conocimientos a estudiantes sobre Netiqueta (30 días).
4. Capacitación y espacios de formación. (60 días).
Gannt 1. Evaluación de conocimientos a estudiantes sobre Netiqueta (30 días) Profesional en uso
de las TIC para la educación – formato de evaluación – estudiantes.
4. Capacitación y espacios de formación. (60 días) Profesional en uso de las TIC para la
educación – docentes, estudiantes y administrativos.
15
Tabla 10. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso.
8. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso.

Red 1. Revisión de herramientas tecnológicas de la institución educativa. (8 días).
2. Actas y procedimientos de baja de implementos inservibles (3 días).
3. Requisición de implementos según proyectos y solicitudes de las áreas (3 días).
4. Capacitación a docentes y directivos sobre el uso de las nuevas tecnologías. (10 días).
Ruta Ruta A: 1, 2, 3 y 4 Ruta B: 2 y 4
crítica Días: 8+3+3+10 Días: 3+3
Gannt 1. Revisión de herramientas tecnológicas de la institución educativa. (8 días) Técnico en
sistemas.
2. Actas y procedimientos de baja de implementos inservibles (3 días) Técnico en sistemas
y formatos institucionales.
3. Requisición de implementos según proyectos y solicitudes de las áreas (3 días) Técnico
en sistemas y jefes de área.
4. Capacitación a docentes y directivos sobre el uso de las nuevas tecnologías. (10 días)
Técnico en sistemas. – profesional en el uso de las TIC.
Tabla 11. Inadecuado uso de las TIC en el aula.
9.Inadecuado uso de las TIC en el aula.

Red 1. Evaluación de interés en el uso de las TIC en el aula (estudiantes y docentes) (60 días).
2. Diseño de espacios de intervención según hallazgos en las debilidades y fortalezas (15
días).
4. Intervenciones y espacios de formación. (60 días).
Gannt 1. Evaluación de interés en el uso de las TIC en el aula (estudiantes y docentes) (60 días)
Profesional en uso de las TIC para la educación – formato de evaluación – estudiantes y
docentes.
3. Diseño de espacios de intervención según hallazgos en las debilidades y fortalezas (10
días) Profesional en uso de las TIC para la educación.
4. Intervenciones y espacios de formación. (50 días) Profesional en uso de las TIC para la
16
Tabla 12. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC.
10. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC.

Red 1. Evaluación de interés en el uso de las TIC en estudiantes y docentes (60 días).
2. Diseño de plan de formación según hallazgos en las debilidades y fortalezas (20 días).
4. Capacitación y espacios de formación. (90 días).
Gannt 1. Evaluación de interés en el uso de las TIC en estudiantes y docentes (60 días) Profesional
en uso de las TIC para la educación – formato de evaluación – estudiantes.
3. Diseño de plan de formación según hallazgos en las debilidades y fortalezas (15 días)
Profesional en uso de las TIC para la educación y docentes.
4. Capacitación y espacios de formación. (90 días) Profesional en uso de las TIC para la
17
2.3 Ventajas y desventajas de 2 metodologías de formulación de proyectos.
Tabla 13. Baja conectividad.
1. Baja Ventajas Desventajas

conectividad.
Ruta crítica Se puede calcular la duración del proyecto Si hay un cambio en el programa se puede
de conectividad. correr el riesgo de afectar el proyecto
Se pueden determinar los recursos completo y se debe reiniciar proyecto.
necesarios con exactitud para lograr el Se debe realizar una buena planificación en
objetivo. compañía y revisión de los técnicos
Se realiza una mejor programación del encargados de la red.
presupuesto. Se debe revisar y evaluar el progreso del
Se pueden controlar factores que afectan proyecto de manera constante.
la red. Los técnicos encargados de la conectividad
Se pueden predecir elementos que deben conocer a profundidad y confiar
alterarán la conectividad. plenamente en el método para lograr
Se pueden tomar decisiones rápidas y resultados efectivos.
efectivas para mejorar la conectividad.
Adecuado consumo de los recursos.
Respuesta concreta al problema de
conectividad.
Gannt Proporciona claridad para conocer la Si el proyecto es de gran tamaño puede ser
evolución del proyecto y entender cómo muy complejo el uso de esta metodología.
contribuye cada recurso utilizado a Se debe tener claro el resultado que se
resolver el problema de conectividad. desea obtener y los pasos para lograr una
Muestra la evolución de cada tarea. mejor conectividad.
Cada miembro del equipo conoce sus Si surge algún cambio durante el proyecto
funciones dentro del proyecto y les hará este debe ser incluido en el diagrama.
conscientes de la influencia de su labor en
la obtención de mejor conectividad.
Se establecen plazos realistas para
resolver el problema de conectividad.
Se pueden ajustar las tareas y los recursos
si surgen cambios inesperados.
18
Tabla 14. Ausencia de canales de comunicación efectivos.
2. Ausencia de Ventajas Desventajas

