El método posterior a la custodia y los archivos comunitarios

jesshold Bibliotecas digitales: general, sistemas e infraestructura de repositorio 3 de diciembre de

2019 3 minutos

Cualquiera que haya leído mis contribuciones en clase habrá notado mi profundo interés en los
archivos de la comunidad. Los archivos de la comunidad, por su naturaleza, son equitativos y
tratan de ser responsables en términos de su poder de archivo. Como escribe Lorena Gauthereau
(2018), “los archivos han funcionado históricamente como mecanismos del colonialismo. Han
ayudado a estructurar nuestra comprensión de la historia y la nación de una manera que también
estructura nuestra comprensión de lo que llamamos "civilización" y "barbarie". Para que el
colonialismo prospere, las potencias imperiales no solo tuvieron que tomar el control de un
territorio físico, sino que también tuvieron que controlar el imaginario compartido” (párr. 6.) Los
archivos no solo han ejercido un control completo sobre la preservación y el acceso de los
materiales que utilizan. casa, pero también tienen una gran influencia en la narrativa nacional /
dominante de la historia a través de sus políticas de recopilación. En cambio, los archivos
comunitarios están formados por la comunidad y creados para satisfacer sus necesidades en lugar
de las necesidades de un estado o institución. Por lo general, buscan llenar los vacíos en los
archivos tradicionales en torno a los pueblos marginados y preservar y hacer accesible una historia
representativa en lugar de una historia autorizada.

El enfoque posterior a la custodia de los archivos digitales se presta bien a los archivos de la
comunidad. Esto no solo mantiene bajos los costos de espacio físico, sino que el control sobre el
material se deja principalmente en manos de la comunidad que mantiene los documentos
originales. Esto evita una de las prácticas más problemáticas en el modelo colonial, la apropiación
y el robo de valiosos artefactos culturales de sus comunidades de origen (Gauthereau, 2018). Esto
también garantiza la responsabilidad de los archivos, ya que es mucho más difícil de ocultar o
hacer documentos inaccesibles de los historiadores y el público cuando el original todavía está en
la comunidad.

El enfoque posterior a la custodia también tiene la ventaja de la flexibilidad. Con esto quiero decir
que, sin la necesidad de un repositorio físico centralizado, los archivos posteriores a la custodia
pueden funcionar en grandes regiones y a través de las fronteras nacionales. Estos archivos
digitales pueden llegar a una mayor audiencia y base de donantes. También pueden asociarse con
otros repositorios existentes para adquirir más donaciones locales y utilizar la fuerza laboral
existente para el trabajo de archivo sin la necesidad de contratar a un personal nuevo y grande o
tratar con el traslado de materiales a un repositorio central. Entonces, en teoría, podría existir un
archivo digital con la sede y el personal de dos aquí en Alabama y asociarse con otros archivos
comunitarios y archivos institucionales en todo el continente para preservar la historia de una
comunidad en particular en América del Norte, y la sede nunca podría ver un solo documento. En
este escenario, toda la digitalización y gran parte de la creación de metadatos se realizaría
localmente, con suerte por personas con mayor experiencia cultural del material y la historia que
documenta, y luego se devolvería al creador / propietario. El archivo digital se enviaría de vuelta a
la administración de los archivos para finalizar cualquier metadato y luego hacer que sea accesible
en los archivos digitales. Tal es el caso de las iniciativas digitales latinoamericanas. Este archivo
trabaja con repositorios locales en toda América Latina para digitalizar materiales sensibles
relacionados con la justicia social y las cuestiones de derechos humanos.

El método posterior a la custodia no está exento de desafíos. Hannah Alpert-Abrams (2018)

afirma: “En LLILAS Benson, solo tres de las doce personas en el equipo de iniciativas digitales están
empleadas de manera permanente. Los fondos que proporcionamos a nuestras instituciones
asociadas para apoyar el trabajo digital, de manera similar, solo pueden cubrir el trabajo por
contrato a corto plazo” (párrafo 8). Por supuesto, para cualquier persona en archivos o bibliotecas,
los problemas con la financiación no son una gran sorpresa. Para ser justos con los socios, los
fondos adecuados para respaldar su contribución son increíblemente importantes. La solución
podría no estar en los empleados a tiempo completo, solo para ese proyecto. Podría ser que los
fondos se usen para comprar el tiempo del personal existente. O la respuesta podría estar en otras
prácticas nuevas, como los archivos participativos, como Citizen Archivist, que permiten a los no
profesionales participar en algunos aspectos del procesamiento de archivos y la creación de
metadatos. Los archivos posteriores a la custodia también enfrentan un dilema de preservación
muy similar a todos los archivos digitales, pero con un poco más en juego ya que los archiveros no
tienen control sobre la preservación de los documentos originales y, por lo tanto, deben confiar en
la versión digitalizada. Si bien este método no es fácil de poner en práctica, y existen serias
compensaciones a considerar, el método posterior a la custodia presenta una oportunidad
increíble para el crecimiento de los archivos basados en la comunidad.