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Spett. le UniCredit S.p.

A
Alla Gentile attenzione del BuddyBank

Vi scrivo in merito alla permanenza a Milano del gruppo SammyRunners nella notte del 4 Aprile in
occasione della Milano Marathon prevista per il giorno seguente.
Con la presente sono ad indicarVi alcuni requisiti così da permetterVi di selezionare con più facilità la
struttura adatta al gruppo.

Il gruppo è formato da 34 persone + autista. Di cui 13 Over30 e 21 Under30.


Per quanto riguarda la ripartizione degli Over30 sarebbe ottimale avere 3 camere doppie (A) mentre i
restanti 7 Over30 possono essere indifferentemente collocati o in camere doppie o triple. Indifferente è la
ripartizione per il pernottamento dei 20 Under30
Specifiche esigenze sono:

- Hotel nelle vicinanze di Porta Venezia oppure Hotel nelle vicinanze della metro oppure Hotel con
parcheggio per il bus.
Nell’eventualità in cui l’albergo (sia o meno nelle vicinanze di Porta Venezia o di una fermata della
metro) fosse sprovvisto di parcheggio sarebbe necessario individuare un parcheggio per il bus nella
prossimità dell’alloggio
- Colazione a partire dalle ore 6.15 a.m.
- Possibilità di effettuare il check out già la sera del 4/04 (non indispensabile ma preferibile)
- Sarebbe ottimale che una delle camere doppie (A) fosse adiacente ad una delle camere degli
Under30 per specifiche esigenze di Sammy. Una delle camere doppie infatti verrà assegnata ai
genitori di Sammy.

Secondo il nostro programma il gruppo dovrebbe arrivare a Milano attorno alle ore 15 del 04/04 per poi
recarsi all’Expo della Maratona e infine giungere presso una struttura utile per la cena (in base al
collocamento dell’hotel il gruppo si sposterà a piedi/metro/bus).

Per quanto concerne la cena. Per esigenze sportive sarebbe utile che la cena si articolasse in un primo di
carboidrati (pasta) + secondo di proteine e verdura. Sarebbe ottimale evitare besciamella, eccesso di burro
o salse. Per quanto riguarda intolleranze o allergie forniremo in seguito un elenco dettagliato.

Il giorno seguente conclusa la colazione il gruppo si sposterà presso Porta Venezia (partenza della
maratona) tramite il mezzo più idoneo secondo la collocazione della struttura del pernottamento.
Successivamente alla conclusione della maratona il gruppo (più un folto gruppo di tifosi 50 c.a.) si recerà
presso una struttura del milanese per il pranzo (struttura in fase di individuazione) per fare poi rientro a
Bassano entro le ore 20.45 del 5/04/2020.

Da parte nostra abbiamo sondato un po’ il terreno con diverse strutture ma l’unica che rispondeva
perfettamente alle nostre esigenze è NH Hotels (allegato 1).

Per quanto riguarda il trasporto Bassano-Milano, attorno a Milano e Milano-Bassano abbiamo contattato
alcune società della nostra zona ed il prezzo si aggira attorno ai 1300 € + IVA al 10%

Rimango a disposizione e - al fine di velocizzare le comunicazioni - lascio il mio contatto telefonico:


347 741 1162

Ringraziandovi per il supporto e la disponibilità accordataci,


Porgo Cordiali Saluti e auguro una buona giornata,
Bassano del Grappa, lì 18/02/2020

Vanessa Lando
Allegato 1

Preventivo alloggio fornitoci da NH hotels


Pernottamenti
 
IN 04.04.2020 - OUT 05.04.2020
20 camere
 
Tariffa camera singola Euro 69,00 per notte, City Tax Esclusa.
Tariffa camera dus Euro 89,00 per notte, City Tax Esclusa.
Tariffa camera doppia Euro 109,00 per notte, City Tax Esclusa.
Tariffa camera tripla Euro 169,00 per notte, City Tax Esclusa. (max 10 camere)
  
Le tariffe si intendono valide per camera e per notte e sono comprensiva di buffet breakfast, servizio ed IVA
al 10%. Le quotazioni sono state create ad hoc per quest'occasione e potranno essere applicate solo per
pernottamenti prenotati in concomitanza della manifestazione in oggetto e non saranno applicabili per
sinogle prenotazioni.
Qualora il contingente ed i servizi prenotati dovessero diminuire, la presente offerta potrebbe subire delle
variazioni.
 
City Tax
NH Fiera: Euro 3,00 per persona per notte non inclusa