canales de
comunicación
efectivos.
Ruta crítica Se puede calcular la duración del Si hay un cambio en el programa
proyecto. se puede correr el riesgo de
Se pueden determinar los recursos afectar el proyecto completo y se
necesarios con exactitud para lograr el debe reiniciar.
objetivo. Se debe realizar una buena
Se realiza una mejor programación del planificación del proyecto de
presupuesto. parte de los especialistas en uso
Se pueden controlar factores que afectan de las TIC y docentes y
los canales de comunicación en la I.E. directivos involucrados.
Se pueden predecir elementos que Se debe revisar y evaluar el
alterarán el proyecto. progreso del proyecto de manera
Se pueden tomar decisiones rápidas y constante.
efectivas para mejorar los canales de El especialista encargado de
comunicación. realizar el proyecto debe conocer
Adecuado consumo de los recursos. a profundidad el método y
Respuesta concreta al problema de confiar plenamente en que es el
comunicación en la I.E. más seguro para lograr los
resultados.
Gannt Proporciona claridad para conocer la Este proyecto es particularmente

evolución del proyecto y entender cómo extenso, por lo cual el uso de esta
contribuye cada recurso utilizado a metodología puede no ser viable
mejorar los canales de comunicación de la dado la complejidad en la
I.E. elaboración del diagrama.
Muestra la evolución de cada tarea. Se debe tener claro el resultado
Cada persona involucrada en el proyecto que se desea obtener y los pasos
conoce sus funciones y les hará para establecer los canales de
conscientes de la influencia de su labor en comunicación efectivos, si algún
la mejora de los canales de comunicación. aspecto no está claro, se corre el
Se establecen plazos realistas para realizar riesgo de no lograr resultados
el proyecto. efectivos y reducir
Se pueden ajustar las tareas y los recursos considerablemente la eficacia.
si se hace necesario otro elemento Todos los cambios del proyecto
comunicativo u omitir alguna idea deben incluirse en el diagrama.
anterior por problemas de viabilidad.
19
Tabla 15. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes
3. Falta base de datos Ventajas Desventajas

de hojas de vida
estudiantes
presupuesto. parte de profesional en
Se pueden controlar factores que afectan programación y los directivos
el proyecto. involucrados.
efectivas para desarrollar las bases de El especialista encargado de
datos. realizar el proyecto debe conocer
Se usarán sólo los recursos necesarios. a profundidad el método y
Solución efectiva para realización de confiar plenamente en que es el
bases de datos. más seguro para lograr los
resultados.
Gannt Proporciona claridad para conocer la El proyecto no debe extenderse

evolución del proyecto y entender cómo para no generar complicaciones
contribuye cada recurso utilizado para la en la elaboración del diagrama.
elaboración de la base de datos Se debe tener claro el resultado
estudiantil. que se desea obtener y los pasos
Muestra la evolución de cada tarea. para elaborar la base de datos.
Cada persona involucrada en el proyecto Todos los cambios del proyecto
conoce sus funciones y les hará deben incluirse en el diagrama.
conscientes de la influencia de su labor en
la elaboración de las bases de datos.
Se establecen plazos realistas para realizar
el proyecto.
si se hace necesario otro elemento
comunicativo u omitir alguna idea
anterior por problemas de viabilidad.
20
Tabla 16. Falta de plataforma de notas
4. Falta de Ventajas Desventajas

plataforma de notas
presupuesto. parte de profesional en
Se pueden controlar factores que afectan programación y los directivos
el proyecto. involucrados.
efectivas para desarrollar las bases de El especialista encargado de
datos. realizar el proyecto debe conocer
Se usarán sólo los recursos necesarios. a profundidad el método y
Solución efectiva para realización de confiar plenamente en que es el
bases de datos. más seguro para lograr los
resultados.

evolución del proyecto y entender cómo para no generar complicaciones
contribuye cada recurso utilizado para la en la elaboración del diagrama.
elaboración de la plataforma. Se debe tener claro el resultado
Muestra la evolución de cada tarea. que se desea obtener y los pasos
Cada persona involucrada en el proyecto para elaborar la base de datos.
conoce sus funciones y les hará Todos los cambios del proyecto
conscientes de la influencia de su labor en deben incluirse en el diagrama.
la elaboración de las bases de datos.
el proyecto.
si se hace necesario.
21
Tabla 17. Falta capacitación docente en el uso de las TIC.
5.Falta capacitación Ventajas Desventajas

docente en el uso de
las TIC.
Ruta crítica Se puede calcular la duración de cada una Si hay un cambio en el programa
de las fases del proyecto ya que puede ser se puede correr el riesgo de
un proyecto más extenso. afectar el proyecto completo y se
Se pueden determinar los recursos debe reiniciar.
necesarios con exactitud para lograr el Se debe realizar una buena
objetivo de cada fase. planificación del proyecto de
Se realiza una mejor programación del parte del especialista en TIC y los
presupuesto. directivos involucrados.
Se pueden controlar factores que afectan Se debe revisar y evaluar el
el proyecto. progreso del proyecto de manera
Se pueden predecir elementos que constante.
alterarán el proyecto. El especialista encargado de
Se pueden tomar decisiones rápidas y realizar el proyecto debe conocer
efectivas para desarrollar las a profundidad el método y
capacitaciones. confiar plenamente en que es el
Se usarán sólo los recursos necesarios. más seguro para lograr los
resultados.
Gannt Proporciona claridad para conocer la El proyecto puede ser extenso lo
evolución del proyecto y establecer cómo cual podría hacer que el uso de
en cada fase los recursos utilizados son de esta metodología sea complejo y
utilidad para mejorar las competencias de poco efectivo.
los docentes en el uso de las TIC. Se debe tener claro el resultado
Cada persona involucrada en el proyecto para que realmente exista un
conoce sus funciones y la importancia de aprendizaje.
la realización de su parte del proyecto Todos los cambios del proyecto
formación docente. deben incluirse en el diagrama.
el proyecto.
si se hace necesario por situaciones de
viabilidad.
22
Tabla 18.Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC.
6. Falta de Ventajas Desventajas

capacitación de
padres de familia en
el uso de las TIC.
resultados.
el proyecto.
viabilidad.
23
Tabla 19. Falta de netiqueta de parte de la población estudiantil.
7. Falta de netiqueta Ventajas Desventajas

de parte de la
población estudiantil.
resultados.
utilidad para mejorar netiqueta en la poco efectivo.
población estudiantil. Se debe tener claro el resultado
la realización de su parte del proyecto. Todos los cambios del proyecto
Se establecen plazos realistas para realizar deben incluirse en el diagrama.
el proyecto.
viabilidad.
24
Tabla 20. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso.
8. Herramientas Ventajas Desventajas

tecnológicas viejas y
en desuso.
Se pueden determinar con exactitud los afectar el proyecto completo y se
recursos requeridos por la I.E. debe reiniciar proyecto.
Se realiza una mejor programación del Se debe realizar una buena
presupuesto. planificación en compañía y
Se pueden controlar factores que afectan revisión de especialistas en uso
el proyecto. de las TIC.
alterarán la adquisición y uso de progreso del proyecto de manera
herramientas. constante.
Se pueden tomar decisiones rápidas y Los especialistas en uso de las
efectivas para mejorar la adquisición y TIC encargados de la
uso de herramientas. conectividad deben conocer a
Adecuado consumo de los recursos. profundidad y confiar plenamente
Respuesta concreta a la adquisición de en el método para lograr
recursos. resultados efectivos.
evolución del proyecto y la adecuada para no generar complicaciones
adquisición y uso de herramientas. en la elaboración del diagrama.
Muestra la evolución de cada tarea. Se debe tener claro el resultado
Cada miembro del equipo conoce sus que se desea obtener y los pasos
funciones dentro del proyecto y de su para elaborar la base de datos.
responsabilidad en la adquisición y uso de Todos los cambios del proyecto
herramientas. deben incluirse en el diagrama.
Se establecen plazos realistas para la
adquisición y uso de herramientas.
Se pueden ajustar las tareas si surgen
cambios inesperados.
25
Tabla 21.9.Inadecuado uso de las TIC en el aula.
9.Inadecuado uso de Ventajas Desventajas

las TIC en el aula.
presupuesto. directivos y docentes
Se pueden controlar factores que afectan involucrados.
el proyecto. Se debe revisar y evaluar el
Se pueden predecir elementos que progreso del proyecto de manera
alterarán el proyecto. constante.
Se pueden tomar decisiones rápidas y El especialista encargado de
efectivas para desarrollar las realizar el proyecto debe conocer
capacitaciones. a profundidad el método y
Se usarán sólo los recursos necesarios. confiar plenamente en que es el
más seguro para lograr los
resultados.
el proyecto.
viabilidad.
26
Tabla 22. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC.
10. Falta de espacios Ventajas Desventajas

de discusión para el
uso de las TIC.
resultados.
utilidad para mejorar netiqueta en la poco efectivo.
población estudiantil. Se debe tener claro el resultado
la realización de su parte del proyecto. Todos los cambios del proyecto
Se establecen plazos realistas para realizar deben incluirse en el diagrama.
el proyecto.
viabilidad.
27
2.4 Tabla 23. Cuadro de oportunidades de aplicación.
Fortalezas Debilidades
• Educación media en • No hay interacción virtual
programación. • Falta formación en el uso de
• Búsqueda de crecimiento en las TIC para muchos
Ausencia de canales de
tecnologías de la docentes.
comunicación efectivos
información. • No hay canales oficiales de
información para todos los
docentes.
Oportunidades Creación de una plataforma Uso de herramientas

• Algunos recursos comunicativa tipo red social o tecnológica preexistentes para
tecnológicos correo electrónico fortalecer el proceso de
• Estudiantes practicantes o comunicación.
en elaboración de proyectos
de programación
Amenazas Hacer autogestión para la Capacitación para docentes y
• Falta de recursos. elaboración de una plataforma administrativos de parte de los
• Falta de capacitación y de comunicación interna a estudiantes de la media en el
personal para la generación través de los proyectos uso de herramientas
de una estrategia presentados por estudiantes de tecnológicas para comunicación
comunicativa. la media. interna en la I.E.
28
2.5 Tabla 24. Aplicación de una metodología de formulación de proyectos de tecnología educativa.
A través de la aplicación de una metodología para mejorar los canales de comunicación y

utilizando el Método de Gannt, se puede obtener la suficiente claridad no sólo de los pasos
a seguir, sino de cada recurso que se hace indispensable para la ejecución del proyecto con
un adecuado control de los mismos. Como cada persona se encuentra capacitada y en pleno
conocimiento de su función, se estima que los tiempos planteados en la formulación del
plan son acordes ya que cada uno se logra apropiar de su propia meta particular, incluso,
este conocimiento repercute en la atención y resolución previa de situaciones que puedan
derivar en dificultades posteriores.
Se debe tener en cuenta que el proyecto no debe extenderse en el tiempo y la formulación
del mismo debe estar lo suficientemente clara para evitar la inclusión de nuevas tareas en
el diagrama. Si el proyecto es ejecutado de manera adecuada, los resultados redundaran en
una mejor comunicación interinstitucional para todos los funcionarios, recibiendo
información relevante en el momento oportuno e incluso mejorando su sentido de
pertenencia y responsabilidad hacia la ejecución de sus deberes al interior de la Institución.
29
2.6 Aplicabilidad de las metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa en el
mejoramiento de procesos educativos en las organizaciones.
En el contexto cotidiano de la labor docente se encuentran diversas necesidades que abarcan

desde lo administrativo hasta el mismo oficio pedagógico, los proyectos son la mejor manera de dar
solución de una forma organizada a cualquier necesidad, ya que de esta manera se logra establecer una
secuencia con una definición clara, que brindan un punto de partida, así como el paso a paso que se
debe llevar a cabo para lograr el objetivo, es decir, la solución del problema; no obstante, la
elaboración de un proyecto claro y definido también dejará manifiesto los recursos, los tiempos
necesarios en cada fase, sino también los niveles de conocimientos requeridos para llevar a cabo la
ejecución del plan.
Sin lugar a dudas la elaboración de un proyecto requiere un esfuerzo de corto plazo que tendrá
grandes frutos a largo plazo, adicionalmente la correcta elaboración de un proyecto es un antecedente
de vital importancia para futuras metas, además de un documento anecdótico y de referencia
fundamental para futuros planes.
Finalmente se debe dejar en claro que el contexto en el cual se desarrollan estos proyectos dan
respuesta a una realidad social que tiene un orden establecido aunque no sea el más apropiado y esto
es adicionalmente el producto de una percepción, lo más importante es siempre explorar opciones y
ejecutar acciones estratégicas para mejorar el oficio pedagógico desde todos los frentes.
30
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http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/2874/1/Rodr%C3%ADguez
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PERT. Nexttop. Recuperado de: https://nextop.es/diagrama-de-red-del-
proyecto/
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33

Formulación de Proyectos Parte 1

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Metodología De Formulación De Proyectos De Tecnología Educativa

BIBIANA SILVA SILVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA DIGITALES APLICADAS A LA

BIBIANA SILVA SILVA

Entregable 1 Informe Escrito: Metodología De Formulación De Proyectos De Tecnología Educativa

Asesor: Rafael Neftalí Lizcano Reyes

Magíster en Informática e Ingeniero de Sistemas

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN

1.1 ¿En qué consiste una metodología de formulación de proyectos? ......................................... 6

1.2 Principales metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa .................. 7

1.3 Cuadro comparativo ............................................................................................................... 8

1.4 Componentes fundamentales de las metodologías de formulación de proyectos ................ 10

2.1 Problemas – oportunidades. ................................................................................................. 11

2.2 Problemas/Oportunidades - metodologías de formulación de proyectos. ............................ 12

2.3 Ventajas y desventajas de 2 metodologías de formulación de proyectos. ............................ 18

2.4 Cuadro de oportunidades de aplicación. ............................................................................... 28

2.5 Aplicación de una metodología de formulación de proyectos de tecnología educativa. ...... 29

2.6 Aplicabilidad de las metodologías de formulación de proyectos de tecnología educativa

Tabla 1. Cuadro comparativo ................................................................................................................................. 8

La formulación de proyectos responde a la imperiosa necesidad de procurar una optimización

competitividad en el mercado, la abundancia de herramientas que apoyan procesos empresariales, los

líderes empresariales de cualquier área de mercadeo a ampliar su visualización del panorama

planeación, el correcto seguimiento y el establecimientos de metas, objetivos y procesos de evaluación

deber de cualquier gestor y líder de procesos a nivel empresarial.

fundamental de la adecuada formulación de un proyecto, busca esencialmente, tener una economía

económico resulta fundamental para la obtención de resultados efectivos.

1.1 ¿En qué consiste una metodología de formulación de proyectos?

ejecutarse para llegar al destino.

conocimiento, es decir “La metodología describe, valida, y en cierto modo, prescribe un

construyendo reglas y procedimientos de manera previa y de manera consecuente para lograr un

requiere de la adquisición, uso y adecuada administración de recursos de diversas índoles.

1.2.1 Diagrama de Red.

pueden ser leídos de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo.

1.2.2 Ruta Crítica.

manera en la cual provocará un retraso en el proyecto en general.

1.2.3 Diagrama de Gannt.

Metodología Definición Pasos Contextos de

2.1 Tabla 3. Problemas – oportunidades.

Institución Educativa Nuestra Señora del Rosario

Tabla 4. Baja conectividad.

Tabla 5. Ausencia de canales de comunicación efectivos.

2. Ausencia de canales de comunicación efectivos.

Tabla 6. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes

3. Falta base de datos de hojas de vida estudiantes

4. Falta de plataforma de notas

Tabla 8. Falta capacitación docente en el uso de las TIC.

5. Falta capacitación docente en el uso de las TIC.

Tabla 9. Falta de capacitación de padres de familia en el uso de las TIC.

7. Falta de netiqueta de parte de la población estudiantil.

8. Herramientas tecnológicas viejas y en desuso.

Tabla 11. Inadecuado uso de las TIC en el aula.

9.Inadecuado uso de las TIC en el aula.

10. Falta de espacios de discusión para el uso de las TIC.

Tabla 13. Baja conectividad.

1. Baja Ventajas Desventajas

2. Ausencia de Ventajas Desventajas

Gannt Proporciona claridad para conocer la Este proyecto es particularmente

3. Falta base de datos Ventajas Desventajas

Gannt Proporciona claridad para conocer la El proyecto no debe extenderse

4. Falta de Ventajas Desventajas